إرسال البريد الإلكتروني جزء من روتيننا اليومي، سواء أكان بريداً شخصياً أم رسائل تسويقية أم إشعارات معاملات تُرسلها الشركات. في ما يلي، نستعرض خدمة SMTP relay والمفاهيم المرتبطة بها لمساعدتك على فهم الموضوع بشكل أعمق.
- ما هو SMTP؟
- ما هي خدمة SMTP relay؟
- كيف يعمل SMTP relay؟
- مزايا SMTP relay
- ما المقصود بـ SMTP relay الموثَّق؟
- إعداد SMTP Relay لـ Office 365
- تهيئة SMTP relay لـ Office 365
- اختبار SMTP relay لـ Office 365
- ما فوائد استخدام SMTP relay؟
- مقارنة بين الإرسال المباشر وSMTP Relay في Office 365
- خلاصة القول: SMTP relay في Office 365
- الأسئلة الشائعة
ما هو SMTP؟
SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط) هو البروتوكول المعياري لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. باختصار، تُبسّط بروتوكولات البريد مثل SMTP وPOP وIMAP عملية تبادل المعلومات. وتستخدم كثير من خدمات البريد الشائعة، كـ Yahoo وGmail، بروتوكول SMTP لإرسال الرسائل. إن أردت معرفة أي بروتوكول بريد إلكتروني يدعم إرسال الرسائل، يمكنك الاطلاع على مقالاتنا ذات الصلة بعد الانتهاء من هذه المقالة.
ما هي خدمة SMTP relay؟
رغم أن SMTP هو البروتوكول الأكثر شيوعاً لإرسال البريد الإلكتروني، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إرسال رسائل بأعداد كبيرة لأغراض تجارية. في هذه الحالات، يُنصح باستخدام خدمة SMTP relay، التي تتيح لك إرسال هذه الرسائل دون المخاطرة بتصنيف نطاقك أو خادم البريد الداخلي الخاص بك كمصدر بريد مزعج. سواء كانت هذه الرسائل المجمّعة تجارية أو تسويقية، فإن SMTP relay يمكنه مساعدتك بوصفه خدمة مُدارة باحترافية.
متى نستخدم خدمة SMTP Relay؟
تُعدّ خدمة SMTP relay من الخيارات المناسبة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على دفعات، أو عند الحاجة إلى إرسال رسائل آلية بأحجام كبيرة. بالاعتماد على طرف ثالث موثوق، يمكنك إرسال رسائلك عبر SMTP مع ضمان تسليمها دون التعرض لمشكلات في الوصول أو خطر الإدراج في قوائم البريد المزعج.
كيف يعمل SMTP relay؟
تعمل خدمة SMTP relay بطريقة مشابهة لاستقبال الرسائل في صندوق البريد. عندما يرسل شخص ما رسالة، تُوضع في غلاف افتراضي وتُنقل إلى خادم SMTP. يتحقق الخادم حينئذٍ من أن المُرسِل والمستقبِل ينتميان إلى نطاقين مختلفين، فتتولى خدمة relay إعادة توجيه الرسالة إلى خادم البريد الوارد للمستلم، حيث تُحفظ حتى يتمكن المستخدم من قراءتها.
مزايا SMTP relay
يتيح SMTP للمستخدمين إرسال رسائل إلى أشخاص خارج نطاقهم. كما تتكامل عملاء البريد مثل Gmail مع خادم SMTP لتوفير طريقة سهلة لإرسال الرسائل. فلولا هذا الدعم، لاضطر المستخدمون إلى الاعتماد على أوامر يدوية لإرسال بريدهم، وهو أمر قد يكون معقداً بالنسبة لكثيرين.
تمنح خدمة SMTP relay نشاطك التجاري نطاقاً إضافياً يمكّنك من إرسال كميات كبيرة من رسائل البريد التسويقية أو المعاملاتية دون القلق من تصنيف نطاقك الأصلي كمصدر بريد مزعج. يُعدّ هذا النطاق الخارجي ميزة كبرى للمؤسسات؛ إذ إن إدراج خادم البريد الرئيسي في القائمة السوداء قد يُلحق ضرراً بالغاً بسمعتها التجارية. بمعنى آخر، يعمل SMTP relay على الفصل بين الرسائل الاعتيادية والرسائل التسويقية، مع حماية خادم بريدك من خطر الحظر.
ما الفرق بين SMTP relay وSMTP؟
تناولنا تعريف كلٍّ من بروتوكول SMTP وخدمة SMTP relay. فما الفرق بينهما؟ باختصار، يتيح SMTP relay إرسال الرسائل بقيود أقل، وهو الخيار الأمثل للرسائل التسويقية المجمّعة. وخلافاً لـ SMTP، لا يقتصر SMTP relay على الرسائل الصادرة فحسب، بل يُستخدم أيضاً لإدارة خادم SMTP بالكامل.
