Gửi email là việc chúng ta làm hầu như hàng ngày; không thành vấn đề nếu chúng tôi gửi email cá nhân hay chúng chỉ là email tiếp thị hoặc giao dịch được gửi bởi một doanh nghiệp. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận về dịch vụ chuyển tiếp SMTP và các khái niệm liên quan của nó để giúp bạn hiểu chủ đề sâu hơn.
- SMTP là gì?
- Dịch vụ chuyển tiếp SMTP là gì?
- Chuyển tiếp SMTP hoạt động như thế nào?
- Ưu điểm của chuyển tiếp SMTP
- Chuyển tiếp SMTP được xác thực có nghĩa là gì?
- Thiết lập chuyển tiếp SMTP cho Office 365
- Cấu hình chuyển tiếp SMTP cho office 365
- Kiểm tra chuyển tiếp SMTP cho Office 365
- Lợi ích của việc sử dụng chuyển tiếp SMTP là gì?
- So sánh Gửi trực tiếp và Chuyển tiếp SMTP trong Office 365
- Suy nghĩ cuối cùng: Chuyển tiếp SMTP trong office 365
- Câu hỏi thường gặp
SMTP là gì?
SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản) là một giao thức tiêu chuẩn để gửi email qua internet. Nói tóm lại, các giao thức email như SMTP, POP và IMAP giúp việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng. Nhiều dịch vụ email bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm yahoo và Gmail, sử dụng SMTP để gửi thư. Nếu bạn muốn biết giao thức email nào có khả năng gửi email, bạn có thể đọc các bài viết liên quan khác của chúng tôi sau bài viết này.
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP là gì?
Mặc dù SMTP là giao thức phổ biến được sử dụng để gửi email, nhưng đôi khi bạn có thể cần gửi email với số lượng lớn cho doanh nghiệp của mình. Trong những trường hợp này, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển tiếp SMTP, dịch vụ này cho phép bạn gửi chúng mà không gặp nguy cơ bị miền hoặc máy chủ thư nội bộ của bạn đánh dấu là thư rác. Phần lớn email này có thể mang tính chất giao dịch hoặc tiếp thị; Dù bằng cách nào, chuyển tiếp SMTP có thể giúp bạn với tư cách là một dịch vụ được quản lý hợp lý.
Khi nào chúng ta nên sử dụng Dịch vụ Chuyển tiếp SMTP?
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP là một trong những lựa chọn phù hợp khi gửi email hàng loạt hoặc khi bạn muốn gửi email tự động với số lượng lớn. Bằng cách sử dụng bên thứ ba đáng tin cậy, bạn sẽ gửi email qua SMTP, đồng thời, bạn có thể đảm bảo rằng mình sẽ không gặp phải vấn đề gửi email hoặc thậm chí bị liệt vào danh sách thư rác.
Chuyển tiếp SMTP hoạt động như thế nào?
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP có chức năng giống như nhận email trong hộp thư. Khi ai đó gửi tin nhắn, nó sẽ được cho vào một phong bì ảo và chuyển tới máy chủ SMTP. Khi đó máy chủ SMTP sẽ xác nhận rằng người nhận và người gửi không ở cùng một miền. Do đó, dịch vụ chuyển tiếp sẽ gửi tin nhắn của người nhận đến máy chủ email đến và nó sẽ giữ email ở đó cho đến khi người dùng nhận được.
Ưu điểm của chuyển tiếp SMTP
SMTP cho phép người dùng gửi email đến những người không thuộc miền của họ. Ngoài ra, các ứng dụng email như Gmail hoạt động với máy chủ SMTP để cung cấp cho người dùng một cách gửi email dễ dàng. Nếu ứng dụng email không hỗ trợ người dùng trong lĩnh vực này, họ sẽ cần sử dụng các lệnh để gửi email, điều này có thể khá phức tạp đối với hầu hết người dùng.
