Налаштування SMTP Relay для Office 365 | Детальний посібник

Ми щодня відправляємо листи — чи то особисті повідомлення, чи маркетингові та операційні листи від компаній. Далі розглянемо SMTP relay та пов'язані з ним концепції, щоб ви краще розібралися в темі.

Що таке SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) - це стандартний протокол для відправлення електронних листів через Інтернет. Короче кажучи, протоколи електронної пошти, такі як SMTP, POP і IMAP, полегшують обмін інформацією. Багато поштових сервісів, які ви використовуєте щодня, зокрема Yahoo та Gmail, використовують SMTP для відправлення листів. Якщо ви хочете дізнатися який протокол електронної пошти здатен відправляти електронні листи, ви можете прочитати наші інші пов'язані статті після цієї.

Що таке SMTP relay-сервіс?

Хоча SMTP - добре відомий протокол, який використовується для відправлення електронних листів, іноді вам може знадобитися відправляти листи у великих обсягах для вашого бізнесу. У цих випадках слід використовувати сервіс реле SMTP, який дозволяє вам відправляти їх без ризику блокування вашого домену або внутрішнього поштового сервера як спаму. Ці масові листи можуть бути транзакційними або маркетинговими; у будь-якому разі реле SMTP може вам допомогти як належно керований сервіс.

Коли варто використовувати Relay Service SMTP?

Сервіс реле SMTP - один із придатних варіантів для відправлення електронних листів пакетами або коли ви хочете відправляти автоматизовані листи у великих обсягах. Використовуючи надійну третю сторону, ви відправлятимете листи через SMTP, а водночас можете бути впевнені, що не зіткнетесь з проблемами доставлення листів або не потрапите у список спаму.

Як працює реле SMTP?

Сервіс реле SMTP функціонує подібно до отримання листів у поштовій скриньці. Коли хтось надсилає повідомлення, воно поміщається у віртуальний конверт і передається на сервер SMTP. Потім сервер SMTP визнає, що одержувач і відправник перебувають у різних доменах. Таким чином, сервіс реле надсилає повідомлення одержувачу на вхідний поштовий сервер, який утримує лист там, доки користувач його не отримає.

Переваги реле SMTP

SMTP дозволяє користувачам відправляти листи людям поза їхнім доменом. Крім того, поштові клієнти, такі як Gmail, працюють із сервером SMTP, щоб дати користувачам простий спосіб відправлення листів. Якби поштовий клієнт не підтримував користувачів у цій галузі, їм потрібно було б використовувати команди для відправлення листа, що може бути досить складним для більшості користувачів.

Сервіс реле SMTP забезпечить ваш бізнес додатковим доменом, через який ви можете відправляти значну кількість маркетингових або транзакційних листів без занепокоєння щодо блокування вашого домену спамом. Цей домен третьої сторони - великої переваги для організацій; тому що якщо їхній основний поштовий сервер потрапить у чорний список, вони в основному втратять можливість заслужити репутацію продуктивного бізнесу. Іншими словами, реле SMTP функціонує як підхід, що спрямований на розділення звичайних листів від маркетингових без ризику блокування вашого поштового сервера.

Чим реле SMTP відрізняється від SMTP?

Ми розглянули визначення як протоколу SMTP, так і ретранслятора SMTP. Питання в тому, чим вони відрізняються? Коротко кажучи, ретранслятор SMTP дозволяє відправляти електронні листи з меншими обмеженнями. Він — правильний вибір для масових маркетингових розсилок. На відміну від протоколу SMTP, використання ретранслятора SMTP не обмежене вихідними листами. Це правильний вибір для роботи з сервером SMTP.

Що означає автентифіковане реле SMTP?

Як випливає з назви, автентифікований ретранслятор SMTP — це коли перевіряються облікові дані відправника перед ретрансляцією листів. Увесь цей процес підвищує безпеку передачі електронної пошти. Автентифікований ретранслятор SMTP не тільки захищає сервер від небажаних листів, але й дає вам кращий спосіб управління листами, отриманими від інших.

Ми обговорили, чому використання стороннього домену з сервісом ретранслятора SMTP краще для відправлення листів, ніж розсилка з корпоративного домену. Наступний розділ буде про використання SMTP Relay в Office 365 та його налаштування.

Читайте також: Найкращий антивірус поштового сервера Linux 2022 року 

Налаштування реле SMTP для Office 365

1. З Exchange Admin Center знайдіть Mainflow а потім знайдіть Розʼєднувачі. Тут ми додамо новий з'єднувач. Зверніть увагу, що на цьому етапі потрібно перевірити Поштовий сервер вашої організації зі списку.
2. Далі вам потрібно вибрати ім'я для нового з'єднувача. На цьому етапі налаштування ретранслятора SMTP для Office 365 не змінюйте жодних стандартних параметрів.
3. Office 365 повинен автентифікувати електронні листи ретранслятора SMTP з вашого поштового сервера. Для цього можна використовувати два способи: перевірка сертифіката імені суб'єкта та перевірка публічної IP-адреси. Зазначимо, що перевірка за публічною IP-адресою використовується частіше. Якщо вам потрібен доступ з кількох офісів, ви можете використовувати кілька IP-адрес для з'єднувача.
4. Тепер потрібно знайти Запис обміну пошти для Office 365, яка буде використовуватися як адреса сервера SMTP на вашому пристрої. Для цього виконайте такий шлях: Microsoft 365 Admin Center > Параметри > Домен > Записи DNS, а потім відкрийте MX Record, щоб скопіювати потрібне значення.
5. Відкрийте порт 25 у брандмауері, щоб увімкнути ретранслятор SMTP в Office 365, додавши його до IP-адреси Exchange Online.
6. Додайте публічну IP-адресу до запису SPF вашого домену.

