إرسال رسائل البريد الإلكتروني هو ما نقوم به كل يوم تقريبًا؛ لا يهم إذا أرسلنا رسائل بريد إلكتروني شخصية أو إذا كانت مجرد رسائل بريد إلكتروني تسويقية أو خاصة بالمعاملات يتم إرسالها من قبل شركة ما. فيما يلي، سنناقش خدمة ترحيل SMTP والمفاهيم المرتبطة بها لمساعدتك على فهم الموضوع بشكل أعمق.
- ما هو SMTP؟
- ما هي خدمة ترحيل SMTP؟
- كيف يعمل ترحيل SMTP؟
- مزايا تتابع SMTP
- ماذا يعني ترحيل SMTP المصادق عليه؟
- إعداد ترحيل SMTP لـ Office 365
- تكوين ترحيل SMTP للمكتب 365
- اختبار ترحيل SMTP لـ Office 365
- ما هي فوائد استخدام ترحيل SMTP؟
- مقارنة الإرسال المباشر مقابل الترحيل عبر SMTP في Office 365
- الأفكار النهائية: ترحيل SMTP في المكتب 365
- التعليمات
ما هو SMTP؟
SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط) هو بروتوكول قياسي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. باختصار، تعمل بروتوكولات البريد الإلكتروني مثل SMTP وPOP وIMAP على تسهيل تبادل المعلومات. العديد من خدمات البريد الإلكتروني التي تستخدمها يوميًا، بما في ذلك yahoo وGmail، تستخدم SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد أن تعرف ما هو بروتوكول البريد الإلكتروني القادر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك قراءة مقالاتنا الأخرى ذات الصلة بعد هذا المقال.
ما هي خدمة ترحيل SMTP؟
على الرغم من أن SMTP هو البروتوكول المعروف المستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني، إلا أنه في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة لشركتك. في هذه الحالات، يجب عليك استخدام خدمة الترحيل عبر SMTP، والتي تمكنك من إرسالها دون التعرض لخطر وضع علامة على المجال الخاص بك أو خادم البريد الداخلي كبريد عشوائي. قد يكون هذا الجزء الأكبر من رسائل البريد الإلكتروني عبارة عن معاملات أو تسويق؛ وفي كلتا الحالتين، يمكن أن يساعدك ترحيل SMTP كخدمة مُدارة بشكل صحيح.
متى يجب أن نستخدم خدمة ترحيل SMTP؟
تعد خدمة ترحيل SMTP أحد الخيارات المناسبة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على دفعات أو عندما تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية بكميات كبيرة. باستخدام طرف ثالث موثوق به، سترسل رسائل بريد إلكتروني عبر SMTP، وفي الوقت نفسه، يمكنك التأكد من أنك لن تواجه مشكلات في تسليم البريد الإلكتروني أو حتى يتم إدراجك كرسائل غير مرغوب فيها.
كيف يعمل ترحيل SMTP؟
تعمل خدمة ترحيل SMTP تمامًا مثل تلقي رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد. عندما يرسل شخص ما رسالة، سيتم وضعها في مظروف افتراضي ونقلها إلى خادم SMTP. ثم سيقر خادم SMTP بأن المستلم والمرسل ليسا في نفس المجال. ومن ثم، ترسل خدمة الترحيل رسالة المستلم إلى خادم البريد الإلكتروني الوارد، وستحتفظ بالبريد الإلكتروني هناك حتى يستلمه المستخدم.
مزايا تتابع SMTP
يمكّن SMTP المستخدمين من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص ليسوا في نطاقهم. بالإضافة إلى ذلك، يعمل عملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail مع خادم SMTP لمنح المستخدمين طريقة سهلة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا لم يكن عميل البريد الإلكتروني يدعم المستخدمين في هذه المنطقة، فسيحتاجون إلى استخدام أوامر لإرسال بريد إلكتروني، وهو الأمر الذي قد يكون معقدًا جدًا بالنسبة لمعظم المستخدمين.
