Die Wahl der besten selbstgehosteten Notion-Alternative hängt davon ab, welche Aufgabe das Tool ersetzen soll. AFFiNE, AppFlowy und Docmost tauchen häufig im selben Vergleich auf, lösen aber nicht dasselbe Problem.
AFFiNE ist ein Wissens-OS mit Whiteboard-Fokus. AppFlowy ist ein Notion-Klon mit echten Datenbankansichten. Docmost ist ein Wiki, näher an Confluence als an Notion. Es handelt sich nicht um drei Varianten desselben Produkts, sondern um drei verschiedene Werkzeuge für drei verschiedene Zwecke.
Der Preis für die falsche Wahl ist selten eine fehlende Funktion – es ist eine böse Überraschung beim Deployment. AFFiNE ist noch vor Version 1.0, mit häufigen Builds und gelegentlichen upgradebrechenden Änderungen; wer selbst hostet, muss Upgrades daher sorgfältig planen.
AppFlowy benötigt fünf Docker-Dienste, darunter einen S3-kompatiblen Objektspeicher. Docmost importiert Notion-Daten, verfügt aber über keine nativen Datenbanktabellen. Nichts davon ist den Marketing-Seiten zu entnehmen.
Dieser Beitrag teilt das Feld danach auf, wofür jedes Tool tatsächlich gedacht ist, benennt für jeden Anwendungstyp einen klaren Gewinner und kalkuliert die VPS-Dimensionierung je Tool – damit Sie wissen, wie die Infrastrukturkosten aussehen, bevor Sie sich festlegen.
Kurzfassung
Wer eine schnelle Antwort auf Fragen zu diesen Notion-Alternativen sucht und keinen vollständigen Artikel lesen möchte, wird hier fündig!
- Docmost ist die beste Wahl für Teams, die hauptsächlich gemeinsam strukturierte Dokumente verfassen; umfasst drei Docker-Dienste und läuft auf einem VPS mit 2 GB RAM.
- AppFlowy ist die beste Wahl, wenn Sie die Datenbanken, Kanban-Boards und Kalenderansichten von Notion aktiv nutzen. Zudem bietet es fünf Docker-Dienste; empfohlen werden 4 bis 8 GB RAM.
- AFFiNE ist die beste Wahl, wenn Ihr Team auf Whiteboards Ideen entwickelt und im selben Workspace Dokumente verfasst. Drei Docker-Dienste, mindestens 4 GB RAM erforderlich; das Projekt ist noch vor Version 1.0 mit wöchentlichen Breaking Changes.
- Wenn Ihr Team weniger als fünf Personen umfasst und Datensouveränität keine zwingende Anforderung ist, ist der Verbleib bei Notion oft günstiger als das Selbsthosten einer dieser Lösungen.
Warum „Notion-Alternative“ die falsche Frage ist
Der Begriff „Notion-Alternative“ verschleiert drei grundlegend verschiedene Probleme, die Menschen eigentlich lösen wollen.
Die erste Gruppe erstellt gemeinsam viel strukturierte Dokumentation: interne Handbücher, Runbooks, RFCs, Projektbriefings. Sie brauchen Seiten, Spaces, Berechtigungen, Versionierung und einen leistungsfähigen Editor. Wahrscheinlich kommen sie von Confluence oder Google Docs.
Die zweite Gruppe lebt in den Datenbanken von Notion. Sie nutzen Kanban für Produkt-Backlogs, Kalenderansichten für die Contentplanung und Tabellenansichten als schlanke CRMs. Sie kamen direkt von Notion und wollen das Datenbankmodell beibehalten.
Die dritte Gruppe skizziert auf Whiteboards, während sie denkt. Sie nutzen Miro für Diagramme und Notion für Ausarbeitungen und scheuen den ständigen Wechsel zwischen zwei Anwendungen.
Das sind drei verschiedene Anforderungen, keine drei Varianten desselben Produkts. AFFiNE, AppFlowy und Docmost decken je eine davon ab. AFFiNE ist näher an Notion plus Miro. AppFlowy ist näher an Notion allein. Docmost ist näher an Confluence.
