Você já parou para pensar em como as empresas configuram um domínio de site e email? Aquele tipo de [email protected]. Se você precisa rodar um sistema de email para seu site, então você precisa de um servidor de email.
Servidores de email funcionam como uma agência dos correios online. Por que é importante entender sobre servidores de email, você pode perguntar. Enviamos e recebemos emails em um piscar de olhos, mas a verdade é que cada email passa por vários servidores de email para chegar ao seu destino naquele mesmo piscar de olhos. Existem dois tipos de servidores de email: servidores de entrada e servidores de saída, rodando em diferentes protocolos para regular o envio e recebimento de emails nas contas hospedadas neles.
Normalmente usamos emails baseados na web, como Gmail, para uso pessoal. Mas se você tem um site para seu negócio e precisa de um sistema de email dedicado a ele, então você precisa investir em seu próprio servidor de email.
Há Servidores de email Linux e servidores de email Windows. Neste artigo, vou contar tudo sobre servidores de email, protocolos e as melhores soluções de servidor de email Windows.
O que são Protocolos de Email?
Protocolos de email são um conjunto de regras que governam como o email é transmitido entre servidores de email Windows. Em resumo, protocolos de email são os protocolos usados para enviar e receber emails. Diferentes protocolos estão disponíveis para acessar seus emails, baixar emails e enviar emails. As configurações do seu servidor de email determinam quais protocolos são usados para esses fins e o tipo de cliente de email que se conecta ao servidor. Os três principais protocolos de email são POP3, SMTP e IMAP.
SMTP. Protocolo Simples de Transferência de Email
Simple Mail Transport Protocol ou SMTP é um protocolo usado para enviar emails. Seu cliente de email e vários outros servidores de email Windows envolvidos no processo usarão SMTP para rotear o email e direcioná-lo à caixa de entrada do destinatário.
Servidores SMTP vêm em duas variações: servidores de retransmissão e receptores. Retransmissores aceitam emails de usuários e depois encaminham as mensagens para o destinatário. Receptores aceitam email de retransmissores e entregam a mensagem a uma caixa de entrada. Quando você clica em enviar para seu email, seu servidor de email de saída usará DNS para procurar o endereço da internet associado ao email do destinatário e depois tenta contatar o servidor receptor. O receptor deve, por outro lado, ter configurado um DNS Mail Exchanger ou registro MX para que os remetentes possam encontrá-lo na internet. O retransmissor usará esse registro e SMTP para entregar a mensagem ao receptor.
Vantagens do SMTP:
- Permite envio em massa
Econômico
- Opções de rastreamento de email
POP. Protocolo de Agência de Correios
POP, abreviação de Post Office Protocol e conhecido como Point of Presence, é um protocolo comum usado para receber emails, especialmente entre usuários móveis. A versão mais recente do POP é POP3. Diferente de outros protocolos, POP requer menos tempo de internet, pois permite acesso a emails offline. A razão pela qual POP também é chamado de Point of Presence é que ele é o ponto na comunicação online onde a rede pública da empresa termina e a rede privada do cliente começa.
Vantagens do POP:
– É um protocolo aberto
- Suporta download e exclusão offline
- Não requer gateways de email
IMAP. Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet
IMAP é um método mais avançado para recuperar emails do seu servidor de email. IMAP é a abreviação de Internet Message Access Protocol e é um protocolo que seu cliente de email usa para sincronizar todas as mensagens entre o servidor e seus clientes, incluindo Microsoft Outlook e o servidor de email Windows. Diferente do POP, IMAP deixa os emails originais no servidor, o que significa que você pode acessar seus emails de qualquer outro dispositivo com facilidade. Um cliente IMAP também pode acessar sua caixa de entrada, emails enviados, rascunhos e outras pastas que você criou, porque todos estão disponíveis no servidor de email.
