Un enlace gratuito de reservas personales puede sustituir tu página de calendario y aun así perder los tipos de eventos compartidos que necesita tu equipo. Elige una alternativa a Calendly según el comportamiento de reserva que debas conservar; después compara la factura y quién la operará. Cal.com y Cal.diy ahora requieren evaluaciones separadas.
Mantener Calendly es razonable si su flujo de reservas ya encaja y la suscripción cuesta menos que el trabajo de sustituirlo. El cambio se justifica cuando puedes identificar el problema de coste o control que resuelve sin perjudicar las citas.
En resumen
- Los planes personales alojados pueden eliminar una factura independiente de programación sin añadir trabajo de servidor. Comprueba los permisos de colaboración antes de trasladar los enlaces del equipo.
- Cal.diy ofrece un proyecto público para autoalojamiento; Cal.com comercial es una vía distinta. Sus usos previstos y funciones difieren.
- Easy!Appointments encaja con reservas de servicios y proveedores. Rallly permite elegir una hora mediante votación; comprueba por separado el acceso de los organizadores y los votos de invitados.
- El autoalojamiento te transfiere la responsabilidad operativa. Valida el flujo y las dependencias externas antes de cambiar un enlace público.
Alternativas a Calendly de un vistazo
Un cliente que reserva una cita disponible y un grupo que vota horarios propuestos necesitan programas diferentes. La tabla separa esos usos, las vías de despliegue y los límites gratuitos. Es una selección acotada: cada candidato admite un flujo pertinente de enlaces de reserva, programación de proveedores o reuniones de grupo descrito en sus fuentes enlazadas.
| Herramienta | Uso de programación más adecuado | Vía de despliegue | Límite entre gratuito y de pago |
|---|---|---|---|
| Calendly, la referencia | Reservas individuales y coordinación de equipo de pago | Alojado | La tabla de precios de Calendly incluye en Free un tipo de evento, una conexión de calendario y reuniones individuales ilimitadas; la programación colaborativa y por turnos requiere planes de pago. |
| Cal.com | Enlaces personales y reservas colaborativas | Alojado; autoalojamiento comercial Enterprise mediante acuerdo | La comparación de planes de Cal.com ofrece en Individuals un usuario con tipos de eventos y calendarios ilimitados; la colaboración es de pago. |
| Cal.diy | Reservas comunitarias autoalojadas | Tu propia instancia | Su README no exige clave de licencia ni cuenta de Cal.com. El alojamiento y la operación siguen siendo tus costes; esto no concede funciones de equipo. |
| Easy!Appointments | Servicios y horarios de proveedores | Autoalojado; alojamiento de pago opcional | Los términos del software y los servicios separan el software gratuito del alojamiento, soporte y trabajo a medida de pago. Comprueba la asignación de anfitriones por separado de las cuentas de proveedores. |
| TidyCal | Reservas alojadas con opciones vitalicias y de suscripción | Alojado | Su guía de planes incluye tipos de reserva y reservas ilimitados y una conexión de calendario en Free, sin equipos; los niveles de pago cubren necesidades individuales y de equipo. |
| Programas de citas de Google Calendar | Una página de reservas dentro de una cuenta de calendario existente | Alojado | La comparación de suscripciones de Google permite una página de reservas con una cuenta personal o Business Starter; las funciones adicionales requieren una suscripción compatible. |
| Rallly | Encuestas de disponibilidad de grupo | Alojado o autoalojado con Docker | Su documentación de licencias incluye una plaza por Space en el nivel gratuito Personal; la gestión conjunta de encuestas requiere comprobar por separado los permisos de organizador. |
Trata los tipos de eventos compartidos como un requisito demostrable. Las cuentas personales independientes no prueban que los compañeros puedan mantener la misma definición del evento o recibir reservas mediante un enlace compartido. Pregunta quién es propietario del evento, quién puede cambiarlo y cómo se elige al anfitrión.
Cal.com y Cal.diy cubren necesidades distintas
El código comercial de producción de Cal.com es privado; Cal.diy es el proyecto comunitario público. El anuncio de ingeniería de Cal.com describe la separación y el cambio de AGPL 3.0 a MIT. Para decidir una sustitución, la distinción es práctica: el proyecto público ya no incluye el alcance de equipo y empresa del producto comercial.
