การกำหนดค่า SMTP Relay สำหรับ Office 365|คำแนะนำเชิงลึก

การส่งอีเมลคือสิ่งที่เราทำเกือบทุกวัน ไม่สำคัญว่าเราจะส่งอีเมลส่วนตัวหรือเป็นเพียงอีเมลการตลาดหรือธุรกรรมที่ธุรกิจส่งมา ในส่วนต่อไปนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับบริการส่งต่อ SMTP และแนวคิดที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อนี้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

SMTP คืออะไร?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) เป็นโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับการส่งอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ต กล่าวโดยสรุป โปรโตคอลอีเมล เช่น SMTP, POP และ IMAP ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นเรื่องง่าย บริการอีเมลจำนวนมากที่คุณใช้ทุกวัน รวมถึง yahoo และ Gmail ใช้ SMTP ในการส่งอีเมล หากท่านต้องการทราบ โปรโตคอลอีเมลใดที่สามารถส่งอีเมลได้คุณสามารถอ่านบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของเราได้หลังจากบทความนี้

บริการส่งต่อ SMTP คืออะไร

แม้ว่า SMTP จะเป็นโปรโตคอลที่รู้จักกันดีในการส่งอีเมล แต่บางครั้งคุณอาจต้องส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อธุรกิจของคุณ ในกรณีเหล่านี้ คุณควรใช้บริการส่งต่อ SMTP ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลได้โดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการถูกทำเครื่องหมายโดเมนหรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในว่าเป็นสแปม อีเมลจำนวนมากเหล่านี้อาจเป็นธุรกรรมหรือการตลาด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การส่งต่อ SMTP สามารถช่วยคุณในฐานะบริการที่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม

เราควรใช้บริการ SMTP Relay เมื่อใด

บริการส่งต่อ SMTP เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการส่งอีเมลเป็นชุดหรือเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติในปริมาณมาก ด้วยการใช้บุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ คุณจะส่งอีเมลผ่าน SMTP และในขณะเดียวกัน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาในการส่งอีเมลหรือแม้แต่ถูกระบุว่าเป็นสแปม

การส่งต่อ SMTP ทำงานอย่างไร

บริการส่งต่อ SMTP ทำหน้าที่เหมือนกับการรับอีเมลในกล่องจดหมาย เมื่อมีคนส่งข้อความ ข้อความนั้นจะถูกใส่ไว้ในซองจดหมายเสมือนและถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ SMTP จากนั้นเซิร์ฟเวอร์ SMTP จะรับทราบว่าผู้รับและผู้ส่งไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกัน ดังนั้น บริการส่งต่อจะส่งข้อความของผู้รับไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า และจะเก็บอีเมลไว้ที่นั่นจนกว่าผู้ใช้จะได้รับ

ข้อดีของการส่งต่อ SMTP

SMTP ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลถึงผู้ที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนของตนได้ นอกจากนี้ โปรแกรมรับส่งอีเมลเช่น Gmail ยังทำงานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ SMTP เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย หากไคลเอนต์อีเมลไม่รองรับผู้ใช้ในพื้นที่นี้ พวกเขาจำเป็นต้องใช้คำสั่งในการส่งอีเมล ซึ่งอาจค่อนข้างซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

บริการส่งต่อ SMTP จะทำให้ธุรกิจของคุณมีโดเมนเพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลการตลาดหรือธุรกรรมจำนวนมากได้โดยไม่ต้องกังวลว่าโดเมนของคุณจะถูกสแปม โดเมนบุคคลที่สามนี้เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับองค์กร เพราะหากเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลักของพวกเขาถูกบล็อก พวกเขาจะสูญเสียโอกาสที่จะถูกเรียกว่าเป็นธุรกิจที่มีประสิทธิผลเป็นหลัก กล่าวอีกนัยหนึ่ง การส่งต่อ SMTP ทำหน้าที่เป็นแนวทางที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อแยกอีเมลปกติออกจากอีเมลทางการตลาด โดยไม่ทำให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเสี่ยงต่อการถูกบล็อก