Vantagens do IMAP:
- Segurança superior ao protocolo POP
- Acesso remoto do usuário a todo conteúdo
- Permite migração fácil entre dispositivos
Melhor Software de Servidor de Email Gratuito para Windows
Servidores de email Windows estão disponíveis em várias formas diferentes. Alguns são gratuitos, enquanto outros têm um custo. Os melhores servidores de email gratuitos são aqueles que são fáceis de configurar e usar enquanto oferecem uma ampla gama de recursos. Essas melhores soluções de servidor de email Windows devem ter os seguintes recursos:
- Um MTA (Mail Transfer Agent) para suportar emails de saída de múltiplos usuários.
- Um MDA (Mail Delivery Agent) para suportar o envio de emails para a caixa de entrada.
- Suporte para IMAP, POP3 ou ambos.
- Um filtro de spam de email eficaz.
- Medidas de segurança como antivírus para proteger sua caixa de correio.
Considerando esses recursos, reuni uma lista dos melhores servidores de email Windows gratuitos:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]Servidor hMail[/title] [desc]hMail é um software de servidor de email gratuito e de código aberto para Windows que suporta IMAP/POP3 e SMTP. Com hMail Server, você tem liberdade para usar qualquer webmail que suporte IMAP e SMTP.[/desc] [/intro]
hMail é o melhor servidor de email para Windows porque oferece funcionalidade anti-spam integrada, incluindo SPF (Sender Policy Framework) e SURBL. Você também pode implementar outros sistemas anti-spam de terceiros. hMail também fornece criptografia SSL, backup de email, domínios virtuais, backup de MX e muito mais.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Outra de nossas melhores soluções de servidor de email para Windows é o MailEnable, um software de servidor de email para Windows disponível em versões gratuita e paga.[/desc] [/intro]
A versão paga oferece uma ampla gama de recursos, mas a versão gratuita do MailEnable é suficiente para o usuário médio. Ela suporta POP3, servidor SMTP gratuito para Windows e serviços de email baseados em IMAP.
Além de gerenciar seu email, o MailEnable gratuito oferece muitos outros recursos:
- Cliente webmail AJAX
- Serviços de email POP e SMTP com suporte a usuários e domínios ilimitados.
- Gerencie todos os seus contatos pelo navegador web
- Webmail Calendário
- Agendamento de Compromissos e Convites
- Agendamento de Disponibilidade
- Tarefas do Webmail
- Integração com Painel de Controle
- Horários de Início/Fim do Responder Automático
- Autenticação SMTP, Autenticação Integrada de Windows, controle de retransmissão.
- Anti-Spam: verificação de registro PTR, lista negra DNS, bloqueio automático de endereços IP e muito mais.
- Console de Gerenciamento
- Player de YouTube Embutido e Leitor de Mídia MP3
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Servidor de Email Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server é um poderoso servidor de email Linux de código aberto que vem com uma variedade de recursos. É fácil de usar, escalável e seguro. Além disso, suporta diversos dispositivos e sistemas operacionais. Isso o torna uma ótima opção para empresas de todos os tamanhos. Zimbra também tem uma comunidade ativa de usuários sempre dispostos a ajudar.[/desc] [/intro]
Em termos de segurança, Zimbra oferece criptografia SSL e sistema anti-spam SPF. Além de sincronizar seu email, também sincroniza calendário e contatos. Ele agrega contas Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) e outras contas de email POP/IMAP. Um grande diferencial do Zimbra é ser uma ferramenta dedicada de migração que facilita a transferência de outro software de servidor de email para Zimbra. Está disponível para Windows 10 desktop e outros sistemas operacionais.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen é um dos melhores servidores de email para Linux, Microsoft Windows e Docker que suporta POP3, SMTP, IMAP e webmail.[/desc] [/intro]
Axigen permite que você execute todas as tarefas comuns de comunicação e correio eletrônico. Você pode usá-lo como servidor de calendário e email no seu sistema Windows. Como servidor de email padrão, suporta os protocolos POP3, IMAP e SMTP.
