Office 365 için SMTP Geçişini Yapılandırma|Detaylı Kılavuz

E-posta göndermek neredeyse her gün yaptığımız bir şeydir; Kişisel e-postalar göndermemiz veya bunların yalnızca bir işletme tarafından gönderilen pazarlama veya işlem e-postaları olması önemli değildir. Konuyu daha derinlemesine anlamanıza yardımcı olmak için aşağıda SMTP geçiş hizmetini ve ilgili kavramları tartışacağız.

SMTP nedir?

SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü), internet üzerinden e-posta göndermek için standart bir protokoldür. Kısacası SMTP, POP ve IMAP gibi e-posta protokolleri bilgi alışverişini kolaylaştırır. Yahoo ve Gmail de dahil olmak üzere günlük olarak kullandığınız birçok e-posta hizmeti, posta göndermek için SMTP'yi kullanır. Eğer bilmek istiyorsan hangi e-posta protokolü e-posta gönderebilirBundan sonra ilgili diğer yazılarımızı okuyabilirsiniz.

SMTP geçiş hizmeti nedir?

SMTP, e-posta göndermek için kullanılan bilinen bir protokol olsa da bazen işletmeniz için yüksek hacimli e-postalar göndermeniz gerekebilir. Bu durumlarda, alan adınızın veya dahili posta sunucunuzun spam olarak işaretlenmesi riskiyle karşı karşıya kalmadan bunları göndermenizi sağlayan SMTP geçiş hizmetini kullanmalısınız. Bu e-posta yığınları işlemsel veya pazarlama amaçlı olabilir; Her iki durumda da SMTP geçişi, uygun şekilde yönetilen bir hizmet olarak size yardımcı olabilir.

SMTP Aktarma Hizmetini ne zaman kullanmalıyız?

Toplu e-posta göndermek veya yüksek hacimli otomatik e-posta göndermek istediğinizde SMTP geçiş hizmeti uygun seçeneklerden biridir. Güvenilir bir üçüncü taraf kullanarak SMTP üzerinden e-posta göndereceksiniz ve aynı zamanda e-posta teslim sorunlarıyla karşılaşmayacağınızdan ve hatta spam olarak listelenmeyeceğinizden emin olabilirsiniz.

SMTP geçişi nasıl çalışır?

SMTP geçiş hizmeti, posta kutusuna e-posta almak gibi çalışır. Birisi mesaj gönderdiğinde, mesaj sanal bir zarfa konulacak ve SMTP sunucusuna aktarılacaktır. Daha sonra SMTP sunucusu, alıcının ve gönderenin aynı etki alanında olmadığını kabul edecektir. Bu nedenle aktarma hizmeti, alıcının mesajını gelen e-posta sunucusuna gönderir ve kullanıcı alana kadar e-postayı orada tutar.

SMTP geçişinin avantajları

SMTP, kullanıcıların kendi alanlarında olmayan kişilere e-posta göndermesine olanak tanır. Ayrıca, Gmail gibi e-posta istemcileri SMTP sunucusuyla birlikte çalışarak kullanıcılara e-posta göndermenin kolay bir yolunu sunar. E-posta istemcisi bu alandaki kullanıcıları desteklemiyorsa, e-posta göndermek için komutları kullanmaları gerekir ki bu, çoğu kullanıcı için oldukça karmaşık olabilir.

SMTP geçiş hizmeti, işletmenize, alan adınıza spam gönderilmesi endişesi duymadan önemli miktarda pazarlama veya işlem e-postası gönderebileceğiniz ek bir alan adı kazandıracaktır. Bu üçüncü taraf alan adı kuruluşlar için büyük bir avantajdır; çünkü ana e-posta sunucuları engellenenler listesine alınırsa, çoğunlukla üretken bir işletme olarak tanınma şansını kaybedecekler. Başka bir deyişle, SMTP geçişi, e-posta sunucunuzu engellenme riskiyle karşı karşıya bırakmadan, normal e-postaları pazarlama e-postalarından ayırmayı amaçlayan bir yaklaşım olarak işlev görür.

SMTP geçişinin SMTP'den farkı nedir?

Hem SMTP protokolünün hem de SMTP geçişinin tanımını inceledik. Soru şu: Nasıl farklılar? Kısacası bu ikisini karşılaştırdığımızda SMTP geçişinin daha az sınırlamayla e-posta göndermeye olanak tanıdığını görüyoruz; özellikle ticari pazarlama e-postalarının büyük kısmı için doğru seçimdir. SMTP'den farklı olarak SMTP geçişinin kullanımı giden e-postalarla sınırlı değildir; bunun yerine SMTP sunucusunu yönetmek için doğru seçimdir.

Kimliği doğrulanmış SMTP geçişi ne anlama geliyor?

