En iyi kendi sunucunuzda barındırılan Notion alternatifini seçmek, aracın yerine geçmesini istediğiniz işe bağlıdır. AFFiNE, AppFlowy ve Docmost sıklıkla aynı karşılaştırmada yer alır, ancak aynı sorunu çözmezler.
AFFiNE, beyaz tahta merkezli bir bilgi işletim sistemidir. AppFlowy, gerçek veritabanı görünümlerine sahip bir Notion özellik kopyasıdır. Docmost ise bir wiki olup Notion'dan çok Confluence'a yakındır. Bunlar aynı ürünün üç farklı versiyonu değildir. Üç farklı iş için üç ayrı araçtır.
Yanlış aracı seçmenin bedeli nadiren eksik bir özellik olur. Asıl sorun, kurulum sırasında karşılaşılan sürprizlerdir. AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümde olup sık sık yeni derlemeler yayınlanır ve zaman zaman yükseltme yapısını bozan değişiklikler içerir; bu yüzden kendi sunucusunda barındıranların yükseltmeleri dikkatle yönetmesi gerekir.
AppFlowy, S3 uyumlu bir nesne deposu dahil beş Docker hizmetine ihtiyaç duyar. Docmost, Notion verilerini içe aktarabilir ancak yerel veritabanı tabloları sunmaz. Bunların hiçbiri pazarlama sayfalarından anlaşılmaz.
Bu yazı, her aracın gerçekte ne işe yaradığını ele alıyor, her kullanım senaryosu için net bir kazananı belirtiyor ve altyapı maliyetini önceden bilebilmeniz için her araç başına VPS boyutlandırmasını fiyatlandırıyor.
Kısaca
Tam makaleyi okumak yerine bu Notion alternatifleri hakkında hızlı yanıt arıyorsanız, aşağıda bulabilirsiniz!
- Docmost çoğunlukla birlikte yapılandırılmış belge yazan ekipler için öne çıkar; üç Docker hizmeti içerir ve 2 GB RAM'li bir VPS üzerinde çalışır.
- AppFlowy Notion'un veritabanlarını, kanban panolarını ve takvim görünümlerini aktif olarak kullanıyorsanız öne çıkar. Beş Docker hizmeti sunar; 4 ila 8 GB RAM önerilir.
- AFFiNE ekibiniz beyaz tahtalarda beyin fırtınası yapıp belgeleri aynı çalışma alanında yazıyorsa öne çıkar. Üç Docker hizmeti sunar, en az 4 GB RAM gerektirir ve proje 1.0 öncesi sürümde olup haftalık bozucu değişiklikler içerir.
- Ekibiniz beş kişiden azsa ve veri egemenliği zorunlu bir gereksinim değilse, Notion'da kalmak çoğunlukla bu araçlardan herhangi birini kendi sunucunuzda barındırmaktan daha ucuzdur.
"Notion Alternatifi" Neden Yanlış Bir Soru?
"Notion alternatifi" ifadesi, insanların aslında çözmeye çalıştığı üç farklı sorunu gizliyor.
İlk grup, birlikte çok miktarda yapılandırılmış belge yazar: şirket içi el kitapları, işlem kılavuzları, RFC'ler, proje özetleri. Sayfalar, alanlar, izinler, sürüm takibi ve güçlü bir editör isterler. Büyük olasılıkla Confluence veya Google Docs'tan geçiş yapmışlardır.
İkinci grup, Notion'un veritabanları içinde yaşar. Ürün biriktirme listeleri için kanban, içerik planlaması için takvim görünümleri ve hafif CRM amaçlı tablo görünümleri kullanırlar. Doğrudan Notion'dan gelenlerdir ve veritabanı modelinin aynen korunmasını isterler.
Üçüncü grup, düşünürken beyaz tahtalara çizer. Diyagramlar için Miro, yazı için Notion kullanırlar ve iki uygulama arasında geçiş yapmaktan bıkmışlardır.
Bunlar üç farklı iştir, aynı ürünün üç markası değil. AFFiNE, AppFlowy ve Docmost'un her biri bu işlerden birinin etrafında şekillenir. AFFiNE, Notion artı Miro'ya yakındır. AppFlowy, tek başına Notion'a yakındır. Docmost ise Confluence'a yakındır.