O servidor de email Axigen Windows leva a segurança e anti-spam muito a sério, sem deixar espaço para qualquer preocupação de segurança. Ele suporta transferência de email rápida e segura, oferecendo muitos recursos úteis como integração de agenda de endereços, importação e exportação de contatos, regras e filtros personalizáveis e mais. Além da versão desktop do Axigen, existe uma edição web onde você pode gerenciar o console de administração. Axigen está entre os melhores servidores de email para Linux também.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James é um popular servidor de email Linux de código aberto. É fácil de configurar e é uma ótima opção para quem precisa de um servidor de email que possa lidar com alto volume de mensagens.[/desc] [/intro]
Apache James é um software de servidor de email gratuito para Windows com arquitetura modular baseada em um conjunto rico de componentes modernos e eficientes para um servidor completo, estável, seguro e extensível executando em JVM (Java Virtual Machine).
Ao montar os componentes necessários, você cria sua própria solução personalizada para gerenciar emails. Em seguida, pode filtrá-los usando o Mailet Container do James. James é totalmente portável porque roda em JVM e é independente de plataforma.
Alguns dos recursos do Apache James incluem:
- Suporte para protocolos de email padrão como POP3, IMAP e SMTP, bem como LMTP, ManageSieve e JMAP
- Mailet Container: agentes de processamento de email independentes, extensíveis e conectáveis
- Armazenamento API: Mailbox API, Search API, User API
- Implementações de armazenamento: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearch, etc.
- Administração: JMX, REST, linha de comando
Seu servidor James também pode ser usado como Mail Transfer Agent, habilitando apenas SMTP ou como IMAP Mail Delivery Agent.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab é um sistema de colaboração de código aberto para distribuições Linux. Kolab Groupware oferece soluções para servidor de email, calendários, eventos, agendas de endereços, etc.[/desc] [/intro]
Com essa solução, você configura o servidor de email para você ou seus colegas. Suporta IMAP, POP3, SMTP e SMTP sobre TLS, mas infelizmente não suporta IMAP IDLE.
FirstClass oferece criptografia SSL, ActiveSync, gerenciamento de webmail e mais. Está disponível gratuitamente, mas também há uma edição Enterprise paga com muitos recursos adicionais e suporte dedicado.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab é um sistema de colaboração de código aberto para distribuições Linux. Kolab Groupware oferece soluções para servidor de email, calendários, eventos, agendas de endereços, etc.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware se integra bem com outros softwares, tornando-o um ideal software de servidor de email para empresas e organizações. Suporta uma variedade de clientes, como frontend web Roundcube, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird e KDE PIM-Suite Kontact.
Kolab Groupware possui muitos recursos, incluindo:
- Suas agendas de endereços permitem que os clientes gerenciem seus contatos.
- Um calendário que permite aos usuários visualizar seus agendamentos e compromissos.
- O Kolab Groupware oferece armazenamento em nuvem de arquivos e gerenciamento de tarefas.
- Este servidor de correio suporta ActiveSync, CalDAV, CardDAV e WebDAV.
- Possui uma interface muito intuitiva que facilita o aprendizado e o uso.
- Oferece acesso aos recursos IMAP4rev1 e POP3.
- Além disso, o Kolab Groupware pode lidar com grandes volumes de tráfego sem problemas.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Se você procura um servidor de correio poderoso mas fácil de usar, Zentyal é a solução perfeita. Zentyal gerencia grandes volumes de email sem lentidão e permite receber mensagens de contas externas como Gmail e Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Inclui um firewall integrado para proteger sua rede de ameaças online e conta com filtros de spam que mantêm sua caixa de entrada limpa. Além disso, Zentyal funciona como um servidor de email seguro, fornecendo criptografia e autenticação para mensagens.
Alguns dos outros recursos que tornam Zentyal uma excelente escolha para um servidor de correio incluem:
- Possui um catálogo de endereços para acessar seus contatos diretamente do telefone ou tablet.
- Dispõe de calendários e notas para ajudar você a gerenciar seus compromissos.
