Odoo je jednou z nejčastěji zvažovaných ERP platforem pro rostoucí podniky, a to z jednoho prostého důvodu - slibuje všechno na jednom místě. Prodej, účetnictví, inventář, provoz, webové stránky, automatizace a mnoho dalšího může fungovat v jednom systému. Zní to lákavě, ale existují další věci, které je třeba zvážit, než se Odoo rozhodnete.
Hlavně se ujistěte, že váš podnik bude z volby Odoo profitovat, aniž by ho jeho složitost zpomalila. Pro některé společnosti Odoo nahrazuje neuspořádaný mix nespojených nástrojů a stává se skutečným operativním zlepšením. V některých případech se ale může zdát těžkopádný.
Proto se zde na Odoo podíváme pragmaticky a zvážíme jeho výhody proti nevýhodám, abychom rozhodli, zda se pro něj rozhodnout.
Co je Odoo Actually
Odoo je modulární sada obchodního software která spojuje funkce ERP s CRM, účetnictvím, inventárem, personalistikou, tvorbou webů, e-commerce, správou projektů, pokladnou a automačními nástroji v jednom ekosystému.
To je jeden z jeho hlavních prodejních argumentů, protože místo nákupu několika samostatných produktů a jejich vzájemného propojování mohou podniky spravovat větší část svých operací v jednom propojeném prostředí.
To, co dělá Odoo obzvláště atraktivní, je, že může začít relativně v malém měřítku a postupně expandovat. Podnik může začít s CRM a fakturací, později přidat inventář, účetnictví, terénní služby, schválení, předplatné nebo marketingovou automatizaci, což dělá Odoo flexibilnějším než mnoho tradičních ERP systémů.
Odoo má obvykle smysl pro podniky, které vyrůstly z jednoduchých nástrojů, ale nejsou ještě připraveny na náklady a obtížnost větších podnikových ERP platforem.
Celkově je Odoo považován za skvělou volbu pro týmy, které jsou unaveny rozptýlenými tabulkami, nespojovaným software a příliš mnoho ručních reportů.
Kde Odoo exceluje a kde zklamává
Jako všechno dobré v životě, každý skvělý software přichází s určitými nevýhodami vedle svých výhod.
Kde Odoo vyniká
Odoo se daří zvlášť při:
- Sjednocování více klíčových obchodních funkcí do jednoho integrovaného systému.
- Modularitě (podniky do něj mohou postupně vyrůstat místo toho, aby nahradily všechno najednou)
- Nabízí různé způsoby nasazení, včetně SaaS, Odoo.sh a vlastního hostingu.
- Disponuje silným ekosystémem oficiálních a třetích aplikací.
- Firmy, které se snaží nahradit sadu nesourodých nástrojů.
Nyní se podíváme na nevýhody Odoo.
Kde Odoo naráží na omezení
Tady jsou situace, kdy se vám Odoo může zdát matoucí:
- Odoo vyžaduje důkladné nastavení a plánování procesů.
- Celkové náklady se mohou zvýšit, jakmile přidáte hosting, implementaci, vlastní moduly nebo podporu.
- Odoo Online je pohodlný, ale má omezení pro týmy, které potřebují větší míru přizpůsobení.
- Vlastní hosting vám dá svobodu, ale zároveň vám přenese i plnou odpovědnost za provoz.
- Řada negativních zkušeností s Odoo pochází z špatných rozhodnutí při implementaci spíše než z chyb samotného softwaru.
Podívejme se ale na klíčové funkce, které Odoo nabízí.
Funkce, které opravdu rozhodují
Níže je seznam nejvýznamnějších funkcí Odoo.
CRM, který se propojuje se zbytkem firmy
CRM v Odoo je jednou z jeho největších výhod, protože není izolované. Potenciální zákazníci, nabídky, faktury, projekty, komunikace a záznamy o zákaznících zůstávají propojené v jednom prostředí. Navíc pro rostoucí podniky to snižuje duplicitní zadávání dat a usnadňuje sledování celé cesty zákazníka od prvního kontaktu až k platbě.
Účetnictví, které nabere na hodnotě, když je propojené
Účetnictví není nejzajímavější částí Odoo, ale získává na ceně, když je přímo propojené s prodejem, inventárem, předplatnými, nákupy a provozem. Právě proto je Odoo považován spíše za ERP než za jednoduchou obchodní aplikaci. Kompromisem je, že nastavení účetní funkcionality obvykle vyžaduje více péče, než čekají malé týmy.
Inventář a provoz pro firmy se složitými procesy
Odoo se stává mnohem zajímavějším, jakmile se do hry zapojí fyzický inventář, nákupy, logistika skladů, provozní workflow nebo opakované operační procesy. Pro firmy orientované na výrobu produktů, distributory, malé výrobce a servisní společnosti s terénními operacemi je propojení inventáře a workflow často místem, kde Odoo začíná ospravedlňovat svou prudkou křivku učení.
Automatizace a přizpůsobení, které roste s vaší firmou
Jednou z největších výhod Odoo je, že se může vyvíjet spolu s vaší firmou, protože týmy mohou postupně automatizovat opakované úkoly, schválení, follow-up, pravidla směrování a triggery workflow.
