Az Odoo az egyik legszélesebb körben mérlegelt ERP platform a növekvő vállalkozások számára, egy egyszerű okból, mert sok mindent ígér egy helyen. Az értékesítés, számvitel, leltár, műveletek, webhely, automatizálás és még sok más ugyanabban a rendszerben lehet. Bár csábítónak hangzik, mégis vannak egyéb tényezők, amelyeket figyelembe kell venni az Odoo kiválasztása előtt.
A legfontosabb dolog, hogy megbizonyosodjál arról, hogy a vállalkozásod az Odoo kiválasztásával előnyösebb lesz anélkül, hogy lassulna bonyolultsága miatt. Egyes vállalkozásoknál az Odoo helyettesít egy zavaros szétszórt eszközöket, és igazi operatív fejlesztés lesz. Egyes esetekben azonban nehéznek érezhet.
Éppen ezért az Odoo-et itt gyakorlatias módon vizsgáljuk meg, előnyeit hátrányaival szembeállítva, hogy eldönthessük, érdemes-e rá váltani.
Mi az Odoo valójában
Odoo egy moduláris üzleti szoftvercsomag amely az ERP funkciókat a CRM, számvitel, leltár, HR, webhelyépítés, elektronikus kereskedelem, projektmenedzsment, értékesítési pont és automatizálási eszközöket egy ökoszisztémán belül kombinálja.
Ez az egyik fő értékesítési pontja, mivel ahelyett, hogy több külön terméket vásárolnál és arra kódítanál, hogy együtt működjenek, a vállalkozások több működésüket kezelhetik egy összekapcsolt környezetben.
Az Odoo-et különösen vonzóvá teszi, hogy viszonylag kicsiben kezdhető és idővel bővíthető. A vállalkozás kezdheti a CRM-mel és számlázzal, majd később adhat leltárt, számvitelt, mezőszolgáltatást, jóváhagyásokat, előfizetéseket vagy marketingautomatizálást, ami az Odoo-t rugalmasabbá teszi sok hagyományos ERP rendszernél.
Az Odoo általában azoknak a vállalkozásoknak van értelme, amelyek kinőtték az egyszerű eszközöket, de még nem állnak készen a nagyobb vállalati ERP platformok költségére és súlyára.
Összességében az Odoo-et erős megoldásnak tartják az olyan csapatoknak, amelyek fáradtak a szétszórt táblázatoktól, szétszórt szoftverektől és túl sok manuális jelentéstől.
Ahol az Odoo teljesít és ahol csalódást okoz
Mint az élet minden jó dolgánál, minden izgalmas szoftverhez bizonyos hátrányok tartoznak az előnyök mellett.
Ahol az Odoo Ragyog
Az Odoo nagyot teljesít, amikor az:
- Több alapvető üzleti funkció integrálása egy egységes rendszerbe.
- Moduláris volta (a vállalatok fokozatosan növekedhetnek bele, ahelyett hogy egyszerre mindent lecserélnének)
- Különböző telepítési útvonalakat kínálunk, beleértve a SaaS-t, az Odoo.sh-t és az önkiszolgáló üzemeltetést.
- Erős ökoszisztémával rendelkeznek a hivatalos és harmadik féltől származó alkalmazásokhoz.
- Vállalkozások, amelyek a szétszórt külön eszközök foltmunkáját igyeksznek helyettesíteni.
Most lássuk az Odoo hátrányait.
Ahol az Odoo korlátokba ütközik
Íme, amikor az Odoo egy kicsit idegenül érezhet:
- Az Odoo komoly beállítást és folyamattervezést igényel.
- A teljes költség megemelkedhet, ha a tárolás, megvalósítás, egyéni modulok vagy támogatás a képbe lép.
- Odoo Online kényelmes, de van korlátozások olyan csapatoknál, amelyeknek nagyobb testreszabásra van szükségük.
- Az önhosting szabadságot ad, de teljes operatív terhet is ad.
- Sok rossz Odoo-élmény úgy tűnik, hogy abból ered, hogy rossz implementációs döntések inkább mint csak a szoftver.
De mindezek után nézzük meg, milyen alapvető funkciói vannak az Odoo-nek.
A leglényegesebb funkciók
Az alábbiakban találhatja meg az Odoo legfontosabb funkcióit.
CRM, amely összeköti az üzlet többi részét
Az Odoo CRM-je az egyik legláthatóbb erőssége, mert nem működik izoláltan. Az érdeklődők, ajánlatok, számlák, projektek, kommunikáció és ügyfélrekordok ugyanabban a környezetben maradhatnak összekapcsolva. Ráadásul a növekvő vállalkozások számára ez csökkenti az adatok duplikálásának szükségességét, és könnyebbé teszi az ügyfél teljes útjának nyomon követését az első kapcsolattól a fizetésig.
