คุณเคยสงสัยไหมว่าบริษัทต่าง ๆ ตั้งค่าอีเมลโดเมนของเว็บไซต์อย่างไร? หมายถึงอีเมลในรูปแบบ [email protected] นั่นแหละ หากคุณต้องการระบบเมลสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณจำเป็นต้องมี Mail Server
Mail Server ทำงานเหมือนที่ทำการไปรษณีย์ออนไลน์ คุณอาจสงสัยว่าทำไมต้องรู้เรื่องนี้ เราส่งและรับอีเมลได้ในพริบตา แต่ความจริงคืออีเมลแต่ละฉบับต้องผ่าน Mail Server หลายตัวกว่าจะถึงปลายทางในพริบตานั้น Mail Server มีสองประเภท ได้แก่ Incoming Server และ Outgoing Server ซึ่งทำงานบนโปรโตคอลที่ต่างกัน เพื่อควบคุมการส่งและรับอีเมลสำหรับบัญชีที่โฮสต์อยู่บนนั้น
เราส่วนใหญ่ใช้อีเมลเว็บเบส อย่าง Gmail สำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่หากคุณมีเว็บไซต์สำหรับธุรกิจและต้องการระบบเมลโดยเฉพาะ คุณจำเป็นต้องลงทุนกับ Mail Server ของตัวเอง
มี Linux Mail Server และ Windows Mail Server ในบทความนี้ ผมจะอธิบายทุกอย่างเกี่ยวกับ Mail Server, โปรโตคอล และโซลูชัน Windows Mail Server ที่ดีที่สุด
โปรโตคอลอีเมลคืออะไร?
โปรโตคอลอีเมลคือชุดของกฎที่กำหนดวิธีการส่งอีเมลระหว่าง Windows เมลเซิร์ฟเวอร์ พูดง่าย ๆ คือโปรโตคอลอีเมลเป็นโปรโตคอลที่ใช้สำหรับส่งและรับอีเมล โปรโตคอลที่ใช้งานได้มีหลายประเภท ทั้งสำหรับเข้าถึงอีเมล ดาวน์โหลดอีเมล และส่งอีเมล การตั้งค่าเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าจะใช้โปรโตคอลใด และเมลไคลเอนต์ประเภทใดที่เชื่อมต่อกับเมลเซิร์ฟเวอร์ โปรโตคอลอีเมลหลักสามตัวได้แก่ POP3, SMTP และ IMAP
SMTP. โปรโตคอลการส่งอีเมลแบบง่าย
Simple Mail Transport Protocol หรือ SMTP เป็นโปรโตคอลที่ใช้สำหรับส่งอีเมล เมลไคลเอนต์ของคุณและ Windows เมลเซิร์ฟเวอร์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้จะใช้ SMTP เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลและนำส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ
SMTP เซิร์ฟเวอร์มีสองรูปแบบ ได้แก่ relay server และ receiver server โดย relay จะรับอีเมลจากผู้ใช้แล้วกำหนดเส้นทางข้อความไปยังผู้รับ ส่วน receiver จะรับเมลจาก relay และนำส่งข้อความเข้ากล่องจดหมาย เมื่อคุณกดส่งอีเมล "Outgoing Email server" ของคุณจะใช้ DNS เพื่อค้นหาที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่อยู่เบื้องหลังอีเมลของผู้รับ จากนั้นพยายามติดต่อ receiver เมลเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกัน "receiver" ควรตั้งค่า DNS Mail Exchanger หรือ MX record ไว้ เพื่อให้ผู้ส่งสามารถค้นหาได้บนอินเทอร์เน็ต relay จะใช้ record นั้นร่วมกับ SMTP เพื่อนำส่งข้อความไปยัง receiver
SMTP ข้อดี:
– รองรับการส่งอีเมลจำนวนมาก
– คุ้มค่า
– มีตัวเลือกติดตามอีเมล
POP. Post Office Protocol
