Вы когда-нибудь задумывались, как компании создают корпоративную почту вида [email protected]? Если вам нужна почтовая система для сайта, без собственного почтового сервера не обойтись.
Почтовые серверы работают как виртуальная почта. Зачем вообще разбираться в том, как они устроены? Всё просто: письма доходят до адресата мгновенно, но за этой мгновенностью стоит целая цепочка серверов. Почтовые серверы делятся на два типа: серверы входящей почты и серверы исходящей почты. Каждый тип работает по своим протоколам и отвечает за отправку или приём писем для размещённых на нём аккаунтов.
Для личных нужд мы обычно используем веб-почту вроде Gmail. Но если у вас есть бизнес-сайт и вам нужна отдельная почтовая система для него, придётся вложиться в собственный почтовый сервер.
Существуют Linux почтовые серверы и Windows почтовые серверы. В этой статье я расскажу всё о почтовых серверах, протоколах и лучших решениях Windows для почтовых серверов.
Что такое почтовые протоколы?
Почтовые протоколы — это набор правил, которые определяют, как письма передаются между Windows почтовыми серверами. Говоря проще, это протоколы для отправки и получения электронной почты. Разные протоколы отвечают за доступ к письмам, их загрузку и отправку. Настройки вашего почтового сервера определяют, какие протоколы используются и какой тип почтового клиента подключается к серверу. Три основных протокола: POP3, SMTP и IMAP.
SMTP. Простой протокол передачи почты
Simple Mail Transport Protocol, или SMTP — протокол для отправки электронной почты. Ваш почтовый клиент и другие Windows серверы, участвующие в процессе, используют SMTP для маршрутизации письма и доставки его в почтовый ящик получателя.
Серверы SMTP бывают двух видов: ретрансляторы и получатели. Ретрансляторы принимают письма от пользователей и направляют их получателю. Серверы-получатели принимают письма от ретрансляторов и доставляют их в почтовый ящик. Когда вы нажимаете «Отправить», ваш сервер исходящей почты использует DNS, чтобы найти интернет-адрес, связанный с адресом получателя, и затем пытается связаться с сервером-получателем. Сервер-получатель, в свою очередь, должен настроить DNS Mail Exchanger, или MX-запись, чтобы отправители могли найти его в интернете. Ретранслятор использует эту запись и SMTP для доставки письма получателю.
Преимущества SMTP:
– Поддержка массовых рассылок
– Низкая стоимость
– Возможности отслеживания писем
POP. Post Office Protocol
POP, сокращение от Post Office Protocol (также известен как Point of Presence) — распространённый протокол для получения электронной почты, особенно популярный среди мобильных пользователей. Последняя версия — POP3. В отличие от других протоколов, POP требует меньше времени в сети, поскольку поддерживает доступ к почте в офлайн-режиме. Название Point of Presence отражает суть: это точка в онлайн-коммуникации, где публичная сеть компании заканчивается и начинается частная сеть клиента.
Преимущества POP:
– Открытый протокол
– Поддержка загрузки и удаления писем в офлайн-режиме
– Не требует почтовых шлюзов
IMAP. Протокол доступа к интернет-сообщениям
IMAP — более продвинутый способ получения писем с почтового сервера. IMAP расшифровывается как Internet Message Access Protocol: ваш почтовый клиент использует его для синхронизации всех сообщений между сервером и клиентами, включая Microsoft Outlook и Windows. В отличие от POP, IMAP оставляет исходные письма на сервере, поэтому вы можете получить доступ к почте с любого устройства. Клиент IMAP также открывает доступ к входящим, отправленным, черновикам и другим папкам — все они хранятся на почтовом сервере.
