Odoo je jednou z nejrozšířenějších platforem ERP pro rostoucí podniky, a to z jednoho prostého důvodu, a sice, že toho na jednom místě slibuje hodně. Prodej, účetnictví, inventář, operace, webové stránky, automatizace a další mohou žít ve stejném systému. Může to znít okouzlujícím způsobem, ale než se rozhodnete pro Odoo, je třeba zvážit ještě další věci.
Hlavní věc, kterou byste se měli ujistit, je, že vaše firma bude mít prospěch z výběru Odoo, aniž by vás zpomalila jeho složitost. Pro některé společnosti nahrazuje Odoo chaotický stoh odpojených nástrojů a stává se skutečným provozním upgradem. V některých případech se však může zdát těžký.
Proto se zde podíváme na Odoo praktickým způsobem, zvážíme jeho výhody a nevýhody, abychom se rozhodli, zda do toho jít.
Co Odoo vlastně je
Odoo je a modulární podnikový softwarový balík který kombinuje funkce ERP s CRM, účetnictvím, inventářem, HR, tvorbou webových stránek, eCommerce, projektovým řízením, prodejním místem a automatizačními nástroji v rámci jednoho ekosystému.
To je jeden z jeho hlavních prodejních bodů, protože místo nákupu několika samostatných produktů a jejich nucení ke spolupráci mohou podniky spravovat více svých operací v jednom propojeném prostředí.
Odoo je obzvláště přitažlivé, protože může začít relativně malé a časem se rozšiřovat. Podnik může začít s CRM a fakturací, později přidat zásoby, účetnictví, terénní služby, schvalování, předplatné nebo marketingovou automatizaci, díky čemuž je Odoo flexibilnější než mnoho tradičních ERP systémů.
Odoo má obvykle největší smysl pro podniky, které přerostly jednoduché nástroje, ale ještě nejsou připraveny na náklady a náročnost větších podnikových platforem ERP.
Celkově je Odoo považováno za vhodné pro týmy, které už nebaví rozházené tabulky, odpojený software a příliš mnoho manuálních sestav.
Kde Odoo přináší a kde frustruje
Stejně jako každá dobrá věc v životě má každý vzrušující software spolu se svými klady i určité nevýhody.
Kde září Odoo
Odoo odvádí skvělou práci, pokud jde o:
- Spojení více hlavních obchodních funkcí do jednoho integrovaného systému.
- Být modulární (podniky do něj mohou vrůst, místo aby nahrazovaly vše najednou)
- Nabízí různé cesty nasazení, včetně SaaS, Odoo.sh a vlastního hostování.
- Mít silný ekosystém oficiálních aplikací a aplikací třetích stran.
- Společnosti se snaží nahradit mozaiku samostatných nástrojů.
Nyní pojďme k nevýhodám Odoo.
Kde Odoo ukazuje omezení
Zde je situace, kdy se Odoo může cítit trochu mimo:
- Odoo vyžaduje seriózní nastavení a plánování procesů.
- Celkové náklady se mohou zvýšit, jakmile se do obrazu dostane hosting, implementace, vlastní moduly nebo podpora.
- Odoo Online je pohodlné, ale má omezení pro týmy, které potřebují více přizpůsobení.
- Self-hosting vám dává svobodu, ale také vám dává plnou provozní zátěž.
- Zdá se, že pochází mnoho špatných zkušeností s Odoo špatná implementační rozhodnutí spíše než samotný software.
Ale se vším, co bylo řečeno, se podívejme, jaké základní funkce Odoo má.
Funkce, na kterých záleží nejvíce
Níže je uveden seznam nejvýznamnějších funkcí Odoo.
CRM, které se propojí se zbytkem firmy
CRM společnosti Odoo je jednou z jeho nejsilnějších stránek, protože nesedí v izolaci. Potenciální zákazníci, nabídky, faktury, projekty, komunikace a záznamy o zákaznících mohou zůstat ve spojení ve stejném prostředí. Rostoucím firmám to navíc snižuje duplicitní zadávání dat a usnadňuje sledování celé cesty zákazníka od prvního kontaktu až po platbu.