Proje yönetimi dördüncü, ayrı bir iştir. Bir belge aracındaki kanban panoları; sprint, epic ve zaman takibi olan gerçek bir proje yönetimi platformuyla aynı şey değildir. Aslında ihtiyacınız olan buysa, bu karşılaştırma değil OpenProject - Plane - Redmine karşılaştırması aradığınızdır. Yazının sonunda o makaleye bağlantı vereceğiz.
Her Aracın Gerçek Amacı
Üç kısa profil. Her biri kullanım senaryosunu ortaya koyar, altta yatan teknolojiyi adlandırır ve dikkat edilmesi gereken noktaları belirtir.
AFFiNE: Beyaz Tahta Merkezli Bilgi İşletim Sistemi
AFFiNE, bir belge modunu ve "kenarlıksız mod" olarak adlandırılan sonsuz bir beyaz tahtayı aynı tuval üzerinde bir araya getirir. Beyaz tahtaya sistem diyagramı çizebilir, yapışkan notlar ekleyebilir, ardından kararı yazmak için sayfa moduna geçebilirsiniz; bunların hepsi aynı çalışma alanı içinde gerçekleşir.
Bunun yanı sıra gerçek zamanlı iş birliği, CRDT'ler (çakışmasız çoğaltılmış veri tipleri; Figma'nın çok kullanıcılı moduna güç veren aynı veri yapısı ailesi) kullanır ve referans noktası tek başına Notion değil, Notion artı Miro'dur.
Bu mevcut kararlı sürüm v0.26.3 Nisan 2026 itibarıyla geçerlidir ve proje hâlâ 1.0 öncesi aşamadadır. AFFiNE'nin resmi sürüm belgeleri yaklaşık altı haftada bir ana sürüm döngüsü ve iki haftada bir küçük sürüm öngörürken, kendi sunucusunda barındırma belgeleri kararlı, beta ve canary kanallarını birbirinden ayırır; canary derlemeler daha yüksek bozulma riski taşır.
v0.26.3 sürümü ayrıca sunucu/istemci uyumluluğunu kıran bir değişiklik içermektedir; bu nedenle kendi sunucusunda barındırma kurulumlarında belirli bir sürüme sabitlemek daha güvenlidir. Yapay zeka artık kendi sunucusundaki AFFiNE üzerinde yapılandırılabilir; ancak destek, AFFiNE'nin yapay zeka özellik seti genelinde hâlâ tutarsız durumdadır.
Ayrıca eski mobil kısıtlama artık geçerliliğini yitirmiştir: AFFiNE artık iOS ve Android uygulamaları sunmaktadır.
Resmi Docker Compose kurulumu üç hizmet çalıştırır: AFFiNE uygulama konteyneri, PostgreSQL ve Redis. Uygulama boşta tek başına yaklaşık 500 MB RAM tüketir; kullanıcı olmadan toplam konteyner belleği genellikle 1,5 ile 3 GB arasında kalır.
Bu kurulum karmaşık değildir, ancak sunucuyu hazırlamanızı, hizmetleri birbirine bağlamanızı ve yükseltmeleri denetim altında tutmanızı gerektirir. İlk kurulum aşamasını atlamak isterseniz AFFiNE, pazar yerimizde tek tıklamayla kurulabilen bir uygulamaolarak sunulmaktadır; böylece yığını sıfırdan kurmak yerine hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
Bu seçenek yalnızca kurulum zorluklarını ortadan kaldırır. AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümde olduğundan belirli sürümlere sabitlemek, sürüm notlarını okumak ve yükseltmeleri dikkatli yapmak yine de önemlidir. Son olarak, AFFiNE'nin 60.000'den fazla GitHub yıldızı ve aktif bir topluluğu olsa da kendi sunucusunda barındırma belgeleri AppFlowy'ninkiyle kıyaslandığında oldukça yetersiz kalır.
İpucu: AFFiNE'yi bugün benimsiyorsanız geçiş sürtünmesine hazırlıklı olun. Kendi sunucunuzdaki kurulumu bir yıl boyunca dokunmadan bırakabileceğiniz bir bilgi tabanı olarak değil, dikkatli yükseltmeler gerektiren çalışan bir ortam olarak ele alın. latest yerine belirli bir imaj etiketi sabitleyin ve güncellemeleri çekmeden önce sürüm notlarını okuyun.
Bölümün özeti: AFFiNE, üç araç arasında beyaz tahtaları ve belgeleri aynı tuvale koyan tek seçenektir; ancak 1.0 öncesi sürüm döngüsü onu bugün için üretim ortamında daha riskli bir tercih kılmaktadır.
