Выбор лучшей self-hosted-альтернативы Notion зависит от задачи, которую этот инструмент должен взять на себя. AFFiNE, AppFlowy и Docmost часто попадают в одно сравнение, но решают разные задачи.
AFFiNE — система управления знаниями с упором на интерактивную доску. AppFlowy — функциональный клон Notion с полноценными представлениями баз данных. Docmost — вики, ближе к Confluence, чем к Notion. Это не три варианта одного продукта. Это три разных инструмента для трёх разных задач.
Цена неправильного выбора почти никогда не сводится к отсутствующей функции. Это неприятный сюрприз при развёртывании. AFFiNE ещё не вышел из стадии до версии 1.0: частые сборки и периодические обновления, ломающие совместимость, требуют осторожного подхода при обновлении.
AppFlowy требует пяти сервисов Docker, включая S3-совместимое объектное хранилище. Docmost импортирует данные из Notion, но не имеет встроенных таблиц баз данных. Ничего из этого не очевидно по маркетинговым страницам.
В этой статье каждый инструмент рассматривается по реальному назначению, определяется явный победитель для каждого сценария и рассчитывается необходимый размер VPS, чтобы вы понимали затраты на инфраструктуру ещё до того, как сделаете выбор.
Коротко о главном
Если вместо полной статьи вам нужен быстрый ответ на любой вопрос об этих альтернативах Notion, вы найдёте его здесь!
- Docmost подходит командам, которые в основном совместно пишут структурированные документы; включает три сервиса Docker и работает на VPS с 2 ГБ ОЗУ.
- AppFlowy подходит, если вы активно используете базы данных, канбан-доски и календарные представления Notion. К тому же это пять сервисов Docker; рекомендуется 4–8 ГБ ОЗУ.
- AFFiNE подходит, если команда проводит мозговые штурмы на интерактивных досках и пишет документы в том же рабочем пространстве. Три сервиса Docker, минимум 4 ГБ ОЗУ; проект ещё не достиг версии 1.0, ломающие совместимость изменения выходят еженедельно.
- Если в команде меньше пяти человек и суверенитет данных не является жёстким требованием, оставаться на Notion зачастую дешевле, чем разворачивать любой из этих инструментов самостоятельно.
Почему «альтернатива Notion» — неправильный вопрос
За формулировкой «альтернатива Notion» скрываются три совершенно разные задачи.
Первая группа активно пишет структурированную документацию сообща. Внутренние руководства, runbook-и, RFC, описания проектов. Им нужны страницы, пространства, разграничение прав, версионирование и полноценный редактор. Скорее всего, они пришли из Confluence или Google Docs.
Вторая группа живёт внутри баз данных Notion. Они используют канбан для продуктовых бэклогов, календарные представления для планирования контента и табличные представления как лёгкие CRM. Они пришли именно из Notion и хотят сохранить модель баз данных.
Третья группа делает наброски на досках прямо в процессе размышлений. Они используют Miro для диаграмм и Notion для текстов и терпеть не могут переключаться между двумя приложениями.
Это три задачи, а не три разновидности одного продукта. И AFFiNE, AppFlowy и Docmost тяготеют каждый к одной из них. AFFiNE ближе к связке Notion и Miro. AppFlowy ближе к чистому Notion. Docmost ближе к Confluence.
Управление проектами — это четвёртая, отдельная задача. Канбан-доски внутри инструмента для документов — не то же самое, что полноценная PM-платформа со спринтами, эпиками и учётом времени. Если нужно именно это, то сравнивать стоит OpenProject, Plane и Redmine, а не эти инструменты. Ссылку на ту статью мы дадим в конце.
Для чего на самом деле предназначен каждый инструмент
Три коротких профиля. Каждый описывает сценарий, называет лежащую в основе технологию и указывает на важные оговорки.
AFFiNE: система управления знаниями с акцентом на интерактивную доску
AFFiNE совмещает режим документа и «безграничный режим» (бесконечную интерактивную доску) на одном холсте. Можно набросать схему системы на доске, добавить стикеры, а затем переключиться в режим страницы и записать принятое решение, и всё это в одном рабочем пространстве.
