Odoo là một trong những nền tảng ERP được xem xét nhiều nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển, vì một lý do đơn giản: nó hứa cung cấp rất nhiều tính năng trong một nơi. Bán hàng, kế toán, quản lý tồn kho, vận hành, trang web, tự động hóa và nhiều hơn nữa có thể tồn tại trong cùng một hệ thống. Điều này nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng vẫn còn nhiều điều cần cân nhắc trước khi chọn Odoo.
Điều chính bạn cần đảm bảo là doanh nghiệp của bạn sẽ hưởng lợi từ việc chọn Odoo mà không bị làm chậm bởi sự phức tạp của nó. Đối với một số công ty, Odoo thay thế một loạt các công cụ rời rạc lộn xộn và trở thành một bước nâng cấp hoạt động thực sự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó có thể cảm thấy nặng nề.
Đó là lý do tại sao ở đây chúng tôi sẽ xem xét Odoo theo cách thực tế, cân nhắc những ưu điểm của nó so với những nhược điểm để quyết định xem bạn có nên lựa chọn nó hay không.
Odoo Là Gì
Odoo là một bộ phần mềm kinh doanh theo mô-đun kết hợp các chức năng ERP với CRM, kế toán, quản lý tồn kho, nhân sự, xây dựng trang web, thương mại điện tử, quản lý dự án, điểm bán hàng và các công cụ tự động hóa trong một hệ sinh thái duy nhất.
Đây là một trong những điểm mạnh chính của nó vì thay vì mua nhiều sản phẩm riêng biệt và buộc chúng phải hoạt động cùng nhau, các doanh nghiệp có thể quản lý nhiều hoạt động của mình trong một môi trường được kết nối.
Điều làm cho Odoo đặc biệt hấp dẫn là nó có thể bắt đầu với quy mô tương đối nhỏ và mở rộng theo thời gian. Một doanh nghiệp có thể bắt đầu với CRM và lập hóa đơn, sau đó thêm quản lý tồn kho, kế toán, dịch vụ thực địa, phê duyệt, đăng ký, hoặc tự động hóa tiếp thị, điều này làm cho Odoo linh hoạt hơn nhiều hệ thống ERP truyền thống.
Odoo thường có ý nghĩa nhất đối với các doanh nghiệp đã vượt qua các công cụ đơn giản nhưng chưa sẵn sàng cho chi phí và độ phức tạp của các nền tảng ERP doanh nghiệp lớn hơn.
Nhìn chung, Odoo được coi là một lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm mệt mỏi với các bảng tính rải rác, phần mềm không kết nối và quá nhiều báo cáo thủ công.
Nơi Odoo Hoạt Động Tốt và Nơi Nó Gây Khó Chịu
Giống như bất kỳ điều tốt nào trong cuộc sống, mọi phần mềm tuyệt vời đều có những mặt trái cùng với những mặt thuận lợi.
Nơi Odoo Tỏa Sáng
Odoo hoạt động rất tốt khi nói đến:
- Đưa nhiều chức năng kinh doanh cốt lõi vào một hệ thống tích hợp duy nhất.
- Có cấu trúc theo mô-đun (các doanh nghiệp có thể phát triển vào đó thay vì thay thế mọi thứ cùng một lúc)
- Cung cấp các đường dẫn triển khai khác nhau, bao gồm SaaS, Odoo.sh và tự lưu trữ.
- Có một hệ sinh thái ứng dụng mạnh mẽ gồm các ứng dụng chính thức và của bên thứ ba.
- Các công ty đang cố gắng thay thế một bộ sưu tập các công cụ riêng biệt.
Bây giờ, hãy cùng xem xét những nhược điểm của Odoo.
Nơi Odoo Hiển Thị Những Hạn Chế
Đây là khi Odoo có thể cảm thấy hơi không phù hợp:
- Odoo yêu cầu thiết lập nghiêm túc và lập kế hoạch quy trình.
- Tổng chi phí có thể tăng lên khi phí hosting, triển khai, các module tùy chỉnh hoặc hỗ trợ được tính vào.