AppFlowy: Notion'a En Yakın Özellik Kopyası
AppFlowy, Notion'un gerçek özellik setine en yakın araçtır. Sürüme ve platforma bağlı olarak Izgara/Tablo, Kanban/Pano, Takvim, Galeri, Liste, Grafik ve Akış gibi birden fazla veritabanı görünümünü destekler.
Bunun yanı sıra, temel Markdown içe aktarmanın ötesine geçen bir Notion aktarıcısına sahiptir; yine de karmaşık Notion veritabanlarına sahip ekipler geçiş öncesinde örnek bir dışa aktarmayı test etmelidir.
Ayrıca masaüstü uygulaması Flutter ile, arka uç ise Rust ile geliştirilmiştir; bu sayede yerel istemci, Electron tabanlı alternatiflere kıyasla belirgin biçimde daha hızlıdır. Yerel iOS ve Android uygulamaları da mevcuttur ve sorunsuz çalışır.
Bunun karşılığında kurulum karmaşıklığı gelir. Kendi sunucusunda barındırma yapısı olan AppFlowy-Cloud, beş temel hizmete dayanır: AppFlowy-Cloud'un kendisi (API), GoTrue (başlangıçta Supabase ekosisteminden gelen bir kimlik doğrulama sunucusu), PostgreSQL, Redis ve MinIO (dosya yüklemeleri, ekler ve yapay zeka gömmeleri için S3 uyumlu bir nesne depolama sunucusu).
PgAdmin, Portainer ve Kullanıcı Yönetim web arayüzü gibi isteğe bağlı yönetim hizmetleri pratik konteyner sayısını daha da artırır. AFFiNE'nin resmi kendi sunucusunda barındırma gereksinimleri şunları önerir: 2 GB RAM for basic usage ve 4 GB RAM 10.000 sözcükten uzun belgeler için.
Docker Compose yığını PostgreSQL ve Redis'i de çalıştırdığından küçük kişisel kurulumlar hafif kalabilir; ancak çok kullanıcılı veya belge yoğun çalışma alanları, yalnızca uygulama konteynerinden daha fazla boşluğa ihtiyaç duyar.
AppFlowy şu lisans kapsamında sunulmaktadır: AGPL-3.0; kendi sunucunuzda barındırmak için AppFlowy Cloud kurulumunu, resmi Docker Compose dosyasıkullanarak manuel olarak yapmanız gerekir. Bunu Ubuntu VPSüzerinde çalıştırabilirsiniz; bu yapıya çok iyi uyum sağlar, zira tam root erişimi, NVMe SSD depolamave ayrılmış kaynaklar elde ederek Docker yığınını tam denetimle çalıştırabilirsiniz.
Topluluğun deploy.env dosyasının ilk bakışta takip edilmesinin güç olduğunu dile getirdiğini göz önünde bulundurun; bu nedenle ilk kurulum için bir ile iki saat ayırın.
Bölümün özeti: AppFlowy, Notion'un veritabanlarını, kanban panolarını ve takvim görünümlerini gerçekten kullanıyorsanız Notion'a en yakın seçenektir ve bunun bedelini daha ağır bir kurulumla öder.
Docmost: Wiki Merkezli Ekip Dokümantasyonu
Docmost yapılandırılmış bir wiki'dir. Confluence'ın temel yapı taşlarını sunar: alanlar, sayfalar, yorumlar, izinler ve gruplar. Editör; tablolar, LaTeX, bilgi kutuları ve Mermaid, Excalidraw ile Drawio aracılığıyla satır içi diyagramları destekler; gerçek zamanlı iş birliği ise kutudan çıktığı gibi çalışır.
İçe aktarıcı, Notion dışa aktarmalarını, Markdown'ı ve HTML'yi kabul eder; bu da her iki SaaS'tan ayrılan ekipler için geçişi kolaylaştırır. Confluence dışa aktarmaları da desteklenir, ancak yalnızca Kurumsal sürümde.
Bunun yanı sıra Docmost, AGPL-3.0 lisansı altında sunulmaktadır ve kayda değer kuruluşlar tarafındankullanılmaktadır; aralarında Airbus, Avustralya Hükümeti, Alman Kızılhaç, Bechtle GmbH ve Bern Üniversitesi yer almaktadır.
