Odoo to jedna z najpopularniejszych platform ERP dla rozwijających się firm, z jednego prostego powodu: oferuje wiele możliwości w jednym miejscu. Sprzedaż, księgowość, zapasy, operacje, strona internetowa, automatyzacja i inne mogą działać w tym samym systemie. Może to brzmieć uroczo, ale zanim zdecydujesz się na Odoo, musisz wziąć pod uwagę inne rzeczy.
Najważniejszą rzeczą, o którą powinieneś się upewnić, jest to, że Twoja firma odniesie korzyści, wybierając Odoo, bez spowalniania przez jego złożoność. W przypadku niektórych firm Odoo zastępuje nieporządny stos odłączonych narzędzi i staje się prawdziwym ulepszeniem operacyjnym. W niektórych przypadkach może jednak wydawać się ciężki.
Dlatego tutaj przyjrzymy się Odoo w sposób praktyczny, porównamy jego zalety z wadami, aby zdecydować, czy powinieneś się na niego zdecydować.
Czym właściwie jest Odoo
Odoo jest modułowy pakiet oprogramowania biznesowego który łączy w jednym ekosystemie funkcje ERP z CRM, księgowością, inwentaryzacją, HR, tworzeniem stron internetowych, eCommerce, zarządzaniem projektami, punktami sprzedaży i narzędziami automatyzacji.
Jest to jeden z głównych atutów rozwiązania, ponieważ zamiast kupować kilka oddzielnych produktów i zmuszać je do współpracy, firmy mogą zarządzać większą liczbą swoich operacji w jednym, połączonym środowisku.
Tym, co sprawia, że Odoo jest szczególnie atrakcyjne, jest to, że może zacząć się od stosunkowo niewielkiej kwoty i z czasem rozszerzać się. Firma może zacząć od CRM i fakturowania, a później dodać zapasy, księgowość, usługi terenowe, zatwierdzenia, subskrypcje lub automatyzację marketingu, co czyni Odoo bardziej elastycznym niż wiele tradycyjnych systemów ERP.
Odoo zwykle ma największy sens w przypadku firm, które wyrosły z prostych narzędzi, ale nie są jeszcze gotowe na koszty i ciężkość platform ERP większych przedsiębiorstw.
Ogólnie rzecz biorąc, Odoo jest uważane za odpowiednie dla zespołów, które są zmęczone rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi, odłączonym oprogramowaniem i zbyt dużą ilością ręcznych raportów.
Gdzie Odoo dostarcza i gdzie frustruje
Jak każda dobra rzecz w życiu, każde ekscytujące oprogramowanie ma pewne wady i zalety.
Gdzie Odoo świeci
Odoo wykonuje świetną robotę, jeśli chodzi o:
- Połączenie wielu podstawowych funkcji biznesowych w jeden zintegrowany system.
- Modułowość (firmy mogą się w to rozwinąć, zamiast wymieniać wszystko na raz)
- Oferowanie różnych ścieżek wdrażania, w tym SaaS, Odoo.sh i własny hosting.
- Posiadanie silnego ekosystemu aplikacji oficjalnych i zewnętrznych.
- Firmy próbujące zastąpić mozaikę oddzielnych narzędzi.
Przejdźmy teraz do wad Odoo.
Gdzie Odoo pokazuje ograniczenia
Oto kiedy Odoo może czuć się trochę nieswojo:
- Odoo wymaga poważnej konfiguracji i planowania procesów.
- Całkowity koszt może wzrosnąć, gdy w grę wejdzie hosting, wdrożenie, niestandardowe moduły lub wsparcie.
- Odoo Online jest wygodne, ale tak jest ograniczenia dla zespołów, które potrzebują większej personalizacji.
- Self-hosting daje Ci swobodę, ale daje też pełne obciążenie operacyjne.
- Wydaje się, że ma to swoje źródło w wielu złych doświadczeniach związanych z Odoo złe decyzje wykonawcze a nie samo oprogramowanie.
Ale powiedziawszy to wszystko, zobaczmy, jakie podstawowe funkcje ma Odoo.
Funkcje, które mają największe znaczenie
Poniżej znajduje się lista najważniejszych funkcji Odoo.
CRM, który łączy się z resztą firmy
CRM Odoo jest jedną z jego najmocniejszych stron, ponieważ nie jest izolowany. Potencjalni klienci, oferty, faktury, projekty, komunikacja i dokumentacja klientów mogą pozostawać w kontakcie w tym samym środowisku. Co więcej, w przypadku rozwijających się firm zmniejsza to liczbę duplikatów wprowadzania danych i ułatwia śledzenie całej podróży klienta od pierwszego kontaktu do płatności.
