How Invoices Work on Cloudzy

Az Cloudzy minden fiók számára havonta egy számlázt generál, amely a számlázási időszakban eszközölt kifizetéseket dokumentálja. Ha megérted, hogyan működnek, elkerülheted a zűrzavart, amikor áttekinted a számlázási előzményeket vagy számviteli dokumentációra van szükséged.

What an Invoice Shows

Invoices reflect payments that have already been processed, nem pedig a jövőbeli vagy esedékes összeget. Minden tétel egy olyan tranzakciónak felel meg, amely az adott hónapban megtörtént, és tartalmazza az összes vásárolt szolgáltatást és az azokra fordított összeget. A letöltött fájl a fiók profiladatait és az Cloudzy hivatalos vállalati adatait is tartalmazza, így használható formális nyilvántartáshoz.

Open and Closed Status

Each invoice is either Open or Closed. A rendszer automatikusan intézi ezt. Minden hónap végén lezárul a számla, és az új hónap első tranzakciója nyit egy újat. Neked semmit nem kell tenned.

Downloading an Invoice

A panelen a Számlázás szakaszban minden számlának van egy Download lehetőség. A kapott fájl az adott időszak teljes számlája, amely tartalmazza az összes tranzakció részleteit, valamint a profil adataidat és az Cloudzy hivatalos adatait.

Updating Your Invoice Details

A számlákban szereplő név és információ a fiók profilja alapján jelenik meg. Módosításhoz lépj a Account → Profile menüpontra, és frissítsd a megfelelő mezőket. A változások csak a jövőbeni számlákra vonatkoznak. A lezárt számlák az azok készítésekor rögzített adatokat tartják meg. A profil frissítése a Számlázás szekcióban is némi időt vehet igénybe.

Need a Custom Invoice?

Ha a szabványos számla nem felel meg az igényeidnek, például eltérő név, specifikus formátum vagy egy termékkör szerinti számla szükséges, az ügyfélszolgálati csapat az Ön nevében készít egy hivatalos számlát.

Érdemes biztosítani, hogy a profil adataid pontosak legyenek minden számlázási ciklus végéig. Miután egy számla lezárásra kerül, annak tartalma rögzül, és csak támogatási kérelmezés útján módosítható.

You can reach the team through the Cloudzy support portal.