Konfiguration af SMTP-relæ til Office 365|Dybdevejledning

At sende e-mails er, hvad vi gør næsten hver dag; det er lige meget, om vi sender personlige e-mails, eller om de blot er marketing- eller transaktions-e-mails, der sendes af en virksomhed. I det følgende vil vi diskutere SMTP-relætjenesten og dens relaterede koncepter for at hjælpe dig med at forstå emnet dybere.

Hvad er SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en standardprotokol til at sende e-mails via internettet. Kort sagt, e-mail-protokoller som SMTP, POP og IMAP gør informationsudveksling let. Mange e-mail-tjenester, du bruger dagligt, inklusive Yahoo og Gmail, bruger SMTP til at sende mails. Hvis du vil vide det hvilken e-mail-protokol der er i stand til at sende e-mails, kan du læse vores andre relaterede artikler efter denne.

Hvad er SMTP-relætjeneste?

Selvom SMTP er den velkendte protokol, der bruges til at sende e-mails, kan du nogle gange være nødt til at sende e-mails i store mængder for din virksomhed. I disse tilfælde bør du bruge SMTP-relætjenesten, som gør det muligt for dig at sende dem uden at risikere at få dit domæne eller interne mailserver markeret som spam. Disse hovedparten af ​​e-mails kan være transaktionelle eller markedsføringsmæssige; uanset hvad, kan SMTP-relæet hjælpe dig som en korrekt administreret tjeneste.

Hvornår skal vi bruge SMTP Relay Service?

SMTP-relætjeneste er et af de egnede valg til at sende e-mails i batches, eller når du vil sende automatiserede e-mails i store mængder. Ved at bruge en velbetroet tredjepart, vil du sende e-mails over SMTP, og samtidig kan du sikre dig, at du ikke vil blive udsat for problemer med e-maillevering eller endda blive opført som spam.

Hvordan fungerer SMTP-relæ?

SMTP-relætjenesten fungerer ligesom at modtage e-mails i postkassen. Når nogen sender en besked, vil den blive lagt i en virtuel konvolut og overført til SMTP-serveren. Så vil SMTP-serveren anerkende, at modtager og afsender ikke er i samme domæne. Derfor sender relætjenesten modtagerens besked til den indgående e-mail-server, og den vil holde e-mailen der, indtil brugeren modtager den.

SMTP-relæets fordele

SMTP gør det muligt for brugere at sende e-mails til personer, der ikke er på deres domæne. Derudover arbejder e-mail-klienter som Gmail med SMTP-serveren for at give brugerne en nem måde at sende e-mails på. Hvis e-mail-klienten ikke understøttede brugere i dette område, ville de skulle bruge kommandoer til at sende en e-mail, hvilket kan være ret kompliceret for de fleste brugere.

SMTP-relætjenesten vil udstyre din virksomhed med et ekstra domæne, hvormed du kan sende en betydelig mængde marketing- eller transaktions-e-mails uden at bekymre dig om at få dit domæne spammet. Dette tredjepartsdomæne er en kæmpe fordel for organisationer; fordi hvis deres primære e-mail-server bliver blokeret, vil de hovedsageligt miste chancen for at blive kendt som en produktiv virksomhed. Med andre ord fungerer SMTP-relæ som en tilgang, der sigter mod at adskille almindelige e-mails fra markedsføringsmeddelelser uden at sætte din e-mail-server i fare for at blive blokeret.

Hvordan er SMTP-relæ forskellig fra SMTP?

Vi har gennemgået definitionen af ​​både SMTP-protokol og SMTP-relæ. Spørgsmålet er, hvordan adskiller de sig? Kort sagt, når vi sammenligner disse to, er det klart, at SMTP-relæ gør det muligt at sende e-mails med færre begrænsninger; i særdeleshed er det det rigtige valg for størstedelen af ​​e-mails med virksomhedsmarkedsføring. I modsætning til SMTP er brugen af ​​SMTP-relæ ikke begrænset til udgående e-mails; i stedet er det det rigtige valg til håndtering af SMTP-serveren.

