SMTP Relay configureren voor Office 365 | Uitgebreide handleiding

E-mails versturen doen we bijna dagelijks, of het nu gaat om persoonlijke berichten of om marketing- en transactionele e-mails vanuit een bedrijf. In dit artikel bespreken we de SMTP relay-service en de bijbehorende concepten, zodat je het onderwerp goed begrijpt.

Wat is SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is het standaardprotocol voor het verzenden van e-mail via internet. Protocollen zoals SMTP, POP en IMAP maken de uitwisseling van berichten eenvoudig. Veel e-maildiensten die je dagelijks gebruikt, waaronder Yahoo en Gmail, maken gebruik van SMTP om e-mails te versturen. Als je wilt weten welk e-mailprotocol geschikt is voor het verzenden van e-mails, kun je daarna onze andere gerelateerde artikelen lezen.

Wat is een SMTP relay-service?

Hoewel SMTP het bekendste protocol is voor het verzenden van e-mail, heb je soms een oplossing nodig voor het versturen van grote hoeveelheden berichten. In dat geval is een SMTP-relayservice de juiste keuze. Hiermee verstuur je e-mails zonder het risico dat je domein of interne mailserver als spam wordt gemarkeerd. Of het nu gaat om transactionele of marketingmails, SMTP-relay biedt een betrouwbaar beheerde oplossing.

Wanneer gebruik je een SMTP Relay Service?

Een SMTP-relayservice is bij uitstek geschikt voor het versturen van e-mails in grote aantallen of voor geautomatiseerde e-mailcampagnes. Via een betrouwbare derde partij worden je e-mails over SMTP verstuurd, zonder dat je te maken krijgt met bezorgproblemen of het risico loopt op een spamclassificatie.

Hoe werkt SMTP relay?

Een SMTP-relayservice werkt vergelijkbaar met het ontvangen van e-mail in een postvak. Wanneer iemand een bericht verstuurt, wordt dat in een virtuele envelop verpakt en doorgestuurd naar de SMTP-server. De SMTP-server stelt vervolgens vast dat ontvanger en afzender zich niet in hetzelfde domein bevinden. De relayservice stuurt het bericht dan door naar de inkomende mailserver van de ontvanger, waar het wordt bewaard totdat de gebruiker het ophaalt.

Voordelen van SMTP relay

Met SMTP kunnen gebruikers e-mails sturen naar mensen buiten hun eigen domein. E-mailclients zoals Gmail werken samen met de SMTP-server om dit proces eenvoudig te houden. Zonder die ondersteuning zouden gebruikers handmatig commando's moeten invoeren om een e-mail te versturen, wat voor de meeste mensen omslachtig is.

Een SMTP-relayservice voegt een extra domein toe aan je bedrijfsinfrastructuur, waarmee je grote hoeveelheden marketing- of transactionele e-mails kunt versturen zonder dat je hoofddomein op een blokkeerlijst terechtkomt. Dat is een belangrijk voordeel: als je primaire mailserver wordt geblokkeerd, verlies je in één klap je zakelijke bereikbaarheid. SMTP-relay scheidt reguliere e-mail van marketingberichten en houdt zo je mailserver buiten schot.

Wat is het verschil tussen SMTP relay en SMTP?

We hebben zowel het SMTP-protocol als SMTP-relay besproken. Wat is het verschil? Kort gezegd biedt SMTP-relay meer vrijheid bij het verzenden van e-mails, met name voor grote volumes zakelijke marketingmails. Anders dan standaard SMTP is SMTP-relay niet beperkt tot uitgaande e-mail; het is ook de aangewezen oplossing voor het beheren van de SMTP-server zelf.

Wat betekent geauthenticeerde SMTP relay?

Geauthenticeerde SMTP-relay houdt in dat de gegevens van de afzender worden geverifieerd voordat e-mails worden doorgestuurd. Dit verbetert de beveiliging van het e-mailverkeer. Geauthenticeerde SMTP-relay beschermt de server niet alleen tegen ongewenste berichten, maar geeft je ook meer controle over inkomende e-mail.

We hebben besproken waarom een extern domein via een SMTP-relayservice beter werkt voor zakelijk e-mailverkeer dan versturen vanuit je eigen bedrijfsdomein. In het volgende deel leggen we uit hoe je SMTP-relay gebruikt in Office 365 en hoe je dit configureert.

Lees ook: Beste SMTP-mailserverantivirus 2022 

SMTP Relay instellen voor Office 365

1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Mainflow en zoek vervolgens naar Connectoren. Hier voeg je een nieuwe connector toe. Let op: je moet op dit punt de optie De e-mailserver van uw organisatie selecteren uit de lijst.
2. Vervolgens kies je een naam voor je nieuwe connector. Wijzig op dit punt geen standaardinstellingen bij het configureren van SMTP-relay voor Office 365.
3. Office 365 moet SMTP-relay-e-mail van je mailserver verifiëren. Hiervoor zijn twee methoden beschikbaar: verificatie via het onderwerpnaamcertificaat of via een openbaar IP-adres. De methode met een openbaar IP-adres wordt het vaakst gebruikt. Als je toegang wilt voor meerdere vestigingen, kun je meerdere IP-adressen aan de connector koppelen.
4. Je moet nu Mailuitwisselingsrecord voor Office 365, dat wordt gebruikt als SMTP Server Address op uw apparaat. Volg hiervoor dit pad: Microsoft 365 Admin Center > Setting > Domain > DNS records, en open vervolgens het MX Record om de vereiste waarde te kopiëren.
5. Open poort 25 in de firewall om SMTP relay in Office 365 in te schakelen door deze toe te voegen aan Exchange Online IP-adressen.
6. U moet een publiek IP-adres toevoegen aan het SPF-record van het domein.

