Odoo là một trong những nền tảng ERP được xem xét rộng rãi nhất dành cho các doanh nghiệp đang phát triển, vì một lý do đơn giản, đó là nó hứa hẹn rất nhiều điều ở một nơi. Bán hàng, kế toán, hàng tồn kho, hoạt động, trang web, tự động hóa, v.v. đều có thể tồn tại trong cùng một hệ thống. Nghe có vẻ hấp dẫn nhưng vẫn còn những điều khác cần cân nhắc trước khi chọn Odoo.
Điều chính mà bạn nên đảm bảo là doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi khi chọn Odoo mà không bị chậm lại bởi sự phức tạp của nó. Đối với một số công ty, Odoo thay thế một đống công cụ bị ngắt kết nối lộn xộn và trở thành một bản nâng cấp vận hành thực sự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó có thể khiến bạn cảm thấy nặng nề.
Đó là lý do tại sao ở đây chúng ta sẽ xem xét Odoo một cách thực tế, cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của nó để quyết định xem bạn có nên sử dụng nó hay không.
Odoo thực sự là gì
Odoo là một bộ phần mềm kinh doanh mô-đun kết hợp các chức năng ERP với CRM, kế toán, hàng tồn kho, nhân sự, xây dựng trang web, Thương mại điện tử, quản lý dự án, điểm bán hàng và các công cụ tự động hóa trong một hệ sinh thái.
Đó là một trong những điểm bán hàng chính của nó vì thay vì mua một số sản phẩm riêng biệt và buộc chúng hoạt động cùng nhau, các doanh nghiệp có thể quản lý nhiều hoạt động hơn trong một môi trường được kết nối.
Điều khiến Odoo đặc biệt hấp dẫn là nó có thể bắt đầu tương đối nhỏ và mở rộng theo thời gian. Một doanh nghiệp có thể bắt đầu với CRM và lập hóa đơn, sau đó thêm hàng tồn kho, kế toán, dịch vụ tại hiện trường, phê duyệt, đăng ký hoặc tự động hóa tiếp thị, điều này giúp Odoo linh hoạt hơn nhiều hệ thống ERP truyền thống.
Odoo thường có ý nghĩa nhất đối với các doanh nghiệp đã phát triển các công cụ đơn giản nhưng chưa sẵn sàng với chi phí và độ nặng của nền tảng ERP dành cho doanh nghiệp lớn hơn.
Nhìn chung, Odoo được coi là sự lựa chọn phù hợp cho các nhóm cảm thấy mệt mỏi với các bảng tính rải rác, phần mềm bị ngắt kết nối và quá nhiều báo cáo thủ công.
Odoo mang lại hiệu quả ở đâu và gây thất vọng ở đâu
Cũng giống như bất kỳ điều tốt đẹp nào trong cuộc sống, mọi phần mềm thú vị đều có những nhược điểm nhất định cùng với những ưu điểm của nó.
Nơi Odoo tỏa sáng
Odoo làm rất tốt khi nói đến:
- Đưa nhiều chức năng kinh doanh cốt lõi vào một hệ thống tích hợp.
- Là mô-đun (doanh nghiệp có thể phát triển theo mô-đun thay vì thay thế mọi thứ cùng một lúc)
- Cung cấp các lộ trình triển khai khác nhau, bao gồm SaaS, Odoo.sh và tự lưu trữ.
- Có hệ sinh thái mạnh mẽ gồm các ứng dụng chính thức và bên thứ ba.
- Các công ty đang cố gắng thay thế một loạt các công cụ riêng biệt.
Bây giờ, hãy đi đến nhược điểm của Odoo.
Trường hợp Odoo bộc lộ những hạn chế
Đây là lúc Odoo có thể cảm thấy hơi khó chịu:
- Odoo yêu cầu phải thiết lập và lập kế hoạch quy trình một cách nghiêm túc.
- Tổng chi phí có thể tăng khi lưu trữ, triển khai, mô-đun tùy chỉnh hoặc hỗ trợ xuất hiện.
- Odoo Online rất tiện lợi nhưng có hạn chế dành cho các đội cần tùy chỉnh nhiều hơn.