Bu tür bir müşteri listesi, bu aşamadaki bir açık kaynak araç için nadir görülür ve işletimsel olgunluğun somut bir göstergesidir.
Asıl kısıtlama ise Hacker News kullanıcılarının Docmost'un Show HN gönderisinde gündeme getirdiği noktadır: yerel veritabanı tabloları bulunmamaktadır. Geliştirici, veritabanı özelliğinin yol haritasında yer aldığını doğrulamıştır; ancak henüz yayınlanmamıştır. Dolayısıyla Notion iş akışınız ilişki sütunlarına ve rollup'lara dayanıyorsa Docmost bu ihtiyacı karşılamaz.
Kurulum tarafı çok daha basittir. Docmost'un resmi Docker Compose dosyası üç hizmet çalıştırır: Docmost uygulaması, PostgreSQL 18 ve Redis 8. Bu küçük bir yığındır; ancak manuel kurulumda yine de Docker, kalıcı birimler, alan adı yapılandırması, gizli anahtarlar ve yükseltme yönetimi gerekmektedir.
Bu ilk sunucu aşamasını atlamak isteyen okuyucular için Docmost, pazar yerimizde tek tıklamayla kurulabilen bir uygulamaolarak sunulmaktadır ve Ubuntu Server 24.04 LTSüzerinde çalışır. Bu sayede wiki ortamına daha hızlı kavuşursunuz; ürün tercihi ise aynı kalır: Docmost ekip belgeleri için güçlü bir seçenektir, ancak henüz Notion veritabanı ağırlıklı işler için uygun değildir.
Bölümün özeti: Docmost, Notion'dan çok Confluence'a yakındır ve birincil işi birlikte belge yazmak olan ekiplerin onu tercih etmesinin sebebi tam da budur.
Gerçek Belirleyici Etken: Kurulum Karmaşıklığı ve VPS Maliyeti
Her aracın ne için kullanıldığını anladıktan sonra sıradaki soru, her birini çalıştırmanın ne kadara mal olduğudur. Önemli olan rakam, VPS'inizin çalıştırması gereken farklı hizmet sayısıdır; çünkü her ek hizmet, bir yapılandırma dosyası, bir ters vekil sunucu girdisi, bir hata noktası ve soğuk başlatma süresini uzatan bir etken daha demektir.
AppFlowy-Cloud mimari belgesi, çalışan bir kurulum için beş temel hizmeti listeler: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis ve MinIO.
Oysa AFFiNE ve Docmost'un her ikisi de üç hizmette çalışır: uygulama konteyneri, PostgreSQL, Redis. Bu iki hizmet farkı gerçek bir işletim maliyetidir, yalnızca bir grafikteki sayı değildir.
Kararı asıl belirleyen veri noktalarıyla birlikte yan yana karşılaştırma:
| Boyut | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Kullanım senaryosu | Beyaz tahta ve belgeler | Notion özellik eşdeğeri | Wiki ve ekip belgeleri |
| Docker hizmetleri | 3 (uygulama, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (uygulama, Postgres, Redis) |
| Boşta RAM | 1,5 ila 3 GB | 2 ila 4 GB | 1 ila 2 GB |
| 10 kullanıcıda RAM | 3 ila 5 GB | 4 ila 6 GB | 2 ila 3 GB |
| Gerçek zamanlı iş birliği | Evet (CRDT, Y.js) | Evet, aktif senkronizasyon ve iş birliği iyileştirmeleriyle | Evet |
| Yerel mobil uygulama | Evet (iOS, Android) | Evet (iOS, Android) | Yalnızca tarayıcı |
| Notion aktarımı | Yalnızca Markdown | Yerleşik aktarıcı | Yerleşik aktarıcı |
| Beyaz tahta | Evet (Kenarlıksız mod) | No | Hayır (Excalidraw/Drawio ile diyagram) |
| Veritabanı görünümleri | 2 (tablo, kanban) | Izgara/Tablo, Kanban/Pano, Takvim, Galeri, Liste, Grafik ve Akış dahil birden fazla görünüm | Yerel olarak yok |
| Lisans | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Kararlı sürüm | 1.0 öncesi (v0.26.x), sık canary derlemeleri | Genel kullanıma açık, aktif sürümler | Genel kullanıma açık, aktif sürümler |
Tablodaki örüntü açıktır. Docmost en düşük kaynak kullanımına ve en sade kuruluma sahiptir. AFFiNE, Docmost ile benzer bir karmaşıklık düzeyindedir; ancak 1.0 öncesi riski buna eklenir. AppFlowy ise üç araç arasında açık ara en ağır kuruluma sahiptir ve bu ağırlık, veritabanı görünümlerinin ve yerel mobil uygulamaların bedelidir.
