Vous êtes-vous déjà demandé comment les entreprises configurent une adresse email liée à leur domaine ? Ces adresses du type [email protected]. Si vous avez besoin de gérer un système de messagerie pour votre site web, il vous faut un serveur mail.
Les serveurs mail fonctionnent comme un bureau de poste en ligne. Pourquoi est-il utile de s'y intéresser ? Chaque email que vous envoyez ou recevez en quelques fractions de seconde passe en réalité par plusieurs serveurs mail avant d'arriver à destination. Il existe deux types de serveurs mail : les serveurs entrants et les serveurs sortants. Chacun repose sur des protocoles différents pour gérer l'envoi et la réception des emails des comptes qui y sont hébergés.
Pour un usage personnel, nous utilisons principalement des services de messagerie web comme Gmail. Mais si vous avez un site pour votre entreprise et que vous avez besoin d'un système de messagerie dédié, vous devrez investir dans votre propre serveur mail.
Il existe Serveurs mail Linux et Windows mail servers. Dans cet article, je vous explique tout ce que vous devez savoir sur les serveurs mail, les protocoles, et les meilleures solutions Windows de serveur mail.
Que sont les protocoles email ?
Les protocoles email sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont les emails sont transmis entre les Windows mail servers. En clair, ce sont les protocoles utilisés pour envoyer et recevoir des emails. Différents protocoles existent pour accéder à vos emails, les télécharger ou les envoyer. Les paramètres de votre serveur mail déterminent quels protocoles sont utilisés et quel type de client mail peut s'y connecter. Les trois principaux protocoles email sont POP3, SMTP et IMAP.
SMTP. Protocole simple de transfert de courrier
Le Simple Mail Transport Protocol, ou SMTP, est le protocole utilisé pour l'envoi des emails. Votre client mail, ainsi que les Windows email servers impliqués dans le processus, utilisent SMTP pour acheminer l'email et le déposer dans la boîte de réception du destinataire.
Les serveurs SMTP existent en deux variantes : les relais et les récepteurs. Les relais acceptent les emails des utilisateurs, puis les acheminent vers le destinataire. Les récepteurs acceptent les emails en provenance des relais et les déposent dans une boîte mail. Quand vous appuyez sur Envoyer, votre serveur email sortant utilise DNS pour résoudre l'adresse internet associée à l'adresse email du destinataire, puis tente de contacter le serveur récepteur. Ce serveur récepteur doit, de son côté, avoir configuré un enregistrement DNS Mail Exchanger, ou MX, afin que les expéditeurs puissent le trouver sur internet. Le relais utilise cet enregistrement et SMTP pour livrer le message au récepteur.
Avantages de SMTP :
– Permet l'envoi d'emails en masse
– Économique
– Options de suivi des emails
POP. Post Office Protocol
POP, abréviation de Post Office Protocol et également connu sous le nom de Point of Presence, est un protocole courant pour la réception des emails, particulièrement populaire chez les utilisateurs mobiles. La dernière version de POP est POP3. Contrairement à d'autres protocoles, POP nécessite moins de temps de connexion car il permet l'accès aux emails hors ligne. Si POP est aussi appelé Point of Presence, c'est parce qu'il représente le point de communication en ligne où le réseau public d'une entreprise prend fin et où commence le réseau privé du client.
Avantages de POP :
– Protocole ouvert
– Téléchargement et suppression des emails possibles hors ligne
– Aucune passerelle mail requise
IMAP. Protocole d'accès aux messages Internet
IMAP est une méthode plus avancée pour récupérer vos emails depuis votre serveur mail. IMAP est l'abréviation d'Internet Message Access Protocol : c'est le protocole qu'utilise votre client mail pour synchroniser tous les messages entre le serveur et vos clients, notamment Microsoft Outlook et Windows mail server. Contrairement à POP, IMAP conserve les emails originaux sur le serveur, ce qui vous permet d'y accéder depuis n'importe quel appareil. Un client IMAP peut également accéder à votre boîte de réception, vos emails envoyés, vos brouillons et tous vos autres dossiers, puisqu'ils sont tous stockés sur le serveur mail.
