Har du nogensinde tænkt på, hvordan virksomheder opretter en webstedsemail-domæne? Vi snakker om de der [email protected]. Hvis du skal køre et mailsystem til dit websted, har du brug for en mailserver.
Mailservere fungerer som et onlinepostkontor. Hvorfor er det vigtigt at vide, hvad en mailserver er? Vi sender og modtager emails på et splitsekund, men sandheden er, at hver email passerer gennem flere mailservere for at nå sin destination på samme splitsekund. Der findes to typer mailservere: indgående servere og udgående servere, som kører på forskellige protokoller for at regulere sending og modtagelse af emails for de konti, de hoster.
Vi bruger hovedsageligt webbaserede emailtjenester som Gmail til personlig brug. Men hvis du har et websted til din virksomhed og har brug for et dedikeret mailsystem til det, skal du investere i din egen mailserver.
Der er Linux-mailservere og Windows-mailservere. I dette blogindlæg fortæller jeg dig alt om mailservere, protokoller og de bedste Windows-mailserverløsninger.
Hvad er emailprotokoller?
Emailprotokoller er et sæt regler, der styrer, hvordan email transmitteres mellem Windows-mailservere. Kort sagt er emailprotokoller de protokoller, der bruges til at sende og modtage emails. Der findes forskellige protokoller til at få adgang til dine emails, downloade emails og sende emails. Dine mailserverindstillinger bestemmer, hvilke protokoller der bruges til disse formål, og hvilken type mailklient der forbinder til mailserveren. De tre vigtigste emailprotokoller er POP3, SMTP og IMAP.
SMTP. Simpel Post Transport Protokol
Simple Mail Transport Protocol, eller SMTP, er en protokol, der bruges til at sende emails. Din emailklient og flere andre Windows-mailservere, der er involveret i processen, vil bruge SMTP til at dirigere emailen og levere den til modtagerens postkasse.
SMTP-servere findes i to varianter: relæservere og modtagerservere. Relæer accepterer emails fra brugere og dirigerer derefter beskederne til modtageren. Modtagere accepterer post fra relæer og leverer beskeden til en postkasse. Når du sender din email, bruger din "Udgående emailserver" DNS til at slå internetadressen op bag modtagerens emailadresse og forsøger derefter at kontakte modtagerserveren. "Modtageren" bør derimod have konfigureret en DNS Mail Exchanger eller MX-post, så afsenderen kan finde den på internettet. Relæen bruger den post og SMTP til at levere beskeden til modtageren.
SMTP-fordele:
– Tillader masseudsendelse af emails
Omkostningseffektiv
– Emailsporingsvalgmuligheder
POP. Post Office Protocol
POP, forkortet til Post Office Protocol og kendt som Point of Presence, er en almindelig protokol til at modtage emails, især blandt mobilbrugere. Den seneste POP-version er POP3. I modsætning til andre protokoller kræver POP mindre internettid, da den tillader offline mailacces. Grunden til, at POP også kaldes Point of Presence, er, at det er punktet i onlinekommunikation, hvor en virksomheds offentlige netværk slutter, og kundens private netværk begynder.
POP-fordele:
– Det er en åben protokol
– Understøtter download og sletning offline
– Kræver ingen mailgatewaye
IMAP. Internet Message Access Protocol
IMAP er en mere avanceret metode til at hente emails fra din mailserver. IMAP er forkortet til Internet Message Access Protocol og er en protokol, som din emailklient bruger til at synkronisere alle beskeder mellem serveren og dine klienter, herunder Microsoft Outlook og Windows-mailserver. I modsætning til POP efterlader IMAP de oprindelige emails på serveren, hvilket betyder, at du nemt kan få adgang til dine emails fra ethvert andet device. En IMAP-klient kan også få adgang til din indbakke, sendt post, kladder og andre mapper, du har oprettet, fordi de alle er tilgængelige på mailserveren.
