Enviar correos electrónicos es lo que hacemos casi todos los días; No importa si enviamos correos electrónicos personales o si son solo correos electrónicos de marketing o transaccionales enviados por una empresa. A continuación, analizaremos el servicio de retransmisión SMTP y sus conceptos relacionados para ayudarle a comprender el tema en mayor profundidad.
- ¿Qué es SMTP?
- ¿Qué es el servicio de retransmisión SMTP?
- ¿Cómo funciona la retransmisión SMTP?
- Ventajas del relé SMTP
- ¿Qué significa retransmisión SMTP autenticada?
- Configurar la retransmisión SMTP para Office 365
- Configuración de retransmisión SMTP para Office 365
- Prueba de retransmisión SMTP para Office 365
- ¿Cuáles son los beneficios de utilizar la retransmisión SMTP?
- Comparación de envío directo y retransmisión SMTP en Office 365
- Reflexiones finales: retransmisión SMTP en Office 365
- Preguntas frecuentes
¿Qué es SMTP?
SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es un protocolo estándar para enviar correos electrónicos a través de Internet. En resumen, los protocolos de correo electrónico como SMTP, POP e IMAP facilitan el intercambio de información. Muchos servicios de correo electrónico que utiliza a diario, incluidos Google y Gmail, utilizan SMTP para enviar correos electrónicos. Si quieres saber ¿Qué protocolo de correo electrónico es capaz de enviar correos electrónicos?, puedes leer nuestros otros artículos relacionados después de este.
¿Qué es el servicio de retransmisión SMTP?
Aunque SMTP es el protocolo conocido que se utiliza para enviar correos electrónicos, a veces es posible que necesites enviar grandes volúmenes de correos electrónicos para tu negocio. En estos casos, deberás utilizar el servicio de retransmisión SMTP, que te permitirá enviarlos sin correr el riesgo de que tu dominio o servidor de correo interno sean marcados como spam. Esta gran cantidad de correos electrónicos pueden ser transaccionales o de marketing; De cualquier manera, la retransmisión SMTP puede ayudarle como servicio gestionado adecuadamente.
¿Cuándo debemos utilizar el servicio de retransmisión SMTP?
El servicio de retransmisión SMTP es una de las opciones adecuadas para enviar correos electrónicos en lotes o cuando desea enviar correos electrónicos automatizados en grandes volúmenes. Al utilizar un tercero de confianza, enviará correos electrónicos a través de SMTP y, al mismo tiempo, puede asegurarse de no enfrentar problemas de entrega de correo electrónico o incluso no aparecer en la lista de spam.
¿Cómo funciona la retransmisión SMTP?
El servicio de retransmisión SMTP funciona igual que recibir correos electrónicos en el buzón. Cuando alguien envía un mensaje, se colocará en un sobre virtual y se transferirá al servidor SMTP. Entonces el servidor SMTP reconocerá que el destinatario y el remitente no están en el mismo dominio. Por lo tanto, el servicio de retransmisión envía el mensaje del destinatario al servidor de correo electrónico entrante y lo retendrá allí hasta que el usuario lo reciba.
Ventajas del relé SMTP
SMTP permite a los usuarios enviar correos electrónicos a personas que no están en su dominio. Además, los clientes de correo electrónico como Gmail funcionan con el servidor SMTP para brindar a los usuarios una manera sencilla de enviar correos electrónicos. Si el cliente de correo electrónico no admitiera a los usuarios en esta área, necesitarían usar comandos para enviar un correo electrónico, lo que puede resultar bastante complicado para la mayoría de los usuarios.
El servicio de retransmisión SMTP equipará a su empresa con un dominio adicional mediante el cual podrá enviar una cantidad considerable de correos electrónicos transaccionales o de marketing sin preocuparse de que su dominio reciba spam. Este dominio de terceros es una gran ventaja para las organizaciones; porque si su servidor de correo electrónico principal es bloqueado, perderán principalmente la oportunidad de ser conocidos como una empresa productiva. En otras palabras, la retransmisión SMTP funciona como un enfoque destinado a separar los correos electrónicos habituales de los de marketing sin poner su servidor de correo electrónico en riesgo de ser incluido en la lista bloqueada.
¿En qué se diferencia la retransmisión SMTP de SMTP?
