電子メールの送信は、私たちがほぼ毎日行っていることです。私たちが個人的な電子メールを送信するかどうか、あるいはそれが企業によって送信される単なるマーケティング電子メールや取引電子メールであるかどうかは関係ありません。以下では、このトピックをより深く理解できるように、SMTP リレー サービスとその関連概念について説明します。
SMTPとは何ですか?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) は、インターネット経由で電子メールを送信するための標準プロトコルです。つまり、SMTP、POP、IMAP などの電子メール プロトコルを使用すると、情報交換が簡単になります。 yahoo や Gmail など、日常的に使用している多くの電子メール サービスは、メールの送信に SMTP を利用します。知りたい場合は 電子メールを送信できる電子メール プロトコルはどれですか、この記事の後に他の関連記事を読むことができます。
SMTPリレーサービスとは何ですか?
SMTP は電子メールの送信に使用されるよく知られたプロトコルですが、ビジネス上、大量の電子メールを送信する必要がある場合があります。このような場合は、SMTP リレー サービスを使用する必要があります。これにより、ドメインまたは内部メール サーバーがスパムとしてマークされる危険を冒さずに送信できるようになります。これらの大量の電子メールは、トランザクションまたはマーケティングに関するものである可能性があります。いずれの場合でも、SMTP リレーは適切に管理されたサービスとして役立ちます。
SMTP リレー サービスをいつ使用する必要がありますか?
SMTP リレー サービスは、電子メールをバッチで送信する場合、または自動電子メールを大量に送信する場合に適した選択肢の 1 つです。信頼できるサードパーティを使用することで、SMTP 経由で電子メールを送信できると同時に、電子メール配信の問題が発生したり、スパムとしてリストに登録されたりすることもなくなります。
SMTP リレーはどのように機能しますか?
SMTP リレー サービスは、メールボックスで電子メールを受信するのと同じように機能します。誰かがメッセージを送信すると、そのメッセージは仮想エンベロープに入れられて SMTP サーバーに転送されます。その後、SMTP サーバーは、受信者と送信者が同じドメインにいないことを認識します。したがって、リレー サービスは受信者のメッセージを受信電子メール サーバーに送信し、ユーザーが受信するまで電子メールをそこで保持します。
SMTPリレーの利点
SMTP を使用すると、ユーザーは自分のドメイン以外のユーザーに電子メールを送信できます。さらに、Gmail などの電子メール クライアントは SMTP サーバーと連携して、ユーザーに簡単に電子メールを送信する方法を提供します。電子メール クライアントがこの分野のユーザーをサポートしていない場合、電子メールを送信するためにコマンドを使用する必要がありますが、これはほとんどのユーザーにとって非常に複雑になる可能性があります。
SMTP リレー サービスを使用すると、ドメインにスパムが送信されることを心配せずに、大量のマーケティング メールやトランザクション メールを送信できる追加のドメインがビジネスに提供されます。このサードパーティ ドメインは組織にとって大きな利点です。なぜなら、メインの電子メール サーバーがブロックリストに登録されると、生産性の高いビジネスとして知られる機会が主に失われるからです。言い換えれば、SMTP リレーは、電子メール サーバーをブロックリストに登録される危険にさらさずに、通常の電子メールをマーケティング電子メールから分離することを目的としたアプローチとして機能します。
SMTP リレーは SMTP とどう違うのですか?
SMTP プロトコルと SMTP リレーの両方の定義を確認しました。問題は、それらがどのように異なるのかということです。つまり、これら 2 つを比較すると、SMTP リレーを使用すると制限が少なく電子メールを送信できることがわかります。特に、大部分のビジネス マーケティング電子メールには適切な選択です。 SMTP とは異なり、SMTP リレーの使用は電子メールの送信に限定されません。代わりに、これは SMTP サーバーを処理するための適切な選択です。
認証された SMTP リレーとは何を意味しますか?
名前が示すように、認証済み SMTP リレーでは、電子メールを中継する前に送信者の資格情報をチェックする必要があります。このプロセス全体は、電子メール転送のセキュリティの向上に役立ちます。認証済み SMTP リレーは、サーバーを不要な電子メールから保護するだけでなく、他のユーザーから受信した電子メールをより適切に処理する方法も提供します。
SMTP リレー サービスでサードパーティ ドメインを使用する方が、ビジネス ドメインから電子メールを送信するよりも送信に優れていることについて説明しました。次のセクションでは、Office 365 での SMTP リレーの使用とその構成方法について説明します。
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Office 365 の SMTP リレーのセットアップ
- Exchange 管理センターから、次のものを探します。 メインフロー そして見つけます コネクタ。ここで新しいコネクタを追加します。この時点で、次のことを確認する必要があることに注意してください。 組織の電子メール サーバー リストから.
- 次に、新しいコネクタの名前を選択する必要があります。 Office 365 の SMTP リレーを構成するこの時点では、デフォルト設定を変更しないでください。
- Office 365 は、電子メール サーバーからの SMTP リレー電子メールを認証する必要があります。これには、件名名の認証とパブリック IP アドレスの検証という 2 つの方法を使用できます。パブリック IP アドレスを使用する方が一般的に使用されることに注意してください。複数のオフィスにアクセスしたい場合は、コネクタに複数の IP アドレスを使用できることに注意してください。
- 今すぐ見つけなければなりません メール交換記録 Office 365 の場合、デバイス上の SMTP サーバー アドレスとして使用されます。これを行うには、次のパスに従います: [Microsoft 365 管理センター] > [設定] > [ドメイン] > [DNS レコード] に移動し、MX レコードを開いて必要な値をコピーします。
- ファイアウォールからポート 25 を開いて、Office 365 で SMTP リレーを有効にします。 Exchange Online の IP アドレス.