POPย่อมาจาก Post Office Protocol และรู้จักในชื่อ Point of Presence เป็นโปรโตคอลยอดนิยมสำหรับรับอีเมล โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ใช้งานบนมือถือ เวอร์ชันล่าสุดของ POP คือ POP3 ต่างจากโปรโตคอลอื่น ตรงที่ POP ใช้เวลาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตน้อยกว่า เพราะรองรับการเข้าถึงเมลแบบออฟไลน์ได้ สาเหตุที่ POP ถูกเรียกว่า Point of Presence ด้วยนั้น เป็นเพราะมันคือจุดในการสื่อสารออนไลน์ที่เครือข่ายสาธารณะของบริษัทสิ้นสุดลงและเครือข่ายส่วนตัวของลูกค้าเริ่มต้นขึ้น
ประโยชน์ของ POP:
– เป็นโปรโตคอลแบบเปิด
– รองรับการดาวน์โหลดและลบอีเมลขณะออฟไลน์
– ไม่จำเป็นต้องใช้ mail gateway
IMAP. โปรโตคอลเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ต
IMAP เป็นวิธีที่ก้าวหน้ากว่าในการดึงอีเมลจากเมลเซิร์ฟเวอร์ IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol เป็นโปรโตคอลที่เมลไคลเอนต์ของคุณใช้ซิงค์ข้อความทั้งหมดระหว่างเซิร์ฟเวอร์กับไคลเอนต์ต่าง ๆ รวมถึง Microsoft Outlook และ Windows เมลเซิร์ฟเวอร์ ต่างจาก POP ตรงที่ IMAP จะเก็บอีเมลต้นฉบับไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ทำให้คุณเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์เครื่องอื่นได้ง่าย นอกจากนี้ IMAP ไคลเอนต์ยังเข้าถึงกล่องจดหมาย อีเมลที่ส่งแล้ว ฉบับร่าง และโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณสร้างไว้ได้ เพราะทุกอย่างอยู่บนเมลเซิร์ฟเวอร์
ข้อดีของ IMAP:
– มีความปลอดภัยมากกว่าโปรโตคอล POP
– ผู้ใช้งานระยะไกลเข้าถึงเนื้อหาได้ทั้งหมด
– ย้ายข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ง่าย
ซอฟต์แวร์เมลเซิร์ฟเวอร์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
Windows เมลเซิร์ฟเวอร์มีให้เลือกหลายรูปแบบ บางตัวใช้งานได้ฟรี บางตัวมีค่าใช้จ่าย เมลเซิร์ฟเวอร์ฟรีที่ดีที่สุดคือตัวที่ติดตั้งและใช้งานได้ง่าย พร้อมมาพร้อมฟีเจอร์ครบครัน โซลูชัน Windows เมลเซิร์ฟเวอร์ที่ดีต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- MTA (Mail Transfer Agent) สำหรับรองรับการส่งอีเมลขาออกจากผู้ใช้หลายคน
- MDA (Mail Delivery Agent) สำหรับรองรับการส่งอีเมลเข้ากล่องจดหมาย
- รองรับ IMAP, POP3 หรือทั้งสองอย่าง
- ตัวกรองสแปมอีเมลที่มีประสิทธิภาพ
- มาตรการด้านความปลอดภัย เช่น แอนตีไวรัส เพื่อปกป้องกล่องจดหมายของคุณ
จากคุณสมบัติเหล่านี้ ฉันได้รวบรวมรายชื่อ Windows เมลเซิร์ฟเวอร์ฟรีที่ดีที่สุดมาให้แล้ว:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]hMail Server เซิร์ฟเวอร์[/title] [desc]hMail เป็นซอฟต์แวร์เมลเซิร์ฟเวอร์แบบโอเพนซอร์สและฟรีสำหรับ Windows ที่รองรับ IMAP/POP3 และ SMTP คุณสามารถใช้ webmail ใดก็ได้ที่รองรับ IMAP และ SMTP ร่วมกับ hMail Server ได้อย่างอิสระ[/desc] [/intro]
hMail เป็นอีเมลเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะกับ Windows เนื่องจากมีระบบป้องกันสแปมในตัว ได้แก่ SPF (Sender Policy Framework) และ SURBL นอกจากนี้ยังรองรับระบบป้องกันสแปมของบุคคลที่สามได้อีกด้วย hMail ยังมีการเข้ารหัส SSL การสำรองข้อมูลเมล โดเมนเสมือน MX backup และอื่น ๆ อีกมาก
