วิธีการทำงานของใบแจ้งหนี้ใน Cloudzy

Cloudzy สร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนสำหรับทุกบัญชีเพื่อบันทึกการชำระเงินในช่วงเวลาการเรียกเก็บนั้น การเข้าใจวิธีการทำงานช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อคุณตรวจสอบประวัติการเรียกเก็บเงินหรือต้องการเอกสารสำหรับการบัญชี

ใบแจ้งหนี้แสดงข้อมูลอะไร

ใบแจงหนี้สะท้อน การชำระเงินที่ได้รับการประมวลผลแล้วไม่ใช่ค่าใช้งานที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือจำนวนเงินที่ค้างชำระ รายการแต่ละรายการสอดคล้องกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเดือนนั้น ครอบคลุมบริการทั้งหมดที่ซื้อและจำนวนเงินที่ชำระสำหรับแต่ละรายการ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจะรวมข้อมูลโปรไฟล์บัญชีของคุณพร้อมกับรายละเอียดบริษัท Cloudzy อย่างเป็นทางการด้วย ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการเก็บบันทึกอย่างเป็นทางการ

สถานะเปิดและปิด

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีสถานะเป็น เปิด or ปิดระบบจัดการสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ เมื่อสิ้นสุดแต่ละเดือน ใบแจ้งหนี้จะปิด และธุรกรรมแรกของเดือนใหม่จะเปิดใบแจ้งหนี้ใหม่ คุณไม่ต้องทำอะไรด้วยตนเอง

ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้

ในส่วน Billing ของแผงควบคุม ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมี ดาวน์โหลด ตัวเลือก ไฟล์ที่คุณได้รับคือใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์สำหรับช่วงเวลานั้น รวมถึงรายละเอียดธุรกรรมทั้งหมดและข้อมูลโปรไฟล์ของคุณและรายละเอียดบริษัท Cloudzy อย่างเป็นทางการ

การอัปเดตรายละเอียดใบแจ้งหนี้ของคุณ

ชื่อและข้อมูลที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้มาจากโปรไฟล์บัญชีของคุณ หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ บัญชี ← โปรไฟล์ และอัปเดตช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงจะใช้กับใบแจ้งหนี้ในอนาคตเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ที่ปิดแล้วจะคงข้อมูลที่อยู่ในไฟล์เมื่อสร้างขึ้น นอกจากนี้ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การอัปเดตโปรไฟล์ปรากฏในส่วน Billing

ต้องการใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง?

สำหรับกรณีที่ใบแจ้งหนี้มาตรฐานไม่ตรงตามความต้องการของคุณ เช่น ชื่อที่แตกต่างกัน รูปแบบเฉพาะ หรือเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ทีมการสนับสนุนสามารถสร้างใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการให้คุณ

ควรแน่ใจว่าข้อมูลโปรไฟล์ของคุณถูกต้องก่อนสิ้นสุดแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน เมื่อใบแจ้งหนี้ปิดแล้ว รายละเอียดจะคงที่และสามารถแก้ไขได้เฉพาะผ่านการร้องขอการสนับสนุนเท่านั้น

คุณสามารถติดต่อทีมผ่าน พอร์ทัลสนับสนุน Cloudzy.