Az Odoo az egyik legelterjedtebb ERP platform a növekvő vállalkozások számára, aminek egy egyszerű oka van, mégpedig az, hogy egy helyen sokat ígér. Az értékesítés, a könyvelés, a készletezés, a műveletek, a webhely, az automatizálás és még sok más egyazon rendszeren belül működhet. Lehet, hogy elbűvölően hangzik, de még mindig más dolgokat is figyelembe kell venni, mielőtt az Odoo mellett döntenénk.
A legfontosabb dolog, amiről meg kell győződnie, az az, hogy vállalkozása számára előnyös lesz az Odoo választása anélkül, hogy lelassítaná az összetettsége. Egyes vállalatok számára az Odoo lecseréli a szétkapcsolt eszközök rendetlen kötegét, és valódi működési frissítéssé válik. Egyes esetekben azonban nehéznek érezheti magát.
Éppen ezért itt gyakorlatiasan fogjuk megvizsgálni az Odoo-t, mérlegelve előnyeit a hátrányaival, hogy eldöntsük, érdemes-e választani.
Mi az Odoo valójában
Odoo egy moduláris üzleti szoftvercsomag amely egy ökoszisztémán belül egyesíti az ERP funkciókat a CRM-mel, könyveléssel, leltárral, HR-rel, webhelykészítéssel, e-kereskedelemmel, projektmenedzsmenttel, értékesítési pontokkal és automatizálási eszközökkel.
Ez az egyik fő értékesítési pontja, mert ahelyett, hogy több különálló terméket vásárolnának és kényszerítenék őket az együttműködésre, a vállalkozások több tevékenységüket egyetlen összekapcsolt környezetben irányíthatják.
Ami az Odoo-t különösen vonzóvá teszi, az az, hogy viszonylag kicsiben indul, és idővel bővül. Egy vállalkozás kezdődhet a CRM-mel és a számlázással, majd később hozzáadhatja a készletet, a könyvelést, a helyszíni szolgáltatást, a jóváhagyásokat, az előfizetéseket vagy a marketingautomatizálást, ami rugalmasabbá teszi az Odoo-t, mint sok hagyományos ERP-rendszer.
Az Odoo rendszerint azoknak a vállalkozásoknak a legmegfelelőbb, amelyek túlnőttek az egyszerű eszközökön, de még nem állnak készen a nagyobb vállalati ERP-platformok költségeire és nehézségeire.
Összességében az Odoo jól illeszkedik azokhoz a csapatokhoz, amelyek belefáradtak a szétszórt táblázatokba, a szétkapcsolt szoftverekbe és a túl sok kézi jelentéskészítésbe.
Hol szállít és hol frusztrál az Odoo
Csakúgy, mint minden jó dolog az életben, minden izgalmas szoftvernek vannak bizonyos árnyoldalai és előnyei.
Ahol Odoo ragyog
Az Odoo nagyszerű munkát végez, ha a következőkről van szó:
- Több alapvető üzleti funkció egyetlen integrált rendszerbe történő összevonása.
- Moduláris felépítés (a vállalkozások belenőhetnek, ahelyett, hogy mindent egyszerre cserélnének le)
- Különböző telepítési útvonalakat kínál, beleértve a SaaS-t, az Odoo.sh-t és a saját üzemeltetést.
- A hivatalos és harmadik féltől származó alkalmazások erős ökoszisztémája.
- Vállalatok, amelyek megpróbálják helyettesíteni a különálló eszközök patchworkjét.
Most pedig térjünk át az Odoo hátrányaira.
Ahol az Odoo korlátokat mutat
Íme, amikor Odoo kissé rosszul érezheti magát:
- Az Odoo komoly beállítást és folyamattervezést igényel.
- A teljes költség megemelkedhet, ha a hosting, a megvalósítás, az egyedi modulok vagy a támogatás megjelenik a képben.
- Az Odoo Online kényelmes, de van korlátozások olyan csapatok számára, amelyeknek több testreszabásra van szükségük.
- Az önálló üzemeltetés szabadságot ad, de egyben a teljes működési terhet is.
- Úgy tűnik, sok rossz Odoo tapasztalat származik rossz végrehajtási döntések nem pedig önmagában a szoftver.
De mindezzel együtt lássuk, milyen alapvető jellemzőkkel rendelkezik az Odoo.
A legfontosabb funkciók
Az alábbiakban felsoroljuk az Odoo legkiemelkedőbb funkcióit.
