Konfigurowanie przekaźnika SMTP dla Office 365|Szczegółowy przewodnik

Wysyłanie e-maili jest tym, co robimy prawie codziennie; nie ma znaczenia, czy wysyłamy e-maile prywatne, czy są to e-maile marketingowe lub transakcyjne wysyłane przez firmę. Poniżej omówimy usługę przekaźnika SMTP i powiązane z nią koncepcje, aby pomóc Ci głębiej zrozumieć temat.

Co to jest SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to standardowy protokół służący do wysyłania wiadomości e-mail przez Internet. Krótko mówiąc, protokoły e-mail, takie jak SMTP, POP i IMAP, ułatwiają wymianę informacji. Wiele usług e-mail, z których korzystasz na co dzień, w tym Yahoo i Gmail, wykorzystuje protokół SMTP do wysyłania wiadomości e-mail. Jeśli chcesz wiedzieć który protokół e-mail umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail, możesz przeczytać nasze inne powiązane artykuły po tym.

Co to jest usługa przekaźnika SMTP?

Mimo że SMTP jest dobrze znanym protokołem używanym do wysyłania wiadomości e-mail, czasami w przypadku Twojej firmy konieczne może być wysyłanie dużej liczby wiadomości e-mail. W takich przypadkach powinieneś skorzystać z usługi przekaźnika SMTP, która umożliwia wysyłanie ich bez ryzyka, że ​​Twoja domena lub wewnętrzny serwer pocztowy zostanie oznaczona jako spam. Ta większość e-maili może mieć charakter transakcyjny lub marketingowy; tak czy inaczej, przekaźnik SMTP może Ci pomóc jako odpowiednio zarządzana usługa.

Kiedy powinniśmy korzystać z usługi przekaźnika SMTP?

Usługa przekaźnika SMTP to jedna z odpowiednich opcji w przypadku wysyłania wiadomości e-mail w partiach lub gdy chcesz wysyłać automatyczne wiadomości e-mail w dużych ilościach. Korzystając z zaufanej strony trzeciej, będziesz wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu SMTP, a jednocześnie możesz mieć pewność, że nie napotkasz problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail ani nawet nie zostaniesz wymieniony jako spam.

Jak działa przekaźnik SMTP?

Usługa przekaźnika SMTP działa podobnie jak odbieranie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej. Gdy ktoś wyśle ​​wiadomość, zostanie ona umieszczona w wirtualnej kopercie i przesłana na serwer SMTP. Następnie serwer SMTP potwierdzi, że odbiorca i nadawca nie znajdują się w tej samej domenie. W związku z tym usługa przekaźnika wysyła wiadomość odbiorcy na serwer poczty przychodzącej i przechowuje tam wiadomość do czasu jej otrzymania przez użytkownika.

Zalety przekaźnika SMTP

SMTP umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail do osób spoza ich domeny. Ponadto klienci poczty e-mail, tacy jak Gmail, współpracują z serwerem SMTP, aby zapewnić użytkownikom łatwy sposób wysyłania e-maili. Gdyby klient poczty e-mail nie obsługiwał użytkowników w tym obszarze, musieliby użyć poleceń do wysłania wiadomości e-mail, co może być dość skomplikowane dla większości użytkowników.

Usługa przekaźnika SMTP wyposaży Twoją firmę w dodatkową domenę, dzięki której będziesz mógł wysyłać znaczną ilość e-maili marketingowych lub transakcyjnych bez obawy, że Twoja domena zostanie zaspamowana. Ta domena strony trzeciej jest ogromną zaletą dla organizacji; ponieważ jeśli ich główny serwer poczty e-mail zostanie umieszczony na liście zablokowanych, stracą głównie szansę na zdobycie sławy produktywnej firmy. Innymi słowy, przekaźnik SMTP działa jako podejście mające na celu oddzielenie zwykłych e-maili od marketingowych bez narażania serwera e-mail na ryzyko umieszczenia na liście zablokowanych.

Czym różni się przekaźnik SMTP od SMTP?

Przeanalizowaliśmy definicję zarówno protokołu SMTP, jak i przekaźnika SMTP. Pytanie brzmi, czym się różnią? Krótko mówiąc, gdy porównamy te dwa rozwiązania, jasne jest, że przekaźnik SMTP umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z mniejszymi ograniczeniami; w szczególności jest to właściwy wybór w przypadku większości e-maili marketingowych dla firm. W przeciwieństwie do SMTP, użycie przekaźnika SMTP nie ogranicza się do wychodzących wiadomości e-mail; zamiast tego jest to właściwy wybór do obsługi serwera SMTP.