El anuncio identifica el núcleo conservado: lógica de programación, flujos de reserva, infraestructura de la tienda de aplicaciones y API v2. También enumera funciones eliminadas de Teams y Organizations, incluidos sus flujos de reserva, además de formularios de enrutamiento, workflows, inicio de sesión SAML/SSO, Insights y API v1. No puedes deducir las funciones públicas actuales de una descripción antigua del despliegue de Cal.com.
Esto afecta a un enlace compartido corriente. Supón que una reserva debe asignarse al compañero disponible o reservar tiempo con varios compañeros juntos. Son requisitos colaborativos aunque todos tengan también un enlace personal. El número de cuentas que puedes crear no responde a si se conserva el comportamiento compartido.
La advertencia actual de despliegue de Cal.diy recomienda estrictamente el uso personal fuera de producción e indica que el autoalojamiento requiere conocimientos avanzados de administración de servidores, bases de datos y protección de datos sensibles. Si necesitas un acuerdo de nivel de servicio, o SLA, un compromiso contractual de servicio, pregunta quién lo firmará. Distingue esa recomendación de los permisos de licencia tratados en las preguntas frecuentes.
El autoalojamiento comercial sigue disponible. La descripción del despliegue Enterprise de Cal.com indica que el autoalojamiento comercial del producto completo se tramita con su equipo. Es un despliegue sujeto a acuerdo: no supongas que una suscripción alojada estándar incluye lo mismo. Pide por escrito las funciones necesarias, las responsabilidades del despliegue y las condiciones de soporte.
Para la colaboración alojada, el desglose de Teams de Cal.com incluye disponibilidad compartida, reparto por turnos, tipos de eventos administrados o colectivos y formularios de enrutamiento. El reparto por turnos distribuye reservas entre anfitriones; la reserva colectiva fija una hora en la que asisten juntos los anfitriones requeridos. Son pruebas de aceptación distintas y el reemplazo puede necesitar ambas.
Antes de aceptar una propuesta Enterprise, pregunta quién gestiona las actualizaciones de la aplicación y los cambios de integración tras el despliegue. Asigna el trabajo continuo mientras acuerdas la configuración inicial.
Dónde encajan las demás alternativas
Una cita de servicio con un proveedor concreto, un enlace de consulta personal y una encuesta de grupo pueden parecerse en una página de reservas. Sus reglas de selección difieren. Easy!Appointments, TidyCal, Google Calendar y Rallly merecen consideración cuando su flujo coincide con el tuyo; añadir nombres no resuelve una incompatibilidad sobre quién recibe la reserva.
Easy!Appointments para servicios y horarios de proveedores
Easy!Appointments permite dirigir a un cliente a un servicio y proveedor concretos. Su lista de funciones gratuitas documenta horarios de proveedores, URL dedicadas y roles de administrador, proveedor y secretario. Ese modelo merece una prueba cuando las citas pertenecen a empleados o servicios concretos y los accesos administrativos deben ser distintos.
La lista incluye sincronización con Google Calendar y CalDAV. CalDAV permite que servidores de calendario compatibles intercambien información; puede importar si tu calendario no es Google. Las sesiones grupales permiten varios clientes asistentes. Si necesitas repartir reservas entre compañeros, pide ver ese comportamiento de asignación de anfitriones antes de elegir esta vía.
Los términos de uso comercial preservan los derechos gratuitos del software GPL-3.0 por separado de los servicios de pago opcionales. Comprar personalización de marca o soporte no es requisito para el uso comercial del software. Solicita un acuerdo de servicio si necesitas un compromiso de soporte.
TidyCal como alternativa alojada a las suscripciones por plaza
Los planes vitalicios de TidyCal cambian cómo pagas y mantienen el servicio alojado. Su explicación del modelo de compra separa el pago único de la suscripción Pro. Elige según la configuración y la colaboración necesarias, porque pagar una vez por una cuenta individual no crea una licencia de equipo.