Projektmanagement ist eine vierte, eigenständige Anforderung. Kanban-Boards innerhalb eines Dokumententools sind nicht dasselbe wie eine echte PM-Plattform mit Sprints, Epics und Zeiterfassung. Wer das tatsächlich benötigt, sollte OpenProject vs. Plane vs. Redmine vergleichen, nicht diese drei Tools. Am Ende des Beitrags verlinken wir auf den entsprechenden Artikel.
Wofür jedes Tool tatsächlich gedacht ist
Drei kurze Profile – jedes beschreibt den Anwendungstyp, nennt die zugrundeliegende Technologie und benennt die Einschränkungen.
AFFiNE: Wissens-OS mit Whiteboard-Fokus
AFFiNE vereint einen Dokumentmodus und einen „Edgeless-Modus“ (ein unendliches Whiteboard) auf derselben Arbeitsfläche. Sie können ein Systemdiagramm auf dem Whiteboard skizzieren, Haftnotizen hinzufügen und dann in den Seitenmodus wechseln, um die Entscheidung auszuarbeiten – alles im selben Workspace.
Die Echtzeit-Zusammenarbeit basiert auf CRDTs (konfliktfreie replizierte Datentypen, dieselbe Datenstruktur-Familie, die Figmas Multiplayer-Modus antreibt); der Referenzpunkt ist Notion plus Miro, nicht Notion allein.
Die aktuelle stabile Version ist v0.26.3 Stand April 2026; das Projekt befindet sich noch vor Version 1.0. Die offiziellen Release-Docs von AFFiNE beschreiben einen Major-Versionszyklus von etwa sechs Wochen und Minor-Versionen alle zwei Wochen. Die Self-Hosting-Dokumentation unterscheidet dabei die Kanäle Stable, Beta und Canary, wobei Canary-Builds ein höheres Bruchrisiko tragen.
Das Release v0.26.3 enthält außerdem eine server-/client-kompatibilitätsbrechende Änderung; für selbstgehostete Installationen sind daher gepinnte Versionen sicherer. KI lässt sich inzwischen auf selbstgehostetem AFFiNE konfigurieren, die Unterstützung ist jedoch über den KI-Funktionsumfang hinweg noch uneinheitlich.
Die frühere Einschränkung bei Mobilgeräten trifft zudem nicht mehr zu, da AFFiNE jetzt iOS- und Android-Apps bereitstellt.
Das offizielle Docker-Compose-Deployment umfasst drei Dienste: den AFFiNE-App-Container, PostgreSQL und Redis. Die Anwendung allein belegt im Leerlauf rund 500 MB RAM; der Gesamtspeicherbedarf aller Container liegt ohne aktive Nutzer typischerweise zwischen 1,5 und 3 GB.
Das Setup ist nicht kompliziert, erfordert aber trotzdem, den Server vorzubereiten, die Dienste zu verbinden und Upgrades im Griff zu behalten. Wer den ersten Deployment-Durchlauf überspringen möchte, findet AFFiNE als Ein-Klick-App in unserem Marketplace, und kann direkt von einer fertig eingerichteten Serverumgebung starten, statt den Stack manuell aufzubauen.
Das beseitigt jedoch nur die Einrichtungshürden. AFFiNE ist weiterhin vor Version 1.0; gepinnte Versionen, das Prüfen der Release Notes und sorgfältige Upgrades bleiben daher Pflicht. AFFiNE hat über 60.000 GitHub-Sterne und eine engagierte Community, doch die Self-Hosting-Dokumentation ist im Vergleich zu AppFlowys deutlich dünner.
Profi-Tipp: Wer AFFiNE heute einführt, sollte Migrationshürden einplanen. Behandeln Sie die selbstgehostete Instanz als Arbeitsumgebung, die sorgfältige Upgrades erfordert – nicht als Wissensbasis, die man ein Jahr lang unangetastet lassen kann. Pinnen Sie ein bestimmtes Image-Tag statt ‚latest‘ und lesen Sie die Release Notes, bevor Sie pullen.
Kernaussage dieses Abschnitts: AFFiNE ist das einzige der drei Tools, das Whiteboards und Dokumente auf derselben Arbeitsfläche vereint – der Pre-1.0-Versionszyklus macht es heute jedoch zur riskanteren Wahl für den Produktivbetrieb.
