Выбор лучшей self-hosted альтернативы Notion зависит от задачи, которую вы хотите переложить на инструмент. AFFiNE, AppFlowy и Docmost часто попадают в одно сравнение, но решают разные задачи.
AFFiNE — система управления знаниями с упором на интерактивную доску. AppFlowy — функциональный клон Notion с полноценными представлениями баз данных. Docmost — вики, ближе к Confluence, чем к Notion. Это не три варианта одного продукта. Это три разных инструмента для трёх разных задач.
Цена неправильного выбора почти никогда не сводится к отсутствующей функции. Это сюрприз при развёртывании. AFFiNE ещё не вышел из стадии до версии 1.0 — частые сборки и периодические обновления, ломающие обратную совместимость, требуют осторожного подхода к апгрейдам.
AppFlowy требует пяти сервисов Docker, включая S3-совместимое объектное хранилище. Docmost импортирует данные из Notion, но не имеет встроенных таблиц баз данных. Ничего из этого не следует из маркетинговых страниц.
В этой статье каждый инструмент рассматривается по реальному назначению, определяется явный победитель для каждого сценария и рассчитывается необходимый размер VPS — чтобы вы понимали затраты на инфраструктуру ещё до того, как сделаете выбор.
Коротко о главном
Если вместо полной статьи вам нужен быстрый ответ на любой вопрос об этих альтернативах Notion — вы найдёте его здесь!
- Docmost подходит командам, которые в основном совместно пишут структурированные документы; включает три сервиса Docker и работает на VPS с 2 ГБ ОЗУ.
- AppFlowy подходит, если вы активно используете базы данных, канбан-доски и представления календаря из Notion. Включает пять сервисов Docker; рекомендуется 4–8 ГБ ОЗУ.
- AFFiNE подходит, если команда проводит мозговые штурмы на интерактивных досках и пишет документы в том же рабочем пространстве. Три сервиса Docker, минимум 4 ГБ ОЗУ; проект ещё не достиг версии 1.0, еженедельные breaking changes.
- Если в команде меньше пяти человек и суверенитет данных не является жёстким требованием, оставаться на Notion зачастую дешевле, чем разворачивать любой из этих инструментов самостоятельно.
Почему «альтернатива Notion» — неправильный вопрос
За формулировкой «альтернатива Notion» скрываются три совершенно разные задачи.
Первая группа активно пишет структурированную документацию совместно. Внутренние руководства, runbook-и, RFC, описания проектов. Им нужны страницы, пространства, разграничение прав, версионирование и полноценный редактор. Скорее всего, они пришли из Confluence или Google Docs.
Вторая группа живёт внутри баз данных Notion. Они используют канбан для продуктовых бэклогов, представления календаря для планирования контента и табличные представления как лёгкие CRM. Они пришли именно из Notion и хотят сохранить модель баз данных.
Третья группа делает наброски на досках, пока думает. Они используют Miro для диаграмм и Notion для текстов, и им неприятно переключаться между двумя приложениями.
Это три задачи, а не три разновидности одного продукта. AFFiNE, AppFlowy и Docmost каждый тяготеет к одной из них. AFFiNE ближе к Notion плюс Miro. AppFlowy ближе к чистому Notion. Docmost ближе к Confluence.
Управление проектами — это четвёртая, отдельная задача. Канбан-доски внутри инструмента для документов — не то же самое, что полноценная PM-платформа со спринтами, эпиками и учётом времени. Если вам нужно именно это, нужное вам сравнение — OpenProject против Plane против Redmine, а не это. Ссылку на ту статью мы дадим в конце.
Для чего на самом деле предназначен каждый инструмент
Три коротких профиля. Каждый описывает сценарий, называет лежащую в основе технологию и указывает на важные оговорки.
AFFiNE: система управления знаниями с акцентом на интерактивную доску
AFFiNE совмещает режим документа и «безграничный режим» (бесконечную интерактивную доску) на одном холсте. Можно набросать схему системы на доске, добавить стикеры, а затем переключиться в режим страницы и зафиксировать принятое решение — всё в одном рабочем пространстве.
