Konfigurieren des SMTP-Relays für Office 365 | Ausführlicher Leitfaden

Das Versenden von E-Mails ist das, was wir fast jeden Tag tun. Es spielt keine Rolle, ob wir persönliche E-Mails versenden oder ob es sich lediglich um Marketing- oder Transaktions-E-Mails handelt, die von einem Unternehmen gesendet werden. Im Folgenden besprechen wir den SMTP-Relay-Dienst und die damit verbundenen Konzepte, um Ihnen ein tieferes Verständnis des Themas zu ermöglichen.

Was ist SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Standardprotokoll zum Versenden von E-Mails über das Internet. Kurz gesagt: E-Mail-Protokolle wie SMTP, POP und IMAP erleichtern den Informationsaustausch. Viele E-Mail-Dienste, die Sie täglich nutzen, darunter Yahoo und Gmail, nutzen SMTP zum Senden von E-Mails. Wenn Sie es wissen wollen welches E-Mail-Protokoll zum Versenden von E-Mails geeignet ist, können Sie nach diesem Artikel unsere anderen verwandten Artikel lesen.

Was ist ein SMTP-Relay-Dienst?

Obwohl SMTP das bekannte Protokoll zum Versenden von E-Mails ist, kann es für Ihr Unternehmen manchmal erforderlich sein, E-Mails in großen Mengen zu versenden. In diesen Fällen sollten Sie den SMTP-Relay-Dienst nutzen, der Ihnen den Versand ermöglicht, ohne Gefahr zu laufen, dass Ihre Domain oder Ihr interner Mailserver als Spam markiert wird. Bei diesem Großteil der E-Mails kann es sich um Transaktions- oder Marketing-E-Mails handeln. So oder so kann Ihnen das SMTP-Relay als ordnungsgemäß verwalteter Dienst weiterhelfen.

Wann sollten wir den SMTP-Relay-Dienst verwenden?

Der SMTP-Relay-Dienst ist eine der geeigneten Optionen für den Stapelversand von E-Mails oder wenn Sie automatisierte E-Mails in großen Mengen versenden möchten. Durch die Nutzung eines vertrauenswürdigen Drittanbieters versenden Sie E-Mails über SMTP und können gleichzeitig sicherstellen, dass Sie keine Probleme bei der E-Mail-Zustellung haben oder gar als Spam gelistet werden.

Wie funktioniert das SMTP-Relay?

Der SMTP-Relay-Dienst funktioniert genauso wie der Empfang von E-Mails im Postfach. Wenn jemand eine Nachricht sendet, wird diese in einen virtuellen Umschlag gesteckt und an den SMTP-Server übertragen. Dann erkennt der SMTP-Server, dass sich Empfänger und Absender nicht in derselben Domäne befinden. Daher sendet der Relay-Dienst die Nachricht des Empfängers an den Posteingangsserver und speichert die E-Mail dort, bis der Benutzer sie erhält.

Vorteile des SMTP-Relays

Mit SMTP können Benutzer E-Mails an Personen senden, die nicht zu ihrer Domäne gehören. Darüber hinaus arbeiten E-Mail-Clients wie Gmail mit dem SMTP-Server zusammen, um Benutzern eine einfache Möglichkeit zum Versenden von E-Mails zu bieten. Wenn der E-Mail-Client Benutzer in diesem Bereich nicht unterstützen würde, müssten sie Befehle zum Senden einer E-Mail verwenden, was für die meisten Benutzer ziemlich kompliziert sein könnte.

Der SMTP-Relay-Dienst stattet Ihr Unternehmen mit einer zusätzlichen Domain aus, über die Sie eine beträchtliche Menge an Marketing- oder Transaktions-E-Mails versenden können, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre Domain mit Spam belegt wird. Diese Drittanbieter-Domain ist ein großer Vorteil für Unternehmen; Denn wenn ihr Haupt-E-Mail-Server auf die Sperrliste gesetzt wird, verlieren sie vor allem die Chance, als produktives Unternehmen bekannt zu werden. Mit anderen Worten: SMTP-Relay dient als Ansatz, der darauf abzielt, reguläre E-Mails von Marketing-E-Mails zu trennen, ohne dass Ihr E-Mail-Server Gefahr läuft, auf die Sperrliste zu geraten.

Wie unterscheidet sich SMTP-Relay von SMTP?

Wir haben die Definition des SMTP-Protokolls und des SMTP-Relays durchgearbeitet. Die Frage ist: Wie unterscheiden sie sich? Kurz gesagt, wenn wir diese beiden vergleichen, wird deutlich, dass SMTP-Relay das Senden von E-Mails mit weniger Einschränkungen ermöglicht; Insbesondere ist es die richtige Wahl für den Großteil der geschäftlichen Marketing-E-Mails. Im Gegensatz zu SMTP ist die Verwendung von SMTP-Relay nicht auf ausgehende E-Mails beschränkt; Stattdessen ist es die richtige Wahl für die Handhabung des SMTP-Servers.