AppFlowy: Der treueste Notion-Klon
AppFlowy kommt dem tatsächlichen Funktionsumfang von Notion am nächsten. Es unterstützt mehrere Datenbankansichten, darunter Raster/Tabelle, Kanban/Board, Kalender, Galerie, Liste, Diagramm und Feed – je nach Version und Plattform.
Außerdem bietet es einen Notion-Importer, der über den einfachen Markdown-Import hinausgeht; Teams mit komplexen Notion-Datenbanken sollten vor der Migration dennoch einen Beispielexport testen.
Die Desktop-App ist mit Flutter gebaut, das Backend mit Rust – das macht den nativen Client spürbar schneller als Electron-basierte Alternativen. Native iOS- und Android-Apps sind ebenfalls vorhanden und funktionieren zuverlässig.
Der Kompromiss liegt in der Deployment-Komplexität. Der selbstgehostete Build, AppFlowy-Cloud, benötigt fünf Kerndienste: AppFlowy-Cloud selbst (die API), GoTrue (ein Authentifizierungsserver, ursprünglich aus dem Supabase-Ökosystem), PostgreSQL, Redis und MinIO (ein S3-kompatibler Objektspeicherserver für Datei-Uploads, Anhänge und KI-Embeddings).
Optionale Verwaltungsdienste wie PgAdmin, Portainer und eine User-Admin-Weboberfläche erhöhen die Gesamtzahl der Container weiter. Die offiziellen Self-Hosting-Anforderungen von AFFiNE empfehlen 2 GB RAM for basic usage und 4 GB RAM für umfangreichere Dokumente mit mehr als 10.000 Wörtern.
Da der Docker-Compose-Stack auch PostgreSQL und Redis umfasst, können kleine persönliche Instanzen schlank bleiben; Workspaces mit mehreren Nutzern oder vielen Dokumenten benötigen jedoch deutlich mehr Puffer als der App-Container allein.
AppFlowy ist lizenziert unter AGPL-3.0, und das Selbsthosten bedeutet, AppFlowy Cloud manuell bereitzustellen – mit der offiziellen Docker-Compose-Datei. Bereitgestellt werden kann es auf unserem Ubuntu-VPS, der gut dazu passt: Sie erhalten vollen Root-Zugriff, NVMe-SSD-Speicher, und dedizierte Ressourcen für den Betrieb des Docker-Stacks mit voller Kontrolle.
Beachten Sie, dass die Community angemerkt hat, dass die Datei deploy.env beim ersten Durchgang schwer nachzuvollziehen ist – planen Sie ein bis zwei Stunden für die Ersteinrichtung ein.
Kernaussage dieses Abschnitts: AppFlowy ist die beste Annäherung an Notion, wenn Sie dessen Datenbanken, Kanban- und Kalenderansichten tatsächlich nutzen – und zahlt dafür mit einem aufwändigeren Deployment.
Docmost: Wiki-orientierte Team-Dokumentation
Docmost ist ein strukturiertes Wiki. Es bietet Spaces, Seiten, Kommentare, Berechtigungen und Gruppen – die Grundbausteine von Confluence. Der Editor beherrscht Tabellen, LaTeX, Callouts und eingebettete Diagramme über Mermaid, Excalidraw und Drawio; Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert ohne zusätzliche Konfiguration.
Der Importer akzeptiert Notion-Exporte, Markdown und HTML, was den Umstieg für Teams vereinfacht, die eines der beiden SaaS-Produkte verlassen. Confluence-Exporte werden ebenfalls akzeptiert, sind jedoch nur in der Enterprise-Version unterstützt.
Darüber hinaus ist Docmost unter AGPL-3.0 lizenziert und wird von einer beachtlichen Reihe von Organisationengenutzt, darunter Airbus, die australische Regierung, das Deutsche Rote Kreuz, die Bechtle GmbH und die Universität Bern.
Eine solche Kundenliste ist für ein Open-Source-Tool in diesem Reifegrad selten und ein klares Signal für operative Verlässlichkeit.
Die ehrliche Einschränkung ist jene, die Hacker-News-Kommentatoren beim Show-HN von Docmost thematisierten: Es gibt keine nativen Datenbanktabellen. Der Maintainer hat zwar bestätigt, dass eine entsprechende Funktion auf der Roadmap steht, aber sie ist noch nicht verfügbar. Wer seinen Notion-Workflow auf Relations-Spalten und Rollups aufgebaut hat, kann Docmost damit nicht ersetzen.