Účetnictví, které se stává užitečnějším, když je integrováno
Účetnictví není tou nejzajímavější částí Odoo, ale stává se mnohem cennějším, když je přímo vázáno na prodej, zásoby, předplatné, nákup a provoz. To je přesně důvod, proč je Odoo považováno spíše za ERP než za jednoduchou obchodní aplikaci. Kompromisem je, že nastavení související s financemi obvykle vyžaduje větší péči, než mnoho malých týmů očekává.
Zásoby a operace pro podniky se složitým pracovním postupem
Odoo se stává mnohem působivějším, jakmile začnou hrát roli fyzické zásoby, nákup, skladová logika, pracovní postupy služeb nebo opakující se provozní procesy. Pro podniky založené na produktech, distributoři, výrobci osvětlení a servisní společnosti s provozními operacemi v terénu jsou často Odoo tím, kde začíná ospravedlňovat svou křivku učení.
Automatizace a přizpůsobení, které mohou růst s vámi
Jednou z největších výhod Odoo je to, že se může vyvíjet s podnikáním, protože týmy mohou v průběhu času automatizovat opakující se akce, schvalování, sledování, pravidla směrování a spouštění pracovních postupů.
Uživatelé by si však neměli plést tyto silné stránky, které má Odoo, s jeho snadným používáním. Ačkoli je Odoo flexibilní, tato flexibilita přichází se strmou křivkou učení; To, že je to silné, neznamená, že je to snadné.
Ceny Odoo vypadají na papíře jednoduše, skutečné náklady závisí na tom, jak je používáte
Odoo's obchodní plány a cenová struktura na první pohled jasně, což je součástí jeho přitažlivosti. K dispozici je trasa s jednou aplikací zdarma, standardní plán a vlastní plán. Díky tomu vypadá čistěji než mnoho platforem ERP, které účtují každý modul zvlášť.
Háček je v tom, že cena předplatného je pouze částí skutečných nákladů. Jakmile překročíte rámec jednoduchého nastavení po vybalení, rozpočet se může rychle změnit. Skutečné náklady na vlastnictví ovlivňují věci jako hostování, implementace, migrace dat, partnerská pomoc, vlastní moduly, pokročilé integrace a průběžná údržba.
To je důvod, proč Odoo může na první pohled vypadat cenově dostupně a poté, co se objeví provozní potřeby, se stane mnohem větším projektem. Malé podniky by se proto měly rozhodnout, zda chtějí větší kontrolu a flexibilitu za cenu, nebo jen standardní pohodlí, které přináší levné předplatné.
Odoo.sh vs Odoo s vlastním hostitelem
Pokud již víte, že potřebujete více než výchozí prostředí SaaS, dalším rozhodnutím je obvykle Odoo.sh nebo Odoo s vlastním hostitelem. Oba vám poskytují více prostoru než Odoo Online, ale slouží jiným prioritám.
Odoo.sh je blíže platformě řízeného vývoje, zatímco self-hosting vám poskytuje nejvyšší úroveň kontroly za cenu převzetí odpovědnosti za infrastrukturu.
Zde je stručný pohled na Odoo.sh a Self-Hosted Odoo vedle sebe.
| Plocha | Odoo.sh | Odoo s vlastním hostitelem |
| Nastavení | Rychlejší start | Ruční nastavení |
| Ovládání serveru | Omezený | Plný |
| Vlastní kód | Ano | Ano |
| Aplikace třetích stran | Ano | Ano |
| Zálohy | Vestavěný | Zvládáte to |
| Inscenace | Nativní větve | DIY |
| Vývojový pracovní postup | Silný | Váš zásobník |
| Tvar nákladů | Licence + hosting | Hosting + ops |
| Flexibilita | Vysoký | Nejvyšší |
Řízení
Samoobslužný Odoo vyhrává při kontrole protože vám dává možnost rozhodnout se o serveru, modelu nasazení, zásobníku zabezpečení, monitorování, zálohách, reverzním proxy a způsobu zacházení s vlastními moduly. To je spravedlivý bod pro podniky, které chtějí přísnější vlastnictví své infrastruktury nebo potřebují více svobody v tom, jak je Odoo nasazeno a udržováno.