Avantages de IMAP :
– Plus sécurisé que le protocole POP
– Accès distant à l'ensemble du contenu pour les utilisateurs
– Facilite la migration entre appareils
Meilleurs logiciels de serveur mail gratuits pour Windows
Les serveurs mail Windows se déclinent sous de nombreuses formes. Certains sont gratuits, d'autres sont payants. Les meilleurs serveurs mail gratuits sont ceux qui s'installent et s'utilisent facilement, tout en offrant un large éventail de fonctionnalités. Ces solutions de serveur mail Windows doivent inclure les fonctionnalités suivantes :
- Un MTA (Mail Transfer Agent) pour gérer l'envoi d'emails depuis plusieurs utilisateurs.
- Un MDA (Mail Delivery Agent) pour assurer la distribution des emails dans la boîte de réception.
- Prise en charge de IMAP, POP3, ou des deux.
- Un filtre anti-spam efficace.
- Des mesures de sécurité comme des antivirus pour protéger votre boîte mail.
En tenant compte de ces critères, voici une sélection des meilleurs serveurs mail Windows gratuits :
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]Serveur hMail[/title] [desc]hMail est un logiciel de serveur mail open source et gratuit pour Windows, compatible avec IMAP/POP3 et SMTP. Avec hMail Server, vous pouvez utiliser n'importe quel client webmail prenant en charge IMAP et SMTP.[/desc] [/intro]
hMail est le meilleur serveur mail pour Windows grâce à ses fonctions anti-spam intégrées : SPF (Sender Policy Framework) et SURBL. Vous pouvez également y ajouter des systèmes anti-spam tiers. hMail propose aussi le chiffrement SSL, la sauvegarde des emails, les domaines virtuels, la sauvegarde MX, et bien plus encore.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]MailEnable est une autre solution de serveur mail pour Windows disponible en version gratuite et en version payante.[/desc] [/intro]
La version payante offre un grand nombre de fonctionnalités, mais la version gratuite de MailEnable convient largement à un usage courant. Elle prend en charge POP3, un serveur SMTP gratuit pour Windows, ainsi que les services email basés sur IMAP.
En plus de la gestion du courrier, MailEnable gratuit propose de nombreuses autres fonctionnalités :
- Client webmail AJAX
- Services mail POP et SMTP avec un nombre illimité d'utilisateurs et de domaines.
- Gérez tous vos contacts directement depuis votre navigateur web
- Agenda webmail
- Planification de rendez-vous et invitations
- Gestion des disponibilités
- Tâches Webmail
- Intégration au panneau de contrôle
- Heures de début et de fin de l'absence du bureau pour le répondeur automatique
- Authentification SMTP, authentification intégrée Windows, contrôle des relais.
- Anti-spam : vérification des enregistrements PTR, liste noire DNS, blocage automatique des adresses IP, et plus encore.
- Console de gestion
- Lecteur YouTube intégré et lecteur multimédia MP3
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Serveur de messagerie Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server est un serveur de messagerie Linux open source qui propose un large éventail de fonctionnalités. Simple à utiliser et sécurisé, il prend en charge de nombreux appareils et systèmes d'exploitation, ce qui en fait un choix adapté aux entreprises de toutes tailles. Zimbra bénéficie également d'une communauté active, toujours prête à aider.[/desc] [/intro]
Sur le plan de la sécurité, Zimbra propose le chiffrement SSL ainsi qu'un système anti-spam SPF. En plus de synchroniser vos e-mails, il synchronise aussi votre calendrier et vos contacts. Il agrège les comptes Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) et d'autres comptes POP/IMAP. L'un des atouts de Zimbra est son outil de migration dédié, qui permet aux utilisateurs de passer facilement d'un autre serveur de messagerie à Zimbra. Il est disponible pour le bureau Windows 10 et d'autres systèmes d'exploitation.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen est l'un des meilleurs serveurs de messagerie pour Linux, Microsoft Windows et Docker. Il prend en charge les protocoles POP3, SMTP, IMAP ainsi que le webmail.[/desc] [/intro]
Axigen couvre toutes les tâches courantes de communication et de messagerie. Vous pouvez l'utiliser à la fois comme serveur de messagerie et comme calendrier sur votre système Windows. En tant que serveur de messagerie standard, il prend en charge les protocoles POP3, IMAP et SMTP.