Преимущества IMAP:
– Более высокий уровень безопасности по сравнению с POP
– Удалённый доступ ко всему контенту для пользователей
– Упрощает перенос данных между устройствами
Лучшее бесплатное программное обеспечение почтового сервера для Windows
Почтовые серверы Windows бывают разных видов: одни распространяются бесплатно, другие требуют оплаты. Лучшие бесплатные почтовые серверы просты в настройке и использовании и при этом предлагают широкий набор функций. Хорошее решение для почтового сервера Windows должно включать следующее:
- MTA (агент передачи почты) для отправки писем от нескольких пользователей.
- MDA (агент доставки почты) для доставки писем во входящие.
- Поддержка IMAP, POP3 или обоих протоколов.
- Эффективный спам-фильтр.
- Средства защиты, в том числе антивирус, для безопасности вашего почтового ящика.
С учётом этих критериев я собрал список лучших бесплатных почтовых серверов Windows:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]Сервер hMail[/title] [desc]hMail - это бесплатный почтовый сервер с открытым исходным кодом для Windows, поддерживающий IMAP/POP3 и SMTP. С hMail Server вы можете использовать любой веб-почтовый клиент с поддержкой IMAP и SMTP.[/desc] [/intro]
hMail - один из лучших почтовых серверов для Windows: он включает встроенную защиту от спама на базе SPF (Sender Policy Framework) и SURBL. При необходимости можно подключить сторонние антиспам-системы. Помимо этого, hMail поддерживает шифрование SSL, резервное копирование почты, виртуальные домены, MX-резервирование и многое другое.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Ещё одно решение из нашего списка лучших почтовых серверов для Windows - MailEnable. Это программное обеспечение почтового сервера для Windows, доступное как в бесплатной, так и в платной версии.[/desc] [/intro]
Платная версия предлагает расширенный набор функций, однако бесплатная версия MailEnable вполне покрывает потребности большинства пользователей. Она поддерживает POP3, бесплатный SMTP-сервер Windows и почтовые сервисы на базе IMAP.
Помимо управления почтой, бесплатная версия MailEnable предлагает ряд дополнительных возможностей:
- Веб-почтовый клиент AJAX
- POP и SMTP с поддержкой неограниченного числа пользователей и доменов.
- Управление контактами прямо в браузере
- Веб-календарь
- Планирование встреч и отправка приглашений
- Управление доступностью и расписанием
- Задачи веб-почты
- Интеграция с панелью управления
- Время начала и окончания автоответа «Вне офиса»
- SMTP-аутентификация, встроенная Windows-аутентификация, управление ретрансляцией.
- Защита от спама: проверка PTR-записей, блокировка по DNS, автоматическая блокировка IP-адресов и другое.
- Консоль управления
- Встроенный плеер YouTube и MP3-плеер
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Почтовый сервер Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server — это мощный почтовый сервер с открытым исходным кодом для Linux, который предлагает широкий набор функций. Он прост в использовании и надёжно защищён. Кроме того, он поддерживает множество устройств и операционных систем, что делает его подходящим выбором для компаний любого размера. У Zimbra также есть активное сообщество пользователей, готовых помочь в любой момент.[/desc] [/intro]
С точки зрения безопасности, Zimbra поддерживает шифрование SSL и систему защиты от спама SPF. Помимо синхронизации почты, он синхронизирует календарь и контакты. Zimbra агрегирует аккаунты Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) и других POP/IMAP-сервисов. Одна из ключевых возможностей — встроенный инструмент миграции, который позволяет легко перейти с другого почтового сервера на Zimbra. Он доступен для настольной версии Windows 10 и других операционных систем.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen — один из лучших почтовых серверов для Linux, Microsoft Windows и Docker с поддержкой POP3, SMTP, IMAP и веб-почты.[/desc] [/intro]
Axigen позволяет выполнять все стандартные задачи, связанные с почтой и коммуникациями. Его можно использовать одновременно как почтовый сервер и как сервер календаря на системе Windows. Как стандартный почтовый сервер, он поддерживает протоколы POP3, IMAP и SMTP.