Könyvelés, amely hasznosabbá válik, amikor integrált
A számvitel nem az Odoo legizgalmasabb összetevője, de sokkal értékesebbé válik, ha közvetlenül az értékesítéshez, a készletgazdálkodáshoz, az előfizetésekhez, a beszerzéshez és az operációhoz kapcsolódik. Pontosan ezért tekintik az Odoo-t ERP-nek, és nem egyszerű üzleti alkalmazásnak. A kompromisszum az, hogy a pénzügyi beállítások általában több figyelmet igényelnek, mint amire sok kisebb csapat számít.
Készletkezelés és Műveletek Összetett Munkafolyamatokkal Rendelkező Vállalkozások Számára
Az Odoo sokkal vonzóbbá válik, ha a fizikai készlet, a beszerzés, a raktári logika, a szolgáltatási munkafolyamatok vagy az ismétlődő operatív folyamatok kezdenek fontossá válni. A termékekre épülő vállalkozások, a forgalmazók, a könnyűipari gyártók és a terepen dolgozó szolgáltatócégek számára gyakran az Odoo készletgazdálkodás és munkafolyamat-integrációja indokolja meg a tanulási görbe elfogadását.
Automatizálás és testreszabás, amely növekedésével együtt fejlődik
Az Odoo egyik legnagyobb előnye, hogy képes fejlődni az üzlettel, mivel a csapatok idővel automatizálhatnak ismétlődő tevékenységeket, jóváhagyásokat, felkövetéseket, útválasztási szabályokat és munkafolyamat-eseményeket.
De a felhasználók nem szabad, hogy összetévesszék az Odoo-nek ezeket a nagy erősségeit annak könnyű kezelhetőségével. Bár az Odoo rugalmas, ez a rugalmasság meredek tanulási görbét hordoz magával. Csak azért, mert erős, nem jelenti azt, hogy könnyen kezelhető.
Az Odoo árazása papíron egyszerűnek tűnik, de a valós költség az alkalmazástól függ.
Odoo kereskedelmi csomagok és árképzés egyszerűnek tűnnek, ami az egyik vonzása. Van egy Egy alkalmazás ingyenes lehetőség, egy Normál csomag és egy Egyéni csomag. Ez tisztábbnak tűnik, mint sok ERP-platform, amely minden modulért külön díjat számít fel.
A csavar az, hogy az előfizetési díj csak a tényleges költség egy része. Ha túllépik az egyszerű, azonnal használható beállítást, a költségvetés gyorsan változhatAz üzemeltetés, a megvalósítás, az adatáttelepítés, a partnerek segítsége, az egyéni modulok, a speciális integrációk és a folyamatos karbantartás mind befolyásolják a tényleges tulajdonlási költséget.
Ezért az Odoo első pillantásra megengedhetőnek tűnhet, majd sokkal nagyobb projektté válik, amikor az operatív szükségletek megjelennek. Ezért a kisvállalkozásoknak el kell dönteniük, hogy több kontrollt és rugalmasságot akarnak egy áron, vagy csak az olcsó előfizetés kínálta szokásos kényelmet.
Odoo.sh vs Saját üzemeltetésű Odoo
Ha már tudod, hogy többre van szükséged, mint az alapértelmezett SaaS élményre, a következő döntés általában az Odoo.sh vagy az önkiszolgáló Odoo között van. Mindkettő több lehetőséget kínál, mint az Odoo Online, de különböző prioritásokat szolgálnak.
Az Odoo.sh közelebb áll egy felügyelt fejlesztési platformhoz, míg az önhosting a legmagasabb szintű irányítást biztosítja az infrastruktúra teljes felelősségvállalásának árán.
Itt találhat egy rövid összehasonlítást az Odoo.sh és az önállóan üzemeltetett Odoo között.
| Terület | Odoo.sh | Önhosztolt Odoo |
| Beállítás | Gyorsabb indítás | Kézi beállítás |
| Szerver vezérlése | Korlátozott | Teljes |
| Egyéni kód | Igen | Igen |
| Harmadik féltől származó alkalmazások | Igen | Igen |
| Biztonsági másolatok | Beépített | Kezelsz |
| Előkészítési környezet | Natív ágak | Csináld magad |
| Fejlesztői munkafolyamat | Erős | Az Ön stackje |
| Költség alakja | Licenc + tárhely | Hosting + üzemeltetés |
| Rugalmasság | Magas | Legmagasabb |
Vezérlés
Az önüzemeltetett Odoo jobb kontrollal rendelkezik mivel lehetőséget ad a szerver, a telepítési modell, a biztonsági verem, a monitorozás, a biztonsági másolatok, a fordított proxy és az egyéni modulok kezelésének módját meghatározni. Ez fair érv az olyan vállalkozások számára, amelyek az infrastruktúrájuk fölött szigorúbb ellenőrzést akarnak, vagy több szabadságot szeretnének az Odoo telepítésének és karbantartásának módjában.