IMAP-fordele:
– Bedre sikkerhed end POP-protokollen
– Fjernbrugeradgang til alt indhold
– Tillader nem migration mellem devices
Bedste gratis mailserver-software til Windows
Windows-mailservere findes i mange forskellige former. Nogle er gratis, mens andre har en pris. De bedste gratis mailservere er dem, der er nemme at konfigurere og bruge, samtidig med at de tilbyder et bredt udvalg af funktioner. Disse bedste Windows-mailserverløsninger skal have følgende funktioner:
- En MTA (Mail Transfer Agent) til at understøtte udgående emails fra flere brugere.
- En MDA (Mail Delivery Agent) til at understøtte afsendelse af e-mails til indbakken.
- Understøttelse af IMAP, POP3 eller begge.
- Et effektivt e-mail-spamfilter.
- Sikkerhedsfunktioner som antivirussoft til at beskytte din postkasse.
Ud fra disse funktioner har jeg samlet en liste over de bedste gratis Windows-mailservere:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]hMail Server[/title] [desc]hMail er et open source-mailserversoftware, der er gratis for Windows og understøtter IMAP/POP3 og SMTP. Med hMail Server kan du frit bruge enhver webmail, der understøtter IMAP og SMTP.[/desc] [/intro]
hMail er den bedste mailserver til Windows, fordi den kommer med indbygget anti-spam-funktionalitet, nemlig SPF (Sender Policy Framework) og SURBL. Du kan også implementere andre tredjeparts anti-spam-systemer. hMail tilbyder også SSL-kryptering, mailsikkerhedskopi, virtuelle domæner, MX-sikkerhedskopi og meget mere.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]En anden af vores bedste mailserver-løsninger til Windows er MailEnable, som er mailserversoftware til Windows og findes i både gratis og betalt versioner.[/desc] [/intro]
Den betalte version kommer med et bredt udvalg af funktioner, men den gratis version af MailEnable er mere end tilstrækkelig for den gennemsnitlige bruger. Den understøtter POP3, gratis SMTP-server til Windows og IMAP-baserede e-mailtjenester.
Ud over at administrere din mail tilbyder MailEnable Free mange andre funktioner:
- AJAX webmail-klient
- POP- og SMTP-mailtjenester, der understøtter ubegrænsede brugere og domæner.
- Administrer alle dine kontakter i din webbrowser.
- Webmail Kalender
- Tidsplanlægning af møder og invitationer.
- Planering af tilgængelighed.
- Webmail-opgaver
- Kontrolpanel-integration.
- Start- og sluttidspunkter for autosvar uden for kontoret.
- SMTP-godkendelse, integreret Windows-godkendelse, relækontrol.
- Anti-spam: PTR-postvalidering, DNS-sortering, automatisk blokering af IP-adresser og meget mere.
- Administrationskonsol
- Inline YouTube-afspiller og MP3-mediafspiller.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Zimbra mailserver[/title] [desc]Zimbra Email Server er en open source-mailserver med stort potentiale, der kommer med mange funktioner. Den er let at bruge, skalerbar og sikker. Derudover understøtter den en række forskellige enheder og operativsystemer. Det gør det til et glimrende valg for virksomheder af alle størrelser. Zimbra har også et aktivt community af brugere, der altid er klar til at hjælpe.[/desc] [/intro]
Sikkerhedsmæssigt tilbyder Zimbra SSL-kryptering samt SPF-antispam-system. Ud over at synkronisere din mail kan det også synkronisere din kalender og kontakter. Det aggregerer Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) og andre POP/IMAP-mailkonti. En stor fordel ved Zimbra er, at det er et dedikeret migreringsværktøj, som hjælper brugere med at migrere fra anden mailserver-software til Zimbra meget nemt. Det er tilgængeligt til desktop Windows 10 og andre operativsystemer.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen er en af de bedste mailservere til Linux, Microsoft Windows og Docker, der understøtter POP3, SMTP, IMAP og webmail.[/desc] [/intro]
Axigen hjælper dig med at udføre alle almindelige kommunikations- og maileopgaver. Du kan bruge det både som kalender og mailserver på dit Windows-system. Som standard mailserver understøtter det POP3-, IMAP- og SMTP-protokoller.
