Hogyan működnek a számlák a Cloudzy-n

Az Cloudzy minden fiók számára havonta egy számlázt generál, amely a számlázási időszakban eszközölt kifizetéseket dokumentálja. Ha megérted, hogyan működnek, elkerülheted a zűrzavart, amikor áttekinted a számlázási előzményeket vagy számviteli dokumentációra van szükséged.

Mit mutat az számla

Számlák tükröznek már feldolgozott fizetések, nem pedig a jövőbeli vagy esedékes összeget. Minden tétel egy olyan tranzakciónak felel meg, amely az adott hónapban megtörtént, és tartalmazza az összes vásárolt szolgáltatást és az azokra fordított összeget. A letöltött fájl a fiók profiladatait és az Cloudzy hivatalos vállalati adatait is tartalmazza, így használható formális nyilvántartáshoz.

Nyitott és Lezárt Állapot

Minden számla vagy Nyitás or Lezárva. A rendszer automatikusan intézi ezt. Minden hónap végén lezárul a számla, és az új hónap első tranzakciója nyit egy újat. Neked semmit nem kell tenned.

Számla letöltése

A panelen a Számlázás szakaszban minden számlának van egy Letöltés lehetőség. A kapott fájl az adott időszak teljes számlája, amely tartalmazza az összes tranzakció részleteit, valamint a profil adataidat és az Cloudzy hivatalos adatait.

A számlázási adatok frissítése

A számlákban szereplő név és információ a fiók profilja alapján jelenik meg. Módosításhoz lépj a Fiók → Profil menüpontra, és frissítsd a megfelelő mezőket. A változások csak a jövőbeni számlákra vonatkoznak. A lezárt számlák az azok készítésekor rögzített adatokat tartják meg. A profil frissítése a Számlázás szekcióban is némi időt vehet igénybe.

Szükséged van egyéni számlára?

Ha a szabványos számla nem felel meg az igényeidnek, például eltérő név, specifikus formátum vagy egy termékkör szerinti számla szükséges, az ügyfélszolgálati csapat az Ön nevében készít egy hivatalos számlát.

Érdemes biztosítani, hogy a profil adataid pontosak legyenek minden számlázási ciklus végéig. Miután egy számla lezárásra kerül, annak tartalma rögzül, és csak támogatási kérelmezés útján módosítható.

Elérheted a csapatot a Cloudzy támogatási portál.