Odoo adalah salah satu platform ERP yang paling banyak dipertimbangkan untuk mengembangkan bisnis, karena satu alasan sederhana, yaitu menjanjikan banyak hal di satu tempat. Penjualan, akuntansi, inventaris, operasi, situs web, otomatisasi, dan banyak lagi semuanya dapat dilakukan dalam sistem yang sama. Ini mungkin terdengar menarik, namun masih ada hal lain yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih Odoo.
Hal utama yang harus Anda pastikan adalah bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan dengan memilih Odoo tanpa terhambat oleh kerumitannya. Bagi beberapa perusahaan, Odoo menggantikan tumpukan alat yang tidak terhubung dan menjadi peningkatan operasional yang nyata. Namun dalam beberapa kasus, ini mungkin terasa berat.
Itulah sebabnya di sini kita akan melihat Odoo secara praktis, mempertimbangkan kelebihan dan kekurangannya untuk memutuskan apakah Anda sebaiknya menggunakannya.
Apa Sebenarnya Odoo Itu
Odoo adalah rangkaian perangkat lunak bisnis modular yang menggabungkan fungsi ERP dengan CRM, akuntansi, inventaris, SDM, pembuatan situs web, eCommerce, manajemen proyek, tempat penjualan, dan alat otomatisasi dalam satu ekosistem.
Hal ini merupakan salah satu nilai jual utamanya karena dibandingkan membeli beberapa produk terpisah dan memaksa mereka untuk bekerja sama, bisnis dapat mengelola lebih banyak operasi mereka dalam satu lingkungan yang terhubung.
Apa yang membuat Odoo sangat menarik adalah ia dapat dimulai dari skala kecil dan berkembang seiring berjalannya waktu. Sebuah bisnis mungkin dimulai dengan CRM dan pembuatan faktur, kemudian menambahkan inventaris, akuntansi, layanan lapangan, persetujuan, langganan, atau otomatisasi pemasaran, yang menjadikan Odoo lebih fleksibel dibandingkan banyak sistem ERP tradisional.
Odoo biasanya paling cocok untuk bisnis yang sudah memiliki alat sederhana namun belum siap menghadapi biaya dan beratnya platform ERP perusahaan besar.
Secara keseluruhan, Odoo dianggap sangat cocok untuk tim yang bosan dengan spreadsheet yang tersebar, perangkat lunak yang tidak terhubung, dan terlalu banyak pelaporan manual.
Tempat Odoo Memberikan dan Tempat yang Membuat Frustrasi
Sama seperti hal baik lainnya dalam hidup, setiap perangkat lunak yang menarik memiliki kelemahan dan kelebihan tertentu.
Dimana Odoo Bersinar
Odoo melakukan tugasnya dengan baik dalam hal:
- Menghadirkan beberapa fungsi bisnis inti ke dalam satu sistem terintegrasi.
- Menjadi modular (bisnis dapat berkembang ke dalamnya daripada mengganti semuanya sekaligus)
- Menawarkan jalur penerapan yang berbeda, termasuk SaaS, Odoo.sh, dan hosting mandiri.
- Memiliki ekosistem aplikasi resmi dan pihak ketiga yang kuat.
- Perusahaan mencoba mengganti alat yang terpisah secara tambal sulam.
Sekarang, mari kita bahas kekurangan Odoo.
Dimana Odoo Menunjukkan Keterbatasan
Inilah saatnya Odoo mungkin merasa sedikit tidak nyaman:
- Odoo memerlukan pengaturan dan perencanaan proses yang serius.
- Total biaya dapat meningkat setelah hosting, implementasi, modul khusus, atau dukungan mulai diterapkan.
- Odoo Online memang nyaman, tetapi memang demikian keterbatasan untuk tim yang membutuhkan lebih banyak penyesuaian.
- Hosting mandiri memberi Anda kebebasan, namun juga memberi Anda beban operasional penuh.
- Banyak pengalaman buruk Odoo yang tampaknya berasal keputusan implementasi yang buruk daripada perangkat lunaknya saja.
Namun, mari kita lihat fitur inti apa saja yang dimiliki Odoo.
Fitur yang Paling Penting
Di bawah ini adalah daftar fitur Odoo yang paling menonjol.
CRM yang Menghubungkan ke Seluruh Bisnis
CRM Odoo adalah salah satu kelebihannya yang paling jelas karena tidak berdiri sendiri. Prospek, penawaran harga, faktur, proyek, komunikasi, dan catatan pelanggan semuanya dapat tetap terhubung dalam lingkungan yang sama. Selain itu, untuk bisnis yang sedang berkembang, hal ini mengurangi duplikasi entri data dan mempermudah pelacakan perjalanan pelanggan secara penuh mulai dari kontak pertama hingga pembayaran.