Після виконання попередніх кроків давайте налаштуємо ретранслятор SMTP для Office 365.

Конфігурація реле SMTP для Office 365

1. Як і раніше, перейдіть на Додати Сполучник розділ з Exchange Admin Center
2. Після введення імені з'єднувача перевірте увімкнути це опція
3. Як було сказано раніше, тепер ви можете використовувати публічну IP-адресу для автентифікації
4. Перевірте деталі процесу та створіть з'єднувач.

Створений з'єднувач повинен з'явитися в списку з'єднувачів. Ми успішно додали ретранслятор SMTP в ваш Office 365. Тепер ви можете використовувати його для відправлення листів через Office 365.

Тестування реле SMTP для Office 365

За допомогою скрипта PowerShell Send-EmailOffice365.ps1 можна протестувати ретранслятор SMTP для Office 365. Скрипт можна запустити, запустивши PowerShell від імені адміністратора. Але перед цим потрібно змінити деякі його поля, включно з To, Від, і smtpServer.

Які переваги використання реле SMTP?

Інфраструктура електронної пошти SMTP, вміст листів та репутація відправника впливають на успішну доставку листів. Компанії користуються послугою ретранслятора SMTP, щоб доставляти електронну пошту без ризику для свого домену або поштових серверів. Тут ми обговоримо детальніше переваги ретранслятора SMTP для Office 365.

Реле SMTP підвищує надійність

Інтернет-провайдери перевіряють репутацію IP-адреси та домену, щоб вирішити, чи потраплять ваші листи до папки «Вхідні» або до спаму. SMTP relay-сервіс додає ваш бізнес до списку надійних відправників і допомагає підтримувати чисту репутацію IP за допомогою спеціальних інструментів.

Дозволяє компаніям відправляти електронні листи у великих обсягах

Багато інтернет-провайдерів обмежують відправлення email-ів, щоб запобігти спамерству. Ці сервіси розраховані на особисту кореспонденцію, а не на завдання типу маркетингових розсилок. Коротко кажучи, такі обмеження перешкоджають просуванню бізнесу, взаємодії з аудиторією та підтримці клієнтів. Сервіс SMTP relay office дозволяє вам надсилати стільки листів, скільки потрібно.

Надання аналітичних даних

Більшість клієнтів говорять, що до переходу на сервіс ретрансляції SMTP вони не мали чіткого уявлення про доставку пошти. Сервіс ретрансляції SMTP збирає інформацію про відправлені листи, повернені листи, деталі спаму та помилки — це дає вам повну картину того, що відбувається.

 Пропонує зручні інтерфейси користувача

SMTP relay service надає чистий, зручний інтерфейс, який допомагає швидко знайти та дізнатися більше про поштову інформацію у вашій компанії. Крім того, він скорочує зайві комунікаційні цикли при роботі з поштовими даними.

Також прочитайте: Найкращий поштовий сервер Linux (безплатний та з відкритим кодом)

Порівняння Direct Send та реле SMTP в Office 365

Тепер, коли ви вже знайомі з налаштуванням SMTP Relay для Office 365, корисно знати різницю між SMTP Relay і Direct Send. Хоча обидва використовують MX endpoint як адресу сервера SMTP, вони мають свої випадки використання.

Direct Send у Office 365 використовується для доставки листів тільки до ваших внутрішніх поштових скриньок. Це означає, що ви не можете сканувати документ і відправляти його безпосередньо зі сканера на зовнішню адресу електронної пошти. Замість цього відсканьте його до своєї поштової скриньки, а потім у Outlook перенаправте зовнішньому контакту. Крім того, перевага Direct Send полягає в тому, що ви можете використовувати його для сторонніх застосунків без необхідності в статичній IP-адресі для аутентифікації.

Висновки: реле SMTP в Office 365

Практика показує: SMTP relay спрощує роботу незалежно від того, чи ви використовуєте його для власного бізнесу, чи як digital-маркетолог у великій компанії. Переваги залишаються однаковими. Цей посібник крок за кроком описує налаштування SMTP relay для Office 365. Крім цього поштового сервісу, ви також можете скористатися нашими тарифними планами хостингу, щоб розкрити весь потенціал свого проєкту. У Cloudzy ми пропонуємо широкий спектр корисних послуг, зокрема Сервери RDP, Linux VPS, Windows VPS, і навіть Форекс VPS, який ви можете використовувати для особистих потреб і потреб вашої компанії.

Часто задавані питання

Чи дозволяє Office 365 використовувати реле SMTP?

Реле SMTP дозволяє Microsoft 365 або Office 365 відправляти листи від вашого імені через коннектор. Коннектор налаштований з вашою публічною IP-адресою або сертифікатом TLS.

Які переваги використання реле SMTP?

Послуги ретрансляції SMTP дають змогу бізнесу відправляти велику кількість електронних листів без обмежень, одночасно запобігаючи блокуванню та спаму.

Що таке з'єднувач реле SMTP?

SMTP relay Office 365 використовує сполучник для автентифікувати пошта, надіслана з вашого пристрою або програми. Цей метод автентифікації дозволяє Microsoft 365 або Office 365 передавати ці повідомлення у ваші поштові скриньки та зовнішнім одержувачам.

Як налаштувати реле SMTP для Office 365?

Ось необхідні кроки для налаштування SMTP Relay для Office 365:

1. Відкрити Центр адміністрування Exchange
2. Створити новий Connector
3. Введіть назву для Connector
4. Налаштувати аутентифікацію
5. Переглянути та створити Connector