Чи замислювалися ви, як компанії налаштовують корпоративну електронну пошту на власному домені? Тобто ті адреси виду [email protected]. Якщо вам потрібна поштова система для вашого сайту, вам знадобиться поштовий сервер.
Поштовий сервер — це як онлайн-пошта. Навіщо взагалі розбиратися в тому, як вони працюють? Ми надсилаємо й отримуємо листи миттєво, але насправді кожен лист проходить через кілька поштових серверів, перш ніж дістатися адресата — і все це за ту саму мить. Існує два типи поштових серверів: сервери вхідної пошти та сервери вихідної пошти. Вони працюють на різних протоколах, які регулюють надсилання й отримання листів для облікових записів, розміщених на них.
Для особистого використання ми здебільшого послуговуємося вебпоштою — наприклад, Gmail. Але якщо у вас є бізнес-сайт і вам потрібна власна поштова система для нього, варто подбати про власний поштовий сервер.
Є Поштові сервери Linux та поштові сервери Windows. У цій статті я розповім усе про поштові сервери, протоколи та найкращі поштові рішення Windows.
Що таке поштові протоколи?
Поштові протоколи — це набір правил, що регулюють передачу електронної пошти між поштовими серверами Windows. Простіше кажучи, це протоколи для надсилання й отримання листів. Різні протоколи відповідають за доступ до пошти, завантаження листів і їх надсилання. Налаштування поштового сервера визначають, які протоколи використовуються та який поштовий клієнт підключається до сервера. Три основних поштових протоколи: POP3, SMTP і IMAP.
SMTP. Простий протокол передачі пошти
Simple Mail Transport Protocol, або SMTP, — це протокол для надсилання електронної пошти. Ваш поштовий клієнт і кілька інших поштових серверів Windows, задіяних у процесі, використовують SMTP для маршрутизації листа й доставки його до поштової скриньки одержувача.
Сервери SMTP бувають двох типів: ретранслятори та приймачі. Ретранслятори приймають листи від користувачів і направляють їх одержувачу. Приймачі отримують листи від ретрансляторів і доставляють їх до поштової скриньки. Коли ви натискаєте «Надіслати», ваш сервер вихідної пошти використовує DNS, щоб знайти інтернет-адресу, пов'язану з адресою одержувача, а потім намагається зв'язатися з його поштовим сервером. Сервер одержувача, своєю чергою, має мати налаштований DNS Mail Exchanger, або MX-запис, щоб відправники могли знайти його в мережі. Ретранслятор використовує цей запис і SMTP для доставки листа одержувачу.
Переваги SMTP:
– Підтримує масове розсилання
– Економічно вигідно
– Можливості відстеження листів
POP. Post Office Protocol
POPPOP, скорочення від Post Office Protocol, також відомий як Point of Presence — поширений протокол для отримання електронної пошти, особливо популярний серед мобільних користувачів. Остання версія — POP3. На відміну від інших протоколів, POP потребує менше часу в мережі, оскільки дозволяє читати пошту офлайн. Назва Point of Presence пов'язана з тим, що саме тут закінчується публічна мережа компанії і починається приватна мережа клієнта.
Переваги POP:
– Це відкритий протокол
– Підтримує завантаження та видалення в режимі офлайн
– Не потребує поштових шлюзів
IMAP. Протокол доступу до інтернет-повідомлень
IMAP — більш просунутий спосіб отримання пошти з сервера. IMAP розшифровується як Internet Message Access Protocol — протокол, який поштовий клієнт використовує для синхронізації всіх листів між сервером і клієнтами, зокрема Microsoft Outlook та поштовим сервером Windows. На відміну від POP, IMAP залишає оригінальні листи на сервері, тому ви легко можете отримати доступ до пошти з будь-якого іншого пристрою. Клієнт IMAP також має доступ до папок «Вхідні», «Надіслані», «Чернетки» та інших створених вами папок, оскільки всі вони зберігаються на поштовому сервері.
Переваги IMAP:
– Вищий рівень захисту порівняно з POP
– Віддалений доступ до всього вмісту
– Спрощена міграція між пристроями
Найкраще безкоштовне поштове серверне програмне забезпечення для Windows
Поштові сервери Windows бувають різних видів. Одні безкоштовні, інші — платні. Найкращі безкоштовні поштові сервери прості в налаштуванні та використанні і при цьому пропонують широкий набір функцій. Ось що повинні підтримувати такі рішення Windows:
- MTA (Mail Transfer Agent) для підтримки вихідної пошти від кількох користувачів.
