Heb je je ooit afgevraagd hoe bedrijven een e-mailadres op hun eigen domein instellen? Denk aan adressen zoals [email protected]. Als je een mailsysteem voor je website nodig hebt, heb je een mailserver nodig.
Mailservers werken als een digitaal postkantoor. Waarom is het belangrijk om iets van mailservers te weten? We versturen en ontvangen e-mails in een fractie van een seconde, maar achter de schermen passeert elke e-mail een reeks mailservers voordat hij aankomt. Er zijn twee soorten mailservers: inkomende servers en uitgaande servers. Beide draaien op verschillende protocollen die het verzenden en ontvangen van e-mails regelen voor de accounts die erop worden gehost.
Voor persoonlijk gebruik stappen de meesten van ons over op webgebaseerde e-mail zoals Gmail. Maar als je een zakelijke website hebt en een dedicated mailsysteem nodig hebt, is investeren in je eigen mailserver de juiste stap.
Er zijn Linux mailservers en Windows mailservers. In dit artikel vertel ik je alles over mailservers, protocollen en de beste Windows mailserveroplossingen.
Wat zijn e-mailprotocollen?
E-mailprotocollen zijn een set regels die bepalen hoe e-mail tussen Windows mailservers wordt verstuurd. Kort gezegd: het zijn de protocollen waarmee e-mails worden verzonden en ontvangen. Er zijn verschillende protocollen beschikbaar voor het openen, downloaden en verzenden van e-mails. De instellingen van je mailserver bepalen welke protocollen worden gebruikt en welk type mailclient verbinding maakt met de mailserver. De drie belangrijkste e-mailprotocollen zijn POP3, SMTP en IMAP.
SMTP. Eenvoudig mailtransportprotocol
Simple Mail Transport Protocol, of SMTP, is het protocol dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails. Je e-mailclient en de betrokken Windows e-mailservers gebruiken SMTP om de e-mail te routeren naar de mailbox van de ontvanger.
SMTP-servers bestaan in twee varianten: relayservers en ontvangers. Relays accepteren e-mails van gebruikers en routeren die vervolgens naar de ontvanger. Ontvangers accepteren e-mail van relays en bezorgen het bericht in een mailbox. Wanneer je op Verzenden drukt, gebruikt je uitgaande mailserver DNS om het internetadres achter het e-mailadres van de ontvanger op te zoeken en neemt vervolgens contact op met de ontvangende mailserver. De ontvanger moet aan zijn kant een DNS Mail Exchanger- of MX-record hebben ingesteld, zodat verzenders hem op internet kunnen vinden. De relay gebruikt dat record en SMTP om het bericht bij de ontvanger af te leveren.
SMTP voordelen:
– Ondersteunt bulkverzending van e-mails
Kosteneffectief
– Mogelijkheden voor e-mailtracking
POP. Post Office Protocol
POP, afkorting voor Post Office Protocol en ook bekend als Point of Presence, is een veelgebruikt protocol voor het ontvangen van e-mails, vooral onder mobiele gebruikers. De meest recente versie is POP3. Anders dan andere protocollen vereist POP minder verbindingstijd, omdat het offline toegang tot e-mail mogelijk maakt. De reden dat POP ook Point of Presence wordt genoemd, is dat het het punt aangeeft waar het publieke netwerk van een bedrijf eindigt en het privénetwerk van de klant begint.
POP voordelen:
– Het is een open protocol
– Ondersteunt downloaden en verwijderen zonder internetverbinding
– Geen mailgateways vereist
IMAP. Internetprotocol voor berichtentoegang
IMAP is een geavanceerder protocol om e-mails van je mailserver op te halen. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en zorgt ervoor dat je e-mailclient alle berichten synchroniseert tussen de server en je clients, waaronder Microsoft Outlook en Windows mailserver. Anders dan POP laat IMAP de originele e-mails op de server staan, zodat je ze vanaf elk apparaat kunt raadplegen. Een IMAP-client heeft ook toegang tot je inbox, verzonden berichten, concepten en andere mappen die je hebt aangemaakt, omdat die allemaal op de mailserver beschikbaar zijn.