- Odoo trực tuyến rất tiện lợi, nhưng nó có hạn chế cho các đội cần nhiều tùy chỉnh hơn.
- Tự lưu trữ cho bạn tự do, nhưng nó cũng đồng nghĩa với toàn bộ gánh nặng vận hành.
- Nhiều trải nghiệm Odoo không tốt dường như xuất phát từ những quyết định triển khai kém chứ không phải từ bản thân phần mềm.
Tuy nhiên, với tất cả những điều đó, hãy xem Odoo có những tính năng cốt lõi nào.
Những Tính Năng Quan Trọng Nhất
Dưới đây là danh sách các tính năng nổi bật nhất của Odoo.
CRM Kết Nối Với Phần Còn Lại Của Doanh Nghiệp
CRM của Odoo là một trong những điểm mạnh rõ ràng nhất vì nó không tồn tại riêng lẻ. Khách hàng tiềm năng, báo giá, hóa đơn, dự án, giao tiếp và hồ sơ khách hàng có thể tất cả luôn kết nối trong cùng một môi trường. Hơn nữa, đối với các doanh nghiệp đang phát triển, điều này giảm nhập dữ liệu trùng lặp và giúp dễ dàng theo dõi toàn bộ hành trình khách hàng từ lần tiếp xúc đầu tiên đến thanh toán.
Kế Toán Trở Nên Hữu Ích Hơn Khi Được Tích Hợp
Kế toán không phải là phần thú vị nhất của Odoo, nhưng nó trở nên có giá trị hơn nhiều khi được kết nối trực tiếp với bán hàng, tồn kho, đăng ký, mua hàng và vận hành. Đó chính là lý do tại sao Odoo được coi là ERP chứ không phải là một ứng dụng kinh doanh đơn giản. Sự đánh đổi là cài đặt liên quan đến tài chính thường cần nhiều chăm sóc hơn những gì nhiều đội nhỏ mong đợi.
Tồn Kho và Vận Hành Cho Những Doanh Nghiệp Có Quy Trình Phức Tạp
Odoo trở nên hấp dẫn hơn nhiều khi hàng hóa vật lý, mua hàng, logic kho, quy trình dịch vụ hoặc các quy trình vận hành định kỳ bắt đầu trở nên quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, nhà phân phối, nhà sản xuất nhẹ và các công ty dịch vụ có hoạt động ngoài hiện trường, tính tích hợp tồn kho và quy trình là nơi Odoo thường bắt đầu chứng minh giá trị của nó đối với đường cong học tập.
Tự Động Hóa và Tùy Chỉnh Có Thể Phát Triển Cùng Với Bạn
Một trong những lợi thế lớn nhất của Odoo là nó có thể phát triển cùng với doanh nghiệp, vì các đội có thể tự động hóa các hành động lặp lại, phê duyệt, theo dõi, quy tắc định tuyến và kích hoạt quy trình theo thời gian.
Nhưng người dùng không nên nhầm lẫn những điểm mạnh mạnh mẽ này của Odoo với sự dễ sử dụng của nó. Mặc dù Odoo linh hoạt, tính linh hoạt đó đi kèm với một đường cong học tập dốc; Chỉ vì nó mạnh không có nghĩa là nó dễ dàng.
Giá Odoo Trông Đơn Giản Trên Giấy, Chi Phí Thực Tế Phụ Thuộc Vào Cách Bạn Sử Dụng
Của Odoo các gói thương mại và cấu trúc giá trông rõ ràng ngay từ đầu, đó là một phần của sức hút của nó. Có một tuyến đường Một Ứng Dụng Miễn Phí, gói tiêu chuẩn và gói tùy chỉnh. Điều đó làm cho nó trông sạch hơn so với nhiều nền tảng ERP khác tính phí riêng cho từng module.
Vấn đề là giá gói dịch vụ chỉ là một phần của chi phí thực tế. Khi bạn vượt quá một thiết lập sẵn sàng đơn giản, ngân sách có thể thay đổi nhanh chóng. Những thứ như hosting, triển khai, di chuyển dữ liệu, hỗ trợ từ đối tác, các module tùy chỉnh, tích hợp nâng cao và bảo trì liên tục đều ảnh hưởng đến chi phí thực tế.
