Wie Rechnungen auf Cloudzy funktionieren

Cloudzy erstellt monatlich eine Rechnung für jedes Konto als Nachweis der in diesem Abrechnungszeitraum getätigten Zahlungen. Wer versteht, wie das funktioniert, vermeidet Verwirrung beim Prüfen des Zahlungsverlaufs oder wenn ein Dokument für die Buchhaltung benötigt wird.

Was eine Rechnung enthält

Rechnungen widerspiegeln bereits verarbeitete Zahlungen, keine bevorstehenden Abbuchungen oder offenen Beträge. Jede Position entspricht einer Transaktion, die im jeweiligen Monat durchgeführt wurde, und umfasst alle gebuchten Dienste sowie die jeweils gezahlten Beträge. Die heruntergeladene Datei enthält außerdem Ihre Kontoprofilinformationen sowie die offiziellen Unternehmensdaten von Cloudzy, was sie für die formelle Buchführung geeignet macht.

Offene und geschlossene Rechnungen

Jede Rechnung ist entweder Öffne or Geschlossen. Das System übernimmt das automatisch: Am Ende eines jeden Monats wird die Rechnung geschlossen, und die erste Transaktion des neuen Monats öffnet eine neue. Sie müssen dazu nichts manuell tun.

Eine Rechnung herunterladen

Im Bereich Abrechnung Ihres Panels hat jede Rechnung eine Herunterladen Option. Die erhaltene Datei ist die vollständige Rechnung für diesen Zeitraum, einschließlich aller Transaktionsdetails sowie Ihrer Profilinformationen und der offiziellen Angaben von Cloudzy.

Rechnungsdaten aktualisieren

Der Name und die Informationen, die auf Rechnungen erscheinen, werden aus Ihrem Kontoprofil übernommen. Um sie zu ändern, gehen Sie zu Konto → Profil und aktualisieren Sie die entsprechenden Felder. Änderungen gelten nur für zukünftige Rechnungen. Geschlossene Rechnungen behalten die Daten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung hinterlegt waren. Es kann außerdem etwas dauern, bis Profiländerungen im Abrechnungsbereich sichtbar sind.

Individuelle Rechnung benötigt?

Wenn eine Standardrechnung Ihren Anforderungen nicht entspricht, etwa weil ein anderer Name, ein bestimmtes Format oder ein auf ein bestimmtes Produkt beschränktes Dokument benötigt wird, kann das Support-Team eine offizielle Rechnung in Ihrem Namen ausstellen.

Es empfiehlt sich, die Profilinformationen vor Ende jedes Abrechnungszeitraums auf Richtigkeit zu prüfen. Sobald eine Rechnung geschlossen ist, sind die darin enthaltenen Angaben festgeschrieben und können nur über eine Support-Anfrage geändert werden.

Das Team erreichen Sie über Cloudzy Support-Portal.