การส่งต่อ SMTP แตกต่างจาก SMTP อย่างไร

เราได้ผ่านคำจำกัดความของทั้งโปรโตคอล SMTP และการส่งต่อ SMTP คำถามคือ ต่างกันอย่างไร? กล่าวโดยสรุป เมื่อเราเปรียบเทียบทั้งสองสิ่งนี้ เห็นได้ชัดว่าการส่งต่อ SMTP ช่วยให้สามารถส่งอีเมลโดยมีข้อจำกัดน้อยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับอีเมลการตลาดธุรกิจจำนวนมาก ต่างจาก SMTP การใช้การส่งต่อ SMTP ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงอีเมลขาออก แต่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการจัดการเซิร์ฟเวอร์ SMTP แทน

การส่งต่อ SMTP ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องหมายถึงอะไร

ตามชื่อที่แนะนำ การส่งต่อ SMTP ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องคือเมื่อคุณต้องตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้ส่งก่อนที่จะส่งต่ออีเมล กระบวนการทั้งหมดนี้สามารถช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของการถ่ายโอนอีเมลได้ การส่งต่อ SMTP ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยให้เซิร์ฟเวอร์ปลอดภัยจากอีเมลที่ไม่ต้องการเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดการอีเมลที่ได้รับจากผู้อื่นได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย

เราได้พูดคุยกันว่าการใช้โดเมนของบริษัทอื่นกับบริการส่งต่อ SMTP ดีกว่าการส่งอีเมลมากกว่าการส่งอีเมลจากโดเมนธุรกิจอย่างไร ส่วนต่อไปนี้จะเกี่ยวกับการใช้ SMTP Relay ใน Office 365 และวิธีการกำหนดค่า

อ่านเพิ่มเติม: แอนติไวรัสเซิร์ฟเวอร์เมล Linux ที่ดีที่สุดปี 2022 

ตั้งค่า SMTP Relay สำหรับ Office 365

1. จาก Exchange Admin Center ให้มองหา กระแสหลัก แล้วหา ขั้วต่อ. ที่นี่เราจะเพิ่มตัวเชื่อมต่อใหม่ คุณควรทราบว่า ณ จุดนี้ คุณต้องตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณ จากรายการ.
2. จากนั้น คุณต้องเลือกชื่อสำหรับตัวเชื่อมต่อใหม่ของคุณ โปรดอย่าเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ณ จุดนี้ของการกำหนดค่าการส่งต่อ SMTP สำหรับ office 365
3. Office 365 ต้องตรวจสอบสิทธิ์อีเมล SMTP Relay จากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้สองวิธี: การรับรองชื่อเรื่องและการตรวจสอบที่อยู่ IP สาธารณะ โปรดทราบว่ามีการใช้ที่อยู่ IP สาธารณะมากกว่า โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเข้าถึงสำนักงานหลายแห่ง คุณสามารถใช้ที่อยู่ IP หลายแห่งสำหรับตัวเชื่อมต่อได้
4. ตอนนี้คุณต้องค้นหา บันทึกการแลกเปลี่ยนจดหมาย สำหรับ Office 365 ซึ่งจะใช้เป็นที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP บนอุปกรณ์ของคุณ โดยทำตามเส้นทางนี้: ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 > การตั้งค่า > โดเมน > ระเบียน DNS จากนั้นเปิดระเบียน MX เพื่อคัดลอกค่าที่ต้องการ
5. เปิดพอร์ต 25 จากไฟร์วอลล์เพื่อเปิดใช้งานการส่งต่อ SMTP ใน office 365 โดยเพิ่มเข้าไป แลกเปลี่ยนที่อยู่ IP ออนไลน์.
6. คุณต้องเพิ่ม IP สาธารณะลงในระเบียน SPF ของโดเมน

หลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว ให้กำหนดค่าสำนักงานส่งต่อ SMTP 3650 กัน