Rachunkowość, która staje się bardziej użyteczna, gdy jest zintegrowana
Księgowość nie jest najbardziej ekscytującą częścią Odoo, ale staje się znacznie cenniejsza, gdy jest powiązana bezpośrednio ze sprzedażą, zapasami, subskrypcjami, zakupami i operacjami. Właśnie dlatego Odoo jest uważany za ERP, a nie prostą aplikację biznesową. Kompromis polega na tym, że konfiguracja związana z finansami zwykle wymaga więcej uwagi, niż wiele małych zespołów oczekuje.
Zapasy i operacje dla firm o złożonym przepływie pracy
Odoo staje się znacznie bardziej przekonujące, gdy fizyczne zapasy, zakupy, logika magazynu, przepływy usług lub powtarzające się procesy operacyjne zaczynają mieć znaczenie. W przypadku firm opartych na produktach dystrybutorzy, producenci oświetlenia i firmy usługowe prowadzące działalność w terenie, integracja zapasów i przepływu pracy są często obszarem, w którym Odoo zaczyna uzasadniać swoją krzywą uczenia się.
Automatyzacja i personalizacja, które rosną razem z Tobą
Jedną z największych zalet Odoo jest to, że może ewoluować wraz z biznesem, ponieważ zespoły mogą z czasem automatyzować powtarzalne działania, zatwierdzenia, działania następcze, reguły routingu i wyzwalacze przepływu pracy.
Jednak użytkownicy nie powinni mylić tych potężnych zalet Odoo z łatwością obsługi. Chociaż Odoo jest elastyczny, ta elastyczność wiąże się ze stromą krzywą uczenia się; To, że jest mocne, nie znaczy, że jest łatwe.
Ceny Odoo na papierze wyglądają prosto, rzeczywisty koszt zależy od tego, jak z nich korzystasz
Odoo plany komercyjne i struktura cen na pierwszy rzut oka wygląda przejrzyście, co stanowi część jego atrakcyjności. Dostępna jest trasa Bezpłatna za jedną aplikację, plan standardowy i plan niestandardowy. Dzięki temu wygląda czyściej niż wiele platform ERP, które pobierają opłaty za każdy moduł osobno.
Szkopuł w tym, że cena abonamentu to tylko część rzeczywistych kosztów. Gdy wyjdziesz poza prostą, gotową do użycia konfigurację, budżet może się szybko zmienić. Czynniki takie jak hosting, wdrażanie, migracja danych, pomoc partnerów, niestandardowe moduły, zaawansowane integracje i bieżąca konserwacja wpływają na rzeczywisty koszt posiadania.
Dlatego Odoo na pierwszy rzut oka może wydawać się niedrogi, a gdy pojawią się potrzeby operacyjne, stać się znacznie większym projektem. Dlatego małe firmy powinny zdecydować, czy chcą większej kontroli i elastyczności za tę cenę, czy po prostu standardowej wygody oferowanej w ramach taniego abonamentu.
Odoo.sh kontra Odoo na własnym serwerze
Jeśli już wiesz, że potrzebujesz czegoś więcej niż domyślnego SaaS, następną decyzją jest zazwyczaj Odoo.sh lub Odoo na własnym serwerze. Obydwa zapewniają więcej miejsca niż Odoo Online, ale służą innym priorytetom.
Odoo.sh jest bliższy zarządzanej platformie programistycznej, a self-hosting zapewnia najwyższy poziom kontroli kosztem wzięcia odpowiedzialności za infrastrukturę.
Oto zwięzłe spojrzenie na Odoo.sh i Self-Hosted Odoo obok siebie.
| Obszar | Odoo.sh | Własny hosting Odoo |
| Organizować coś | Szybszy start | Konfiguracja ręczna |
| Kontrola serwera | Ograniczony | Pełny |
| Kod niestandardowy | Tak | Tak |
| Aplikacje innych firm | Tak | Tak |
| Kopie zapasowe | Wbudowany | Zarządzasz |
| Inscenizacja | Gałęzie rodzime | Zrób to sam |
| Przepływ pracy dewelopera | Mocny | Twój stos |
| Kształt kosztów | Licencja + hosting | Hosting + op |
| Elastyczność | Wysoki | Najwyższy |
Kontrola
Hostowany na własnym serwerze Odoo wygrywa pod względem kontroli ponieważ daje możliwość decydowania o serwerze, modelu wdrożenia, stosie zabezpieczeń, monitorowaniu, kopiach zapasowych, odwrotnym proxy i sposobie obsługi modułów niestandardowych. Jest to słuszna uwaga dla firm, które chcą ściślejszej własności swojej infrastruktury lub potrzebują większej swobody w zakresie wdrażania i konserwacji Odoo.