- パブリック IP をドメインの SPF レコードに追加する必要があります。
前の手順を完了したら、SMTP リレー office 3650 を構成しましょう。
Office 365 の SMTP リレーの構成
- 以前と同じように、に行きます コネクタを追加する Exchange 管理センターのセクション
- コネクタ名を入力したら、 オンにしてください オプション
- 前述したように、認証にパブリック IP アドレスを使用できるようになりました。
- プロセスの詳細を確認して、コネクタを作成します。
作成したばかりのコネクタがコネクタ リストに表示される必要があります。これで、Office 365 に SMTP リレー コネクタが正しく挿入されました。そのため、これを使用して Office 365 経由で電子メールを送信できるようになります。
Office 365 の SMTP リレーのテスト
Send-EmailOffice365.ps1 という名前の PowerShell スクリプトを使用すると、Office 365 の SMTP リレーをテストできます。管理者として PowerShell を実行することで、スクリプトを実行できます。ただし、その前に、そのフィールドの一部を変更する必要があります。 To, から、 そして smtpサーバー.
SMTP リレーを使用する利点は何ですか?
SMTP 電子メールのインフラストラクチャ、メールの内容、送信者の実績はすべて、電子メールの正常な送信に影響します。企業は SMTP リレー サービスを利用して、ドメインやメール サーバーへのリスクを回避しながら電子メールを配信します。ここでは、SMTP リレー オフィスの利点について詳しく説明します。
SMTP リレーの信頼性が向上
ISP は IP アドレスの実績とドメインをチェックして、電子メールを受信者の受信箱に送信するかスパム カテゴリに分類するかを判断します。 SMTP リレー サービスを利用すると、貴社のビジネスが信頼できる送信者のリストに登録されると同時に、さまざまなツールを通じて IP トラック レコードを安全に保つことができます。
企業が大量の電子メールを送信できるようにします
多くのインターネット サービス プロバイダーは、スパム メールの送信を防ぐために電子メールの送信を制限しています。これらのサービスの使用例はユーザーのメールであり、マーケティング電子メールのようなタスクではありません。つまり、この種のメール制限は、ビジネスのプロモーション、エンゲージメント、顧客サポートを狭めるだけです。 SMTP リレー オフィス サービスを使用すると、必要なだけ電子メールを送信できます。
データの洞察を提供する
ほとんどのクライアントは、SMTP リレー サービスに切り替える前は、メール配信について明確にできなかったと述べています。 SMTP リレー サービスは、送信された電子メール、返送された電子メール、スパムに関する詳細、エラーなどの情報を収集し、何が起こっているかをより詳細に把握できます。
ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します
SMTP リレー サービスは、クリーンで適切なユーザー インターフェイスを提供し、社内の電子メール情報をすばやく検索して詳細を知るのに役立ちます。さらに、電子メール情報に関しては、やり取りを減らすことができます。
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Office 365 の直接送信と SMTP リレーの比較
Office 365 の SMTP リレーの構成に慣れてきたので、SMTP リレーと直接送信の違いを理解しておくと良いでしょう。どちらも MX エンドポイントを SMTP サーバー アドレスとして使用しますが、それぞれの使用例があります。
Office 365 の直接送信は、内部メールボックスのみにメールを配信するために使用されます。つまり、ドキュメントをスキャンして、スキャナーから外部の電子メール アドレスに直接電子メールで送信することはできません。それをスキャンしてメールボックスに保存し、Outlook で外部連絡先に転送する必要があります。これらすべてとは別に、ダイレクト送信の利点は、サードパーティのアプリケーションにも使用でき、認証に静的 IP アドレスを必要としないことです。
最終的な考え: Office 365 の SMTP リレー
経験から得た主なポイントは、SMTP リレーが私たちの生活をはるかに簡単にすることを示しています。自分のビジネスで使用する場合でも、大企業で働くデジタル マーケティング担当者として使用する場合でも問題ありません。それでも、さまざまなメリットが得られます。このガイドラインでは、段階的なアプローチを使用して Office 365 の SMTP リレーを設定する方法について説明しました。この便利なメール サービスに加えて、当社のさまざまなホスティング プランを利用して、最大限の可能性を発揮することもできます。 Cloudzyでは、以下のような有益なサービスを多数提供しています。 RDPサーバー, Linux VPS, Windows VPS、さらには 外国為替 VPS、個人や会社のニーズに合わせて活用できます。
よくある質問
Office 365 では SMTP リレーが許可されていますか?
SMTP リレーを使用すると、Microsoft 365 または Office 365 がコネクタを使用してユーザーに代わって電子メールを中継できるようになります。このコネクタは、パブリック IP アドレスまたは TLS 証明書を使用して構成されます。
SMTP リレーを使用する利点は何ですか?
SMTP リレー サービスを使用すると、企業は、ブロックリストへの登録やスパム送信を防ぎながら、制限なく多数の電子メールを送信できます。
SMTPリレーコネクタとは何ですか?
SMTP リレー Office 365 はコネクタを使用して、 認証する デバイスまたはアプリケーションから送信されたメール。この認証技術を使用すると、Microsoft 365 または Office 365 がこれらのメッセージを自分のメールボックスや外部受信者に中継できるようになります。
Office 365 の SMTP リレーを構成するにはどうすればよいですか?
Office 365 の SMTP リレーを設定するために必要な手順は次のとおりです。
- Exchange 管理センターを開く
- 新しいコネクタを作成する
- コネクタに名前を付けます
- 認証の構成
- コネクタを確認して作成する