Bölümün özeti: AppFlowy'nin beş hizmetlik yığını, bu üç araç arasındaki en belirgin altyapı maliyet farkıdır.
Araç Başına VPS Boyutlandırması
Kendi sunucunuzda barındırılan bir belge veya çalışma alanı uygulaması için VPS'i yalnızca uygulama konteynerine göre değil, tüm yığına göre boyutlandırın. İşletim sistemi, Docker, PostgreSQL, Redis, ters vekil sunucu, SSL yenilemeleri, yedeklemeler, dizinleme, dosya yüklemeleri ve eş zamanlı düzenlemenin hepsinin aynı CPU, RAM ve diski paylaştığını unutmayın.
Küçük bir kişisel kurulum çoğunlukla 2 GB RAMile çalışabilir; ancak ekip kurulumları genellikle 4 GB RAM veritabanı büyümesi ve ekler için yeterli NVMe depolama ile başlamalıdır. Araç birden fazla hizmet çalıştırıyor ya da sık iş birliği yönetiyorsa, 8 GB RAM daha güvenli bir boşluk sağlar ve güncellemeler sırasında yavaş senkronizasyon, veritabanı baskısı veya OOM (bellek yetersizliği) sonlandırmaları riskini azaltır.
- Docmost üçü arasında en hafif seçenektir; bu nedenle küçük wiki tipi kurulumlar için AFFiNE veya AppFlowy'ye kıyasla daha uygun bir tercih olur.
- AFFiNE daha fazla alana ihtiyaç duyar; çünkü kendi sunucusundaki yığın PostgreSQL ve Redis içerir, 1.0 öncesi sürüm döngüsü ise yükseltmeler sırasında ekstra boşluğu değerli kılar.
- AppFlowy buradaki en ağır seçenektir; çünkü AppFlowy Cloud daha fazla hizmet çalıştırır ve büyük ekipler zamanla her şeyi tek bir makinede tutmak yerine ayrılmış PostgreSQL ve Redis'e ihtiyaç duyabilir.
Pratik bir başlangıç noktası olarak boyutlandırmayı şöyle düşünebilirsiniz: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Depolamanın yalnızca işletim sistemi düzeyinde boyutlandırılmaması gerektiğini unutmayın. 40-60 GB NVMe hafif kişisel testler için, 80-120 GB NVMe ekleri ve içe aktarmaları olan küçük bir ekip için ve 160 GB+ çalışma alanı uzun belge geçmişi, yüklenen görseller, dışa aktarmalar, yedekler veya aynı VPS üzerinde birden fazla kendi barındırdığı uygulama içerecekse.
Cloudzy bu kuruluma uygun bir tercihtir; çünkü VPS planlarımız şunları sunar: tam root erişimi, NVMe SSD depolama, ayrılmış kaynaklar, DDR5 bellek, 16'dan fazla sunucu konumuve 40 Gbps'ye kadar ağ hızıile hizmetler, birimler, alan adları ve yükseltmeler üzerinde tam denetimle Docker Compose yığınları çalıştırabilirsiniz.
İşinize en uygun Cloudzy planını şu şekilde belirleyebilirsiniz:
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Cloudzy VPS Boyutu |
|---|---|
| Hafif test | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Küçük ekip çalışma alanları | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Yoğun iş birliği, büyük ekler veya birden fazla uygulama | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Halihazırda tek tıklamalık marketimizdeyer alan AFFiNE ve Docmost gibi araçlar için ilk manuel kurulum aşamasını atlayabilir ve sunucu düzeyinde denetimi korurken hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
AppFlowy'yi aynı VPS üzerinde Mattermost veya Jellyfin gibi başka bir yoğun uygulamayla birlikte çalıştırmak, OOM sonlandırmalarına açılan hızlı bir kapıdır.
Bölümün özeti: Şununla başlayın: 4 GB RAM çoğu küçük ekip kurulumu için; 2 GB RAM yalnızca hafif kişisel testler için kullanın ve 8 GB RAM or more yoğun iş birliği, büyük çalışma alanları, birden fazla uygulama veya daha güvenli bir yükseltme boşluğu için geçiş yapın.
