Configuration du relais SMTP pour Office 365 | Guide détaillé

Envoyer des e-mails est ce que nous faisons presque tous les jours ; peu importe si nous envoyons des e-mails personnels ou s'il s'agit simplement d'e-mails marketing ou transactionnels envoyés par une entreprise. Dans ce qui suit, nous aborderons le service de relais SMTP et ses concepts associés pour vous aider à mieux comprendre le sujet.

Qu’est-ce que SMTP ?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole standard pour l'envoi d'e-mails via Internet. En bref, les protocoles de messagerie tels que SMTP, POP et IMAP facilitent l'échange d'informations. De nombreux services de messagerie que vous utilisez quotidiennement, notamment Yahoo et Gmail, utilisent SMTP pour envoyer des e-mails. Si tu veux savoir quel protocole de messagerie est capable d'envoyer des emails, vous pouvez lire nos autres articles connexes après celui-ci.

Qu’est-ce que le service de relais SMTP ?

Même si SMTP est le protocole bien connu utilisé pour envoyer des e-mails, vous devrez parfois envoyer des e-mails en grand volume pour votre entreprise. Dans ces cas-là, vous devez utiliser le service de relais SMTP, qui vous permet de les envoyer sans risquer de voir votre domaine ou votre serveur de messagerie interne marqué comme spam. Ces e-mails peuvent être transactionnels ou marketing ; dans tous les cas, le relais SMTP peut vous aider en tant que service correctement géré.

Quand devons-nous utiliser le service de relais SMTP ?

Le service de relais SMTP est l'un des choix appropriés pour envoyer des e-mails par lots ou lorsque vous souhaitez envoyer des e-mails automatisés en gros volumes. En faisant appel à un tiers de confiance, vous enverrez des e-mails via SMTP et, en même temps, vous pourrez vous assurer que vous ne rencontrerez pas de problèmes de livraison d'e-mails ou même que vous ne serez pas répertorié comme spam.

Comment fonctionne le relais SMTP ?

Le service de relais SMTP fonctionne comme la réception d'e-mails dans la boîte aux lettres. Lorsque quelqu'un envoie un message, celui-ci sera placé dans une enveloppe virtuelle et transféré au serveur SMTP. Le serveur SMTP reconnaîtra alors que le destinataire et l'expéditeur ne sont pas dans le même domaine. Par conséquent, le service de relais envoie le message du destinataire au serveur de messagerie entrant et y conservera l’e-mail jusqu’à ce que l’utilisateur le reçoive.

Les avantages du relais SMTP

SMTP permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails à des personnes ne faisant pas partie de leur domaine. De plus, les clients de messagerie comme Gmail fonctionnent avec le serveur SMTP pour offrir aux utilisateurs un moyen simple d'envoyer des e-mails. Si le client de messagerie ne prenait pas en charge les utilisateurs dans ce domaine, ils devraient utiliser des commandes pour envoyer un e-mail, ce qui peut être assez compliqué pour la plupart des utilisateurs.

Le service de relais SMTP équipera votre entreprise d'un domaine supplémentaire grâce auquel vous pourrez envoyer une quantité considérable d'e-mails marketing ou transactionnels sans vous soucier du spam de votre domaine. Ce domaine tiers représente un énorme avantage pour les organisations ; car si leur serveur de messagerie principal est mis sur liste noire, ils perdront principalement la chance de se faire connaître comme une entreprise productive. En d’autres termes, le relais SMTP fonctionne comme une approche visant à séparer les e-mails classiques des e-mails marketing sans exposer votre serveur de messagerie au risque d’être bloqué.

En quoi le relais SMTP est-il différent du SMTP ?

Nous avons parcouru la définition du protocole SMTP et du relais SMTP. La question est : en quoi diffèrent-ils ? Bref, quand on compare les deux, il apparaît clairement que le relais SMTP permet d'envoyer des emails avec moins de limitations ; en particulier, c'est le choix approprié pour la plupart des e-mails marketing professionnels. Contrairement à SMTP, l'utilisation du relais SMTP ne se limite pas aux e-mails sortants ; c'est plutôt le bon choix pour gérer le serveur SMTP.

Que signifie le relais SMTP authentifié ?

