Configurazione dell'inoltro SMTP per Office 365|Guida approfondita

Inviare e-mail è ciò che facciamo quasi ogni giorno; non importa se inviamo e-mail personali o se si tratta solo di e-mail di marketing o transazionali inviate da un'azienda. Di seguito discuteremo del servizio di inoltro SMTP e dei concetti correlati per aiutarti a comprendere l'argomento in modo più approfondito.

Cos'è l'SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un protocollo standard per l'invio di e-mail tramite Internet. In breve, i protocolli di posta elettronica come SMTP, POP e IMAP semplificano lo scambio di informazioni. Molti servizi di posta elettronica che usi quotidianamente, inclusi Yahoo e Gmail, utilizzano SMTP per l'invio di posta. Se vuoi saperlo quale protocollo e-mail è in grado di inviare e-mail, puoi leggere gli altri nostri articoli correlati dopo questo.

Cos'è il servizio di inoltro SMTP?

Anche se SMTP è il noto protocollo utilizzato per inviare e-mail, a volte potrebbe essere necessario inviare grandi volumi di e-mail per la tua azienda. In questi casi, ti consigliamo di utilizzare il servizio di inoltro SMTP, che ti consente di inviarli senza correre il rischio che il tuo dominio o server di posta interno venga contrassegnato come spam. La maggior parte delle e-mail può essere transazionale o di marketing; in ogni caso, l'inoltro SMTP può aiutarti come servizio gestito correttamente.

Quando dovremmo utilizzare il servizio di inoltro SMTP?

Il servizio di inoltro SMTP è una delle scelte adatte per l'invio di e-mail in batch o quando si desidera inviare e-mail automatizzate in volumi elevati. Utilizzando una terza parte di fiducia, invierai e-mail tramite SMTP e, allo stesso tempo, potrai assicurarti di non dover affrontare problemi di consegna delle e-mail o addirittura di essere elencato come spam.

Come funziona l'inoltro SMTP?

Il servizio di inoltro SMTP funziona proprio come la ricezione di e-mail nella casella di posta. Quando qualcuno invia un messaggio, verrà inserito in una busta virtuale e trasferito al server SMTP. Quindi il server SMTP riconoscerà che il destinatario e il mittente non si trovano nello stesso dominio. Pertanto, il servizio di inoltro invia il messaggio del destinatario al server di posta in entrata e manterrà lì l'e-mail finché l'utente non la riceve.

I vantaggi dell’inoltro SMTP

SMTP consente agli utenti di inviare e-mail a persone esterne al loro dominio. Inoltre, i client di posta elettronica come Gmail funzionano con il server SMTP per offrire agli utenti un modo semplice per inviare e-mail. Se il client di posta elettronica non supportasse gli utenti in quest'area, avrebbero bisogno di utilizzare i comandi per inviare un'email, il che potrebbe essere piuttosto complicato per la maggior parte degli utenti.

Il servizio di inoltro SMTP fornirà alla tua azienda un dominio aggiuntivo tramite il quale potrai inviare una notevole quantità di e-mail di marketing o transazionali senza preoccuparti di ricevere spam nel tuo dominio. Questo dominio di terze parti rappresenta un enorme vantaggio per le organizzazioni; perché se il loro server di posta elettronica principale viene inserito nella lista nera, perderanno principalmente la possibilità di farsi conoscere come un'azienda produttiva. In altre parole, l’inoltro SMTP funziona come un approccio che mira a separare le e-mail regolari da quelle di marketing senza mettere il tuo server di posta a rischio di essere inserito nella blocklist.

In che modo l'inoltro SMTP è diverso dall'SMTP?

Abbiamo esaminato la definizione sia del protocollo SMTP che dell'inoltro SMTP. La domanda è: in cosa differiscono? In breve, quando confrontiamo questi due, è chiaro che l'inoltro SMTP consente di inviare e-mail con meno limitazioni; in particolare, è la scelta corretta per la maggior parte delle e-mail di marketing aziendale. A differenza dell'SMTP, l'utilizzo dell'inoltro SMTP non è limitato alle e-mail in uscita; è invece la scelta corretta per gestire il server SMTP.