Hemos repasado la definición tanto del protocolo SMTP como de la retransmisión SMTP. La pregunta es, ¿en qué se diferencian? En resumen, cuando comparamos estos dos, queda claro que el relé SMTP permite enviar correos electrónicos con menos limitaciones; en particular, es la opción adecuada para la mayor parte de los correos electrónicos de marketing empresarial. A diferencia de SMTP, el uso de la retransmisión SMTP no se limita a los correos electrónicos salientes; en cambio, es la opción adecuada para manejar el servidor SMTP.
¿Qué significa retransmisión SMTP autenticada?
Como sugiere el nombre, la retransmisión SMTP autenticada es cuando se deben verificar las credenciales del remitente antes de retransmitir correos electrónicos. Todo este proceso puede ayudar a mejorar la seguridad de la transferencia de correo electrónico. La retransmisión SMTP autenticada no sólo ayuda a mantener el servidor a salvo de correos electrónicos no deseados, sino que también le brinda una mejor manera de manejar los correos electrónicos recibidos de otros.
Hemos analizado cómo utilizar un dominio de terceros con el servicio de retransmisión SMTP es mejor para enviar correos electrónicos que enviarlos desde el dominio empresarial. La siguiente sección tratará sobre el uso de SMTP Relay en Office 365 y cómo configurarlo.
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Configurar la retransmisión SMTP para Office 365
- Desde el Centro de administración de Exchange, busque flujo principal y luego encontrar Conectores. Aquí agregaremos un nuevo conector. Debes tener en cuenta que en este punto es necesario comprobar el El servidor de correo electrónico de su organización de la lista.
- Luego, ahora debe elegir un nombre para su nuevo conector. No cambie ninguna configuración predeterminada en este punto de configuración de la retransmisión SMTP para Office 365.
- Office 365 debe autenticar el correo electrónico de retransmisión SMTP desde su servidor de correo electrónico, para lo cual puede utilizar dos enfoques: certificación del nombre del sujeto y verificación de la dirección IP pública. Tenga en cuenta que el uso de una dirección IP pública se utiliza con mayor frecuencia. Tenga en cuenta que si desea acceder a varias oficinas, puede utilizar varias direcciones IP para el conector.
- Ahora debes encontrar Registro de intercambio de correo para Office 365, que se utilizará como dirección de servidor SMTP en su dispositivo. Para hacerlo, siga esta ruta: Centro de administración de Microsoft 365 > Configuración > Dominio > Registros DNS y luego abra el registro MX para copiar el valor requerido.
- Abra el puerto 25 desde el firewall para habilitar la retransmisión SMTP en Office 365 agregándolo a Intercambiar direcciones IP en línea.
- Debes agregar una IP pública al registro SPF del dominio.
Después de seguir los pasos anteriores, configuremos SMTP Relay Office 3650.
Configuración de retransmisión SMTP para Office 365
- Como antes, ve a Agregar un conector sección del Centro de administración de Exchange
- Después de ingresar el nombre del conector, verifique el enciéndelo opción
- Como se mencionó anteriormente, ahora puede usar la dirección IP pública para la autenticación.
- Revise los detalles del proceso y luego cree el conector.
El conector que acaba de crear debe aparecer en la lista de conectores. Ahora insertamos correctamente un conector de retransmisión SMTP en su Office 365. Por lo tanto, puede usarlo para enviar correos electrónicos a través de Office 365.
Prueba de retransmisión SMTP para Office 365
Con el script de PowerShell denominado Send-EmailOffice365.ps1, puede probar la retransmisión SMTP para Office 365. Puede ejecutar el script ejecutando PowerShell como administrador. Pero antes de hacerlo, debe cambiar algunos de sus campos, incluido To, De, y servidor smtp.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la retransmisión SMTP?
La infraestructura de correo electrónico SMTP, el contenido del correo y el historial del remitente influyen en el envío exitoso de correos electrónicos. Las empresas aprovechan el servicio de retransmisión SMTP para recibir su correo electrónico y evitan poner en riesgo su dominio o servidores de correo. Aquí discutiremos una visión más profunda de las ventajas de la oficina de retransmisión SMTP.