Совместная работа в реальном времени построена на CRDT (conflict-free replicated data types — то же семейство структур данных, что лежит в основе мультиплеера Figma), а точкой отсчёта здесь служит Notion плюс Miro, а не просто Notion.
Параметр текущий стабильный выпуск — v0.26.3 по состоянию на апрель 2026 года; проект всё ещё находится на стадии до версии 1.0. Официальная документация по релизам AFFiNE описывает цикл мажорных версий примерно раз в шесть недель и минорных — раз в две недели; документация по самостоятельному развёртыванию разделяет каналы stable, beta и canary, причём сборки canary несут повышенный риск поломок.
Выпуск v0.26.3 также содержит breaking change в совместимости сервера и клиента, поэтому для self-hosted-установок безопаснее фиксировать конкретные версии. ИИ теперь можно настроить на self-hosted-экземпляре AFFiNE, однако поддержка по-прежнему неравномерна в зависимости от конкретной ИИ-функции.
Кроме того, прежнее ограничение для мобильных устройств больше неактуально: AFFiNE теперь доступен в виде приложений для iOS и Android.
Официальное развёртывание через Docker Compose запускает три сервиса: контейнер приложения AFFiNE, PostgreSQL и Redis. Само приложение в простое потребляет около 500 МБ ОЗУ, а суммарный объём памяти всех контейнеров без пользователей обычно составляет от 1,5 до 3 ГБ.
Настройка несложная, но всё равно требует подготовить сервер, связать сервисы и держать обновления под контролем. Если вы хотите пропустить первый этап развёртывания, AFFiNE доступен как приложение одного клика в нашем маркетплейсе, так что можно начать с готового серверного окружения вместо того, чтобы собирать стек вручную.
Это лишь убирает сложности первоначальной настройки. AFFiNE всё ещё находится на стадии до версии 1.0, поэтому фиксация версий, проверка примечаний к выпускам и аккуратные обновления по-прежнему важны. Наконец, хотя у AFFiNE более 60 тысяч звёзд на GitHub и активное сообщество, документация по самостоятельному развёртыванию значительно скуднее, чем у AppFlowy.
Совет: если вы внедряете AFFiNE уже сейчас, закладывайте усилия на миграцию. Относитесь к self-hosted-экземпляру как к рабочей среде, которая потребует аккуратных обновлений, — а не как к базе знаний, которую можно оставить без присмотра на год. Фиксируйте конкретный тег образа вместо latest и читайте примечания к выпуску перед каждым обновлением.
Ключевой вывод раздела: AFFiNE — единственный из трёх инструментов, который объединяет интерактивные доски и документы на одном холсте, однако цикл версий до 1.0 делает его более рискованным выбором для production сегодня.
AppFlowy: ближайший аналог Notion по набору функций
AppFlowy — это наиболее точное воспроизведение функциональности Notion. Поддерживает несколько видов представления баз данных: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart и Feed — в зависимости от версии и платформы.
Есть и импортёр из Notion, который справляется лучше базового импорта Markdown, хотя командам со сложными базами данных Notion всё же стоит проверить тестовый экспорт до начала миграции.
Десктопное приложение построено на Flutter, серверная часть — на Rust, что делает нативный клиент заметно быстрее альтернатив на Electron. Нативные приложения для iOS и Android также существуют и работают.
Оборотная сторона — сложность развёртывания. Self-hosted-сборка, AppFlowy-Cloud, зависит от пяти основных сервисов: самого AppFlowy-Cloud (API), GoTrue (сервер аутентификации, изначально из экосистемы Supabase), PostgreSQL, Redis и MinIO (S3-совместимый сервер объектного хранилища для файлов, вложений и ИИ-эмбеддингов).
Дополнительные сервисы управления — PgAdmin, Portainer и веб-интерфейс администрирования пользователей — увеличивают реальное число контейнеров ещё больше. Официальная документация по self-hosted-развёртыванию AppFlowy рекомендует 2 GB RAM for basic usage и 4 GB RAM для крупных документов объёмом более 10 000 слов.
