Konfigurace SMTP Relay pro Office 365 | Podrobný průvodce

Každý den posíláme emaily - ať už jde o osobní korespondenci, marketing nebo transakční zprávy od firem. V následujícím textu se podíváme na SMTP relay službu a související koncepty, aby vám byla problematika jasnější.

Co je SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) je standardní protokol pro odesílání e-mailů přes internet. Stručně řečeno, e-mailové protokoly jako SMTP, POP a IMAP usnadňují výměnu informací. Mnoho e-mailových služeb, které používáte denně, včetně Yahoo a Gmailu, využívá SMTP k odesílání zpráv. Chcete-li vědět který e-mailový protokol je schopen odesílat e-maily, můžete si po přečtení tohoto články přečíst naše další související články.

Co je to SMTP relay služba?

Přestože je SMTP známý protokol používaný k odesílání e-mailů, někdy možná budete potřebovat odesílat e-maily ve velkých objemech pro svou firmu. V těchto případech byste měli použít službu přenosu SMTP, která vám umožňuje je odesílat bez rizika, že by byla vaše doména nebo interní poštovní server označena jako spam. Tyto hromadné e-maily mohou být transakční nebo marketingové; v každém případě vám přenos SMTP může pomoci jako správně spravovaná služba.

Kdy bychom měli používat SMTP Relay Service?

Služba přenosu SMTP je jednou z vhodných voleb pro odesílání e-mailů v dávkách nebo když chcete odesílat automatizované e-maily ve velkých objemech. Použitím spolehlivé třetí strany budete odesílat e-maily přes SMTP a zároveň se můžete ujistit, že nebudete čelit problémům s doručením e-mailů nebo nebudete zařazeni mezi spam.

Jak funguje SMTP relay?

Služba přenosu SMTP funguje stejně jako příjem e-mailů v poštovní schránce. Když někdo pošle zprávu, bude umístěna do virtuální obálky a přenesena na server SMTP. Poté server SMTP potvrdí, že příjemce a odesílatel nejsou ze stejné domény. Proto služba přenosu odešle zprávu příjemce na příchozí poštovní server, který ji tam uchová, dokud si ji uživatel nepřevezme.

Výhody přenosu SMTP

SMTP umožňuje uživatelům odesílat e-maily lidem mimo jejich doménu. Kromě toho e-mailoví klienti jako Gmail pracují se serverem SMTP a poskytují uživatelům snadný způsob odesílání e-mailů. Pokud by e-mailový klient tuto možnost nepodporoval, museli by uživatelé používat příkazy pro odesílání e-mailu, což by pro většinu uživatelů mohlo být poměrně komplikované.

Služba přenosu SMTP vybavuje vaši firmu další doménou, kterou můžete odesílat značné množství marketingových nebo transakčních e-mailů, aniž by vás muselo zajímat, že bude vaše doména označena jako spam. Tato doména třetí strany je pro organizace obrovskou výhodou, protože pokud bude jejich hlavní poštovní server zařazen na seznam blokování, budou mít především ztížený přístup k tomu, aby byli vnímáni jako produktivní podnik. Jinými slovy, přenos SMTP funguje jako přístup zaměřený na oddělení běžných e-mailů od marketingových bez vystavení vašeho poštovního serveru riziku zařazení na seznam blokování.

Jaký je rozdíl mezi SMTP a SMTP?

Prošli jsme si definici protokolu SMTP i služby přenosu SMTP. Otázka zní: jak se liší? Stručně řečeno, když tato dva porovnáme, je zřejmé, že přenos SMTP umožňuje odesílání e-mailů s méně omezeními; zejména je správnou volbou pro hromadné obchodní marketingové e-maily. Na rozdíl od SMTP není používání přenosu SMTP omezeno na odchozí e-maily; místo toho je správnou volbou pro správu serveru SMTP.

Co znamená ověřený přenos SMTP?

Ověřený SMTP relay funguje tak, že se před přeposláním e-mailu ověří údaje odesílatele. Tento postup zvyšuje bezpečnost e-mailové přenosu. SMTP relay chrání váš server před nežádoucími zprávami a zároveň vám dává lepší kontrolu nad e-maily od jiných odesílatelů.

Již jsme si ukázali, že odesílání e-mailů přes SMTP relay ze třetí domény je bezpečnější než posílání přímo z podnikové domény. Dál se budeme zabývat tím, jak SMTP relay používat v Office 365 a jak ho nastavit.

Viz také: Nejlepší Linux Mail Server Antivirus 2022 

Nastavení přenosu SMTP pro Office 365

1. V centru správy Exchange vyhledejte Mainflow a pak najděte Konektory. Tady přidáte nový konektor. Všimněte si, že v tomto bodě musíte zkontrolovat E-mailový server vaší organizace ze seznamu.
2. Dále si zvolte název pro svůj nový konektor. V tomto kroku neměňte žádná výchozí nastavení konfigurace SMTP relay pro Office 365.
3. Office 365 musí ověřit SMTP Relay e-maily z vašeho e-mailového serveru. K tomu můžete použít dva přístupy: certifikaci podle názvu subjektu nebo ověření podle veřejné IP adresy. Ověření podle veřejné IP adresy se používá běžněji. Pokud potřebujete přístup z více poboček, můžete pro konektor použít více IP adres.
4. Teď musíte najít MX záznam pro Office 365, který se použije jako SMTP Server Address na vašem zařízení. Postupujte takto: Microsoft 365 Admin Center > Nastavení > Doména > DNS záznamy, a pak otevřete MX záznam a zkopírujte potřebnou hodnotu.
5. Otevřete port 25 v bráně firewall, abyste povolili SMTP relay v Office 365 přidáním do IP adresy Exchange Online.
6. Veřejnou IP adresu musíte přidat do SPF záznamu domény.

