Налаштування ретрансляції SMTP для Office 365|Поглиблений посібник

Надсилання електронних листів – це те, що ми робимо майже щодня; не має значення, надсилаємо ми особисті електронні листи чи це просто маркетингові чи трансакційні листи, які надсилає компанія. Далі ми обговоримо службу ретрансляції SMTP і пов’язані з нею концепції, щоб допомогти вам глибше зрозуміти цю тему.

Що таке SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — це стандартний протокол для надсилання електронних листів через Інтернет. Одним словом, такі протоколи електронної пошти, як SMTP, POP і IMAP, спрощують обмін інформацією. Багато служб електронної пошти, якими ви користуєтеся щодня, зокрема yahoo та Gmail, використовують SMTP для надсилання листів. Якщо хочеш знати який протокол електронної пошти підтримує надсилання електронних листів, ви можете прочитати наші інші пов’язані статті після цієї.

Що таке служба ретрансляції SMTP?

Незважаючи на те, що SMTP є добре відомим протоколом, який використовується для надсилання електронних листів, іноді вам може знадобитися надсилати електронні листи у великих обсягах для вашого бізнесу. У цих випадках вам слід використовувати службу ретрансляції SMTP, яка дає змогу надсилати їх, не ризикуючи позначити ваш домен або внутрішній поштовий сервер як спам. Ця маса електронних листів може бути транзакційною або маркетинговою; У будь-якому випадку ретрансляція SMTP може допомогти вам як належним чином керована служба.

Коли ми повинні використовувати службу ретрансляції SMTP?

Служба ретрансляції SMTP є одним із підходящих варіантів для надсилання електронних листів пакетами або коли потрібно надсилати автоматизовані електронні листи у великих обсягах. Використовуючи надійну третю сторону, ви надсилатимете електронні листи через SMTP, і в той же час ви можете бути впевнені, що у вас не виникне проблем із доставкою електронної пошти чи навіть у списку спаму.

Як працює ретрансляція SMTP?

Служба ретрансляції SMTP працює так само, як отримання електронних листів у поштову скриньку. Коли хтось надсилає повідомлення, воно буде поміщено у віртуальний конверт і передано на сервер SMTP. Потім сервер SMTP визнає, що одержувач і відправник не належать до одного домену. Таким чином, служба ретрансляції надсилає повідомлення одержувача на сервер вхідної електронної пошти, і він зберігатиме електронний лист там, доки його не отримає користувач.

Переваги ретрансляції SMTP

SMTP дозволяє користувачам надсилати електронні листи людям, які не входять до їх домену. Крім того, такі клієнти електронної пошти, як Gmail, працюють із сервером SMTP, щоб надати користувачам простий спосіб надсилання електронних листів. Якби поштовий клієнт не підтримував користувачів у цій області, їм потрібно було б використовувати команди для надсилання електронної пошти, що може бути досить складним для більшості користувачів.

Послуга ретрансляції SMTP забезпечить ваш бізнес додатковим доменом, за допомогою якого ви зможете надсилати значну кількість маркетингових чи транзакційних електронних листів, не турбуючись про те, що ваш домен стане спамом. Цей сторонній домен є величезною перевагою для організацій; тому що, якщо їхній основний сервер електронної пошти буде заблоковано, вони в основному втратять шанс бути відомим як продуктивний бізнес. Іншими словами, ретрансляція SMTP функціонує як підхід, спрямований на відокремлення звичайних електронних листів від маркетингових, не наражаючи ваш сервер електронної пошти на ризик потрапляння в список блокувань.

Чим ретрансляція SMTP відрізняється від SMTP?

Ми розглянули визначення як протоколу SMTP, так і ретрансляції SMTP. Питання в тому, чим вони відрізняються? Коротше кажучи, коли ми порівнюємо ці два, стає зрозуміло, що ретрансляція SMTP дозволяє надсилати електронні листи з меншими обмеженнями; зокрема, це правильний вибір для більшості бізнес-маркетингових електронних листів. На відміну від SMTP, використання ретрансляції SMTP не обмежується вихідними електронними листами; натомість це правильний вибір для роботи з сервером SMTP.

Що означає автентифікований ретранслятор SMTP?