Náklady
Odoo.sh snižuje režii infrastruktury, ale kromě licencování přidává náklady na platformu. Self-hosting může být časem cenově výhodnější, zvláště pokud již máte technické kapacity nebo chcete optimalizovat hosting na vlastním VPS.
V konečném důsledku zůstává self-hosting levnější pouze tehdy, pokud poctivě zohledňujete údržbu, zálohování, dobu provozuschopnosti, upgrady a čas, který musí někdo strávit vlastnictvím prostředí.
Flexibilita
Odoo.sh poskytuje týmům užitečnou střední cestu tím, že podporuje vlastní kód a pokročilejší pracovní postupy, aniž by vás nutil spravovat každý detail na úrovni serveru. Self-hosting stále nabízí nejvyšší celkovou flexibilitu, ale Odoo.sh může být atraktivní pro podniky, které chtějí přizpůsobení, aniž by přebíraly plnou zátěž infrastruktury.
Takže vidíte, nasazení Odoo s vlastním hostitelem není něco, co by každý mohl snadno spravovat, ale stále existují některé metody, které tuto zkušenost mnohem usnadňují a které budou popsány dále.
Praktický způsob, jak se sami hostit, aniž byste museli dělat vše od nuly
To je místo, kde mnoho kupujících naráží na problém s nasazením, protože self-hosting zní přitažlivě, dokud se nezamyslíte nad skutečnou prací. Věci jako:
- Příprava serveru
- Instalace PostgreSQL
- Vytváření prostředí Python
- Konfigurace Odoo jako služby
- Manipulace s kládami
- Nastavení chování při restartu
- Uvedení systému do použitelného stavu při prvním spuštění
může být hodně ke zpracování. To je místo, kde se předem sestavený Odoo VPS stává mnohem praktičtějším než prázdný server. Namísto přeměny nastavení infrastruktury na vlastní projekt, začnete od připraveného základu a soustředíte se na konfiguraci samotného Odoo.
Cloudzy Odoo VPS na jedno kliknutí dělá přesně to, protože můžete nasadit své vlastní hostované Odoo během několika minut. Přichází s 24/7 podpora, 99.95% dostupnost SLA a minimální latence. Navíc, co se týče infrastruktury, je vybaven NVMe/SSD skladování, DDR5 RAM a odkazy až 40Gbps.
Kromě toho, že je k dispozici na 16+ místech po celém světě, nabízíme také a 14denní záruka vrácení peněz a a 14denní záruka vrácení kreditu, abyste se ujistili, že jste s nákupem spokojeni.
Je Odoo dobré pro malé podniky?
To opravdu záleží na tom, jak malý podnik skutečně je. Pro nezávislé pracovníky nebo velmi malé týmy s jednoduchými pracovními postupy, Odoo se může stát problémem. Pokud podnik potřebuje pouze lehkou fakturaci, základní CRM a jednoduchou správu úkolů, Odoo se může zdát těžší než užitečné.
Pro začínající podniky a rostoucí malé podniky je to úplně jiný příběh, protože jakmile se podnik začne potýkat s odpojenými nástroji, opakovaným zadáváním dat, slabým reportingem a přerušeným předáváním mezi prodejem, fakturací, skladem a operacemi, Odoo se stává mnohem atraktivnějším.
To je také důvod, proč jsme zmínili Odoo v našem díle na nejlepší ERP software pro malé podniky. Není to vždy nejjednodušší možnost, ale může sjednotit více podniků, než se ze zásobníku softwaru stane nepořádek.