- MDA (Mail Delivery Agent) для доставки листів у поштову скриньку.
- Підтримка IMAP, POP3 або обох протоколів.
- Ефективний спам-фільтр.
- Засоби захисту — антивіруси та інші інструменти для безпеки поштової скриньки.
З урахуванням цих критеріїв я зібрав список найкращих безкоштовних поштових серверів Windows:
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/hMailServer.webp[/img] [index]1[/index] [title]Сервер hMail[/title] [desc]hMail — це безкоштовний поштовий сервер з відкритим кодом для Windows з підтримкою IMAP/POP3 та SMTP. З hMail Server ви можете використовувати будь-який веб-клієнт, що підтримує IMAP і SMTP.[/desc] [/intro]
hMail — один із найкращих поштових серверів для Windows: він має вбудований захист від спаму на основі SPF (Sender Policy Framework) і SURBL. За потреби можна підключити сторонні антиспам-системи. hMail також підтримує шифрування SSL, резервне копіювання пошти, віртуальні домени, MX-резервування та багато іншого.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/mailEnable(2).webp[/img] [index]2[/index] [title]MailEnable[/title] [desc]Ще одне рішення з нашого списку найкращих поштових серверів для Windows — MailEnable, поштове серверне програмне забезпечення для Windows, що доступне як у безкоштовній, так і в платній версії.[/desc] [/intro]
Платна версія надає значно більше можливостей, однак безкоштовна версія MailEnable цілком підходить для більшості користувачів. Вона підтримує POP3, безкоштовний SMTP-сервер Windows і поштові сервіси на базі IMAP.
Крім керування поштою, безкоштовна версія MailEnable пропонує чимало інших функцій:
- Веб-клієнт AJAX
- Поштові служби POP і SMTP з підтримкою необмеженої кількості користувачів і доменів.
- Керування контактами безпосередньо у браузері
- Вебпошта Календар
- Планування зустрічей і надсилання запрошень
- Перегляд вільного та зайнятого часу
- Завдання Webmail
- Інтеграція з панеллю керування
- Налаштування часу початку і завершення автовідповідача «Не в офісі»
- Автентифікація SMTP, вбудована автентифікація Windows, контроль ретрансляції.
- Захист від спаму: перевірка PTR-записів, блокування за списками DNS, автоматичне блокування IP-адрес та інше.
- Консоль управління
- Вбудований програвач YouTube і MP3-плеєр
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zimbra-Email-Server.webp[/img] [index]3[/index] [title]Поштовий сервер Zimbra[/title] [desc]Zimbra Email Server — це потужний поштовий сервер з відкритим вихідним кодом Linux, який пропонує широкий набір функцій. Він простий у використанні та надійно захищений. Zimbra підтримує різні пристрої та операційні системи, що робить його підходящим варіантом для компаній будь-якого розміру. Навколо Zimbra сформувалась активна спільнота, де користувачі охоче діляться досвідом і допомагають одне одному.[/desc] [/intro]
З погляду безпеки, Zimbra підтримує шифрування SSL і антиспам-систему SPF. Крім синхронізації пошти, він також синхронізує календар і контакти. Zimbra агрегує акаунти Gmail, Yahoo!, Hotmail (Outlook) та інших поштових служб через POP/IMAP. Окрема зручна функція — вбудований інструмент міграції, який дозволяє легко перенести дані з іншого поштового сервера на Zimbra. Сервер доступний для десктопної версії Windows 10 та інших операційних систем.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Axigen.webp[/img] [index]4[/index] [title]Axigen[/title] [desc]Axigen — один із кращих поштових серверів для Linux, Microsoft Windows і Docker з підтримкою POP3, SMTP, IMAP і вебпошти.[/desc] [/intro]
Axigen дозволяє виконувати всі стандартні завдання, пов'язані з комунікацією та поштою. Його можна використовувати одночасно як календар і як поштовий сервер у системі Windows. Як стандартний поштовий сервер, він підтримує протоколи POP3, IMAP і SMTP.