ما المقصود بـ SMTP relay الموثَّق؟
كما يوحي اسمه، يشترط SMTP relay الموثَّق التحقق من هوية المُرسِل قبل إعادة توجيه الرسائل. تُسهم هذه العملية في تعزيز أمان نقل البريد الإلكتروني، إذ لا تحمي الخادم من الرسائل غير المرغوب فيها فحسب، بل توفر أيضاً آلية أكثر فاعلية للتحكم في الرسائل الواردة من مصادر خارجية.
ناقشنا كيف أن استخدام نطاق تابع لجهة خارجية مع خدمة الترحيل SMTP يُعدّ أفضل لإرسال البريد الإلكتروني من استخدام نطاق العمل مباشرةً. يتناول القسم التالي كيفية استخدام SMTP Relay في Office 365 وطريقة إعداده.
اقرأ أيضاً: أفضل برامج مكافحة الفيروسات لخادم البريد Linux لعام 2022
إعداد SMTP Relay لـ Office 365
- من Exchange Admin Center، ابحث عن Mainflow ثم انتقل إلى الموصلات. هنا سنضيف موصّلاً جديداً. تجدر الإشارة إلى أنك في هذه المرحلة بحاجة إلى تحديد Your organization's email server من القائمة.
- بعد ذلك، اختر اسماً للموصّل الجديد. لا تُغيّر أي إعداد افتراضي في هذه المرحلة من إعداد ترحيل SMTP لـ Office 365.
- يجب على Office 365 التحقق من صحة بريد SMTP Relay الصادر من خادم البريد الخاص بك، ولتحقيق ذلك يمكنك اتباع أحد أسلوبين: التحقق عبر شهادة اسم الموضوع، أو التحقق عبر عنوان IP العام. الأسلوب الثاني هو الأكثر شيوعاً. إذا كنت بحاجة إلى الوصول من مكاتب متعددة، يمكنك تخصيص عدة عناوين IP للموصّل.
- يجب عليك الآن البحث عن سجل تبادل البريد الخاص بـ Office 365، الذي سيُستخدم كعنوان SMTP Server على جهازك. للقيام بذلك، اتبع هذا المسار: Microsoft 365 Admin Center > Setting > Domain > DNS records، ثم افتح MX Record لنسخ القيمة المطلوبة.
- افتح المنفذ 25 من جدار الحماية لتفعيل ترحيل SMTP في Office 365 بإضافته إلى عناوين IP الخاصة بـ Exchange Online.
- يجب إضافة عنوان IP العام إلى سجل SPF الخاص بالنطاق.
بعد إتمام الخطوات السابقة، لنبدأ بإعداد SMTP relay office 3650.
تهيئة SMTP relay لـ Office 365
- كما فعلت سابقاً، انتقل إلى إضافة موصّل من Exchange Admin Center
- بعد إدخال اسم الموصّل، حدّد خيار تشغيله الخيار
- كما أشرنا سابقاً، يمكنك الآن استخدام عنوان IP العام للتحقق من الهوية.
- راجع تفاصيل الإعداد، ثم أنشئ الموصّل.
يجب أن يظهر الموصّل الذي أنشأته للتو في قائمة الموصّلات. لقد أضفنا بنجاح موصّل ترحيل SMTP في Office 365 الخاص بك، ويمكنك الآن استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Office 365.
اختبار SMTP relay لـ Office 365
يمكنك استخدام سكريبت PowerShell المسمى Send-EmailOffice365.ps1 لاختبار ترحيل SMTP على Office 365. شغّل السكريبت بتشغيل PowerShell بصلاحيات المسؤول، لكن قبل ذلك عليك تعديل بعض الحقول، من بينها To, من، و smtpServer.
ما فوائد استخدام SMTP relay؟
تؤثر بنية البريد الإلكتروني لـ SMTP ومحتوى الرسائل وسمعة المُرسِل في نجاح إيصال الرسائل. تلجأ الشركات إلى خدمة ترحيل SMTP لضمان وصول بريدها الإلكتروني دون تعريض نطاقها أو خوادم البريد للخطر. فيما يلي نظرة أعمق على مزايا استخدام ترحيل SMTP.
SMTP relay يعزز موثوقية الإرسال
تفحص مزودات خدمة الإنترنت سجلات عناوين IP والنطاقات لتحديد ما إذا كانت رسائلك ستصل إلى صناديق وارد المستلمين أم ستُصنَّف ضمن البريد المزعج. يضع استخدام خدمة ترحيل SMTP نشاطك التجاري في قائمة المُرسِلين الموثوقين، ويساعدك على حماية سمعة عناوين IP الخاصة بك عبر أدوات متعددة.