Adından da anlaşılacağı gibi, kimliği doğrulanmış SMTP geçişi, e-postaları aktarmadan önce gönderenin kimlik bilgilerini kontrol etmeniz gereken zamandır. Tüm bu süreç, e-posta aktarımının güvenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Kimliği doğrulanmış SMTP geçişi yalnızca sunucuyu istenmeyen e-postalardan korumaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda başkalarından alınan e-postaları yönetmenin daha iyi bir yolunu da sunar.

E-posta göndermek için SMTP geçiş hizmetiyle birlikte üçüncü taraf bir alan adı kullanmanın, e-postaları iş alanından postalamaktan daha iyi olduğunu tartıştık. Bir sonraki bölümde Office 365'te SMTP Aktarımı kullanımı ve nasıl yapılandırılacağı anlatılacaktır.

Ayrıca Okuyun: En İyi Linux Posta Sunucusu Antivirüsü 2022 

Office 365 için SMTP Aktarmasını Kurma

1. Exchange Yönetim Merkezi'nden şunu arayın: Ana akış ve sonra bul Konektörler. Burada yeni bir bağlayıcı ekleyeceğiz. Bu noktada kontrol etmeniz gerektiğini unutmayın. Kuruluşunuzun e-posta sunucusu listeden.
2. Ardından yeni bağlayıcınız için bir ad seçmeniz gerekiyor. Office 365 için SMTP geçişini yapılandırmanın bu noktasında lütfen herhangi bir varsayılan ayarı değiştirmeyin.
3. Office 365'in, e-posta sunucunuzdan gelen SMTP Geçiş e-postasının kimliğini doğrulaması gerekir; bunun için iki yaklaşımı kullanabilirsiniz: konu adı sertifikası ve genel IP adresi doğrulaması. Genel IP adresinin kullanılmasının daha yaygın olarak kullanıldığını unutmayın. Birden fazla ofise erişmek istiyorsanız bağlayıcı için birden fazla IP adresi kullanabileceğinizi unutmayın.
4. Şimdi bulmalısın Posta Değişim Kaydı Cihazınızda SMTP Sunucu Adresi olarak kullanılacak Office 365 için. Bunu yapmak için şu yolu izleyin: Microsoft 365 Yönetim Merkezi > Ayar > Etki Alanı > DNS kayıtları ve ardından gerekli değeri kopyalamak için MX Kaydını açın.
5. Office 365'te SMTP geçişini etkinleştirmek için güvenlik duvarından 25 numaralı bağlantı noktasını ekleyerek açın. Çevrimiçi IP adreslerini değiştirin.
6. Alan adının SPF kaydına genel IP eklemeniz gerekir.

Önceki adımları geçtikten sonra SMTP Relay Office 3650’yi yapılandıralım.

Office 365 için SMTP geçişini yapılandırma

1. Daha önce olduğu gibi, şuraya git: Bağlayıcı Ekle Exchange Yönetim Merkezi'ndeki bölüm
2. Bağlayıcı adını girdikten sonra kontrol edin. aç seçenek
3. Daha önce de belirtildiği gibi, artık kimlik doğrulama için genel IP adresini kullanabilirsiniz.
4. Sürecin ayrıntılarını gözden geçirin ve ardından bağlayıcıyı oluşturun.

Yeni oluşturduğunuz bağlayıcının bağlayıcı listesinde gösterilmesi gerekir. Artık Office 365'inize bir SMTP geçiş bağlayıcısını doğru bir şekilde yerleştirdik. Böylece bunu Office 365 aracılığıyla e-posta göndermek için kullanabilirsiniz.

Office 365 için SMTP geçişini test etme

Send-EmailOffice365.ps1 adlı PowerShell betiğini kullanarak Office 365 için SMTP geçişini test edebilirsiniz. PowerShell'i yönetici olarak çalıştırarak betiği çalıştırabilirsiniz. Ancak bunu yapmadan önce bazı alanlarını değiştirmeniz gerekir: To, İtibaren, Ve smtpSunucusu.

SMTP geçişini kullanmanın faydaları nelerdir?

SMTP e-posta altyapısı, posta içeriği ve gönderenin geçmiş performansı, e-postaların başarıyla gönderilmesini etkiler. İşletmeler, alan adlarını veya posta sunucularını riske atmadan e-postalarının teslim edilmesini sağlamak için SMTP geçiş hizmetinden yararlanır. Burada SMTP aktarma ofisinin avantajlarına daha derin bir bakış açısıyla bakacağız.

SMTP geçişi güvenilirliği artırır

İSS'ler, e-postalarınızın alıcılarınızın gelen kutularına mı gönderileceğini yoksa spam kategorisine mi yerleştirileceğini belirlemek için IP adresi izleme kayıtlarını ve etki alanını kontrol eder. SMTP geçiş hizmetini kullanmak, işletmenizi güvenilir gönderenler listesine koyarken, farklı araçlar aracılığıyla IP takip kayıtlarınızı güvende tutmanıza yardımcı olur.