Akuntansi yang Menjadi Lebih Berguna Bila Terintegrasi
Akuntansi bukanlah bagian yang paling menarik dari Odoo, namun menjadi jauh lebih berharga bila dikaitkan langsung dengan penjualan, inventaris, langganan, pembelian, dan operasi. Itulah sebabnya Odoo dianggap sebagai ERP dibandingkan aplikasi bisnis sederhana. Kerugiannya adalah bahwa pengaturan yang berhubungan dengan keuangan biasanya membutuhkan lebih banyak perhatian daripada yang diharapkan oleh banyak tim kecil.
Inventaris dan Operasi untuk Bisnis dengan Kompleksitas Alur Kerja
Odoo menjadi jauh lebih menarik ketika stok fisik, pembelian, logika gudang, alur kerja layanan, atau proses operasional berulang mulai menjadi penting. Untuk bisnis berbasis produk, distributor, produsen lampu, dan perusahaan jasa dengan operasi lapangan, integrasi inventaris dan alur kerja sering kali menjadi tempat Odoo mulai membenarkan kurva pembelajarannya.
Otomatisasi dan Kustomisasi yang Dapat Tumbuh Bersama Anda
Salah satu keuntungan terbesar Odoo adalah ia dapat berkembang seiring dengan bisnis, karena tim dapat mengotomatiskan tindakan berulang, persetujuan, tindak lanjut, aturan perutean, dan pemicu alur kerja dari waktu ke waktu.
Namun pengguna tidak boleh bingung antara kekuatan hebat yang dimiliki Odoo dengan kemudahan penggunaannya. Meskipun Odoo fleksibel, fleksibilitas tersebut disertai dengan kurva pembelajaran yang curam; Hanya karena kuat bukan berarti mudah.
Harga Odoo Terlihat Sederhana di Atas Kertas, Biaya Sebenarnya Tergantung Cara Anda Menggunakannya
milik Odoo rencana komersial dan struktur harga terlihat jelas pada awalnya, yang merupakan bagian dari daya tariknya. Ada rute Satu Aplikasi Gratis, paket Standar, dan paket Kustom. Hal ini membuatnya terlihat lebih bersih dibandingkan banyak platform ERP yang mengenakan biaya terpisah untuk setiap modul.
Masalahnya adalah harga berlangganan hanyalah sebagian dari biaya sebenarnya. Setelah Anda melampaui pengaturan sederhana yang siap pakai, anggaran dapat berubah dengan cepat. Hal-hal seperti hosting, implementasi, migrasi data, bantuan mitra, modul khusus, integrasi lanjutan, dan pemeliharaan berkelanjutan semuanya memengaruhi biaya kepemilikan sebenarnya.
Itulah sebabnya Odoo terlihat terjangkau pada pandangan pertama dan kemudian menjadi proyek yang jauh lebih besar begitu kebutuhan operasional muncul. Oleh karena itu, usaha kecil harus memutuskan apakah mereka menginginkan lebih banyak kontrol dan fleksibilitas dalam hal harga atau sekadar kenyamanan standar yang didapat dari langganan murah.
Odoo.sh vs Odoo yang Dihosting Sendiri
Jika Anda sudah tahu bahwa Anda memerlukan lebih dari pengalaman SaaS default, keputusan berikutnya biasanya adalah Odoo.sh atau Odoo yang dihosting sendiri. Keduanya memberi Anda lebih banyak ruang dibandingkan Odoo Online, namun keduanya memiliki prioritas berbeda.
Odoo.sh lebih mirip dengan platform pengembangan terkelola, sementara hosting mandiri memberi Anda tingkat kendali tertinggi dengan mengorbankan tanggung jawab atas infrastruktur.
Berikut tampilan singkat Odoo.sh dan Odoo yang Dihosting Sendiri secara berdampingan.
| Daerah | Odoo.sh | Odoo yang Dihosting Sendiri |
| Pengaturan | Mulai lebih cepat | Pengaturan manual |
| Kontrol server | Terbatas | Penuh |
| Kode khusus | Ya | Ya |
| Aplikasi pihak ketiga | Ya | Ya |
| Cadangan | Dibangun di | Anda mengelola |
| Memanggungkan | Cabang asli | buatan sendiri |
| Alur kerja pengembangan | Kuat | Tumpukan Anda |
| Bentuk biaya | Lisensi + hosting | Hosting + operasi |
| Fleksibilitas | Tinggi | Paling tinggi |
Kontrol
Odoo yang dihosting sendiri menang dalam hal kendali karena ini memberi Anda kemampuan untuk menentukan server, model penerapan, tumpukan keamanan, pemantauan, pencadangan, proksi terbalik, dan cara penanganan modul khusus. Hal ini merupakan hal yang wajar bagi bisnis yang menginginkan kepemilikan infrastruktur yang lebih ketat atau memerlukan lebih banyak kebebasan dalam cara penerapan dan pemeliharaan Odoo.
