Přemýšleli jste někdy, jak firmy nastavují e-mailové adresy na vlastní doméně? Tedy ty adresy ve tvaru [email protected]. Pokud potřebujete provozovat poštovní systém pro svůj web, budete potřebovat vlastní poštovní server.
Poštovní servery fungují jako online pošta. Možná vás napadá, proč je vůbec důležité vědět, jak fungují. E-maily odesíláme a přijímáme okamžitě, ale ve skutečnosti každý z nich projde řadou poštovních serverů, než dorazí k příjemci. Poštovní servery se dělí na dva typy: příchozí a odchozí. Každý z nich běží na jiných protokolech, které řídí odesílání a přijímání e-mailů pro účty na nich hostované.
Pro osobní použití většinou sahají po webových e-mailech, jako je Gmail. Pokud ale provozujete firemní web a potřebujete poštovní systém přímo pro něj, vyplatí se investovat do vlastního poštovního serveru.
Existují Linux poštovní servery a Windows poštovní servery. V tomto článku vám řeknu vše o poštovních serverech, protokolech a nejlepších řešeních poštovních serverů Windows.
Co jsou e-mailové protokoly?
E-mailové protokoly jsou sada pravidel, která určují, jak se e-maily přenášejí mezi Windows poštovními servery. Jednoduše řečeno, jsou to protokoly pro odesílání a přijímání e-mailů. Různé protokoly slouží k přístupu k e-mailům, jejich stahování nebo odesílání. Nastavení vašeho poštovního serveru určuje, které protokoly se pro tyto účely používají a jaký typ poštovního klienta se k serveru připojuje. Tři hlavní e-mailové protokoly jsou POP3, SMTP a IMAP.
SMTP. Jednoduchý protokol přenosu pošty
Simple Mail Transport Protocol, zkráceně SMTP, je protokol určený k odesílání e-mailů. Váš e-mailový klient i další Windows e-mailové servery zapojené do procesu používají SMTP ke směrování e-mailu a jeho doručení do schránky příjemce.
SMTP servery existují ve dvou variantách: relay servery a přijímací servery. Relay servery přijímají e-maily od uživatelů a směrují je k příjemci. Přijímací servery přebírají poštu od relay serverů a doručují ji do schránky. Když stisknete odeslat, váš odchozí poštovní server použije DNS k vyhledání internetové adresy za e-mailovou adresou příjemce a pokusí se kontaktovat jeho přijímací server. Přijímací server by naopak měl mít nakonfigurovaný DNS Mail Exchanger, neboli MX záznam, aby jej odesílatelé mohli na internetu najít. Relay server tento záznam spolu s protokolem SMTP použije k doručení zprávy příjemci.
Výhody SMTP:
– Umožňuje hromadné odesílání e-mailů
Cenově dostupné
– Možnosti sledování e-mailů
POP. Post Office Protocol
POP, zkratka pro Post Office Protocol, známý také jako Point of Presence, je rozšířený protokol pro příjem e-mailů, oblíbený zejména mezi mobilními uživateli. Nejnovější verzí je POP3. Na rozdíl od jiných protokolů vyžaduje POP méně času připojeného k internetu, protože umožňuje přístup k poště offline. Název Point of Presence odkazuje na bod v online komunikaci, kde končí veřejná síť poskytovatele a začíná privátní síť zákazníka.
Výhody POP:
– Je to otevřený protokol
– Podporuje stahování a mazání e-mailů offline
– Nevyžaduje poštovní brány
IMAP. Internetový protokol pro přístup ke zprávám
IMAP je pokročilejší způsob načítání e-mailů z poštovního serveru. IMAP je zkratka pro Internet Message Access Protocol a jde o protokol, který váš e-mailový klient používá k synchronizaci zpráv mezi serverem a všemi vašimi zařízeními, včetně Microsoft Outlook a Windows poštovního serveru. Na rozdíl od POP ponechává IMAP originální e-maily na serveru, takže k nim máte přístup z libovolného zařízení. IMAP klient navíc umožňuje přístup do doručené pošty, odeslaných zpráv, konceptů i dalších složek, protože jsou všechny uloženy na poštovním serveru.
