Настройка ретрансляции SMTP для Office 365 | Подробное руководство

Отправка электронных писем — это то, что мы делаем почти каждый день; не имеет значения, отправляем ли мы личные электронные письма или это просто маркетинговые или транзакционные электронные письма, отправляемые компанией. Далее мы обсудим службу ретрансляции SMTP и связанные с ней концепции, чтобы помочь вам глубже понять эту тему.

Что такое SMTP?

SMTP (простой протокол передачи почты) — это стандартный протокол отправки электронной почты через Интернет. Короче говоря, протоколы электронной почты, такие как SMTP, POP и IMAP, упрощают обмен информацией. Многие службы электронной почты, которыми вы пользуетесь ежедневно, включая Yahoo и Gmail, используют SMTP для отправки почты. Если вы хотите знать какой протокол электронной почты способен отправлять электронные письма, вы можете прочитать другие наши статьи по теме после этой.

Что такое служба ретрансляции SMTP?

Несмотря на то, что SMTP является широко известным протоколом, используемым для отправки электронной почты, иногда вам может потребоваться отправлять электронные письма в больших объемах для вашего бизнеса. В этих случаях вам следует использовать службу ретрансляции SMTP, которая позволяет отправлять их без риска того, что ваш домен или внутренний почтовый сервер будет помечен как спам. Эта масса электронных писем может быть транзакционной или маркетинговой; в любом случае ретрансляция SMTP может помочь вам как правильно управляемая служба.

Когда нам следует использовать службу ретрансляции SMTP?

Служба ретрансляции SMTP — один из подходящих вариантов для пакетной отправки электронных писем или для автоматической отправки больших объемов электронных писем. Используя надежную третью сторону, вы будете отправлять электронные письма через SMTP и в то же время можете быть уверены, что не столкнетесь с проблемами доставки электронной почты или даже не попадете в список спама.

Как работает SMTP-реле?

Служба ретрансляции SMTP работает так же, как и получение электронной почты в почтовый ящик. Когда кто-то отправляет сообщение, оно помещается в виртуальный конверт и передается на SMTP-сервер. Затем SMTP-сервер подтвердит, что получатель и отправитель не находятся в одном домене. Следовательно, служба ретрансляции отправляет сообщение получателя на сервер входящей электронной почты и будет хранить письмо там до тех пор, пока пользователь не получит его.

Преимущества SMTP-реле

SMTP позволяет пользователям отправлять электронную почту людям, находящимся не в их домене. Кроме того, почтовые клиенты, такие как Gmail, работают с SMTP-сервером, предоставляя пользователям простой способ отправлять электронные письма. Если бы почтовый клиент не поддерживал пользователей в этой области, им пришлось бы использовать команды для отправки электронного письма, что может быть довольно сложно для большинства пользователей.

Служба ретрансляции SMTP предоставит вашему бизнесу дополнительный домен, с помощью которого вы сможете отправлять значительное количество маркетинговых или транзакционных электронных писем, не беспокоясь о том, что ваш домен будет рассылаться спамом. Этот сторонний домен является огромным преимуществом для организаций; потому что, если их основной почтовый сервер попадет в черный список, они, по большей части, потеряют шанс стать известными как продуктивный бизнес. Другими словами, ретрансляция SMTP действует как подход, направленный на отделение обычных электронных писем от маркетинговых, не подвергая ваш почтовый сервер риску попадания в черный список.

Чем реле SMTP отличается от SMTP?

Мы рассмотрели определение протокола SMTP и ретрансляции SMTP. Вопрос в том, чем они отличаются? Короче говоря, когда мы сравниваем эти два варианта, становится ясно, что ретрансляция SMTP позволяет отправлять электронные письма с меньшими ограничениями; в частности, это правильный выбор для большинства деловых маркетинговых писем. В отличие от SMTP, использование ретрансляции SMTP не ограничивается исходящей электронной почтой; вместо этого это правильный выбор для работы с SMTP-сервером.

Что означает аутентифицированная ретрансляция SMTP?