Hvad betyder autentificeret SMTP-relæ?

Som navnet antyder, er autentificeret SMTP-relæ, når du skal have afsenderens legitimationsoplysninger kontrolleret, før du videresender e-mails. Hele denne proces kan hjælpe med at forbedre sikkerheden ved e-mailoverførslen. Autentificeret SMTP-relæ hjælper ikke kun med at holde serveren sikker mod uønskede e-mails, men det giver dig også en bedre måde at håndtere e-mails modtaget fra andre.

Vi har diskuteret, hvordan det er bedre at bruge et tredjepartsdomæne med SMTP-relætjenesten til at sende e-mails end at sende dem fra virksomhedsdomænet. Det følgende afsnit handler om at bruge SMTP Relay i Office 365, og hvordan man konfigurerer det.

Læs også: Bedste Linux Mail Server Antivirus 2022 

Konfigurer SMTP-relæ til Office 365

1. Se efter i Exchange Admin Center Hovedstrøm og derefter finde Stik. Her tilføjer vi et nyt stik. Du skal bemærke, at du på dette tidspunkt skal tjekke Din organisations e-mailserver fra listen.
2. Så skal du nu vælge et navn til dit nye stik. Ændr venligst ikke nogen standardindstillinger på dette tidspunkt for konfiguration af SMTP-relæ til office 365.
3. Office 365 skal autentificere SMTP Relay-e-mail fra din e-mail-server, som du kan bruge to metoder til: emnenavnscertificering og offentlig IP-adressebekræftelse. Bemærk, at det er mere almindeligt at bruge offentlig IP-adresse. Bemærk, at hvis du ønsker adgang til flere kontorer, kan du bruge flere IP-adresser til stikket.
4. Du skal nu finde Mail Exchange Record til Office 365, som vil blive brugt som en SMTP-serveradresse på din enhed. For at gøre det skal du følge denne sti: Microsoft 365 Admin Center > Indstilling > Domæne > DNS-poster, og åbn derefter MX-posten for at kopiere den påkrævede værdi.
5. Åbn port 25 fra firewallen for at aktivere SMTP-relæ i office 365 ved at tilføje det til Exchange Online IP-adresser.
6. Du skal tilføje offentlig IP til domænets SPF-record.

Efter at have gennemgået de foregående trin, lad os konfigurere SMTP relay office 3650.

Konfiguration af SMTP-relæ til office 365

1. Som før, gå til Tilføj en forbindelse sektion fra Exchange Admin Center
2. Når du har indtastet forbindelsesnavnet, skal du kontrollere tænd den valgmulighed
3. Som tidligere nævnt kan du nu bruge den offentlige IP-adresse til godkendelsen
4. Gennemgå detaljerne i processen, og opret derefter forbindelsen.

Det stik, du lige har lavet, skal vises i stiklisten. Vi har nu indsat et SMTP-relæstik korrekt i din Office 365. Så du kan bruge det til at sende e-mails via Office 365.

Test af SMTP-relæ til Office 365

Ved at bruge PowerShell-scriptet med navnet Send-EmailOffice365.ps1 kan du teste SMTP-relæet til Office 365. Du kan køre scriptet ved at køre PowerShell som administrator. Men før du gør det, skal du ændre nogle af dens felter, bl.a To, Fra, og smtpServer.

Hvad er fordelene ved at bruge SMTP-relæ?

SMTP e-mail-infrastruktur, e-mailindhold og afsenderens track record alle påvirker succesfuld afsendelse af e-mails. Virksomheder udnytter SMTP-relætjenesten til at få deres e-mail leveret, mens de undgår at risikere deres domæne eller mailservere. Her vil vi diskutere et dybere syn på fordele ved SMTP relay office.

SMTP-relæ forbedrer pålideligheden

Internetudbydere tjekker IP-adresse track records og domænet for at afgøre, om dine e-mails skal sendes til dine modtageres indbakker eller placeres i spamkategorien. Brug af en SMTP-relætjeneste sætter din virksomhed på listen over pålidelige afsendere, mens det hjælper dig med at holde dine IP-track records sikre via forskellige værktøjer.