Đó là lý do Odoo có thể trông rẻ tiền ngay lập tức nhưng sau đó trở thành một dự án lớn hơn nhiều khi nhu cầu vận hành thực tế xuất hiện. Vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ cần quyết định xem họ muốn kiểm soát và tính linh hoạt cao hơn với mức giá tương ứng, hay chỉ chọn sự tiện lợi chuẩn kèm theo một gói đăng ký rẻ.
Odoo.sh so với Odoo tự lưu trữ
Nếu bạn đã biết rằng mình cần nhiều hơn trải nghiệm SaaS mặc định, quyết định tiếp theo thường là giữa Odoo.sh hoặc Odoo tự lưu trữ. Cả hai đều cung cấp cho bạn không gian lớn hơn so với Odoo Online, nhưng chúng phục vụ những ưu tiên khác nhau.
Odoo.sh gần giống như một nền tảng phát triển được quản lý, trong khi tự lưu trữ cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát cao nhất với chi phí là bạn phải chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng.
Dưới đây là so sánh chi tiết giữa Odoo.sh và Odoo tự lưu trữ.
| Khu vực | Odoo.sh | Odoo tự lưu trữ |
| Thiết lập | Khởi động nhanh hơn | Thiết lập thủ công |
| Điều khiển máy chủ | Giới hạn | Đầy đủ |
| Mã tùy chỉnh | Vâng | Vâng |
| Ứng dụng của bên thứ ba | Vâng | Vâng |
| Sao lưu | Tích hợp sẵn | Bạn quản lý |
| Môi trường dàn dựng | Chi nhánh bản địa | Tự làm |
| Quy trình phát triển | Mạnh | Ngăn xếp của bạn |
| Hình dạng chi phí | Giấy phép + hosting | Lưu trữ + vận hành |
| Tính linh hoạt | Cao | Cao nhất |
Kiểm soát
Odoo tự lưu trữ thắng về kiểm soát vì nó cho bạn khả năng quyết định máy chủ, mô hình triển khai, stack bảo mật, giám sát, sao lưu, reverse proxy và cách xử lý các module tùy chỉnh. Đây là một lý do chính đáng cho các doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt hơn cơ sở hạ tầng của họ hoặc cần tự do hơn trong cách Odoo được triển khai và bảo trì.
Chi phí
Odoo.sh giảm bớt chi phí cơ sở hạ tầng, nhưng nó thêm chi phí nền tảng lên trên giấy phép. Tự lưu trữ có thể tiết kiệm chi phí hơn theo thời gian, đặc biệt nếu bạn đã có năng lực kỹ thuật hoặc muốn tối ưu hóa hosting trên VPS của riêng bạn.
Cuối cùng, tự lưu trữ chỉ rẻ hơn nếu bạn tính toán thực tế chi phí bảo trì, sao lưu, thời gian hoạt động, nâng cấp và thời gian mà ai đó phải dành để quản lý môi trường.
Tính linh hoạt
Odoo.sh cung cấp cho các nhóm một giải pháp trung gian hữu ích bằng cách hỗ trợ mã tùy chỉnh và quy trình làm việc nâng cao hơn mà không bắt buộc bạn phải quản lý từng chi tiết ở mức máy chủ. Tự lưu trữ vẫn mang đến tính linh hoạt tổng thể cao nhất, nhưng Odoo.sh có thể hấp dẫn đối với các doanh nghiệp muốn tùy chỉnh mà không cần chịu gánh nặng cơ sở hạ tầng đầy đủ.
Như bạn thấy, triển khai Odoo tự lưu trữ không phải là điều mà ai cũng có thể quản lý dễ dàng, nhưng vẫn có một số phương pháp giúp trải nghiệm dễ hơn nhiều, sẽ được đề cập tiếp theo.
