A legjobb Trello-alternatívák konkrét problémát oldanak meg: személyes feladatok rögzítését, több közreműködőt, jóváhagyási folyamatot vagy a közös tábla feletti ellenőrzést. Induljon a szükséges funkcióból és a vállalható üzemeltetési felelősségből.
Maradjon a Trello mellett, ha a tábla és korlátai továbbra is megfelelnek. A cserének indokolnia kell a kártyák mozgatását és a szokások megváltoztatását.
A legjobb Trello-alternatívák funkció szerint
A jóváhagyást igénylő táblához más megoldás kell, mint ahhoz, amely több közreműködőt igényel. Választás előtt a pontos kiadást hasonlítsa össze. Az ingyenes hosztolt csomag szolgáltatáshoz ad hozzáférést; az ingyenes saját üzemeltetésű szoftvernél ön működteti az alkalmazást és fizeti az infrastruktúrát, karbantartást.
| Eszköz | Legjobb a következőhöz | Ingyenes hozzáférés | Fő korlát |
|---|---|---|---|
| Todoist | Kezdőbarát személyes feladatok | Hosztolt Beginner: öt személyes projekt | Személyes feladatokhoz, nem teljes üzleti folyamatok helyett |
| ClickUp | Ingyenes hosztolt együttműködés | Free Forever: korlátlan tag és feladat | 60 MB tárhely; haladó funkciók próbaverziói |
| Asana | Strukturált üzleti folyamatok | Personal: két felhasználó | A jóváhagyásokhoz és szervezeti vezérléshez meghatározott fizetős kiadások kellenek |
| WeKan | Nyílt forráskódú Kanban | Saját üzemeltetésű szoftver MIT-licenccel | Ön működteti a szolgáltatást |
| PLANKA | Ismerős, saját üzemeltetésű táblák | Elérhető forráskódú Community; licencfeltételek érvényesek | Egyes funkciókhoz Pro kell |
| OpenProject | Formális projekttervezés | Community GPLv3 alatt; korlátlan felhasználó és projekt | A Community saját kezelésű; az Enterprise próba 14 napos |
Válassza a táblához szükséges funkciót
Vezessen végig egy ismétlődő feladatot vagy jóváhagyási kérelmet a jelölt folyamaton. Számolja meg a megjegyzendő lépéseket, a kézi átadásokat is. A többletfunkció csak akkor segít, ha meglévő munkát vesz le; személyes feladatkezelő csak akkor kerüljön a listára, ha együttműködési modellje illik az adott feladathoz.
Todoist egyszerű személyes feladatokhoz
Saját ismétlődő feladatok gyors rögzítéséhez a Todoist a kezdőbarát választásom. A Quick Add dokumentációja természetes nyelvű dátumokat mutat, például tomorrow at 4 PM, valamint ismétlődő dátumbevitelt. Lista- és táblanézetével egyszerű rögzítési és áttekintési rutint támogat bonyolultabb folyamat nélkül.
A próba során ellenőrizze, hogy kevesebb lépéssel rögzíthető és tekinthető-e át egy feladat, mint a jelenlegi táblán. A közös jóváhagyási igényeket tartsa külön a személyes rutintól.
ClickUp szélesebb körű ingyenes együttműködéshez
Válassza a ClickUp megoldást, ha a feladatok mellé ugyanabban a munkatérben jegyzetek kellenek: ezt a Board nézet és a Docs együtt adja. A Free Forever korlátlan ingyenes tagot és 60 MB tárhelyet tartalmaz. Az árösszehasonlítás a Gantt-diagramokat, egyedi mezőket és időkövetést próbahozzáférésként jelöli a Free csomagban. A próbát az utána is megmaradó funkciókra építse.
Ezt a választékot előrébb helyezném az egyszerűség ígéreténél. A több nézet és beállítás újabb döntéseket adhat a napi munkához; kezdjen a csapatnak szükséges táblával és jegyzetekkel.
Asana strukturált üzleti folyamatokhoz
Az Asana olyan folyamathoz illik, ahol a kérelmeknek meghatározott fogadás és jóváhagyás kell. A csomag-összehasonlítás az űrlapokat, egyedi mezőket és idővonaltervezést a Starter, a jóváhagyást az Advanced kiadáshoz rendeli. Központi bejelentkezéshez és fiókkezeléshez az Enterprise vezérlőfunkciók SAML SSO, SCIM-fióklétesítés és vendégmeghívási jogosultságok támogatását tartalmazzák.
A SAML SSO központosítja a belépést; a SCIM fiókokat létesít. Ezek konkrét üzleti követelmények. Tervezzen az ezeket tartalmazó kiadás költségével.
WeKan nyílt forráskódú Kanbanhoz
A WeKan olyan közös táblához illik, ahol megmaradnának a megszokott listák és kártyák. A dokumentált táblafunkciók határidőket, címkéket, hozzászólásokat, mellékleteket és ellenőrzőlistákat tartalmaznak, tábla- és felhasználószintű hozzáférés-szabályozással. Ez támogatja a napi feladatokat és annak eldöntését, ki láthatja és szerkesztheti a munkát.