Gør det muligt for virksomheder at sende e-mails i store mængder

Mange internetudbydere begrænser afsendelse af e-mails for at forhindre dem, der sender spam-e-mails. Brugen af ​​disse tjenester er brugermail, ikke opgaver som marketing-e-mails. Kort sagt indsnævrer disse former for postbegrænsninger kun forretningsfremme, engagement og kundesupport. SMTP relay office service giver dig mulighed for at sende så mange e-mails, som du har brug for.

Giver dataindsigt

De fleste klienter angiver, at før de skifter til SMTP-relætjeneste, kunne de ikke være klar over postleveringen. SMTP-relætjenesten indsamler information som de sendte e-mails, afviste e-mails, detaljer om spam og fejl, som kan give dig et bredere billede af, hvad der sker.

 Det tilbyder brugervenlige grænseflader

SMTP relay service leverer en ren, ordentlig brugergrænseflade, som kan hjælpe dig med hurtigt at finde og vide mere om e-mail info i din virksomhed. Plus, når det kommer til e-mail-oplysninger, kan det reducere frem og tilbage-aktiviteter.

Læs også: Bedste Linux Mail Server (gratis + Open Source)

Sammenligning af Direct Send vs. SMTP Relay i Office 365

Nu hvor du er fortrolig med at konfigurere SMTP Relay til Office 365, er det godt at kende forskellen mellem SMTP Relay og Direct Send. Selvom begge bruger MX-endepunktet som en SMTP-serveradresse, har de deres brugssag.

Direct Send i Office 365 bruges til kun at levere post til dine interne postkasser, hvilket betyder, at du ikke kan scanne et dokument og e-maile det direkte fra scanneren til en ekstern e-mailadresse. Du skal scanne den til din postkasse og i Outlook videresende den til den eksterne kontakt. Bortset fra alt dette er fordelen ved Direct Send, at du også kan bruge det til tredjepartsapplikationer, og det kræver ikke en statisk IP-adresse til godkendelse.

Sidste tanker: SMTP-relæ i office 365

Hovedpointen taget fra erfaringer viste, at SMTP-relæ gør vores liv meget mere ligetil; det er lige meget, om du bruger det til din virksomhed eller som digital marketingmedarbejder, der arbejder i en stor virksomhed. Det giver dig stadig flere fordele. Denne guideline beskrev opsætning af et SMTP-relæ til office 365 ved hjælp af en trin-for-trin tilgang. Ud over denne hjælpsomme e-mail-tjeneste kan du også bruge vores forskellige hostingplaner med det formål at nå dit bedste potentiale. Hos Cloudzy leverer vi mange gavnlige tjenester som f.eks RDP-servere, Linux VPS, Windows VPS, og endda Forex VPS, som du kan benytte dig af til personlige og din virksomheds behov.

FAQ

Tillader Office 365 SMTP-relæ?

SMTP-relæ giver Microsoft 365 eller Office 365 mulighed for at videresende e-mails på dine vegne ved hjælp af en forbindelse; Dette stik er konfigureret med din offentlige IP-adresse eller et TLS-certifikat.

Hvad er fordelene ved at bruge SMTP-relæ?

SMTP-relætjenester gør det muligt for en virksomhed at sende mange e-mails uden begrænsninger og samtidig forhindre dem i at blive blokeret eller spammet.

Hvad er SMTP-relæstik?

SMTP-relæ Office 365 bruger et stik til autentificere mailen sendt fra din enhed eller applikation. Denne godkendelsesteknik gør det muligt for Microsoft 365 eller Office 365 at videresende disse meddelelser til dine egne postkasser og eksterne modtagere.

Hvordan kan jeg konfigurere SMTP-relæ til Office 365?

Her er de nødvendige trin for at konfigurere SMTP-relæ til Office 365:

1. Åbn Exchange Admin Center
2. Lav en ny Connector
3. Giv et navn til forbindelsen
4. Konfigurer godkendelse
5. Gennemgå og opret forbindelsen