Konfigurering af SMTP Relay til Office 365 | Komplet guide

Vi sender e-mails næsten hver dag, uanset om det er personlige e-mails eller blot marketing- eller transaktionsmails sendt af en virksomhed. Nedenfor diskuterer vi SMTP relay-tjenesten og relaterede begreber for at hjælpe dig med at forstå emnet dybere.

Hvad er SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en standardprotokol til afsendelse af e-mails via internettet. Kort sagt gør e-mailprotokoller som SMTP, POP og IMAP informationsudveksling nem. Mange e-mailtjenester, du bruger dagligt, herunder Yahoo og Gmail, anvender SMTP til at sende e-mails. Hvis du vil vide hvilken e-mailprotokol der kan sende e-mails, kan du læse vores andre relaterede artikler efter denne.

Hvad er SMTP relay-tjenesten?

Selvom SMTP er den velkendte protokol til afsendelse af e-mails, kan du nogle gange have behov for at sende e-mails i høj volumen for din virksomhed. I disse tilfælde bør du bruge SMTP relay-tjenesten, som giver dig mulighed for at sende dem uden risiko for, at dit domæne eller interne mailserver bliver markeret som spam. Disse mængder af e-mails kan være transaktionelle eller marketingmæssige, og SMTP relay kan hjælpe dig som en korrekt styret tjeneste.

Hvornår skal vi bruge SMTP Relay Service?

SMTP relay-tjenesten er et velegnet valg til afsendelse af e-mails i partier eller når du vil sende automatiserede e-mails i høj volumen. Ved at bruge en velrespekteret tredjepartsaktør sender du e-mails over SMTP og kan samtidigt sikre, at du ikke står over for problemer med e-maillevering eller bliver registreret som spam.

Hvordan fungerer SMTP relay?

SMTP relay-tjenesten fungerer på samme måde som modtagelse af e-mails i postkassen. Når nogen sender en besked, sættes den i en virtuel kuvert og overføres til SMTP-serveren. Derefter bekræfter SMTP-serveren, at modtageren og afsenderen ikke er i samme domæne. Derfor sender relay-tjenesten modtagerens besked til den indgående e-mailserver, og den opbevarer e-mailen der, indtil brugeren modtager den.

Fordele ved SMTP relay

SMTP gør det muligt for brugere at sende e-mails til personer uden for deres domæne. Plus e-mailklienter som Gmail arbejder med SMTP-serveren for at give brugere en nem måde at sende e-mails på. Hvis e-mailklienten ikke understøttede brugere i dette område, skulle de bruge kommandoer til afsendelse af e-mails, hvilket kan være ret kompliceret for de fleste brugere.

SMTP relay-tjenesten udstyrer din virksomhed med et yderligere domæne, som du kan bruge til at sende en betydelig mængde marketing- eller transaktionelle e-mails uden at bekymre dig om, at dit domæne bliver spammet. Dette tredjepartsdomæne er en stor fordel for organisationer, for hvis deres vigtigste e-mailserver blir blokeringslisten, mister de hovedsageligt chancen for at blive kendt som en produktiv virksomhed. Med andre ord fungerer SMTP relay som en tilgang, der sigter mod at adskille almindelige e-mails fra marketingmæssige uden at udsætte din e-mailserver for risiko for blokeringslisten.

Hvordan adskiller SMTP relay sig fra SMTP?

Vi har gennemgået definitionen af både SMTP-protokol og SMTP relay. Spørgsmålet er, hvordan adskiller de sig? Kort sagt er det klart, når vi sammenligner disse to, at SMTP relay muliggør afsendelse af e-mails med færre begrænsninger, især er det det rigtige valg for store mængder af virksomhedsmarketinge-mails. I modsætning til SMTP er brugen af SMTP relay ikke begrænset til udgående e-mails, i stedet er det det rigtige valg til håndtering af SMTP-serveren.