Một cách thực tế để tự lưu trữ mà không cần bắt đầu từ đầu
Đây là nơi nhiều người mua gặp phải vấn đề triển khai vì Tự lưu trữ có vẻ hấp dẫn cho đến khi bạn suy nghĩ về khối lượng công việc thực tế liên quan. Những thứ như:
- Chuẩn bị máy chủ
- Cài đặt PostgreSQL
- Xây dựng môi trường Python
- Cấu hình Odoo như một dịch vụ
- Xử lý nhật ký
- Thiết lập hành vi khởi động lại
- Đưa hệ thống vào trạng thái chạy lần đầu có thể sử dụng được
có thể là rất nhiều để xử lý. Đó là nơi một VPS Odoo được xây dựng sẵn trở nên thực tế hơn nhiều so với một máy chủ trống. Thay vì biến thiết lập cơ sở hạ tầng thành một dự án riêng biệt, bạn bắt đầu từ một cơ sở đã sẵn sàng và tập trung vào cấu hình Odoo.
Cloudzy một cú nhấp Odoo VPS làm chính xác điều đó vì bạn có thể triển khai Odoo tự lưu trữ của riêng mình chỉ trong vài phút. Nó đi kèm với 24/7 hỗ trợ, 99.95% thời gian hoạt động SLA và độ trễ tối thiểu. Ngoài ra, về cơ sở hạ tầng, nó được trang bị NVMe/SSD lưu trữ, DDR5 RAM và liên kết lên đến 40Gbps.
Ngoài việc có sẵn tại 16+ địa điểm trên toàn cầu, chúng tôi cũng cung cấp 14 ngày bảo đảm hoàn tiền và 14 ngày bảo đảm hoàn tín dụng để đảm bảo bạn hài lòng với giao dịch của mình.
Odoo có phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ không?
Điều đó thực sự phụ thuộc vào mức độ nhỏ của doanh nghiệp. Đối với những người làm việc độc lập hoặc các đội rất nhỏ với quy trình làm việc đơn giản, Odoo có thể trở thành rắc rối. Nếu doanh nghiệp chỉ cần hóa đơn nhẹ, CRM cơ bản và quản lý tác vụ đơn giản, Odoo có thể cảm thấy nặng hơn lợi ích.
Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, đó là một câu chuyện hoàn toàn khác bởi vì khi doanh nghiệp bắt đầu gặp khó khăn với các công cụ rời rạc, nhập dữ liệu lặp lại, báo cáo yếu kém và giao tiếp không hiệu quả giữa bán hàng, thanh toán, kho và vận hành, Odoo trở nên hấp dẫn hơn nhiều.
Đó cũng là lý do chúng tôi đề cập đến Odoo trong bài viết của chúng tôi về phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn đơn giản nhất, nhưng nó có thể thống nhất nhiều phần của doanh nghiệp trước khi ngăn xếp phần mềm trở nên hỗn loạn.
Đối với các đội nhỏ có kiểm kê, phê duyệt, thanh toán định kỳ, quy trình dịch vụ hoặc nhiều hơn một bộ phận truy cập cùng dữ liệu khách hàng và tài chính, Odoo thường là lựa chọn hợp lý.
Câu trả lời trung thực là Odoo phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ khi những doanh nghiệp đó đủ phức tạp về hoạt động để hưởng lợi từ tích hợp. Nó ít thuyết phục hơn khi doanh nghiệp vẫn đơn giản đủ để chạy thoải mái trên một vài công cụ nhẹ.
Các lựa chọn thay thế Odoo đáng cân nhắc
Mặc dù bài viết này nhằm mục đích cung cấp bài đánh giá toàn diện về Odoo, nó sẽ không hoàn chỉnh nếu không có một số lựa chọn thay thế Odoo nổi bật. Vì vậy, hãy xem chúng là gì.
ERPNext
ERPNext là lựa chọn gần nhất cho các doanh nghiệp quan tâm mạnh mẽ đến kiểm soát mã nguồn mở, tự do tự lưu trữ và tránh cảm giác chi phí cấp phép phân lớp. Đó là một lựa chọn nghiêm túc cho các đội muốn một con đường ERP mã nguồn mở, mặc dù Odoo vẫn có khả năng hiển thị thị trường rộng hơn và hệ sinh thái lớn hơn.