Поштовий сервер Axigen Windows серйозно підходить до питань безпеки та захисту від спаму і не залишає місця для вразливостей. Він забезпечує швидку й захищену передачу електронної пошти та пропонує корисні функції: інтеграцію адресної книги, імпорт і експорт контактів, настроювані правила й фільтри тощо. Окрім десктопної версії, доступна вебверсія Axigen з адміністративною консоллю. Axigen входить до числа найкращих поштових серверів для Linux також
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Apache-James.webp[/img] [index]5[/index] [title]Apache James[/title] [desc]Apache James — популярний поштовий сервер з відкритим вихідним кодом для Linux. Він просто налаштовується і добре справляється з великим обсягом повідомлень.[/desc] [/intro]
Apache James — безкоштовне програмне забезпечення поштового сервера для Windows із модульною архітектурою на основі сучасних та ефективних компонентів. Це повноцінний, стабільний, захищений і розширюваний сервер, що працює на JVM (Java Virtual Machine).
Зібравши потрібні компоненти, ви можете створити власне рішення для керування електронною поштою. Далі можна налаштувати власну фільтрацію через James Mailet Container. James повністю переносимий, оскільки працює на JVM і не залежить від платформи.
Серед функцій Apache James варто виділити:
- Підтримка стандартних поштових протоколів: POP3, IMAP і SMTP, а також LMTP, ManageSieve і JMAP
- Mailet Container: незалежні, розширювані та підключувані агенти обробки пошти
- Storage API: Mailbox API, Search API, User API
- Реалізації сховища: Cassandra, PostgreSQL, HSQLDB, MySQL, ElasticSearh тощо
- Адміністрування: JMX, REST, командний рядок
Сервер James також може виконувати роль агента передачі пошти (Mail Transfer Agent) — через увімкнення лише SMTP, або агента доставки пошти (IMAP Mail Delivery Agent).
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]6[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab — система колективної роботи з відкритим вихідним кодом для дистрибутивів Linux. Kolab Groupware надає рішення для поштового сервера, календарів, заходів, адресних книг тощо.[/desc] [/intro]
За допомогою цього рішення можна налаштувати поштовий сервер для себе або своєї команди. Воно підтримує IMAP, POP3, SMTP і SMTP через TLS, проте не підтримує IMAP IDLE.
FirstClass пропонує шифрування SSL, ActiveSync, керування вебпоштою та інші функції. Він доступний безкоштовно, але є і платна редакція Enterprise з розширеним набором функцій і виділеною підтримкою.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Kolab.webp[/img] [index]7[/index] [title]Kolab Groupware[/title] [desc]Kolab — система колективної роботи з відкритим вихідним кодом для дистрибутивів Linux. Kolab Groupware надає рішення для поштового сервера, календарів, заходів, адресних книг тощо.[/desc] [/intro]
Kolab Groupware добре інтегрується з іншим програмним забезпеченням, що робить його ідеальним поштовим сервером для компаній і організацій. Він підтримує різноманітні клієнти, зокрема вебінтерфейс Roundcube, Mozilla Lightning, Mozilla Thunderbird та KDE PIM-Suite Kontact.
Kolab Groupware має багато функцій, зокрема:
- Адресні книги дозволяють клієнтам керувати своїми контактами.
- Календар, у якому користувачі можуть переглядати свій розклад і заплановані зустрічі.
- Kolab Groupware підтримує файлове хмарне сховище та завдання.
- Цей поштовий сервер підтримує ActiveSync, CalDAV, CardDAV і WebDAV.
- Він має зручний інтерфейс, який легко освоїти та використовувати.
- Він надає доступ до IMAP4rev1 та POP3.
- Крім того, Kolab Groupware без проблем справляється з великим навантаженням.
[intro] [img]https://cloudzy.com/api/v1/static/listing/company/Zentyal(2).webp[/img] [index]8[/index] [title]Zentyal[/title] [desc]Якщо ви шукаєте потужний і зручний Windows поштовий сервер, Zentyal - оптимальне рішення. Zentyal справляється з великим обсягом пошти без уповільнень і дозволяє отримувати повідомлення із зовнішніх акаунтів, наприклад Gmail і Yahoo Mail.[/desc] [/intro]
Він має вбудований файрвол для захисту мережі від онлайн-загроз, а також фільтрацію спаму для підтримання чистоти вхідних повідомлень. Крім того, Zentyal можна використовувати як захищений поштовий сервер із шифруванням і автентифікацією повідомлень.