Die Deployment-Seite ist deutlich unkomplizierter. Die offizielle Docker-Compose-Datei von Docmost umfasst drei Dienste: die Docmost-Anwendung, PostgreSQL 18 und Redis 8. Das ist ein schlanker Stack, aber Sie benötigen trotzdem Docker, persistente Volumes, eine Domain-Einrichtung, Secrets und ein Upgrade-Verfahren, wenn Sie es manuell installieren.
Wer Docmost testen möchte, ohne diesen ersten Server-Durchlauf zu absolvieren: Docmost ist verfügbar als Ein-Klick-App in unserem Marketplace, lauffähig auf Ubuntu Server 24.04 LTS. Das verschafft Ihnen die Wiki-Umgebung schneller, während die Produktentscheidung dieselbe bleibt: Docmost ist eine hervorragende Wahl für Team-Dokumentation, aber noch nicht für datenbankintensive Notion-Workflows.
Kernaussage dieses Abschnitts: Docmost ist näher an Confluence als an Notion – und genau deshalb greifen Teams, deren Kernaufgabe das gemeinsame Schreiben von Dokumenten ist, letztlich zu Docmost.
Der eigentliche Unterschied: Deployment-Komplexität und VPS-Kosten
Sobald Sie wissen, wofür jedes Tool gedacht ist, stellt sich die nächste Frage: Was kostet der Betrieb? Die entscheidende Kennzahl ist die Anzahl der einzelnen Dienste, die Ihr VPS ausführen muss – denn jeder zusätzliche Dienst bedeutet eine weitere Konfigurationsdatei, einen weiteren Reverse-Proxy-Eintrag, einen weiteren Fehlerpunkt und einen längeren Kaltstart.
Die Architekturdokumentation von AppFlowy-Cloud listet fünf Kerndienste für ein funktionsfähiges Deployment auf: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis und MinIO.
AFFiNE und Docmost kommen hingegen mit jeweils drei aus: App-Container, PostgreSQL, Redis. Dieser Unterschied von zwei Diensten schlägt sich in echten Betriebskosten nieder – er ist keine bloße Zahl in einer Tabelle.
Hier der direkte Vergleich mit den Datenpunkten, die die Entscheidung wirklich treiben:
| Merkmal | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Anwendungstyp | Whiteboard und Dokumente | Notion-Funktionsparität | Wiki und Team-Dokumentation |
| Docker-Dienste | 3 (App, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (App, Postgres, Redis) |
| RAM im Leerlauf | 1,5–3 GB | 2–4 GB | 1–2 GB |
| RAM bei 10 Nutzern | 3–5 GB | 4–6 GB | 2–3 GB |
| Echtzeit-Zusammenarbeit | Ja (CRDT, Y.js) | Ja, mit laufenden Verbesserungen bei Synchronisierung und Zusammenarbeit | Ja |
| Native Mobil-App | Ja (iOS, Android) | Ja (iOS, Android) | Nur Browser |
| Notion-Import | Nur Markdown | Nativer Importer | Nativer Importer |
| Whiteboard | Ja (Edgeless-Modus) | No | Nein (Diagramme über Excalidraw/Drawio) |
| Datenbankansichten | 2 (Tabelle, Kanban) | Mehrere Ansichten, darunter Raster/Tabelle, Kanban/Board, Kalender, Galerie, Liste, Diagramm und Feed | Keine nativ vorhanden |
| Lizenz | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Stabile Version | Vor 1.0 (v0.26.x), häufige Canary-Builds | Öffentliches Produkt, aktive Releases | Öffentliches Produkt, aktive Releases |
Das Muster in der Tabelle ist eindeutig. Docmost hat den geringsten Ressourcenbedarf und das einfachste Deployment. AFFiNE bewegt sich in derselben Komplexitätsstufe wie Docmost, bringt aber das Pre-1.0-Risiko mit. AppFlowy ist mit klarem Abstand das aufwändigste Deployment der drei – und dieses Gewicht ist der Preis für die Datenbankansichten und nativen Mobil-Apps.