يتيح للشركات إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة
تفرض كثير من مزودات خدمة الإنترنت قيوداً على إرسال البريد الإلكتروني للحد من البريد المزعج، إذ صُممت هذه الخدمات للاستخدام الشخصي لا لمهام كالتسويق بالبريد الإلكتروني. باختصار، تعيق هذه القيود الترويج التجاري والتواصل مع العملاء ودعمهم. تتيح لك خدمة ترحيل SMTP إرسال أي عدد من الرسائل دون قيود.
توفير رؤى تحليلية للبيانات
يُفيد معظم العملاء بأنهم قبل التحول إلى خدمة ترحيل SMTP لم يكن بإمكانهم متابعة حالة تسليم البريد بوضوح. تجمع خدمة ترحيل SMTP بيانات تشمل الرسائل المُرسَلة والمرتدة وتفاصيل البريد المزعج والأخطاء، مما يمنحك صورة شاملة عن ما يجري.
يوفر واجهات سهلة الاستخدام
توفر خدمة ترحيل SMTP واجهة مستخدم واضحة ومنظمة تساعدك على الوصول بسرعة إلى معلومات البريد الإلكتروني في شركتك والاطلاع عليها، كما تقلل من المراسلات الداخلية المتعلقة بهذه المعلومات.
اقرأ أيضاً: أفضل خوادم البريد Linux (مجاني + مفتوح المصدر)
مقارنة بين الإرسال المباشر وSMTP Relay في Office 365
بعد أن تعرّفت على كيفية تهيئة ترحيل SMTP على Office 365، من المفيد أن تعرف الفرق بين ترحيل SMTP والإرسال المباشر. رغم أن كليهما يستخدم نقطة نهاية MX عنواناً لخادم SMTP، إلا أن لكل منهما حالة استخدام مختلفة.
يُستخدم الإرسال المباشر في Office 365 لتوصيل البريد إلى صناديق البريد الداخلية فقط، أي لا يمكنك مسح مستند وإرساله مباشرة من الماسح الضوئي إلى عنوان بريد إلكتروني خارجي. عليك مسحه إلى صندوق بريدك أولاً ثم إعادة توجيهه من Outlook إلى جهة الاتصال الخارجية. ومع ذلك، تتمثل ميزة الإرسال المباشر في إمكانية استخدامه مع تطبيقات الجهات الخارجية، دون الحاجة إلى عنوان IP ثابت للمصادقة.
خلاصة القول: SMTP relay في Office 365
تُظهر التجارب العملية أن ترحيل SMTP يُبسّط الأمور كثيراً، سواء كنت تستخدمه لأغراض تجارية أو كمسوّق رقمي في شركة كبيرة، إذ يوفر فوائد متعددة في كلتا الحالتين. وصف هذا الدليل خطوات إعداد ترحيل SMTP لـ Office 365 بأسلوب تفصيلي. إلى جانب هذه الخدمة البريدية المفيدة، يمكنك الاستفادة من خطط الاستضافة المتنوعة التي نقدمها. في Cloudzy، نوفر خدمات متعددة من بينها خوادم RDP, Linux VPS, Windows VPS، وحتى فوركس VPS، التي يمكنك توظيفها للاستخدام الشخصي واحتياجات شركتك.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم Office 365 خدمة SMTP relay؟
يتيح ترحيل SMTP لـ Microsoft 365 أو Office 365 ترحيل رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عنك عبر موصّل، يُهيَّأ هذا الموصّل بعنوان IP العام الخاص بك أو شهادة TLS.
ما فوائد استخدام SMTP relay؟
تُمكّن خدمات ترحيل SMTP الشركات من إرسال كميات كبيرة من الرسائل دون قيود، مع تجنب إدراجها في قوائم الحظر أو تصنيفها كبريد مزعج.
ما هو موصّل SMTP relay؟
يستخدم ترحيل SMTP على Office 365 موصّلاً لـ مصادقة البريد المُرسَل من جهازك أو تطبيقك. تتيح هذه الآلية لـ Microsoft 365 أو Office 365 ترحيل هذه الرسائل إلى صناديق بريدك الخاصة وإلى المستلمين الخارجيين.
كيف أضبط SMTP relay لـ Office 365؟
فيما يلي الخطوات المطلوبة لإعداد ترحيل SMTP على Office 365:
- افتح Exchange Admin Center
- أنشئ موصّلاً جديداً
- امنح الموصّل اسماً
- هيّئ المصادقة
- مراجعة الموصّل وإنشاؤه