ستعمل خدمة الترحيل عبر SMTP على تزويد عملك بنطاق إضافي يمكنك من خلاله إرسال قدر كبير من رسائل البريد الإلكتروني التسويقية أو الخاصة بالمعاملات دون القلق بشأن تلقي نطاق غير مرغوب فيه. يعد نطاق الطرف الثالث هذا ميزة كبيرة للمؤسسات؛ لأنه إذا تم إدراج خادم البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص بهم في القائمة المحظورة، فسوف يفقدون بشكل أساسي فرصة أن يصبحوا معروفين كشركة منتجة. بمعنى آخر، يعمل ترحيل SMTP كنهج يهدف إلى فصل رسائل البريد الإلكتروني العادية عن الرسائل التسويقية دون تعريض خادم البريد الإلكتروني الخاص بك لخطر الإدراج في القائمة المحظورة.
كيف يختلف ترحيل SMTP عن SMTP؟
لقد مررنا بتعريف كل من بروتوكول SMTP وترحيل SMTP. السؤال هو كيف يختلفون؟ باختصار، عندما نقارن هذين الاثنين، فمن الواضح أن ترحيل SMTP يتيح إرسال رسائل البريد الإلكتروني بقيود أقل؛ على وجه الخصوص، فهو الخيار المناسب للجزء الأكبر من رسائل البريد الإلكتروني التسويقية للأعمال. على عكس SMTP، لا يقتصر استخدام ترحيل SMTP على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة؛ بدلاً من ذلك، فهو الاختيار الصحيح للتعامل مع خادم SMTP.
ماذا يعني ترحيل SMTP المصادق عليه؟
كما يوحي الاسم، فإن ترحيل SMTP المصادق عليه هو عندما يجب عليك التحقق من بيانات اعتماد المرسل قبل ترحيل رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعد هذه العملية برمتها في تحسين أمان نقل البريد الإلكتروني. لا يساعد ترحيل SMTP المصادق عليه في الحفاظ على الخادم آمنًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها فحسب، بل يوفر لك أيضًا طريقة أفضل للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من الآخرين.
لقد ناقشنا كيف أن استخدام مجال جهة خارجية مع خدمة ترحيل SMTP أفضل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من إرسالها بالبريد من مجال الأعمال. سيتناول القسم التالي استخدام SMTP Relay في Office 365 وكيفية تكوينه.
إقرأ أيضاً: أفضل برامج مكافحة الفيروسات لخادم بريد Linux لعام 2022
إعداد ترحيل SMTP لـ Office 365
- من مركز إدارة Exchange، ابحث عن التدفق الرئيسي ثم تجد موصلات. هنا سوف نقوم بإضافة موصل جديد. تجدر الإشارة إلى أنه في هذه المرحلة، عليك التحقق من خادم البريد الإلكتروني لمؤسستك من القائمة.
- بعد ذلك، أنت الآن بحاجة إلى اختيار اسم للموصل الجديد الخاص بك. الرجاء عدم تغيير أي إعداد افتراضي في هذه المرحلة لتكوين ترحيل SMTP لـ Office 365.
- يجب أن يقوم Office 365 بمصادقة البريد الإلكتروني SMTP Relay من خادم البريد الإلكتروني الخاص بك، حيث يمكنك استخدام طريقتين من أجل ذلك: شهادة اسم الموضوع والتحقق من عنوان IP العام. لاحظ أن استخدام عنوان IP العام هو الأكثر استخدامًا. لاحظ أنه إذا كنت تريد الوصول إلى مكاتب متعددة، فيمكنك استخدام عدة عناوين IP للموصل.
- يجب عليك الآن أن تجد سجل تبادل البريد لـ Office 365، والذي سيتم استخدامه كعنوان خادم SMTP على جهازك. للقيام بذلك، اتبع هذا المسار: مركز إدارة Microsoft 365 > الإعداد > المجال > سجلات DNS، ثم افتح سجل MX لنسخ القيمة المطلوبة.
