ทางเลือกแทน Trello ที่ดีที่สุดสำหรับงานส่วนตัว เวิร์กโฟลว์ทีม และการโฮสต์เอง

ทางเลือกแทน Trello ที่ดีที่สุดแก้ปัญหาเฉพาะอย่าง เช่น การบันทึกงานส่วนตัว การเพิ่มผู้ร่วมงาน เวิร์กโฟลว์อนุมัติ หรือการควบคุมบอร์ดร่วมกัน เริ่มจากฟังก์ชันที่ต้องการและความรับผิดชอบด้านการดำเนินงานที่รับไหว

ใช้ Trello ต่อไปหากบอร์ดและข้อจำกัดเดิมยังเหมาะสม เครื่องมือทดแทนควรคุ้มกับการย้ายการ์ดและเปลี่ยนนิสัยการทำงาน

ทางเลือกแทน Trello ที่ดีที่สุดแยกตามฟังก์ชัน

บอร์ดที่ต้องมีขั้นตอนอนุมัติต้องการตัวเลือกต่างจากบอร์ดที่ต้องเพิ่มผู้ร่วมงาน เปรียบเทียบรุ่นที่แน่นอนก่อนเลือก แผนโฮสต์ฟรีให้สิทธิ์เข้าถึงบริการ ส่วนซอฟต์แวร์โฮสต์เองฟรีหมายถึงคุณดูแลแอปและจ่ายค่าโครงสร้างพื้นฐานกับการบำรุงรักษาเอง

เลือกฟังก์ชันที่บอร์ดต้องการ

ลองนำงานประจำหรือคำขออนุมัติหนึ่งรายการผ่านเวิร์กโฟลว์ที่กำลังพิจารณา นับขั้นตอนที่ต้องจำ รวมถึงการส่งต่องานด้วยมือ ฟีเจอร์เพิ่มเติมช่วยได้เมื่อช่วยลดงานที่ทำอยู่แล้วเท่านั้น แอปงานส่วนตัวควรอยู่ในตัวเลือกเมื่อรูปแบบการร่วมงานเหมาะกับงานนั้น

Todoist สำหรับงานส่วนตัวง่าย ๆ

สำหรับการบันทึกงานประจำของตัวเองอย่างรวดเร็ว ฉันเลือก Todoist เพราะเหมาะกับมือใหม่ เอกสาร Quick Add แสดงการป้อนวันที่ด้วยภาษาธรรมชาติ เช่น tomorrow at 4 PM และวันที่เกิดซ้ำ เมื่อใช้กับมุมมองรายการและบอร์ด จะช่วยให้บันทึกและทบทวนงานง่าย ๆ โดยไม่ต้องมีเวิร์กโฟลว์ซับซ้อน

ใช้การทดลองตรวจสอบว่าบันทึกและทบทวนงานได้ด้วยขั้นตอนน้อยกว่าบอร์ดเดิมหรือไม่ แยกความต้องการอนุมัติร่วมกันออกจากกิจวัตรส่วนตัวนี้

ClickUp สำหรับการทำงานร่วมกันฟรีที่ครอบคลุมกว่า

เลือก ClickUp เมื่องานต้องมีบันทึกประกอบในพื้นที่เดียวกัน มุมมอง Board และ Docs ให้การใช้งานร่วมกันนี้ Free Forever มีสมาชิกฟรีไม่จำกัดและพื้นที่ 60 MB ตารางเปรียบเทียบราคา ระบุว่าแผนภูมิ Gantt ฟิลด์กำหนดเอง และการติดตามเวลาเป็นสิทธิ์ทดลองใน Free วางการทดลองบนฟังก์ชันที่ยังใช้ต่อได้หลังหมดช่วงทดลอง

ฉันให้ความสำคัญกับความครอบคลุมมากกว่าคำกล่าวว่าใช้ง่าย มุมมองและการตั้งค่าที่มากขึ้นอาจเพิ่มการตัดสินใจในงานประจำ เริ่มจากบอร์ดและบันทึกที่ทีมต้องการ

Asana สำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่มีโครงสร้าง

Asana เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่คำขอต้องมีการรับเรื่องและอนุมัติชัดเจน การเปรียบเทียบแผนจัดแบบฟอร์ม ฟิลด์กำหนดเอง และการวางแผนไทม์ไลน์ไว้ใน Starter ส่วนการอนุมัติอยู่ใน Advanced สำหรับการเข้าสู่ระบบและจัดการบัญชีจากส่วนกลาง การควบคุม Enterprise มี SAML SSO การจัดเตรียมบัญชี SCIM และสิทธิ์เชิญผู้เยี่ยมชม

SAML SSO รวมการเข้าสู่ระบบไว้ส่วนกลาง ส่วน SCIM จัดเตรียมบัญชี เหล่านี้เป็นข้อกำหนดธุรกิจที่ชัดเจน จัดงบสำหรับรุ่นที่มีฟังก์ชันเหล่านี้