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]MailEnable เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์เมลเซิร์ฟเวอร์สำหรับ Windows ที่มีทั้งเวอร์ชันฟรีและแบบเสียเงิน[/desc] [/intro]
เวอร์ชันที่เสียเงินมาพร้อมฟีเจอร์ครบครัน แต่เวอร์ชันฟรีของ MailEnable ก็เพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป รองรับ POP3 เมลเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรีบน Windows และบริการอีเมลแบบ IMAP
นอกจากการจัดการเมลแล้ว MailEnable เวอร์ชันฟรียังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมาก:
- ไคลเอ็นต์เว็บเมลแบบ AJAX
- บริการเมล POP และ SMTP รองรับผู้ใช้และโดเมนแบบไม่จำกัด
- จัดการรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- Webmail ปฏิทิน
- การนัดหมายและการส่งคำเชิญ
- การจัดตารางเวลาว่างและไม่ว่าง
- งาน Webmail
- การผสานรวมแผงควบคุม
- ตั้งเวลาเริ่ม/สิ้นสุดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่ทำงาน
- การตรวจสอบสิทธิ์ SMTP การตรวจสอบสิทธิ์ Windows แบบผสานรวม และการควบคุม Relay
- ป้องกันสแปม: ตรวจสอบ PTR record การขึ้นบัญชีดำ DNS การบล็อก IP อัตโนมัติ และอื่น ๆ
- แผงควบคุม
- โปรแกรมเล่น YouTube แบบ Inline และ MP3 Media Player
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]เซิร์ฟเวอร์อีเมล Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server เป็นเมลเซิร์ฟเวอร์แบบโอเพนซอร์สสำหรับ Linux ที่มีฟีเจอร์หลากหลาย ใช้งานง่าย รองรับการขยายตัว และมีความปลอดภัยสูง รองรับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการหลายประเภท จึงเหมาะกับธุรกิจทุกขนาด Zimbra ยังมีชุมชนผู้ใช้ที่พร้อมให้ความช่วยเหลืออยู่เสมอ[/desc] [/intro]
ด้านความปลอดภัย Zimbra รองรับการเข้ารหัส SSL และระบบป้องกันสแปม SPF นอกจากซิงค์เมลแล้ว ยังซิงค์ปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อได้ด้วย รองรับบัญชี Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) และบัญชีเมล POP/IMAP อื่น ๆ จุดเด่นของ Zimbra คือมีเครื่องมือย้ายข้อมูลเฉพาะทางที่ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายจากเมลเซิร์ฟเวอร์อื่นมาสู่ Zimbra ได้อย่างรวดเร็ว รองรับ Windows 10 บนเดสก์ท็อปและระบบปฏิบัติการอื่น ๆ
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen เป็นหนึ่งในเมลเซิร์ฟเวอร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Linux, Microsoft Windows และ Docker รองรับ POP3, SMTP, IMAP และ webmail[/desc] [/intro]
Axigen ช่วยให้คุณจัดการงานด้านการสื่อสารและอีเมลได้ครบทุกรูปแบบ ใช้เป็นทั้งปฏิทินและเมลเซิร์ฟเวอร์บนระบบ Windows ของคุณ รองรับโปรโตคอล POP3, IMAP และ SMTP มาตรฐาน