- Zentyal suporta CalDAV e CardDAV nativamente.
- Este servidor de correio Windows tem a capacidade de filtrar países e gerenciar listas de bloqueio.
Melhor Servidor de Correio de Código Aberto
Um servidor de correio de código aberto é uma ótima solução para empresas que buscam uma opção acessível e personalizável. Servidores de código aberto podem ser adaptados às necessidades específicas de cada negócio e geralmente são mais baratos que servidores proprietários. Além disso, servidores de correio Windows de código aberto costumam ser mais seguros, pois recebem atualizações com maior frequência que os proprietários.
Uma desvantagem dos servidores de código aberto é que podem ser mais difíceis de usar que os proprietários. No entanto, com um pouco de treinamento, a maioria das empresas consegue usar um servidor de código aberto com eficácia.
Alguns dos servidores de correio da nossa lista são de código aberto. Você pode compará-los e escolher o melhor que se adeque às suas necessidades, mas no geral, o melhor servidor de código aberto para Windows é hMail. Software de servidor de correio Windows pode ser caro, mas existe uma alternativa gratuita excelente: hMailServer. É o servidor de correio mais fácil de usar, e é gratuito para configurar e usar.
Servidor de Correio Auto-Hospedado Windows. Você precisa de um VPS?
Servidores de correio auto-hospedados obviamente exigem um computador. O problema é: quão poderoso esse computador precisa ser para lidar com transferência de email com conexão de rede rápida e sem tempo de inatividade?
Um computador adequado para executar um servidor de correio auto-hospedado pode ser bastante caro. Também traz encargos de manutenção e é limitado pela localização. A solução para todos esses problemas é procurar uma alternativa: um Virtual Private Server.
Um VPS é uma solução de hospedagem acessível que não está vinculada a uma localização específica e pode ser configurada em qualquer região que você precise para reduzir latência. Servidores virtuais são criados em servidores poderosos com conexões de rede ultrarrápidas, latência mínima e sem necessidade de manutenção da sua parte. Na Cloudzy, oferecemos servidores virtuais baseados em nuvem, eliminando limitações de escalabilidade e melhorando a confiabilidade do servidor. Temos servidores privados virtuais Windows que você pode usar para configurar e hospedar seus próprios servidores de correio. Oferecemos versões de servidor Windows pré-instaladas para você. Localizados em mais de 12 regiões globais, nossos servidores com garantia de tempo de atividade de 99,95% são bem acessíveis! Confira nossos planos no Go.
Servidor Windows SMTP Gratuito
Como mencionado, servidores de correio Windows possuem servidores SMTP para enviar e receber emails de qualquer computador com conexão de internet. Muitos servidores de correio, como MailEnable, oferecem aos usuários um servidor SMTP gratuito. Esta pode ser uma ótima opção para pequenas empresas ou indivíduos que desejam economizar dinheiro.
Ao procurar um servidor SMTP gratuito, é importante garantir que o provedor escolhido ofereça recursos que atendam suas necessidades. Por exemplo, alguns provedores permitem aos usuários enviar apenas um número limitado de mensagens por dia. Outros podem não oferecer suporte para certos clientes de email ou protocolos. Antes de se inscrever em um servidor SMTP gratuito, certifique-se de ler cuidadosamente os termos e condições do provedor. Isso ajudará a garantir que você compreenda as restrições e limitações do serviço.
Servidor de Email Gratuito para Versões Antigas do Windows
A maioria das soluções de servidor de email que suportam Windows também suporta suas versões antigas. Especialmente soluções que existem há pelo menos cinco anos funcionam bem em sistemas operacionais Windows mais antigos. Zimbra é um exemplo de solução de servidor de email com suporte para sistemas de 32 bits antigos. No entanto, o desenvolvimento do Zimbra Desktop foi descontinuado desde outubro de 2019.
