¿Alguna vez te has preguntado cómo las empresas configuran un correo con dominio propio? Me refiero a esos correos del tipo [email protected]. Si necesitas un sistema de correo para tu sitio web, necesitas un servidor de correo.
Los servidores de correo funcionan como una oficina de correos en línea. Puede que te preguntes por qué es importante saber cómo funcionan. Enviamos y recibimos correos en un abrir y cerrar de ojos, pero la realidad es que cada mensaje atraviesa varios servidores de correo antes de llegar a su destino, todo en ese mismo instante. Existen dos tipos de servidores de correo: servidores de entrada y servidores de salida, que operan con distintos protocolos para gestionar el envío y la recepción de correos en las cuentas que alojan.
Para uso personal, solemos recurrir a servicios de correo web como Gmail. Pero si tienes un sitio web para tu negocio y necesitas un sistema de correo dedicado, lo mejor es invertir en tu propio servidor de correo.
También existen Servidores de correo Linux y Windows mail servers. En este artículo te explico todo sobre servidores de correo, protocolos y las mejores soluciones de servidor de correo Windows.
¿Qué son los protocolos de correo electrónico?
Los protocolos de correo electrónico son un conjunto de reglas que determinan cómo se transmiten los mensajes entre Windows mail servers. En pocas palabras, son los protocolos que se usan para enviar y recibir correos. Existen distintos protocolos para acceder a tus mensajes, descargarlos y enviarlos. La configuración de tu servidor de correo define qué protocolos se utilizan para cada función y qué tipo de cliente de correo se conecta al servidor. Los tres protocolos principales son POP3, SMTP y IMAP.
SMTP. Protocolo Simple de Transferencia de Correo
Simple Mail Transport Protocol, o SMTP, es el protocolo que se utiliza para enviar correos. Tu cliente de correo y los distintos Windows email servers que intervienen en el proceso usan SMTP para enrutar el mensaje y dirigirlo al buzón del destinatario.
Los servidores SMTP existen en dos variantes: servidores de retransmisión y servidores receptores. Los de retransmisión aceptan los correos de los usuarios y los encaminan hacia el destinatario. Los receptores reciben el correo desde los servidores de retransmisión y lo entregan en el buzón correspondiente. Cuando pulsas enviar, tu servidor de correo saliente usa DNS para localizar la dirección de internet asociada al correo del destinatario e intenta contactar con su servidor receptor. Por su parte, ese servidor receptor debe tener configurado un registro DNS Mail Exchanger o MX para que los remitentes puedan encontrarlo en internet. El servidor de retransmisión usa ese registro junto con SMTP para entregar el mensaje al receptor.
Ventajas de SMTP:
– Permite el envío masivo de correos
– Bajo coste
– Opciones de seguimiento de correos
POP. Protocolo de Oficina de Correos
POP, abreviatura de Post Office Protocol y también conocido como Point of Presence, es un protocolo ampliamente utilizado para recibir correos, especialmente entre usuarios de dispositivos móviles. La versión más reciente es POP3. A diferencia de otros protocolos, POP requiere menos tiempo de conexión porque permite acceder al correo sin estar conectado a internet. El motivo por el que POP también recibe el nombre de Point of Presence es que representa el punto en la comunicación en línea donde termina la red pública de una empresa y comienza la red privada del cliente.
Ventajas de POP:
– Es un protocolo abierto
– Permite descargar y eliminar mensajes sin conexión
– No requiere pasarelas de correo
IMAP. Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet
IMAP es un método más avanzado para recuperar correos desde tu servidor. IMAP son las siglas de Internet Message Access Protocol, y es el protocolo que tu cliente de correo utiliza para sincronizar todos los mensajes entre el servidor y tus dispositivos, incluidos Microsoft Outlook y Windows mail server. A diferencia de POP, IMAP mantiene los mensajes originales en el servidor, lo que te permite acceder a tu correo desde cualquier dispositivo sin perder nada. Un cliente IMAP también puede acceder a tu bandeja de entrada, mensajes enviados, borradores y cualquier otra carpeta que hayas creado, ya que todo está disponible en el servidor de correo.