Почтовый сервер Axigen для Windows уделяет серьёзное внимание безопасности и защите от спама, не оставляя места для уязвимостей. Он обеспечивает быструю и защищённую передачу писем, а также предлагает множество полезных функций: интеграцию адресной книги, импорт и экспорт контактов, настраиваемые правила и фильтры и многое другое. Помимо настольной версии, доступна веб-редакция с административной консолью. Axigen входит в число лучших почтовых серверов для Linux тоже.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James — популярный почтовый сервер с открытым исходным кодом для Linux. Он легко настраивается и хорошо справляется с большим объёмом сообщений.[/desc] [/intro]
Apache James — бесплатный почтовый сервер для Windows с модульной архитектурой, построенной на наборе современных и эффективных компонентов. Это полноценный, стабильный, защищённый и расширяемый сервер, работающий на JVM (Java Virtual Machine).
Собирая нужные компоненты, вы можете создать собственное решение для управления электронной почтой, а затем настроить её фильтрацию с помощью James Mailet Container. James полностью переносим, поскольку работает на JVM и не зависит от платформы.
Среди ключевых возможностей Apache James:
- Поддержка стандартных почтовых протоколов: POP3, IMAP и SMTP, а также LMTP, ManageSieve и JMAP
- Mailet Container: независимые, расширяемые и подключаемые агенты обработки почты
- Хранилище API: почтовые ящики API, поиск API, пользователи API
- Реализации хранилищ данных: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh и другие.
- Администрирование: JMX, REST, командная строка
Сервер James можно также использовать как агент передачи почты, включив только SMTP, или как агент доставки почты IMAP.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab — система совместной работы с открытым исходным кодом для дистрибутивов Linux. Kolab Groupware предоставляет решения для почтового сервера, календарей, мероприятий, адресных книг и многого другого.[/desc] [/intro]
С помощью этого решения можно настроить почтовый сервер для себя или своей команды. Поддерживаются IMAP, POP3, SMTP и SMTP через TLS, однако поддержка IMAP IDLE отсутствует.
FirstClass поддерживает шифрование SSL, ActiveSync, управление через веб-почту и многое другое. Базовая версия бесплатна, а платная редакция Enterprise включает расширенный набор функций и выделенную поддержку.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab — система совместной работы с открытым исходным кодом для дистрибутивов Linux. Kolab Groupware предоставляет решения для почтового сервера, календарей, мероприятий, адресных книг и многого другого.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware хорошо интегрируется с другим программным обеспечением, что делает его удобным выбором почтового сервера для компаний и организаций. Поддерживаются различные клиенты: веб-интерфейс Roundcube, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird и PIM-Suite Kontact от KDE.
Kolab Groupware располагает широким набором функций, в том числе:
- Адресные книги позволяют пользователям управлять своими контактами.
- Календарь даёт возможность просматривать расписание и запланированные встречи.
- Kolab Groupware поддерживает файловое облако и задачи.
- Почтовый сервер поддерживает ActiveSync, CalDAV, CardDAV и WebDAV.
- Интерфейс интуитивно понятен и не требует долгого освоения.
- Поддерживаются IMAP4rev1 и POP3.
- Кроме того, Kolab Groupware стабильно справляется с высокими нагрузками.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Если вы ищете мощный и при этом простой в использовании почтовый сервер Windows, Zentyal — оптимальный выбор. Zentyal справляется с большими объёмами почты без потери скорости и позволяет получать сообщения с внешних аккаунтов, например Gmail и Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
В состав входит встроенный брандмауэр для защиты сети от сетевых угроз, а также фильтрация спама для поддержания чистоты входящих. Помимо этого, Zentyal можно использовать как защищённый почтовый сервер с шифрованием и аутентификацией сообщений.
Другие возможности, благодаря которым Zentyal является достойным выбором для почтового сервера:
- Встроенная адресная книга обеспечивает прямой доступ к контактам с телефона или планшета.
