メール送信は毎日のようにおこなうもので、個人的なメールなのか、ビジネスによるマーケティングや取引メールなのかは関係ありません。以下では、SMTP リレーサービスとその関連概念について説明し、理解を深めるお手伝いをします。
SMTP とは何ですか？
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) はインターネット経由でメールを送信するための標準プロトコルです。要するに、SMTP、POP、IMAP などのメールプロトコルは情報交換を容易にします。Yahoo や Gmail を含む、毎日使用するほとんどのメールサービスは、メール送信に SMTP を利用しています。メール送信に対応したメールプロトコルについて詳しく知りたい場合は メール送信に対応したメールプロトコルについてこの後の関連記事をお読みください。
SMTP リレーサービスとは?
SMTP はメール送信に使用される有名なプロトコルですが、ビジネスのために大量のメールを送信する必要がある場合もあります。このような場合は、SMTP Relay サービスを使用すれば、ドメインや内部メールサーバーがスパムとしてマークされるリスクを回避して送信できます。これらの大量メールはトランザクショナルまたはマーケティング関連かもしれませんが、いずれにせよ、SMTP Relay は適切に管理されたサービスとしてあなたをサポートできます。
SMTP リレーサービスはいつ使うべきですか?
SMTP Relay サービスは、バッチでメールを送信したい場合や、自動化されたメールを大量に送信したい場合に適した選択肢です。信頼できるサードパーティを利用すれば、SMTP 経由でメールを送信しながら、メール配信の問題やスパムリストへの登録を回避できます。
SMTP リレーはどのように機能しますか?
SMTP Relay サービスはメールボックスにメールを受信するのと同じように機能します。誰かがメッセージを送信すると、それは仮想封筒に入れられて SMTP サーバーに転送されます。その後、SMTP サーバーが送信者と受信者が異なるドメインに属していることを認識します。リレーサービスは受信者のメッセージを受信メールサーバーに送信し、ユーザーがそれを受け取るまでメールを保持します。
SMTP リレーの利点
SMTP を使用すると、自分のドメイン外のユーザーにメールを送信できます。また、Gmail などのメールクライアントは SMTP サーバーと連携して、ユーザーが簡単にメールを送信できるようにしています。メールクライアントがこの機能に対応していなければ、メール送信にコマンドを使用する必要があり、ほとんどのユーザーにとっては非常に複雑になる可能性があります。
SMTP Relay サービスは、ビジネスに追加のドメインを提供します。このドメインを使用すれば、ドメインがスパムと見なされることを心配せずに、大量のマーケティングメールまたはトランザクショナルメールを送信できます。このサードパーティドメインは組織にとって大きな利点です。メインのメールサーバーがブロックリストに登録された場合、生産的なビジネスとして認識される機会を失う可能性があるからです。言い換えれば、SMTP Relay は、メールサーバーがブロックリストに登録されるリスクなく、通常のメールとマーケティングメールを区別するためのアプローチとして機能します。
SMTP リレーと SMTP の違いは?
SMTP プロトコルと SMTP Relay の定義について説明しました。では、これら 2 つはどう異なるのでしょうか。簡潔に言えば、SMTP Relay と比較すると、制限が少ない状態でメール送信が可能です。特に、ビジネスマーケティングメールの大量送信に適しています。SMTP と異なり、SMTP Relay の使用は送信メールに限定されません。むしろ、SMTP サーバーの管理に適した選択肢です。
認証済み SMTP リレーとは何ですか?
名前の通り、認証済み SMTP Relay とは、メール中継前に送信者の認証情報を確認する必要がある場合を指します。このプロセス全体は、メール転送のセキュリティ向上に役立ちます。認証済み SMTP Relay はサーバーを不要なメールから保護するだけでなく、他のユーザーから受け取ったメールを管理するより良い方法も提供します。
SMTP Relay サービスでサードパーティドメインを使用すれば、ビジネスドメインからメールを送信するより、より安全にメール送信できることについて説明しました。次のセクションでは、Office 365 で SMTP Relay を使用する方法と、その設定方法について説明します。
Office 365 向け SMTP リレーのセットアップ
- Exchange 管理センターから以下を探します Mainflow その後、以下を見つけます コネクタここで新しいコネクタを追加します。この時点で以下をチェックする必要があることに注意してください 組織のメールサーバー リストから選択.
- 次に、新しいコネクタの名前を選択する必要があります。この時点では Office 365 用の SMTP リレーを設定する際に、デフォルト設定は変更しないでください。
- Office 365 は SMTP リレーメールをメールサーバーから認証する必要があります。これには 2 つの方法が使用できます。サブジェクト名認証とパブリック IP アドレス検証です。パブリック IP アドレスの使用がより一般的です。複数のオフィスにアクセスしたい場合は、コネクタに複数の IP アドレスを利用できます。
- 次に、以下を見つける必要があります。 メール交換レコード Office 365 用。これは SMTP サーバーアドレスとしてデバイスで使用されます。そのためには、Microsoft 365 管理センター > 設定 > ドメイン > DNS レコードの順に進み、MX レコードを開いて必要な値をコピーします。
- ファイアウォールからポート 25 を開いて、以下に追加することで Office 365 で SMTP リレーを有効にします。 Exchange Online IP アドレス.