Költség
Az Odoo.sh csökkenti az infrastruktúra terheit, de a licencelés költsége mellett platform költséget is hozzáad. Az önálló üzemeltetés hosszú távon költséghatékonyabb lehet, különösen akkor, ha már rendelkezel technikai kapacitással vagy szeretnéd optimalizálni az üzemeltetést a saját VPS-eden.
Végül az önüzemeltetés csak akkor marad olcsóbb, ha őszintén veszi számításba a karbantartást, a biztonsági másolatokat, a rendelkezésre állást, a frissítéseket és azt az időt, amelyet valakinek az környezet üzemeltetésére kell fordítania.
Rugalmasság
Az Odoo.sh hasznos középutat kínál a csapatoknak azáltal, hogy támogatja az egyéni kódot és a fejlettebb munkafolyamatokat anélkül, hogy kénytelen lennél minden kiszolgáló szintű részletet kezelni. Az önüzemeltetés még mindig a legmagasabb szintű rugalmasságot kínálja, de az Odoo.sh vonzó lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek testreszabást szeretnének anélkül, hogy a teljes infrastruktúra terheit magukra vennék.
Az Odoo önüzemeléses telepítése tehát nem olyan feladat, amelyet könnyedén bárki végig tud vinni, de vannak olyan módszerek, amelyek az élményt sokkal egyszerűbbé teszik, és ezeket a következőkben ismertetjük.
Gyakorlati módszer az önüzemeltetéshez anélkül, hogy nulláról kellene kezdeni
Ez az a pont, ahol sok vásárló az üzembe helyezési problémával szembesül, mert az önüzemeltetés vonzónak hangzik, amíg végig nem gondolja a valós munka mennyiségét. Például:
- A szerver előkészítése
- PostgreSQL telepítése
- A Python-környezet felépítése
- Odoo konfigurálása szolgáltatásként
- Naplók kezelése
- Indítási viselkedés beállítása
- A rendszer üzembe helyezése az első futtatáshoz
sokat követelhet. Itt már sokkal praktikusabb az előre összeállított Odoo VPS, mint egy üres szerver. Az infrastruktúra beállítást nem egy külön projektté alakítja, hanem kész alapból indul, és az Odoo konfigurálására koncentrál.
Cloudzy egyetlen kattintásos Odoo VPS pontosan ezt teszi, mivel az Odoo önüzemeléses verzióját percek alatt telepítheti. A melléklete: 24/7 támogatás, 99.95% rendelkezésre állás SLA és minimális késés. Sőt, infrastruktúra szempontjából NVMe/SSD tárolás, DDR5 RAM-vel és akár 40Gbps.
Amellett, hogy elérhető 16+ helyek világszerte, és emellett 14 napos pénzvisszafizetési garancia és egy 14 napos visszatérítési garanciát is kínálunk annak érdekében, hogy megelégedett legyen a vásárlásával.
Az Odoo Good megfelelő a kisvállalkozások számára?
Ez nagyon attól függ, hogy egy vállalkozás valóban mekkora. Szabadúszók vagy nagyon kis csapatok számára, ha egyszerű munkafolyamataik vannak, Az Odoo kezelhetetlen lehetHa a vállalkozásnak csak könnyű számlázás, alapvető CRM és egyszerű feladatkezelés szükséges, az Odoo túlzottnak tűnhet.
A startupok és a növekvő kisvállalkozások számára azonban teljesen más a helyzet. Amikor az üzlet disconnected eszközök, ismétlődő adatbevitel, gyenge riportok és törött átmenetek miatt kezd megbicsaklani az értékesítés, számlázás, készlet és operációk között, akkor az Odoo sokkal vonzóbbá válik.
Ezért is említettük meg az Odoo-t a következő cikkünkben: legjobb ERP szoftver kis vállalkozások számáraNem mindig a legegyszerűbb megoldás, de képes nagyobb részét egységesíteni az üzletnek, mielőtt a szoftvercsomag káoszba süllyedne.