Kernaussage dieses Abschnitts: Der Fünf-Dienste-Stack von AppFlowy ist der größte einzelne Infrastrukturkostenunterschied zwischen diesen drei Tools.
VPS-Dimensionierung je Tool
Für eine selbstgehostete Dokumenten- oder Workspace-Anwendung dimensionieren Sie den VPS am gesamten Stack, nicht nur am App-Container. Betriebssystem, Docker, PostgreSQL, Redis, Reverse Proxy, SSL-Erneuerungen, Backups, Indizierung, Uploads und gleichzeitiges Bearbeiten teilen sich dieselbe CPU, denselben RAM und dieselbe Festplatte.
Eine kleine persönliche Instanz kommt oft mit 2 GB RAMaus, aber ein Team-Setup sollte in der Regel mit 4 GB RAM beginnen, mit ausreichend NVMe-Speicher für Datenbankwachstum und Anhänge. Wenn das Tool mehrere Dienste betreibt oder häufige Zusammenarbeit bewältigt, 8 GB RAM verschafft Ihnen mehr Puffer und verringert das Risiko von langsamer Synchronisierung, Datenbankdruck oder OOM-Kills während Updates.
- Docmost ist das leichtgewichtigste der drei Tools und passt daher besser zu kleinen, Wiki-ähnlichen Deployments als AFFiNE oder AppFlowy.
- AFFiNE benötigt mehr Platz, weil der selbstgehostete Stack PostgreSQL und Redis umfasst und der Pre-1.0-Releasezyklus bei Upgrades zusätzlichen Puffer sinnvoll macht.
- AppFlowy ist hier die ressourcenintensivste Wahl, da AppFlowy Cloud mehr Dienste betreibt und größere Teams möglicherweise irgendwann dediziertes PostgreSQL und Redis benötigen, statt alles auf einer Maschine zu betreiben.
Als praktische Ausgangsbasis lässt sich die Dimensionierung so zusammenfassen: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Beachten Sie, dass der Speicher nicht auf OS-Ebene knapp kalkuliert werden sollte. Nutzen Sie 40–60 GB NVMe für leichtes persönliches Testen, 80–120 GB NVMe für ein kleines Team mit Anhängen und Importen, und 160 GB+ wenn der Workspace eine lange Dokumentenhistorie, hochgeladene Bilder, Exporte, Backups oder mehr als eine selbstgehostete Anwendung auf demselben VPS umfassen soll.
Cloudzy passt gut zu diesem Setup, weil unsere VPS-Tarife Ihnen vollen Root-Zugriff, NVMe-SSD-Speicher, dedizierte Ressourcen, DDR5-Arbeitsspeicher, 16+ Serverstandorte, und bis zu 40 Gbps Netzwerkanbindungbieten – damit können Sie Docker-Compose-Stacks mit vollständiger Kontrolle über Dienste, Volumes, Domains und Upgrades betreiben.
So wählen Sie den passenden Cloudzy-Tarif für Ihren Bedarf:
| Anwendungsfall | Empfohlene Cloudzy-VPS-Größe |
|---|---|
| Leichtes Testen | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Kleine Team-Workspaces | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Intensivere Zusammenarbeit, größere Anhänge oder mehrere Anwendungen | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Für Tools, die bereits in unserem One-Click-Marketplaceverfügbar sind, etwa AFFiNE und Docmost, können Sie den ersten manuellen Deployment-Durchlauf überspringen und direkt von einer fertig eingerichteten Serverumgebung starten – bei voller Kontrolle auf Serverebene.
AppFlowy zusammen mit einer anderen ressourcenintensiven Anwendung wie Mattermost oder Jellyfin auf demselben VPS zu betreiben, ist ein sicherer Weg zu OOM-Kills.
Kernaussage dieses Abschnitts: Starten Sie mit 4 GB RAM für die meisten kleinen Team-Deployments, nutzen Sie 2 GB RAM nur für leichtes persönliches Testen, und wechseln Sie zu 8 GB RAM or more für intensivere Zusammenarbeit, größere Workspaces, mehrere Anwendungen oder mehr Puffer bei Upgrades.