Кроме того, совместная работа в реальном времени построена на CRDT (conflict-free replicated data types, то же семейство структур данных, что лежит в основе мультиплеера Figma), а точкой отсчёта здесь служит связка Notion и Miro, а не один лишь Notion.
Текущий стабильный выпуск — v0.26.3 по состоянию на апрель 2026 года; проект всё ещё находится на стадии до версии 1.0. Официальная документация по выпускам AFFiNE описывает цикл мажорных версий примерно раз в шесть недель и минорных версий раз в две недели, тогда как документация по самостоятельному размещению разделяет каналы stable, beta и canary, причём сборки canary несут повышенный риск поломок.
Выпуск v0.26.3 также содержит изменение, ломающее совместимость сервера и клиента, поэтому для self-hosted-установок безопаснее фиксировать конкретные версии. ИИ теперь можно настроить на self-hosted-экземпляре AFFiNE, однако поддержка по-прежнему неравномерна для разных функций ИИ.
Кроме того, прежнее ограничение для мобильных устройств больше неактуально: AFFiNE теперь доступен в виде приложений для iOS и Android.
Официальное развёртывание через Docker Compose запускает три сервиса: контейнер приложения AFFiNE, PostgreSQL и Redis. Само приложение в простое потребляет около 500 МБ ОЗУ, а суммарный объём памяти всех контейнеров без пользователей обычно укладывается в 1,5–3 ГБ.
Настройка несложная, но всё равно требует подготовить сервер, связать сервисы между собой и держать обновления под контролем. Если хотите пропустить первый этап развёртывания, AFFiNE доступен как приложение в один клик в нашем маркетплейсе, так что можно начать с готового серверного окружения, а не собирать стек вручную.
Это лишь снимает сложности первоначальной настройки. AFFiNE всё ещё находится на стадии до версии 1.0, поэтому фиксация версий, проверка примечаний к выпускам и аккуратные обновления по-прежнему важны. Наконец, хотя у AFFiNE более 60 тысяч звёзд на GitHub и активное сообщество, документация по самостоятельному размещению заметно скуднее, чем у AppFlowy.
Совет: если внедряете AFFiNE уже сейчас, будьте готовы к сложностям при миграции. Относитесь к self-hosted-экземпляру как к рабочей среде, которая потребует аккуратных обновлений, а не как к базе знаний, которую можно на год оставить без присмотра. Фиксируйте конкретный тег образа вместо latest и читайте примечания к выпуску перед каждым обновлением.
Ключевой вывод раздела: AFFiNE — единственный из трёх инструментов, который объединяет интерактивные доски и документы на одном холсте, однако цикл версий до 1.0 делает его более рискованным выбором для production на сегодняшний день.
AppFlowy: ближайший аналог Notion по набору функций
AppFlowy — это наиболее точное воспроизведение реального набора функций Notion. Он поддерживает несколько представлений баз данных: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart и Feed, в зависимости от версии и платформы.
Кроме того, у него есть импортёр из Notion, который справляется лучше базового импорта Markdown, хотя командам со сложными базами данных Notion всё же стоит проверить пробный экспорт перед миграцией.
Десктопное приложение построено на Flutter, серверная часть — на Rust, благодаря чему нативный клиент заметно быстрее альтернатив на Electron. Нативные приложения для iOS и Android также есть и работают.
Расплата за это — сложность развёртывания. Self-hosted-сборка AppFlowy-Cloud зависит от пяти основных сервисов: самого AppFlowy-Cloud (собственно API), GoTrue (сервер аутентификации, изначально из экосистемы Supabase), PostgreSQL, Redis и MinIO (S3-совместимый сервер объектного хранилища для загрузки файлов, вложений и эмбеддингов ИИ).
Дополнительные сервисы управления, такие как PgAdmin, Portainer и веб-интерфейс администрирования пользователей, увеличивают реальное число контейнеров ещё сильнее. Официальные требования AFFiNE к самостоятельному размещению рекомендуют 2 GB RAM for basic usage и 4 GB RAM для крупных документов объёмом более 10 000 слов.