Výhody IMAP:
– Vyšší zabezpečení než u protokolu POP
– Vzdálený přístup ke veškerému obsahu
– Snadné přesouvání mezi zařízeními
Nejlepší bezplatný software pro poštovní server Windows
Poštovní servery Windows existují v různých podobách. Některé jsou zdarma, jiné jsou placené. Nejlepší bezplatné poštovní servery jsou ty, které se snadno nastavují a používají a zároveň nabízejí širokou sadu funkcí. Tato řešení musí splňovat následující požadavky:
- MTA (Mail Transfer Agent) pro odesílání e-mailů od více uživatelů.
- MDA (Mail Delivery Agent) pro doručování e-mailů do schránky.
- Podpora IMAP, POP3 nebo obojího.
- Účinný spamový filtr.
- Bezpečnostní opatření, jako jsou antivirové programy, pro ochranu vaší poštovní schránky.
S ohledem na tyto funkce jsem sestavil seznam nejlepších bezplatných poštovních serverů Windows:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]hMail Server[/title] [desc]hMail je open-source bezplatný software pro poštovní server Windows s podporou IMAP/POP3 a SMTP. S hMail Serverem můžete používat libovolného webmailového klienta, který podporuje IMAP a SMTP.[/desc] [/intro]
hMail je nejlepší e-mailový server pro Windows díky vestavěné ochraně proti spamu, konkrétně SPF (Sender Policy Framework) a SURBL. Lze přidat i antispamová řešení třetích stran. hMail dále nabízí šifrování SSL, zálohu pošty, virtuální domény, MX zálohu a další funkce.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Dalším řešením v kategorii nejlepších poštovních serverů pro Windows je MailEnable, software dostupný jak v bezplatné, tak v placené verzi.[/desc] [/intro]
Placená verze přináší rozšířenou sadu funkcí, ale bezplatná verze MailEnable plně postačí běžnému uživateli. Podporuje POP3, bezplatný server SMTP pro Windows a e-mailové služby založené na IMAP.
Kromě správy pošty nabízí bezplatný MailEnable řadu dalších funkcí:
- Webmailový klient AJAX
- POP a SMTP mailové služby s podporou neomezeného počtu uživatelů a domén.
- Správa kontaktů přímo ve webovém prohlížeči
- Webmail Kalendář
- Plánování schůzek a zasílání pozvánek
- Správa dostupnosti a volného času
- Úlohy webmailu
- Integrace ovládacího panelu
- Nastavení začátku a konce automatické odpovědi při nepřítomnosti
- Ověřování SMTP, integrované ověřování Windows, řízení přeposílání.
- Ochrana proti spamu: kontrola PTR záznamů, blacklistování DNS, automatické blokování IP adres a další.
- Konzola pro správu
- Přehrávač YouTube a MP3 přímo v rozhraní
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Emailový server Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server je open-source Linux poštovní server s řadou funkcí. Je snadný na používání a bezpečný. Navíc podporuje různá zařízení a operační systémy, takže je vhodný pro firmy všech velikostí. Zimbra má také aktivní komunitu uživatelů, kteří jsou vždy ochotni pomoci.[/desc] [/intro]
Z hlediska bezpečnosti Zimbra nabízí šifrování SSL a anti-spamový systém SPF. Kromě synchronizace pošty umí synchronizovat také kalendář a kontakty. Agreguje účty Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) a další POP/IMAP poštovní účty. Velkou výhodou Zimbry je vestavěný nástroj pro migraci, který uživatelům usnadňuje přechod z jiného poštovního serveru. Je dostupný pro desktopový Windows 10 a další operační systémy.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen je jeden z nejlepších poštovních serverů pro Linux, Microsoft Windows a Docker s podporou protokolů POP3, SMTP, IMAP a webmailu.[/desc] [/intro]
Axigen pokrývá všechny běžné komunikační a e-mailové úkoly. Lze ho použít jako kalendář i jako poštovní server na systému Windows. Jako standardní poštovní server podporuje protokoly POP3, IMAP a SMTP.