Comme son nom l’indique, le relais SMTP authentifié consiste à vérifier les informations d’identification de l’expéditeur avant de relayer les e-mails. L’ensemble de ce processus peut contribuer à améliorer la sécurité du transfert de courrier électronique. Non seulement le relais SMTP authentifié aide à protéger le serveur des e-mails indésirables, mais il vous offre également une meilleure façon de gérer les e-mails reçus des autres.

Nous avons expliqué pourquoi il est préférable d'utiliser un domaine tiers avec le service de relais SMTP pour envoyer des e-mails plutôt que de les envoyer à partir du domaine professionnel. La section suivante portera sur l'utilisation du relais SMTP dans Office 365 et sur la manière de le configurer.

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Configurer le relais SMTP pour Office 365

1. Dans le Centre d’administration Exchange, recherchez Flux principal et puis trouver Connecteurs. Ici, nous ajouterons un nouveau connecteur. Notez qu'à ce stade, vous devez vérifier le Le serveur de messagerie de votre organisation de la liste.
2. Ensuite, vous devez maintenant choisir un nom pour votre nouveau connecteur. Veuillez ne modifier aucun paramètre par défaut à ce stade de la configuration du relais SMTP pour Office 365.
3. Office 365 doit authentifier les e-mails SMTP Relay auprès de votre serveur de messagerie, pour lesquels vous pouvez utiliser deux approches : la certification du nom du sujet et la vérification de l'adresse IP publique. Notez que l’utilisation d’une adresse IP publique est plus couramment utilisée. Notez que si vous souhaitez accéder à plusieurs bureaux, vous pouvez utiliser plusieurs adresses IP pour le connecteur.
4. Vous devez maintenant trouver Enregistrement d'échange de courrier pour Office 365, qui sera utilisée comme adresse de serveur SMTP sur votre appareil. Pour ce faire, suivez ce chemin : Centre d'administration Microsoft 365 > Paramètres > Domaine > Enregistrements DNS, puis ouvrez l'enregistrement MX pour copier la valeur requise.
5. Ouvrez le port 25 du pare-feu pour activer le relais SMTP dans Office 365 en l'ajoutant à Adresses IP d'échange en ligne.
6. Vous devez ajouter une adresse IP publique à l’enregistrement SPF du domaine.

Après avoir suivi les étapes précédentes, configurons le relais SMTP Office 3650.

Configuration du relais SMTP pour Office 365

1. Comme avant, allez sur Ajouter un connecteur section du Centre d'administration Exchange
2. Après avoir saisi le nom du connecteur, vérifiez le allume-le option
3. Comme mentionné précédemment, vous pouvez désormais utiliser l'adresse IP publique pour l'authentification
4. Passez en revue les détails du processus, puis créez le connecteur.

Le connecteur que vous venez de créer doit être affiché dans la liste des connecteurs. Nous avons maintenant correctement inséré un connecteur relais SMTP dans votre Office 365. Vous pouvez donc l'utiliser pour envoyer des emails via Office 365.

Test du relais SMTP pour Office 365

À l'aide du script PowerShell nommé Send-EmailOffice365.ps1, vous pouvez tester le relais SMTP pour Office 365. Vous pouvez exécuter le script en exécutant PowerShell en tant qu'administrateur. Mais avant de le faire, vous devez modifier certains de ses champs, notamment To, Depuis, et serveur smtp.

Quels sont les avantages de l’utilisation du relais SMTP ?

L’infrastructure de messagerie SMTP, le contenu du courrier et les antécédents de l’expéditeur ont tous un impact sur la réussite de l’envoi des e-mails. Les entreprises profitent du service de relais SMTP pour recevoir leurs e-mails tout en évitant de risquer leur domaine ou leurs serveurs de messagerie. Nous aborderons ici une vue plus approfondie des avantages du bureau de relais SMTP.

Le relais SMTP améliore la fiabilité

Les FAI vérifient les enregistrements d'adresse IP et le domaine pour déterminer si vos e-mails doivent être envoyés dans la boîte de réception de vos destinataires ou placés dans la catégorie spam. L'utilisation d'un service de relais SMTP place votre entreprise sur la liste des expéditeurs fiables tout en vous aidant à protéger vos enregistrements IP via différents outils.

