Configurare SMTP Relay per Office 365 | Guida completa

Inviare email è quello che facciamo quasi ogni giorno; non importa se sono email personali o se sono email di marketing o transazionali inviate da un'azienda. In seguito discuteremo il servizio relay SMTP e i concetti correlati per aiutarti a comprendere meglio l'argomento.

Che cos'è SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un protocollo standard per inviare email su Internet. In breve, i protocolli email come SMTP, POP e IMAP rendono lo scambio di informazioni semplice. Molti servizi email che usi quotidianamente, inclusi Yahoo e Gmail, utilizzano SMTP per inviare messaggi. Se vuoi sapere quale protocollo email è in grado di inviare email, puoi leggere i nostri altri articoli correlati dopo questo.

Che cos'è il servizio relay SMTP?

Anche se SMTP è il protocollo ben noto utilizzato per inviare email, a volte potresti avere bisogno di inviare email in grandi volumi per la tua azienda. In questi casi, dovresti utilizzare il servizio SMTP relay, che ti consente di inviarle senza rischiare che il tuo dominio o il tuo server di posta interno vengano contrassegnati come spam. Questi messaggi in massa possono essere transazionali o promozionali; in entrambi i casi, SMTP relay può aiutarti come servizio gestito correttamente.

Quando dovremmo usare il servizio relay SMTP?

Il servizio SMTP relay è una delle scelte più adatte per inviare email in batch o quando desideri inviare email automatiche in grandi volumi. Utilizzando una terza parte di fiducia, invierai email su SMTP e allo stesso tempo potrai garantire che non affronterai problemi di consegna email o di essere inserito in una lista di spam.

Come funziona il relay SMTP?

Il servizio SMTP relay funziona proprio come la ricezione di email nella cassetta postale. Quando qualcuno invia un messaggio, verrà messo in una busta virtuale e trasferito al server SMTP. Quindi il server SMTP riconoscerà che il destinatario e il mittente non sono nello stesso dominio. Di conseguenza, il servizio relay invia il messaggio del destinatario al server di posta in arrivo, che manterrà l'email lì finché l'utente non la riceve.

Vantaggi del relay SMTP

SMTP consente agli utenti di inviare email a persone che non si trovano nel loro dominio. Inoltre, i client di posta come Gmail funzionano con il server SMTP per offrire agli utenti un modo semplice per inviare email. Se il client di posta non supportasse gli utenti in questo ambito, dovrebbero usare comandi per inviare un'email, il che potrebbe essere piuttosto complicato per la maggior parte degli utenti.

Il servizio SMTP relay fornirà alla tua azienda un dominio aggiuntivo attraverso il quale puoi inviare una considerevole quantità di email di marketing o transazionali senza preoccuparti che il tuo dominio venga bloccato. Questo dominio di terze parti è un grande vantaggio per le organizzazioni, perché se il loro server di posta principale viene inserito in una lista nera, perderanno principalmente la possibilità di essere conosciuti come un'azienda produttiva. In altre parole, SMTP relay funziona come un approccio volto a separare le email ordinarie da quelle di marketing senza mettere a rischio il tuo server di posta di essere inserito in una lista nera.

In che modo il relay SMTP è diverso da SMTP?

Abbiamo affrontato la definizione sia del protocollo SMTP che di SMTP relay. La domanda è: come differiscono? In breve, quando confrontiamo questi due, è chiaro che SMTP relay consente di inviare email con meno limitazioni; in particolare, è la scelta giusta per la maggior parte delle email di marketing aziendale. A differenza di SMTP, l'uso di SMTP relay non è limitato alle email in uscita; invece, è la scelta giusta per gestire il server SMTP.

Cosa significa relay SMTP autenticato?

Come suggerisce il nome, SMTP relay autenticato è quando devi far verificare le credenziali del mittente prima di inoltrare le email. L'intero processo può aiutare a migliorare la sicurezza del trasferimento di email. Non solo SMTP relay autenticato aiuta a mantenere il server al sicuro da email indesiderate, ma ti offre anche un modo migliore di gestire le email ricevute da altri.

Abbiamo discusso come l'uso di un dominio di terze parti con il servizio SMTP relay sia migliore per inviare email rispetto all'invio dal dominio aziendale. La sezione seguente riguarderà l'utilizzo di SMTP Relay in Office 365 e come configurarlo.

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Configura il relay SMTP per Office 365

1. Dall'Exchange Admin Center, cerca Mainflow e quindi trova Connettori. Qui aggiungeremo un nuovo connettore. Nota che in questo momento devi selezionare Il server di posta della tua organizzazione dall'elenco.
2. Scegli ora un nome per il nuovo connettore. Non modificare alcuna impostazione predefinita in questa fase della configurazione del relay SMTP per Office 365.
3. Office 365 deve autenticare le email del relay SMTP dal tuo server di posta. Puoi usare due approcci: certificazione del nome soggetto o verifica dell'indirizzo IP pubblico. La verifica tramite indirizzo IP pubblico è più comune. Se hai bisogno di accedere a più uffici, puoi usare più indirizzi IP per il connettore.
4. Devi ora trovare Record di scambio posta per Office 365, che verrà usato come indirizzo server SMTP sul tuo dispositivo. Segui questo percorso: Microsoft 365 Admin Center > Impostazioni > Dominio > Record DNS, quindi apri il MX Record per copiare il valore richiesto.
5. Apri la porta 25 dal firewall per abilitare il relay SMTP in Office 365 aggiungendolo a Indirizzi IP Exchange Online.
6. Devi aggiungere l'IP pubblico al record SPF del dominio.