İşletmelerin büyük miktarlarda e-posta göndermesine olanak tanır

Birçok internet servis sağlayıcı, spam e-posta gönderenleri engellemek için e-posta gönderimini kısıtlıyor. Bu hizmetlerin kullanım alanı, pazarlama e-postaları gibi görevler değil, kullanıcı postalarıdır. Kısacası, bu tür posta sınırlamaları yalnızca işletmenin tanıtımını, katılımını ve müşteri desteğini daraltır. SMTP geçiş ofisi hizmeti, ihtiyaç duyduğunuz kadar e-posta göndermenize olanak tanır.

Veri içgörüleri sağlama

Çoğu müşteri, SMTP geçiş hizmetine geçmeden önce posta teslimi konusunda net olamadıklarını belirtiyor. SMTP geçiş hizmeti, gönderilen e-postalar, geri dönen e-postalar, spam ile ilgili ayrıntılar ve hatalar gibi bilgileri toplayarak size olup bitenler hakkında daha geniş bir resim verebilir.

 Kullanıcı dostu arayüzler sunar

SMTP geçiş hizmeti, şirketinizdeki e-posta bilgilerini hızlı bir şekilde bulmanıza ve bunlar hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olabilecek temiz ve düzgün bir kullanıcı arayüzü sunar. Ayrıca e-posta bilgileri söz konusu olduğunda, ileri geri faaliyetleri azaltabilir.

Ayrıca şunu okuyun: En İyi Linux Posta Sunucusu (Ücretsiz + Açık Kaynak)

Office 365'te Doğrudan Gönderme ile SMTP Geçişinin Karşılaştırılması

Artık Office 365 için SMTP Aktarmasını yapılandırmaya aşina olduğunuza göre, SMTP Aktarımı ile Doğrudan Gönderme arasındaki farkı bilmekte fayda var. Her ikisi de MX uç noktasını SMTP sunucu adresi olarak kullansa da kendi kullanım durumları vardır.

Office 365'teki Doğrudan Gönderme, postaları yalnızca dahili posta kutularınıza dağıtmak için kullanılır; bu, bir belgeyi tarayıp doğrudan tarayıcıdan harici bir e-posta adresine e-postayla gönderemeyeceğiniz anlamına gelir. Bunu posta kutunuza taramanız ve Outlook'ta harici kişiye iletmeniz gerekir. Tüm bunların yanı sıra Direct Send'in avantajı, onu üçüncü taraf uygulamalar için de kullanabilmeniz ve kimlik doğrulama için statik bir IP adresi gerektirmemesidir.

Son düşünceler: Office 365'te SMTP geçişi

Deneyimlerden alınan ana nokta, SMTP geçişinin hayatımızı çok daha kolay hale getirdiğini gösterdi; İşletmeniz için mi yoksa büyük bir şirkette çalışan bir dijital pazarlamacı olarak mı kullandığınız önemli değil. Hala size birçok fayda sağlıyor. Bu kılavuzda, adım adım bir yaklaşım kullanılarak Office 365 için bir SMTP geçişinin kurulması açıklanmaktadır. Bu yararlı e-posta hizmetine ek olarak, en iyi potansiyelinize ulaşmayı amaçlayan çeşitli barındırma planlarımızdan da yararlanabilirsiniz. Cloudzy'de aşağıdakiler gibi birçok faydalı hizmet sunuyoruz: RDP Sunucuları, Linux VPS'si, Windows VPS'ive hatta Forex VPS'siKişisel ve firmanızın ihtiyaçları için yararlanabileceğiniz.

SSS

Office 365 SMTP geçişine izin veriyor mu?

SMTP geçişi, Microsoft 365 veya Office 365'in bir bağlayıcı kullanarak sizin adınıza e-postaları aktarmasına olanak tanır; Bu bağlayıcı, genel IP adresiniz veya TLS sertifikanızla yapılandırılmıştır.

SMTP geçişini kullanmanın faydaları nelerdir?

SMTP geçiş hizmetleri, bir işletmenin birçok e-postayı sınırlama olmaksızın göndermesine olanak tanırken, bu e-postaların engellenen listeye alınmasını veya spam gönderilmesini de önler.

SMTP geçiş konnektörü nedir?

SMTP geçişi Office 365, bir bağlayıcı kullanır kimlik doğrulamak cihazınızdan veya uygulamanızdan gönderilen posta. Bu kimlik doğrulama tekniği, Microsoft 365 veya Office 365'in bu iletileri kendi posta kutularınıza ve harici alıcılara iletmesine olanak tanır.

Office 365 için SMTP geçişini nasıl yapılandırabilirim?

Office 365 için SMTP Geçişini Ayarlamak için gerekli adımlar şunlardır:

1. Exchange Yönetim Merkezi'ni açın
2. Yeni bir Bağlayıcı oluştur
3. Bağlayıcıya bir ad verin
4. Kimlik doğrulamayı yapılandır
5. Bağlayıcıyı gözden geçirin ve oluşturun