Поскольку стек Docker Compose также запускает PostgreSQL и Redis, небольшие личные экземпляры могут оставаться лёгкими, однако многопользовательским или насыщенным документами рабочим пространствам нужно больше запаса, чем одному контейнеру приложения.
AppFlowy распространяется под лицензией AGPL-3.0, а самостоятельное размещение означает развернуть AppFlowy Cloud вручную с помощью официального файла Docker Compose. Развернуть его можно на нашем Ubuntu VPS, который хорошо подходит для этой задачи, ведь вы получаете полный root-доступ, хранилище NVMe SSDи выделенные ресурсы для запуска стека Docker с большей степенью контроля.
Учтите: сообщество отмечало, что файл deploy.env трудно разобрать с первого раза, поэтому заложите час-два на первоначальную настройку.
Ключевой вывод раздела: AppFlowy — самый близкий к Notion вариант, если вы действительно используете его базы данных, канбан и календарные представления, и за это приходится платить более тяжёлым развёртыванием.
Docmost: командная документация с акцентом на вики
Docmost — структурированный вики. Он даёт пространства, страницы, комментарии, права доступа и группы, то есть строительные блоки Confluence. Редактор работает с таблицами, LaTeX, выносками и встроенными диаграммами через Mermaid, Excalidraw и Drawio, а совместная работа в реальном времени доступна из коробки.
Импортёр принимает экспорты из Notion, Markdown и HTML, что упрощает миграцию для команд, уходящих с любого из этих SaaS-сервисов. Экспорты из Confluence также поддерживаются, но только в версии Enterprise.
Кроме того, Docmost распространяется под лицензией AGPL-3.0 и используется рядом известных организаций, в том числе Airbus, правительством Австралии, Немецким Красным Крестом, Bechtle GmbH и Бернским университетом.
Такой список клиентов — редкость для open-source-инструмента на этой стадии, и это весомый сигнал операционной зрелости.
Откровенное ограничение здесь — то, на которое Такой список клиентов — редкость для open-source-инструмента на этом этапе развития, и это весомый сигнал эксплуатационной зрелости. во время Show HN от Docmost: в нём нет встроенных таблиц баз данных. Мейнтейнер подтвердил, что функция баз данных есть в дорожной карте, но пока не реализована. Так что, если ваш рабочий процесс в Notion строится на колонках-связях и rollup-ах, Docmost его не заменит.
Со стороны развёртывания всё значительно проще. Официальный файл Docker Compose Docmost запускает три сервиса: приложение Docmost, PostgreSQL 18 и Redis 8. Стек небольшой, но при ручной установке всё равно потребуются Docker, постоянные тома, настройка домена, секреты и обработка обновлений.
Читателям, которые хотят протестировать Docmost без этого первого серверного этапа, он доступен как приложение в один клик в нашем маркетплейсе, работающий на Ubuntu Server 24.04 LTS. Это позволяет быстрее развернуть вики-среду, не меняя выбор продукта: Docmost — отличный вариант для командных документов, но пока не для работы с базами данных в стиле Notion.
Ключевой вывод раздела: Docmost ближе к Confluence, чем к Notion, и именно поэтому его в итоге выбирают команды, чья основная задача — совместно писать документы.
Реальное отличие: сложность развёртывания и стоимость VPS
Когда вы понимаете, для чего предназначен каждый инструмент, следующий вопрос — во сколько обходится его эксплуатация. Ключевой показатель — количество отдельных сервисов, которые должен запускать VPS: каждый дополнительный сервис означает ещё один конфигурационный файл, ещё одну запись в обратном прокси, ещё один возможный сценарий отказа и ещё одну причину, по которой холодный старт длится дольше.
Документация по архитектуре AppFlowy-Cloud перечисляет пять основных сервисов для рабочего развёртывания: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis и MinIO.
AFFiNE и Docmost при этом работают на трёх: контейнер приложения, PostgreSQL, Redis. Разница в два сервиса — это реальные эксплуатационные затраты, а не просто цифра в таблице.