- Việc tự lưu trữ mang lại cho bạn sự tự do nhưng cũng mang đến cho bạn toàn bộ gánh nặng vận hành.
- Nhiều trải nghiệm tồi tệ về Odoo dường như đều xuất phát từ quyết định thực hiện kém chứ không phải chỉ riêng phần mềm.
Tuy nhiên, với tất cả những gì đã nói, hãy xem Odoo có những tính năng cốt lõi nào.
Các tính năng quan trọng nhất
Dưới đây là danh sách các tính năng nổi bật nhất của Odoo.
CRM kết nối với phần còn lại của doanh nghiệp
CRM của Odoo là một trong những thế mạnh rõ ràng nhất vì nó không đứng tách biệt. Khách hàng tiềm năng, báo giá, hóa đơn, dự án, thông tin liên lạc và hồ sơ khách hàng đều có thể được kết nối trong cùng một môi trường. Hơn nữa, đối với các doanh nghiệp đang phát triển, điều này giúp giảm việc nhập dữ liệu trùng lặp và giúp dễ dàng theo dõi toàn bộ hành trình của khách hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi thanh toán.
Kế toán trở nên hữu ích hơn khi được tích hợp
Kế toán không phải là phần thú vị nhất của Odoo nhưng nó trở nên có giá trị hơn nhiều khi được gắn trực tiếp với doanh số bán hàng, hàng tồn kho, đăng ký, mua hàng và vận hành. Đó chính xác là lý do tại sao Odoo được coi là một ERP chứ không phải là một ứng dụng kinh doanh đơn giản. Sự đánh đổi là việc thiết lập liên quan đến tài chính thường cần được quan tâm nhiều hơn những gì mà nhiều nhóm nhỏ mong đợi.
Hàng tồn kho và hoạt động cho các doanh nghiệp có quy trình làm việc phức tạp
Odoo trở nên hấp dẫn hơn nhiều khi tồn kho vật lý, mua hàng, logic kho hàng, quy trình dịch vụ hoặc quy trình vận hành định kỳ bắt đầu trở nên quan trọng. Đối với các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, nhà phân phối, nhà sản xuất nhẹ và công ty dịch vụ có hoạt động tại hiện trường, việc tích hợp hàng tồn kho và quy trình làm việc thường là nơi Odoo bắt đầu chứng minh lộ trình học tập của mình.
Tự động hóa và tùy chỉnh có thể phát triển cùng bạn
Một trong những lợi thế lớn nhất của Odoo là nó có thể phát triển cùng với doanh nghiệp vì các nhóm có thể tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại, phê duyệt, theo dõi, quy tắc định tuyến và kích hoạt quy trình làm việc theo thời gian.
Nhưng người dùng không nên nhầm lẫn những điểm mạnh mạnh mẽ mà Odoo có với tính dễ sử dụng của nó. Mặc dù Odoo rất linh hoạt nhưng tính linh hoạt đó đi kèm với quá trình học tập dốc; Chỉ vì nó mạnh không có nghĩa là nó dễ dàng.
Giá của Odoo có vẻ đơn giản trên giấy tờ, chi phí thực tế phụ thuộc vào cách bạn sử dụng nó
của Odoo kế hoạch thương mại và cơ cấu giá cả nhìn rõ ràng lúc đầu, đó là một phần của sự hấp dẫn của nó. Có lộ trình Một ứng dụng miễn phí, gói Tiêu chuẩn và gói Tùy chỉnh. Điều đó làm cho nó trông gọn gàng hơn nhiều nền tảng ERP tính phí riêng cho từng mô-đun.
Điều đáng chú ý là giá đăng ký chỉ là một phần của chi phí thực. Sau khi bạn vượt ra ngoài cách thiết lập đơn giản có thể dùng ngay, ngân sách có thể thay đổi nhanh chóng. Những thứ như lưu trữ, triển khai, di chuyển dữ liệu, trợ giúp đối tác, mô-đun tùy chỉnh, tích hợp nâng cao và bảo trì liên tục đều ảnh hưởng đến chi phí sở hữu thực tế.