Cosa significa l'inoltro SMTP autenticato?

Come suggerisce il nome, l'inoltro SMTP autenticato avviene quando è necessario verificare le credenziali del mittente prima di inoltrare le e-mail. L'intero processo può aiutare a migliorare la sicurezza del trasferimento di posta elettronica. L'inoltro SMTP autenticato non solo aiuta a mantenere il server al sicuro da e-mail indesiderate, ma offre anche un modo migliore di gestire le e-mail ricevute da altri.

Abbiamo discusso di come l'utilizzo di un dominio di terze parti con il servizio di inoltro SMTP sia migliore per l'invio di e-mail rispetto all'invio dal dominio aziendale. La sezione seguente riguarderà l'utilizzo dell'inoltro SMTP in Office 365 e come configurarlo.

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Configura l'inoltro SMTP per Office 365

1. Dall'interfaccia di amministrazione di Exchange, cercare Flusso principale e poi trovare Connettori. Qui aggiungeremo un nuovo connettore. Dovresti notare che a questo punto devi controllare il file Il server di posta elettronica della tua organizzazione dall'elenco.
2. Quindi, ora devi scegliere un nome per il tuo nuovo connettore. Non modificare alcuna impostazione predefinita a questo punto della configurazione dell'inoltro SMTP per Office 365.
3. Office 365 deve autenticare la posta elettronica di inoltro SMTP dal server di posta elettronica, per il quale è possibile utilizzare due approcci: certificazione del nome del soggetto e verifica dell'indirizzo IP pubblico. Tieni presente che l'utilizzo dell'indirizzo IP pubblico è più comunemente utilizzato. Tieni presente che se desideri accedere a più uffici, puoi utilizzare diversi indirizzi IP per il connettore.
4. Ora devi trovare Registro dello scambio di posta per Office 365, che verrà utilizzato come indirizzo del server SMTP sul dispositivo. A tale scopo, seguire questo percorso: Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 > Impostazioni > Dominio > Record DNS, quindi aprire il record MX per copiare il valore richiesto.
5. Aprire la porta 25 dal firewall per abilitare l'inoltro SMTP in Office 365 aggiungendola a Scambiare indirizzi IP in linea.
6. Devi aggiungere l'IP pubblico al record SPF del dominio.

Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, configuriamo l'inoltro SMTP Office 3650.

Configurazione dell'inoltro SMTP per Office 365

1. Come prima, vai a Aggiungi un connettore sezione dal Centro di amministrazione di Exchange
2. Dopo aver inserito il nome del connettore, controlla il file accendilo opzione
3. Come accennato in precedenza, ora puoi utilizzare l'indirizzo IP pubblico per l'autenticazione
4. Esaminare i dettagli del processo e quindi creare il connettore.

Il connettore appena creato deve essere mostrato nell'elenco dei connettori. Ora abbiamo inserito correttamente un connettore di inoltro SMTP nel tuo Office 365. Quindi, puoi utilizzarlo per inviare e-mail tramite Office 365.

Test dell'inoltro SMTP per Office 365

Utilizzando lo script PowerShell denominato Send-EmailOffice365.ps1, è possibile testare l'inoltro SMTP per Office 365. È possibile eseguire lo script eseguendo PowerShell come amministratore. Ma prima di farlo, devi modificare alcuni dei suoi campi, incluso To, Da, E smtpServer.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'inoltro SMTP?

L’infrastruttura e-mail SMTP, il contenuto della posta e il track record del mittente influiscono tutti sul successo dell’invio di e-mail. Le aziende sfruttano il servizio di inoltro SMTP per ricevere la posta elettronica evitando di rischiare il proprio dominio o i server di posta. Qui discuteremo una visione più approfondita dei vantaggi dell'ufficio di inoltro SMTP.

L'inoltro SMTP migliora l'affidabilità

Gli ISP controllano i record di tracciamento degli indirizzi IP e il dominio per determinare se le tue e-mail devono essere inviate alla casella di posta dei destinatari o inserite nella categoria spam. L'utilizzo di un servizio di inoltro SMTP inserisce la tua azienda nell'elenco dei mittenti affidabili e ti aiuta a mantenere al sicuro i tuoi record IP tramite diversi strumenti.