Was bedeutet authentifiziertes SMTP-Relay?

Wie der Name schon sagt, bedeutet authentifiziertes SMTP-Relay, dass Sie die Anmeldeinformationen des Absenders überprüfen lassen müssen, bevor Sie E-Mails weiterleiten. Dieser gesamte Prozess kann dazu beitragen, die Sicherheit der E-Mail-Übertragung zu verbessern. Das authentifizierte SMTP-Relay trägt nicht nur dazu bei, den Server vor unerwünschten E-Mails zu schützen, sondern bietet Ihnen auch eine bessere Möglichkeit, mit den von anderen empfangenen E-Mails umzugehen.

Wir haben besprochen, dass die Verwendung einer Drittanbieterdomäne mit dem SMTP-Relay-Dienst zum Versenden von E-Mails besser geeignet ist als das Versenden von E-Mails über die Geschäftsdomäne. Im folgenden Abschnitt geht es um die Verwendung des SMTP-Relays in Office 365 und dessen Konfiguration.

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Richten Sie das SMTP-Relay für Office 365 ein

1. Suchen Sie im Exchange Admin Center nach Hauptfluss und dann finden Anschlüsse. Hier werden wir einen neuen Connector hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle Folgendes überprüfen müssen Der E-Mail-Server Ihrer Organisation aus der Liste.
2. Anschließend müssen Sie einen Namen für Ihren neuen Connector auswählen. Bitte ändern Sie an dieser Stelle der Konfiguration des SMTP-Relays für Office 365 keine Standardeinstellungen.
3. Office 365 muss SMTP-Relay-E-Mails von Ihrem E-Mail-Server authentifizieren, wofür Sie zwei Ansätze verwenden können: Zertifizierung des Betreffnamens und Überprüfung der öffentlichen IP-Adresse. Beachten Sie, dass die Verwendung einer öffentlichen IP-Adresse häufiger verwendet wird. Beachten Sie, dass Sie mehrere IP-Adressen für den Connector verwenden können, wenn Sie Zugriff auf mehrere Büros wünschen.
4. Sie müssen jetzt finden Mail-Exchange-Datensatz für Office 365, die als SMTP-Serveradresse auf Ihrem Gerät verwendet wird. Folgen Sie dazu diesem Pfad: Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen > Domäne > DNS-Einträge und öffnen Sie dann den MX-Eintrag, um den erforderlichen Wert zu kopieren.
5. Öffnen Sie Port 25 in der Firewall, um das SMTP-Relay in Office 365 zu aktivieren, indem Sie es hinzufügen Tauschen Sie Online-IP-Adressen aus.
6. Sie müssen dem SPF-Eintrag der Domäne eine öffentliche IP hinzufügen.

Nachdem wir die vorherigen Schritte durchgeführt haben, konfigurieren wir das SMTP-Relay Office 3650.

Konfigurieren des SMTP-Relays für Office 365

1. Gehen Sie wie zuvor zu Fügen Sie einen Connector hinzu Abschnitt aus dem Exchange Admin Center
2. Überprüfen Sie nach Eingabe des Connector-Namens die schalten Sie es ein Option
3. Wie bereits erwähnt, können Sie jetzt die öffentliche IP-Adresse für die Authentifizierung verwenden
4. Überprüfen Sie die Details des Prozesses und erstellen Sie dann den Connector.

Der soeben erstellte Connector muss in der Connector-Liste angezeigt werden. Wir haben jetzt korrekt einen SMTP-Relay-Connector in Ihr Office 365 eingefügt. Sie können ihn also zum Versenden von E-Mails über Office 365 verwenden.

Testen des SMTP-Relays für Office 365

Mit dem PowerShell-Skript namens Send-EmailOffice365.ps1 können Sie das SMTP-Relay für Office 365 testen. Sie können das Skript ausführen, indem Sie PowerShell als Administrator ausführen. Zuvor müssen Sie jedoch einige seiner Felder ändern, darunter To, Aus, Und smtpServer.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SMTP-Relay?

Die SMTP-E-Mail-Infrastruktur, der E-Mail-Inhalt und die Erfolgsbilanz des Absenders wirken sich alle auf den erfolgreichen E-Mail-Versand aus. Unternehmen nutzen den SMTP-Relay-Dienst, um ihre E-Mails zuzustellen und gleichzeitig eine Gefährdung ihrer Domäne oder Mailserver zu vermeiden. Hier besprechen wir einen tieferen Einblick in die Vorteile von SMTP-Relay-Office.

SMTP-Relay verbessert die Zuverlässigkeit

ISPs überprüfen die IP-Adress-Track-Records und die Domain, um festzustellen, ob Ihre E-Mails an die Posteingänge Ihrer Empfänger gesendet oder in die Spam-Kategorie verschoben werden sollen. Durch die Nutzung eines SMTP-Relay-Dienstes wird Ihr Unternehmen auf die Liste der zuverlässigen Absender gesetzt und Sie können gleichzeitig mithilfe verschiedener Tools Ihre IP-Track-Aufzeichnungen schützen.

