Configurando a retransmissão SMTP para Office 365 | Guia detalhado

Enviar e-mails é o que fazemos quase todos os dias; não importa se enviamos e-mails pessoais ou se são apenas e-mails de marketing ou transacionais enviados por uma empresa. A seguir, discutiremos o serviço de retransmissão SMTP e seus conceitos relacionados para ajudá-lo a entender o tópico mais profundamente.

O que é SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é um protocolo padrão para envio de e-mails pela Internet. Resumindo, protocolos de e-mail como SMTP, POP e IMAP facilitam a troca de informações. Muitos serviços de e-mail que você usa diariamente, incluindo Google e Gmail, utilizam SMTP para enviar e-mails. Se você quiser saber qual protocolo de e-mail é capaz de enviar e-mails, você pode ler nossos outros artigos relacionados após este.

O que é serviço de retransmissão SMTP?

Embora o SMTP seja o protocolo conhecido usado para enviar e-mails, às vezes você pode precisar enviar e-mails em grandes volumes para o seu negócio. Nestes casos, você deve usar o serviço de retransmissão SMTP, que permite enviá-los sem correr o risco de ter seu domínio ou servidor de e-mail interno marcado como spam. Essa grande quantidade de e-mails pode ser transacional ou de marketing; de qualquer forma, a retransmissão SMTP pode ajudá-lo como um serviço gerenciado adequadamente.

Quando devemos usar o serviço de retransmissão SMTP?

O serviço de retransmissão SMTP é uma das opções adequadas para enviar e-mails em lotes ou quando você deseja enviar e-mails automatizados em grandes volumes. Ao usar um terceiro confiável, você enviará e-mails por SMTP e, ao mesmo tempo, poderá garantir que não enfrentará problemas de entrega de e-mail ou mesmo será listado como spam.

Como funciona a retransmissão SMTP?

O serviço de retransmissão SMTP funciona como receber e-mails na caixa de correio. Quando alguém envia uma mensagem, ela é colocada em um envelope virtual e transferida para o servidor SMTP. Então o servidor SMTP reconhecerá que o destinatário e o remetente não estão no mesmo domínio. Conseqüentemente, o serviço de retransmissão envia a mensagem do destinatário para o servidor de e-mail de entrada e manterá o e-mail lá até que o usuário o receba.

Vantagens do relé SMTP

O SMTP permite que os usuários enviem e-mails para pessoas que não pertencem ao seu domínio. Além disso, clientes de e-mail como o Gmail funcionam com o servidor SMTP para oferecer aos usuários uma maneira fácil de enviar e-mails. Se o cliente de e-mail não oferecesse suporte aos usuários nesta área, eles precisariam usar comandos para enviar um e-mail, o que pode ser bastante complicado para a maioria dos usuários.

O serviço de retransmissão SMTP equipará sua empresa com um domínio adicional por meio do qual você pode enviar uma quantidade considerável de e-mails de marketing ou transacionais sem se preocupar em receber spam em seu domínio. Este domínio de terceiros é uma enorme vantagem para as organizações; porque se o servidor de e-mail principal for colocado na lista de bloqueio, eles perderão principalmente a chance de serem conhecidos como uma empresa produtiva. Em outras palavras, a retransmissão SMTP funciona como uma abordagem que visa separar os e-mails regulares dos de marketing, sem colocar o seu servidor de e-mail em risco de entrar na lista de bloqueio.

Qual a diferença entre o relé SMTP e o SMTP?

Passamos pela definição do protocolo SMTP e da retransmissão SMTP. A questão é: como eles diferem? Resumindo, quando comparamos os dois, fica claro que o relé SMTP permite o envio de emails com menos limitações; em particular, é a escolha adequada para a maior parte dos e-mails de marketing empresarial. Ao contrário do SMTP, o uso da retransmissão SMTP não se restringe aos e-mails enviados; em vez disso, é a escolha adequada para lidar com o servidor SMTP.