IMAP voordelen:
– Betere beveiliging dan het POP-protocol
– Externe toegang tot alle inhoud
– Eenvoudig overstappen tussen apparaten
Beste gratis mailserversoftware voor Windows
Windows mailservers zijn er in allerlei vormen. Sommige zijn gratis, andere kosten geld. De beste gratis mailservers zijn eenvoudig in te stellen en te gebruiken, en bieden tegelijkertijd een breed scala aan functies. De beste Windows mailserveroplossingen moeten aan de volgende eisen voldoen:
- Een MTA (Mail Transfer Agent) voor het versturen van e-mails van meerdere gebruikers.
- Een MDA (Mail Delivery Agent) voor het afleveren van e-mails in de inbox.
- Ondersteuning voor IMAP, POP3, of beide.
- Een effectief spamfilter.
- Beveiligingsmaatregelen zoals antivirussoftware om uw mailbox te beschermen.
Op basis van deze criteria heb ik een overzicht samengesteld van de beste gratis Windows mailservers:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]hMail Server[/title] [desc]hMail is gratis, open-source mailserversoftware voor Windows met ondersteuning voor IMAP/POP3 en SMTP. Met hMail Server kunt u elke webmailclient gebruiken die IMAP en SMTP ondersteunt.[/desc] [/intro]
hMail is de beste mailserver voor Windows dankzij de ingebouwde antispamfunctionaliteit, waaronder SPF (Sender Policy Framework) en SURBL. Daarnaast kunt u externe antispamsystemen integreren. hMail biedt ook SSL-encryptie, e-mailback-ups, virtuele domeinen, MX-back-up en meer.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Een andere sterke Windows mailserveroplossing is MailEnable: mailserversoftware voor Windows die beschikbaar is in zowel een gratis als een betaalde versie.[/desc] [/intro]
De betaalde versie biedt een uitgebreid pakket aan functies, maar de gratis versie van MailEnable is voor de gemiddelde gebruiker meer dan voldoende. Het ondersteunt POP3, een gratis SMTP-server voor Windows en op IMAP gebaseerde e-maildiensten.
Naast e-mailbeheer biedt de gratis versie van MailEnable nog veel meer functies:
- AJAX webmailclient
- POP- en SMTP-maildiensten met ondersteuning voor onbeperkt aantal gebruikers en domeinen.
- Beheer al uw contacten in uw webbrowser
- Webmail Agenda
- Afspraken plannen en uitnodigingen versturen
- Beschikbaarheidsbeheer
- Webmail Taken
- Integratie met configuratiescherm
- Start- en eindtijden voor automatische afwezigheidsreacties
- SMTP-authenticatie, geïntegreerde Windows-authenticatie en relaybeheer.
- Antispam: PTR-recordcontrole, DNS-blokkering, automatisch blokkeren van IP-adressen en meer.
- Beheerconsole
- Inline YouTube-speler en MP3-mediaspeler
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Zimbra E-mailserver[/title] [desc]Zimbra Email Server is een krachtige open-source Linux mailserver met een uitgebreid pakket aan functies. Hij is eenvoudig in gebruik, veilig en ondersteunt uiteenlopende apparaten en besturingssystemen. Daarmee is Zimbra een solide keuze voor organisaties van elke omvang. Bovendien heeft Zimbra een actieve community die gebruikers graag helpt.[/desc] [/intro]
Op het gebied van beveiliging biedt Zimbra SSL-encryptie en een SPF-antispamsysteem. Naast e-mail synchroniseert het ook je agenda en contactpersonen. Het koppelt accounts van Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) en andere POP/IMAP-mailproviders. Een opvallende functie is de ingebouwde migratietool, waarmee je eenvoudig van een andere mailserver naar Zimbra kunt overstappen. Zimbra is beschikbaar voor desktop Windows 10 en andere besturingssystemen.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen is een van de beste mailservers voor Linux, Microsoft Windows en Docker, met ondersteuning voor POP3, SMTP, IMAP en webmail.[/desc] [/intro]
Met Axigen voer je alle gangbare communicatie- en mailtaken uit. Je kunt het op je Windows-systeem gebruiken als zowel agendaserver als mailserver. Als standaard mailserver ondersteunt het de protocollen POP3, IMAP en SMTP.