Ermöglicht Unternehmen den Versand großer E-Mail-Volumina

Viele Internetdienstanbieter beschränken den E-Mail-Versand, um zu verhindern, dass Spam-E-Mails versendet werden. Der Anwendungsfall dieser Dienste sind Benutzer-Mails, nicht Aufgaben wie Marketing-E-Mails. Kurz gesagt, diese Art von E-Mail-Einschränkungen schränken nur die Geschäftsförderung, das Engagement und den Kundensupport ein. Mit dem SMTP-Relay-Office-Dienst können Sie so viele E-Mails versenden, wie Sie benötigen.

Bereitstellung von Dateneinblicken

Die meisten Kunden geben an, dass sie vor der Umstellung auf den SMTP-Relay-Dienst keine Klarheit über die E-Mail-Zustellung hatten. Der SMTP-Relay-Dienst sammelt Informationen wie gesendete E-Mails, zurückgesendete E-Mails, Details zu Spam und Fehler, die Ihnen einen umfassenderen Überblick über das Geschehen geben können.

 Es bietet benutzerfreundliche Schnittstellen

Der SMTP-Relay-Dienst bietet eine saubere, ordnungsgemäße Benutzeroberfläche, die Ihnen dabei helfen kann, E-Mail-Informationen in Ihrem Unternehmen schnell zu finden und mehr darüber zu erfahren. Wenn es um E-Mail-Informationen geht, können außerdem Hin- und Her-Aktivitäten reduziert werden.

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Vergleich von Direct Send vs. SMTP Relay in Office 365

Nachdem Sie nun mit der Konfiguration von SMTP-Relay für Office 365 vertraut sind, ist es gut, den Unterschied zwischen SMTP-Relay und Direct Send zu kennen. Obwohl beide den MX-Endpunkt als SMTP-Serveradresse verwenden, haben sie ihren Anwendungsfall.

Direct Send in Office 365 wird verwendet, um E-Mails nur an Ihre internen Postfächer zuzustellen. Das bedeutet, dass Sie ein Dokument nicht scannen und es direkt vom Scanner aus per E-Mail an eine externe E-Mail-Adresse senden können. Sie müssen es in Ihr Postfach scannen und in Outlook an den externen Kontakt weiterleiten. Darüber hinaus bietet Direct Send den Vorteil, dass es auch für Drittanwendungen genutzt werden kann und keine statische IP-Adresse zur Authentifizierung erforderlich ist.

Abschließende Gedanken: SMTP-Relay in Office 365

Der wichtigste aus Erfahrungen gewonnene Punkt zeigt, dass SMTP-Relay unser Leben viel einfacher macht; Es spielt keine Rolle, ob Sie es für Ihr Unternehmen oder als digitaler Vermarkter in einem großen Unternehmen nutzen. Es bietet Ihnen dennoch zahlreiche Vorteile. In dieser Richtlinie wird die Einrichtung eines SMTP-Relays für Office 365 Schritt für Schritt beschrieben. Zusätzlich zu diesem hilfreichen E-Mail-Service können Sie auch unsere verschiedenen Hosting-Pläne nutzen, um Ihr Potenzial optimal auszuschöpfen. Bei Cloudzy bieten wir viele nützliche Dienste an, wie z RDP-Server, Linux-VPS, Windows-VPS, und sogar Forex-VPS, die Sie für persönliche und geschäftliche Zwecke nutzen können.

FAQ

Ermöglicht Office 365 SMTP-Relay?

SMTP-Relay ermöglicht es Microsoft 365 oder Office 365, E-Mails in Ihrem Namen über einen Connector weiterzuleiten; Dieser Connector wird mit Ihrer öffentlichen IP-Adresse oder einem TLS-Zertifikat konfiguriert.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von SMTP-Relay?

SMTP-Relay-Dienste ermöglichen es einem Unternehmen, viele E-Mails ohne Einschränkungen zu versenden und gleichzeitig zu verhindern, dass sie auf die Sperrliste gesetzt oder als Spam versendet werden.

Was ist ein SMTP-Relay-Connector?

SMTP-Relay Office 365 verwendet einen Connector für authentifizieren die von Ihrem Gerät oder Ihrer Anwendung gesendete E-Mail. Diese Authentifizierungstechnik ermöglicht es Microsoft 365 oder Office 365, diese Nachrichten an Ihre eigenen Postfächer und externen Empfänger weiterzuleiten.

Wie kann ich SMTP-Relay für Office 365 konfigurieren?

Hier sind die erforderlichen Schritte zum Einrichten des SMTP-Relays für Office 365:

1. Öffnen Sie das Exchange Admin Center
2. Erstellen Sie einen neuen Connector
3. Geben Sie dem Connector einen Namen
4. Authentifizierung konfigurieren
5. Überprüfen und erstellen Sie den Connector