Konfigurace přenosu SMTP pro Office 365|Podrobná příručka

Odesílání e-mailů je to, co děláme téměř každý den; Nezáleží na tom, zda posíláme osobní e-maily nebo zda se jedná pouze o marketingové nebo transakční e-maily zasílané firmou. V následujícím textu se budeme zabývat přenosovou službou SMTP a souvisejícími koncepty, které vám pomohou hlouběji porozumět tématu.

Co je SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) je standardní protokol pro odesílání e-mailů přes internet. Stručně řečeno, e-mailové protokoly jako SMTP, POP a IMAP usnadňují výměnu informací. Mnoho e-mailových služeb, které denně používáte, včetně yahoo a Gmailu, využívá k odesílání e-mailů SMTP. Pokud to chcete vědět který e-mailový protokol je schopen odesílat e-maily, můžete si přečíst naše další související články po tomto.

Co je přenosová služba SMTP?

I když je SMTP známý protokol používaný k odesílání e-mailů, někdy může být nutné posílat e-maily ve velkých objemech pro vaši firmu. V těchto případech byste měli použít službu přenosu SMTP, která vám umožní odesílat je, aniž byste byli vystaveni riziku označení vaší domény nebo interního poštovního serveru jako spam. Tyto hromadné e-maily mohou být transakční nebo marketingové; v každém případě vám SMTP relay může pomoci jako správně spravovaná služba.

Kdy bychom měli používat SMTP Relay Service?

Služba přenosu SMTP je jednou z vhodných možností pro hromadné odesílání e-mailů nebo když chcete odesílat automatické e-maily ve velkých objemech. Použitím důvěryhodné třetí strany budete posílat e-maily přes SMTP a zároveň si můžete zajistit, že nebudete čelit problémům s doručováním e-mailů nebo dokonce nebudete uvedeni jako spam.

Jak funguje relé SMTP?

Služba přenosu SMTP funguje stejně jako přijímání e-mailů do poštovní schránky. Když někdo pošle zprávu, bude vložena do virtuální obálky a přenesena na server SMTP. Poté SMTP server potvrdí, že příjemce a odesílatel nejsou ve stejné doméně. Přenosová služba tedy odešle zprávu příjemce na příchozí e-mailový server a podrží tam e-mail, dokud jej uživatel neobdrží.

Výhody přenosu SMTP

SMTP umožňuje uživatelům odesílat e-maily lidem, kteří nejsou v jejich doméně. E-mailové klienty, jako je Gmail, navíc spolupracují se serverem SMTP a poskytují uživatelům snadný způsob odesílání e-mailů. Pokud by poštovní klient nepodporoval uživatele v této oblasti, museli by používat příkazy pro odeslání e-mailu, což může být pro většinu uživatelů značně komplikované.

Přenosová služba SMTP vybaví vaši firmu další doménou, pomocí které můžete posílat značné množství marketingových nebo transakčních e-mailů, aniž byste se museli starat o spamování vaší domény. Tato doména třetí strany je pro organizace obrovskou výhodou; protože pokud se jejich hlavní e-mailový server dostane na seznam blokovaných, ztratí hlavně šanci stát se známým jako produktivní firma. Jinými slovy, SMTP relay funguje jako přístup, jehož cílem je oddělit běžné e-maily od marketingových, aniž by byl váš e-mailový server vystaven riziku, že bude blokován.

Jak se přenos SMTP liší od SMTP?

Prošli jsme definici protokolu SMTP i přenosu SMTP. Otázkou je, jak se liší? Stručně řečeno, když porovnáme tyto dva, je jasné, že SMTP relay umožňuje odesílání e-mailů s menšími omezeními; zejména je to správná volba pro většinu obchodních marketingových e-mailů. Na rozdíl od SMTP není použití přenosu SMTP omezeno na odchozí e-maily; místo toho je to správná volba pro práci se serverem SMTP.

Co znamená ověřený přenos SMTP?