Le serveur de messagerie Axigen Windows prend la sécurité et la lutte anti-spam très au sérieux, sans laisser place à la moindre faille. Il assure un transfert d'e-mails rapide et sécurisé, et propose de nombreuses fonctionnalités utiles : intégration du carnet d'adresses, import et export de contacts, règles et filtres personnalisables, et bien plus encore. En plus de la version bureau, Axigen propose une édition web depuis laquelle vous pouvez gérer votre console d'administration. Axigen figure parmi les meilleurs serveurs de messagerie pour Linux également.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James est un serveur de messagerie Linux open source très répandu. Facile à installer et à configurer, c'est une option idéale pour ceux qui ont besoin d'un serveur capable de traiter un volume élevé de messages.[/desc] [/intro]
Apache James est un logiciel de serveur de messagerie gratuit pour Windows. Il repose sur une architecture modulaire composée d'éléments modernes et performants, pour un serveur complet, stable, sécurisé et extensible, fonctionnant sur JVM (Java Virtual Machine).
En assemblant les composants dont vous avez besoin, vous créez votre propre solution de gestion des e-mails. Vous pouvez ensuite les filtrer à l'aide du James Mailet Container. James est entièrement portable : il tourne sur JVM et ne dépend d'aucune plateforme.
Parmi les fonctionnalités de Apache James :
- Prise en charge des protocoles de messagerie standard tels que POP3, IMAP et SMTP, ainsi que LMTP, ManageSieve et JMAP
- Mailet Container : agents de traitement des e-mails indépendants, extensibles et modulaires
- API de stockage : API de boîtes aux lettres, API de recherche, API utilisateurs
- Implémentations de stockage : Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearch, etc.
- Administration : JMX, REST, ligne de commande
Votre serveur James peut également être utilisé comme agent de transfert de courrier (MTA), en activant uniquement SMTP, ou comme agent de distribution IMAP.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab est un système de collaboration open source pour les distributions Linux. Kolab Groupware propose des solutions pour le serveur de messagerie, les calendriers, les événements, les carnets d'adresses, etc.[/desc] [/intro]
Cette solution vous permet de configurer le serveur de messagerie pour vous-même ou pour les membres de votre équipe. Elle prend en charge IMAP, POP3, SMTP et SMTP via TLS, mais ne supporte malheureusement pas IMAP IDLE.
FirstClass propose le chiffrement SSL, ActiveSync, la gestion du webmail, et bien plus encore. Il est disponible gratuitement, mais il existe aussi une édition Enterprise payante offrant de nombreuses fonctionnalités supplémentaires et un support dédié.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab est un système de collaboration open source pour les distributions Linux. Kolab Groupware propose des solutions pour le serveur de messagerie, les calendriers, les événements, les carnets d'adresses, etc.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware s'intègre facilement avec d'autres logiciels, ce qui en fait un serveur de messagerie idéal pour les entreprises et les organisations. Il est compatible avec de nombreux clients, comme Roundcube en frontend web, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird et la suite PIM KDE Kontact.
Kolab Groupware inclut de nombreuses fonctionnalités, notamment :
- Les carnets d'adresses permettent aux utilisateurs de gérer leurs contacts.
- Un calendrier pour consulter ses plannings et ses rendez-vous.
- Kolab Groupware intègre un stockage de fichiers en cloud ainsi qu'une gestion des tâches.
- Ce serveur de messagerie prend en charge ActiveSync, CalDAV, CardDAV et WebDAV.
- Son interface est intuitive et facile à prendre en main.
- Il donne accès à IMAP4rev1 et POP3.
- Par ailleurs, Kolab Groupware gère sans difficulté des volumes de trafic importants.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Si vous recherchez un serveur de messagerie Windows à la fois puissant et simple à utiliser, Zentyal est la solution qu'il vous faut. Zentyal traite de grands volumes d'e-mails sans ralentissement et vous permet de recevoir des messages depuis des comptes externes comme Gmail ou Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Il intègre un pare-feu natif pour protéger votre réseau contre les menaces en ligne, ainsi qu'un filtre anti-spam pour garder votre boîte de réception propre. Zentyal peut également fonctionner comme serveur de messagerie sécurisé, en assurant le chiffrement et l'authentification des messages.
Parmi les autres fonctionnalités qui font de Zentyal un excellent choix pour un serveur de messagerie :
- Il dispose d'un carnet d'adresses pour accéder à vos contacts directement depuis votre téléphone ou votre tablette.
- Il inclut des calendriers et des notes pour vous aider à gérer vos rendez-vous.
- Zentyal prend en charge CalDAV & CardDAV nativement.