Поскольку стек Docker Compose также запускает PostgreSQL и Redis, небольшие личные экземпляры могут оставаться лёгкими, однако многопользовательские рабочие пространства или рабочие пространства с большим числом документов потребуют больше ресурсов, чем один только контейнер приложения.
AppFlowy распространяется под лицензией AGPL-3.0, а для его самостоятельного развёртывания нужно установить AppFlowy Cloud вручную с помощью официального файла Docker Compose. Развернуть можно на нашем Ubuntu VPS: такая конфигурация хорошо подходит — вы получаете полный root-доступ, хранилище NVMe SSDи выделенные ресурсы для запуска стека Docker с полным контролем.
Учтите, что сообщество отмечало: файл deploy.env трудно разобрать с первого раза, поэтому выделите час-два на начальную настройку.
Ключевой вывод раздела: AppFlowy — наиболее близкий аналог Notion, если вы действительно используете его базы данных, канбан и представления календаря, — и за это он расплачивается более тяжёлым развёртыванием.
Docmost: командная документация с акцентом на вики
Docmost — структурированный вики. Он предоставляет пространства, страницы, комментарии, управление правами доступа и группы — те самые строительные блоки Confluence. Редактор поддерживает таблицы, LaTeX, выноски и встроенные диаграммы через Mermaid, Excalidraw и Drawio, совместная работа в реальном времени работает из коробки.
Импортёр принимает экспорты из Notion, Markdown и HTML, что упрощает миграцию для команд, уходящих из любого из этих SaaS-сервисов. Экспорты из Confluence также поддерживаются, но только в версии Enterprise.
Docmost распространяется под лицензией AGPL-3.0 и используется рядом известных организаций, в том числе Airbus, правительством Австралии, Немецким Красным Крестом, Bechtle GmbH и Бернским университетом.
Такой список клиентов редкость для open-source-инструмента на этом этапе развития — и это весомый сигнал операционной зрелости.
Принципиальное ограничение — то, на которое обратили внимание комментаторы на Hacker News во время Show HN от Docmost: в нём нет встроенных таблиц баз данных. Мейнтейнер подтвердил, что функция баз данных есть в дорожной карте, но пока не реализована. Так что, если ваш рабочий процесс в Notion строится на колонках-связях и rollup-ах, Docmost его не заменит.
Со стороны развёртывания всё значительно проще. Официальный файл Docker Compose Docmost запускает три сервиса: приложение Docmost, PostgreSQL 18 и Redis 8. Стек небольшой, но при ручной установке всё равно потребуются Docker, постоянные тома, настройка домена, секреты и обработка обновлений.
Читателям, которые хотят протестировать Docmost без этого первого серверного этапа, он доступен как приложение одного клика в нашем маркетплейсе, работающий на Ubuntu Server 24.04 LTS. Это позволяет быстрее развернуть вики-среду, не меняя выбор продукта: Docmost — отличный вариант для командных документов, но пока не для работы с базами данных в стиле Notion.
Ключевой вывод раздела: Docmost ближе к Confluence, чем к Notion, — и именно поэтому команды, чья основная задача совместное написание документов, в конечном счёте выбирают его.
Реальное отличие: сложность развёртывания и стоимость VPS
Когда вы понимаете, для чего предназначен каждый инструмент, следующий вопрос — во сколько обходится его эксплуатация. Ключевой показатель — количество отдельных сервисов, которые должен запускать VPS: каждый дополнительный сервис означает ещё один конфигурационный файл, ещё одну запись в обратном прокси, ещё один возможный отказ и ещё одну причину, по которой холодный старт занимает дольше.
Документация по архитектуре AppFlowy-Cloud перечисляет пять основных сервисов для рабочего развёртывания: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis и MinIO.
AFFiNE и Docmost при этом работают на трёх: контейнер приложения, PostgreSQL, Redis. Разница в два сервиса — это реальные эксплуатационные затраты, а не просто цифра в таблице.