Koszt
Odoo.sh zmniejsza obciążenie infrastruktury, ale oprócz licencji dodaje koszt platformy. Samodzielny hosting może z czasem stać się bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli masz już możliwości techniczne lub chcesz zoptymalizować hosting na własnym VPS.
Ostatecznie hosting własny pozostaje tańszy tylko wtedy, gdy uczciwie rozliczasz się z konserwacji, kopii zapasowych, czasu pracy, aktualizacji i czasu, jaki ktoś musi spędzić na posiadaniu środowiska.
Elastyczność
Odoo.sh zapewnia zespołom użyteczną platformę pośrednią, obsługując niestandardowy kod i bardziej zaawansowane przepływy pracy bez zmuszania Cię do zarządzania każdym szczegółem na poziomie serwera. Self-hosting nadal oferuje najwyższą ogólną elastyczność, ale Odoo.sh może być atrakcyjny dla firm, które chcą dostosowywania bez przejmowania całego obciążenia związanego z infrastrukturą.
Jak więc widzisz, wdrożenie samodzielnego Odoo nie jest czymś, czym każdy może łatwo zarządzać, ale nadal istnieją pewne metody, które znacznie ułatwiają to doświadczenie, co zostanie omówione w dalszej części.
Praktyczny sposób na samodzielne hostowanie bez konieczności robienia wszystkiego od zera
W tym miejscu wielu kupujących napotyka problem z wdrożeniem, ponieważ samodzielny hosting wydaje się atrakcyjny, dopóki nie przemyślisz faktycznej pracy, jaką to wymaga. Rzeczy takie jak:
- Przygotowanie serwera
- Instalacja PostgreSQL'a
- Budowa środowiska Python
- Konfigurowanie Odoo jako usługi
- Obsługa dzienników
- Ustawianie zachowania ponownego uruchomienia
- Doprowadzenie systemu do użytecznego stanu przy pierwszym uruchomieniu
może być dużo do przetworzenia. W tym przypadku wstępnie zbudowany Odoo VPS staje się znacznie bardziej praktyczny niż pusty serwer. Zamiast przekształcać konfigurację infrastruktury we własny projekt, zaczynasz od gotowej bazy i skupiasz się na konfiguracji samego Odoo.
Cloudzy VPS Odoo jednym kliknięciem robi dokładnie to, ponieważ możesz wdrożyć własne Odoo w ciągu kilku minut. To przychodzi z 24/7 wsparcie, 99.95% Umowa SLA dotycząca dostępności i minimalne opóźnienia. Ponadto pod względem infrastruktury jest wyposażony NVMe/SSD składowanie, DDR5 RAM i łącza do 40Gbps.
Oprócz tego, że jest dostępny pod adresem 16+ lokalizacjach na całym świecie, oferujemy również 14-dniowy gwarancja zwrotu pieniędzy i a 14-dniowy gwarancja zwrotu kredytu, aby mieć pewność, że jesteś zadowolony z zakupu.
Czy Odoo jest dobry dla małych firm?
To naprawdę zależy od tego, jak mała jest faktycznie firma. Dla freelancerów lub bardzo małych zespołów o prostych przepływach pracy, Odoo może stać się kłopotliwe. Jeśli firma potrzebuje jedynie prostego fakturowania, podstawowego CRM i prostego zarządzania zadaniami, Odoo może wydawać się cięższy niż pomocny.
W przypadku start-upów i rozwijających się małych firm jest to zupełnie inna historia, ponieważ gdy firma zaczyna borykać się z odłączonymi narzędziami, wielokrotnym wprowadzaniem danych, słabymi raportami i przerwami w przekazywaniu informacji między sprzedażą, fakturowaniem, zapasami i operacjami, Odoo staje się znacznie atrakcyjniejszy.
Dlatego też wspomnieliśmy o Odoo w naszym artykule na temat najlepsze oprogramowanie ERP dla małych firm. Nie zawsze jest to najprostsza opcja, ale może ujednolicić większą część firmy, zanim w stosie oprogramowania zrobi się bałagan.