- افتح المنفذ 25 من جدار الحماية لتمكين ترحيل SMTP في Office 365 عن طريق إضافته إلى تبادل عناوين IP عبر الإنترنت.
- يجب عليك إضافة عنوان IP عام إلى سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) الخاص بالمجال.
بعد اتباع الخطوات السابقة، لنقم بتكوين SMTP Relay Office 3650.
تكوين ترحيل SMTP للمكتب 365
- كما كان من قبل، انتقل إلى إضافة موصل قسم من مركز إدارة Exchange
- بعد إدخال اسم الموصل، تحقق من تشغيله خيار
- كما ذكرنا من قبل، يمكنك الآن استخدام عنوان IP العام للمصادقة
- قم بمراجعة تفاصيل العملية ثم قم بإنشاء الرابط.
يجب أن يظهر الموصل الذي قمت بإنشائه للتو في قائمة الموصلات. لقد قمنا الآن بإدخال موصل ترحيل SMTP بشكل صحيح في Office 365 الخاص بك. لذا، يمكنك استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال Office 365.
اختبار ترحيل SMTP لـ Office 365
باستخدام البرنامج النصي PowerShell المسمى Send-EmailOffice365.ps1، يمكنك اختبار ترحيل SMTP لـ Office 365. ويمكنك تشغيل البرنامج النصي عن طريق تنفيذ PowerShell كمسؤول. ولكن قبل القيام بذلك، يجب عليك تغيير بعض مجالاته، بما في ذلك To, من، و com.smtpServer.
ما هي فوائد استخدام ترحيل SMTP؟
تؤثر البنية الأساسية للبريد الإلكتروني SMTP ومحتوى البريد وسجل المرسل على إرسال رسائل البريد الإلكتروني بنجاح. تستفيد الشركات من خدمة ترحيل SMTP لتسليم بريدها الإلكتروني مع تجنب المخاطرة بنطاقها أو خوادم البريد الخاصة بها. سنناقش هنا نظرة أعمق لمزايا مكتب ترحيل SMTP.
يعمل ترحيل SMTP على تحسين الموثوقية
يقوم مزودو خدمة الإنترنت بفحص سجلات تتبع عنوان IP والمجال لتحديد ما إذا كان يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى صناديق البريد الوارد للمستلمين أو وضعها في فئة البريد العشوائي. إن استخدام خدمة ترحيل SMTP يضع عملك على قائمة المرسلين الموثوقين بينما يساعدك في الحفاظ على سجلات تتبع IP الخاصة بك آمنة عبر أدوات مختلفة.
تمكن الشركات من إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة
يقوم العديد من مزودي خدمة الإنترنت بتقييد إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمنع أولئك الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها. حالة استخدام هذه الخدمات هي بريد المستخدم، وليس مهام مثل رسائل البريد الإلكتروني التسويقية. باختصار، هذه الأنواع من قيود البريد لا تؤدي إلا إلى تضييق نطاق الترويج للأعمال والمشاركة ودعم العملاء. تمكنك خدمة مكتب ترحيل SMTP من إرسال أي عدد تريده من رسائل البريد الإلكتروني.
توفير رؤى البيانات
يذكر معظم العملاء أنه قبل التبديل إلى خدمة ترحيل SMTP، لم يتمكنوا من التأكد من تسليم البريد. تقوم خدمة ترحيل SMTP بجمع معلومات مثل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ورسائل البريد الإلكتروني المرتدة وتفاصيل حول البريد العشوائي والأخطاء، والتي يمكن أن تمنحك صورة أوسع عما يحدث.