Axigen Windows mailserver neemt beveiliging en antispam serieus en laat geen ruimte voor kwetsbaarheden. Het ondersteunt snelle en veilige e-mailoverdracht en biedt handige functies zoals adresboekintegratie, het importeren en exporteren van contactpersonen, aanpasbare regels en filters, en meer. Naast de desktopversie is er ook een webversie waarmee je de beheerconsole kunt beheren. Axigen behoort tot de beste mailservers voor Linux ook.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James is een populaire open-source Linux mailserver. Hij is eenvoudig op te zetten en te configureren, en is een uitstekende keuze voor wie een mailserver nodig heeft die grote berichtenvolumes aankan.[/desc] [/intro]
Apache James is gratis mailserversoftware voor Windows en is gebouwd op een modulaire architectuur met een uitgebreide set moderne, efficiënte componenten. Het resultaat is een complete, stabiele, veilige en uitbreidbare server die draait op de JVM (Java Virtual Machine).
Door de benodigde componenten samen te stellen, bouw je jouw eigen oplossing voor e-mailbeheer. Vervolgens kun je berichten filteren via de James Mailet Container. Omdat James op de JVM draait, is het volledig platformonafhankelijk en daarmee ook volledig overdraagbaar.
Enkele functies van Apache James zijn:
- Ondersteuning voor standaard e-mailprotocollen zoals POP3, IMAP en SMTP, evenals LMTP, ManageSieve en JMAP
- Mailet Container: onafhankelijke, uitbreidbare en koppelbare e-mailverwerkingsagenten
- Opslag-API: Mailbox-API, Zoek-API, Gebruiker-API
- Storage-implementaties: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh, enz.
- Beheer: JMX, REST, opdrachtregel
Je James-server kan ook fungeren als Mail Transfer Agent door alleen SMTP in te schakelen, of als een IMAP Mail Delivery Agent.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab is een open-source samenwerkingsplatform voor Linux-distributies. Kolab Groupware biedt oplossingen voor mailservers, agenda's, evenementen, adresboeken en meer.[/desc] [/intro]
Met deze oplossing stel je de mailserver in voor jezelf of je teamleden. Het ondersteunt IMAP, POP3, SMTP en SMTP over TLS, maar heeft helaas geen ondersteuning voor IMAP IDLE.
FirstClass biedt SSL-encryptie, ActiveSync, webmailbeheer en meer. Het is gratis beschikbaar, maar er is ook een betaalde Enterprise-editie met extra functies en toegewijde ondersteuning.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab is een open-source samenwerkingsplatform voor Linux-distributies. Kolab Groupware biedt oplossingen voor mailservers, agenda's, evenementen, adresboeken en meer.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware integreert goed met andere software en is daarmee een uitstekende e-mailserveroplossing voor bedrijven en organisaties. Het ondersteunt diverse clients, waaronder de Roundcube webinterface, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird en de KDE PIM-Suite Kontact.
Kolab Groupware biedt veel functionaliteit, waaronder:
- Met de adresboeken kunnen gebruikers hun contacten beheren.
- Een agenda waarmee gebruikers hun schema's en afspraken kunnen bijhouden.
- Kolab Groupware biedt bestandsopslag in de cloud en taakbeheer.
- Deze mailserver ondersteunt ActiveSync, CalDAV, CardDAV en WebDAV.
- De interface is gebruiksvriendelijk en eenvoudig aan te leren.
- Het biedt toegang tot IMAP4rev1 en POP3.
- Kolab Groupware verwerkt grote hoeveelheden verkeer zonder problemen.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Op zoek naar een krachtige maar toegankelijke Windows-mailserver? Dan is Zentyal de aangewezen oplossing. Zentyal verwerkt grote hoeveelheden e-mail zonder vertraging en laat je berichten ontvangen van externe accounts zoals Gmail en Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Het bevat een ingebouwde firewall die je netwerk beschermt tegen online bedreigingen, aangevuld met spamfiltering om je inbox schoon te houden. Daarnaast kan Zentyal dienst doen als beveiligde mailserver, met encryptie en authenticatie voor berichten.
Andere redenen waarom Zentyal een goede keuze is als mailserver:
- Er is een adresboek waarmee je je contacten rechtstreeks vanaf je telefoon of tablet kunt openen.