Biaya
Odoo.sh mengurangi overhead infrastruktur, namun menambah biaya platform selain lisensi. Self-hosting bisa menjadi lebih hemat biaya seiring berjalannya waktu, terutama jika Anda sudah memiliki kapasitas teknis atau ingin mengoptimalkan hosting di VPS Anda sendiri.
Pada akhirnya, hosting mandiri akan tetap lebih murah jika Anda mempertimbangkan dengan jujur pemeliharaan, pencadangan, waktu aktif, peningkatan, dan waktu yang dihabiskan seseorang untuk memiliki lingkungan.
Fleksibilitas
Odoo.sh memberi tim jalan tengah yang berguna dengan mendukung kode khusus dan alur kerja yang lebih canggih tanpa memaksa Anda mengelola setiap detail tingkat server. Hosting mandiri masih menawarkan fleksibilitas tertinggi secara keseluruhan, namun Odoo.sh dapat menarik bagi bisnis yang menginginkan penyesuaian tanpa harus menanggung beban infrastruktur secara penuh.
Jadi Anda tahu, menerapkan Odoo yang dihosting sendiri bukanlah sesuatu yang dapat dikelola dengan mudah oleh semua orang, namun masih ada beberapa metode yang membuat pengalaman lebih mudah, yang akan dibahas selanjutnya.
Cara Praktis untuk Menjadi Tuan Rumah Sendiri tanpa Melakukan Segalanya dari Awal
Di sinilah banyak pembeli mengalami masalah penerapan karena Hosting mandiri terdengar menarik sampai Anda memikirkan pekerjaan sebenarnya yang terlibat. Hal-hal seperti:
- Mempersiapkan server
- Menginstal PostgreSQL
- Membangun lingkungan Python
- Mengonfigurasi Odoo sebagai layanan
- Menangani log
- Mengatur perilaku mulai ulang
- Membuat sistem berada pada kondisi pertama kali dijalankan
bisa jadi banyak yang harus diproses. Di sinilah VPS Odoo bawaan menjadi jauh lebih praktis dibandingkan server kosong. Daripada mengubah pengaturan infrastruktur menjadi proyek tersendiri, Anda memulai dari basis yang siap dan fokus pada konfigurasi Odoo itu sendiri.
VPS Odoo sekali klik dari Cloudzy melakukan hal tersebut karena Anda dapat menerapkan Odoo yang dihosting sendiri dalam hitungan menit. Itu datang dengan 24/7 mendukung, 99.95% SLA waktu aktif, dan latensi minimal. Apalagi dari segi infrastruktur sudah dilengkapi NVMe/SSD penyimpanan, DDR5 RAM, dan tautan hingga 40Gbps.
Selain tersedia di 16+ lokasi secara global, kami juga menawarkan a 14 hari jaminan uang kembali dan a 14 hari jaminan kredit kembali untuk memastikan Anda puas dengan pembelian Anda.
Apakah Odoo Cocok untuk Usaha Kecil?
Itu sangat tergantung pada seberapa kecil sebenarnya sebuah bisnis. Untuk pekerja lepas atau tim yang sangat kecil dengan alur kerja sederhana, Odoo bisa merepotkan. Jika bisnis hanya membutuhkan faktur ringan, CRM dasar, dan manajemen tugas sederhana, Odoo mungkin terasa lebih berat daripada membantu.
Bagi startup dan bisnis kecil yang sedang berkembang, ceritanya berbeda karena saat bisnis mulai kesulitan dengan alat yang tidak terhubung, entri data yang berulang, pelaporan yang lemah, dan terputusnya penyerahan antara penjualan, penagihan, stok, dan operasional, Odoo menjadi jauh lebih menarik.
Itu juga sebabnya kami menyebutkan Odoo dalam artikel kami di perangkat lunak ERP terbaik untuk usaha kecil. Ini tidak selalu merupakan pilihan yang paling sederhana, namun dapat menyatukan lebih banyak bisnis sebelum tumpukan perangkat lunak menjadi berantakan.
Untuk tim kecil dengan inventaris, persetujuan, penagihan berulang, alur kerja layanan, atau lebih dari satu departemen yang menangani data pelanggan dan keuangan yang sama, Odoo sering kali merupakan pilihan yang sangat masuk akal.