ويقدم واجهات سهلة الاستخدام
توفر خدمة الترحيل عبر SMTP واجهة مستخدم نظيفة ومناسبة، والتي يمكن أن تساعدك في العثور بسرعة على معلومات البريد الإلكتروني في شركتك ومعرفة المزيد عنها. بالإضافة إلى ذلك، عندما يتعلق الأمر بمعلومات البريد الإلكتروني، فإنه يمكن أن يقلل من الأنشطة ذهابًا وإيابًا.
إقرأ أيضاً: أفضل خادم بريد Linux (مجاني + مفتوح المصدر)
مقارنة الإرسال المباشر مقابل الترحيل عبر SMTP في Office 365
الآن بعد أن أصبحت على دراية بتكوين SMTP Relay لـ Office 365، فمن الجيد معرفة الفرق بين SMTP Relay وDirect Send. على الرغم من أن كلاهما يستخدم نقطة نهاية MX كعنوان خادم SMTP، إلا أن لهما حالة الاستخدام الخاصة بهما.
يتم استخدام الإرسال المباشر في Office 365 لتسليم البريد إلى صناديق البريد الداخلية الخاصة بك فقط، مما يعني أنه لا يمكنك مسح مستند ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة من الماسح الضوئي إلى عنوان بريد إلكتروني خارجي. يجب عليك مسحه ضوئيًا إلى صندوق البريد الخاص بك وفي Outlook، وإعادة توجيهه إلى جهة الاتصال الخارجية. وبصرف النظر عن كل هذا، فإن ميزة الإرسال المباشر هي أنه يمكنك أيضًا استخدامه لتطبيقات الطرف الثالث، ولا يتطلب عنوان IP ثابتًا للمصادقة.
الأفكار النهائية: ترحيل SMTP في المكتب 365
أظهرت النقطة الرئيسية المأخوذة من التجارب أن ترحيل SMTP يجعل حياتنا أكثر وضوحًا؛ لا يهم إذا كنت تستخدمه لعملك أو كمسوق رقمي يعمل في شركة كبيرة. لا يزال يوفر لك فوائد متعددة. يصف هذا المبدأ التوجيهي إعداد ترحيل SMTP للمكتب 365 باستخدام نهج خطوة بخطوة. بالإضافة إلى خدمة البريد الإلكتروني المفيدة هذه، يمكنك أيضًا الاستفادة من خطط الاستضافة المتنوعة لدينا، والتي تهدف إلى الوصول إلى أفضل إمكاناتك. في Cloudzy، نقدم العديد من الخدمات المفيدة مثل خوادم آر دي بي, لينكس فس, ويندوز فسوحتى الفوركس فسوالتي يمكنك الاستفادة منها لتلبية الاحتياجات الشخصية واحتياجات شركتك.
التعليمات
هل يسمح Office 365 بالترحيل عبر SMTP؟
يسمح ترحيل SMTP لـ Microsoft 365 أو Office 365 بترحيل رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عنك باستخدام موصل؛ تم تكوين هذا الموصل باستخدام عنوان IP العام الخاص بك أو شهادة TLS.
ما هي فوائد استخدام ترحيل SMTP؟
تتيح خدمات الترحيل عبر SMTP للشركات إمكانية إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني دون قيود مع منع إدراجها في القائمة المحظورة أو إرسال رسائل غير مرغوب فيها.
ما هو موصل تتابع SMTP؟
يستخدم ترحيل SMTP Office 365 موصلاً مصادقة البريد المرسل من جهازك أو التطبيق. تسمح تقنية المصادقة هذه لـ Microsoft 365 أو Office 365 بترحيل هذه الرسائل إلى صناديق البريد الخاصة بك والمستلمين الخارجيين.
كيف يمكنني تكوين ترحيل SMTP لـ Office 365؟
فيما يلي الخطوات المطلوبة لإعداد SMTP Relay لـ Office 365:
- افتح مركز إدارة Exchange
- إنشاء موصل جديد
- إعطاء اسم للموصل
- تكوين المصادقة
- قم بمراجعة وإنشاء الرابط