Hvad betyder autentificeret SMTP relay?

Som navnet antyder, er godkendt SMTP relay, når du skal have afsenderens legitimationsoplysninger kontrolleret, før du videresender e-mails. Denne hele proces kan hjælpe med at forbedre sikkerheden ved e-mailtransporten. Godkendt SMTP relay hjælper ikke kun med at holde serveren sikker mod uønskede e-mails, men det giver dig også en bedre måde at håndtere e-mails modtaget fra andre.

Vi har diskuteret, hvordan det at bruge et tredjepartsdomæne med SMTP relay-tjenesten er bedre til afsendelse af e-mails end at sende dem fra virksomhedsdomænet. Det følgende afsnit handler om at bruge SMTP Relay i Office 365 og hvordan man konfigurerer det.

Læs også: Bedste Linux mailserver-antivirus 2022 

Konfigurer SMTP Relay til Office 365

1. Fra Exchange Admin Center skal du søge efter Mainflow og derefter finde Forbindelser. Her vil vi tilføje en ny stik. Du skal bemærke, at på dette punkt skal du kontrollere Din organisations e-mailserver fra listen.
2. Vælg derefter et navn til din nye connector. Ændre ikke nogen af standardindstillingerne på dette tidspunkt, når du konfigurerer SMTP relay til Office 365.
3. Office 365 skal godkende SMTP Relay e-mails fra din e-mailserver. Du kan bruge to metoder: certifikat med emnenavn eller bekræftelse via offentlig IP-adresse. Bemærk at offentlig IP-adresse er mest almindelig. Hvis du skal have adgang til flere kontorer, kan du bruge flere IP-adresser til connectoren.
4. Du skal nu finde Mail Exchange-post til Office 365, som bruges som SMTP Server Address på din enhed. Gør dette ved at følge denne sti: Microsoft 365 Admin Center > Indstillinger > Domæne > DNS records. Åbn derefter MX Record for at kopiere den påkrævede værdi.
5. Åbn port 25 i firewallen for at aktivere SMTP relay i Office 365 ved at tilføje den til Exchange Online IP-adresser.
6. Du skal tilføje din offentlige IP til domænet SPF-record.

Efter de foregående trin skal vi konfigurere SMTP relay til Office 365.

Opsætning af SMTP relay til Office 365

1. Som før, gå til Tilføj en Connector sektion fra Exchange Admin Center
2. Efter at have indtastet connectornavnet skal du kontrollere tænd det mulighed
3. Som nævnt tidligere kan du nu bruge den offentlige IP-adresse til godkendelse
4. Gennemgå detaljerne i processen og opret derefter connectoren.

Den connector, du lige har oprettet, skal fremgå af connectorlisten. Vi har nu korrekt indsat en SMTP relay connector i din Office 365. Du kan nu bruge den til at sende e-mails via Office 365.

Test af SMTP relay til Office 365

Brug PowerShell-scriptet Send-EmailOffice365.ps1 til at teste SMTP relay til Office 365. Kør scriptet ved at udføre PowerShell som administrator. Før du gør det, skal du dog ændre nogle af felterne, herunder To, Fra, og smtpServer.

Hvad er fordelene ved at bruge SMTP relay?

SMTP e-mailinfrastruktur, mailindhold og afsenderens historik påvirker alle succesfuld e-maillevering. Virksomheder bruger SMTP relay-tjenesten til at få deres e-mails leveret uden at risikere deres domæne eller mailservere. Her diskuterer vi de dybere fordele ved SMTP relay til Office 365.

SMTP relay forbedrer pålideligheden

Internetudbydere kontrollerer IP-adressens historik og domænet for at afgøre, om dine e-mails skal sendes til modtagernes indbakker eller placeres i spam-kategorien. Når du bruger en SMTP relay-tjeneste, placerer du din virksomhed på listen over pålidelige afsendere og hjælper dig med at beskytte din IP-historik via forskellige værktøjer.