Вот сравнение бок о бок с данными, которые действительно определяют выбор:
| Критерий | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Сценарий использования | Интерактивная доска и документы | Функциональный паритет с Notion | Вики и командные документы |
| Сервисы Docker | 3 (приложение, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (приложение, Postgres, Redis) |
| ОЗУ в простое | 1,5–3 ГБ | 2–4 ГБ | 1–2 ГБ |
| ОЗУ при 10 пользователях | 3–5 ГБ | 4–6 ГБ | 2–3 ГБ |
| Совместная работа в реальном времени | Да (CRDT, Y.js) | Да, с активными улучшениями синхронизации и совместной работы | Да |
| Нативное мобильное приложение | Да (iOS, Android) | Да (iOS, Android) | Только браузер |
| Импорт из Notion | Только Markdown | Встроенный импортёр | Встроенный импортёр |
| Интерактивная доска | Да (безграничный режим) | No | Нет (диаграммы через Excalidraw/Drawio) |
| Представления баз данных | 2 (таблица, канбан) | Несколько представлений: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart и Feed | Встроенных нет |
| Лицензия | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Стабильный выпуск | До версии 1.0 (v0.26.x), частые canary-сборки | Публичный продукт, активные релизы | Публичный продукт, активные релизы |
Картина в таблице очевидна. У Docmost самый лёгкий стек и самое простое развёртывание. AFFiNE находится примерно в том же диапазоне сложности, но несёт риски версий до 1.0. AppFlowy — явно самое тяжёлое развёртывание из трёх, и эта тяжесть — цена за представления баз данных и нативные мобильные приложения.
Ключевой вывод раздела: Стек из пяти сервисов AppFlowy — это самое большое единичное различие в стоимости инфраструктуры между этими тремя инструментами.
Подбор размера VPS под каждый инструмент
Для self-hosted-приложения документов или рабочего пространства нужно подбирать размер VPS под весь стек, а не только под контейнер приложения. Операционная система, Docker, PostgreSQL, Redis, обратный прокси, обновление SSL, резервные копии, индексация, хранилище файлов и одновременное редактирование — всё это делит один процессор, одну ОЗУ и один диск.
Небольшой личный экземпляр нередко может работать на 2 GB RAM, но командная конфигурация обычно должна начинаться от 4 GB RAM с достаточным объёмом NVMe-хранилища для роста базы данных и вложений. Если инструмент запускает несколько сервисов или обрабатывает интенсивную совместную работу, 8 GB RAM даёт более безопасный запас и снижает вероятность медленной синхронизации, нагрузки на базу данных или срабатывания OOM killer во время обновлений.
- Docmost — самый лёгкий из трёх, поэтому лучше подходит для небольших wiki-развёртываний, чем AFFiNE или AppFlowy.
- AFFiNE нуждается в большем пространстве: self-hosted-стек включает PostgreSQL и Redis, а цикл выпусков до версии 1.0 делает дополнительный запас полезным во время обновлений.
- AppFlowy — самый ресурсоёмкий вариант: AppFlowy Cloud запускает больше сервисов, а крупным командам в итоге могут понадобиться выделенные PostgreSQL и Redis, а не всё на одной машине.
В качестве практической отправной точки ориентируйтесь на такой подбор размера: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Учтите, что объём хранилища не стоит подбирать исходя из минимума для ОС. Используйте 40–60 ГБ NVMe для лёгкого личного тестирования, 80–120 ГБ NVMe для небольшой команды с вложениями и импортом и 160 GB+ если рабочее пространство будет хранить длинную историю документов, загруженные изображения, экспорты, резервные копии или несколько self-hosted-приложений на одном VPS.
Cloudzy подходит для такой конфигурации, потому что наши тарифные планы VPS предоставляют полный root-доступ, хранилище NVMe SSD, выделенные ресурсы, память DDR5, более 16 локаций серверови сеть до 40 Гбит/с, что позволяет запускать Docker Compose-стеки с полным контролем над сервисами, томами, доменами и обновлениями.