Вот прямое сравнение с данными, которые действительно определяют выбор:
| Критерий | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Сценарий использования | Интерактивная доска и документы | Функциональный паритет с Notion | Вики и командные документы |
| Сервисы Docker | 3 (приложение, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (приложение, Postgres, Redis) |
| ОЗУ в простое | 1,5–3 ГБ | 2–4 ГБ | 1–2 ГБ |
| ОЗУ при 10 пользователях | 3–5 ГБ | 4–6 ГБ | 2–3 ГБ |
| Совместная работа в реальном времени | Да (CRDT, Y.js) | Да, с активными улучшениями синхронизации и совместной работы | Да |
| Нативное мобильное приложение | Да (iOS, Android) | Да (iOS, Android) | Только браузер |
| Импорт из Notion | Только Markdown | Встроенный импортёр | Встроенный импортёр |
| Интерактивная доска | Да (безграничный режим) | No | Нет (диаграммы через Excalidraw/Drawio) |
| Представления баз данных | 2 (таблица, канбан) | Несколько представлений: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart и Feed | Встроенных нет |
| Лицензия | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Стабильный выпуск | До версии 1.0 (v0.26.x), частые canary-сборки | Публичный продукт, активные релизы | Публичный продукт, активные релизы |
Картина в таблице очевидна. У Docmost самый лёгкий стек и самое простое развёртывание. AFFiNE находится примерно в том же диапазоне сложности, но несёт риски версий до 1.0. AppFlowy — явно самое тяжёлое развёртывание из трёх, и эта тяжесть — цена за представления баз данных и нативные мобильные приложения.
Ключевой вывод раздела: Стек из пяти сервисов AppFlowy — это самое значительное различие в стоимости инфраструктуры между этими тремя инструментами.
Подбор размера VPS под каждый инструмент
Для self-hosted-приложения документов или рабочего пространства размер VPS подбирают под весь стек, а не только под контейнер приложения. Операционная система, Docker, PostgreSQL, Redis, обратный прокси, продление SSL-сертификатов, резервные копии, индексация, загрузка файлов и одновременное редактирование используют общие процессор, оперативную память и диск.
Небольшой личный экземпляр нередко может работать на 2 GB RAM, но командная конфигурация обычно должна начинаться от 4 GB RAM с достаточным объёмом NVMe-хранилища для роста базы данных и вложений. Если инструмент запускает несколько сервисов или обрабатывает интенсивную совместную работу, 8 GB RAM даёт более безопасный запас и снижает вероятность медленной синхронизации, нагрузки на базу данных или срабатывания OOM killer во время обновлений.
- Docmost — самый лёгкий из трёх, поэтому лучше подходит для небольших wiki-развёртываний, чем AFFiNE или AppFlowy.
- AFFiNE нуждается в большем пространстве: self-hosted-стек включает PostgreSQL и Redis, а цикл выпусков до версии 1.0 делает дополнительный запас полезным во время обновлений.
- AppFlowy — самый ресурсоёмкий вариант: AppFlowy Cloud запускает больше сервисов, а крупным командам в итоге могут понадобиться выделенные PostgreSQL и Redis, а не всё на одной машине.
В качестве практической отправной точки ориентируйтесь на такой подбор размера: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Учтите, что объём хранилища не стоит подбирать исходя из минимума для ОС. Используйте 40–60 ГБ NVMe для лёгкого личного тестирования, 80–120 ГБ NVMe для небольшой команды с вложениями и импортом и 160 GB+ если в рабочем пространстве будет накапливаться долгая история документов, загруженные изображения, экспорты, резервные копии или сразу несколько self-hosted-приложений на одном VPS.
Cloudzy подходит для такой конфигурации, потому что наши тарифные планы VPS предоставляют полный root-доступ, хранилище NVMe SSD, выделенные ресурсы, Память DDR5, более 16 серверных локацийи сеть до 40 Гбит/с, что позволяет запускать стеки Docker Compose с контролем над сервисами, томами, доменами и обновлениями.