La misma guía distingue la personalización de pago y los enlaces de vídeo creados automáticamente de las funciones gratuitas. Contrasta los ajustes que necesitas con el plan que comprarás. Incluye soporte por correo, prioritario para Pro; eso no garantiza un tiempo de respuesta.
Incluiría TidyCal en la selección alojada si la factura recurrente de programación motiva el cambio. Ten presentes las reglas por fecha de compra antes de tratar los derechos de un cliente antiguo como la oferta actual.
Google Calendar para una necesidad existente de página de reservas
Conviene revisar los programas de citas de Google Calendar antes de comprar otra herramienta para enlaces personales. La comparación de funciones premium de Google identifica las que dependen de la suscripción. Varios programas, recordatorios, pagos y comprobaciones de múltiples calendarios requieren revisar la combinación de cuenta compatible y funciones; no basta con tener Calendar abierto.
Prueba recordatorios y comprobaciones de conflictos entre calendarios en la cuenta que usarás antes de dar por suficiente una suscripción existente. Si necesitas alternar anfitriones o mantener centralmente tipos de eventos compartidos, solicita una demostración. Elegiría esta vía si la página nativa del calendario resuelve el trabajo sin otra suscripción.
Rallly para elegir una hora mediante votación
El flujo de encuestas de Rallly parte de horarios propuestos, recoge votos de disponibilidad y termina con una hora elegida y una invitación de calendario. Úsalo cuando la hora de reunión requiera acuerdo. Una encuesta no reserva automáticamente el hueco de un anfitrión disponible, así que no sustituye por ese motivo a un enlace de reserva para clientes.
Para autoalojamiento, el código de plazas de Rallly asigna por defecto una plaza a cada Space sin licencia de instancia, y su código de invitaciones solo permite invitar miembros en Spaces pro. El límite de usuarios de instancia es independiente de los miembros del Space. Comprueba los permisos de organizador antes de que los compañeros gestionen encuestas conjuntamente.
Distingue la licencia AGPL del repositorio de los permisos de colaboración configurados. El acceso de organizadores conjuntos depende de las plazas del Space; administrar la instancia requiere una cuenta con rol de administrador.
Elige según el flujo que debas conservar
Si un enlace compartido debe alternar anfitriones o reservar a varios compañeros juntos, evalúa primero Cal.com comercial y el nivel de equipo aplicable de TidyCal. Conserva Calendly si el cambio pierde un comportamiento necesario. Evitaría elegir un proyecto público autoalojado solo porque su página personal se parece a la que sustituyes.
Para citas de servicios o proveedores, prueba Easy!Appointments mediante un enlace específico de proveedor. La recomendación cambia si necesitas selección automática de anfitrión que la configuración propuesta no ha demostrado. Pide el comportamiento exacto de asignación antes de aceptar «varios proveedores» como suficiente.
Para reservas personales, prueba una herramienta gratuita alojada o una página de reservas de Google existente antes de asumir trabajo de servidor. Una alternativa gratuita a Calendly puede bastar para enlaces personales sin propiedad compartida. Cal.diy solo debe evaluarse cuando la recomendación del proyecto encaje con tu uso previsto. Si nadie se ocupará de actualizaciones y recuperación, mantén este caso alojado.
Para votaciones grupales, elige Rallly y comprueba los permisos de quienes gestionen conjuntamente las encuestas. Cambia de vía si los invitados deben reservar una cita inmediatamente sin que un organizador elija un resultado.
La categoría es más reducida de lo que sugiere el número de productos. Dentro de esta selección, exigir autoalojamiento gratuito, reservas compartidas en equipo y una vía de producción con soporte deja pocas rutas. Si el procesamiento interno es obligatorio, usa el mapa de componentes siguiente y conserva el autoalojamiento comercial Enterprise entre las posibilidades.
Comprueba los flujos de datos y las responsabilidades operativas
Una base de reservas en tu servidor aún puede intercambiar información con servicios externos de calendario o correo. La configuración de integraciones de Cal.diy describe credenciales adicionales para servicios conectados. Para mantener el procesamiento interno, rastrea adónde va cada solicitud de calendario, mensaje y copia de seguridad; la ubicación del servidor de aplicaciones solo cubre un componente.