Інші можливості, що роблять Zentyal чудовим вибором для поштового сервера:
- Адресна книга для доступу до контактів безпосередньо з телефону або планшета.
- Календарі та нотатки для зручного керування зустрічами та розкладом.
- Zentyal підтримує вбудовані CalDAV і CardDAV.
- Цей Windows поштовий сервер вміє фільтрувати трафік за країнами та чорними списками.
Найкращий поштовий сервер з відкритим кодом
Поштовий сервер з відкритим кодом - хороше рішення для компаній, які шукають доступний і гнучкий варіант. Такі сервери можна налаштувати під конкретні потреби бізнесу, і вони, як правило, дешевші за пропрієтарні аналоги. До того ж Windows поштові сервери з відкритим кодом зазвичай надійніші з точки зору безпеки, оскільки оновлюються частіше.
Один із недоліків серверів з відкритим кодом - складніше налаштування порівняно з пропрієтарними рішеннями. Втім, після мінімального навчання більшість команд успішно з ними працює.
Деякі сервери з нашого списку мають відкритий код. Ви можете порівняти їх і вибрати найбільш відповідний, але якщо говорити загалом, найкращий Windows сервер з відкритим кодом - hMail. Windows поштове програмне забезпечення буває дорогим, але є безкоштовна альтернатива: hMailServer. Це один із найпростіших у налаштуванні поштових серверів, і він повністю безкоштовний.
Self-Hosted поштовий сервер, версія Windows. Чи потрібен вам VPS?
Self-hosted поштові сервери, очевидно, потребують комп'ютера. Питання в іншому: наскільки потужним він має бути, щоб забезпечити передачу пошти зі швидким мережевим з'єднанням і без простоїв?
Відповідний комп'ютер для self-hosted поштового сервера може коштувати чимало. До того ж він потребує технічного обслуговування й прив'язаний до конкретного місця. Вирішення всіх цих проблем - пошук альтернативи, а саме віртуального приватного сервера.
VPS - доступне хостингове рішення без прив'язки до місця розташування, яке можна розгорнути в будь-якому регіоні для мінімізації затримок. Віртуальні сервери створюються на потужному обладнанні з надшвидкими мережевими з'єднаннями, мінімальними затримками та без необхідності технічного обслуговування з вашого боку. У Cloudzy ми пропонуємо хмарні віртуальні сервери без обмежень на масштабування та з підвищеною надійністю. У нас є Windows віртуальні приватні сервери для розгортання та хостингу власних поштових серверів із попередньо встановленими версіями Windows Server. Наші сервери розташовані у понад 12 локаціях по всьому світу, гарантують 99,95% часу безвідмовної роботи та доступні за ціною. Go та перегляньте наші тарифні плани.
Безкоштовний Windows SMTP сервер
Як уже зазначалося, поштові сервери Windows мають сервери SMTP для надсилання та отримання електронних листів з будь-якого комп'ютера з підключенням до інтернету. Багато поштових серверів, зокрема MailEnable, надають користувачам безкоштовний SMTP сервер. Це може бути вигідним варіантом для малого бізнесу або приватних осіб, які хочуть зекономити.
Шукаючи безкоштовний SMTP сервер, важливо переконатися, що обраний провайдер пропонує функції, які відповідають вашим потребам. Наприклад, деякі провайдери дозволяють надсилати лише обмежену кількість повідомлень на день. Інші можуть не підтримувати певні поштові клієнти або протоколи. Перед реєстрацією на безкоштовному SMTP сервері обов'язково уважно ознайомтеся з умовами надання послуг провайдера. Це допоможе зрозуміти всі обмеження та умови використання сервісу.
Безкоштовний поштовий сервер для старіших версій Windows
Більшість поштових серверів із підтримкою Windows підтримують і його старіші версії. Особливо це стосується рішень, що існують щонайменше п'ять років: вони, як правило, нормально працюють на старіших операційних системах Windows. Прикладом такого рішення є Zimbra з підтримкою старих 32-розрядних систем. Утім, розробку Zimbra Desktop припинено з жовтня 2019 року.
Ще одне поштове серверне рішення, яке найімовірніше матиме найменше проблем на старішому Windows 8 або 7, — це Apache James. Оскільки цей поштовий сервер побудований на Java і працює на JVM, він не залежить від платформи. Якщо у вас встановлено JVM 6 або новішу версію, сервер має коректно працювати на Windows 8.1, Windows 8 або Windows 7.