Вот как выбрать подходящий тарифный план Cloudzy для своих задач:
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф VPS Cloudzy |
|---|---|
| Лёгкое тестирование | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Рабочие пространства небольшой команды | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Интенсивная совместная работа, крупные вложения или несколько приложений | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Для инструментов, уже доступных в нашем маркетплейсе приложений в один клик, таких как AFFiNE и Docmost, вы можете пропустить первый этап ручного развёртывания и сразу начать с готового серверного окружения, сохранив контроль на уровне сервера.
Запуск AppFlowy рядом с другим ресурсоёмким приложением вроде Mattermost или Jellyfin на одном VPS — прямой путь к срабатыванию OOM killer.
Ключевой вывод раздела: Начните с 4 GB RAM для большинства развёртываний небольших команд, используйте 2 GB RAM только для лёгкого личного тестирования и переходите на 8 GB RAM or more для более интенсивной совместной работы, крупных рабочих пространств, нескольких приложений или большего запаса на случай обновлений.
Выбирайте по сценарию, а не по списку функций
Самый надёжный способ выбрать между этими инструментами — отталкиваться от задач, которые команда решает каждую неделю. Вики-команде, команде, работающей с базами данных Notion, и продуктовой команде с упором на интерактивные доски нужны разные self-hosted-приложения, даже если их списки функций пересекаются.
| Тип команды | Выберите | Основная причина | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Вики-команда | Docmost | Идеально подходит для руководств, RFC, runbook-ов и командных документов | Пока нет встроенных баз данных в стиле Notion |
| Команда с упором на базы данных | AppFlowy | Лучше подходит для канбана, календарей, CRM, бэклогов и OKR | Более тяжёлый стек Docker и более высокие требования к VPS |
| Команда визуального планирования | AFFiNE | Объединяет интерактивные доски и документы в одном рабочем пространстве | Нестабильные выпуски на стадии до версии 1.0 |
| Небольшая команда без требований к хостингу | Notion | Меньше трудозатрат для команд до пяти человек | Меньше контроля над хостингом и расположением данных |
Несколько смежных инструментов остаются за рамками этого сравнения, поскольку решают другие задачи.
- Anytype работает по принципу local-first с синхронизацией, поэтому подходит для приватной или небольшой групповой работы со знаниями лучше, чем для серверной командной работы.
- Outline относится к той же категории вики, что и Docmost, и его стоит попробовать, если интерфейс Docmost не отвечает привычкам вашей команды.
- Trilium лучше рассматривать как личное приложение для иерархических заметок, а не как командное рабочее пространство.
Ключевой вывод раздела: Выберите Docmost для командной документации, AppFlowy для баз данных в стиле Notion и AFFiNE для совместной работы с интерактивными досками и документами. Оставайтесь на Notion, если команда совсем небольшая и затраты на инфраструктуру труднее оправдать, чем оплату SaaS-подписки.
Когда ни один из них не подходит
Три случая, когда не стоит разворачивать ни один из этих инструментов самостоятельно.
В вашей команде меньше пяти человек. Коммерческие тарифы Notion для небольшой команды вполне сопоставимы со стоимостью VPS плюс время, которое уйдёт на обновления. Если единственная мотивация — стоимость, сначала посчитайте. Если мотивация — суверенитет или конкретные требования к месту хранения данных, расчёт меняется.
Вам действительно нужен инструмент управления проектами. Канбан внутри инструмента для документов — не то же самое, что полноценная PM-платформа с эпиками, спринтами, учётом времени и диаграммами Ганта. Если вы замечаете, что вам не хватает шаблонов задач, отчётов по спринтам или диаграмм сгорания, вам нужен OpenProject, Plane или Redmine, а не вики с канбан-доской.
Вы выбрали AFFiNE, не оценив риски стадии до версии 1.0. AFFiNE — впечатляющий продукт, который быстро развивается, но еженедельный ритм breaking changes — это реальность. Не размещайте всю базу знаний команды на инструменте, который еженедельно выпускает несовместимые изменения, без плана миграции.