Dopo i passaggi precedenti, configura il relay SMTP per Office 365.

Configurazione del relay SMTP per Office 365

1. Come prima, vai a Aggiungi un Connettore sezione dall'Exchange Admin Center
2. Dopo aver inserito il nome del connettore, verifica attivarlo opzione
3. Come detto prima, puoi ora usare l'indirizzo IP pubblico per l'autenticazione
4. Rivedi i dettagli del processo e crea il connettore.

Il connettore appena creato deve apparire nell'elenco dei connettori. Hai correttamente inserito un relay SMTP in Office 365. Ora puoi usarlo per inviare email tramite Office 365.

Test del relay SMTP per Office 365

Con lo script PowerShell Send-EmailOffice365.ps1 puoi testare il relay SMTP per Office 365. Esegui lo script aprendo PowerShell come amministratore. Prima di farlo, devi modificare alcuni campi, tra cui To, Da, e smtpServer.

Quali sono i vantaggi dell'uso del relay SMTP?

L'infrastruttura email SMTP, il contenuto delle mail e la reputazione del mittente influenzano il successo nell'invio di email. Le aziende usano il servizio relay SMTP per far recapitare le email senza rischiare il proprio dominio o i server di posta. Qui approfondiremo i vantaggi del relay SMTP per Office 365.

Il relay SMTP migliora l'affidabilità

I provider di servizi Internet controllano la reputazione dell'indirizzo IP e il dominio per stabilire se le tue email devono finire nella casella di posta o nello spam. Usare un servizio relay SMTP mette la tua azienda tra i mittenti affidabili, proteggendo la tua reputazione IP tramite vari strumenti.

Consente alle aziende di inviare email in grandi volumi

Molti provider di servizi Internet limitano l'invio di email per prevenire lo spam. Questi servizi sono pensati per le email personali, non per attività come le email di marketing. In breve, queste limitazioni riducono la promozione aziendale, il coinvolgimento e il servizio clienti. Il servizio relay SMTP ti permette di inviare tutte le email che ti servono.

Fornire analisi dei dati

La maggior parte dei clienti afferma che prima di passare al servizio relay SMTP non avevano visibilità sulla consegna delle email. Il servizio relay SMTP raccoglie informazioni sulle email inviate, quelle rimbalzate, dettagli sullo spam e gli errori, offrendoti una visione più completa di quello che succede.

 Offre interfacce facili da usare

Il servizio relay SMTP offre un'interfaccia pulita e intuitiva che ti aiuta a trovare e conoscere rapidamente i dettagli sulle email della tua azienda. Inoltre, riduce i vai e vieni nelle comunicazioni interne.

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Confronto tra Direct Send e SMTP Relay in Office 365

Ora che conosci come configurare il relay SMTP per Office 365, è utile capire la differenza tra relay SMTP e Direct Send. Sebbene entrambi usino l'endpoint MX come indirizzo server SMTP, hanno casi d'uso diversi.

Direct Send in Office 365 serve per consegnare mail solo alle tue caselle di posta interne. Questo significa che non puoi scansionare un documento e inviarlo direttamente da uno scanner a un indirizzo email esterno. Devi scansionarlo nella tua casella di posta e poi inoltarlo da Outlook al contatto esterno. Il vantaggio di Direct Send è che puoi usarlo anche con applicazioni di terze parti e non richiede un indirizzo IP statico per l'autenticazione.

Considerazioni finali: SMTP relay in Office 365

L'esperienza dimostra che il relay SMTP semplifica la vita, che tu lo usi per la tua azienda o come specialista di marketing in una grande azienda. Offre molteplici vantaggi. Questa guida ha descritto passo dopo passo come configurare il relay SMTP per Office 365. Oltre a questo utile servizio email, puoi anche sfruttare i nostri vari piani di hosting per raggiungere il tuo massimo potenziale. Su Cloudzy, offriamo molti servizi utili come Server RDP, Linux VPS, Windows VPS, e anche Forex VPS, che puoi usare per le tue esigenze personali e aziendali.

Domande frequenti

Office 365 consente SMTP relay?

Il relè SMTP consente a Microsoft 365 o Office 365 di inoltrar email per tuo conto utilizzando un connettore. Questo connettore è configurato con il tuo indirizzo IP pubblico o un certificato TLS.

Quali sono i vantaggi dell'uso del relay SMTP?

I servizi di relè SMTP permettono a un'azienda di inviare molte email senza limitazioni, evitando di finire in blocklist o nello spam.

Cos'è il connettore SMTP relay?

Il relè SMTP per Office 365 utilizza un connettore per autenticare l'email inviata dal tuo dispositivo o applicazione. Questa tecnica di autenticazione consente a Microsoft 365 o Office 365 di inoltrare tali messaggi alle tue caselle postali e ai destinatari esterni.

Come posso configurare SMTP relay per Office 365?

Ecco i passaggi necessari per configurare il relè SMTP per Office 365:

1. Apri l'Exchange Admin Center
2. Crea un nuovo connettore
3. Assegna un nome al connettore
4. Configura autenticazione
5. Verifica e crea il connettore