Outra solução de servidor de email que provavelmente terá menos problemas em Windows 8 ou 7 antigos é Apache James. Como este servidor de email é baseado em Java e executa em JVM, é independente de plataforma e, se você estiver executando JVM 6 ou superior, deve funcionar bem em seu sistema Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7.
Como Escolher o Melhor Servidor de Email para Windows?
Ao procurar o melhor servidor de email para Windows, você precisará considerar muitos fatores diferentes. Uma das coisas mais importantes é quantos usuários você precisa suportar. Se você tem uma pequena empresa com apenas alguns funcionários, pode não precisar de um servidor de email potente. No entanto, se está gerenciando uma grande empresa com centenas ou até milhares de funcionários, vai precisar de um servidor de email para Windows que possa lidar com muito tráfego.
Você também precisa considerar os recursos que são importantes para você. Nem todos os servidores são iguais. Por exemplo, você precisa de filtro de spam? Quer a capacidade de acessar seu email de qualquer dispositivo facilmente? Alguns servidores são mais confiáveis que outros, alguns têm melhor suporte ao cliente e alguns têm mais recursos. Uma vez que tenha determinado suas necessidades, pode começar a reduzir suas opções.
Outro fator a considerar é seu orçamento. Alguns servidores de email são mais caros que outros. Você não quer investir em um servidor muito caro ou que não atenda suas necessidades. A melhor opção é começar com um servidor de email gratuito.
Há muitos fatores a considerar ao escolher o melhor servidor de email para Windows de acordo com suas necessidades. Dedicando tempo para pesquisar suas opções, ler avaliações e fazer perguntas, você tem certeza de encontrar o servidor certo para você.
Comparação dos Melhores Servidores de Email para Windows
Praticamente todos os servidores de email suportam o trio POP3, IMAP e SMTP. Mas existem vários outros recursos que podem ser considerados ao escolher a melhor solução de servidor de email para executar em Windows.
Na tabela abaixo, vamos listar e comparar diferentes recursos dos servidores de email Windows gratuitos mencionados:
| Servidor de Email | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP sobre TLS | POP sobre TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Servidor hMail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Como Configurar um Servidor de Email para Windows
Independentemente do servidor de email escolhido, configurar um servidor de email para Windows requer alguns passos-chave. Primeiro, você precisa instalar a função IIS (Internet Information Services) e o servidor SMTP a partir do seu gerenciador de servidor. Em seguida, você deve configurar as propriedades do servidor SMTP, como domínio e opção de retransmissão. Agora você pode criar registros DNS para o domínio do servidor de email. Isso garante o sistema adequado de entrega de email.
Após configurar os fundamentos, você pode começar a configurar suas contas de usuário e caixas de correio usando o recurso Caixa de Correio no gerenciador de servidor. Antes de usar seu servidor de email, teste sua funcionalidade enviando e recebendo emails. Certifique-se de que as portas necessárias estão abertas e seus registros DNS estão configurados corretamente.
Encontrando o Melhor Servidor de Email para Windows. Resumo
Qualquer bom servidor de email para Windows deve suportar os protocolos de email mais básicos, ou seja, SMTP para enviar email e IMAP e/ou POP3 para receber ou ler emails.
Outros recursos importantes incluem suporte para conexão segura, ou seja, criptografia SSL, SMTP sobre TLS e POP sobre TLS. Um sistema anti-spam capaz de bloquear a maioria dos emails de spam economizará muito tempo e esforço ao revisar emails para descartar os indesejados.
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Perguntas Frequentes
Qual é o melhor servidor de email?
Não há uma resposta clara para isso porque cada servidor de email para Windows oferece funcionalidades diferentes e tem vantagens e desvantagens.
Qual é o melhor servidor de email open source para Windows?
Muitos dos melhores provedores de servidor de email Windows são open source, mas o melhor entre eles é hMail.
Qual é o melhor servidor IMAP?
Muitos dos melhores provedores de servidor de correio Windows suportam o protocolo IMAP, incluindo hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware e Zentyal.