Úsalo como lista de dependencias, no como auditoría de telemetría:
| Componente | Decisión a tomar |
|---|---|
| Base de datos de reservas | ¿Dónde estarán los registros de citas y clientes, y quién podrá administrarlos? |
| Calendario conectado | ¿Qué servicio de calendario recibe o proporciona información de eventos y disponibilidad? |
| Correo saliente | ¿Qué servicio SMTP envía los mensajes y quién guarda sus credenciales? SMTP es el protocolo de correo saliente. |
| Vídeo y pagos | ¿Qué servicios opcionales reciben los detalles de reuniones o transacciones? |
| Registros y copias de seguridad | ¿Dónde estarán las copias y los registros de diagnóstico, quién podrá leerlos y cuándo los eliminarás? |
Una base alojada en otro lugar de la nube y un servidor en las instalaciones de la empresa son configuraciones de control distintas. Especifica el límite necesario para cada componente; la ubicación de un VPS no lo resuelve por sí sola. En la programación de citas autoalojada, registra tanto la ubicación de cada componente como su responsable. Así detectas tareas de correo o recuperación sin asignar antes de la transición.
Después adapta el alojamiento a la pila documentada. Los requisitos de instalación de Easy!Appointments describen Apache o NGINX, PHP 8.2+ y MySQL, por lo que un alojamiento web compatible puede ser razonable. Sus instrucciones de sincronización CalDAV describen cambios activados desde el backend o sincronización programada con una tarea cron. Comprueba que el alojamiento permite el trabajo en segundo plano necesario.
Cal.diy documenta Node.js/PostgreSQL y una vía Docker/Compose en sus requisitos. Un servidor existente o un despliegue local puede ser viable si la red y la administración encajan; otro camino es un VPS separado y accesible. Elige un alojamiento compatible después de elegir la aplicación, sin tratar un ejemplo de README como mínimo universal de recursos.
Designa quién renueva credenciales de calendario caducadas y quién investiga cuando dejan de llegar correos. Las responsabilidades administradas o no administradas del alojamiento afectan a lo que debes cubrir. Presupuesta el trabajo administrativo del autoalojamiento, incluidas actualizaciones, supervisión y recuperación, además de la factura de alojamiento.
Para las encuestas, ofrecemos una opción de despliegue de Rallly con un clic, con una guía sobre almacenamiento PostgreSQL persistente, correo saliente y dominio/TLS. Es un punto de partida cuando has elegido un alojamiento separado para encuestas. El código de validación de licencias de Rallly requiere una conexión HTTPS externa para una licencia de pago; inclúyela en cualquier evaluación del procesamiento interno.
Prueba el reemplazo antes de cambiar los enlaces de reserva
Una cita ya reservada mediante el enlace antiguo necesita un plan de transición explícito. Antes de trasladar los enlaces públicos, recrea reservas representativas en el reemplazo y decide dónde gestionarás las citas existentes. Realiza las comprobaciones siguientes y registra sus resultados; un nombre de función coincidente no demuestra equivalencia.
- Haz un inventario de tipos de evento, duraciones, márgenes, antelación, asignaciones de proveedores y equipos, ajustes compartidos y cada enlace o elemento incrustado público. Registra quién puede editar cada tipo de evento compartido y quién debe recibir sus reservas.
- Prueba un enlace personal y cada patrón compartido necesario. Crea un evento de calendario independiente marcado como ocupado y confirma que desaparecen los huecos en conflicto. Prueba otra zona horaria y un cambio de horario de verano.
- Comprueba la entrega de confirmaciones y recordatorios necesarios, después la cancelación y reprogramación por ambas partes. Verifica los enlaces de vídeo y los pagos cuando sean necesarios; registra qué ocurre si falla la sincronización de un calendario conectado.
- Para despliegues autoalojados, respalda la base y la configuración, restáuralas en una copia de prueba y ensaya una actualización allí. Registra quién realiza la recuperación y cómo detectarás una actualización fallida. Para servicios alojados, comprueba las opciones de exportación y recuperación disponibles.