- パブリック IP をドメインの SPF レコードに追加する必要があります。
前のステップを完了した後、SMTP リレー Office 365 を設定しましょう。
Office 365 向け SMTP リレーの設定
- 以前と同じように、次の場所に移動してください。 Or, if you need a shorter/more casual version: 以前と同じく、 Or in context of a UI button/link instruction: 前と同じように (Choose based on your UI context - I provided the most complete version first.) コネクタを追加 Exchange 管理センターのセクション
- コネクタ名を入力した後、以下を確認します。 それをオンにする オプション
- 前述のとおり、パブリック IP アドレスを認証に使用できるようになります。
- プロセスの詳細を確認してからコネクタを作成します。
作成したコネクタはコネクタリストに表示されるはずです。SMTP リレーコネクタが Office 365 に正しく挿入されました。これで Office 365 経由でメールを送信できます。
Office 365 向け SMTP リレーのテスト
Send-EmailOffice365.ps1 という名前の PowerShell スクリプトを使用して、Office 365 用の SMTP リレーをテストできます。スクリプトは管理者として PowerShell を実行して実行できます。ただし、その前に、以下を含むいくつかのフィールドを変更する必要があります。 To, から、そして smtpServer.
SMTP リレーを使用する利点は何ですか?
SMTP メールインフラストラクチャ、メール内容、送信者の実績はすべてメール送信の成功に影響します。企業は SMTP リレーサービスを利用して、ドメインやメールサーバーのリスクを回避しながらメールを配信しています。ここでは SMTP リレー Office の利点について詳しく説明します。
SMTP リレーは信頼性を向上させます
ISP は IP アドレスの実績とドメインをチェックして、メールを受信者のインボックスに送信するか、スパムに分類するかを判断します。SMTP リレーサービスを使用すると、ビジネスを信頼できる送信者リストに加えながら、さまざまなツールを使用して IP 実績を安全に保つことができます。
企業が大量のメールを送信できるようにします
多くのインターネットサービスプロバイダーは、スパムメールを送信する人を防ぐためにメール送信を制限しています。これらのサービスの用途はユーザーメールであり、マーケティングメールなどのタスクではありません。つまり、このようなメール制限はビジネス推進、エンゲージメント、カスタマーサポートを妨げるだけです。SMTP リレー Office サービスにより、必要なだけメールを送信できます。
データインサイトを提供
ほとんどのクライアントは、SMTP リレーサービスに切り替える前は、メール配信が不明確だったと述べています。SMTP リレーサービスは、送信されたメール、バウンスされたメール、スパムに関する詳細、エラーなどの情報を収集し、何が起こっているかをより詳しく把握できます。
ユーザーフレンドリーなインターフェースを提供
SMTP リレーサービスは、クリーンで適切なユーザーインターフェースを提供するため、会社のメール情報をすばやく見つけて詳しく知ることができます。さらに、メール情報に関しては、往復のやり取りを減らすことができます。
Office 365における Direct Send と SMTP Relay の比較
Office 365 用の SMTP リレーの設定に精通したので、SMTP リレーと Direct Send の違いを知ることは有益です。どちらも MX エンドポイントを SMTP サーバーアドレスとして使用していますが、ユースケースが異なります。
Office 365 の Direct Send は内部メールボックスのみへのメール配信に使用されます。つまり、スキャナーからドキュメントをスキャンして外部のメールアドレスに直接メール送信することはできません。メールボックスにスキャンしてから Outlook で外部連絡先に転送する必要があります。この他に、Direct Send の利点は、サードパーティアプリケーションにも使用でき、認証に静的 IP アドレスを必要としません。
まとめ: Office 365 における SMTP Relay
実務経験から得られた主なポイントは、SMTP リレーがビジネスに使用しても、大企業で働くデジタルマーケターとして使用しても、生活をより簡単にするということです。複数のメリットが提供されます。このガイドラインでは、ステップバイステップのアプローチを使用して Office 365 用の SMTP リレーの設定について説明しました。このような便利なメールサービスに加えて、最高の可能性に到達することを目的とした多くのホスティングプランも利用できます。Cloudzy では、以下のような多くの有益なサービスを提供しています。 RDPサーバー, Linux VPS, Windows VPS、そして 外為VPS。これらは個人およびお客様の企業のニーズに活用できます。
よくあるご質問
Office 365 は SMTP Relay に対応していますか?
SMTP リレーは、コネクタを使用して Microsoft 365 または Office 365 があなたに代わってメールをリレーすることを可能にします。このコネクタはあなたのパブリック IP アドレスまたは TLS 証明書で構成されます。
SMTP リレーを使用する利点は何ですか?
SMTP リレー サービスにより、ビジネスは制限なく多くのメールを送信でき、ブロックリストに登録されたりスパム扱いされたりするのを防ぐことができます。
SMTP Relay Connector とは何ですか?
SMTP リレー Office 365 はコネクタを使用して 認証 デバイスまたはアプリケーションから送信されたメールを認証します。この認証方式により、Microsoft 365 または Office 365 は、それらのメッセージを自分のメールボックスと外部の受信者にリレーできます。
Office 365 で SMTP Relay を設定するにはどうすればよいですか?
Office 365 用 SMTP リレーをセットアップするための必要な手順は以下のとおりです。
- Exchange 管理センターを開く
- 新しいコネクタを作成する
- コネクタに名前を付ける
- 認証を設定
- コネクタを確認して作成する