Ventajas de IMAP:
– Mayor seguridad que el protocolo POP
– Acceso remoto de usuarios a todo el contenido
– Permite migrar fácilmente entre dispositivos
El mejor software de servidor de correo gratuito para Windows
Los servidores de correo Windows existen en muchas formas distintas. Algunos son gratuitos y otros tienen un coste. Los mejores servidores de correo gratuitos son los que resultan sencillos de configurar y usar, y ofrecen un amplio conjunto de funciones. Estas soluciones de servidor de correo Windows deben incluir las siguientes características:
- Un MTA (Mail Transfer Agent) para gestionar el correo saliente de múltiples usuarios.
- Un MDA (Mail Delivery Agent) para entregar los correos en la bandeja de entrada.
- Compatibilidad con IMAP, POP3 o ambos.
- Un filtro antispam eficaz.
- Medidas de seguridad como antivirus para proteger tu buzón de correo.
Teniendo en cuenta estas características, he reunido una lista de los mejores servidores de correo Windows gratuitos:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]Servidor hMail[/title] [desc]hMail es un servidor de correo gratuito y de código abierto para Windows que admite IMAP/POP3 y SMTP. Con hMail Server puedes usar cualquier cliente de webmail que sea compatible con IMAP y SMTP.[/desc] [/intro]
hMail es el mejor servidor de correo para Windows gracias a su funcionalidad antispam integrada: SPF (Sender Policy Framework) y SURBL. También puedes añadir sistemas antispam de terceros. Además, hMail incluye cifrado SSL, copia de seguridad del correo, dominios virtuales, respaldo MX y más.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Otra de las mejores soluciones de servidor de correo para Windows es MailEnable, un software de servidor de correo disponible tanto en versión gratuita como de pago.[/desc] [/intro]
La versión de pago incluye un amplio conjunto de funciones, aunque la versión gratuita de MailEnable es más que suficiente para el usuario medio. Admite POP3, servidor SMTP gratuito para Windows y servicios de correo basados en IMAP.
Además de gestionar el correo, MailEnable gratuito ofrece muchas otras funciones:
- Cliente de webmail AJAX
- Servicios de correo POP y SMTP con soporte para usuarios y dominios ilimitados.
- Gestiona todos tus contactos desde el navegador web
- Calendario de webmail
- Programación de citas e invitaciones
- Programación de disponibilidad
- Tareas de Webmail
- Integración con el Panel de Control
- Horarios de inicio y fin de respuesta automática por ausencia
- Autenticación SMTP, autenticación integrada Windows, control de retransmisión.
- Antispam: verificación de registros PTR, listas negras DNS, bloqueo automático de direcciones IP y más.
- Consola de administración
- Reproductor de YouTube integrado y reproductor de audio MP3
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Servidor de Correo Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server es un servidor de correo Linux de código abierto con una amplia variedad de funciones. Es fácil de usar, seguro y compatible con múltiples dispositivos y sistemas operativos, lo que lo convierte en una buena opción para organizaciones de cualquier tamaño. Zimbra cuenta además con una comunidad activa de usuarios siempre dispuesta a ayudar.[/desc] [/intro]
En cuanto a seguridad, Zimbra ofrece cifrado SSL y sistema antispam SPF. Además de sincronizar el correo, también sincroniza el calendario y los contactos. Agrega cuentas de Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) y otras cuentas POP/IMAP. Una de sus funciones más destacadas es la herramienta de migración integrada, que facilita el traslado desde otro servidor de correo a Zimbra. Está disponible para escritorio Windows 10 y otros sistemas operativos.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen es uno de los mejores servidores de correo para Linux, Microsoft Windows y Docker, con soporte para POP3, SMTP, IMAP y webmail.[/desc] [/intro]
Axigen permite realizar todas las tareas habituales de comunicación y correo. Puede usarse tanto como servidor de correo como de calendario en tu sistema Windows. Como servidor de correo estándar, es compatible con los protocolos POP3, IMAP y SMTP.