Если вы внедряете AFFiNE уже сейчас, сначала запустите небольшое пилотное пространство, задокументируйте процедуру обновления и вернитесь к этому решению, когда проект достигнет версии 1.0.
Что делать дальше
Три инструмента, три задачи, три разные стоимости инфраструктуры. Выбирайте по задаче, которую команда реально решает, а не по маркетинговому ярлыку «альтернатива Notion».
- Выберите Docmost если основная задача — писать и структурировать командные знания: руководства, RFC, runbook-и и проектные документы.
- Выберите AppFlowy если команда зависит от баз данных в стиле Notion, канбан-досок, календарей, бэклогов и структурированных рабочих процессов.
- Выберите AFFiNE если команде нужны интерактивные доски и документы в одном рабочем пространстве для диаграмм, планирования и продуктовых решений.
Что касается развёртывания, Cloudzy предлагает оба пути. Docmost и AFFiNE доступны как приложения в один клик в маркетплейсе — так что можно пропустить первый этап ручной настройки и сразу начать с готового серверного окружения.
Для AppFlowyможно запустить официальный стек Docker Compose для AppFlowy Cloud на наших тарифах Cloud Server с полным root-доступом, выделенными vCPU, памятью DDR5, NVMe-хранилищем и сетью до 40 Гбит/с.
Часто задаваемые вопросы
Готов ли AFFiNE к работе в production в 2026 году?
AFFiNE всё ещё не достиг версии 1.0: по состоянию на апрель 2026 года стабильная версия для скачивания — v0.26.3. Он подходит для личного использования и небольших команд, но в production стоит фиксировать теги образов, предварительно тестировать обновления и не относиться к нему как к базе знаний по принципу «настроил и забыл».
Сколько ОЗУ нужно для самостоятельного развёртывания AppFlowy?
Официальная документация по облачному развёртыванию AppFlowy указывает минимум 2 ГБ ОЗУ и рекомендует 4 ГБ. Для команды считайте 4 ГБ нижней границей, а 8 ГБ — более безопасным запасом, поскольку Docker также запускает PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, веб-сервис, воркер, поиск и ИИ-сервисы.
Docmost — это альтернатива Notion или альтернатива Confluence?
Docmost ближе к Confluence. В нём есть пространства, страницы, разграничение прав и группы, но пока нет встроенных таблиц баз данных. Команда сообщила, что функция, похожая на базы данных, запланирована, поэтому для рабочих процессов Notion, построенных на связях, rollup-ах или представлениях баз данных, по-прежнему нужен AppFlowy.
Можно ли перенести данные из Notion в один из этих инструментов?
У AppFlowy самый сильный импортёр из Notion, потому что он умеет переносить и страницы, и структуру баз данных. Docmost справляется со страницами и контентом, но базы данных превращаются в статические таблицы. AFFiNE поддерживает импорт из Markdown, поэтому при переносе данных с большим числом баз данных структура теряется.
Какой из них удобнее всего на мобильных устройствах?
И у AppFlowy, и у AFFiNE есть нативные приложения для iOS и Android. Docmost на мобильных устройствах работает через браузер, поэтому для стабильной загрузки важна корректная настройка обратного прокси и WebSocket. AFFiNE на мобильных устройствах больше не ограничен только браузером.
Какие есть лучшие альтернативы Docmost, AFFiNE и AppFlowy?
Anytype, Outline и Trilium — наиболее близкие инструменты, на которые стоит обратить внимание, но они решают другие задачи. Anytype работает по принципу local-first с синхронизацией, Outline — это отполированный вики наподобие Docmost, а Trilium лучше подходит для личных иерархических заметок, чем для командной работы.
Какой из трёх дешевле всего обходится в эксплуатации?
Docmost обычно дешевле всего размещать, потому что его Compose-стек меньше. AFFiNE требует большего запаса ресурсов, а AppFlowy — наибольшего планирования, поскольку запускает больше сервисов. Ориентируйтесь на общий подход к подбору размера VPS, а не на фиксированные цены тарифов, поскольку цены и тарифы могут меняться.