- Ce serveur de messagerie Windows est capable de filtrer les pays ainsi que les adresses blacklistées.
Meilleur serveur de messagerie open source
Un serveur de messagerie open source est une excellente solution pour les entreprises qui recherchent une option abordable et personnalisable. Ces serveurs peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, et leur coût est souvent inférieur à celui des solutions propriétaires. De plus, les serveurs de messagerie open source Windows sont généralement plus sécurisés, car ils sont mis à jour plus fréquemment que les solutions propriétaires.
L'un des inconvénients des serveurs open source est qu'ils peuvent être plus complexes à utiliser que les serveurs propriétaires. Cela dit, avec un minimum de formation, la plupart des entreprises parviennent à les exploiter efficacement.
Certains serveurs de messagerie de notre liste sont open source. Vous pouvez les comparer et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. En règle générale, le meilleur serveur de messagerie open source pour Windows est hMail. Les logiciels de serveur de messagerie Windows peuvent être coûteux, mais il existe une excellente alternative gratuite : hMailServer. C'est l'un des serveurs de messagerie les plus accessibles du marché, et son installation comme son utilisation sont entièrement gratuites.
Serveur de messagerie auto-hébergé - Version Windows. Avez-vous besoin d'un VPS ?
Un serveur de messagerie auto-hébergé nécessite évidemment un ordinateur. La vraie question est : quelle puissance cet ordinateur doit-il avoir pour gérer les transferts d'e-mails avec une connexion réseau rapide et sans interruption de service ?
Un ordinateur adapté à l'hébergement d'un serveur de messagerie peut représenter un investissement conséquent. Il implique également des contraintes de maintenance et reste lié à un emplacement physique. La solution à tous ces problèmes : opter pour une alternative, à savoir un serveur privé virtuel.
Un VPS est une solution d'hébergement abordable, indépendante de la localisation, que vous pouvez déployer dans n'importe quelle région pour réduire la latence. Les serveurs virtuels fonctionnent sur des machines puissantes avec des connexions réseau ultra-rapides, une latence minimale, et ne nécessitent aucune maintenance de votre côté. Chez Cloudzy, nous proposons des serveurs virtuels dans le cloud, sans contraintes de mise à l'échelle et avec une fiabilité accrue. Nous disposons de serveurs privés virtuels Windows que vous pouvez utiliser pour configurer et héberger vos propres serveurs de messagerie. Les versions Windows Server sont préinstallées pour vous. Répartis dans plus de 12 emplacements à travers le monde, nos serveurs offrent un uptime garanti à 99,95 % à des tarifs très accessibles ! Go nos offres dès maintenant.
Serveur SMTP Windows gratuit
Comme mentionné précédemment, les serveurs de messagerie Windows intègrent des serveurs SMTP pour envoyer et recevoir des e-mails depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. De nombreux serveurs de messagerie, comme MailEnable, proposent un serveur SMTP gratuit à leurs utilisateurs. C'est une option intéressante pour les petites entreprises ou les particuliers qui souhaitent maîtriser leurs coûts.
Lorsque vous recherchez un serveur SMTP gratuit, vérifiez que le fournisseur choisi propose bien les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certains fournisseurs, par exemple, limitent le nombre de messages que vous pouvez envoyer par jour. D'autres peuvent ne pas prendre en charge certains clients ou protocoles de messagerie. Avant de vous inscrire à un serveur SMTP gratuit, lisez attentivement les conditions d'utilisation du fournisseur afin de bien comprendre les restrictions et les limites du service.
Serveur de messagerie gratuit pour les anciennes versions de Windows
La plupart des solutions de serveur de messagerie compatibles avec Windows prennent également en charge ses versions antérieures. Les solutions présentes sur le marché depuis au moins cinq ans fonctionnent généralement bien sur les anciennes versions du système d'exploitation Windows. Zimbra en est un exemple, avec sa prise en charge des anciens systèmes 32 bits. Toutefois, le développement de Zimbra Desktop a été abandonné depuis octobre 2019.
Une autre solution de serveur de messagerie qui posera probablement le moins de problèmes sur Windows 8 ou 7 est Apache James. Ce serveur de messagerie est basé sur Java et fonctionne sur JVM. Il est donc indépendant de la plateforme : si vous utilisez JVM 6 ou une version supérieure, il devrait fonctionner sans problème sur Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7.
Comment choisir le meilleur serveur de messagerie Windows ?
