SMTP Relay konfigurálása az Office 365-höz | Részletes útmutató

Szinte minden nap foglalkozunk az e-mailek küldésével; nem számít, hogy személyes e-maileket küldünk, vagy csak marketing vagy tranzakciós e-maileket küld egy vállalkozás. A következőkben az SMTP relay szolgáltatást és a kapcsolódó fogalmakat tárgyaljuk, hogy segítsünk a téma mélyebb megértésében.

Mi az SMTP?

Az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) egy szabványos protokoll az e-mailek interneten keresztüli küldésére. Röviden, az olyan e-mail protokollok, mint az SMTP, a POP és az IMAP, megkönnyítik az információcserét. Számos, naponta használt e-mail szolgáltatás, köztük a yahoo és a Gmail, SMTP-t használ az e-mailek küldésére. Ha tudni akarod melyik e-mail protokoll képes e-maileket küldeni, ez után további kapcsolódó cikkeinket olvashatja.

Mi az SMTP relay szolgáltatás?

Annak ellenére, hogy az SMTP az e-mailek küldésére használt jól ismert protokoll, néha előfordulhat, hogy nagy mennyiségű e-mailt kell küldenie vállalkozása számára. Ezekben az esetekben érdemes az SMTP továbbítási szolgáltatást használni, amely lehetővé teszi, hogy anélkül küldje el őket, hogy fennállna annak a veszélye, hogy a domain vagy a belső levelezőszerver spamként lesz megjelölve. Az e-mailek nagy része tranzakciós vagy marketing jellegű lehet; Akárhogy is, az SMTP-relé megfelelően kezelt szolgáltatásként segíthet.

Mikor használjuk az SMTP Relay szolgáltatást?

Az SMTP relay szolgáltatás az egyik megfelelő választás az e-mailek kötegelt küldésére, vagy ha nagy mennyiségben szeretne automatizált e-maileket küldeni. Megbízható harmadik fél használatával SMTP-n keresztül küld e-maileket, és ezzel egyidejűleg biztosíthatja, hogy ne kelljen e-mail-kézbesítési problémákkal szembesülnie, vagy akár spamként is szerepeljen.

Hogyan működik az SMTP relé?

Az SMTP továbbító szolgáltatás ugyanúgy működik, mint az e-mailek fogadása a postafiókban. Amikor valaki üzenetet küld, az egy virtuális borítékba kerül, és átkerül az SMTP-kiszolgálóra. Ekkor az SMTP-szerver elismeri, hogy a címzett és a feladó nem ugyanabban a tartományban vannak. Ezért a továbbító szolgáltatás elküldi a címzett üzenetét a bejövő e-mail szervernek, és ott tartja az e-mailt, amíg a felhasználó meg nem kapja.

Az SMTP relé előnyei

Az SMTP lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-maileket küldjenek a domainjükön kívüli személyeknek. Ezenkívül az e-mail kliensek, például a Gmail, együttműködnek az SMTP-kiszolgálóval, hogy a felhasználók számára egyszerű módot nyújtsanak az e-mailek küldésére. Ha az e-mail kliens nem támogatja a felhasználókat ezen a területen, akkor parancsokat kell használniuk az e-mailek küldéséhez, ami a legtöbb felhasználó számára meglehetősen bonyolult lehet.

Az SMTP relay szolgáltatás egy további domainnel látja el vállalkozását, amellyel jelentős mennyiségű marketing- vagy tranzakciós e-mailt küldhet anélkül, hogy aggódnia kellene attól, hogy domainje spameket kaphat. Ez a harmadik féltől származó domain hatalmas előnyt jelent a szervezetek számára; mert ha a fő e-mail szerverük tiltólistára kerül, akkor többnyire elveszítik az esélyt, hogy produktív vállalkozásként ismerkedjenek meg. Más szavakkal, az SMTP-relé olyan megközelítésként működik, amely a szokásos e-mailek elkülönítését célozza a marketing jellegű e-mailektől anélkül, hogy az e-mail-kiszolgálót a blokklistára kerülés veszélyének tenné ki.

Miben különbözik az SMTP relé az SMTP-től?

Végigmentünk az SMTP protokoll és az SMTP relé meghatározásán. A kérdés az, hogy miben különböznek egymástól? Röviden, ha összehasonlítjuk ezt a kettőt, egyértelmű, hogy az SMTP relé kevesebb korlátozással teszi lehetővé az e-mailek küldését; különösen ez a megfelelő választás az üzleti marketing e-mailek nagy részére. Az SMTP-vel ellentétben az SMTP továbbító használata nem korlátozódik a kimenő e-mailekre; ehelyett ez a megfelelő választás az SMTP-kiszolgáló kezelésére.