Jak název napovídá, ověřený přenos SMTP je případ, kdy musíte před přenosem e-mailů nechat zkontrolovat přihlašovací údaje odesílatele. Celý tento proces může pomoci zlepšit zabezpečení přenosu e-mailů. Ověřený přenos SMTP nejen pomáhá chránit server před nežádoucími e-maily, ale také vám poskytuje lepší způsob zpracování e-mailů přijatých od ostatních.

Diskutovali jsme o tom, jak je použití domény třetí strany s přenosovou službou SMTP lepší pro odesílání e-mailů než jejich odesílání z obchodní domény. Následující část se bude týkat použití SMTP Relay v Office 365 a jak jej nakonfigurovat.

Přečtěte si také: Nejlepší Linux Mail Server Antivirus 2022 

Nastavení přenosu SMTP pro Office 365

1. V centru pro správu Exchange vyhledejte Hlavní tok a pak najít Konektory. Zde přidáme nový konektor. Měli byste si uvědomit, že v tomto okamžiku musíte zkontrolovat E-mailový server vaší organizace ze seznamu.
2. Nyní musíte vybrat název pro nový konektor. V tomto okamžiku konfigurace přenosu SMTP pro Office 365 prosím neměňte žádné výchozí nastavení.
3. Office 365 musí ověřovat e-maily SMTP Relay z vašeho e-mailového serveru, k čemuž můžete použít dva přístupy: certifikaci názvu subjektu a ověření veřejné IP adresy. Všimněte si, že použití veřejné IP adresy je běžnější. Všimněte si, že pokud chcete mít přístup do více kanceláří, můžete pro konektor použít několik IP adres.
4. Nyní musíte najít Záznam Mail Exchange pro Office 365, která bude použita jako adresa serveru SMTP ve vašem zařízení. Chcete-li tak učinit, postupujte podle této cesty: Centrum pro správu Microsoft 365 > Nastavení > Doména > Záznamy DNS a poté otevřete záznam MX a zkopírujte požadovanou hodnotu.
5. Otevřete port 25 brány firewall a povolte přenos SMTP v Office 365 tím, že jej přidáte Exchange Online IP adresy.
6. Do záznamu SPF domény musíte přidat veřejnou IP.

Po provedení předchozích kroků nakonfigurujeme SMTP relay office 3650.

Konfigurace přenosu SMTP pro Office 365

1. Stejně jako předtím, přejděte na Přidejte konektor sekce z centra pro správu Exchange
2. Po zadání názvu konektoru zkontrolujte zapněte to volba
3. Jak již bylo zmíněno, nyní můžete pro autentizaci použít veřejnou IP adresu
4. Zkontrolujte podrobnosti procesu a poté vytvořte konektor.

Konektor, který jste právě vytvořili, musí být zobrazen v seznamu konektorů. Nyní jsme správně vložili konektor přenosu SMTP do vašeho Office 365. Můžete jej tedy použít k odesílání e-mailů prostřednictvím Office 365.

Testování přenosu SMTP pro Office 365

Pomocí skriptu PowerShell s názvem Send-EmailOffice365.ps1 můžete otestovat přenos SMTP pro Office 365. Skript můžete spustit spuštěním prostředí PowerShell jako správce. Než tak učiníte, musíte změnit některá jeho pole, včetně To, Za smtpServer.

Jaké jsou výhody použití přenosu SMTP?

Infrastruktura e-mailů SMTP, obsah pošty a záznamy o odesílateli – to vše má vliv na úspěšné odesílání e-mailů. Podniky využívají předávací službu SMTP k doručování e-mailů, aniž by riskovaly svou doménu nebo poštovní servery. Zde probereme hlubší pohled na výhody SMTP relay office.

Relé SMTP zvyšuje spolehlivost

Poskytovatelé internetových služeb zkontrolují záznamy IP adres a doménu, aby určili, zda mají být vaše e-maily zasílány do schránky příjemců nebo zařazeny do kategorie spamu. Využití přenosové služby SMTP zařadí vaši firmu na seznam spolehlivých odesílatelů a zároveň vám pomůže udržet vaše záznamy IP v bezpečí pomocí různých nástrojů.