Axigen Windows poštovní server bere bezpečnost a ochranu před spamem vážně a nenechává prostor pro žádná bezpečnostní rizika. Podporuje rychlý a bezpečný přenos e-mailů a nabízí řadu užitečných funkcí, jako jsou integrace adresáře, import a export kontaktů, přizpůsobitelná pravidla a filtry a další. Kromě desktopové verze Axigenu existuje také webová edice, ze které lze spravovat administrátorskou konzoli. Axigen patří mezi nejlepší poštovní servery pro Linux také.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James je oblíbený open-source Linux poštovní server. Snadno se nastavuje a konfiguruje a je skvělou volbou pro ty, kdo potřebují poštovní server zvládající velký objem zpráv.[/desc] [/intro]
Apache James je bezplatný software poštovního serveru pro Windows s modulární architekturou postavenou na bohaté sadě moderních a efektivních komponent. Výsledkem je kompletní, stabilní, bezpečný a rozšiřitelný server běžící na JVM (Java Virtual Machine).
Sestavením potřebných komponent si můžete vytvořit vlastní řešení pro správu e-mailů. Ty pak můžete filtrovat pomocí James Mailet Container. James je plně přenositelný, protože běží na JVM a je nezávislý na platformě.
Mezi funkce Apache James patří:
- Podpora standardních e-mailových protokolů POP3, IMAP a SMTP, dále LMTP, ManageSieve a JMAP
- Mailet Container: nezávislé, rozšiřitelné a modulární agenty pro zpracování e-mailů
- Úložiště API: Mailbox API, Search API, User API
- Implementace úložišť: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh atd.
- Správa: JMX, REST, příkazová řádka
Váš server James lze také použít jako Mail Transfer Agent povolením pouze SMTP, nebo jako IMAP Mail Delivery Agent.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab je open-source kolaborační systém pro Linux distribuce. Kolab Groupware nabízí řešení pro e-mailový server, kalendáře, události, adresáře a další.[/desc] [/intro]
S tímto řešením můžete nastavit poštovní server pro sebe nebo členy svého týmu. Podporuje protokoly IMAP, POP3, SMTP a SMTP přes TLS, bohužel však chybí podpora IMAP IDLE.
FirstClass nabízí šifrování SSL, ActiveSync, správu webmailu a další funkce. Je dostupný zdarma, ale existuje také placená Enterprise edice s řadou dalších funkcí a dedikovanou podporou.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab je open-source kolaborační systém pro Linux distribuce. Kolab Groupware nabízí řešení pro e-mailový server, kalendáře, události, adresáře a další.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware se dobře integruje s dalším softwarem, což z něj dělá ideální e-mailový server pro firmy a organizace. Podporuje různé klienty, například webové rozhraní Roundcube, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird a PIM suite Kontact od KDE.
Kolab Groupware nabízí řadu funkcí, mezi které patří:
- Adresáře umožňují klientům spravovat jejich kontakty.
- Kalendář, ve kterém si uživatelé přehledně zobrazí svůj rozvrh a schůzky.
- Kolab Groupware zahrnuje také cloudové úložiště souborů a správu úkolů.
- Tento mailový server podporuje ActiveSync, CalDAV, CardDAV a WebDAV.
- Má přehledné a intuitivní rozhraní, které se snadno naučíte a používáte.
- Dává vám přístup k IMAP4rev1 a POP3.
- Kolab Groupware navíc zvládne i výrazně vyšší provoz bez jakýchkoliv potíží.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Hledáte výkonný a přitom snadno ovladatelný Windows mailový server? Zentyal je přesně to, co potřebujete. Poradí si s velkými objemy e-mailů bez zpomalení a umožňuje přijímat zprávy z externích účtů, jako jsou Gmail nebo Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Součástí je vestavěný firewall, který chrání vaši síť před online hrozbami, a filtr nevyžádané pošty, který udržuje vaši schránku čistou. Zentyal lze navíc provozovat jako zabezpečený e-mailový server se šifrováním a ověřováním zpráv.
Další vlastnosti, díky nimž je Zentyal skvělou volbou pro mailový server:
- Obsahuje adresář, takže máte přístup ke svým kontaktům přímo z telefonu nebo tabletu.