Jawaban jujurnya adalah Odoo cocok untuk usaha kecil ketika bisnis tersebut secara operasional cukup kompleks untuk mendapatkan manfaat dari integrasi. Hal ini menjadi kurang meyakinkan ketika bisnis masih cukup sederhana untuk dijalankan dengan nyaman hanya dengan beberapa alat yang ringan.
Alternatif Odoo yang Patut Dipertimbangkan
Meskipun artikel ini bertujuan untuk memberikan ulasan Odoo yang komprehensif, artikel ini tidak akan lengkap tanpa beberapa alternatif Odoo yang menonjol. Jadi, mari kita lihat apa itu.
ERPSelanjutnya
ERPSelanjutnya adalah alternatif terdekat bagi bisnis yang sangat peduli dengan kontrol sumber terbuka, kebebasan hosting mandiri, dan menghindari biaya lisensi yang berlapis. Ini adalah pilihan serius bagi tim yang menginginkan jalur ERP sumber terbuka, meskipun Odoo masih memiliki visibilitas pasar yang lebih luas dan ekosistem yang lebih besar.
Pendeknya:
Keuntungan
- ERP sumber terbuka dengan kebebasan hosting mandiri penuh.
- Lisensi yang lebih sederhana daripada banyak platform ERP komersial.
Kekurangan
- Ekosistem yang lebih kecil dari Odoo.
- Memerlukan pengaturan dan pemeliharaan teknis.
Terbaik untuk
- Tim yang menginginkan kontrol sumber terbuka dan kompleksitas perizinan yang lebih sedikit.
Sekarang ke yang berikutnya.
Zoho Satu
Zoho Satu layak dipertimbangkan bagi bisnis yang menginginkan paket perangkat lunak yang luas dengan bobot yang lebih ringan dibandingkan proyek ERP lengkap. Seringkali lebih mudah untuk menerima dan memahami sejak awal, namun biasanya kurang menarik dibandingkan Odoo ketika alur kerja operasional yang lebih mendalam menjadi penting.
Pendeknya:
Keuntungan
- Paket perangkat lunak bisnis yang luas.
- Lebih mudah untuk diadopsi daripada proyek ERP penuh.
Kekurangan
- Kurang cocok untuk alur kerja operasional yang mendalam.
- Dapat terasa kurang terpadu untuk kebutuhan ERP yang kompleks.
Terbaik untuk
- Usaha kecil yang menginginkan banyak alat tanpa penerapan ERP yang berat.
Dan terakhir, alternatif terakhir yang menonjol dalam daftar kami.
Pusat Bisnis Microsoft Dynamics 365
Pusat Bisnis adalah alternatif yang paling masuk akal bagi perusahaan yang sudah menggunakan Microsoft 365. Solusi ini menawarkan jalur ERP yang lebih terstruktur dan penyelarasan ekosistem yang lebih kuat untuk bisnis tersebut, meskipun seringkali memerlukan komitmen yang lebih besar dalam hal biaya dan kompleksitas.
Pendeknya:
Keuntungan
- Sangat cocok dengan Microsoft 365.
- Jalur ERP yang lebih terstruktur untuk perusahaan yang sedang berkembang.
Kekurangan
- Biaya lebih tinggi dan kompleksitas implementasi.
- Kurang menarik di luar ekosistem Microsoft.
Terbaik untuk
- Perusahaan yang sudah menggunakan alat Microsoft dan membutuhkan sistem ERP yang lebih formal.
Itu saja daftar alternatif Odoo kami.
Putusan Akhir
Odoo adalah pilihan ERP yang kuat untuk bisnis yang ingin membawa lebih banyak operasi mereka ke dalam satu sistem yang terhubung. Kekuatan terbesarnya adalah fleksibilitas, keluasan, dan kemampuan untuk tumbuh bersama bisnis.
Kelemahan terbesarnya adalah gesekan dalam implementasi, meningkatnya biaya setelah penyesuaian diterapkan, dan fakta bahwa hal ini bisa jadi terlalu berat untuk pengoperasian yang sangat sederhana.
Oleh karena itu, bukanlah pertanyaan yang tepat untuk menanyakan apakah Odoo bagus karena yang terpenting di sini adalah apakah bisnis Anda cukup kompleks untuk mendapatkan manfaat dari apa yang ditawarkannya, dan menawarkan banyak hal.
Jika jawabannya ya, Odoo mudah dianggap serius. Dan jika hosting mandiri sudah menjadi bagian dari pemikiran Anda, maka VPS Odoo sekali klik kami masuk akal, karena menghilangkan pengaturan, keterbatasan infrastruktur, dan mempertahankan kontrol yang membuat hosting mandiri menarik.