การกำหนดค่าการส่งต่อ SMTP สำหรับ office 365

1. เหมือนเมื่อก่อนไป เพิ่มตัวเชื่อมต่อ ส่วนจาก Exchange Admin Center
2. หลังจากป้อนชื่อตัวเชื่อมต่อแล้ว ให้ตรวจสอบ เปิดเครื่อง ตัวเลือก
3. ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ที่อยู่ IP สาธารณะสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ได้แล้ว
4. ตรวจสอบรายละเอียดของกระบวนการ จากนั้นสร้างตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อที่คุณเพิ่งสร้างจะต้องแสดงอยู่ในรายการตัวเชื่อมต่อ ขณะนี้เราได้แทรกตัวเชื่อมต่อการส่งต่อ SMTP ใน Office 365 ของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ดังนั้น คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลผ่าน Office 365 ได้

การทดสอบการส่งต่อ SMTP สำหรับ Office 365

การใช้สคริปต์ PowerShell ชื่อ Send-EmailOffice365.ps1 คุณสามารถทดสอบการส่งต่อ SMTP สำหรับ Office 365 ได้ คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์ได้โดยการเรียกใช้ PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ แต่ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว คุณต้องเปลี่ยนฟิลด์บางส่วน รวมถึงด้วย To, จาก, และ smtpServer.

การใช้รีเลย์ SMTP มีประโยชน์อย่างไร

โครงสร้างพื้นฐานอีเมล SMTP เนื้อหาเมล และประวัติของผู้ส่งล้วนส่งผลต่อการส่งอีเมลได้สำเร็จ ธุรกิจต่างๆ ใช้ประโยชน์จากบริการส่งต่อ SMTP เพื่อส่งอีเมลไปพร้อมๆ กับการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อโดเมนหรือเซิร์ฟเวอร์เมล ที่นี่เราจะพูดถึงมุมมองเชิงลึกเกี่ยวกับข้อดีของสำนักงานส่งต่อ SMTP

รีเลย์ SMTP ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ

ISP ตรวจสอบบันทึกการติดตามที่อยู่ IP และโดเมนเพื่อพิจารณาว่าอีเมลของคุณควรถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับหรืออยู่ในหมวดหมู่สแปม การใช้บริการส่งต่อ SMTP ทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่เชื่อถือได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณรักษาบันทึกการติดตาม IP ของคุณให้ปลอดภัยผ่านเครื่องมือต่างๆ

ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งอีเมลในปริมาณมากได้

ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายรายจำกัดการส่งอีเมลเพื่อป้องกันผู้ที่ส่งอีเมลขยะ กรณีการใช้งานบริการเหล่านี้คืออีเมลของผู้ใช้ ไม่ใช่งานเช่นอีเมลการตลาด กล่าวโดยสรุป ข้อจำกัดด้านเมลประเภทนี้จำกัดเฉพาะการส่งเสริมการขายทางธุรกิจ การมีส่วนร่วม และการสนับสนุนลูกค้าเท่านั้น บริการสำนักงานส่งต่อ SMTP ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ให้ข้อมูลเชิงลึก

ลูกค้าส่วนใหญ่ระบุว่าก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้บริการส่งต่อ SMTP พวกเขาไม่สามารถระบุการจัดส่งทางไปรษณีย์ได้อย่างชัดเจน บริการส่งต่อ SMTP รวบรวมข้อมูล เช่น อีเมลที่ส่ง อีเมลตีกลับ รายละเอียดเกี่ยวกับสแปม และข้อผิดพลาด ซึ่งสามารถให้ภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นได้กว้างขึ้น

 มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

บริการส่งต่อ SMTP มอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตาและเหมาะสม ซึ่งสามารถช่วยให้คุณค้นหาและทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลอีเมลในบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงข้อมูลอีเมล ยังช่วยลดกิจกรรมไปมาได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม: สุดยอดเซิร์ฟเวอร์เมล Linux (ฟรี + โอเพ่นซอร์ส)