Özellik Listesiyle Değil, Kullanım Senaryosuna Göre Seçin
Bu araçlar arasında seçim yapmanın en net yolu, ekibinizin her hafta yaptığı işten yola çıkmaktır. Bir wiki ekibi, Notion veritabanı kullanan bir ekip ve beyaz tahta ağırlıklı bir ürün ekibi, özellik listeleri örtüşse bile aynı kendi sunucusunda barındırılan uygulamaya ihtiyaç duymaz.
| Ekip Türü | Tercih | Temel Neden | Dikkat Edilmesi Gerekenler |
|---|---|---|---|
| Wiki merkezli ekip | Docmost | El kitapları, RFC'ler, işlem kılavuzları ve ekip belgeleri için ideal uyum | Henüz yerleşik Notion tarzı veritabanları yok |
| Veritabanı yoğun ekip | AppFlowy | Kanban, takvimler, CRM'ler, biriktirme listeleri ve OKR'ler için daha iyi uyum | Ağır Docker yığını ve yüksek VPS gereksinimleri |
| Görsel planlama ekibi | AFFiNE | Beyaz tahtaları ve belgeleri tek çalışma alanında birleştirir | 1.0 öncesi sürüm kararsızlığı |
| Barındırma gereksinimi olmayan küçük ekip | Notion | Beş kişinin altındaki ekipler için daha az çaba | Barındırma ve veri konumu üzerinde sınırlı denetim |
Birkaç ilgili araç, farklı sorunlara çözüm ürettikleri için bu karşılaştırmanın dışında kalır.
- Anytype eş zamanlı yerel öncelikli bir yapıya sahiptir; bu nedenle sunucu tabanlı ekip iş birliğinden ziyade kişisel veya küçük grup bilgi çalışmasına daha iyi uyar.
- Outline Docmost ile aynı wiki kategorisine girer ve Docmost'un arayüzü ekibinizin çalışma alışkanlıklarına uymuyorsa denemeye değer bir alternatiftir.
- Trilium ekip çalışma alanı olarak değil, kişisel hiyerarşik not uygulaması olarak değerlendirilmesi daha doğrudur.
Bölümün özeti: Şunu seçin: Docmost ekip dokümantasyonu için, AppFlowy Notion tarzı veritabanları için ve AFFiNE beyaz tahta ve belge iş akışları için. Ekip küçükse ve altyapı çalıştırmanın maliyeti SaaS faturasını gerekçelendirmekten daha zorsa Notion'da kalın.
Hiçbiri Uygun Değilse
Bu araçların hiçbirini kendi sunucunuzda barındırmamanız gereken üç durum.
Ekibiniz beş kişiden az. Notion'un küçük ekipler için ticari fiyatlandırması, bir VPS maliyetiyle ve yükseltmelere harcayacağınız zamanla rekabet edebilir. Tek motivasyonunuz maliyet ise önce hesabı yapın. Motivasyonunuz veri egemenliği veya belirli veri yerleşim gereksinimleri ise tablo değişir.
Aslında bir proje yönetimi aracına ihtiyacınız var. Bir belge aracındaki kanban; epic, sprint, zaman takibi ve Gantt görünümü olan gerçek bir proje yönetimi platformuyla aynı şey değildir. Sorun şablonları, sprint raporları veya burndown grafikleri istediğinizi fark ediyorsanız ihtiyacınız olan kanban panolu bir wiki değil, OpenProject, Plane veya Redmine'dir.
AFFiNE'yi 1.0 öncesi riski göze almadan seçtiniz. AFFiNE heyecan verici bir yazılımdır ve hızla gelişiyor; ancak haftalık bozucu değişiklik temposu gerçek bir faktördür. Geçiş planı olmadan haftalık bozucu değişiklikler yayınlayan bir araca ekibinizin tüm bilgi tabanını taşımayın.
Bugün AFFiNE'yi benimsiyorsanız önce küçük bir pilot alan başlatın, yükseltme sürecinizi belgeleyin ve proje 1.0'a ulaştığında kararı yeniden değerlendirin.
Bundan Sonra Ne Yapmalı?
Üç araç, üç farklı iş, üç farklı altyapı maliyeti. Notion alternatifi pazarlama etiketine göre değil, ekibinizin gerçekte ne yaptığına göre seçin.