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP sẽ trang bị cho doanh nghiệp của bạn một miền bổ sung để bạn có thể gửi một lượng lớn email tiếp thị hoặc giao dịch mà không phải lo lắng về việc miền của mình bị spam. Tên miền của bên thứ ba này là một lợi thế rất lớn cho các tổ chức; bởi vì nếu máy chủ email chính của họ bị đưa vào danh sách chặn, họ sẽ mất cơ hội được biết đến như một doanh nghiệp hiệu quả. Nói cách khác, chuyển tiếp SMTP hoạt động như một cách tiếp cận nhằm tách các email thông thường khỏi các email tiếp thị mà không khiến máy chủ email của bạn có nguy cơ bị đưa vào danh sách chặn.
Chuyển tiếp SMTP khác với SMTP như thế nào?
Chúng ta đã đi qua định nghĩa của cả giao thức SMTP và chuyển tiếp SMTP. Câu hỏi đặt ra là chúng khác nhau như thế nào? Nói tóm lại, khi chúng ta so sánh hai điều này, rõ ràng là chuyển tiếp SMTP cho phép gửi email với ít hạn chế hơn; đặc biệt, nó là sự lựa chọn thích hợp cho phần lớn các email tiếp thị kinh doanh. Không giống như SMTP, việc sử dụng chuyển tiếp SMTP không bị hạn chế đối với các email gửi đi; thay vào đó, nó là lựa chọn thích hợp để xử lý máy chủ SMTP.
Chuyển tiếp SMTP được xác thực có nghĩa là gì?
Như tên cho thấy, chuyển tiếp SMTP được xác thực là khi bạn phải kiểm tra thông tin xác thực của người gửi trước khi chuyển tiếp email. Toàn bộ quá trình này có thể giúp cải thiện tính bảo mật của việc chuyển email. Chuyển tiếp SMTP được xác thực không chỉ giúp giữ an toàn cho máy chủ khỏi các email không mong muốn mà còn cung cấp cho bạn cách xử lý email nhận được từ người khác tốt hơn.
Chúng tôi đã thảo luận về việc sử dụng miền của bên thứ ba với dịch vụ chuyển tiếp SMTP sẽ tốt hơn cho việc gửi email như thế nào so với việc gửi chúng từ miền doanh nghiệp. Phần sau đây sẽ nói về cách sử dụng SMTP Relay trong Office 365 và cách định cấu hình nó.
Cũng đọc: Phần mềm diệt virus máy chủ thư Linux tốt nhất 2022
Thiết lập chuyển tiếp SMTP cho Office 365
- Từ Trung tâm quản trị Exchange, hãy tìm Luồng chính và sau đó tìm Đầu nối. Ở đây chúng tôi sẽ thêm một kết nối mới. Bạn nên lưu ý rằng tại thời điểm này, bạn cần kiểm tra Máy chủ email của tổ chức bạn từ danh sách.
- Sau đó, bây giờ bạn cần chọn tên cho trình kết nối mới của mình. Vui lòng không thay đổi bất kỳ cài đặt mặc định nào tại thời điểm định cấu hình chuyển tiếp SMTP cho office 365.
- Office 365 phải xác thực email Chuyển tiếp SMTP từ máy chủ email của bạn. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp để thực hiện việc này: chứng nhận tên chủ đề và xác minh địa chỉ IP công cộng. Lưu ý rằng việc sử dụng địa chỉ IP công cộng được sử dụng phổ biến hơn. Lưu ý rằng nếu bạn muốn truy cập vào nhiều văn phòng, bạn có thể sử dụng một số địa chỉ IP cho trình kết nối.
- Bây giờ bạn phải tìm Bản ghi trao đổi thư dành cho Office 365, địa chỉ này sẽ được sử dụng làm Địa chỉ Máy chủ SMTP trên thiết bị của bạn. Để làm như vậy, hãy làm theo đường dẫn sau: Trung tâm quản trị Microsoft 365 > Cài đặt > Miền > Bản ghi DNS, sau đó mở Bản ghi MX để sao chép giá trị được yêu cầu.