Вот как выбрать подходящий тарифный план Cloudzy для своих задач:
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф VPS Cloudzy |
|---|---|
| Лёгкое тестирование | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Рабочие пространства небольшой команды | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Интенсивная совместная работа, крупные вложения или несколько приложений | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Для инструментов, уже доступных в нашем маркетплейсе приложений в один клик, — в частности, AFFiNE и Docmost, — можно пропустить первый этап ручного развёртывания и сразу начать с готового серверного окружения, сохраняя контроль на уровне сервера.
Запуск AppFlowy рядом с другим ресурсоёмким приложением вроде Mattermost или Jellyfin на одном VPS — прямой путь к срабатыванию OOM killer.
Ключевой вывод раздела: Начните с 4 GB RAM для большинства развёртываний небольших команд, используйте 2 GB RAM только для лёгкого личного тестирования и переходите на 8 GB RAM or more для более интенсивной совместной работы, крупных рабочих пространств, нескольких приложений или большего запаса при обновлениях.
Выбирайте по сценарию, а не по списку функций
Самый надёжный способ выбрать между этими инструментами — отталкиваться от задач, которые команда решает каждую неделю. Вики-команде, команде работающей с базами данных Notion, и продуктовой команде с упором на интерактивные доски нужны разные self-hosted-приложения — даже если их списки функций пересекаются.
| Тип команды | Выберите | Основная причина | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Вики-команда | Docmost | Идеально подходит для руководств, RFC, runbook-ов и командных документов | Пока нет встроенных баз данных в стиле Notion |
| Команда с упором на базы данных | AppFlowy | Лучше подходит для канбана, календарей, CRM, бэклогов и OKR | Более тяжёлый стек Docker и более высокие требования к VPS |
| Команда визуального планирования | AFFiNE | Объединяет интерактивные доски и документы в одном рабочем пространстве | Нестабильные выпуски до версии 1.0 |
| Небольшая команда без требований к хостингу | Notion | Меньше накладных расходов для команд до пяти человек | Меньше контроля над хостингом и расположением данных |
Несколько смежных инструментов остаются за рамками этого сравнения, поскольку решают другие задачи.
- Anytype работает по принципу local-first с синхронизацией, поэтому лучше подходит для приватной работы со знаниями или небольших групп, чем для серверной командной совместной работы.
- Outline относится к той же категории вики, что и Docmost, и заслуживает внимания, если интерфейс Docmost не подходит вашей команде.
- Trilium лучше рассматривать как личное приложение для иерархических заметок, а не как командное рабочее пространство.
Ключевой вывод раздела: Выберите Docmost для командной документации, AppFlowy для баз данных в стиле Notion и AFFiNE для совместной работы с интерактивными досками и документами. Оставайтесь на Notion, если команда совсем небольшая и затраты на инфраструктуру труднее оправдать, чем оплату SaaS-подписки.
Когда ни один не подходит
Три случая, когда не стоит разворачивать ни один из этих инструментов самостоятельно.
В команде меньше пяти человек. Коммерческие тарифы Notion для небольшой команды вполне конкурентоспособны по сравнению с VPS плюс время на обновления. Если единственная мотивация — стоимость, сначала посчитайте. Если мотивация — суверенитет или конкретные требования к месту хранения данных, расчёт меняется.
Вам на самом деле нужен инструмент управления проектами. Канбан внутри инструмента для документов — не то же самое, что полноценная PM-платформа с эпиками, спринтами, учётом времени и диаграммами Ганта. Если вы ловите себя на желании иметь шаблоны задач, отчёты по спринтам или burndown-диаграммы, вам нужен OpenProject, Plane или Redmine, а не вики с канбан-доской.
Вы выбрали AFFiNE, не оценив риски версии до 1.0. AFFiNE — интересное программное обеспечение, которое быстро развивается, но еженедельный ритм breaking changes — реальность. Не размещайте всю базу знаний команды на инструменте, который еженедельно выпускает обратно несовместимые изменения, без плана миграции.