Válassza külön a napi használatot az adminisztrációtól: a kártyamozgatás ismerős lehet, az alkalmazás működtetése viszont új. Akkor válassza, ha a szolgáltatás feletti ellenőrzés megéri a többletfelelősséget.
PLANKA ismerős, saját üzemeltetésű táblákhoz
A PLANKA Community táblái, listái, kártyái és valós idejű együttműködése segítenek megtartani az ismerős munkamenetet. A tároló Community/Pro összehasonlítása az ismétlődő kártyákat, vendégszerepeket és OIDC egyszeri bejelentkezést a Pro kiadáshoz sorolja. Ezeket a követelményeket vegye figyelembe a kiadás kiválasztásakor, a csapat meghívása előtt.
A Community v2.2.1 Fair Use License 1.1 licencet használ: az elérhető forráskód látható kódot jelent, korlátozásokkal. A használati feltételek engedik a szervezeten belüli használatot, de korlátozzák a harmadik félnek nyújtott kereskedelmi hosztolást és a szervezetek közötti közös használatot. Ügyfelekkel való használat előtt ellenőrizze a feltételeket.
OpenProject formális tervezéshez
Ha egy feladatnak be kell fejeződnie egy másik kezdete előtt, az OpenProject Gantt-dokumentációja kezdő- és záródátumokat, valamint függőségeket ismertet. Hasznos, ha a munkasorrend már meghaladja egy tábla lehetőségeit. A Community telepítése szerveradminisztrációs tudást igényel; ezt az üzemeltetési igényt is vegye figyelembe.
A 17.3 kiadási megjegyzései elérhetővé teszik a Community kiadásban az Action táblákat, köztük a Kanbant. Ha a hibajegykövetés is központi, döntés előtt hasonlítsa össze a saját üzemeltetésű Jira-alternatívákat.
Először egyetlen táblával válasszon és váltson
A munkatér többi része előtt vigyen egy jellemző táblát próbaüzembe. Ha készen áll saját üzemeltetésre, a megszokott listákhoz és kártyákhoz egykattintásos WeKan és PLANKA alkalmazásokat, Gantt-diagramokhoz és függőségekhez pedig OpenProject megoldást kínálunk. Telepítse választását VPS-ünkre az alkalmazáskörnyezet előkészítéséhez, majd ellenőrizze a folyamatot az alábbi listával. Válasszon hosztolt szolgáltatást, ha senki sem vállalhatja az alkalmazás működtetését.
- Nevezze meg az egyetlen hiányzó funkciót. Ha az közös dokumentáció, hasonlítsa össze a dokumentációs munkatereket egy új feladattábla választása előtt.
- Ellenőrizze a pontos kiadást a közreműködők és vendégek száma alapján, a próbák lejárta utáni helyzettel együtt.
- Próbáljon ki egy jellemző táblát. Ellenőrizze a felelősöket, dátumokat, címkéket, hozzászólásokat és mellékleteket; tesztelje a jogosultságokat és automatizálást az elvárt eredmények szerint.
- Tartsa meg az eredeti táblát és exportot, amíg a próba át nem megy az ellenőrzéseken. Ne feltételezze, hogy az import mindent megőriz.
- Saját üzemeltetésnél nevezzen ki felelőst a frissítésekhez, hozzáférésekhez, mentésekhez és helyreállítási tesztekhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
El kell hagynom a Trello alkalmazást az ismétlődő munkához?
Nem. A Trello Free csomagja Workspace-enként havi 250 parancsfuttatást ad. Kizárólag az ismétlődő munka miatti váltás előtt ellenőrizze a szükséges szabályt és várható havi használatát. A dokumentált keret parancsfuttatásokra vonatkozik, nem korlátlan műveletekre vagy automatizálásra.
Használhatok Trello-exportot helyreállítási mentésként?
A Trello exportálási dokumentációja szerint a táblatagok JSON-t exportálhatnak; a CSV Premium csomagot igényel és nem tartalmaz hozzászólásokat. A tábla JSON-exportja csak a legutóbbi 1000 műveletet tartalmazza, a hozzászólásokkal együtt. Minden hozzászóláshoz Premium Workspace-exportot használjon. Mentésként kezelve tartsa szem előtt ezt a különbséget.
Átkerülnek a Trello Butler-szabályaim a WeKan rendszerbe?
A szokásos Trello-táblaexport nem viszi át automatikusan a Butler-szabályokat. A WeKan szabálydokumentációja külön importálót ír le, amely a beillesztett Butler-parancsszöveget megpróbálja felismerni, és jelzi az ismeretlen sorokat. Ellenőrizze minden importált szabály kiváltóját és műveletét; a felismert parancsnak is a kívánt eredményt kell adnia a táblán.
Beszélgetés
Hozzászólások
Jelentkezzen be a beszélgetéshez.