E-mails verzenden is wat we bijna elke dag doen; het maakt niet uit of we persoonlijke e-mails sturen of dat het alleen maar marketing- of transactionele e-mails zijn die door een bedrijf worden verzonden. In wat volgt bespreken we de SMTP-relayservice en de bijbehorende concepten, zodat u het onderwerp beter kunt begrijpen.
- Wat is SMTP?
- Wat is een SMTP-relayservice?
- Hoe werkt SMTP-relay?
- De voordelen van SMTP-relay
- Wat betekent geauthenticeerde SMTP-relay?
- SMTP-relay instellen voor Office 365
- SMTP-relay configureren voor Office 365
- SMTP-relay testen voor Office 365
- Wat zijn de voordelen van het gebruik van SMTP-relay?
- Vergelijking van Direct Send versus SMTP Relay in Office 365
- Laatste gedachten: SMTP-relay in Office 365
- Veelgestelde vragen
Wat is SMTP?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een standaardprotocol voor het verzenden van e-mails via internet. Kortom, e-mailprotocollen zoals SMTP, POP en IMAP maken het uitwisselen van informatie eenvoudig. Veel e-maildiensten die u dagelijks gebruikt, waaronder Yahoo en Gmail, gebruiken SMTP voor het verzenden van e-mails. Als je het wilt weten welk e-mailprotocol e-mails kan verzenden, kunt u hierna onze andere gerelateerde artikelen lezen.
Wat is een SMTP-relayservice?
Ook al is SMTP het bekende protocol dat wordt gebruikt om e-mails te verzenden, soms moet u voor uw bedrijf grote hoeveelheden e-mails verzenden. In deze gevallen moet u de SMTP-relayservice gebruiken, waarmee u ze kunt verzenden zonder het risico te lopen dat uw domein of interne mailserver als spam wordt gemarkeerd. Dit merendeel van de e-mails kan transactioneel of marketinggericht zijn; hoe dan ook, de SMTP-relay kan u helpen als een goed beheerde service.
Wanneer moeten we SMTP Relay Service gebruiken?
SMTP-relayservice is een van de geschikte keuzes voor het verzenden van e-mails in batches of wanneer u geautomatiseerde e-mails in grote volumes wilt verzenden. Door een betrouwbare derde partij te gebruiken, verzendt u e-mails via SMTP en kunt u er tegelijkertijd voor zorgen dat u geen problemen met de e-mailbezorging ondervindt of zelfs maar als spam wordt vermeld.
Hoe werkt SMTP-relay?
SMTP-relayservice functioneert net als het ontvangen van e-mails in de mailbox. Wanneer iemand een bericht verzendt, wordt dit in een virtuele envelop gestopt en overgebracht naar de SMTP-server. Vervolgens zal de SMTP-server bevestigen dat de ontvanger en de afzender zich niet in hetzelfde domein bevinden. Daarom stuurt de relayservice het bericht van de ontvanger naar de inkomende e-mailserver en bewaart de e-mail daar totdat de gebruiker deze ontvangt.
De voordelen van SMTP-relay
Met SMTP kunnen gebruikers e-mails verzenden naar mensen die zich niet in hun domein bevinden. Bovendien werken e-mailclients zoals Gmail met de SMTP-server, zodat gebruikers op een eenvoudige manier e-mails kunnen verzenden. Als de e-mailclient gebruikers op dit gebied niet zou ondersteunen, zouden ze opdrachten moeten gebruiken voor het verzenden van een e-mail, wat voor de meeste gebruikers behoorlijk ingewikkeld kan zijn.
De SMTP-relayservice voorziet uw bedrijf van een extra domein waarmee u een aanzienlijke hoeveelheid marketing- of transactionele e-mails kunt verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw domein wordt gespamd. Dit domein van derden is een enorm voordeel voor organisaties; want als hun belangrijkste e-mailserver op de blokkeerlijst komt, verliezen ze vooral de kans om bekend te worden als een productief bedrijf. Met andere woorden, SMTP-relay functioneert als een aanpak die erop gericht is reguliere e-mails te scheiden van marketing-e-mails zonder dat uw e-mailserver het risico loopt op de blokkeerlijst te komen.
Waarin verschilt SMTP-relay van SMTP?