WeKan สำหรับ Kanban โอเพนซอร์ส

WeKan เหมาะกับบอร์ดร่วมกันที่ต้องรักษารายการและการ์ดที่คุ้นเคย ฟังก์ชันบอร์ดตามเอกสาร มีวันครบกำหนด ป้ายกำกับ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และรายการตรวจสอบ พร้อมการควบคุมสิทธิ์สำหรับบอร์ดและผู้ใช้แต่ละคน จึงรองรับงานประจำและให้คุณตัดสินใจว่าใครดูและแก้ไขงานได้

แยกการใช้งานประจำวันออกจากการดูแลระบบ การย้ายการ์ดอาจคุ้นเคยแม้การดูแลแอปเป็นเรื่องใหม่ เลือกแนวทางนี้เมื่อการควบคุมบริการคุ้มกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น

PLANKA สำหรับบอร์ดโฮสต์เองที่คุ้นเคย

บอร์ด รายการ การ์ด และการร่วมงานแบบเรียลไทม์ของ PLANKA Community ช่วยรักษาเวิร์กโฟลว์ที่คุ้นเคย การเปรียบเทียบ Community/Pro ในคลังโค้ดจัดการ์ดเกิดซ้ำ บทบาทผู้เยี่ยมชม และการเข้าสู่ระบบครั้งเดียว OIDC ไว้ใน Pro พิจารณาข้อกำหนดเหล่านี้ในการเลือกรุ่นก่อนเชิญทีมทดลอง

Community v2.2.1 ใช้ Fair Use License 1.1 การเปิดให้ดูซอร์สหมายถึงโค้ดที่มองเห็นได้แต่มีข้อจำกัด เงื่อนไขการใช้งาน อนุญาตการใช้ภายในองค์กร แต่จำกัดการโฮสต์เชิงพาณิชย์ให้บุคคลที่สามและการใช้ร่วมกันข้ามองค์กร ตรวจสอบเงื่อนไขก่อนใช้กับลูกค้า

OpenProject สำหรับการวางแผนอย่างเป็นระบบ

เมื่องานหนึ่งต้องเสร็จก่อนเริ่มอีกงาน เอกสาร Gantt ของ OpenProject อธิบายวันเริ่ม วันสิ้นสุด และความสัมพันธ์ระหว่างงาน จึงเหมาะเมื่อการจัดลำดับงานเกินความสามารถของบอร์ดอย่างเดียว การติดตั้ง Community ต้องมีความรู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ จึงควรรวมข้อกำหนดนี้ในการเลือก

บันทึกรุ่น 17.3 ระบุว่าบอร์ด Action รวมถึง Kanban ใช้ได้ใน Community หากการติดตามปัญหาสำคัญเช่นกัน ให้เปรียบเทียบ ทางเลือกแทน Jira แบบโฮสต์เอง ก่อนตัดสินใจ

เลือกและย้ายด้วยบอร์ดเดียวก่อน

ย้ายบอร์ดตัวอย่างไปทดลองก่อนย้ายพื้นที่ทำงานทั้งหมด หากพร้อมโฮสต์เอง เรามีแอปคลิกเดียว WeKan และ PLANKA สำหรับรายการและการ์ดที่คุ้นเคย รวมถึง OpenProject สำหรับทีมที่ต้องใช้แผนภูมิ Gantt และความสัมพันธ์ของงาน ติดตั้งตัวเลือกบน VPS ของเราเพื่อเตรียมชุดแอป แล้วทดสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยรายการด้านล่าง เลือกบริการโฮสต์หากไม่มีใครรับผิดชอบการดูแลแอปได้

1. ระบุฟังก์ชันที่ขาดไปหนึ่งอย่าง หากเป็นเอกสารร่วมกัน ให้เปรียบเทียบ พื้นที่ทำงานเอกสาร ก่อนเลือกบอร์ดงานใหม่
2. ตรวจสอบรุ่นที่แน่นอนตามจำนวนผู้ร่วมงานและผู้เยี่ยมชม รวมถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังหมดช่วงทดลอง
3. ทดลองบอร์ดตัวอย่าง ตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ ป้ายกำกับ ความคิดเห็น และไฟล์แนบ ทดสอบสิทธิ์และระบบอัตโนมัติตามผลที่คาดหวัง
4. เก็บบอร์ดต้นฉบับและไฟล์ส่งออกไว้จนกว่าการทดลองจะผ่านการตรวจสอบ อย่าคิดว่าการนำเข้ารักษาทุกอย่างไว้
5. สำหรับการโฮสต์เอง ให้ระบุผู้รับผิดชอบการอัปเดต สิทธิ์เข้าถึง สำรองข้อมูล และทดสอบกู้คืน

คำถามที่พบบ่อย