Nu de vorige stappen zijn doorlopen, gaan we SMTP relay voor Office 365 configureren.

SMTP relay configureren voor Office 365

1. Net als eerder, ga naar Voeg een Connector toe sectie vanuit het Exchange Admin Center
2. Vink na het invoeren van de connectornaam het volgende aan: zet het aan optie
3. Zoals eerder vermeld, kunt u nu het publieke IP-adres gebruiken voor de authenticatie.
4. Controleer de details van het proces en maak vervolgens de connector aan.

De connector die u zojuist hebt aangemaakt, verschijnt in de connectorlijst. U hebt nu een SMTP relay connector correct ingesteld in uw Office 365. U kunt deze gebruiken om e-mails via Office 365 te verzenden.

SMTP relay testen voor Office 365

Met het PowerShell-script Send-EmailOffice365.ps1 kunt u de SMTP relay voor Office 365 testen. Voer PowerShell uit als administrator om het script te starten. Pas vooraf wel een aantal velden aan, waaronder To, Van, en smtpServer.

Wat zijn de voordelen van SMTP relay?

De SMTP e-mailinfrastructuur, de inhoud van de e-mail en de reputatie van de afzender bepalen mede of e-mails succesvol worden afgeleverd. Bedrijven maken gebruik van een SMTP relay service om e-mails betrouwbaar te versturen zonder hun domein of mailservers in gevaar te brengen. Hieronder bespreken we de voordelen van SMTP relay voor Office 365 nader.

SMTP relay verhoogt de betrouwbaarheid

ISP's controleren de reputatie van IP-adressen en domeinen om te bepalen of uw e-mails in de inbox of de spammap terechtkomen. Door een SMTP relay service te gebruiken, wordt uw bedrijf geplaatst op de lijst van betrouwbare afzenders en beschermt u uw IP-reputatie via diverse hulpmiddelen.

Stelt bedrijven in staat grote hoeveelheden e-mails te versturen

Veel internetproviders beperken het versturen van e-mails om spam tegen te gaan. Deze diensten zijn bedoeld voor persoonlijk e-mailverkeer, niet voor taken als marketingmails. Dergelijke verzendlimieten belemmeren zakelijke promotie, betrokkenheid en klantenservice. Met de SMTP relay Office service stuurt u zoveel e-mails als u nodig hebt.

Geeft inzicht in data

De meeste klanten geven aan dat ze vóór de overstap naar een SMTP relay service weinig inzicht hadden in de e-mailbezorging. Een SMTP relay service verzamelt gegevens zoals verzonden e-mails, bounces, spamdetails en fouten, zodat u een compleet beeld krijgt van wat er speelt.

 Biedt een gebruiksvriendelijke interface

Een SMTP relay service biedt een overzichtelijke gebruikersinterface waarmee u snel e-mailinformatie binnen uw organisatie terugvindt. Bovendien vermindert het heen-en-weergeschrijf bij vragen over e-mailgegevens.

Lees ook: Beste Linux Mail Server (gratis + open source)

Vergelijking van Direct Send vs. SMTP Relay in Office 365

Nu u weet hoe u SMTP Relay voor Office 365 configureert, is het nuttig om het verschil tussen SMTP Relay en Direct Send te kennen. Beide gebruiken het MX-eindpunt als SMTP serveradres, maar ze hebben elk hun eigen toepassing.

Direct Send in Office 365 is bedoeld voor bezorging aan interne mailboxen. Dat betekent dat u een gescand document niet rechtstreeks vanuit de scanner naar een extern e-mailadres kunt sturen. U dient het eerst naar uw eigen mailbox te scannen en het via Outlook door te sturen naar de externe ontvanger. Het voordeel van Direct Send is dat het ook werkt met toepassingen van derden en geen statisch IP-adres vereist voor authenticatie.

Conclusie: SMTP-relay in Office 365

De praktijk leert dat een SMTP relay het werk een stuk eenvoudiger maakt, of u het nu zakelijk gebruikt of als digitaal marketeer bij een groot bedrijf. Het biedt meerdere voordelen. Deze handleiding beschreef stap voor stap hoe u een SMTP relay instelt voor Office 365. Naast deze e-mailservice kunt u ook gebruikmaken van onze diverse hostingplannen om het maximale uit uw mogelijkheden te halen. Bij Cloudzy bieden wij vele nuttige diensten aan, zoals RDP-servers, Linux VPS, Windows VPSen zelfs Forex VPS, die u kunt inzetten voor persoonlijk gebruik en voor uw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Staat Office 365 SMTP-relay toe?

SMTP relay stelt Microsoft 365 of Office 365 in staat e-mails namens u te versturen via een connector. Deze connector wordt geconfigureerd met uw publieke IP-adres of een TLS-certificaat.

Wat zijn de voordelen van SMTP relay?

SMTP relay services stellen bedrijven in staat grote hoeveelheden e-mails te versturen zonder beperkingen, terwijl ze voorkomen dat ze op blokkeer- of spamlijsten terechtkomen.

Wat is een SMTP-relayconnector?

SMTP relay Office 365 gebruikt een connector om verifiëren de e-mail die vanaf uw apparaat of applicatie wordt verstuurd te authenticeren. Dankzij deze authenticatiemethode kan Microsoft 365 of Office 365 die berichten doorsturen naar uw eigen mailboxen en externe ontvangers.

Hoe configureer ik SMTP-relay voor Office 365?

Hier zijn de stappen om SMTP Relay in te stellen voor Office 365:

1. Open het Exchange-beheercentrum
2. Maak een nieuwe connector aan
3. Geef de connector een naam
4. Verificatie configureren
5. Controleer en maak de connector aan