Giver virksomheder mulighed for at sende e-mails i store mængder

Mange internetudbydere begrænser e-mailafsendig for at forhindre spam. Disse tjenester er beregnet til bruger-e-mails, ikke til opgaver som marketinge-mails. Kort sagt begrænser disse mailbegrænsninger kun forretningsfremmemeldelser, engagement og kundesupport. SMTP relay-tjenesten giver dig mulighed for at sende så mange e-mails, som du har brug for.

Leverer dataindsigter

De fleste kunder siger, at før de skiftede til SMTP relay-tjenesten, kunne de ikke være sikre på maillevering. SMTP relay-tjenesten indsamler oplysninger som sendte e-mails, returnerede e-mails, spamdetaljer og fejl, hvilket giver dig et bedre billede af, hvad der sker.

 Det tilbyder brugervenlige grænseflader

SMTP relay-tjenesten leverer et rent, ordentligt brugergrænsesnit, som hjælper dig med hurtigt at finde og lære mere om e-mailoplysninger i din virksomhed. Plus kan det reducere frem og tilbage-aktiviteter, når det kommer til e-mailoplysninger.

Læs også: Bedste Linux Mail Server (gratis og open source)

Sammenligning af Direct Send versus SMTP Relay i Office 365

Nu hvor du er bekendt med konfigurationen af SMTP Relay til Office 365, er det godt at kende forskellen mellem SMTP Relay og Direct Send. Selvom begge bruger MX-endepunktet som SMTP server-adresse, har de forskellige use cases.

Direct Send i Office 365 bruges kun til at levere mails til dine interne postkasser, hvilket betyder, at du ikke kan scanne et dokument og sende det direkte fra scanneren til en ekstern e-mailadresse. Du skal scanne det til din postkasse og videresendes det i Outlook til den eksterne kontakt. Ud over alt dette er fordelen ved Direct Send, at du også kan bruge det til tredjepartsapplikationer, og det kræver ikke en statisk IP-adresse til godkendelse.

Afsluttende bemærkninger: SMTP relay i Office 365

Erfaringen viser, at SMTP relay gør tingene meget enklere for os, uanset om du bruger det til din virksomhed eller som digital marketingfagperson i en stor virksomhed. Det giver dig stadig flere fordele. Denne vejledning beskriver opsætning af SMTP relay til Office 365 ved hjælp af en trinvis tilgang. Udover denne brugbare e-mailtjeneste kan du også benytte dig af vores forskellige hostingplaner for at nå dit bedste potentiale. Hos Cloudzy tilbyder vi mange nyttige tjenester såsom RDP-servere, Linux VPS, Windows VPS, og selv Forex VPS, som du kan drage nytte af til dine personlige og virksomhedens behov.

Ofte stillede spørgsmål

Tillader Office 365 SMTP relay?

SMTP relay gør det muligt for Microsoft 365 eller Office 365 at sende emails på dine vegne via en connector; denne connector er konfigureret med din offentlige IP-adresse eller et TLS-certifikat.

Hvad er fordelene ved at bruge SMTP relay?

SMTP relay-tjenesten gør det muligt for en virksomhed at sende mange emails uden begrænsninger og samtidig undgå at blive blocklisted eller markeret som spam.

Hvad er SMTP relay Connector?

SMTP relay Office 365 bruger en connector til godkende mailen sendt fra din enhed eller applikation. Denne autentiseringsmetode gør det muligt for Microsoft 365 eller Office 365 at videresende disse beskeder til dine egne postkasser og eksterne modtagere.

Hvordan konfigurerer jeg SMTP relay til Office 365?

Her er de trin, du skal følge for at konfigurere SMTP Relay til Office 365:

1. Åbn Exchange Admin Center
2. Opret en ny Connector
3. Giv Connectoren et navn
4. Konfigurer godkendelse
5. Gennemse og opret Connectoren