Permet aux entreprises d'envoyer des e-mails en gros volumes

De nombreux fournisseurs de services Internet restreignent l’envoi d’e-mails pour empêcher ceux qui envoient des spams. Le cas d'utilisation de ces services est le courrier des utilisateurs, et non des tâches telles que les e-mails marketing. En bref, ces types de limitations de courrier ne font que restreindre la promotion commerciale, l'engagement et le support client. Le service de bureau de relais SMTP vous permet d'envoyer autant d'e-mails que nécessaire.

Fournir des informations sur les données

La plupart des clients déclarent qu'avant de passer au service de relais SMTP, ils ne pouvaient pas être clairs sur la livraison du courrier. Le service de relais SMTP collecte des informations telles que les e-mails envoyés, les e-mails renvoyés, les détails sur le spam et les erreurs, ce qui peut vous donner une image plus large de ce qui se passe.

 Il offre des interfaces conviviales

Le service de relais SMTP offre une interface utilisateur propre et appropriée, qui peut vous aider à trouver rapidement et à en savoir plus sur les informations de courrier électronique dans votre entreprise. De plus, lorsqu’il s’agit d’informations par courrier électronique, cela peut réduire les échanges.

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Comparaison entre l'envoi direct et le relais SMTP dans Office 365

Maintenant que vous êtes familiarisé avec la configuration du relais SMTP pour Office 365, il est bon de connaître la différence entre le relais SMTP et l'envoi direct. Même si les deux utilisent le point de terminaison MX comme adresse de serveur SMTP, ils ont leur cas d'utilisation.

L'envoi direct dans Office 365 est utilisé pour envoyer du courrier uniquement à vos boîtes aux lettres internes, ce qui signifie que vous ne pouvez pas numériser un document et l'envoyer par courrier électronique directement depuis le scanner vers une adresse e-mail externe. Vous devez le scanner dans votre boîte mail et dans Outlook, le transmettre au contact externe. En dehors de tout cela, l'avantage de Direct Send est que vous pouvez également l'utiliser pour des applications tierces et qu'il ne nécessite pas d'adresse IP statique pour l'authentification.

Réflexions finales : relais SMTP dans Office 365

L'essentiel des expériences a montré que le relais SMTP nous rend la vie beaucoup plus simple ; peu importe que vous l'utilisiez pour votre entreprise ou en tant que spécialiste du marketing numérique travaillant dans une grande entreprise. Il vous offre toujours de multiples avantages. Cette directive décrit la configuration d'un relais SMTP pour Office 365 en utilisant une approche étape par étape. En plus de ce service de courrier électronique utile, vous pouvez également utiliser nos différents plans d'hébergement, dans le but d'atteindre votre meilleur potentiel. Chez Cloudzy, nous fournissons de nombreux services bénéfiques tels que Serveurs RDP, Serveur virtuel Linux, WindowsVPS, et même VPS Forex, dont vous pouvez profiter pour vos besoins personnels et ceux de votre entreprise.

FAQ

Office 365 autorise-t-il le relais SMTP ?

Le relais SMTP permet à Microsoft 365 ou Office 365 de relayer les e-mails en votre nom à l'aide d'un connecteur ; Ce connecteur est configuré avec votre adresse IP publique ou un certificat TLS.

Quels sont les avantages de l’utilisation du relais SMTP ?

Les services de relais SMTP permettent à une entreprise d'envoyer de nombreux e-mails sans limitations tout en évitant qu'ils ne soient mis sur liste noire ou spammés.

Qu'est-ce que le connecteur de relais SMTP ?

Le relais SMTP Office 365 utilise un connecteur pour authentifier le courrier envoyé depuis votre appareil ou votre application. Cette technique d'authentification permet à Microsoft 365 ou Office 365 de relayer ces messages vers vos propres boîtes aux lettres et destinataires externes.

Comment puis-je configurer le relais SMTP pour Office 365 ?

Voici les étapes requises pour configurer le relais SMTP pour Office 365 :

1. Ouvrez le Centre d'administration Exchange
2. Créer un nouveau connecteur
3. Donner un nom au Connecteur
4. Configurer l'authentification
5. Vérifier et créer le connecteur