Axigen toma muy en serio la seguridad y el filtrado antispam, sin dejar margen para vulnerabilidades. Admite transferencia de correo rápida y segura, y ofrece funciones como integración de libreta de direcciones, importación y exportación de contactos, reglas y filtros personalizables, y más. Además de la versión de escritorio, existe una edición web desde la que puedes gestionar la consola de administración. Axigen figura entre los mejores servidores de correo para Linux también.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James es un popular servidor de correo Linux de código abierto. Es sencillo de instalar y configurar, e ideal para quienes necesitan un servidor capaz de gestionar grandes volúmenes de mensajes.[/desc] [/intro]
Apache James es un software de servidor de correo gratuito para Windows, con una arquitectura modular basada en un conjunto de componentes modernos y eficientes que conforman un servidor completo, estable, seguro y extensible sobre JVM (Java Virtual Machine).
Combinando los componentes que necesitas, puedes construir tu propia solución personalizada para gestionar el correo. Después puedes aplicar filtros personalizados mediante el James Mailet Container. James es totalmente portable, ya que se ejecuta sobre JVM y no depende de ninguna plataforma.
Algunas de las funciones de Apache James incluyen:
- Soporte para protocolos de correo estándar como POP3, IMAP y SMTP, así como LMTP, ManageSieve y JMAP
- Mailet Container: agentes de procesamiento de correo independientes, extensibles y modulares
- API de almacenamiento: API de buzones, API de búsqueda, API de usuarios
- Implementaciones de almacenamiento: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh, etc.
- Administración: JMX, REST, línea de comandos
Tu servidor James también puede funcionar como Agente de Transferencia de Correo, habilitando únicamente SMTP, o como Agente de Entrega de Correo IMAP.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab es un sistema de colaboración de código abierto para distribuciones Linux. Kolab Groupware ofrece soluciones para servidor de correo, calendarios, eventos, libretas de direcciones, etc.[/desc] [/intro]
Con esta solución puedes configurar el servidor de correo para ti o para los miembros de tu equipo. Es compatible con IMAP, POP3, SMTP y SMTP sobre TLS, aunque no tiene soporte para IMAP IDLE.
FirstClass incluye cifrado SSL, ActiveSync, gestión de correo web y más. Está disponible de forma gratuita, aunque también existe una edición Enterprise de pago con muchas funciones adicionales y soporte dedicado.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab es un sistema de colaboración de código abierto para distribuciones Linux. Kolab Groupware ofrece soluciones para servidor de correo, calendarios, eventos, libretas de direcciones, etc.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware se integra bien con otro software, lo que lo convierte en una opción ideal como servidor de correo para empresas y organizaciones. Admite una variedad de clientes, como el frontend web Roundcube, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird y el PIM-Suite Kontact de KDE.
Kolab Groupware cuenta con numerosas funciones, entre ellas:
- Las libretas de direcciones permiten a los usuarios gestionar sus contactos.
- Un calendario que permite ver horarios y citas.
- Kolab Groupware muestra almacenamiento en la nube y tareas.
- Este servidor de correo es compatible con ActiveSync, CalDAV, CardDAV y WebDAV.
- Tiene una interfaz muy intuitiva que facilita su aprendizaje y uso.
- Proporciona acceso a IMAP4rev1 y POP3.
- Además, Kolab Groupware gestiona grandes volúmenes de tráfico sin ningún problema.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Si buscas un servidor de correo Windows potente y fácil de usar, Zentyal es la solución ideal. Zentyal gestiona grandes volúmenes de correo sin ralentizaciones y te permite recibir mensajes desde cuentas externas como Gmail y Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Incluye un firewall integrado para proteger tu red frente a amenazas en línea, así como filtros antispam que mantienen tu bandeja de entrada limpia. Además, Zentyal puede funcionar como servidor de correo seguro, proporcionando cifrado y autenticación para los mensajes.
Otras funciones que hacen de Zentyal una buena opción como servidor de correo incluyen:
- Dispone de una libreta de direcciones para acceder a tus contactos directamente desde tu teléfono o tableta.
- Cuenta con calendarios y notas que te ayudan a gestionar tus citas.
- Zentyal es compatible con CalDAV y CardDAV de forma nativa.
- Este servidor de correo Windows permite filtrar por país y gestionar listas negras.