- Календари и заметки помогают планировать встречи и дела.
- Zentyal поддерживает встроенные CalDAV и CardDAV.
- Этот почтовый сервер Windows умеет фильтровать письма по стране отправителя и блокировать адреса из чёрного списка.
Лучший почтовый сервер с открытым исходным кодом
Почтовый сервер с открытым исходным кодом — хорошее решение для компаний, которым нужен доступный и гибко настраиваемый инструмент. Такие серверы можно адаптировать под конкретные задачи бизнеса, и они, как правило, обходятся дешевле проприетарных аналогов. Помимо этого, открытые почтовые серверы Windows зачастую надёжнее с точки зрения безопасности: они обновляются чаще, чем проприетарные решения.
Один из недостатков серверов с открытым кодом — они могут быть сложнее в освоении, чем проприетарные. Однако при минимальном обучении большинство команд без труда начинают работать с таким сервером.
Часть решений в нашем списке — серверы с открытым исходным кодом. Вы можете сравнить их и выбрать подходящий, но если говорить в целом, лучший почтовый сервер с открытым кодом для Windows — это hMail. Программное обеспечение для почтовых серверов Windows бывает дорогостоящим, но есть отличная бесплатная альтернатива: hMailServer. Это один из самых простых почтовых серверов, и его установка и использование ничего не стоят.
Версия почтового сервера Windows с самостоятельным размещением. Нужен ли вам VPS?
Для самостоятельного размещения почтового сервера, разумеется, нужен физический компьютер. Вопрос в другом: насколько мощным он должен быть, чтобы справляться с передачей почты при быстром сетевом соединении и без простоев?
Подходящий компьютер для обслуживания собственного почтового сервера может стоить весьма дорого. К тому же он требует обслуживания и привязан к конкретному местоположению. Решение всех этих проблем — рассмотреть альтернативу: виртуальный частный сервер.
VPS — доступное решение для хостинга, которое не привязано к географии и может быть развёрнуто в любом регионе для снижения задержки. Виртуальные серверы работают на мощном оборудовании с высокоскоростными сетевыми соединениями, минимальной задержкой и не требуют никакого обслуживания с вашей стороны. В Cloudzy мы предоставляем облачные виртуальные серверы без ограничений по масштабированию и с высокой надёжностью. У нас есть виртуальные частные серверы Windows, на которых можно развернуть и разместить собственный почтовый сервер. Мы предлагаем предустановленные версии Windows Server. Серверы расположены более чем в 12 точках по всему миру, гарантируют аптайм 99,95% и стоят вполне разумных денег. Go и посмотрите наши тарифы.
Бесплатный SMTP-сервер для Windows
Как уже упоминалось, почтовые серверы Windows используют SMTP-серверы для отправки и получения писем с любого устройства, подключённого к интернету. Многие почтовые серверы, например MailEnable, предоставляют пользователям бесплатный SMTP-сервер. Это удобный вариант для небольших компаний или частных лиц, которые хотят сэкономить.
При выборе бесплатного SMTP-сервера важно убедиться, что провайдер предоставляет нужные вам функции. Например, некоторые провайдеры ограничивают количество писем, которые можно отправить за день. Другие могут не поддерживать определённые почтовые клиенты или протоколы. Перед регистрацией внимательно изучите условия использования сервиса: это поможет заранее понять все ограничения.
Бесплатный почтовый сервер для старых версий Windows
Большинство почтовых решений с поддержкой Windows работают и на более старых версиях системы. Особенно это касается решений, существующих на рынке не менее пяти лет — они, как правило, нормально работают на устаревших версиях Windows. Пример такого решения — Zimbra: оно поддерживает старые 32-битные системы. Правда, разработка Zimbra Desktop была прекращена в октябре 2019 года.
Ещё одно почтовое решение, которое, скорее всего, без проблем заработает на старых Windows 8 или 7, — Apache James. Поскольку этот сервер основан на Java и работает на JVM, он не зависит от платформы: если у вас установлена JVM 6 или выше, он будет корректно работать на Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.