Як випливає з назви, автентифікована ретрансляція SMTP означає, що ви повинні перевірити облікові дані відправника перед ретрансляцією електронних листів. Весь цей процес може допомогти підвищити безпеку передачі електронної пошти. Автентифікована ретрансляція SMTP не тільки допомагає захистити сервер від небажаних електронних листів, але й дає вам кращий спосіб обробки електронних листів, отриманих від інших.

Ми обговорили, як використання стороннього домену зі службою ретрансляції SMTP краще для надсилання електронних листів, ніж надсилання їх із корпоративного домену. У наступному розділі йтиметься про використання SMTP Relay в Office 365 і про те, як його налаштувати.

Читайте також: Найкращий антивірус для поштового сервера Linux 2022 

Налаштуйте ретрансляцію SMTP для Office 365

1. У Центрі адміністрування Exchange знайдіть Основний потік а потім знайти Роз'єми. Тут ми додамо новий роз’єм. Зверніть увагу, що на цьому етапі вам потрібно перевірити Сервер електронної пошти вашої організації зі списку.
2. Потім вам потрібно вибрати назву для нового роз’єму. Будь ласка, не змінюйте жодних параметрів за замовчуванням на цьому етапі налаштування ретрансляції SMTP для Office 365.
3. Office 365 має автентифікувати електронну пошту SMTP Relay з вашого сервера електронної пошти, для чого можна використовувати два підходи: сертифікація імені суб’єкта та перевірка публічної IP-адреси. Зауважте, що використання публічної IP-адреси є більш поширеним. Зауважте, що якщо вам потрібен доступ до кількох офісів, ви можете використовувати кілька IP-адрес для конектора.
4. Тепер ви повинні знайти Запис про обмін поштою для Office 365, яка використовуватиметься як адреса сервера SMTP на вашому пристрої. Для цього виконайте цей шлях: Центр адміністрування Microsoft 365 > Налаштування > Домен > Записи DNS, а потім відкрийте запис MX, щоб скопіювати потрібне значення.
5. Відкрийте порт 25 брандмауера, щоб увімкнути ретрансляцію SMTP в Office 365, додавши його до Обмін IP-адресами онлайн.
6. Ви повинні додати загальнодоступну IP-адресу до запису SPF домену.

Після виконання попередніх кроків давайте налаштуємо ретрансляцію SMTP Office 3650.

Налаштування ретрансляції SMTP для Office 365

1. Як і раніше, перейдіть до Додайте конектор у розділі Центру адміністрування Exchange
2. Після введення імені з’єднувача перевірте увімкніть його варіант
3. Як згадувалося раніше, тепер ви можете використовувати публічну IP-адресу для автентифікації
4. Перегляньте деталі процесу, а потім створіть з’єднувач.

З’єднувач, який ви щойно створили, має бути показаний у списку роз’ємів. Тепер ми правильно вставили конектор ретрансляції SMTP у ваш Office 365. Отже, ви можете використовувати його для надсилання електронних листів через Office 365.

Тестування ретрансляції SMTP для Office 365

За допомогою сценарію PowerShell під назвою Send-EmailOffice365.ps1 можна перевірити ретрансляцію SMTP для Office 365. Ви можете запустити сценарій, запустивши PowerShell від імені адміністратора. Але перед цим необхідно змінити деякі його поля, в т.ч To, Від, і smtpServer.

Які переваги використання ретрансляції SMTP?

Інфраструктура електронної пошти SMTP, вміст електронної пошти та послужний список відправника впливають на успішне надсилання електронних листів. Компанії користуються послугою ретрансляції SMTP, щоб доставляти свою електронну пошту, уникаючи ризику для свого домену чи поштових серверів. Тут ми обговоримо більш глибокий погляд на переваги офісу ретрансляції SMTP.

Ретрансляція SMTP підвищує надійність

Інтернет-провайдери перевіряють записи про IP-адреси та домен, щоб визначити, чи слід надсилати ваші електронні листи до вхідних повідомлень одержувачів чи поміщати їх у категорію спаму. Використання служби ретрансляції SMTP поміщає вашу компанію в список надійних відправників, а також допомагає вам зберігати записи IP-адрес у безпеці за допомогою різних інструментів.