- Mở cổng 25 từ tường lửa để bật chuyển tiếp SMTP trong office 365 bằng cách thêm nó vào Trao đổi địa chỉ IP trực tuyến.
- Bạn phải thêm IP công cộng vào bản ghi SPF của tên miền.
Sau khi thực hiện các bước trước, hãy cấu hình SMTP chuyển tiếp office 3650.
Cấu hình chuyển tiếp SMTP cho office 365
- Giống như trước đây, đi đến Thêm Trình kết nối phần từ Trung tâm quản trị Exchange
- Sau khi nhập tên trình kết nối, hãy kiểm tra bật nó lên lựa chọn
- Như đã đề cập trước đó, bây giờ bạn có thể sử dụng địa chỉ IP công cộng để xác thực
- Xem lại chi tiết của quy trình rồi tạo trình kết nối.
Trình kết nối bạn vừa tạo phải được hiển thị trong danh sách trình kết nối. Bây giờ chúng tôi đã chèn chính xác trình kết nối chuyển tiếp SMTP trong Office 365 của bạn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó để gửi email qua Office 365.
Kiểm tra chuyển tiếp SMTP cho Office 365
Sử dụng tập lệnh PowerShell có tên Send-EmailOffice365.ps1, bạn có thể kiểm tra chuyển tiếp SMTP cho Office 365. Bạn có thể chạy tập lệnh bằng cách thực thi PowerShell với tư cách quản trị viên. Nhưng trước khi làm như vậy, bạn phải thay đổi một số trường của nó, bao gồm To, Từ, Và máy chủ smtp.
Lợi ích của việc sử dụng chuyển tiếp SMTP là gì?
Cơ sở hạ tầng email SMTP, nội dung thư và hồ sơ theo dõi của người gửi đều ảnh hưởng đến việc gửi email thành công. Các doanh nghiệp tận dụng dịch vụ chuyển tiếp SMTP để gửi email đồng thời tránh rủi ro cho miền hoặc máy chủ thư của họ. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận một cái nhìn sâu hơn về lợi ích của văn phòng chuyển tiếp SMTP.
Chuyển tiếp SMTP cải thiện độ tin cậy
ISP kiểm tra hồ sơ theo dõi địa chỉ IP và tên miền để xác định xem email của bạn có nên được gửi đến hộp thư đến của người nhận hay bị đưa vào danh mục thư rác hay không. Việc sử dụng dịch vụ chuyển tiếp SMTP sẽ đưa doanh nghiệp của bạn vào danh sách những người gửi đáng tin cậy đồng thời giúp bạn giữ an toàn cho hồ sơ theo dõi IP của mình thông qua các công cụ khác nhau.
Cho phép doanh nghiệp gửi email với số lượng lớn
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ internet hạn chế gửi email để ngăn chặn những người gửi email spam. Trường hợp sử dụng của các dịch vụ này là thư của người dùng chứ không phải các tác vụ như email tiếp thị. Nói tóm lại, những loại hạn chế về thư này chỉ thu hẹp hoạt động xúc tiến kinh doanh, tương tác và hỗ trợ khách hàng. Dịch vụ văn phòng chuyển tiếp SMTP cho phép bạn gửi bao nhiêu email tùy thích.
Cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu
Hầu hết khách hàng đều nói rằng trước khi chuyển sang dịch vụ chuyển tiếp SMTP, họ không thể rõ ràng về việc gửi thư. Dịch vụ chuyển tiếp SMTP thu thập thông tin như email đã gửi, email bị trả lại, thông tin chi tiết về thư rác và lỗi, có thể cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh hơn về những gì đang xảy ra.
Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP cung cấp giao diện người dùng phù hợp, rõ ràng, có thể giúp bạn nhanh chóng tìm và biết thêm về thông tin email trong công ty của bạn. Ngoài ra, khi nói đến thông tin email, nó có thể làm giảm các hoạt động qua lại.
Cũng đọc: Máy chủ thư Linux tốt nhất (miễn phí + mã nguồn mở)
So sánh Gửi trực tiếp và Chuyển tiếp SMTP trong Office 365
Bây giờ bạn đã quen với việc định cấu hình Chuyển tiếp SMTP cho Office 365, thật hữu ích khi biết sự khác biệt giữa Chuyển tiếp SMTP và Gửi trực tiếp. Mặc dù cả hai đều sử dụng điểm cuối MX làm địa chỉ máy chủ SMTP nhưng chúng đều có trường hợp sử dụng riêng.
Gửi trực tiếp trong Office 365 được sử dụng để chỉ gửi thư đến hộp thư nội bộ của bạn, điều đó có nghĩa là bạn không thể quét tài liệu và gửi email trực tiếp từ máy quét đến địa chỉ email bên ngoài. Bạn phải quét nó vào hộp thư của mình và trong Outlook, chuyển tiếp nó tới liên hệ bên ngoài. Ngoài tất cả những điều này, ưu điểm của Gửi trực tiếp là bạn cũng có thể sử dụng nó cho các ứng dụng của bên thứ ba và nó không yêu cầu địa chỉ IP tĩnh để xác thực.
Suy nghĩ cuối cùng: Chuyển tiếp SMTP trong office 365
Điểm chính rút ra từ kinh nghiệm cho thấy rằng chuyển tiếp SMTP khiến cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản hơn nhiều; không thành vấn đề nếu bạn sử dụng nó cho doanh nghiệp của mình hoặc với tư cách là nhà tiếp thị kỹ thuật số làm việc trong một công ty lớn. Nó vẫn cung cấp cho bạn nhiều lợi ích. Hướng dẫn này mô tả việc thiết lập chuyển tiếp SMTP cho office 365 bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận từng bước. Ngoài dịch vụ email hữu ích này, bạn cũng có thể sử dụng các gói lưu trữ khác nhau của chúng tôi nhằm phát huy tiềm năng tốt nhất của mình. Tại Cloudzy, chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ có lợi như Máy chủ RDP, VPS Linux, VPS Windows, và thậm chí VPS ngoại hối, mà bạn có thể tận dụng cho nhu cầu cá nhân và của công ty bạn.
Câu hỏi thường gặp
Office 365 có cho phép chuyển tiếp SMTP không?
Chuyển tiếp SMTP cho phép Microsoft 365 hoặc Office 365 thay mặt bạn chuyển tiếp email bằng trình kết nối; Trình kết nối này được định cấu hình bằng địa chỉ IP công cộng của bạn hoặc chứng chỉ TLS.
Lợi ích của việc sử dụng chuyển tiếp SMTP là gì?
Dịch vụ chuyển tiếp SMTP cho phép doanh nghiệp gửi nhiều email mà không bị giới hạn, đồng thời ngăn chúng bị đưa vào danh sách chặn hoặc spam.
Trình kết nối chuyển tiếp SMTP là gì?
Chuyển tiếp SMTP Office 365 sử dụng một trình kết nối để xác thực thư được gửi từ thiết bị hoặc ứng dụng của bạn. Kỹ thuật xác thực này cho phép Microsoft 365 hoặc Office 365 chuyển tiếp những thư đó đến hộp thư của riêng bạn và người nhận bên ngoài.
Làm cách nào tôi có thể định cấu hình chuyển tiếp SMTP cho Office 365?
Dưới đây là các bước bắt buộc để Thiết lập Chuyển tiếp SMTP cho Office 365:
- Mở Trung tâm quản trị Exchange
- Tạo một kết nối mới
- Đặt tên cho Connector
- Định cấu hình xác thực
- Xem lại và tạo Connector