Як вибрати найкращий поштовий сервер для Windows?
Вибираючи поштовий сервер для Windows, доведеться врахувати багато різних факторів. Один із найважливіших — кількість користувачів, яких потрібно підтримувати. Якщо у вас невеликий бізнес із лічкою співробітників, вам, можливо, не потрібен потужний поштовий сервер. Але якщо ви керуєте великою компанією з сотнями або навіть тисячами співробітників, вам знадобиться поштовий сервер Windows, здатний справлятися з великим навантаженням.
Також варто визначити, які функції важливі саме для вас, адже не всі сервери однакові. Наприклад, чи потрібна вам фільтрація спаму? Чи хочете ви мати зручний доступ до пошти з будь-якого пристрою? Одні сервери надійніші за інших, одні мають кращу підтримку, інші — більше функцій. Визначивши свої потреби, ви зможете звузити коло вибору.
Ще один фактор — бюджет. Деякі поштові сервери дорожчі за інші. Не варто вкладати кошти в сервер, який коштує надто дорого або не відповідає вашим потребам. Найкращий варіант для початку — безкоштовний поштовий сервер.
Щоб вибрати найкращий поштовий сервер Windows для своїх потреб, варто витратити час на вивчення доступних варіантів, читання відгуків і уточнення питань. Так ви знайдете сервер, який підійде саме вам.
Порівняння найкращих поштових серверів для Windows
Майже все програмне забезпечення для поштових серверів підтримує три протоколи: POP3, IMAP і SMTP. Проте є й інші функції, які можуть впливати на вибір найкращого поштового серверного рішення для роботи на Windows.
У таблиці нижче ми наведемо та порівняємо різні функції згаданих безкоштовних поштових серверів для Windows:
| Поштовий сервер | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP через TLS | POP через TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сервер hMail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
Як налаштувати поштовий сервер для Windows
Незалежно від обраного поштового сервера, його налаштування на Windows вимагає кількох ключових кроків. Спочатку потрібно встановити роль IIS (Internet Information Services) і SMTP сервер через менеджер сервера. Далі необхідно налаштувати параметри SMTP сервера: домен і параметри ретрансляції. Після цього створіть записи DNS для домену поштового сервера — це забезпечить правильну доставку електронних листів.
Після налаштування основних параметрів можна перейти до створення облікових записів користувачів і поштових скриньок за допомогою функції Mailbox у менеджері сервера. Перед повноцінним використанням поштового сервера перевірте його роботу, надіславши та отримавши тестові листи. Переконайтеся, що необхідні порти відкриті, а записи DNS налаштовані правильно.
Вибір найкращого поштового сервера для Windows. Підсумки
Будь-який якісний поштовий сервер Windows повинен підтримувати базові поштові протоколи: SMTP для надсилання листів, а також IMAP та/або POP3 для їх отримання та читання.
До інших важливих функцій належать: підтримка захищеного з'єднання з шифруванням SSL, SMTP через TLS і POP через TLS. Ефективна антиспам-система, здатна блокувати більшість небажаних листів, заощадить вам чимало часу, який інакше довелося б витрачати на ручне сортування пошти.
Якщо вам потрібен VPS для власного поштового сервера, рішення від Cloudzy — Windows VPS — саме те, що потрібно. Ви можете обрати розташування з 12 доступних точок по всьому світу, щоб мінімізувати затримку. Наші дата-центри оснащені сучасним обладнанням і забезпечують стабільну, високопродуктивну роботу серверів зі швидким мережевим з'єднанням і рівнем доступності 99,95% — за найдоступнішими цінами на ринку.
Часто задавані питання
Який поштовий сервер найкращий?
Однозначної відповіді немає, оскільки кожен поштовий сервер для Windows пропонує різний функціонал, переваги та недоліки.
Який найкращий поштовий сервер з відкритим кодом для Windows?
Серед найкращих поштових серверів Windows багато є відкритими, але найбільш вирізняється hMail.
Який найкращий IMAP-сервер?
Багато провідних поштових серверів Windows підтримують протокол IMAP, зокрема hMail Server, MailEnable, Zimbra, Axigen, Apache James, FirstClass, Kolab Groupware та Zentyal.