Pro malé týmy se zásobami, schvalováním, opakovaným vyúčtováním, servisními pracovními postupy nebo více než jedním oddělením, které se dotýká stejných zákaznických a finančních údajů, je Odoo často velmi rozumnou volbou.
Upřímnou odpovědí je, že Odoo je dobré pro malé podniky, když jsou tyto podniky provozně dostatečně složité, aby těžily z integrace. Je mnohem méně přesvědčivé, když je podnikání stále dostatečně jednoduché, aby se pohodlně provozovalo s několika lehkými nástroji.
Odoo alternativy, které stojí za zvážení
Přestože je tento článek zaměřen na poskytnutí komplexní recenze Odoo, nebyl by úplný bez některých prominentních alternativ Odoo. Pojďme se tedy podívat, jaké to jsou.
ERPNext
ERPNext je nejbližší alternativou pro podniky, kterým záleží na kontrole open source, svobodě vlastního hostování a vyhýbání se pocitu vrstvených licenčních nákladů. Je to seriózní volba pro týmy, které chtějí cestu ERP s otevřeným zdrojovým kódem, ačkoli Odoo má stále širší viditelnost trhu a větší ekosystém.
ve zkratce:
Výhody
- Open-source ERP s plnou svobodou vlastního hostování.
- Jednodušší licencování než u mnoha komerčních platforem ERP.
Nevýhody
- Menší ekosystém než Odoo.
- Vyžaduje technické nastavení a údržbu.
Nejlepší pro
- Týmy, které chtějí open source kontrolu a menší složitost licencování.
Nyní k dalšímu.
Zoho One
Zoho One stojí za zvážení pro podniky, které chtějí široký softwarový balík s lehčím pocitem než kompletní projekt ERP. Často je snazší si ji koupit a snáze ji porozumět na začátku, ale obvykle je méně přesvědčivá než Odoo, když se stanou důležitými hlubší provozní pracovní postupy.
ve zkratce:
Výhody
- Široký balík podnikového softwaru.
- Snadnější přijetí než úplný projekt ERP.
Nevýhody
- Méně vhodné pro hluboké provozní pracovní postupy.
- Může se cítit méně jednotný pro komplexní potřeby ERP.
Nejlepší pro
- Malé firmy, které chtějí mnoho nástrojů bez náročné implementace ERP.
A nakonec k poslední prominentní alternativě na našem seznamu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Obchodní centrála je alternativou, která dává největší smysl pro společnosti, které jsou již zabudovány do Microsoft 365. Nabízí strukturovanější cestu ERP a silnější přizpůsobení ekosystému těmto podnikům, i když jde často o větší závazek z hlediska nákladů a složitosti.
ve zkratce:
Výhody
- Dobře se hodí k Microsoft 365.
- Strukturovanější cesta ERP pro rostoucí společnosti.
Nevýhody
- Vyšší náklady a složitost implementace.
- Méně atraktivní mimo ekosystém Microsoftu.
Nejlepší pro
- Společnosti, které již používají nástroje Microsoftu a potřebují formálnější ERP systém.
A to je vše pro náš seznam alternativ Odoo.
Konečný verdikt
Odoo je silnou možností ERP pro podniky, které chtějí přenést více svých operací do jednoho propojeného systému. Jeho největší předností je flexibilita, šíře a schopnost růst s podnikáním.
Jeho největší nevýhodou jsou implementační tření, rostoucí náklady, jakmile se do obrazu dostane přizpůsobení, a skutečnost, že to může být příliš mnoho pro velmi jednoduché operace.
Proto není správná otázka ptát se, zda je Odoo dobrý, protože zde opravdu záleží na tom, zda je vaše podnikání dostatečně komplexní, aby těžilo z toho, co nabízí, a nabízí toho hodně.
Pokud je odpověď ano, Odoo je snadné brát vážně. A pokud je self-hosting již součástí vašeho myšlení, pak naše Odoo VPS jedním kliknutím jednoduše dává smysl, protože odstraňuje nastavení, omezení infrastruktury a zachovává kontrolu, díky které je self-hosting atraktivní.