- Met agenda's en notities houd je eenvoudig je afspraken bij.
- Zentyal ondersteunt ingebouwde CalDAV en CardDAV.
- Deze Windows-mailserver kan landen en zwarte lijsten filteren.
Beste open-source mailserver
Een open-source mailserver is een goede keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare en aanpasbare oplossing. Open-source servers zijn aan te passen aan de specifieke behoeften van een bedrijf en zijn vaak goedkoper dan commerciële alternatieven. Bovendien zijn open-source Windows-mailservers doorgaans veiliger, omdat ze vaker worden bijgewerkt dan commerciële servers.
Een nadeel van open-source servers is dat ze soms wat meer technische kennis vereisen dan commerciële oplossingen. Met een beetje training kunnen de meeste bedrijven er echter prima mee uit de voeten.
Enkele van de mailservers in onze lijst zijn open-source. Je kunt ze vergelijken en de beste keuze voor jouw situatie maken. Over het algemeen is hMail de beste open-source Windows-server. Windows-mailserversoftware kan duur zijn, maar er is een goed gratis alternatief: hMailServer. Het is de meest toegankelijke mailserver die er is, en gratis op te zetten en te gebruiken.
Zelf gehoste mailserver - Windows versie. Heb je een VPS nodig?
Voor een zelf gehoste mailserver heb je uiteraard een computer nodig. De vraag is: hoe krachtig moet die computer zijn om e-mailverkeer af te handelen met een snelle netwerkverbinding en zonder downtime?
Een geschikte computer voor een zelf gehoste mailserver kan behoorlijk duur zijn. Daar komen ook nog onderhoudstaken bij kijken, en je bent gebonden aan één locatie. De oplossing voor al deze problemen is een alternatief: een Virtual Private Server.
Een VPS is een betaalbare hostingoplossing die niet aan een vaste locatie gebonden is en opgezet kan worden op elke gewenste locatie om de latentie te verlagen. Virtuele servers draaien op krachtige hardware met ultrasnelle netwerkverbindingen, minimale latentie en zonder onderhoud aan jouw kant. Bij Cloudzy bieden we cloud-gebaseerde virtuele servers aan, zonder beperkingen op het gebied van capaciteit en met een hoge serverbetrouwbaarheid. We hebben Windows virtuele privéservers die je kunt gebruiken om je eigen mailserver op te zetten en te hosten, inclusief vooraf geïnstalleerde Windows Server-versies. Met meer dan 12 locaties wereldwijd en een gegarandeerde uptime van 99,95% zijn onze servers ook nog eens goed betaalbaar. Go onze abonnementen en bekijk wat bij jou past.
Gratis Windows SMTP Server
Zoals vermeld hebben Windows mailservers SMTP-servers nodig om e-mails te verzenden en ontvangen vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Veel mailservers, zoals MailEnable, bieden gebruikers een gratis SMTP-server aan. Dit kan een goede keuze zijn voor kleine bedrijven of particulieren die kosten willen besparen.
Als je op zoek bent naar een gratis SMTP-server, is het belangrijk om te controleren of de aanbieder de functies biedt die je nodig hebt. Sommige aanbieders staan bijvoorbeeld maar een beperkt aantal berichten per dag toe. Anderen bieden mogelijk geen ondersteuning voor bepaalde e-mailclients of protocollen. Lees de algemene voorwaarden van de aanbieder zorgvuldig door voordat je je aanmeldt voor een gratis SMTP-server. Zo weet je precies welke beperkingen er gelden.
Gratis Mailserver voor Oudere Windows Versies
De meeste mailserveroplossingen die Windows ondersteunen, werken ook met oudere versies. Zeker oplossingen die al minstens vijf jaar bestaan, draaien doorgaans prima op oudere Windows-besturingssystemen. Zimbra is hier een goed voorbeeld van, met ondersteuning voor oudere 32-bit systemen. De ontwikkeling van Zimbra Desktop is overigens stopgezet in oktober 2019.
Een andere mailserveroplossing die waarschijnlijk de minste problemen geeft op een ouder Windows 8 of 7-systeem, is Apache James. Omdat deze mailserver gebaseerd is op Java en draait op de JVM, is hij platformonafhankelijk. Als je JVM 6 of hoger gebruikt, werkt hij gewoon op Windows 8.1, Windows 8 of Windows 7.