Как следует из названия, аутентифицированная ретрансляция SMTP — это когда вам необходимо проверить учетные данные отправителя перед ретрансляцией электронной почты. Весь этот процесс может помочь повысить безопасность передачи электронной почты. Ретрансляция SMTP с аутентификацией не только помогает защитить сервер от нежелательных писем, но также дает вам лучший способ обработки электронных писем, полученных от других.

Мы обсудили, что использование стороннего домена со службой ретрансляции SMTP лучше для отправки электронных писем, чем их рассылка из бизнес-домена. Следующий раздел будет посвящен использованию SMTP Relay в Office 365 и его настройке.

Читайте также: Лучший антивирус для почтовых серверов Linux 2022 года 

Настройка SMTP Relay для Office 365

1. В Центре администрирования Exchange найдите Основной поток а затем найти Разъемы. Здесь мы добавим новый разъем. Обратите внимание, что на этом этапе вам необходимо проверить Сервер электронной почты вашей организации из списка.
2. Затем вам нужно выбрать имя для нового соединителя. Не меняйте никаких настроек по умолчанию на этом этапе настройки ретрансляции SMTP для Office 365.
3. Office 365 должен проверять подлинность электронной почты SMTP Relay на вашем почтовом сервере, для чего вы можете использовать два подхода: сертификацию имени субъекта и проверку общедоступного IP-адреса. Обратите внимание, что чаще используется общедоступный IP-адрес. Обратите внимание: если вам нужен доступ к нескольким офисам, вы можете использовать несколько IP-адресов для соединителя.
4. Теперь вы должны найти Запись обмена почтой для Office 365, который будет использоваться в качестве адреса SMTP-сервера на вашем устройстве. Для этого следуйте по следующему пути: Центр администрирования Microsoft 365 > Настройка > Домен > DNS-записи, а затем откройте запись MX, чтобы скопировать необходимое значение.
5. Откройте порт 25 на брандмауэре, чтобы включить ретрансляцию SMTP в Office 365, добавив его в IP-адреса Exchange Online.
6. Вам необходимо добавить общедоступный IP-адрес в запись SPF домена.

Выполнив предыдущие шаги, давайте настроим SMTP-реле Office 3650.

Настройка ретрансляции SMTP для Office 365

1. Как и прежде, перейдите в Добавить соединитель раздел из Центра администрирования Exchange
2. После ввода имени соединителя проверьте включи это вариант
3. Как упоминалось ранее, теперь вы можете использовать общедоступный IP-адрес для аутентификации.
4. Просмотрите подробности процесса, а затем создайте соединитель.

Только что созданный разъем должен отображаться в списке разъемов. Теперь мы правильно вставили соединитель ретрансляции SMTP в ваш Office 365. Таким образом, вы можете использовать его для отправки электронных писем через Office 365.

Тестирование ретрансляции SMTP для Office 365

Используя сценарий PowerShell с именем Send-EmailOffice365.ps1, вы можете протестировать ретрансляцию SMTP для Office 365. Вы можете запустить сценарий, запустив PowerShell от имени администратора. Но прежде чем это сделать, необходимо изменить некоторые его поля, в том числе To, От, и смтпсервер.

Каковы преимущества использования ретрансляции SMTP?

Инфраструктура электронной почты SMTP, содержимое письма и послужной список отправителя — все это влияет на успешную отправку электронных писем. Компании используют службу ретрансляции SMTP для доставки электронной почты, избегая риска для своего домена или почтовых серверов. Здесь мы обсудим более глубокий взгляд на преимущества офиса ретрансляции SMTP.

Реле SMTP повышает надежность

Интернет-провайдеры проверяют записи IP-адресов и домен, чтобы определить, следует ли отправлять ваши электронные письма в почтовые ящики получателей или помещать их в категорию спама. Использование службы ретрансляции SMTP поместит ваш бизнес в список надежных отправителей, а также поможет вам обеспечить безопасность ваших IP-записей с помощью различных инструментов.