Axigen Windows mailserver tager sikkerhed og antispam alvorligt og efterlader ingen tvivl om sikkerhed. Det understøtter hurtig og sikker emailoverførsel og tilbyder mange brugbare funktioner såsom adressebogsintegration, kontaktimport og eksport, tilpasselige regler og filtre og meget mere. Ud over desktopversionen af Axigen kan du finde en webudgave, hvorfra du kan administrere din admin-konsol. Axigen hører blandt de bedste mailservere til Linux ligeledes.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James er en populær open-source Linux mailserver. Det er nemt at opsætte og konfigurere og er et godt valg for dem, der har brug for en emailserver, der kan håndtere høje mailmængder.[/desc] [/intro]
Apache James er gratis mailserver-software til Windows og kommer med en modulær arkitektur baseret på et rigt sæt af moderne og effektive komponenter til en komplet, stabil, sikker og udvidelig server, der kører på JVM (Java Virtual Machine).
Ved at kombinere de komponenter, du har brug for, kan du skabe din egen personlige løsning til e-mailstyring. Derefter kan du filtrere dem efter behov ved hjælp af James Mailet Container. James er fuldstændig portabel, da det kører på JVM og er platformuafhængigt.
Nogle af funktionerne i Apache James omfatter:
- Understøttelse af standard-emailprotokoller såsom POP3, IMAP og SMTP samt LMTP, ManageSieve og JMAP
- Mailet Container: uafhængig, udvidelig og pluggabel email-behandlingsagent
- Lagring API: Mailbox API, Search API, User API
- Lagringsimplementeringer: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearch osv.
- Administration: JMX, REST, kommandolinje
Din James-server kan også bruges som Mail Transfer Agent ved at aktivere kun SMTP eller som IMAP Mail Delivery Agent.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab er et open-source samarbejdssystem til Linux-distributioner. Kolab Groupware tilbyder løsninger til mailserver, kalendere, arrangementer, adressebøger osv.[/desc] [/intro]
Med denne løsning kan du opsætte mailserveren til dig selv eller dine teammedlemmer. Det understøtter IMAP, POP3, SMTP og SMTP over TLS, men desværre mangler det understøttelse af IMAP IDLE.
FirstClass tilbyder SSL-kryptering, ActiveSync, webmail-administration og meget mere. Det er tilgængeligt gratis, men der findes også en betalt Enterprise-udgave med mange yderligere funktioner og dedikeret support.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab er et open-source samarbejdssystem til Linux-distributioner. Kolab Groupware tilbyder løsninger til mailserver, kalendere, arrangementer, adressebøger osv.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware integreres godt med anden software, hvilket gør det til en ideel mailserver-software til virksomheder og organisationer. Det understøtter forskellige klienter, såsom Roundcube webfrontend, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird og KDE PIM-Suite Kontact.
Kolab Groupware har mange funktioner, herunder:
- Adressebøgerne giver klienterne mulighed for at administrere deres kontakter.
- En kalender, hvor brugere kan se deres tidsplaner og møder.
- Kolab Groupware viser filcloud og opgaver.
- Denne mailserver understøtter ActiveSync samt CalDAV, CardDAV og WebDAV.
- Den har en meget brugervenlig grænseflade, som gør det nemt at lære og bruge.
- Du får adgang til IMAP4rev1 og POP3.
- Desuden kan Kolab Groupware håndtere store mængder trafik uden problemer.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Hvis du leder efter en kraftfuld og nem at bruge Windows mailserver, er Zentyal det perfekte valg. Zentyal kan håndtere store mængder e-mail uden nedsætelser og lader dig modtage beskeder fra eksterne konti som Gmail og Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Den har en indbygget firewall til at beskytte dit netværk mod onlinetrusler og indeholder også spamfiltrering, som hjælper med at holde din indbakke ren. Derudover kan Zentyal bruges som en sikker mailserver med kryptering og godkendelse for beskeder.
Nogle af de andre funktioner, der gør Zentyal til et fremragende valg som mailserver, omfatter:
- Den har en adressebog, så du kan få adgang til dine kontakter direkte fra din telefon eller tablet.
- Den har kalendere og noter og hjælper dig med at administrere dine møder.
- Zentyal understøtter indbygget CalDAV og CardDAV.