La retransmisión SMTP mejora la confiabilidad
Los ISP verifican los registros de seguimiento de las direcciones IP y el dominio para determinar si sus correos electrónicos deben enviarse a las bandejas de entrada de sus destinatarios o colocarse en la categoría de spam. El uso de un servicio de retransmisión SMTP coloca a su empresa en la lista de remitentes confiables y, al mismo tiempo, le ayuda a mantener seguros sus registros de seguimiento de IP a través de diferentes herramientas.
Permite a las empresas enviar correos electrónicos en grandes volúmenes
Muchos proveedores de servicios de Internet restringen el envío de correos electrónicos para evitar que envíen correos electrónicos no deseados. El caso de uso de estos servicios es el correo del usuario, no tareas como los correos electrónicos de marketing. En resumen, este tipo de limitaciones del correo sólo limitan la promoción empresarial, la participación y la atención al cliente. El servicio de oficina de retransmisión SMTP le permite enviar tantos correos electrónicos como necesite.
Proporcionar información sobre datos
La mayoría de los clientes afirman que antes de cambiar al servicio de retransmisión SMTP, no podían tener claro la entrega del correo. El servicio de retransmisión SMTP recopila información como los correos electrónicos enviados, los correos electrónicos devueltos, detalles sobre el spam y los errores, lo que puede brindarle una imagen más amplia de lo que está sucediendo.
Ofrece interfaces fáciles de usar.
El servicio de retransmisión SMTP ofrece una interfaz de usuario limpia y adecuada, que puede ayudarle a encontrar y conocer más rápidamente la información del correo electrónico de su empresa. Además, cuando se trata de información de correo electrónico, puede reducir las actividades de ida y vuelta.
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Comparación de envío directo y retransmisión SMTP en Office 365
Ahora que está familiarizado con la configuración de SMTP Relay para Office 365, es bueno saber la diferencia entre SMTP Relay y Direct Send. Aunque ambos utilizan el punto final MX como dirección de servidor SMTP, tienen su caso de uso.
El envío directo en Office 365 se utiliza para entregar correo solo a sus buzones internos, lo que significa que no puede escanear un documento y enviarlo por correo electrónico directamente desde el escáner a una dirección de correo electrónico externa. Tienes que escanearlo a tu buzón y en Outlook, reenviarlo al contacto externo. Aparte de todo esto, la ventaja del Envío Directo es que también puedes usarlo para aplicaciones de terceros y no requiere una dirección IP estática para la autenticación.
Reflexiones finales: retransmisión SMTP en Office 365
El punto principal extraído de las experiencias demostró que la retransmisión SMTP hace nuestra vida mucho más sencilla; no importa si lo usa para su negocio o como especialista en marketing digital que trabaja en una gran empresa. Todavía le brinda múltiples beneficios. Esta guía describe la configuración de una retransmisión SMTP para Office 365 mediante un enfoque paso a paso. Además de este útil servicio de correo electrónico, también puede utilizar nuestros diversos planes de alojamiento, con el objetivo de alcanzar su máximo potencial. En Cloudzy, brindamos muchos servicios beneficiosos, como Servidores RDP, VPS Linux, VPS de Windows, e incluso VPS de divisas, que podrás aprovechar para necesidades personales y de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Office 365 permite la retransmisión SMTP?
La retransmisión SMTP permite a Microsoft 365 u Office 365 retransmitir correos electrónicos en su nombre mediante un conector; Este conector está configurado con su dirección IP pública o un certificado TLS.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la retransmisión SMTP?
Los servicios de retransmisión SMTP permiten a una empresa enviar muchos correos electrónicos sin limitaciones y, al mismo tiempo, evitan que se incluyan en listas bloqueadas o se envíen spam.
¿Qué es el conector de retransmisión SMTP?
Retransmisión SMTP Office 365 utiliza un conector para autenticar el correo enviado desde su dispositivo o aplicación. Esta técnica de autenticación permite a Microsoft 365 u Office 365 transmitir esos mensajes a sus propios buzones de correo y destinatarios externos.
¿Cómo puedo configurar la retransmisión SMTP para Office 365?
Estos son los pasos necesarios para configurar la retransmisión SMTP para Office 365:
- Abra el Centro de administración de Exchange
- Crear un nuevo conector
- Darle un nombre al conector
- Configurar la autenticación
- Revisar y crear el conector