Ale uživatelé by neměli zaměňovat tuto silnou funkcionalitu Odoo s jednoduchou obsluhou. Přestože je Odoo flexibilní, tato flexibilita si vezme své – má poměrně strmou křivku učení. Jen proto, že je výkonný, nemusí být jednoduchý.
Ceny Odoo vypadají jednoduše na papíře, skutečné náklady závisí na tom, jak je používáte
Odoo komerční plány a struktura cen vypadají na první pohled jasně, což je část jejich přitažlivosti. Existuje bezplatná možnost One App, plán Standard a plán Custom. Díky tomu vypadá čistěji než mnoho ERP platforem, které si účtují separátně za každý modul.
Háček je v tom, že cena předplatného je jen částí skutečných nákladů. Jakmile se posunete za jednoduchý předkonfigurovaný setup, rozpočet se může změnit rychle. Věci jako hosting, implementace, migrace dat, externí podpora, vlastní moduly, pokročilé integrace a průběžná údržba všechny ovlivňují skutečné náklady na vlastnictví.
Proto Odoo může na první pohled vypadat dostupně a potom se stane mnohem větším projektem, jakmile se objeví skutečné provozní potřeby. Proto by si malé firmy měly ujasit, zda chtějí více možností a flexibility za cenu, nebo jen standardní pohodlí, které jde s levným předplatným.
Odoo.sh vs vlastně hostovaný Odoo
Pokud už víte, že potřebujete víc než výchozí SaaS, další rozhodnutí je obvykle mezi Odoo.sh nebo vlastně hostovaným Odoo. Oba vám dají větší prostor než Odoo Online, ale mají jiné priority.
Odoo.sh je blíže spravované vývojové platformě, zatímco vlastní hosting vám dává nejvyšší úroveň kontroly za cenu odpovědnosti za infrastrukturu.
Zde je přehledné srovnání Odoo.sh a vlastně hostovaného Odoo vedle sebe.
| Plocha | Odoo.sh | Vlastně hostovaný Odoo |
| Nastavení | Rychlejší start | Ruční nastavení |
| Ovládání serveru | Omezená | Úplný |
| Vlastní kód | Ano | Ano |
| Aplikace třetích stran | Ano | Ano |
| Zálohy | Vestavěný | Spravujete |
| Pracovní prostředí | Nativní větve | Udělej si to sám |
| Vývojový pracovní postup | Silný | Váš stack |
| Tvar ceny | Licence + hosting | Hosting + provoz |
| Flexibilita | Vysoká | Nejvyšší |
Ovládání
Vlastně hostovaný Odoo vítězí v kontrole protože vám dává možnost rozhodovat se o serveru, modelu nasazení, bezpečnostním stacku, monitorování, zálohách, reverse proxy a zpracování vlastních modulů. To je relevantní pro firmy, které chtějí větší kontrolu nad svojí infrastrukturou nebo potřebují více svobody v tom, jak se Odoo nasazuje a udržuje.
Náklady
Odoo.sh snižuje infrastrukturní zatížení, ale přidává náklady platformy na licencování. Vlastní hosting může být dlouhodobě levnější, zejména pokud už máte technické kapacity nebo chcete optimalizovat hosting na vašem vlastním VPS.
Nakonec je vlastní hosting levnější jen pokud si poctivě připustíte náklady na údržbu, zálohování, dostupnost, aktualizace a čas, který musí někdo věnovat správě prostředí.
Flexibilita
Odoo.sh nabízí týmům užitečný kompromis tím, že podporuje vlastní kód a pokročilejší workflow bez nutnosti spravovat každý serverový detail. Vlastní hosting stále nabízí nejvyšší flexibilitu, ale Odoo.sh může být zajímavý pro firmy, které chtějí přizpůsobení bez plné infrastrukturní zátěže.
Vidíte, nasazení vlastně hostovaného Odoo není něco, co zvládne snadno každý, ale existují metody, které zkušenost zjednodušují, kterými se budeme zabývat dále.
Praktický způsob vlastního hostingu bez začínání od nuly
Zde narazí mnoho kupujících na problém nasazení, protože vlastní hosting zní přitažlivě, dokud si uvědomíte skutečný objem práce. Věci jako:
- Příprava serveru
- Instalace PostgreSQL
- Vytváření prostředí Python
- Konfigurace Odoo jako služby
- Zpracování protokolů
- Nastavení chování restartů
- Příprava systému do použitelného stavu
je hodně na zpracování. Právě proto je předkonfigurované Odoo VPS mnohem praktičtější než prázdný server. Místo toho, abyste si z infrastruktury vytvořili vlastní projekt, můžete začít z připraveného základu a soustředit se na konfiguraci samotného Odoo.
Jednoklikové Odoo VPS od Cloudzy dělá přesně toto - díky němu můžete zavést vlastní Odoo v řádu minut. Přichází s 24/7 podpora, 99.95% dostupností SLA a minimální latencí. Navíc je po stránce infrastruktury vybaveno NVMe/SSD úložiště, DDR5 RAM a linkami až 40Gbps.