การเปรียบเทียบการส่งโดยตรงกับ SMTP Relay ใน Office 365

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับการกำหนดค่า SMTP Relay สำหรับ Office 365 แล้ว เป็นการดีที่จะทราบความแตกต่างระหว่าง SMTP Relay และ Direct Send แม้ว่าทั้งคู่จะใช้ตำแหน่งข้อมูล MX เป็นที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP แต่ก็มีกรณีการใช้งาน

ส่งโดยตรงใน Office 365 ใช้เพื่อส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายภายในของคุณเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสแกนเอกสารและส่งอีเมลโดยตรงจากเครื่องสแกนไปยังที่อยู่อีเมลภายนอกได้ คุณต้องสแกนไปยังกล่องจดหมายของคุณและใน Outlook ให้ส่งต่อไปยังผู้ติดต่อภายนอก นอกเหนือจากทั้งหมดนี้ ข้อดีของ Direct Send ก็คือคุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามได้ และไม่ต้องใช้ที่อยู่ IP แบบคงที่สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์

ความคิดสุดท้าย: การส่งต่อ SMTP ใน office 365

ประเด็นหลักที่นำมาจากประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าการส่งต่อ SMTP ทำให้ชีวิตของเราตรงไปตรงมามากขึ้น ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้มันเพื่อธุรกิจของคุณหรือในฐานะนักการตลาดดิจิทัลที่ทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ มันยังให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ แนวทางนี้อธิบายการตั้งค่าการส่งต่อ SMTP สำหรับ office 365 โดยใช้แนวทางทีละขั้นตอน นอกเหนือจากบริการอีเมลที่เป็นประโยชน์นี้แล้ว คุณยังสามารถใช้แผนโฮสติ้งต่างๆ ของเราได้ โดยมุ่งหวังที่จะเข้าถึงศักยภาพที่ดีที่สุดของคุณ ที่ Cloudzy เราให้บริการที่เป็นประโยชน์มากมายเช่น เซิร์ฟเวอร์ RDP, ลินุกซ์ วีพีเอส, วินโดว์ VPSและแม้กระทั่ง ฟอเร็กซ์ VPSซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการส่วนตัวและของบริษัทของคุณได้

คำถามที่พบบ่อย

Office 365 อนุญาตให้มีการส่งต่อ SMTP หรือไม่

การส่งต่อ SMTP ช่วยให้ Microsoft 365 หรือ Office 365 สามารถส่งต่ออีเมลในนามของคุณโดยใช้ตัวเชื่อมต่อ ตัวเชื่อมต่อนี้ได้รับการกำหนดค่าด้วยที่อยู่ IP สาธารณะของคุณหรือใบรับรอง TLS

การใช้รีเลย์ SMTP มีประโยชน์อย่างไร

บริการส่งต่อ SMTP ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่มีข้อจำกัด ในขณะเดียวกันก็ป้องกันไม่ให้อีเมลเหล่านั้นอยู่ในรายการบล็อกหรือสแปม

ตัวเชื่อมต่อรีเลย์ SMTP คืออะไร

การส่งต่อ SMTP Office 365 ใช้ตัวเชื่อมต่อเพื่อ ตรวจสอบสิทธิ์ เมลที่ส่งจากอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันของคุณ เทคนิคการรับรองความถูกต้องนี้อนุญาตให้ Microsoft 365 หรือ Office 365 ถ่ายทอดข้อความเหล่านั้นไปยังกล่องจดหมายของคุณเองและผู้รับภายนอก

ฉันจะกำหนดค่าการส่งต่อ SMTP สำหรับ Office 365 ได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการตั้งค่า SMTP Relay สำหรับ Office 365:

1. เปิดศูนย์การจัดการ Exchange
2. สร้างตัวเชื่อมต่อใหม่
3. ตั้งชื่อให้ตัวเชื่อมต่อ
4. กำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง
5. ตรวจสอบและสร้างตัวเชื่อมต่อ