- Nabízí kalendáře a poznámky a pomáhá vám se správou schůzek.
- Zentyal podporuje vestavěné CalDAV a CardDAV.
- Tento Windows mailový server umí filtrovat e-maily podle země původu i podle černých listin.
Nejlepší open-source mailový server
Open-source mailový server je skvělé řešení pro firmy, které hledají dostupnou a přizpůsobitelnou alternativu. Tyto servery lze upravit přesně podle potřeb každé organizace a bývají levnější než proprietární řešení. Open-source Windows mailové servery jsou navíc často bezpečnější, protože dostávají aktualizace výrazně častěji.
Nevýhodou open-source serverů může být složitější obsluha oproti proprietárním alternativám. S trochou zaškolení je však většina firem zvládne bez problémů využít naplno.
Některé servery v našem přehledu jsou open-source. Můžete je porovnat a vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje. Pokud hledáte nejlepší open-source server pro Windows, obecně platí, že je to hMail. Software pro Windows mailový server může být drahý, ale existuje skvělá bezplatná alternativa: hMailServer. Je to nejjednodušší mailový server, jaký najdete, a jeho instalace i provoz jsou zdarma.
Self-hosted mailový server - verze pro Windows. Potřebujete VPS?
Self-hosted mailový server samozřejmě potřebuje počítač. Otázka je, jak výkonný musí být, aby zvládl přenos e-mailů s rychlým síťovým připojením a nulovou odstávkou.
Vhodný počítač pro provoz vlastního mailového serveru může být docela drahý. Navíc s sebou přináší nároky na údržbu a je vázaný na jedno místo. Řešením všech těchto problémů je sáhnout po alternativě: virtuálním privátním serveru.
VPS je dostupné hostingové řešení, které není vázané na konkrétní místo a lze ho spustit v libovolné lokaci, abyste minimalizovali latenci. Virtuální servery běží na výkonném hardwaru s ultra-rychlým síťovým připojením, minimální latencí a bez jakékoliv nároků na údržbu z vaší strany. V Cloudzy nabízíme cloudové virtuální servery bez omezení kapacity a se spolehlivým provozem. Máme Windows virtuální privátní servery, na kterých si můžete nastavit a provozovat vlastní mailový server. Nabízíme předinstalované verze Windows serveru. Naše servery jsou rozmístěny ve více než 12 lokalitách po celém světě, garantujeme dostupnost 99,95 % a ceny jsou velmi přijatelné. Go a prohlédněte si naše plány.
Bezplatný server Windows SMTP
Jak bylo zmíněno, poštovní servery Windows využívají servery SMTP k odesílání a přijímání e-mailů z libovolného počítače připojeného k internetu. Mnoho poštovních serverů, například MailEnable, nabízí server SMTP zdarma. To může být skvělá volba pro malé firmy nebo jednotlivce, kteří chtějí ušetřit.
Při hledání bezplatného serveru SMTP je důležité ověřit, že vybraný poskytovatel nabízí funkce, které skutečně potřebujete. Někteří poskytovatelé například omezují denní počet odeslaných zpráv. Jiní nemusí podporovat určité e-mailové klienty nebo protokoly. Před registrací bezplatného serveru SMTP si pečlivě přečtěte podmínky poskytovatele. Budete přesně vědět, jaká omezení a pravidla platí pro danou službu.
Bezplatný poštovní server pro starší verze Windows
Většina poštovních serverů podporujících Windows podporuje také jeho starší verze. To platí zejména pro řešení, která jsou na trhu alespoň pět let – ta by měla fungovat bez problémů i na starších operačních systémech Windows. Příkladem je Zimbra, která podporuje i starší 32bitové systémy. Vývoj Zimbra Desktop byl nicméně ukončen v říjnu 2019.
Dalším řešením poštovního serveru, které bude mít pravděpodobně nejméně problémů na starším Windows 8 nebo 7, je Apache James. Jelikož je tento poštovní server založen na Javě a běží na JVM, je platformově nezávislý, a pokud používáte JVM 6 nebo vyšší, měl by bez problémů fungovat na vašem systému Windows 8.1, Windows 8 nebo Windows 7.