Axigen เมลเซิร์ฟเวอร์บน Windows ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการป้องกันสแปมอย่างจริงจัง รองรับการส่งอีเมลที่รวดเร็วและปลอดภัย พร้อมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น การผสานรวมสมุดที่อยู่ การนำเข้าและส่งออกรายชื่อ กฎและตัวกรองที่ปรับแต่งได้ และอื่น ๆ นอกจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปแล้ว Axigen ยังมีเวอร์ชันเว็บที่ให้คุณจัดการแผงผู้ดูแลระบบได้โดยตรง Axigen ถือเป็นหนึ่งใน เมลเซิร์ฟเวอร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Linux เช่นเดียวกัน
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James คือเมลเซิร์ฟเวอร์โอเพนซอร์สยอดนิยมสำหรับ Linux ติดตั้งและกำหนดค่าได้ง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเมลเซิร์ฟเวอร์ที่รองรับปริมาณข้อความสูง[/desc] [/intro]
Apache James คือซอฟต์แวร์เมลเซิร์ฟเวอร์ฟรีสำหรับ Windows มาพร้อมสถาปัตยกรรมแบบโมดูลาร์ที่ประกอบขึ้นจากคอมโพเนนต์ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานที่ครบครัน เสถียร ปลอดภัย และขยายได้ โดยทำงานบน JVM (Java Virtual Machine)
เลือกประกอบคอมโพเนนต์ที่ต้องการเพื่อสร้างระบบจัดการอีเมลของคุณเอง จากนั้นกรองอีเมลตามเงื่อนไขที่กำหนดเองได้ผ่าน James Mailet Container เนื่องจาก James ทำงานบน JVM จึงพกพาได้และไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม
ฟีเจอร์บางส่วนของ Apache James ได้แก่:
- รองรับโปรโตคอลอีเมลมาตรฐาน เช่น POP3, IMAP และ SMTP รวมถึง LMTP, ManageSieve และ JMAP
- Mailet Container: ตัวประมวลผลอีเมลที่ทำงานอิสระ ขยายได้ และเสียบปลั๊กได้
- Storage API: Mailbox API, Search API, User API
- การรองรับ Storage: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh และอื่น ๆ
- การจัดการ: JMX, REST, command line
เซิร์ฟเวอร์ James ของคุณยังใช้เป็น Mail Transfer Agent ได้ โดยเปิดใช้งานเฉพาะ SMTP หรือตั้งค่าเป็น IMAP Mail Delivery Agent
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab คือระบบโคลาบอเรชันโอเพนซอร์สสำหรับ Linux Kolab Groupware มาพร้อมโซลูชันครบชุด ทั้งเมลเซิร์ฟเวอร์ ปฏิทิน กิจกรรม สมุดที่อยู่ และอื่น ๆ[/desc] [/intro]
ใช้โซลูชันนี้ตั้งค่าเมลเซิร์ฟเวอร์สำหรับตัวเองหรือทีมได้ รองรับ IMAP, POP3, SMTP และ SMTP over TLS แต่ยังไม่รองรับ IMAP IDLE
FirstClass มาพร้อมการเข้ารหัส SSL, ActiveSync, การจัดการ webmail และอีกมาก ใช้งานได้ฟรี และมี Enterprise edition แบบชำระเงินที่เพิ่มฟีเจอร์พิเศษและการซัพพอร์ตเฉพาะทาง
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab คือระบบโคลาบอเรชันโอเพนซอร์สสำหรับ Linux Kolab Groupware มาพร้อมโซลูชันครบชุด ทั้งเมลเซิร์ฟเวอร์ ปฏิทิน กิจกรรม สมุดที่อยู่ และอื่น ๆ[/desc] [/intro]
Kolab Groupware ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นได้ดี จึงเหมาะเป็นซอฟต์แวร์เมลเซิร์ฟเวอร์สำหรับธุรกิจและองค์กร รองรับไคลเอนต์หลายประเภท เช่น Roundcube web frontend, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird และ KDE PIM-Suite Kontact