W przypadku małych zespołów zajmujących się zapasami, zatwierdzeniami, cyklicznymi rozliczeniami, przepływem usług lub więcej niż jednym działem mającym kontakt z tymi samymi danymi klientów i finansowymi, Odoo jest często bardzo rozsądnym wyborem.
Szczera odpowiedź jest taka, że Odoo jest dobre dla małych firm, które są na tyle złożone operacyjnie, że mogą odnieść korzyści z integracji. Jest to znacznie mniej przekonujące, gdy biznes jest nadal na tyle prosty, że można go wygodnie prowadzić na kilku lekkich narzędziach.
Alternatywy Odoo warte rozważenia
Chociaż ten artykuł ma na celu przedstawienie kompleksowej recenzji Odoo, nie byłby kompletny bez kilku znanych alternatyw Odoo. Zobaczmy więc, czym one są.
ERPNastępny
ERPNastępny jest najbliższą alternatywą dla firm, którym zależy na kontroli oprogramowania typu open source, swobodzie samodzielnego hostingu i unikaniu wrażenia wielowarstwowych kosztów licencji. Jest to poważna opcja dla zespołów, które chcą ścieżki ERP typu open source, chociaż Odoo nadal ma szerszą widoczność na rynku i większy ekosystem.
Krótko mówiąc:
Zalety
- ERP typu open source z pełną swobodą samodzielnego hostingu.
- Prostsze licencjonowanie niż w przypadku wielu komercyjnych platform ERP.
Wady
- Mniejszy ekosystem niż Odoo.
- Wymaga konfiguracji technicznej i konserwacji.
Najlepsze dla
- Zespoły, które chcą kontroli typu open source i mniejszej złożoności licencjonowania.
Teraz do następnego.
Zoho Jeden
Zoho Jeden warto rozważyć w przypadku firm, które chcą szerokiego pakietu oprogramowania o mniejszej wadze niż pełny projekt ERP. Często łatwiej jest to zaakceptować i łatwiej zrozumieć na początku, ale zwykle jest mniej przekonujące niż Odoo, gdy ważne stają się głębsze przepływy pracy.
Krótko mówiąc:
Zalety
- Szeroki pakiet oprogramowania biznesowego.
- Łatwiejsze do wdrożenia niż pełny projekt ERP.
Wady
- Mniej odpowiednie do głębokich procesów operacyjnych.
- Może wydawać się mniej ujednolicony w przypadku złożonych potrzeb ERP.
Najlepsze dla
- Małe firmy, które chcą wielu narzędzi bez konieczności intensywnego wdrażania systemu ERP.
I na koniec ostatnia widoczna alternatywa na naszej liście.
Centrala biznesowa Microsoft Dynamics 365
Centrum Biznesu to alternatywa, która ma największy sens w przypadku firm już wbudowanych w platformę Microsoft 365. Oferuje ona bardziej ustrukturyzowaną ścieżkę ERP i lepsze dostosowanie ekosystemu dla tych firm, choć często wiąże się z większym zaangażowaniem pod względem kosztów i złożoności.
Krótko mówiąc:
Zalety
- Solidne dopasowanie do platformy Microsoft 365.
- Bardziej ustrukturyzowana ścieżka ERP dla rozwijających się firm.
Wady
- Wyższy koszt i złożoność wdrożenia.
- Mniej atrakcyjne poza ekosystemem Microsoft.
Najlepsze dla
- Firmy, które korzystają już z narzędzi Microsoft i potrzebują bardziej sformalizowanego systemu ERP.
I to wszystko w przypadku naszej listy alternatyw Odoo.
Ostateczny werdykt
Odoo to silna opcja ERP dla firm, które chcą przenieść więcej swoich operacji do jednego połączonego systemu. Jego największymi atutami są elastyczność, szerokość i możliwość rozwoju wraz z biznesem.
Jego największymi wadami są trudności we wdrażaniu, rosnące koszty po wejściu w życie dostosowywania oraz fakt, że może to być za dużo w przypadku bardzo prostych operacji.
Dlatego nie jest właściwym pytaniem pytanie, czy Odoo jest dobre, ponieważ tak naprawdę liczy się tutaj to, czy Twoja firma jest na tyle złożona, aby skorzystać z tego, co oferuje, a oferuje wiele.
Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, Odoo można łatwo traktować poważnie. A jeśli już myślisz o samodzielnym hostingu, nasz Odoo VPS obsługiwany jednym kliknięciem ma po prostu sens, ponieważ eliminuje konfigurację, ograniczenia infrastruktury i zachowuje kontrolę, która sprawia, że samodzielny hosting jest atrakcyjny.