O que significa retransmissão SMTP autenticada?

Como o nome sugere, a retransmissão SMTP autenticada ocorre quando você deve verificar as credenciais do remetente antes de retransmitir e-mails. Todo esse processo pode ajudar a melhorar a segurança da transferência de e-mail. A retransmissão SMTP autenticada não apenas ajuda a manter o servidor protegido contra e-mails indesejados, mas também oferece uma maneira melhor de lidar com os e-mails recebidos de outras pessoas.

Discutimos como usar um domínio de terceiros com o serviço de retransmissão SMTP é melhor para enviar e-mails do que enviá-los pelo domínio comercial. A seção a seguir será sobre como usar o SMTP Relay no Office 365 e como configurá-lo.

Leia também: Melhor antivírus para servidor de e-mail Linux 2022 

Configurar retransmissão SMTP para Office 365

1. No Exchange Admin Center, procure Fluxo principal e então encontre Conectores. Aqui adicionaremos um novo conector. Você deve observar que, neste ponto, você precisa verificar o O servidor de e-mail da sua organização da lista.
2. Agora você precisa escolher um nome para seu novo conector. Não altere nenhuma configuração padrão neste momento de configuração da retransmissão SMTP para Office 365.
3. O Office 365 deve autenticar o email de retransmissão SMTP do seu servidor de email, para o qual você pode usar duas abordagens: certificação do nome do assunto e verificação do endereço IP público. Observe que o uso de endereço IP público é mais comumente usado. Observe que se quiser acessar vários escritórios, você poderá utilizar vários endereços IP para o conector.
4. Você deve agora encontrar Registro de troca de correio para Office 365, que será usado como endereço de servidor SMTP no seu dispositivo. Para fazer isso, siga este caminho: Centro de Administração do Microsoft 365 > Configuração > Domínio > Registros DNS e abra o Registro MX para copiar o valor necessário.
5. Abra a porta 25 do firewall para habilitar a retransmissão SMTP no Office 365 adicionando-a ao Endereços IP on-line do Exchange.
6. Você deve adicionar o IP público ao registro SPF do domínio.

Depois de seguir as etapas anteriores, vamos configurar o relé SMTP office 3650.

Configurando a retransmissão SMTP para Office 365

1. Como antes, vá para Adicionar um conector seção do Centro de Administração do Exchange
2. Depois de inserir o nome do conector, verifique o ligue-o opção
3. Como mencionado antes, agora você pode usar o endereço IP público para autenticação
4. Revise os detalhes do processo e crie o conector.

O conector que você acabou de criar deve ser mostrado na lista de conectores. Agora inserimos corretamente um conector de retransmissão SMTP em seu Office 365. Assim, você pode usá-lo para enviar e-mails através do Office 365.

Testando a retransmissão SMTP para Office 365

Usando o script do PowerShell chamado Send-EmailOffice365.ps1, você pode testar a retransmissão SMTP do Office 365. Você pode executar o script executando o PowerShell como administrador. Mas antes de fazer isso, você deve alterar alguns de seus campos, incluindo To, De, e servidor smtp.

Quais são os benefícios de usar a retransmissão SMTP?

A infraestrutura de e-mail SMTP, o conteúdo do e-mail e o histórico do remetente afetam o envio de e-mails com sucesso. As empresas aproveitam o serviço de retransmissão SMTP para receber seus e-mails, evitando arriscar seu domínio ou servidores de e-mail. Aqui discutiremos uma visão mais aprofundada das vantagens do escritório de retransmissão SMTP.

Retransmissão SMTP melhora a confiabilidade

Os ISPs verificam os registros de rastreamento do endereço IP e o domínio para determinar se seus e-mails devem ser enviados para as caixas de entrada dos destinatários ou colocados na categoria de spam. A utilização de um serviço de retransmissão SMTP coloca sua empresa na lista de remetentes confiáveis, ao mesmo tempo que ajuda você a manter seus registros de IP seguros por meio de diferentes ferramentas.