- Şunu seçin: Docmost Ana iş; el kitapları, RFC'ler, işlem kılavuzları ve proje belgeleri gibi ekip bilgisini yazmak ve düzenlemekse.
- Şunu seçin: AppFlowy Ekibiniz Notion tarzı veritabanlarına, kanban panolarına, takvimlere, biriktirme listelerine ve yapılandırılmış iş akışlarına dayanıyorsa.
- Şunu seçin: AFFiNE Ekibiniz diyagramlar, planlama ve ürün düşüncesi için aynı çalışma alanında hem beyaz tahta hem de belgeler kullanmak istiyorsa.
Kurulum tarafında Cloudzy her iki yolu da sunar. Docmost ve AFFiNE tek tıklamayla kurulabilen market uygulamaları olarak sunulmaktadır; böylece ilk manuel kurulum aşamasını atlayarak hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
AppFlowy için AppFlowyresmi AppFlowy Cloud Docker Compose yığınını Cloud Server planlarımızda tam root erişimi, ayrılmış vCPU'lar, DDR5 RAM, NVMe depolama ve 40 Gbps'ye kadar ağ hızıyla çalıştırabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
AFFiNE 2026'da Üretime Hazır mı?
AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümdedir; Nisan 2026 itibarıyla kararlı sürüm v0.26.3'tür. Kişisel ve küçük ekip kullanımı için işe yarar; ancak üretim ortamındaki ekiplerin imaj etiketlerini sabitlemesi, yükseltmeleri önce test etmesi ve kurulumu kur-unut tarzı bir bilgi tabanı olarak ele almaması gerekir.
AppFlowy'yi Kendi Sunucumda Barındırmak İçin Ne Kadar RAM Gerekir?
AppFlowy'nin resmi cloud kurulum belgeleri minimum 2 GB RAM, önerilen ise 4 GB RAM olarak belirtir. Ekip kullanımında 4 GB'ı alt sınır, 8 GB'ı ise daha güvenli bir boşluk olarak ele alın; çünkü Docker ayrıca PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, web, worker, arama ve yapay zeka hizmetlerini de çalıştırır.
Docmost Bir Notion Alternatifi mi Yoksa Confluence Alternatifi mi?
Docmost, Confluence'a daha yakındır. Alanlar, sayfalar, izinler ve gruplar sunar; ancak henüz yerleşik veritabanı tablolarına sahip değildir. Ekip, veritabanı benzeri bir özelliğin planlandığını duyurmuştur; bu nedenle ilişkiler, rollup'lar veya veritabanı görünümleri etrafında kurulu Notion iş akışları için AppFlowy'ye başvurmanız gerekmektedir.
Notion'dan Bunlardan Birine Geçiş Yapabilir miyim?
AppFlowy, sayfaları ve veritabanı yapısını işleyebildiği için en güçlü Notion aktarıcısına sahiptir. Docmost sayfa ve içerik aktarımı için uygundur; ancak veritabanları statik tablolara dönüşür. AFFiNE Markdown aktarımını destekler; bu nedenle veritabanı ağırlıklı geçişlerde yapı kaybolur.
En İyi Mobil Deneyim Hangisinde?
AppFlowy ve AFFiNE'nin her ikisi de yerel iOS ve Android uygulamalarına sahiptir. Docmost mobilde tarayıcı tabanlıdır; bu nedenle güvenilir yükleme için ters vekil sunucu ve WebSocket yapılandırması önemlidir. AFFiNE artık mobilde yalnızca web tabanlı değildir.
Docmost, AFFiNE ve AppFlowy'ye En İyi Alternatifler Neler?
Anytype, Outline ve Trilium incelemeye değer en yakın araçlardır; ancak farklı işlere çözüm üretirler. Anytype eş zamanlı yerel öncelikli bir yapıya sahiptir, Outline Docmost gibi sade bir wiki'dir ve Trilium ekip iş birliğinden ziyade kişisel hiyerarşik notlar için daha uygundur.
Üçü Arasında Barındırması En Ucuz Olan Hangisi?
Docmost genellikle en hafif barındırma seçeneğidir; çünkü Compose yığını daha küçüktür. AFFiNE daha fazla boşluğa ihtiyaç duyar, AppFlowy ise daha fazla hizmet çalıştırdığından en kapsamlı planlamayı gerektirir. Fiyatlandırma ve planlar değişebileceğinden sabit plan ücretleri yerine genel VPS boyutlandırmasını esas alın.