Hoe kies je de beste Windows-mailserver?
Bij het kiezen van de beste Windows-mailserver zijn er veel factoren om rekening mee te houden. Een van de belangrijkste is het aantal gebruikers dat je wilt ondersteunen. Voor een klein bedrijf met een handjevol medewerkers heb je geen zware mailserver nodig. Maar als je een groot bedrijf runt met honderden of duizenden medewerkers, heb je een Windows-mailserver nodig die een hoog verkeersvolume aankan.
Denk ook na over welke functies voor jou belangrijk zijn, want niet elke server is hetzelfde. Heb je spamfiltering nodig? Wil je je e-mail eenvoudig vanaf elk apparaat kunnen lezen? Sommige servers zijn betrouwbaarder dan andere, sommige hebben betere klantenondersteuning en sommige bieden meer functies. Zodra je je wensen helder hebt, kun je je keuzes verder beperken.
Houd ook rekening met je budget. Mailservers lopen sterk uiteen in prijs. Je wilt niet investeren in een server die te duur is of niet aansluit bij je behoeften. De beste aanpak is om te beginnen met een gratis e-mailserver.
Er zijn veel factoren waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van de beste Windows-mailserver voor jouw situatie. Door de tijd te nemen om je opties te vergelijken, reviews te lezen en de juiste vragen te stellen, vind je de server die het beste bij je past.
Een Vergelijking van de Beste Mailservers voor Windows
Vrijwel alle mailserversoftware ondersteunt de combinatie van POP3, IMAP en SMTP. Maar er zijn nog andere functies die een rol kunnen spelen bij het kiezen van de beste mailserveroplossing voor jouw gebruik op Windows.
In de onderstaande tabel vergelijken we de verschillende functies van de genoemde gratis Windows-mailservers:
| E-mailserver | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP via TLS | POP via TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| hMail Server | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Een mailserver instellen voor Windows Server
Ongeacht welke mailserver je kiest, het instellen van een mailserver voor Windows vereist een aantal stappen. Begin met het installeren van de IIS (Internet Information Services)-rol en de SMTP-server vanuit je serverbeheer. Configureer daarna de eigenschappen van de SMTP-server, zoals het domein en de relayoptie. Maak vervolgens DNS-records aan voor het domein van de mailserver, zodat e-mailbezorging correct verloopt.
Nadat je de basis hebt ingesteld, kun je gebruikersaccounts en mailboxen aanmaken via de Mailbox-functie in je serverbeheer. Test de server daarna door e-mails te verzenden en te ontvangen. Controleer of de benodigde poorten open zijn en of je DNS-records juist zijn geconfigureerd.
De Beste Windows-mailserver Vinden. Conclusie
Elke goede Windows-mailserver moet de meest gangbare e-mailprotocollen ondersteunen: SMTP voor het verzenden van e-mail, en IMAP en/of POP3 voor het ontvangen en lezen ervan.
Andere belangrijke functies zijn ondersteuning voor beveiligde verbindingen via SSL-encryptie, SMTP via TLS en POP via TLS. Een goed antispamsysteem dat de meeste spam tegenhoudt, bespaart je veel tijd die je anders kwijt bent aan het handmatig verwijderen van ongewenste berichten.
Als je een VPS nodig hebt voor je zelfgehoste mailserver, is Cloudzy's Windows VPS de juiste keuze. Kies een locatie uit onze 12 wereldwijde datacenters om de latentie te minimaliseren. Onze datacenters zijn uitgerust met moderne technologie en bieden stabiele, snelle servers met een snelle netwerkverbinding en 99,95% uptime, allemaal tegen de scherpste prijzen op de markt.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste mailserver?
Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag, omdat elke mailserver voor Windows andere functionaliteiten, voor- en nadelen biedt.
Wat is de beste open source e-mailserver voor Windows?
Veel van de beste Windows mailserverproviders zijn open source. De beste daarvan is hMail.
Wat is de beste IMAP-server?
Veel van de beste Windows mailserverproviders ondersteunen het IMAP-protocol, waaronder hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware en Zentyal.