Kolab Groupware มีฟีเจอร์หลายอย่าง ได้แก่:
- สมุดที่อยู่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการผู้ติดต่อได้
- ปฏิทินสำหรับดูตารางนัดหมายและกิจกรรม
- Kolab Groupware แสดงไฟล์คลาวด์และงานที่ต้องทำ
- รองรับ ActiveSync, CalDAV, CardDAV และ WebDAV
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย เรียนรู้และเริ่มใช้ได้เร็ว
- เข้าถึง IMAP4rev1 และ POP3 ได้
- นอกจากนี้ Kolab Groupware รองรับปริมาณทราฟฟิกสูงได้โดยไม่มีปัญหา
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]หากคุณกำลังมองหา mail server สำหรับ Windows ที่ทั้งทรงพลังและใช้งานง่าย Zentyal คือคำตอบที่ใช่ Zentyal รองรับอีเมลปริมาณมากได้โดยไม่มีอาการช้า และยังรับข้อความจากบัญชีภายนอกอย่าง Gmail และ Yahoo Mail ได้ด้วย[/desc] [/intro]
Zentyal มาพร้อม firewall ในตัวที่ช่วยป้องกันเครือข่ายของคุณจากภัยคุกคามออนไลน์ รวมถึงฟีเจอร์กรองสแปมที่ช่วยให้กล่องจดหมายสะอาดอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังใช้งานเป็น mail server แบบเข้ารหัสได้ โดยมีทั้งการเข้ารหัสข้อความและการยืนยันตัวตน
ฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ทำให้ Zentyal เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ mail server มีดังนี้:
- มี address book ให้เข้าถึงผู้ติดต่อได้โดยตรงจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
- มีปฏิทินและโน้ต ช่วยให้จัดการนัดหมายได้สะดวก
- Zentyal รองรับ CalDAV และ CardDAV ในตัว
- Windows mail server นี้สามารถกรองตามประเทศและกำหนด blacklist ได้
Mail Server โอเพนซอร์สที่ดีที่สุด
Mail server โอเพนซอร์สเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจ เซิร์ฟเวอร์โอเพนซอร์สปรับให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรได้ และมักมีราคาถูกกว่าเซิร์ฟเวอร์แบบเชิงพาณิชย์ ยิ่งไปกว่านั้น Windows mail server โอเพนซอร์สมักมีความปลอดภัยสูงกว่า เนื่องจากได้รับการอัปเดตบ่อยกว่าเซิร์ฟเวอร์แบบเชิงพาณิชย์
ข้อเสียของเซิร์ฟเวอร์โอเพนซอร์สคืออาจใช้งานยากกว่าเซิร์ฟเวอร์แบบเชิงพาณิชย์บ้าง อย่างไรก็ตาม เมื่อผ่านการเรียนรู้เบื้องต้นแล้ว ธุรกิจส่วนใหญ่ก็ใช้งานเซิร์ฟเวอร์โอเพนซอร์สได้อย่างมีประสิทธิภาพ
mail server บางตัวในรายการของเราเป็นโอเพนซอร์ส คุณเปรียบเทียบและเลือกตัวที่เหมาะกับความต้องการได้เลย โดยทั่วไปแล้ว mail server โอเพนซอร์สที่ดีที่สุดสำหรับ Windows คือ hMail ซอฟต์แวร์ Windows mail server มักมีราคาสูง แต่มีทางเลือกฟรีที่ดีเยี่ยมคือ hMailServer ใช้งานง่าย ติดตั้งและใช้ฟรีทั้งหมด
Self-Hosted Mail Server สำหรับ Windows คุณต้องการ VPS ไหม?
การรัน mail server เองต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว คำถามคือเครื่องนั้นต้องมีสเปกสูงแค่ไหน เพื่อให้รับส่งอีเมลได้เร็ว เชื่อมต่อเครือข่ายได้ดี และไม่มี downtime?