- Denne Windows mailserver har mulighed for at filtrere lande samt sorte lister.
Bedste open source mailserver
En open source mailserver er en fantastisk løsning for virksomheder, der søger en overkommelig og tilpasselig mulighed. Open source servere kan tilpasses til at møde de specifikke behov for hver virksomhed, og de er ofte mere overkommelige end proprietære servere. Desuden er open source Windows mailservere ofte mere sikre, da de opdateres hyppigere end proprietære servere.
En af ulemperne ved open source servere er, at de kan være sværere at bruge end proprietære servere. Men med lidt træning kan de fleste virksomheder bruge en open source server effektivt.
Nogle af mailserverne på vores liste er open source servere. Du kan sammenligne dem og vælge den, der passer bedst til dine behov, men generelt er den bedste open source server for Windows hMail. Windows mailserversoftware kan være dyr, men der findes et fremragende gratis alternativ: hMailServer. Det er den nemmeste mailserver, der findes, og det er gratis at opsætte og bruge.
Selvhostet Windows mailserver. Har du brug for en VPS?
Selvhostede mailservere kræver selvfølgelig en computer. Problemet er bare: hvor kraftig skal computeren være for at håndtere emailoverførsel med en hurtig internetforbindelse og nul nedetid?
En passende computer til at drive en selvhostet mailserver kan være ret dyr. Den vil også medføre vedligeholdelsesbyrder og er geografisk begrænset. En løsning på alle disse problemer er at se efter et alternativ: en Virtual Private Server.
En VPS er en overkommelig hostingløsning, som ikke er geografisk begrænset og kan opsættes på ethvert sted, du ønsker for at reducere latens. Virtuelle servere er skabt på kraftfulde servere med ultrahurtige netværksforbindelser, minimal latens og uden vedligeholdelsesbyrder. Hos Cloudzy tilbyder vi cloudbaserede virtuelle servere, som fjerner skaleringsmæssige begrænsninger og forbedrer serverens pålidelighed. Vi har Windows virtuelle private servere, som du kan bruge til at opsætte og hoste dine egne mailservere. Vi tilbyder Windows serverversioner, som kommer forudinstalleret. Med mere end 12 globale placeringer er vores servere med 99,95% garanteret uptime helt overkommelige. Tjek vores planer nu.
Gratis Windows SMTP server
Som nævnt har Windows mailservere SMTP servere til at sende og modtage e-mails fra enhver computer med internetforbindelse. Mange mailservere som MailEnable tilbyder brugere en gratis SMTP server. Dette kan være en fantastisk løsning for små virksomheder eller enkeltpersoner, der gerne vil spare penge.
Når du leder efter en gratis SMTP server, er det vigtigt at sikre, at den udbyder, du vælger, tilbyder funktioner, som opfylder dine behov. Nogle udbydere tillader f.eks. kun brugere at sende et begrænset antal beskeder dagligt. Andre tilbyder muligvis ikke support for visse e-mailklienter eller protokoller. Før du tilmelder dig en gratis SMTP server, skal du læse udbyderens vilkår og betingelser omhyggeligt. Dette hjælper dig med at forstå begrænsningerne og limitations af tjenesten.
Gratis mailserver til ældre Windows-versioner
De fleste mailserver-løsninger, der understøtter Windows, fungerer også med ældre versioner. Især løsninger, der har været på markedet i mindst fem år, virker fint på ældre Windows-operativsystemer. Zimbra er et eksempel på sådan en mailserver-løsning med understøttelse for ældre 32-bit-systemer. Udviklingen af Zimbra Desktop blev dog stoppet i oktober 2019.
En anden mailserver-løsning, der sandsynligvis vil have færrest problemer på ældre Windows 8 eller 7, er Apache James. Da denne mailserver er baseret på Java og kører på JVM, er den platformuafhængig og fungerer fint på dit Windows 8.1-, Windows 8- eller Windows 7-system, hvis du kører JVM 6 eller senere.
Hvordan vælger du den bedste Windows-mailserver?