CRM, amely csatlakozik az üzlet többi részéhez
Az Odoo CRM-je az egyik legegyértelműbb erőssége, mert nem ül elszigetelten. A potenciális ügyfelek, árajánlatok, számlák, projektek, kommunikáció és ügyfélnyilvántartások mind kapcsolatban maradhatnak ugyanabban a környezetben. Ezenkívül a növekvő vállalkozások számára ez csökkenti az ismétlődő adatbevitelt, és megkönnyíti a teljes ügyfélút nyomon követését az első kapcsolatfelvételtől a fizetésig.
Könyvelés, amely hasznosabbá válik, ha integrálják
A könyvelés nem az Odoo legizgalmasabb része, de sokkal értékesebbé válik, ha közvetlenül kapcsolódik az értékesítéshez, a készlethez, az előfizetésekhez, a vásárláshoz és a műveletekhez. Pontosan ezért tekintik az Odoo-t ERP-nek, nem pedig egyszerű üzleti alkalmazásnak. A kompromisszum az, hogy a pénzügyekkel kapcsolatos beállítások általában több körültekintést igényelnek, mint azt sok kis csapat elvárja.
Leltár és műveletek bonyolult munkafolyamattal rendelkező vállalkozások számára
Az Odoo sokkal meggyőzőbbé válik, ha a fizikai készlet, a beszerzés, a raktár logikája, a szolgáltatási munkafolyamatok vagy az ismétlődő működési folyamatok kezdenek számítani. A termékalapú vállalkozások, a forgalmazók, a könnyű gyártók és a helyszíni műveletekkel foglalkozó szolgáltató cégek esetében az Odoo gyakran a készlet- és munkafolyamatok integrációjával kezdi igazolni tanulási görbéjét.
Automatizálás és testreszabás, amely Önnel együtt fejlődhet
Az Odoo egyik legnagyobb előnye, hogy az üzlettel együtt fejlődhet, mivel a csapatok idővel automatizálhatják az ismétlődő műveleteket, jóváhagyásokat, nyomon követéseket, útválasztási szabályokat és munkafolyamat-indítókat.
De a felhasználóknak nem szabad összekeverniük ezeket az Odoo erős erősségeit a könnyű használhatóságával. Bár az Odoo rugalmas, ez a rugalmasság meredek tanulási görbével jár; Csak azért, mert erős, még nem jelenti azt, hogy könnyű.
Az Odoo árazása papíron egyszerűnek tűnik, a valós költség attól függ, hogyan használja
Odoo's kereskedelmi tervek és árstruktúra elsőre tisztán nézzen ki, ami a vonzerejének része. Van egy One App Free útvonal, egy normál terv és egy egyéni terv. Így tisztábbnak tűnik, mint sok ERP platform, amelyek minden modulért külön fizetnek.
A bökkenő az, hogy az előfizetési ár csak egy része a valós költségnek. Ha túllép egy egyszerű, azonnali beállításon, a költségvetés gyorsan változhat. Az olyan dolgok, mint a tárhely, a megvalósítás, az adatmigráció, a partnerek segítsége, az egyéni modulok, a fejlett integrációk és a folyamatos karbantartás, mind befolyásolják a tulajdonlás tényleges költségeit.
Ez az oka annak, hogy az Odoo első pillantásra megfizethetőnek tűnhet, majd sokkal nagyobb projektté válik, amint a működési igények megjelennek. Ezért a kisvállalkozásoknak el kell dönteniük, hogy nagyobb irányítást és rugalmasságot szeretnének-e áron, vagy csak standard kényelmet, amely olcsó előfizetéssel jár.
Odoo.sh vs Self-Hosted Odoo
Ha már tudja, hogy az alapértelmezett SaaS-élménynél többre van szüksége, a következő döntés általában az Odoo.sh vagy a saját üzemeltetésű Odoo. Mindkettő több helyet biztosít, mint az Odoo Online, de más-más prioritást szolgálnak.
Az Odoo.sh közelebb áll a felügyelt fejlesztői platformhoz, míg az önálló üzemeltetés a legmagasabb szintű irányítást biztosítja az infrastruktúraért való felelősségvállalás árán.
Íme egy tömör pillantás az Odoo.sh-ra és a Self-Hosted Odoo-ra egymás mellett.
| Terület | Odoo.sh | Self-Hosted Odoo |
| Beállítás | Gyorsabb kezdés | Kézi beállítás |
| Szerver vezérlés | Korlátozott | Tele |
| Egyéni kód | Igen | Igen |
| Harmadik féltől származó alkalmazások | Igen | Igen |
| Biztonsági mentések | Beépített | Te kezeled |
| Színreállítás | Őshonos ágak | DIY |
| Fejlesztői munkafolyamat | Erős | A verem |
| Költség alakja | Licenc + tárhely | Tárhely + műveletek |
| Rugalmasság | Magas | Legmagasabb |
Ellenőrzés
A saját házigazda Odoo nyer az irányításnál mert lehetővé teszi a kiszolgáló, a telepítési modell, a biztonsági verem, a megfigyelés, a biztonsági mentések, a fordított proxy és az egyéni modulok kezelésének módját. Ez méltányos pont azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szigorúbb tulajdonjogot szeretnének az infrastruktúrájukért, vagy nagyobb szabadságra van szükségük az Odoo telepítésében és karbantartásában.