El mejor servidor de correo de código abierto
Un servidor de correo de código abierto es una opción excelente para empresas que buscan una solución asequible y personalizable. Estos servidores se pueden adaptar a las necesidades concretas de cada negocio y, por lo general, cuestan menos que las alternativas propietarias. Además, los servidores de correo Windows de código abierto suelen ser más seguros, ya que reciben actualizaciones con más frecuencia.
Una de las desventajas de los servidores de código abierto es que pueden resultar más difíciles de usar que los propietarios. Aun así, con una formación básica, la mayoría de las empresas puede sacarles partido sin problemas.
Algunos de los servidores de correo de nuestra lista son de código abierto. Puedes compararlos y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. En general, la mejor opción de código abierto para Windows es hMail. El software de servidor de correo para Windows puede ser caro, pero existe una alternativa gratuita muy buena: hMailServer. Es el servidor de correo más sencillo del mercado, y tanto su configuración como su uso son completamente gratuitos.
Servidor de correo autoalojado: versión Windows. ¿Necesitas un VPS?
Un servidor de correo autoalojado requiere, obviamente, un equipo físico. La pregunta clave es: ¿qué potencia necesita ese equipo para gestionar la transferencia de correo con una conexión rápida y sin interrupciones?
Un equipo adecuado para alojar un servidor de correo propio puede salir bastante caro. Además, implica tareas de mantenimiento y está limitado a una ubicación fija. La alternativa que resuelve todos estos problemas es un servidor privado virtual.
Un VPS es una solución de alojamiento asequible que no depende de ninguna ubicación concreta y que puedes desplegar donde necesites para reducir la latencia. Los servidores virtuales se crean sobre infraestructura de alto rendimiento con conexiones de red ultrarrápidas, latencia mínima y sin mantenimiento de tu parte. En Cloudzy ofrecemos servidores virtuales en la nube que eliminan las limitaciones de capacidad y mejoran la fiabilidad. Disponemos de servidores privados virtuales Windows que puedes usar para configurar y alojar tu propio servidor de correo, con versiones de Windows Server preinstaladas. Con presencia en más de 12 ubicaciones en todo el mundo y un tiempo de actividad garantizado del 99,95 %, nuestros servidores son una opción realmente asequible. Go y consulta nuestros planes.
Servidor SMTP gratuito para Windows
Como se mencionó antes, los servidores de correo Windows incluyen servidores SMTP para enviar y recibir correos electrónicos desde cualquier equipo con conexión a internet. Muchos servidores de correo, como MailEnable, ofrecen un servidor SMTP gratuito a sus usuarios, lo que puede ser una buena opción para pequeñas empresas o particulares que quieren reducir costes.
Al buscar un servidor SMTP gratuito, es importante asegurarse de que el proveedor elegido ofrezca las funciones que necesitas. Por ejemplo, algunos proveedores limitan el número de mensajes que puedes enviar al día, y otros no son compatibles con determinados clientes de correo o protocolos. Antes de registrarte en un servicio SMTP gratuito, lee con atención los términos y condiciones del proveedor para conocer bien las restricciones y limitaciones del servicio.
Servidor de correo gratuito para versiones antiguas de Windows
La mayoría de las soluciones de servidor de correo compatibles con Windows también son compatibles con sus versiones anteriores. En particular, las soluciones con al menos cinco años en el mercado funcionan bien en versiones antiguas del sistema operativo Windows. Zimbra es un ejemplo de este tipo de soluciones, con soporte para sistemas de 32 bits. Eso sí, el desarrollo de Zimbra Desktop se interrumpió en octubre de 2019.
Otra solución que probablemente tendrá menos problemas en Windows 8 o 7 es Apache James. Al estar basado en Java y ejecutarse sobre JVM, es independiente de la plataforma: si tienes JVM 6 o superior instalado, debería funcionar sin problemas en Windows 8.1, Windows 8 o Windows 7.
¿Cómo elegir el mejor servidor de correo para Windows?