Nach Anwendungstyp wählen, nicht nach Funktions-Checkliste
Der sicherste Weg, zwischen diesen Tools zu entscheiden, ist, bei den Aufgaben anzusetzen, die Ihr Team jede Woche erledigt. Ein Wiki-Team, ein Notion-Datenbank-Team und ein whiteboard-lastiges Produktteam benötigen nicht dieselbe selbstgehostete Anwendung – auch wenn sich ihre Funktionslisten überschneiden.
| Team-Typ | Empfehlung | Hauptgrund | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|---|
| Wiki-orientiertes Team | Docmost | Passt hervorragend für Handbücher, RFCs, Runbooks und Team-Dokumentation | Noch keine nativen Datenbanken im Notion-Stil |
| Datenbanklastiges Team | AppFlowy | Besser geeignet für Kanban, Kalender, CRMs, Backlogs und OKRs | Aufwändigerer Docker-Stack und höhere VPS-Anforderungen |
| Team für visuelle Planung | AFFiNE | Vereint Whiteboards und Dokumente in einem Workspace | Versionsfluktuation vor 1.0 |
| Kleines Team ohne Hosting-Anforderung | Notion | Geringerer Aufwand für Teams unter fünf Personen | Weniger Kontrolle über Hosting und Datenspeicherort |
Einige verwandte Tools fallen aus diesem Vergleich heraus, weil sie andere Anforderungen adressieren.
- Anytype ist local-first mit Synchronisierung und eignet sich daher besser für private oder kleingruppenbasierte Wissensarbeit als für serverbasierte Team-Zusammenarbeit.
- Outline gehört in dieselbe Wiki-Kategorie wie Docmost und ist einen Test wert, wenn die Oberfläche von Docmost nicht zu den Gewohnheiten Ihres Teams passt.
- Trilium ist besser als persönliche hierarchische Notiz-Anwendung einzuordnen, nicht als Team-Workspace.
Kernaussage dieses Abschnitts: Wählen Sie Docmost für Team-Dokumentation, AppFlowy für Datenbanken im Notion-Stil und AFFiNE für Workflows mit Whiteboard und Dokumenten. Bleiben Sie bei Notion, wenn das Team klein ist und sich der Aufwand für eigene Infrastruktur schwerer rechtfertigen lässt als die SaaS-Rechnung.
Wenn keines davon passt
Drei Situationen, in denen Sie keines dieser Tools selbst hosten sollten.
Ihr Team umfasst weniger als fünf Personen. Die kommerziellen Preise von Notion für ein kleines Team sind konkurrenzfähig mit einem VPS – zuzüglich der Zeit, die Sie für Upgrades aufwenden. Wenn Ihre einzige Motivation die Kosten sind, rechnen Sie zuerst nach. Wenn es um Datensouveränität oder bestimmte Anforderungen an den Datenstandort geht, verändert sich die Rechnung.
Sie benötigen eigentlich ein Projektmanagement-Tool. Kanban innerhalb eines Dokumententools ist nicht dasselbe wie eine echte PM-Plattform mit Epics, Sprints, Zeiterfassung und Gantt-Ansichten. Wer sich Issue-Vorlagen, Sprint-Berichte oder Burndown-Charts wünscht, braucht OpenProject, Plane oder Redmine – kein Wiki mit einem Kanban-Board.
Sie haben sich für AFFiNE entschieden, ohne das Pre-1.0-Risiko zu berücksichtigen. AFFiNE ist vielversprechende Software, die sich schnell weiterentwickelt – aber die wöchentliche Kadenz an Breaking Changes ist real. Legen Sie nicht die gesamte Wissensbasis Ihres Teams auf ein Tool, das wöchentlich Breaking Changes ausliefert, ohne einen Migrationsplan zu haben.
Wer AFFiNE heute einführt, sollte zunächst einen kleinen Pilot-Space betreiben, das Upgrade-Verfahren dokumentieren und die Entscheidung überdenken, sobald das Projekt Version 1.0 erreicht.
Nächste Schritte
Drei Tools, drei Zwecke, drei verschiedene Infrastrukturkosten. Wählen Sie nach der Aufgabe, die Ihr Team tatsächlich erledigt – nicht nach dem Marketing-Label „Notion-Alternative“.