We hebben de definitie van zowel het SMTP-protocol als het SMTP-relay doorgenomen. De vraag is: hoe verschillen ze? Kortom, als we deze twee vergelijken, is het duidelijk dat SMTP-relay het verzenden van e-mails met minder beperkingen mogelijk maakt; het is met name de juiste keuze voor het grootste deel van de zakelijke marketing-e-mails. In tegenstelling tot SMTP is het gebruik van SMTP-relay niet beperkt tot uitgaande e-mails; in plaats daarvan is het de juiste keuze voor het omgaan met de SMTP-server.
Wat betekent geauthenticeerde SMTP-relay?
Zoals de naam al doet vermoeden, is er bij geauthenticeerde SMTP-relay sprake van het controleren van de inloggegevens van de afzender voordat e-mails worden doorgestuurd. Dit hele proces kan helpen bij het verbeteren van de veiligheid van de e-mailoverdracht. Niet alleen helpt geverifieerde SMTP-relay de server te beschermen tegen ongewenste e-mails, maar het geeft u ook een betere manier om de e-mails van anderen te verwerken.
We hebben besproken dat het gebruik van een domein van derden met de SMTP-relayservice beter is voor het verzenden van e-mails dan voor het versturen ervan vanuit het zakelijke domein. Het volgende gedeelte gaat over het gebruik van SMTP Relay in Office 365 en hoe u dit kunt configureren.
Lees ook: Beste Linux Mail Server-antivirus 2022
SMTP-relay instellen voor Office 365
- Zoek in het Exchange-beheercentrum naar Hoofdstroom en dan vinden Connectoren. Hier zullen we een nieuwe connector toevoegen. Houd er rekening mee dat u op dit punt de De e-mailserver van uw organisatie uit de lijst.
- Vervolgens moet u nu een naam kiezen voor uw nieuwe connector. Wijzig op dit moment bij het configureren van SMTP-relay voor Office 365 geen standaardinstellingen.
- Office 365 moet SMTP Relay-e-mail verifiëren vanaf uw e-mailserver, waarvoor u twee benaderingen kunt gebruiken: onderwerpnaamcertificering en openbare IP-adresverificatie. Houd er rekening mee dat het gebruik van een openbaar IP-adres vaker wordt gebruikt. Houd er rekening mee dat als u toegang wilt tot meerdere kantoren, u meerdere IP-adressen voor de connector kunt gebruiken.
- Je moet nu vinden Mailuitwisselingsrecord voor Office 365, dat zal worden gebruikt als SMTP-serveradres op uw apparaat. Volg hiervoor dit pad: Microsoft 365-beheercentrum > Instelling > Domein > DNS-records en open vervolgens de MX-record om de vereiste waarde te kopiëren.
- Open poort 25 vanuit de firewall om SMTP-relay in Office 365 in te schakelen door deze toe te voegen Exchange Online IP-adressen.
- U moet een openbaar IP-adres toevoegen aan de SPF-record van het domein.
Nadat we de voorgaande stappen hebben doorlopen, gaan we SMTP-relay office 3650 configureren.
SMTP-relay configureren voor Office 365
- Net als voorheen, ga naar Voeg een connector toe sectie van het Exchange-beheercentrum
- Controleer na het invoeren van de connectornaam de zet het aan optie
- Zoals eerder vermeld, kunt u nu het openbare IP-adres gebruiken voor de authenticatie
- Bekijk de details van het proces en maak vervolgens de connector.
De zojuist gemaakte connector moet in de connectorlijst worden weergegeven. We hebben nu correct een SMTP-relayconnector in uw Office 365 geplaatst. U kunt deze dus gebruiken om e-mails te verzenden via Office 365.
SMTP-relay testen voor Office 365
Met behulp van het PowerShell-script met de naam Send-EmailOffice365.ps1 kunt u de SMTP-relay voor Office 365 testen. U kunt het script uitvoeren door PowerShell als beheerder uit te voeren. Maar voordat u dit doet, moet u enkele velden wijzigen, waaronder To, Van, En smtpServer.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van SMTP-relay?
De SMTP-e-mailinfrastructuur, de inhoud van de e-mail en het trackrecord van de afzender hebben allemaal invloed op het succesvol verzenden van e-mails. Bedrijven profiteren van de SMTP-relayservice om hun e-mail te laten bezorgen zonder risico's voor hun domein of mailservers. Hier zullen we een dieper inzicht in de voordelen van SMTP-relay-kantoren bespreken.