Đó là lý do tại sao Odoo thoạt nhìn có vẻ có giá cả phải chăng và sau đó trở thành một dự án lớn hơn nhiều khi nhu cầu vận hành xuất hiện. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ nên quyết định xem họ muốn có nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn ở mức giá hay chỉ là sự tiện lợi tiêu chuẩn đi kèm với gói đăng ký giá rẻ.
Odoo.sh vs Odoo tự lưu trữ
Nếu bạn đã biết mình cần nhiều hơn trải nghiệm SaaS mặc định thì quyết định tiếp theo thường là Odoo.sh hoặc Odoo tự lưu trữ. Cả hai đều cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn Odoo Online, nhưng chúng phục vụ các ưu tiên khác nhau.
Odoo.sh gần giống với một nền tảng phát triển được quản lý hơn, trong khi việc tự lưu trữ mang lại cho bạn mức độ kiểm soát cao nhất nhưng phải chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng.
Dưới đây là cái nhìn ngắn gọn về Odoo.sh và Self-Hosted Odoo cạnh nhau.
| Khu vực | Odoo.sh | Odoo tự lưu trữ |
| Cài đặt | Bắt đầu nhanh hơn | Thiết lập thủ công |
| Kiểm soát máy chủ | Giới hạn | Đầy |
| Mã tùy chỉnh | Đúng | Đúng |
| Ứng dụng của bên thứ ba | Đúng | Đúng |
| Sao lưu | Được xây dựng trong | Bạn quản lý |
| Dàn dựng | Chi nhánh bản địa | tự làm lấy |
| Quy trình làm việc của nhà phát triển | Mạnh | Ngăn xếp của bạn |
| Hình dạng chi phí | Giấy phép + lưu trữ | Lưu trữ + vận hành |
| Tính linh hoạt | Cao | Cao nhất |
Điều khiển
Odoo tự lưu trữ giành được quyền kiểm soát bởi vì nó cung cấp cho bạn khả năng quyết định máy chủ, mô hình triển khai, ngăn xếp bảo mật, giám sát, sao lưu, proxy ngược và cách xử lý các mô-đun tùy chỉnh. Đó là một quan điểm công bằng cho các doanh nghiệp muốn có quyền sở hữu chặt chẽ hơn đối với cơ sở hạ tầng của mình hoặc cần tự do hơn trong cách triển khai và duy trì Odoo.
Trị giá
Odoo.sh giảm chi phí cơ sở hạ tầng nhưng lại tăng thêm chi phí nền tảng ngoài việc cấp phép. Việc tự lưu trữ có thể tiết kiệm chi phí hơn theo thời gian, đặc biệt nếu bạn đã có năng lực kỹ thuật hoặc muốn tối ưu hóa việc lưu trữ trên VPS của riêng mình.
Cuối cùng, việc tự lưu trữ chỉ rẻ hơn nếu bạn tính toán một cách trung thực về chi phí bảo trì, sao lưu, thời gian hoạt động, nâng cấp và thời gian ai đó phải bỏ ra để sở hữu môi trường.
Tính linh hoạt
Odoo.sh cung cấp cho các nhóm một nền tảng trung gian hữu ích bằng cách hỗ trợ mã tùy chỉnh và quy trình công việc nâng cao hơn mà không buộc bạn phải quản lý mọi chi tiết ở cấp máy chủ. Tự lưu trữ vẫn mang lại tính linh hoạt tổng thể cao nhất, nhưng Odoo.sh có thể hấp dẫn đối với các doanh nghiệp muốn tùy chỉnh mà không phải chịu toàn bộ gánh nặng về cơ sở hạ tầng.
Vì vậy, bạn thấy đấy, việc triển khai Odoo tự lưu trữ không phải là điều mà ai cũng có thể quản lý dễ dàng, nhưng vẫn có một số phương pháp giúp trải nghiệm dễ dàng hơn nhiều, sẽ được đề cập tiếp theo.