คอมพิวเตอร์ที่เหมาะสำหรับ self-hosted mail server มักมีราคาสูง ทั้งยังต้องดูแลรักษาและผูกติดกับสถานที่ ทางออกคือหาทางเลือกอื่น นั่นคือ Virtual Private Server
VPS คือโซลูชันโฮสติ้งราคาประหยัดที่ไม่ยึดติดกับสถานที่ ตั้งค่าในโลเคชันที่ต้องการเพื่อลด latency ได้ทันที เซิร์ฟเวอร์เวอร์ชวลรันบนเซิร์ฟเวอร์ที่ทรงพลัง เชื่อมต่อเครือข่ายความเร็วสูง latency ต่ำ และไม่ต้องดูแลฝั่งคุณเลย ที่ Cloudzy เรามีเซิร์ฟเวอร์เวอร์ชวลแบบ cloud ที่ไม่จำกัดการขยายระบบและเพิ่มความเสถียรให้เซิร์ฟเวอร์ เรามี virtual private server สำหรับ Windows ที่พร้อมใช้ตั้งค่าและโฮสต์ mail server ของคุณเอง พร้อมติดตั้ง Windows Server ให้ล่วงหน้า เซิร์ฟเวอร์ของเราครอบคลุมมากกว่า 12 โลเคชันทั่วโลก รับประกัน uptime 99.95% และราคาเข้าถึงได้ Go เลยเพื่อดูแพ็กเกจของเรา
SMTP Server ฟรีสำหรับ Windows
ดังที่กล่าวไว้ Windows mail server มี SMTP server สำหรับส่งและรับอีเมลจากคอมพิวเตอร์ที่มีอินเทอร์เน็ตได้ทุกเครื่อง mail server หลายตัว เช่น MailEnable มี SMTP server ฟรีให้ผู้ใช้งาน ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือบุคคลที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย
เมื่อมองหา SMTP server ฟรี ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการที่คุณเลือกมีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการ เช่น บางผู้ให้บริการจำกัดจำนวนข้อความที่ส่งได้ต่อวัน บางรายไม่รองรับ email client หรือโปรโตคอลบางประเภท ก่อนสมัครใช้ SMTP server ฟรี ควรอ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขของผู้ให้บริการให้ครบถ้วน เพื่อให้เข้าใจข้อจำกัดของบริการอย่างชัดเจน
Mail Server ฟรีสำหรับ Windows เวอร์ชันเก่า
โซลูชัน mail server ส่วนใหญ่ที่รองรับ Windows มักรองรับเวอร์ชันเก่าด้วย โดยเฉพาะโซลูชันที่มีมาอย่างน้อย 5 ปีควรทำงานได้ดีบนระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นเก่า Zimbra เป็นตัวอย่างที่รองรับระบบ 32 บิตรุ่นเก่า แม้ว่าการพัฒนา Zimbra Desktop จะหยุดลงตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019
อีกหนึ่งโซลูชัน mail server ที่น่าจะมีปัญหาน้อยที่สุดบน Windows 8 หรือ 7 รุ่นเก่าคือ Apache James เนื่องจาก mail server นี้พัฒนาบน Java และรันบน JVM จึงไม่ผูกติดกับแพลตฟอร์ม หากคุณใช้ JVM 6 ขึ้นไป ก็สามารถรันได้ปกติบน Windows 8.1, Windows 8 หรือ Windows 7
วิธีเลือก Windows Mail Server ที่เหมาะที่สุด
การเลือก Windows mail server ที่ดีที่สุดต้องพิจารณาหลายปัจจัย สิ่งสำคัญอันดับแรกคือจำนวนผู้ใช้ที่ต้องรองรับ ถ้าธุรกิจของคุณมีพนักงานไม่มาก อาจไม่จำเป็นต้องใช้ mail server สเปกสูง แต่ถ้าบริษัทมีพนักงานหลักร้อยหรือหลักพันคน คุณต้องการ Windows mail server ที่รองรับปริมาณการใช้งานสูงได้
นอกจากนี้ต้องพิจารณาฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับคุณด้วย เพราะเซิร์ฟเวอร์แต่ละตัวไม่เหมือนกัน เช่น คุณต้องการฟีเจอร์กรองสแปมไหม? ต้องการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์ไหนก็ได้ไหม? บางเซิร์ฟเวอร์เสถียรกว่า บางตัวมีทีม support ที่ดีกว่า และบางตัวมีฟีเจอร์มากกว่า เมื่อรู้ความต้องการของตัวเองแล้ว ก็ค่อยเริ่มคัดเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมได้เลย