Как выбрать лучший почтовый сервер для Windows?
При выборе почтового сервера для Windows нужно учитывать множество факторов. Один из ключевых — количество пользователей, которых необходимо поддерживать. Небольшой компании с несколькими сотрудниками достаточно простого сервера. Но если у вас сотни или тысячи сотрудников, вам нужен почтовый сервер Windows, способный справляться с высокой нагрузкой.
Также важно определить, какие функции вам необходимы, ведь серверы сильно отличаются друг от друга. Нужна ли вам фильтрация спама? Важен ли доступ к почте с любого устройства? Одни серверы работают надёжнее, другие предлагают лучшую поддержку или более широкий набор функций. Определившись с требованиями, можно сужать круг вариантов.
Ещё один фактор — бюджет. Стоимость почтовых серверов существенно различается. Не стоит платить за решение, которое слишком дорого или не отвечает вашим задачам. Лучший старт — бесплатный почтовый сервер.
При выборе почтового сервера для Windows нужно взвесить немало факторов. Изучите варианты, почитайте отзывы, задайте вопросы — и вы найдёте сервер, который подойдёт именно вам.
Сравнение лучших почтовых серверов для Windows
Практически всё программное обеспечение для почтовых серверов поддерживает три основных протокола: POP3, IMAP и SMTP. Однако есть и другие характеристики, которые стоит учитывать при выборе подходящего решения для работы на Windows.
В таблице ниже мы сравним ключевые функции упомянутых бесплатных почтовых серверов для Windows.
| Почтовый сервер | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP через TLS | POP через TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сервер hMail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Как настроить почтовый сервер для Windows Server
Независимо от выбранного почтового сервера, его настройка для Windows требует нескольких обязательных шагов. Сначала нужно установить роль IIS (Internet Information Services) и сервер SMTP через менеджер сервера. Затем следует настроить параметры сервера SMTP: домен и параметры ретрансляции. После этого можно создать записи DNS для домена почтового сервера — это обеспечит корректную доставку писем.
После базовой настройки можно перейти к созданию учётных записей пользователей и почтовых ящиков через функцию Mailbox в менеджере сервера. Перед запуском в работу проверьте сервер: отправьте и получите тестовые письма. Убедитесь, что нужные порты открыты, а записи DNS настроены правильно.
Как выбрать лучший почтовый сервер для Windows. Итоги
Любой хороший почтовый сервер для Windows должен поддерживать базовые почтовые протоколы: SMTP для отправки писем, а также IMAP и/или POP3 для получения и чтения почты.
К другим важным возможностям относятся: поддержка защищённых соединений — шифрование SSL, SMTP over TLS и POP over TLS. Встроенная защита от спама избавит вас от необходимости вручную разбирать почту и удалять нежелательные письма.
Если вам нужен VPS для собственного почтового сервера, воспользуйтесь решением от Cloudzy. Windows VPS Это именно то, что вам нужно. Выберите один из 12 дата-центров по всему миру, чтобы минимизировать задержки. Наши дата-центры оснащены современным оборудованием и обеспечивают стабильную работу серверов с высокой производительностью, быстрым сетевым подключением и гарантированным аптаймом 99,95% — по самым доступным ценам на рынке.
Часто задаваемые вопросы
Какой почтовый сервер лучший?
Однозначного ответа нет: каждый почтовый сервер для Windows предлагает разный набор функций, имеет свои преимущества и недостатки.
Какой почтовый сервер с открытым исходным кодом лучше всего подходит для Windows?
Многие из лучших почтовых серверов для Windows распространяются с открытым исходным кодом, но среди них выделяется hMail.
Какой лучший сервер IMAP?
Многие почтовые серверы для Windows поддерживают протокол IMAP, в том числе hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware и Zentyal.