Når du søger efter den bedste Windows-mailserver, skal du tage flere faktorer i betragtning. En af de vigtigste ting er at overveje, hvor mange brugere du skal understøtte. Hvis du har en lille virksomhed med kun nogle få medarbejdere, har du måske ikke brug for en kraftig mailserver. Men hvis du driver en større virksomhed med hundredvis eller tusindvis af medarbejdere, har du brug for en Windows-mailserver, der kan håndtere meget trafik.
Du skal også overveje de funktioner, der er vigtige for dig. For ikke alle servere er skabt lige. For eksempel, har du brug for spamfiltrering? Vil du have mulighed for at få adgang til din mail fra enhver enhed uden besvær? Nogle servere er mere pålidelige end andre, nogle har bedre kundesupport, og nogle har flere funktioner. Når du har bestemt dine behov, kan du begynde at indsnævre dine valg.
En anden faktor at tænke på er dit budget. Nogle mailservere er dyrere end andre. Du ønsker ikke at investere i en server, der er for dyr eller ikke opfylder dine behov. Det bedste valg er at starte med en gratis mailserver.
Der er mange faktorer at overveje, når du vælger den bedste Windows-mailserver til dine behov. Ved at bruge tid på at undersøge dine muligheder, læse anmeldelser og stille spørgsmål, kan du være sikker på at finde den server, der passer til dig.
En sammenligning af de bedste mailservere til Windows
Næsten alle mailserver-softwareløsninger understøtter kombinationen POP3, IMAP og SMTP. Men der er forskellige andre funktioner, som kan være relevante, når du vælger den bedste mailserver-løsning til at køre på Windows-operativsystemet.
I tabellen nedenfor viser og sammenligner vi forskellige funktioner i de nævnte gratis Windows-mailservere:
| Mailserver | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP over TLS | POP over TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| hMail Server | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Sådan opsætter du en mailserver til Windows-server
Uanset hvilken mailserver du vælger, kræver opsætning af en mailserver til Windows-server et par vigtige trin. Først skal du installere IIS-rollen (Internet Information Services) og SMTP-serveren fra dit serverstyrings-værktøj. Derefter skal du konfigurere SMTP-serverens egenskaber, såsom domæne og relay-indstillinger. Nu kan du oprette DNS-poster til mailserverens domæne. Dette sikrer korrekt e-mail-levering.
Efter opsætning af grundlaget kan du begynde at opsætte dine brugerkonti og postkasser ved hjælp af Mailbox-funktionen i dit serverstyrings-værktøj. Før du bruger din mailserver, skal du teste dens funktionalitet ved at sende og modtage e-mails. Sørg for, at de nødvendige porte er åbne, og at dine DNS-poster er konfigureret korrekt.
Find den bedste Windows-mailserver. Opsummering
Enhver ordentlig Windows-mailserver skal understøtte de mest basale e-mail-protokoller, det vil sige SMTP til afsendelse af e-mail, og IMAP og/eller POP3 til modtagelse eller læsning af e-mails.
Andre vigtige funktioner inkluderer understøttelse af sikre forbindelser, det vil sige SSL-kryptering, SMTP over TLS og POP over TLS. Et anti-spam-system, der kan blokere de fleste spam-e-mails, sparer dig for meget tid og besvær med at gennemgå e-mails for at kassere uønskede.
Hvis du har brug for en VPS til din selv-hostede mailserver, er Cloudzy's Windows VPS den rigtige løsning. Du kan vælge en placering blandt vores 12 globale datacentre for at minimere latens. Vores datacentre er udstyret med de seneste teknologier for at tilbyde stabile, højtydende servere med hurtig netværksforbindelse og 99,95% oppetid, alt til de mest konkurrencedygtige priser på markedet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den bedste mailserver?
Der er intet klart svar på dette, fordi hver mailserver til Windows-serveren tilbyder forskellige funktionaliteter og fordele og ulemper.
Hvad er den bedste open source-mailserver til Windows?
Mange af de bedste Windows-mailserver-udbydere er open source, men den bedste blandt dem er hMail.
Hvad er den bedste IMAP server?
Mange af de bedste mailserver-udbydere Windows understøtter IMAP protokollen, herunder hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware og Zentyal.