Pour trouver le meilleur serveur de messagerie Windows, plusieurs critères entrent en jeu. L'un des plus importants est le nombre d'utilisateurs à prendre en charge. Pour une petite entreprise avec quelques employés seulement, un serveur simple peut suffire. En revanche, si vous gérez une grande entreprise avec des centaines, voire des milliers d'employés, vous aurez besoin d'un serveur de messagerie Windows capable d'absorber un trafic important.
Il faut également tenir compte des fonctionnalités qui comptent pour vous, car tous les serveurs ne se valent pas. Avez-vous besoin d'un filtrage anti-spam ? Souhaitez-vous accéder à vos e-mails depuis n'importe quel appareil facilement ? Certains serveurs sont plus fiables que d'autres, certains offrent un meilleur support, d'autres proposent davantage de fonctionnalités. Une fois vos besoins clairement définis, vous pourrez affiner votre sélection.
Votre budget est également un critère à prendre en compte. Les tarifs des serveurs de messagerie varient considérablement. Inutile d'investir dans un serveur trop coûteux ou inadapté à vos besoins. La meilleure façon de commencer est d'opter pour un serveur de messagerie gratuit.
Choisir le meilleur serveur de messagerie Windows demande de peser plusieurs facteurs. En prenant le temps de comparer les options, de lire les avis et de poser les bonnes questions, vous trouverez la solution qui vous convient.
Comparatif des meilleurs serveurs de messagerie pour Windows
Pratiquement tous les logiciels de serveur de messagerie prennent en charge le trio POP3, IMAP et SMTP. Mais d'autres fonctionnalités peuvent entrer en ligne de compte lorsque vous choisissez la meilleure solution de serveur de messagerie à déployer sur Windows.
Le tableau ci-dessous liste et compare les différentes fonctionnalités des serveurs de messagerie Windows gratuits mentionnés :
| Serveur de messagerie | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP sur TLS | POP sur TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Serveur hMail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Comment configurer un serveur de messagerie pour un serveur Windows
Quel que soit le serveur de messagerie choisi, la configuration d'un serveur mail pour Windows requiert quelques étapes essentielles. Commencez par installer le rôle IIS (Internet Information Services) et le serveur SMTP depuis le gestionnaire de serveur. Configurez ensuite les propriétés du serveur SMTP, notamment le domaine et l'option de relais. Vous pouvez alors créer les enregistrements DNS pour le domaine du serveur de messagerie, afin de garantir une distribution correcte des e-mails.
Une fois les bases en place, créez vos comptes utilisateurs et vos boîtes aux lettres via la fonctionnalité Boîte aux lettres de votre gestionnaire de serveur. Avant de mettre le serveur en production, testez-le en envoyant et en recevant des e-mails. Vérifiez que les ports nécessaires sont ouverts et que vos enregistrements DNS sont correctement configurés.
Choisir le meilleur serveur de messagerie Windows : conclusion
Tout serveur de messagerie Windows digne de ce nom doit prendre en charge les protocoles e-mail fondamentaux : SMTP pour l'envoi, et IMAP et/ou POP3 pour la réception et la consultation des messages.
Parmi les autres fonctionnalités importantes : la prise en charge des connexions sécurisées, c'est-à-dire le chiffrement SSL, SMTP sur TLS et POP sur TLS. Un système anti-spam efficace vous évitera de passer du temps à trier les messages indésirables.
Si vous avez besoin d'un VPS pour votre serveur de messagerie auto-hébergé, le service Windows VPS de Cloudzy est la solution idéale. Choisissez parmi nos 12 emplacements dans le monde pour réduire la latence au minimum. Nos centres de données sont équipés des dernières technologies pour offrir des serveurs performants et stables, avec une connexion réseau rapide et une disponibilité de 99,95 %, le tout aux tarifs les plus compétitifs du marché.
Questions fréquemment posées
Quel est le meilleur serveur de messagerie ?
Il n'existe pas de réponse universelle : chaque serveur de messagerie Windows propose des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients qui lui sont propres.
Quel est le meilleur serveur e-mail open source pour Windows ?
De nombreux serveurs de messagerie Windows sont open source, mais hMail se distingue comme le meilleur d'entre eux.
Quel est le meilleur serveur IMAP ?
De nombreux serveurs de messagerie Windows prennent en charge le protocole IMAP, notamment hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware et Zentyal.