Umožňuje firmám odesílat e-maily ve velkých objemech

Mnoho poskytovatelů internetových služeb omezuje odesílání e-mailů, aby zabránili těm, kdo posílají spamové e-maily. Případem použití těchto služeb je uživatelská pošta, nikoli úkoly jako marketingové e-maily. Stručně řečeno, tyto druhy omezení pošty pouze zužují obchodní propagaci, zapojení a zákaznickou podporu. Služba SMTP relay office vám umožňuje odesílat tolik e-mailů, kolik potřebujete.

Poskytování datových přehledů

Většina klientů uvádí, že předtím, než přejdou na přenosovou službu SMTP, nemohli mít jasno v doručování pošty. Služba přenosu SMTP shromažďuje informace, jako jsou odeslané e-maily, vrácené e-maily, podrobnosti o spamu a chybách, což vám může poskytnout širší obrázek o tom, co se děje.

 Nabízí uživatelsky přívětivá rozhraní

Služba přenosu SMTP poskytuje čisté a správné uživatelské rozhraní, které vám může pomoci rychle najít a dozvědět se více o e-mailových informacích ve vaší společnosti. Navíc, pokud jde o e-mailové informace, může to omezit činnosti tam a zpět.

Přečtěte si také: Nejlepší Linux Mail Server (zdarma + Open Source)

Porovnání přímého odesílání a přenosu SMTP v Office 365

Nyní, když jste obeznámeni s konfigurací SMTP Relay pro Office 365, je dobré znát rozdíl mezi SMTP Relay a Direct Send. I když oba používají koncový bod MX jako adresu serveru SMTP, mají svůj případ použití.

Přímé odesílání v Office 365 se používá k doručování pošty pouze do vašich interních poštovních schránek, což znamená, že nemůžete naskenovat dokument a poslat jej e-mailem přímo ze skeneru na externí e-mailovou adresu. Musíte jej naskenovat do vaší poštovní schránky a v Outlooku přeposlat externímu kontaktu. Kromě toho všeho je výhodou Direct Send to, že jej můžete použít i pro aplikace třetích stran a nevyžaduje statickou IP adresu pro autentizaci.

Poslední myšlenky: Relé SMTP v Office 365

Hlavní bod převzatý ze zkušeností ukázal, že přenos SMTP činí naše životy mnohem přímočařejšími; Nezáleží na tom, zda jej používáte pro své podnikání nebo jako digitální obchodník pracující ve velké společnosti. Stále vám poskytuje řadu výhod. Tento pokyn popisoval nastavení přenosu SMTP pro Office 365 pomocí postupu krok za krokem. Kromě této užitečné e-mailové služby můžete také využít naše různé hostingové plány, jejichž cílem je dosáhnout svého nejlepšího potenciálu. V Cloudzy poskytujeme mnoho výhodných služeb jako např Servery RDP, Linux VPS, Windows VPSa dokonce Forex VPS, kterou můžete využít pro osobní i firemní potřeby.

FAQ

Umožňuje Office 365 přenos SMTP?

Přenos SMTP umožňuje Microsoft 365 nebo Office 365 předávat e-maily vaším jménem pomocí konektoru; Tento konektor je nakonfigurován s vaší veřejnou IP adresou nebo certifikátem TLS.

Jaké jsou výhody použití přenosu SMTP?

Přenosové služby SMTP umožňují podniku odesílat mnoho e-mailů bez omezení a zároveň jim brání v blokování nebo spamu.

Co je reléový konektor SMTP?

Přenos SMTP Office 365 používá konektor pro ověřit e-mail odeslaný z vašeho zařízení nebo aplikace. Tato technika ověřování umožňuje Microsoft 365 nebo Office 365 předávat tyto zprávy do vašich vlastních poštovních schránek a externím příjemcům.

Jak mohu nakonfigurovat přenos SMTP pro Office 365?

Zde jsou požadované kroky k nastavení přenosu SMTP pro Office 365:

1. Otevřete Centrum správy Exchange
2. Vytvořte nový konektor
3. Zadejte název konektoru
4. Nakonfigurujte ověřování
5. Zkontrolujte a vytvořte konektor