Một cách thiết thực để tự lưu trữ mà không cần làm mọi thứ từ đầu
Đây là lúc nhiều người mua gặp phải vấn đề triển khai vì việc tự lưu trữ nghe có vẻ hấp dẫn cho đến khi bạn nghĩ kỹ về công việc thực tế liên quan. Những điều như:
- Chuẩn bị máy chủ
- Cài đặt PostgreSQL
- Xây dựng môi trường Python
- Định cấu hình Odoo làm dịch vụ
- Xử lý nhật ký
- Đặt hành vi khởi động lại
- Đưa hệ thống vào trạng thái có thể sử dụng được trong lần chạy đầu tiên
có thể có rất nhiều thứ để xử lý. Đó là lúc VPS Odoo dựng sẵn trở nên thiết thực hơn nhiều so với một máy chủ trống. Thay vì biến việc thiết lập cơ sở hạ tầng thành dự án riêng, bạn hãy bắt đầu từ cơ sở sẵn sàng và tập trung vào việc định cấu hình chính Odoo.
VPS Odoo chỉ bằng một cú nhấp chuột của Cloudzy thực hiện chính xác điều đó vì bạn có thể triển khai Odoo tự lưu trữ của riêng mình chỉ trong vài phút. Nó đi kèm với 24/7 ủng hộ, 99.95% SLA thời gian hoạt động và độ trễ tối thiểu. Hơn nữa, về cơ sở hạ tầng, nó được trang bị NVMe/SSD kho, DDR5 RAM và các liên kết lên tới 40Gbps.
Ngoài việc có mặt tại 16+ địa điểm trên toàn cầu, chúng tôi cũng cung cấp một 14 ngày đảm bảo hoàn lại tiền và 14 ngày đảm bảo hoàn lại tín dụng để đảm bảo bạn hài lòng với giao dịch mua hàng của mình.
Odoo có tốt cho doanh nghiệp nhỏ không?
Điều đó thực sự phụ thuộc vào mức độ thực sự nhỏ của một doanh nghiệp. Đối với những người làm việc tự do hoặc các nhóm rất nhỏ với quy trình làm việc đơn giản, Odoo có thể trở thành rắc rối. Nếu doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn đơn giản, CRM cơ bản và quản lý tác vụ đơn giản thì Odoo có thể cảm thấy nặng nề hơn là hữu ích.
Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, đó là một câu chuyện hoàn toàn khác vì một khi doanh nghiệp bắt đầu gặp khó khăn với các công cụ bị ngắt kết nối, việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại, báo cáo yếu kém và sự chuyển giao bị gián đoạn giữa bán hàng, thanh toán, tồn kho và vận hành, Odoo sẽ trở nên hấp dẫn hơn nhiều.
Đó cũng là lý do tại sao chúng tôi đề cập đến Odoo trong bài viết của chúng tôi về Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Đây không phải lúc nào cũng là lựa chọn đơn giản nhất nhưng nó có thể thống nhất hoạt động kinh doanh nhiều hơn trước khi kho phần mềm trở nên lộn xộn.
Đối với các nhóm nhỏ có hàng tồn kho, phê duyệt, thanh toán định kỳ, quy trình dịch vụ hoặc nhiều bộ phận liên quan đến cùng một khách hàng và dữ liệu tài chính, Odoo thường là một lựa chọn rất hợp lý.
Câu trả lời trung thực là Odoo phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ khi những doanh nghiệp đó có hoạt động đủ phức tạp để được hưởng lợi từ việc tích hợp. Sẽ kém thuyết phục hơn nhiều khi hoạt động kinh doanh vẫn đủ đơn giản để có thể vận hành thoải mái trên một vài công cụ nhẹ.
Các lựa chọn thay thế Odoo đáng xem xét
Mặc dù bài viết này nhằm mục đích đưa ra đánh giá toàn diện về Odoo nhưng nó sẽ không hoàn chỉnh nếu không có một số lựa chọn thay thế Odoo nổi bật. Vì vậy, hãy xem chúng là gì.
ERPTiếp theo
ERPTiếp theo là giải pháp thay thế gần nhất cho các doanh nghiệp quan tâm nhiều đến kiểm soát nguồn mở, quyền tự do lưu trữ và tránh cảm giác chi phí cấp phép theo lớp. Đây là một lựa chọn nghiêm túc cho các nhóm muốn có con đường ERP nguồn mở, mặc dù Odoo vẫn có tầm nhìn thị trường rộng hơn và hệ sinh thái lớn hơn.