Consente alle aziende di inviare e-mail in grandi volumi

Molti fornitori di servizi Internet limitano l'invio di e-mail per impedire a coloro che inviano e-mail di spam. Il caso d'uso di questi servizi è la posta degli utenti, non attività come le e-mail di marketing. In breve, questo tipo di limitazioni della posta limita solo la promozione aziendale, il coinvolgimento e l’assistenza clienti. Il servizio di ufficio di inoltro SMTP ti consente di inviare tutte le e-mail di cui hai bisogno.

Fornire approfondimenti sui dati

La maggior parte dei clienti afferma che prima di passare al servizio di inoltro SMTP, non potevano essere chiari sulla consegna della posta. Il servizio di inoltro SMTP raccoglie informazioni come e-mail inviate, e-mail respinte, dettagli sullo spam ed errori, che possono darti un quadro più ampio di ciò che sta accadendo.

 Offre interfacce intuitive

Il servizio di inoltro SMTP offre un'interfaccia utente pulita e corretta, che può aiutarti a trovare rapidamente e conoscere meglio le informazioni di posta elettronica nella tua azienda. Inoltre, quando si tratta di informazioni via e-mail, è possibile ridurre le attività di andata e ritorno.

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Confronto tra invio diretto e inoltro SMTP in Office 365

Ora che hai familiarità con la configurazione dell'inoltro SMTP per Office 365, è utile conoscere la differenza tra l'inoltro SMTP e l'invio diretto. Anche se entrambi utilizzano l'endpoint MX come indirizzo del server SMTP, hanno il loro caso d'uso.

L'invio diretto in Office 365 viene utilizzato per consegnare la posta solo alle caselle di posta interne, il che significa che non è possibile scansionare un documento e inviarlo tramite e-mail direttamente dallo scanner a un indirizzo e-mail esterno. Devi scansionarlo nella tua casella di posta e in Outlook inoltrarlo al contatto esterno. Oltre a tutto ciò, il vantaggio di Direct Send è che puoi utilizzarlo anche per applicazioni di terze parti e non richiede un indirizzo IP statico per l'autenticazione.

Considerazioni finali: inoltro SMTP in Office 365

Il punto principale tratto dalle esperienze ha dimostrato che l'inoltro SMTP rende le nostre vite molto più semplici; non importa se lo usi per la tua attività o come operatore di marketing digitale che lavora in una grande azienda. Ti offre comunque molteplici vantaggi. Queste linee guida descrivono la configurazione di un inoltro SMTP per Office 365 utilizzando un approccio passo passo. Oltre a questo utile servizio di posta elettronica, puoi anche utilizzare i nostri vari piani di hosting, con l'obiettivo di raggiungere il tuo miglior potenziale. In Cloudzy forniamo molti servizi vantaggiosi come Server RDP, VPS Linux, VPS Windows, e persino VPS Forex, di cui potrai usufruire per le esigenze personali e della tua azienda.

Domande frequenti

Office 365 consente l'inoltro SMTP?

L'inoltro SMTP consente a Microsoft 365 o Office 365 di inoltrare i messaggi di posta elettronica per tuo conto utilizzando un connettore; Questo connettore è configurato con il tuo indirizzo IP pubblico o un certificato TLS.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'inoltro SMTP?

I servizi di inoltro SMTP consentono a un'azienda di inviare numerose e-mail senza limitazioni, evitando che vengano inserite nella lista bloccata o spam.

Cos'è il connettore di inoltro SMTP?

Inoltro SMTP Office 365 utilizza un connettore a autenticare l'e-mail inviata dal tuo dispositivo o applicazione. Questa tecnica di autenticazione consente a Microsoft 365 o Office 365 di inoltrare tali messaggi alle proprie cassette postali e ai destinatari esterni.

Come posso configurare l'inoltro SMTP per Office 365?

Ecco i passaggi necessari per configurare l'inoltro SMTP per Office 365:

1. Apri il Centro di amministrazione di Exchange
2. Crea un nuovo connettore
3. Dai un nome al connettore
4. Configura l'autenticazione
5. Esaminare e creare il connettore