Tóm lại:
Ưu điểm
- ERP mã nguồn mở với tự do tự lưu trữ đầy đủ.
- Cấp phép đơn giản hơn so với nhiều nền tảng ERP thương mại.
Nhược điểm
- Hệ sinh thái nhỏ hơn Odoo.
- Yêu cầu cài đặt và bảo trì kỹ thuật.
Tốt nhất cho
- Các đội muốn kiểm soát mã nguồn mở và độ phức tạp cấp phép ít hơn.
Bây giờ chúng ta chuyển sang cái tiếp theo.
Zoho One
Zoho One đáng được xem xét cho các doanh nghiệp muốn một bộ phần mềm toàn diện với cảm giác nhẹ hơn so với một dự án ERP đầy đủ. Thường dễ tiếp cận hơn và dễ hiểu từ đầu, nhưng thường ít hấp dẫn hơn Odoo khi các quy trình vận hành sâu hơn trở nên quan trọng.
Tóm lại:
Ưu điểm
- Bộ phần mềm kinh doanh toàn diện.
- Dễ triển khai hơn một dự án ERP đầy đủ.
Nhược điểm
- Ít phù hợp cho các quy trình vận hành phức tạp.
- Có thể cảm thấy kém thống nhất hơn cho nhu cầu ERP phức tạp.
Tốt nhất cho
- Các doanh nghiệp nhỏ muốn nhiều công cụ mà không cần triển khai ERP nặng nề.
Cuối cùng, đến giải pháp thay thế nổi bật cuối cùng trên danh sách của chúng tôi.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Trung Tâm Kinh Doanh là giải pháp thay thế có ý nghĩa nhất cho các công ty đã gắn bó sâu với Microsoft 365. Nó cung cấp một con đường ERP có cấu trúc hơn và sự liên kết hệ sinh thái mạnh hơn cho những doanh nghiệp đó, mặc dù thường là một cam kết lớn hơn về chi phí và độ phức tạp.
Tóm lại:
Ưu điểm
- Tương thích mạnh mẽ với Microsoft 365.
- Con đường ERP có cấu trúc hơn cho các công ty đang phát triển.
Nhược điểm
- Chi phí cao hơn và độ phức tạp triển khai.
- Ít hấp dẫn bên ngoài hệ sinh thái Microsoft.
Tốt nhất cho
- Các công ty đã sử dụng công cụ Microsoft và cần một hệ thống ERP chính thức hơn.
Và đó là toàn bộ danh sách các giải pháp thay thế Odoo của chúng tôi.
Kết Luận Cuối Cùng
Odoo là một tùy chọn ERP mạnh cho các doanh nghiệp muốn đưa nhiều hoạt động của họ vào một hệ thống kết nối duy nhất. Những điểm mạnh lớn nhất của nó là tính linh hoạt, tính toàn diện và khả năng phát triển cùng với doanh nghiệp.
Những nhược điểm lớn nhất của nó là ma sát triển khai, chi phí tăng khi tùy chỉnh xuất hiện và thực tế là nó có thể quá nhiều cho các hoạt động rất đơn giản.
Do đó, không phải là một câu hỏi phù hợp khi hỏi liệu Odoo có tốt không vì những gì thực sự quan trọng ở đây là liệu doanh nghiệp của bạn có đủ phức tạp để hưởng lợi từ những gì nó cung cấp hay không, và nó cung cấp rất nhiều.
Nếu câu trả lời là có, Odoo dễ được xem xét nghiêm túc. Và nếu tự lưu trữ đã là một phần của kế hoạch của bạn, thì Odoo VPS một cú nhấp chuột của chúng tôi là hợp lý, bởi vì nó loại bỏ thiết lập, hạn chế hạ tầng và bảo tồn sự kiểm soát làm cho tự lưu trữ hấp dẫn.