Дозволяє компаніям надсилати електронні листи у великих обсягах

Багато постачальників послуг Інтернету обмежують надсилання електронних листів, щоб запобігти тим, хто надсилає спам. Випадок використання цих служб – це пошта користувача, а не завдання, такі як маркетингові електронні листи. Коротше кажучи, такі обмеження на пошту лише звужують просування бізнесу, залучення та підтримку клієнтів. Офісна служба ретрансляції SMTP дає змогу надсилати стільки електронних листів, скільки вам потрібно.

Надання аналітичних даних

Більшість клієнтів стверджують, що перед тим, як перейти на службу ретрансляції SMTP, вони не могли знати про доставку пошти. Служба ретрансляції SMTP збирає інформацію, як-от надіслані електронні листи, відхилені листи, відомості про спам і помилки, які можуть дати вам ширшу картину того, що відбувається.

 Він пропонує зручний інтерфейс

Служба ретрансляції SMTP надає чистий, правильний інтерфейс користувача, який може допомогти вам швидко знайти та дізнатися більше про інформацію електронної пошти у вашій компанії. Крім того, коли йдеться про інформацію про електронну пошту, це може зменшити зворотні дії.

Читайте також: Найкращий поштовий сервер Linux (безкоштовний + відкритий код)

Порівняння прямого надсилання та ретрансляції SMTP в Office 365

Тепер, коли ви знайомі з налаштуванням SMTP Relay для Office 365, корисно знати різницю між SMTP Relay і Direct Send. Незважаючи на те, що обидва використовують кінцеву точку MX як адресу сервера SMTP, вони мають свій варіант використання.

Пряме надсилання в Office 365 використовується для доставки пошти лише у ваші внутрішні поштові скриньки, що означає, що ви не можете відсканувати документ і відправити його електронною поштою безпосередньо зі сканера на зовнішню адресу електронної пошти. Ви повинні відсканувати його до своєї поштової скриньки та в Outlook переслати зовнішньому контакту. Крім усього цього, перевага Direct Send полягає в тому, що ви також можете використовувати його для програм сторонніх розробників, і йому не потрібна статична IP-адреса для автентифікації.

Останні думки: ретрансляція SMTP в офісі 365

Основна думка, взята з досвіду, показала, що ретрансляція SMTP робить наше життя набагато простішим; не має значення, використовуєте ви його для свого бізнесу чи як цифровий маркетолог, який працює у великій компанії. Це все одно надає вам численні переваги. У цьому посібнику описано налаштування ретрансляції SMTP для Office 365 із застосуванням покрокового підходу. Окрім цієї корисної служби електронної пошти, ви також можете скористатися нашими різними планами хостингу, щоб максимально реалізувати свій потенціал. У Cloudzy ми надаємо багато корисних послуг, наприклад Сервери RDP, Linux VPS, Windows VPS, і навіть Форекс VPS, якими ви можете скористатися для особистих потреб і потреб вашої компанії.

FAQ

Чи дозволяє Office 365 ретрансляцію SMTP?

Ретрансляція SMTP дозволяє Microsoft 365 або Office 365 ретранслювати електронні листи від вашого імені за допомогою конектора; Цей з’єднувач налаштовано на вашу публічну IP-адресу або сертифікат TLS.

Які переваги використання ретрансляції SMTP?

Служби ретрансляції SMTP дозволяють компанії надсилати багато електронних листів без обмежень, одночасно запобігаючи їх потраплянню в список блокувань або спаму.

Що таке SMTP Relay Connector?

Ретрансляція SMTP Office 365 використовує з’єднувач для автентифікувати листи, надіслані з вашого пристрою чи програми. Ця техніка автентифікації дозволяє Microsoft 365 або Office 365 передавати ці повідомлення до ваших власних поштових скриньок і зовнішніх одержувачів.

Як я можу налаштувати ретрансляцію SMTP для Office 365?

Нижче наведено кроки, необхідні для налаштування ретрансляції SMTP для Office 365.

1. Відкрийте центр адміністрування Exchange
2. Зробіть новий конектор
3. Дайте назву конектору
4. Налаштувати автентифікацію
5. Перегляньте та створіть конектор