Költség
Az Odoo.sh csökkenti az infrastruktúra többletköltségét, de a licencelésen felül növeli a platform költségeit. Az önálló tárhelyszolgáltatás idővel költséghatékonyabb lehet, különösen akkor, ha már rendelkezik technikai kapacitással, vagy szeretné optimalizálni a tárhelyet a saját VPS-én.
Végső soron az önálló üzemeltetés csak akkor marad olcsóbb, ha őszintén számol a karbantartással, a biztonsági mentésekkel, az üzemidővel, a frissítésekkel és azzal az idővel, amelyet valakinek a környezet birtoklásával kell töltenie.
Rugalmasság
Az Odoo.sh hasznos középutat kínál a csapatoknak azáltal, hogy támogatja az egyéni kódot és a fejlettebb munkafolyamatokat anélkül, hogy minden szerverszintű részlet kezelését kényszerítené. Az önálló üzemeltetés továbbra is a legnagyobb általános rugalmasságot kínálja, de az Odoo.sh vonzó lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek testreszabásra vágynak anélkül, hogy vállalnák az infrastruktúra teljes terhét.
Látja tehát, hogy a saját üzemeltetésű Odoo telepítését nem mindenki tudja könnyen kezelni, de még mindig vannak olyan módszerek, amelyek jelentősen megkönnyítik az élményt, amelyekről a következőkben lesz szó.
Praktikus módja annak, hogy önállóan gazdálkodjon anélkül, hogy mindent a semmiből csinálna
Sok vásárló itt ütközik a telepítési problémába, mert az önálló üzemeltetés egészen addig vonzónak tűnik, amíg nem gondolja végig a tényleges munkát. Ilyenek például:
- A szerver előkészítése
- PostgreSQL telepítése
- Python környezet építése
- Az Odoo konfigurálása szolgáltatásként
- Rönkök kezelése
- Újraindítási viselkedés beállítása
- A rendszer használható első futási állapotba állítása
sokat lehet feldolgozni. Ez az, ahol egy előre elkészített Odoo VPS sokkal praktikusabb, mint egy üres szerver. Ahelyett, hogy az infrastruktúra-beállítást saját projektjévé alakítaná, egy kész alapról indul, és magának az Odoo-nak a konfigurálására összpontosít.
A Cloudzy egykattintásos Odoo VPS-je pontosan ezt teszi, mivel percek alatt üzembe helyezheti saját Odoo-ját. Ez jár hozzá 24/7 támogatás, 99.95% üzemidő SLA és minimális késleltetés. Ráadásul az infrastruktúra szempontjából fel van szerelve NVMe/SSD tárolás, DDR5 RAM és linkek legfeljebb 40Gbps.
Amellett, hogy elérhető a címen 16+ globális helyszíneken is kínálunk a 14 napos pénzvisszafizetési garancia és a 14 napos hitel-visszafizetési garancia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elégedett a vásárlással.
Jó az Odoo a kisvállalkozások számára?
Ez attól függ, mennyire kicsi valójában egy vállalkozás. Szabadúszóknak vagy nagyon kis csapatoknak, egyszerű munkafolyamatokkal, Az Odoo gondokká válhat. Ha a vállalkozásnak csak egyszerű számlázásra, alapvető CRM-re és egyszerű feladatkezelésre van szüksége, az Odoo nehezebbnek érezheti magát, mint hasznosnak.
Az induló vállalkozások és a növekvő kisvállalkozások számára ez egy teljesen más történet, mert amint a vállalkozás elkezd küszködni a leválasztott eszközökkel, az ismételt adatbevitellel, a gyenge jelentésekkel és az értékesítés, a számlázás, a készletek és a műveletek közötti megszakadt átadásokkal, az Odoo sokkal vonzóbbá válik.
Ezért is említettük az Odoo-t a legjobb ERP szoftver kisvállalkozások számára. Nem mindig ez a legegyszerűbb lehetőség, de még jobban egyesítheti az üzletet, mielőtt a szoftververem rendetlenné válna.
Az Odoo gyakran nagyon ésszerű választás olyan kis csapatok számára, amelyek leltárral, jóváhagyással, ismétlődő számlázással, szolgáltatási munkafolyamatokkal vagy egynél több részleggel érintik ugyanazokat az ügyfél- és pénzügyi adatokat.