งบประมาณก็เป็นอีกปัจจัยที่ต้องพิจารณา Mail server บางตัวมีราคาสูงกว่าตัวอื่น คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนกับ server ที่แพงเกินไปหรือไม่ตรงกับความต้องการ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือเริ่มต้นด้วย email server แบบฟรี
มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก mail server Windows ที่เหมาะกับคุณ การใช้เวลาศึกษาตัวเลือก อ่านรีวิว และสอบถามข้อมูลจะช่วยให้คุณเลือก server ที่ใช่ได้อย่างมั่นใจ
เปรียบเทียบ Mail Server Windows ที่น่าใช้ที่สุด
ซอฟต์แวร์ mail server เกือบทุกตัวรองรับ POP3, IMAP และ SMTP แต่ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อเลือก mail server สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows
ตารางด้านล่างแสดงการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ mail server Windows แบบฟรีที่กล่าวถึง
| เซิร์ฟเวอร์เมล | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP over TLS | POP บน TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| hMail Server เซิร์ฟเวอร์ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
วิธีติดตั้ง Mail Server สำหรับ Windows
ไม่ว่าจะเลือก mail server ตัวใด การติดตั้งบน Windows มีขั้นตอนหลักที่ต้องทำเหมือนกัน ขั้นแรกติดตั้ง IIS (Internet Information Services) role และ SMTP server ผ่าน server manager จากนั้นกำหนดค่า SMTP server เช่น domain และ relay option แล้วสร้าง DNS records สำหรับ domain ของ mail server เพื่อให้ระบบส่งอีเมลทำงานได้ถูกต้อง
เมื่อตั้งค่าพื้นฐานเสร็จแล้ว ให้สร้าง user account และ mailbox ผ่านฟีเจอร์ Mailbox ใน server manager ก่อนใช้งานจริง ทดสอบการส่งและรับอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานถูกต้อง และตรวจสอบว่า port ที่จำเป็นเปิดอยู่และ DNS records ตั้งค่าครบถ้วน
สรุป: เลือก Mail Server Windows ที่ใช่
Mail server Windows ที่ดีควรรองรับโปรโตคอลอีเมลพื้นฐาน ได้แก่ SMTP สำหรับส่งอีเมล และ IMAP และ/หรือ POP3 สำหรับรับหรืออ่านอีเมล
ฟีเจอร์สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส SSL, SMTP over TLS และ POP over TLS นอกจากนี้ ระบบกรองสแปมที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาในการคัดแยกอีเมลที่ไม่ต้องการได้อย่างมาก
หากคุณต้องการ VPS สำหรับ mail server แบบ self-hosted ของ Cloudzy Windows VPS คือคำตอบที่ใช่สำหรับคุณ เลือก location จาก 12 จุดทั่วโลกเพื่อลด latency ให้ต่ำที่สุด data center ของเราพร้อมด้วยเทคโนโลยีล่าสุดที่รับประกัน uptime 99.95% พร้อม network ความเร็วสูง ในราคาที่คุ้มค่าที่สุดในตลาด
คำถามที่พบบ่อย
Mail server ที่ดีที่สุดคืออะไร?
ไม่มีคำตอบที่ชัดเจน เพราะ mail server แต่ละตัวสำหรับ Windows มีฟีเจอร์และข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน
Email server แบบ open source ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows คืออะไร?
ผู้ให้บริการ mail server Windows ส่วนใหญ่เป็น open source โดย hMail ถือเป็นตัวที่โดดเด่นที่สุด
IMAP server ที่ดีที่สุดคืออะไร?
ผู้ให้บริการ mail server Windows หลายรายรองรับโปรโตคอล IMAP ได้แก่ hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware และ Zentyal