Mit jelent a hitelesített SMTP relé?

Ahogy a neve is sugallja, a hitelesített SMTP-továbbítás az, amikor az e-mailek továbbítása előtt ellenőrizni kell a feladó hitelesítő adatait. Ez az egész folyamat segíthet az e-mail átvitel biztonságának javításában. A hitelesített SMTP-továbbító nem csak segít megvédeni a szervert a nem kívánt e-mailektől, hanem a másoktól kapott e-mailek jobb kezelését is.

Megbeszéltük, hogy egy harmadik féltől származó tartomány használata az SMTP továbbítási szolgáltatással miként jobb e-mailek küldésére, mint az üzleti tartományból történő levelezésre. A következő szakasz az SMTP Relay használatáról és konfigurálásáról szól az Office 365-ben.

Olvassa el még: A legjobb Linux Mail Server Antivirus 2022 

Az SMTP Relay beállítása az Office 365-höz

1. Keresse meg az Exchange Admin Centerben Mainflow majd megkeresni Csatlakozók. Itt adunk hozzá egy új csatlakozót. Megjegyzendő, hogy ezen a ponton ellenőriznie kell a A szervezet e-mail szervere a listáról.
2. Ezután nevet kell választania az új csatlakozónak. Kérjük, ne módosítsa az alapértelmezett beállításokat az Office 365 SMTP-reléjének ezen a pontján.
3. Az Office 365-nek hitelesítenie kell az SMTP Relay e-maileket az e-mail kiszolgálóról, amelyhez két módszert használhat: a tárgynév-tanúsítvány és a nyilvános IP-cím ellenőrzése. Vegye figyelembe, hogy a nyilvános IP-cím használata gyakrabban használatos. Vegye figyelembe, hogy ha több irodához szeretne hozzáférni, több IP-címet is használhat az összekötőhöz.
4. Most meg kell találnia Mail Exchange Record az Office 365 számára, amely SMTP-kiszolgáló címként lesz használva az eszközön. Ehhez kövesse a következő útvonalat: Microsoft 365 Felügyeleti Központ > Beállítások > Tartomány > DNS-rekordok, majd nyissa meg az MX rekordot a szükséges érték másolásához.
5. Nyissa meg a 25-ös portot a tűzfalról, hogy engedélyezze az SMTP-továbbítást az Office 365-ben, hozzáadva Exchange Online IP-címek.
6. Nyilvános IP-címet kell hozzáadnia a domain SPF rekordjához.

Az előző lépések végrehajtása után konfiguráljuk az SMTP relay office 3650-et.

SMTP-relé konfigurálása az Office 365-höz

1. Mint korábban, menjen ide Adjon hozzá egy csatlakozót szakaszt az Exchange Felügyeleti Központból
2. A csatlakozó nevének megadása után ellenőrizze a kapcsolja be opció
3. Mint korábban említettük, most már használhatja a nyilvános IP-címet a hitelesítéshez
4. Tekintse át a folyamat részleteit, majd hozza létre az összekötőt.

Az imént elkészített csatlakozónak meg kell jelennie a csatlakozási listában. Most megfelelően beillesztettünk egy SMTP-továbbító csatlakozót az Office 365-be. Így ezzel e-maileket küldhet az Office 365-ön keresztül.

SMTP-relé tesztelése az Office 365-höz

A Send-EmailOffice365.ps1 nevű PowerShell-parancsfájl segítségével tesztelheti az Office 365 SMTP-továbbítóját. A parancsfájl futtatásához a PowerShellt rendszergazdaként futtatja. De mielőtt ezt megtenné, módosítania kell néhány mezőjét, beleértve a To, Tól, és smtpServer.

Milyen előnyei vannak az SMTP relé használatának?

Az SMTP e-mail infrastruktúra, az e-mailek tartalma és a feladó előzményei mind hatással vannak az e-mailek sikeres küldésére. A vállalkozások kihasználják az SMTP továbbítási szolgáltatást, hogy kézbesítsék e-maileiket, miközben nem kockáztatják tartományukat vagy levelezőszervereiket. Itt megvitatjuk az SMTP továbbítóiroda előnyeinek mélyebb áttekintését.

Az SMTP relé javítja a megbízhatóságot

Az internetszolgáltatók ellenőrzik az IP-címek nyomon követési rekordjait és a domaint, hogy megállapítsák, hogy az e-maileket a címzettek postafiókjába kell-e küldeni, vagy a spam kategóriába kell-e helyezni. Az SMTP továbbítási szolgáltatás használatával vállalkozása a megbízható feladók listájára kerül, miközben különböző eszközökön keresztül segíti az IP nyomkövetési rekordok biztonságát.

Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nagy mennyiségű e-mailt küldjenek

Sok internetszolgáltató korlátozza az e-mailek küldését, hogy megakadályozza a spam e-maileket küldőket. Ezeknek a szolgáltatásoknak a használati esete a felhasználói levelezés, nem pedig a marketing e-mailekhez hasonló feladatok. Röviden, az ilyen jellegű levelezési korlátozások csak szűkítik az üzleti promóciót, az elkötelezettséget és az ügyfélszolgálatot. Az SMTP továbbító irodai szolgáltatás lehetővé teszi, hogy annyi e-mailt küldjön, amennyire szüksége van.

Adatbetekintések biztosítása

A legtöbb ügyfél azt állítja, hogy mielőtt az SMTP továbbítási szolgáltatásra váltott volna, nem tudta tisztázni a levélkézbesítést. Az SMTP továbbítási szolgáltatás olyan információkat gyűjt, mint az elküldött e-mailek, a visszapattanó e-mailek, a spamekkel kapcsolatos részletek és a hibák, amelyek szélesebb képet adhatnak arról, hogy mi történik.

 Felhasználóbarát felületeket kínál

Az SMTP relay szolgáltatás letisztult, megfelelő felhasználói felületet biztosít, amely segítségével gyorsan megtalálhatja és többet megtudhat a cége e-mail-információiról. Ráadásul, ha az e-mailes információkról van szó, csökkentheti az oda-vissza tevékenységeket.

Olvassa el még: A legjobb Linux levelezőszerver (ingyenes + nyílt forráskódú)

A Direct Send és az SMTP Relay összehasonlítása az Office 365-ben

Most, hogy ismeri az SMTP Relay konfigurálását az Office 365-höz, jó tudni, hogy mi a különbség az SMTP Relay és a Direct Send között. Annak ellenére, hogy mindkettő az MX végpontot használja SMTP-kiszolgáló címként, megvan a használati esetük.

Az Office 365 Közvetlen küldése arra szolgál, hogy a leveleket csak a belső postaládákba kézbesítse, ami azt jelenti, hogy nem tudja beolvasni a dokumentumot, és közvetlenül a lapolvasóról külső e-mail címre küldeni. Be kell szkennelnie a postafiókjába, és az Outlookban továbbítania kell a külső kapcsolattartónak. Mindezek mellett a Direct Send előnye, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokhoz is használható, és nem igényel statikus IP-címet a hitelesítéshez.

Utolsó gondolatok: SMTP relé az Office 365-ben

A tapasztalatokból vett fő szempont azt mutatta, hogy az SMTP relé sokkal egyszerűbbé teszi az életünket; nem számít, hogy a vállalkozásodhoz vagy egy nagy cégnél dolgozó digitális marketingesként használod. Továbbra is számos előnnyel jár. Ez az útmutató az Office 365 SMTP-reléjének lépésről lépésre történő beállítását írja le. Ezen a hasznos e-mail szolgáltatáson kívül különféle tárhelycsomagjainkat is igénybe veheti, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki. A Cloudzy-nál számos előnyös szolgáltatást nyújtunk, mint pl RDP szerverek, Linux VPS, Windows VPS, sőt Forex VPS, amelyet személyes és cége igényeinek kielégítésére használhat.

GYIK

Az Office 365 engedélyezi az SMTP továbbítást?

Az SMTP-továbbítás lehetővé teszi, hogy a Microsoft 365 vagy az Office 365 e-maileket továbbítson az Ön nevében egy csatlakozó segítségével; Ez az összekötő nyilvános IP-címével vagy TLS-tanúsítvánnyal van konfigurálva.

Milyen előnyei vannak az SMTP relé használatának?

Az SMTP továbbítási szolgáltatások lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy korlátozások nélkül küldjenek sok e-mailt, miközben megakadályozzák, hogy azok tiltólistára kerüljenek vagy spamek legyenek.

Mi az SMTP relé csatlakozó?

SMTP relé Az Office 365 egy csatlakozót használ hitelesíteni az eszközről vagy alkalmazásról küldött e-mail. Ez a hitelesítési technika lehetővé teszi, hogy a Microsoft 365 vagy Office 365 továbbítsa ezeket az üzeneteket a saját postafiókjaihoz és a külső címzettekhez.

Hogyan konfigurálhatom az SMTP-továbbítót az Office 365-höz?

A következő lépések szükségesek az SMTP Relay for Office 365-höz beállításához:

1. Nyissa meg az Exchange felügyeleti központot
2. Készítsen új csatlakozót
3. Adjon nevet a csatlakozónak
4. A hitelesítés konfigurálása
5. Tekintse át és hozza létre a csatlakozási szoftvert