Jak vybrat nejlepší Windows mailový server?
Při výběru nejlepšího Windows mailového serveru je třeba zvážit řadu faktorů. Jedním z nejdůležitějších je počet uživatelů, které potřebujete podporovat. Malá firma s několika zaměstnanci pravděpodobně nevyžaduje výkonný mailový server. Pokud ale provozujete velkou společnost se stovkami nebo tisíci zaměstnanců, budete potřebovat Windows mailový server, který zvládne vysoký provoz.
Je také potřeba zvážit funkce, které jsou pro vás důležité. Ne všechny servery jsou totiž stejné. Potřebujete například filtrování spamu? Chcete přistupovat k e-mailům z libovolného zařízení? Některé servery jsou spolehlivější než jiné, některé nabízejí lepší zákaznickou podporu a některé mají více funkcí. Jakmile si ujasníte své požadavky, můžete začít výběr zužovat.
Dalším faktorem je rozpočet. Některé poštovní servery jsou dražší než jiné. Nechcete platit za server, který přesahuje vaše potřeby nebo možnosti. Nejlepší začátek je bezplatný e-mailový server.
Při výběru mailového serveru Windows záleží na mnoha faktorech. Porovnejte dostupné možnosti, přečtěte si recenze a nebojte se ptát – tak najdete řešení, které vám skutečně sedí.
Srovnání nejlepších poštovních serverů pro Windows
Téměř veškerý software pro poštovní servery podporuje trojici POP3, IMAP a SMTP. Při výběru toho správného řešení pro váš Windows server ale hraje roli i řada dalších funkcí.
V níže uvedené tabulce porovnáme klíčové vlastnosti zmíněných bezplatných poštovních serverů Windows:
| Poštovní server | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP oproti TLS | POP přes TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| hMail Server | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Jak nastavit poštovní server pro Windows Server
Bez ohledu na to, který poštovní server zvolíte, nastavení poštovního serveru pro Windows server vyžaduje několik klíčových kroků. Nejprve je potřeba nainstalovat roli IIS (Internet Information Services) a server SMTP přes správce serveru. Poté nakonfigurujte vlastnosti serveru SMTP – konkrétně doménu a možnosti přeposílání. Nakonec vytvořte záznamy DNS pro doménu poštovního serveru, aby bylo zajištěno správné doručování e-mailů.
Po nastavení základů můžete začít vytvářet uživatelské účty a poštovní schránky pomocí funkce Mailbox ve správci serveru. Před spuštěním poštovního serveru otestujte jeho funkčnost odesláním a přijetím testovacích e-mailů. Ověřte, že jsou otevřeny potřebné porty a že jsou záznamy DNS správně nakonfigurovány.
Hledáte nejlepší Windows mailový server? Shrnutí
Každý slušný Windows mailový server by měl podporovat základní e-mailové protokoly – SMTP pro odesílání e-mailů a IMAP nebo POP3 pro jejich příjem a čtení.
Mezi další důležité funkce patří podpora zabezpečeného připojení – konkrétně šifrování SSL, SMTP přes TLS a POP přes TLS. Integrovaný antispamový systém dokáže zablokovat většinu nevyžádané pošty a ušetří vám spoustu času, který byste jinak strávili ručním mazáním spamu.
Pokud potřebujete VPS pro svůj vlastní poštovní server, Cloudzy's Windows VPS je správná volba. Vyberte si datové centrum z našich 12 lokalit po celém světě a minimalizujte latenci. Naše datová centra jsou vybavena moderními technologiemi, které zajišťují stabilní servery s vysokým výkonem, rychlým připojením a dostupností 99,95 % – to vše za nejlepší ceny na trhu!
Často kladené otázky
Který poštovní server je nejlepší?
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože každý poštovní server pro Windows nabízí jiné funkce, výhody a nevýhody.
Jaký je nejlepší open source poštovní server pro Windows?
Mnoho předních poskytovatelů poštovních serverů Windows je open source. Nejlepším z nich je hMail.
Jaký je nejlepší server IMAP?
Mnoho předních poskytovatelů poštovních serverů Windows podporuje protokol IMAP, včetně hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware a Zentyal.