Po dokončení předchozích kroků si zkonfigurujeme SMTP relay v Office 365.

Konfigurace přenosu SMTP pro Office 365

1. Jako předtím, přejděte na Přidat konektor sekci z centru správy Exchange
2. Po zadání názvu konektoru zkontrolujte zapni to možnost
3. Jak bylo uvedeno výše, nyní můžete k ověřování používat veřejnou IP adresu
4. Zkontrolujte podrobnosti procesu a pak vytvořte konektor.

Konektor, který jste právě vytvořili, by měl být vidět v seznamu konektorů. SMTP relay konektor jsem správně přidali do Office 365. Nyní ho můžete používat k posílání e-mailů přes Office 365.

Testování přenosu SMTP pro Office 365

Pomocí PowerShell skriptu Send-EmailOffice365.ps1 můžete otestovat SMTP relay pro Office 365. Skript spustíte spuštěním PowerShellu jako správce. Než to ale uděláte, musíte změnit některá pole, včetně To, Z, a smtpServer.

Jaké jsou výhody používání přenosu SMTP?

Infrastruktura SMTP e-mailu, obsah zprávy a pověst odesílatele mají vliv na úspěšné doručování e-mailů. Podniky využívají služby SMTP relay, aby měly e-maily doručeny, aniž by riskovali svou doménu nebo e-mailové servery. Tady si probereme podrobnější pohled na výhody SMTP relay v Office 365.

Přenos SMTP zvyšuje spolehlivost

Poskytovatelé internetu kontrolují historii IP adresy a doménu, aby určili, zda by se vaše e-maily měly dostat do doručovné pošty příjemců, nebo zda skončí ve spamu. Použití služby SMTP relay zařadí váš podnik mezi spolehlivé odesílatele a zároveň vám pomůže chránit historii vaší IP adresy pomocí různých nástrojů.

Umožňuje podnikům odesílat e-maily ve velkých objemech

Mnoho poskytovatelů internetových služeb omezuje odesílání e-mailů, aby zabránili spamu. Tyto služby jsou navrženy pro běžnou korespondenci, ne pro úkoly jako jsou marketingové kampaně. Taková omezení vám jen brání v propagaci, komunikaci se zákazníky a podpoře. Služba SMTP relay vám umožňuje odesílat tolik e-mailů, kolik potřebujete.

Poskytování datových poznatků

Většina klientů si stěžovala, že před přechodem na službu SMTP relay neměla jasný přehled o doručování e-mailů. Služba SMTP relay sbírá údaje o odeslaných e-mailech, nepřijetých zprávách, detailech o spamu a chybách. Tak získáte lepší přehled o tom, co se děje.

 Nabízí uživatelsky přívětivá rozhraní

Služba SMTP relay vám nabízí čistý a přehledný interface, který vám pomůže rychle najít informace o e-mailech ve vaší společnosti. Navíc vám ušetří spoustu času při řešení problémů s e-maily.

Také si přečtěte: Nejlepší Linux Mail Server (Zdarma + Open Source)

Srovnání Direct Send a přenosu SMTP v Office 365

Když už víte, jak nastavit SMTP Relay pro Office 365, je dobré znát rozdíl mezi SMTP Relay a Direct Send. I když oba používají MX endpoint jako adresu serveru SMTP, mají různé použití.

Direct Send v Office 365 funguje pouze pro doručování e-mailů do interních poštovních schránek. To znamená, že nemůžete naskenovat dokument a poslat ho přímo ze skeneru na externí e-mailovou adresu. Musíte ho nejdřív naskenovat do své schránky a pak ho z Outlooku odeslat externímu kontaktu. Výhodou Direct Send je, že ho můžete používat s aplikacemi třetích stran a nevyžaduje statickou IP adresu k ověření.

Závěrečné poznámky: přenos SMTP v Office 365

Zkušenosti ukazují, že SMTP relay zjednodušuje práci. Ať už ho používáte pro svou firmu nebo jako marketér ve velké společnosti, přináší řadu výhod. Tato příručka vás provedla nastavením SMTP relay pro Office 365 krok za krokem. Vedle této užitečné e-mailové služby vám nabízíme i různé hosting plány, které vám pomohou dosáhnout vašeho potenciálu. V Cloudzy poskytujeme mnoho užitečných služeb, jako například RDP servery, Linux VPS, Windows VPSa dokonce Forex VPS, které můžete využít pro svou osobní potřebu i potřeby vaší společnosti.

Často kladené otázky

Podporuje Office 365 přenos SMTP?

SMTP relay umožňuje Microsoft 365 nebo Office 365 přeposílat e-maily vaším jménem prostřednictvím konektoru. Tento konektor je nakonfigurován s vaší veřejnou IP adresou nebo certifikátem TLS.

Jaké jsou výhody používání přenosu SMTP?

Služby SMTP relay umožňují firmě odesílat neomezené množství e-mailů a zároveň je chránit před zablokováním nebo označením jako spam.

Co je konektor přenosu SMTP?

SMTP relay Office 365 používá konektor na ověřit ověření e-mailů odeslaných z vašeho zařízení nebo aplikace. Tato metoda ověřování umožňuje Microsoft 365 nebo Office 365 přeposílat tyto zprávy do vašich schránek a externím příjemcům.

Jak nakonfigurovat přenos SMTP pro Office 365?

Zde jsou kroky potřebné pro nastavení SMTP Relay pro Office 365:

1. Otevřete Exchange Admin Center
2. Vytvořte nový Konektor
3. Pojmenujte Konektor
4. Konfigurovat ověřování
5. Zkontrolujte a vytvořte Konektor