- Decide si las citas existentes permanecen en el servicio antiguo hasta completarse o requieren tratamiento individual. Mantén los accesos necesarios de cancelación y reprogramación, comunica el nuevo enlace y actualiza sus ubicaciones conocidas. No presupongas un importador masivo, una redirección ni control de citas entre productos.
Aprueba el reemplazo tras completar las pruebas aplicables y antes de cambiar el enlace público de reservas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo autoalojar el propio Calendly?
Los planes publicados de Calendly describen un servicio alojado, sin identificar un paquete instalable por el cliente entre esas opciones. Para una alternativa autoalojada, evalúa una vía en servidor propio como Easy!Appointments, Cal.diy dentro de su alcance recomendado o Cal.com Enterprise comercial. Son productos y acuerdos distintos, con límites diferentes de funciones y soporte.
¿Puedo usar Cal.diy comercialmente con su licencia MIT?
Sí. La licencia MIT de Cal.diy permite usar, modificar, distribuir y vender, siempre que se incluyan los avisos de copyright y permiso en copias o partes sustanciales. También excluye garantías. Esos permisos no crean soporte comercial ni anulan la recomendación de uso personal fuera de producción; los derechos de licencia y la idoneidad son cuestiones distintas.
¿Quienes reservan una reunión de Calendly necesitan plazas de pago?
No. La explicación de plazas de Calendly distingue entre quienes organizan reuniones y conectan calendarios y los invitados, que no necesitan plazas de pago. Al comparar costes, cuenta a los anfitriones que necesitan funciones de programación con licencia. No multipliques las plazas de anfitrión por todos los clientes o asistentes que utilizan un enlace de reserva.
¿Puedo crear programas de citas de Google en el móvil?
Los requisitos de creación de programas de Google especifican un ordenador con navegador compatible. No puedes crear un programa de citas en la aplicación Calendar para Android, iPhone o iPad. Crear el programa es una tarea distinta de compartir o usar un enlace de reserva: configura la página en un ordenador antes de distribuirla.
¿Añadir un coanfitrión de Google comprueba su disponibilidad?
No por defecto. Las instrucciones de Google indican que los programas de citas no comprueban automáticamente la disponibilidad de coanfitriones. Incluye los calendarios de los anfitriones requeridos en las comprobaciones antes de compartir la página. Si necesitas repartir reservas entre compañeros, prueba esa asignación aparte; añadir un nombre de coanfitrión no sustituye la elección de quién recibe cada reunión.
¿Son gratuitos los recordatorios programados en Easy!Appointments?
Las listas de funciones gratuitas y a medida de Easy!Appointments distinguen las notificaciones de reserva, modificación y cancelación por correo de los recordatorios programados. Las primeras son funciones gratuitas; los recordatorios y SMS figuran como desarrollo a medida de pago. Si necesitas un mensaje previo, confirma ese requisito explícitamente en lugar de aceptar una notificación de cambio como equivalente.
¿Puede Easy!Appointments gestionar eventos CalDAV recurrentes?
Easy!Appointments puede sincronizar eventos CalDAV recurrentes, pero sus instrucciones indican que no puedes crearlos ni gestionarlos allí. Cada proveedor puede sincronizar un calendario CalDAV. Edita la recurrencia en el sistema de calendario al que pertenece y valida eventos representativos con el servidor elegido antes de depender de esa sincronización para la disponibilidad.
¿Los participantes en encuestas de Rallly necesitan cuentas o plazas de pago?
Rallly permite votar sin cuenta, y su código de recuento de usuarios registrados excluye a los participantes anónimos. Un invitado que responde a una encuesta es distinto de un organizador registrado que colabora en un Space. Cuenta por separado a quienes crean y gestionan conjuntamente las encuestas y a los invitados que responden; después comprueba los permisos de organizador necesarios.
¿Una nueva compra vitalicia de equipo de TidyCal incluye plazas ilimitadas?
No. Las reglas de derechos por fecha de compra de TidyCal limitan las compras Agency Lifetime desde el 1 de septiembre de 2026 a cuatro plazas, incluido el propietario, y diez conexiones de calendario. Las licencias anteriores difieren, mientras que Individual Lifetime no incluye equipos. Comprueba los términos de una compra nueva en lugar de tratar un antiguo derecho ilimitado como oferta actual.
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