Позволяет предприятиям отправлять электронные письма в больших объемах.

Многие интернет-провайдеры ограничивают отправку электронных писем, чтобы предотвратить рассылку спама. Вариантом использования этих сервисов является почта пользователей, а не такие задачи, как маркетинговые электронные письма. Короче говоря, такого рода почтовые ограничения только сужают продвижение бизнеса, взаимодействие и поддержку клиентов. Офисная служба ретрансляции SMTP позволяет отправлять столько электронных писем, сколько вам нужно.

Предоставление аналитической информации о данных

Большинство клиентов утверждают, что до того, как они переключились на службу ретрансляции SMTP, они не могли быть уверены в доставке почты. Служба ретрансляции SMTP собирает такую ​​информацию, как отправленные электронные письма, возвращенные электронные письма, сведения о спаме и ошибках, что может дать вам более широкую картину происходящего.

 Он предлагает удобные интерфейсы

Служба ретрансляции SMTP предоставляет понятный и удобный пользовательский интерфейс, который поможет вам быстро найти и узнать больше об электронной почте в вашей компании. Кроме того, когда дело доходит до информации по электронной почте, это может сократить количество обратных действий.

Также читайте: Лучший почтовый сервер Linux (бесплатно + с открытым исходным кодом)

Сравнение прямой отправки и ретрансляции SMTP в Office 365

Теперь, когда вы знакомы с настройкой ретрансляции SMTP для Office 365, полезно знать разницу между ретрансляцией SMTP и прямой отправкой. Несмотря на то, что оба используют конечную точку MX в качестве адреса SMTP-сервера, у них есть свой вариант использования.

Прямая отправка в Office 365 используется для доставки почты только в ваши внутренние почтовые ящики, а это означает, что вы не можете отсканировать документ и отправить его по электронной почте прямо со сканера на внешний адрес электронной почты. Вам необходимо отсканировать его в свой почтовый ящик и в Outlook переслать его внешнему контакту. Помимо всего этого, преимуществом Direct Send является то, что вы также можете использовать его для сторонних приложений, и для аутентификации он не требует статического IP-адреса.

Заключительные мысли: ретрансляция SMTP в офисе 365

Основной вывод, полученный на основе опыта, показал, что ретрансляция SMTP делает нашу жизнь намного проще; не имеет значения, используете ли вы его для своего бизнеса или в качестве цифрового маркетолога, работающего в крупной компании. Это по-прежнему дает вам множество преимуществ. В этом руководстве описывается пошаговая настройка ретранслятора SMTP для Office 365. В дополнение к этой полезной службе электронной почты вы также можете использовать наши различные планы хостинга, чтобы максимально раскрыть свой потенциал. В Cloudzy мы предоставляем множество полезных услуг, таких как RDP-серверы, Linux VPS, Windows VPSи даже Форекс VPS, который вы можете использовать для личных нужд и нужд вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли Office 365 ретрансляцию SMTP?

Ретрансляция SMTP позволяет Microsoft 365 или Office 365 ретранслировать электронную почту от вашего имени с помощью соединителя; Этот соединитель настроен с использованием вашего общедоступного IP-адреса или сертификата TLS.

Каковы преимущества использования ретрансляции SMTP?

Службы ретрансляции SMTP позволяют компании отправлять большое количество электронных писем без ограничений, предотвращая при этом их попадание в черный список или рассылку спама.

Что такое разъем ретрансляции SMTP?

Ретрансляция SMTP Office 365 использует соединитель для аутентифицировать почту, отправленную с вашего устройства или приложения. Этот метод аутентификации позволяет Microsoft 365 или Office 365 ретранслировать эти сообщения в ваши собственные почтовые ящики и внешним получателям.

Как настроить ретрансляцию SMTP для Office 365?

Вот необходимые шаги для настройки SMTP Relay для Office 365:

1. Откройте Центр администрирования Exchange.
2. Создать новый соединитель
3. Дайте имя соединителю
4. Настройка аутентификации
5. Просмотрите и создайте соединитель