Tóm lại:
Thuận lợi
- ERP nguồn mở với quyền tự do lưu trữ hoàn toàn.
- Cấp phép đơn giản hơn nhiều nền tảng ERP thương mại.
Hạn chế
- Hệ sinh thái nhỏ hơn Odoo.
- Yêu cầu thiết lập và bảo trì kỹ thuật.
Tốt nhất cho
- Các nhóm muốn kiểm soát nguồn mở và ít phức tạp hơn trong việc cấp phép.
Bây giờ đến cái tiếp theo.
Zoho One
Zoho One đáng để xem xét đối với các doanh nghiệp muốn có gói phần mềm đa dạng với cảm giác nhẹ hơn so với một dự án ERP đầy đủ. Nó thường dễ mua hơn và dễ hiểu hơn ngay từ đầu, nhưng nó thường kém hấp dẫn hơn Odoo khi quy trình vận hành sâu hơn trở nên quan trọng.
Tóm lại:
Thuận lợi
- Gói phần mềm kinh doanh rộng rãi.
- Dễ dàng áp dụng hơn một dự án ERP đầy đủ.
Hạn chế
- Ít phù hợp hơn cho quy trình hoạt động sâu.
- Có thể cảm thấy ít thống nhất hơn đối với các nhu cầu ERP phức tạp.
Tốt nhất cho
- Các doanh nghiệp nhỏ muốn có nhiều công cụ mà không cần triển khai ERP nhiều.
Và cuối cùng là giải pháp thay thế nổi bật cuối cùng trong danh sách của chúng tôi.
Trung tâm kinh doanh Microsoft Dynamics 365
Trung tâm thương mại là giải pháp thay thế có ý nghĩa nhất đối với các công ty đã tích hợp Microsoft 365. Giải pháp này cung cấp lộ trình ERP có cấu trúc chặt chẽ hơn và sự liên kết hệ sinh thái mạnh mẽ hơn cho các doanh nghiệp đó, mặc dù đó thường là cam kết lớn hơn về mặt chi phí và độ phức tạp.
Tóm lại:
Thuận lợi
- Phù hợp mạnh mẽ với Microsoft 365.
- Con đường ERP có cấu trúc chặt chẽ hơn cho các công ty đang phát triển.
Hạn chế
- Chi phí cao hơn và độ phức tạp thực hiện.
- Ít hấp dẫn hơn bên ngoài hệ sinh thái Microsoft.
Tốt nhất cho
- Các công ty đã sử dụng các công cụ của Microsoft và cần một hệ thống ERP chính thức hơn.
Và đó là danh sách các lựa chọn thay thế Odoo của chúng tôi.
Phán quyết cuối cùng
Odoo là một lựa chọn ERP mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp muốn đưa nhiều hoạt động của mình vào một hệ thống được kết nối hơn. Điểm mạnh lớn nhất của nó là tính linh hoạt, bề rộng và khả năng phát triển cùng với hoạt động kinh doanh.
Hạn chế lớn nhất của nó là xung đột trong quá trình triển khai, chi phí tăng lên khi việc tùy chỉnh được đưa vào hình ảnh và thực tế là nó có thể là quá nhiều đối với các hoạt động rất đơn giản.
Do đó, đây không phải là một câu hỏi thích hợp để hỏi xem Odoo có tốt hay không vì điều thực sự quan trọng ở đây là liệu doanh nghiệp của bạn có đủ phức tạp để hưởng lợi từ những gì nó cung cấp và nó mang lại rất nhiều lợi ích hay không.
Nếu câu trả lời là có thì Odoo rất dễ được coi trọng. Và nếu việc tự lưu trữ đã là một phần trong suy nghĩ của bạn thì VPS Odoo chỉ bằng một cú nhấp chuột của chúng tôi sẽ hợp lý vì nó loại bỏ thiết lập, các hạn chế về cơ sở hạ tầng và duy trì quyền kiểm soát khiến việc tự lưu trữ trở nên hấp dẫn.