Az őszinte válasz az, hogy az Odoo jó a kisvállalkozások számára, ha ezek a vállalkozások működésükben elég összetettek ahhoz, hogy hasznot húzzanak az integrációból. Sokkal kevésbé meggyőző, ha az üzlet még mindig elég egyszerű ahhoz, hogy néhány könnyű szerszámmal kényelmesen működjön.
Megfontolandó Odoo alternatívák
Bár ennek a cikknek az a célja, hogy átfogó Odoo-áttekintést adjon, nem lenne teljes néhány kiemelkedő Odoo-alternatíva nélkül. Szóval, lássuk, mik ezek.
ERPNext
ERPNext a legközelebbi alternatíva azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nagyon törődnek a nyílt forráskódú vezérléssel, a saját üzemeltetési szabadsággal és elkerülik a többrétegű licencköltségek érzését. Ez egy komoly lehetőség azon csapatok számára, akik nyílt forráskódú ERP-útvonalat szeretnének, bár az Odoo továbbra is szélesebb piaci láthatósággal és nagyobb ökoszisztémával rendelkezik.
Röviden:
Előnyök
- Nyílt forráskódú ERP teljes önálló üzemeltetési szabadsággal.
- Egyszerűbb licencelés, mint sok kereskedelmi ERP platform.
Hátrányok
- Kisebb ökoszisztéma, mint az Odoo.
- Műszaki beállítást és karbantartást igényel.
A legjobb
- Olyan csapatok, amelyek nyílt forráskódú vezérlést és kevesebb licencelési bonyolultságot szeretnének.
Most pedig a következőre.
Zoho One
Zoho One érdemes megfontolni azoknak a vállalkozásoknak, amelyek széles körű szoftvercsomagot szeretnének, és könnyebben érezhetik magukat, mint egy teljes ERP-projekt. Gyakran könnyebb beszerezni és könnyebben megérteni korán, de általában kevésbé vonzó, mint az Odoo, amikor a mélyebb működési munkafolyamatok fontossá válnak.
Röviden:
Előnyök
- Széles körű üzleti szoftvercsomag.
- Könnyebb átvenni, mint egy teljes ERP-projektet.
Hátrányok
- Kevésbé alkalmas mély működési munkafolyamatokhoz.
- Kevésbé érzi magát egységesnek az összetett ERP-szükségletek kielégítésére.
A legjobb
- Kisvállalkozások, amelyek sok eszközt szeretnének nehéz ERP megvalósítás nélkül.
És végül, a listánk utolsó kiemelkedő alternatívájához.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central a Microsoft 365-be már beágyazott vállalatok számára a legésszerűbb alternatíva. Strukturáltabb ERP-útvonalat és erősebb ökoszisztéma-igazítást kínál ezeknek a vállalkozásoknak, bár gyakran nagyobb kötelezettségvállalást jelent a költségek és az összetettség tekintetében.
Röviden:
Előnyök
- Erősen illeszkedik a Microsoft 365-höz.
- Strukturáltabb ERP-útvonal a növekvő vállalatok számára.
Hátrányok
- Magasabb költség és bonyolultabb megvalósítás.
- Kevésbé vonzó a Microsoft ökoszisztémán kívül.
A legjobb
- Olyan cégek, amelyek már használnak Microsoft-eszközöket, és formálisabb ERP-rendszerre van szükségük.
És ennyi az Odoo alternatívák listájáról.
Végső ítélet
Az Odoo egy erős ERP lehetőség azoknak a vállalkozásoknak, amelyek több műveletet szeretnének egyetlen összekapcsolt rendszerbe hozni. Legnagyobb erősségei a rugalmasság, a szélesség és az, hogy az üzlettel együtt tud növekedni.
Legnagyobb hátrányai a megvalósítási súrlódások, a növekvő költségek, amint a testreszabás bekerül a képbe, valamint az, hogy túl sok lehet a nagyon egyszerű műveletekhez.
Ezért nem helyénvaló feltenni azt a kérdést, hogy az Odoo jó-e, mert itt tényleg az számít, hogy az Ön vállalkozása elég összetett-e ahhoz, hogy hasznot húzzon-e abból, amit kínál, és sokat kínál.
Ha a válasz igen, az Odoo-t könnyű komolyan venni. És ha az önkiszolgáló üzemeltetés már része a gondolkodásának, akkor az egykattintásos Odoo VPS-ünknek egyszerűen van értelme, mert eltávolítja a beállítást, az infrastrukturális korlátokat, és megőrzi az irányítást, amely vonzóvá teszi az önkiszolgálást.