A készletkezeléssel, jóváhagyásokkal, ismétlődő számlázással, szolgáltatási munkafolyamatokkal vagy több osztályt magában foglaló ügyfél- és pénzügyi adatokkal rendelkező kisvállalati csapatoknál az Odoo gyakran nagyon ésszerű választás.
Őszintén szólva az Odoo jó a kisvállalkozások számára, ha azok operációsan elég összetettek ahhoz, hogy profitáljanak az integrációból. Sokkal kevésbé meggyőző, ha az üzlet még mindig annyira egyszerű, hogy néhány könnyű eszközzel kényelmes módon működhet.
Odoo-alternatívák, amelyek megérdemelnek figyelmet
Bár ez a cikk átfogó Odoo értékelésre irányul, nem lenne teljes néhány nevezetes Odoo alternatíva nélkül. Nézzük meg, mik ezek.
ERPNext
ERPNext a legközelebbi alternatíva azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek erősen fontos a nyílt forráskódú vezérlés, az önüzemeltetési szabadság és a rétegelt licencelési költségek elkerülése. Komoly opció azoknak a csapatoknak, amelyek nyílt forráskódú ERP útvonalat szeretnének, bár az Odoo továbbra is nagyobb piaci láthatósággal és nagyobb ökoszisztémával rendelkezik.
Röviden:
Előnyök
- Nyílt forráskódú ERP teljes önüzemeltetési szabadsággal.
- Egyszerűbb licencelés, mint sok kereskedelmi ERP platform.
Hátrányok
- Kisebb ökoszisztéma, mint az Odoo.
- Technikai beállítást és karbantartást igényel.
A legjobb választás:
- Azoknak a csapatoknak, amelyek nyílt forráskódú vezérlést és kevesebb licencelési bonyolultságot szeretnének.
Térjünk át a következőre.
Zoho One
Zoho One érdemes megfontolni azoknak a vállalkozásoknak, amelyek széleskörű szoftvercsomag szeretnének egy teljes ERP-projekthez képest könnyebb súlyú megjelenéssel. Gyakran könnyebb belemenni és könnyebb megérteni az elején, de általában kevésbé vonzó, mint az Odoo, amikor mélyebb operációs munkafolyamatok válnak fontossá.
Röviden:
Előnyök
- Széleskörű üzleti szoftvercsomagol.
- Könnyebben bevezetendő, mint egy teljes ERP-projekt.
Hátrányok
- Kevésbé alkalmas mély operacionális munkafolyamatokhoz.
- Összetett ERP-igények esetén kevésbé egységesnek tűnhet.
A legjobb választás:
- Azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek sok eszközt szeretnének nehéz ERP-implementáció nélkül.
És végül, az utolsó kiemelt alternatíva a listánkról.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Üzleti központ az alternatíva, amely a legjobban értelmes azoknak a vállalatoknak, amelyek már beágyazódtak a Microsoft 365-be. Strukturáltabb ERP útvonalat és erősebb ökoszisztéma-illeszkedést kínál ezeknek a vállalatoknak, bár általában nagyobb elköteleződés költség és összetettség tekintetében.
Röviden:
Előnyök
- Erős illeszkedés a Microsoft 365 rendszerhez.
- Strukturáltabb ERP út a növekvő vállalatok számára.
Hátrányok
- Magasabb költség és implementációs komplexitás.
- Kevésbé vonzó a Microsoft ökoszisztémán kívül.
A legjobb választás:
- Azoknak a vállalatoknak, amelyek már Microsoft eszközöket használnak és formálisabb ERP rendszerre van szükségük.
Ennyi az Odoo alternatívák listájához.
Végső ítélet
Az Odoo erős ERP-lehetőség azoknak a vállalkozásoknak, amelyek több operációjukat egy összekapcsolt rendszerbe szeretnék integrálni. Legnagyobb erősségei a rugalmasság, a széleskör és az üzlettel való növekedés képessége.
Legnagyobb gyengeségei az implementációs súrlódás, a költségek emelkedése, ha a testreszabás megjelenik, és az a tény, hogy túl sok lehet nagyon egyszerű operációk esetén.
Ezért nem helyes azt kérdezni, hogy az Odoo jó-e, mert az igazán lényeges dolog az, hogy az üzleted elég összetett-e ahhoz, hogy profitáljon az általa kínáltakból, és sok mindent kínál.
Ha a válasz igen, az Odoo könnyedén érdemli meg a figyelmet. És ha az önüzemeltetés már része a gondolataidnak, akkor az Odoo VPS egykattintásos megoldásunk egyszerűen logikus, mert eltávolítja a beállítást, az infrastruktúra korlátait és megőrzi az önüzemeltetést vonzóvá tevő kontrollt.