- Wählen Sie Docmost wenn die Hauptaufgabe das Verfassen und Strukturieren von Team-Wissen ist: Handbücher, RFCs, Runbooks und Projektdokumentation.
- Wählen Sie AppFlowy wenn Ihr Team auf Datenbanken im Notion-Stil, Kanban-Boards, Kalender, Backlogs und strukturierte Workflows angewiesen ist.
- Wählen Sie AFFiNE wenn Ihr Team Whiteboards und Dokumente im selben Workspace für Diagramme, Planung und Produktdenken benötigt.
Für das Deployment bietet Ihnen Cloudzy beide Wege. Docmost und AFFiNE sind als One-Click-Marketplace-Apps verfügbar – Sie können den ersten manuellen Einrichtungsdurchlauf überspringen und direkt von einer fertig eingerichteten Serverumgebung starten.
Für AppFlowykönnen Sie den offiziellen AppFlowy-Cloud-Docker-Compose-Stack auf unseren Cloud-Server-Tarifen betreiben – mit vollem Root-Zugriff, dedizierten vCPUs, DDR5-RAM, NVMe-Speicher und bis zu 40 Gbps Netzwerkanbindung.
Häufig gestellte Fragen
Ist AFFiNE 2026 produktionsreif?
AFFiNE ist noch vor Version 1.0; der stabile Download steht auf v0.26.3, Stand April 2026. Für den persönlichen Einsatz und kleine Teams funktioniert es gut, aber Teams im Produktivbetrieb sollten Image-Tags pinnen, Upgrades vorab testen und die Instanz nicht nach dem Einrichten-und-Vergessen-Prinzip betreiben.
Wie viel RAM brauche ich, um AppFlowy selbst zu hosten?
Die offiziellen Cloud-Deployment-Docs von AppFlowy nennen 2 GB RAM als Minimum und empfehlen 4 GB. Für Teams sollten Sie 4 GB als Untergrenze und 8 GB als sicheren Puffer betrachten, da Docker neben der App auch PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue sowie Web-, Worker-, Such- und KI-Dienste betreibt.
Ist Docmost eine Notion-Alternative oder eine Confluence-Alternative?
Docmost ist näher an Confluence. Es bietet Spaces, Seiten, Berechtigungen und Gruppen, aber noch keine nativen Datenbanktabellen. Das Team hat angekündigt, dass eine datenbankfähnliche Funktion geplant ist – Notion-Workflows rund um Relations, Rollups oder Datenbankansichten benötigen daher weiterhin AppFlowy.
Kann ich von Notion zu einem dieser Tools migrieren?
AppFlowy hat den leistungsfähigsten Notion-Importer, da er sowohl Seiten als auch Datenbankstrukturen verarbeiten kann. Docmost eignet sich für Seiten und Inhalte, wandelt Datenbanken jedoch in statische Tabellen um. AFFiNE unterstützt Markdown-Import, sodass datenbankintensive Migrationen ihre Struktur verlieren.
Welches Tool bietet die beste mobile Nutzererfahrung?
AppFlowy und AFFiNE verfügen beide über native iOS- und Android-Apps. Docmost ist auf Mobilgeräten browserbasiert; Reverse-Proxy- und WebSocket-Konfiguration sind daher für zuverlässiges Laden wichtig. AFFiNE ist auf Mobilgeräten nicht mehr ausschließlich browserbasiert.
Was sind die besten Alternativen zu Docmost, AFFiNE und AppFlowy?
Anytype, Outline und Trilium sind die nächstliegenden Tools, die sich lohnen zu prüfen – sie lösen jedoch andere Anforderungen. Anytype ist local-first mit Synchronisierung, Outline ist ein ausgereiftes Wiki wie Docmost, und Trilium eignet sich besser für persönliche hierarchische Notizen als für Team-Zusammenarbeit.
Welches der drei ist am günstigsten zu betreiben?
Docmost ist in der Regel am leichtgewichtigsten zu betreiben, weil sein Compose-Stack kleiner ist. AFFiNE benötigt mehr Puffer, und AppFlowy erfordert die meiste Planung, da es mehr Dienste betreibt. Orientieren Sie sich an allgemeinen VPS-Dimensierungsempfehlungen statt an festen Tarifpreisen, da sich Preise und Tarife ändern können.