Kromě toho, že jsme dostupní v 16+ lokacích po celém světě, nabízíme také 14denní záruku vrácení peněz a 14denní záruku vrácení kreditu, abychom se ujistili, že jste spokojeni se svým nákupem.
Je Odoo Go vhodné pro malé firmy?
To opravdu závisí na tom, jak malá firma skutečně je. Pro freelancery nebo velmi malé týmy s jednoduchými pracovními postupy, Odoo může být komplikované. Pokud firma potřebuje pouze základní faktury, jednoduchou správu kontaktů a správu úkolů, Odoo se může jevit jako příliš složité.
Pro startupy a rostoucí malé firmy je to úplně jiný příběh. Jakmile se firma začne potýkat s nepropojenými nástroji, opakovaným zadáváním dat, slabými reporty a selhávajícími procesy mezi prodejem, fakturací, skladem a operacemi, Odoo se stane mnohem atraktivnější.
To je také důvod, proč jsme zmínili Odoo v našem článku o nejlepší ERP software pro malé firmy. Není to vždy nejjednodušší možnost, ale může sjednotit více procesů firmy dřív, než se softwarový stack stane nepřehledným.
Pro malé týmy se skladem, schvalováním, opakovanou fakturací, pracovními postupy služeb nebo více oddělením zpracovávajícím stejné údaje zákazníka a finančních dat je Odoo často velmi rozumnou volbou.
Upřímná odpověď je, že Odoo je vhodné pro malé firmy, když jsou ty firmy operačně dostatečně složité, aby měly prospěch z integrace. Je to mnohem méně přesvědčivé, když je firma stále jednoduchá na to, aby se dala pohodlně provozovat na několika lehkých nástrojích.
Alternativy Odoo, které stojí za zvážení
Přestože je tento článek zaměřen na obsáhlou recenzi Odoo, nebyl by úplný bez zmínění některých významných alternativ k Odoo. Podívejme se, o které jde.
ERPNext
ERPNext je nejbližší alternativou pro firmy, které dbají na open-source správu, svobodu vlastního hostingu a chtějí se vyhnout pocitu vrstevnatých nákladů na licencování. Je to vážná volba pro týmy, které chtějí cestu open-source ERP, přestože Odoo má stále větší viditelnost na trhu a větší ekosystém.
Stručně řečeno:
Výhody
- Open-source ERP s plnou svobodou vlastního hostingu.
- Jednodušší licencování než mnoho komerčních ERP platforem.
Nevýhody
- Menší ekosystém než Odoo.
- Vyžaduje technickou konfiguraci a údržbu.
Nejlepší pro
- Týmy, které chtějí open-source správu a méně složitého licencování.
Nyní k dalšímu.
Zoho One
Zoho One stojí za zvážení pro firmy, které chtějí širší balík softwaru s lehčím charakterem než plný projekt ERP. Často je snadnější jej přijmout a snadnější pochopit na začátku, ale obvykle není tak přesvědčující jako Odoo, když se stanou důležitými hlubší operační pracovní postupy.
Stručně řečeno:
Výhody
- Širší balík podnikového softwaru.
- Jednodušší přijetí než plný projekt ERP.
Nevýhody
- Méně vhodný pro hluboké operační pracovní postupy.
- Může se zdát méně sjednocený pro komplexní ERP potřeby.
Nejlepší pro
- Malé firmy, které chtějí spoustu nástrojů bez těžké ERP implementace.
A nakonec poslední významná alternativa na našem seznamu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Obchodní centrum je alternativou, která dává nejvíce smyslu pro firmy, které jsou již zakotveny v Microsoft 365. Nabízí strukturovanější cestu ERP a silnější soulad ekosystému pro ty firmy, přestože to často znamená větší závazek z hlediska nákladů a složitosti.
Stručně řečeno:
Výhody
- Silný soulad s Microsoft 365.
- Strukturovanější cesta ERP pro rostoucí firmy.
Nevýhody
- Vyšší náklady a složitost implementace.
- Méně atraktivní mimo ekosystém Microsoft.
Nejlepší pro
- Firmy, které již používají nástroje Microsoft a potřebují formálnější systém ERP.
A to je vše pro náš seznam alternativ Odoo.
Závěrečný rozsudek
Odoo je silnou volbou ERP pro firmy, které chtějí soustředit více své činnosti do jednoho propojeného systému. Jeho největší přednosti jsou flexibilita, šíře možností a schopnost růst spolu s firmou.
Největší nevýhody jsou implementační složitost, rostoucí náklady při přizpůsobování, a to, že to může být přílišné pro velmi jednoduché operace.
Není tedy správné otázkou ptát se, zda je Odoo dobrý. Co skutečně záleží, je, zda je vaše organizace dost složitá, aby benefitovala z toho, co nabízí. A nabízí jí hodně.
Pokud je odpověď ano, Odoo stojí za pozornost. A pokud je self-hosting již součástí vašeho plánu, má naše jednokliko Odoo VPS smysl, protože odstraňuje nastavování, omezení infrastruktury a zachovává kontrolu, která dělá self-hosting atraktivním.