A la hora de elegir el mejor servidor de correo para Windows, hay que tener en cuenta varios factores. Uno de los más importantes es el número de usuarios que necesitas gestionar. Si tienes una empresa pequeña con pocos empleados, puede que no necesites un servidor de correo de gran capacidad. Pero si gestionas una empresa grande con cientos o miles de empleados, necesitarás un servidor Windows capaz de manejar un volumen de tráfico elevado.
También debes considerar qué funciones son importantes para ti, porque no todos los servidores son iguales. Por ejemplo: ¿necesitas filtrado de spam? ¿Quieres acceder a tu correo desde cualquier dispositivo fácilmente? Algunos servidores son más fiables que otros, algunos ofrecen mejor soporte y otros incluyen más funciones. Una vez que tengas claras tus necesidades, podrás ir descartando opciones.
Otro factor a tener en cuenta es el presupuesto. Los precios varían bastante entre servidores, y no tiene sentido invertir en uno que sea demasiado caro o que no se ajuste a lo que necesitas. Lo más recomendable es empezar con un servidor de correo gratuito.
Son muchos los factores a considerar para elegir el servidor de correo Windows que mejor se adapte a tu caso. Dedica tiempo a investigar las opciones disponibles, leer opiniones y resolver tus dudas: así podrás dar con el servidor que realmente necesitas.
Comparativa de los mejores servidores de correo para Windows
Prácticamente todo el software de servidor de correo es compatible con el trío de protocolos POP3, IMAP y SMTP. Sin embargo, hay otras funciones que pueden influir en tu decisión a la hora de elegir la mejor solución de servidor de correo para Windows.
En la tabla siguiente encontrarás una comparativa de las distintas características de los servidores de correo gratuitos para Windows mencionados anteriormente:
| Servidor de correo | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP sobre TLS | POP sobre TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Servidor hMail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Cómo configurar un servidor de correo para Windows Server
Independientemente del servidor de correo que elijas, configurar uno para Windows Server requiere seguir varios pasos clave. Primero, debes instalar el rol IIS (Internet Information Services) y el servidor SMTP desde el administrador del servidor. Luego tienes que configurar las propiedades del servidor SMTP, como el dominio y la opción de retransmisión. A continuación, puedes crear registros DNS para el dominio del servidor de correo, lo que garantiza un sistema de entrega de correo electrónico correcto.
Una vez configurados los elementos básicos, puedes empezar a crear cuentas de usuario y buzones mediante la función de buzón en el administrador del servidor. Antes de poner en marcha tu servidor de correo, comprueba su funcionamiento enviando y recibiendo mensajes. Asegúrate de que los puertos necesarios estén abiertos y de que los registros DNS estén configurados correctamente.
Cómo elegir el mejor servidor de correo para Windows. Conclusión
Cualquier buen servidor de correo para Windows debe ser compatible con los protocolos de correo electrónico más básicos: SMTP para el envío de correos, y IMAP o POP3 (o ambos) para la recepción o lectura de mensajes.
Otras características importantes incluyen compatibilidad con conexiones seguras, es decir, cifrado SSL, SMTP over TLS y POP over TLS. Contar con un sistema antispam capaz de bloquear la mayoría del correo no deseado te ahorrará mucho tiempo, ya que evitarás tener que revisar y eliminar mensajes manualmente.
Si necesitas un VPS para tu servidor de correo autoalojado, el servicio de Windows VPS es la solución adecuada. Puedes elegir entre 12 ubicaciones en todo el mundo para reducir la latencia al mínimo. Nuestros centros de datos cuentan con las últimas tecnologías para ofrecerte servidores estables y de alto rendimiento, con conexión de red rápida y un tiempo de actividad del 99,95 %, todo a los precios más competitivos del mercado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor servidor de correo?
No hay una respuesta definitiva, ya que cada servidor de correo para Windows Server ofrece funcionalidades distintas, con sus propias ventajas e inconvenientes.
¿Cuál es el mejor servidor de correo electrónico de código abierto para Windows?
Muchos de los mejores servidores de correo para Windows son de código abierto, pero el más destacado entre ellos es hMail.
¿Cuál es el mejor servidor IMAP?
Muchos de los mejores servidores de correo para Windows son compatibles con el protocolo IMAP, entre ellos hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware y Zentyal.