Permite que as empresas enviem e-mails em grandes volumes

Muitos provedores de serviços de Internet restringem o envio de e-mails para evitar quem envia e-mails de spam. O caso de uso desses serviços é o correio do usuário, não tarefas como e-mails de marketing. Resumindo, esses tipos de limitações de correio apenas restringem a promoção comercial, o envolvimento e o suporte ao cliente. O serviço de retransmissão SMTP permite que você envie quantos e-mails precisar.

Fornecendo insights de dados

A maioria dos clientes afirma que antes de mudar para o serviço de retransmissão SMTP, eles não conseguiam ter clareza sobre a entrega da correspondência. O serviço de retransmissão SMTP coleta informações como e-mails enviados, e-mails devolvidos, detalhes sobre spam e erros, o que pode fornecer uma visão mais ampla do que está acontecendo.

 Oferece interfaces fáceis de usar

O serviço de retransmissão SMTP oferece uma interface de usuário limpa e adequada, que pode ajudá-lo a encontrar e saber mais rapidamente sobre as informações de e-mail da sua empresa. Além disso, quando se trata de informações de e-mail, isso pode reduzir as atividades de ida e volta.

Leia também: Melhor servidor de e-mail Linux (gratuito + código aberto)

Comparação entre envio direto e retransmissão SMTP no Office 365

Agora que você está familiarizado com a configuração do SMTP Relay para Office 365, é bom saber a diferença entre SMTP Relay e Direct Send. Embora ambos usem o endpoint MX como endereço de servidor SMTP, eles têm seu caso de uso.

O Envio direto no Office 365 é usado para entregar correspondência apenas para suas caixas de correio internas, o que significa que você não pode digitalizar um documento e enviá-lo por email diretamente do scanner para um endereço de email externo. Você deve digitalizá-lo para sua caixa de correio e, no Outlook, encaminhá-lo para o contato externo. Além de tudo isso, a vantagem do Direct Send é que você também pode usá-lo para aplicativos de terceiros e não requer um endereço IP estático para autenticação.

Considerações finais: retransmissão SMTP no Office 365

O ponto principal retirado das experiências mostrou que a retransmissão SMTP torna nossas vidas muito mais simples; não importa se você o usa para o seu negócio ou como profissional de marketing digital trabalhando em uma grande empresa. Ele ainda oferece vários benefícios. Esta diretriz descreveu a configuração de uma retransmissão SMTP para o Office 365 usando uma abordagem passo a passo. Além deste útil serviço de e-mail, você também pode utilizar nossos diversos planos de hospedagem, visando atingir o seu melhor potencial. Na Cloudzy, oferecemos muitos serviços benéficos, como Servidores RDP, VPS Linux, Windows VPS, e até mesmo VPS Forex, que você pode aproveitar para atender às necessidades pessoais e da sua empresa.

Perguntas frequentes

O Office 365 permite retransmissão SMTP?

A retransmissão SMTP permite que o Microsoft 365 ou o Office 365 retransmita emails em seu nome usando um conector; Este conector é configurado com seu endereço IP público ou um certificado TLS.

Quais são os benefícios de usar a retransmissão SMTP?

Os serviços de retransmissão SMTP permitem que uma empresa envie muitos e-mails sem limitações, evitando que sejam colocados em listas de bloqueio ou spam.

O que é o conector de retransmissão SMTP?

Retransmissão SMTP O Office 365 usa um conector para autenticar o e-mail enviado do seu dispositivo ou aplicativo. Essa técnica de autenticação permite que o Microsoft 365 ou o Office 365 retransmitam essas mensagens para suas próprias caixas de correio e destinatários externos.

Como posso configurar a retransmissão SMTP para Office 365?

Aqui estão as etapas necessárias para configurar a retransmissão SMTP para Office 365:

1. Abra o Centro de Administração do Exchange
2. Faça um novo conector
3. Dê um nome ao Conector
4. Configurar autenticação
5. Revise e crie o Conector