SMTP-relais verbetert de betrouwbaarheid
ISP's controleren de trackrecords van IP-adressen en het domein om te bepalen of uw e-mails naar de inbox van uw ontvangers moeten worden verzonden of in de spamcategorie moeten worden geplaatst. Door gebruik te maken van een SMTP-relayservice wordt uw bedrijf op de lijst van betrouwbare afzenders geplaatst en kunt u uw IP-trackrecords veilig houden via verschillende tools.
Hiermee kunnen bedrijven e-mails in grote volumes verzenden
Veel internetproviders beperken het verzenden van e-mails om te voorkomen dat mensen spam-e-mails verzenden. Het gebruiksscenario van deze services is gebruikersmail, niet taken zoals marketing-e-mails. Kortom, dit soort postbeperkingen beperken de zakelijke promotie, betrokkenheid en klantenondersteuning alleen maar. Met de SMTP-relay-kantoorservice kunt u zoveel e-mails verzenden als u nodig heeft.
Het bieden van data-inzichten
De meeste klanten geven aan dat ze, voordat ze overstapten op de SMTP-relayservice, niet duidelijk konden zijn over de postbezorging. De SMTP-relayservice verzamelt informatie zoals de verzonden e-mails, teruggestuurde e-mails, details over spam en fouten, waardoor u een breder beeld kunt krijgen van wat er gebeurt.
Het biedt gebruiksvriendelijke interfaces
De SMTP-relayservice biedt een overzichtelijke, correcte gebruikersinterface, waarmee u snel meer informatie over e-mail binnen uw bedrijf kunt vinden en te weten kunt komen. Bovendien kan het, als het om e-mailinformatie gaat, heen-en-weer-activiteiten verminderen.
Vergelijking van Direct Send versus SMTP Relay in Office 365
Nu u bekend bent met het configureren van SMTP Relay voor Office 365, is het goed om het verschil te kennen tussen SMTP Relay en Direct Send. Hoewel beide het MX-eindpunt als SMTP-serveradres gebruiken, hebben ze hun gebruiksscenario.
Direct verzenden in Office 365 wordt gebruikt om e-mail alleen in uw interne mailboxen te bezorgen, wat betekent dat u een document niet kunt scannen en rechtstreeks vanaf de scanner naar een extern e-mailadres kunt e-mailen. U moet het naar uw mailbox scannen en in Outlook doorsturen naar de externe contactpersoon. Afgezien van dit alles is het voordeel van Direct Send dat je het ook voor applicaties van derden kunt gebruiken en dat er geen statisch IP-adres nodig is voor authenticatie.
Laatste gedachten: SMTP-relay in Office 365
Het belangrijkste punt uit de ervaringen toonde aan dat SMTP-relay ons leven veel eenvoudiger maakt; het maakt niet uit of u het voor uw bedrijf gebruikt of als digitale marketeer die in een groot bedrijf werkt. Het biedt u nog steeds meerdere voordelen. In deze richtlijn wordt stap voor stap beschreven hoe je een SMTP-relay voor office 365 inricht. Naast deze handige e-mailservice kunt u ook gebruik maken van onze verschillende hostingplannen, met als doel uw beste potentieel te bereiken. Bij Cloudzy bieden we veel nuttige diensten, zoals RDP-servers, Linux-VPS, Windows-VPS, en zelfs Forex-VPS, waarvan u kunt profiteren voor persoonlijke behoeften en de behoeften van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Staat Office 365 SMTP-relay toe?
Met SMTP-relay kan Microsoft 365 of Office 365 namens u e-mails doorsturen met behulp van een connector; Deze connector wordt geconfigureerd met uw openbare IP-adres of een TLS-certificaat.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van SMTP-relay?
Met SMTP-relayservices kan een bedrijf onbeperkt veel e-mails verzenden en voorkomen dat deze op de blokkeerlijst of spam terechtkomen.
Wat is SMTP-relaisconnector?
SMTP-relay Office 365 gebruikt een connector om authenticeren de e-mail die vanaf uw apparaat of applicatie is verzonden. Met deze authenticatietechniek kan Microsoft 365 of Office 365 deze berichten doorgeven aan uw eigen mailboxen en externe ontvangers.
Hoe kan ik SMTP-relay voor Office 365 configureren?
Hier volgen de vereiste stappen om SMTP Relay voor Office 365 in te stellen:
- Open het Exchange-beheercentrum
- Maak een nieuwe connector
- Geef een naam aan de connector
- Configureer authenticatie
- Controleer en maak de Connector