Если вы внедряете AFFiNE уже сейчас, сначала запустите небольшое пилотное пространство, задокументируйте процедуру обновления и пересмотрите решение, когда проект достигнет версии 1.0.
Что делать дальше
Три инструмента, три задачи, три разные стоимости инфраструктуры. Выбирайте по задаче, которую команда реально решает, а не по маркетинговому ярлыку «альтернатива Notion».
- Выберите Docmost если основная задача — писать и структурировать командные знания: руководства, RFC, runbook-и, проектные документы.
- Выберите AppFlowy если команда зависит от баз данных в стиле Notion, канбан-досок, календарей, бэклогов и структурированных рабочих процессов.
- Выберите AFFiNE если команде нужны интерактивные доски и документы в одном рабочем пространстве для диаграмм, планирования и продуктового мышления.
Со стороны развёртывания Cloudzy предоставляет оба пути. Docmost и AFFiNE доступны как приложения в один клик в маркетплейсе — можно пропустить первый этап ручной настройки и сразу начать с готового серверного окружения.
Для AppFlowyможно запустить официальный стек Docker Compose AppFlowy Cloud на наших планах Cloud Server с полным root-доступом, выделенными vCPU, памятью DDR5, NVMe-хранилищем и сетью до 40 Гбит/с.
Часто задаваемые вопросы
Готов ли AFFiNE к production в 2026 году?
AFFiNE всё ещё не достиг версии 1.0 — по состоянию на апрель 2026 года стабильная версия — v0.26.3. Он подходит для личного использования и небольших команд, но команды, работающие в production, должны фиксировать теги образов, предварительно тестировать обновления и не рассчитывать на него как на базу знаний по принципу «настроил и забыл».
Сколько ОЗУ нужно для self-hosted-развёртывания AppFlowy?
Официальная документация по облачному развёртыванию AppFlowy указывает минимум 2 ГБ ОЗУ и рекомендует 4 ГБ. Для команды считайте 4 ГБ нижней границей, а 8 ГБ — более безопасным запасом: Docker также запускает PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, веб-сервис, воркер, поиск и ИИ-сервисы.
Docmost — это альтернатива Notion или альтернатива Confluence?
Docmost ближе к Confluence. Есть пространства, страницы, управление правами и группы, но пока нет встроенных таблиц баз данных. Команда подтвердила, что функциональность, напоминающая базы данных, запланирована, поэтому рабочие процессы Notion, построенные на связях, rollup-ах или представлениях баз данных, пока требуют AppFlowy.
Можно ли перенести данные из Notion в один из этих инструментов?
У AppFlowy наиболее мощный импортёр из Notion: он справляется со страницами и структурой баз данных. Docmost работает со страницами и контентом, но базы данных превращаются в статические таблицы. AFFiNE поддерживает импорт Markdown, поэтому при переносе баз данных структура теряется.
У какого из них лучший мобильный опыт?
И AppFlowy, и AFFiNE имеют нативные приложения для iOS и Android. Docmost на мобильных устройствах работает через браузер, поэтому корректная настройка обратного прокси и WebSocket важна для стабильной работы. AFFiNE на мобильных устройствах больше не ограничен только браузером.
Какие существуют лучшие альтернативы Docmost, AFFiNE и AppFlowy?
Anytype, Outline и Trilium — наиболее близкие инструменты, заслуживающие внимания, но они решают разные задачи. Anytype работает по принципу local-first с синхронизацией, Outline — это доработанный вики наподобие Docmost, а Trilium лучше подходит для личных иерархических заметок, чем для командной совместной работы.
Какой из трёх дешевле всего обходится в эксплуатации?
Docmost обычно самый лёгкий вариант: его Compose-стек меньше. AFFiNE требует большего запаса ресурсов, а AppFlowy — наибольшего планирования, поскольку запускает больше сервисов. Ориентируйтесь на общий подход к подбору размера VPS, а не на фиксированные цены тарифных планов — цены и планы могут меняться.