Co oznacza uwierzytelniony przekaźnik SMTP?

Jak sama nazwa wskazuje, uwierzytelnione przekazywanie SMTP ma miejsce wtedy, gdy musisz sprawdzić poświadczenia nadawcy przed przekazaniem wiadomości e-mail. Cały ten proces może pomóc w poprawie bezpieczeństwa przesyłania wiadomości e-mail. Uwierzytelniony przekaźnik SMTP nie tylko pomaga chronić serwer przed niechcianymi e-mailami, ale także zapewnia lepszy sposób obsługi e-maili otrzymanych od innych.

Omówiliśmy, w jaki sposób korzystanie z domeny innej firmy z usługą przekaźnika SMTP jest lepsze w przypadku wysyłania wiadomości e-mail niż wysyłania ich pocztą z domeny firmowej. Następna sekcja dotyczy używania przekaźnika SMTP w Office 365 i sposobu jego konfiguracji.

Przeczytaj także: Najlepszy program antywirusowy dla serwerów pocztowych dla systemu Linux 2022 

Skonfiguruj przekaźnik SMTP dla Office 365

1. W Centrum administracyjnym Exchange poszukaj Główny przepływ a potem znajdź Złącza. Tutaj dodamy nowe złącze. Należy pamiętać, że w tym momencie należy sprawdzić Serwer poczty e-mail Twojej organizacji z listy.
2. Następnie musisz wybrać nazwę nowego złącza. Proszę nie zmieniać żadnych ustawień domyślnych na tym etapie konfigurowania przekaźnika SMTP dla Office 365.
3. Usługa Office 365 musi uwierzytelniać wiadomości e-mail SMTP Relay z Twojego serwera poczty e-mail, w przypadku których możesz zastosować dwie metody: certyfikację nazwy podmiotu i weryfikację publicznego adresu IP. Należy pamiętać, że częściej stosuje się publiczny adres IP. Pamiętaj, że jeśli chcesz uzyskać dostęp do wielu biur, możesz użyć kilku adresów IP dla łącznika.
4. Musisz teraz znaleźć Zapis wymiany poczty dla Office 365, który będzie używany jako adres serwera SMTP na Twoim urządzeniu. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z następującą ścieżką: Centrum administracyjne Microsoft 365 > Ustawienia > Domena > Rekordy DNS, a następnie otwórz rekord MX, aby skopiować wymaganą wartość.
5. Otwórz port 25 w zaporze, aby włączyć przekaźnik SMTP w Office 365, dodając go do Wymieniaj adresy IP online.
6. Musisz dodać publiczny adres IP do rekordu SPF domeny.

Po wykonaniu poprzednich kroków skonfigurujmy Office 3650 przekaźnika SMTP.

Konfigurowanie przekaźnika SMTP dla Office 365

1. Podobnie jak poprzednio, przejdź do Dodaj łącznik sekcję w Centrum administracyjnym Exchange
2. Po wpisaniu nazwy złącza sprawdź włącz to opcja
3. Jak wspomniano wcześniej, możesz teraz użyć publicznego adresu IP do uwierzytelnienia
4. Przejrzyj szczegóły procesu, a następnie utwórz łącznik.

Złącze, które właśnie wykonałeś, musi być widoczne na liście złączy. Teraz poprawnie włożyliśmy złącze przekaźnika SMTP do Twojego pakietu Office 365. Możesz go używać do wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem pakietu Office 365.

Testowanie przekaźnika SMTP dla Office 365

Używając skryptu PowerShell o nazwie Send-EmailOffice365.ps1, możesz przetestować przekaźnik SMTP dla Office 365. Możesz uruchomić skrypt, uruchamiając PowerShell jako administrator. Ale zanim to zrobisz, musisz zmienić niektóre jego pola, w tym To, Z, I serwer smtp.

Jakie są zalety korzystania z przekaźnika SMTP?

Infrastruktura poczty e-mail SMTP, treść wiadomości i historia nadawcy mają wpływ na pomyślne wysyłanie wiadomości e-mail. Firmy korzystają z usługi przekaźnika SMTP, aby dostarczać pocztę e-mail, unikając ryzyka dla swojej domeny lub serwerów pocztowych. Tutaj omówimy głębszy pogląd na zalety biura przekaźnikowego SMTP.

Przekaźnik SMTP poprawia niezawodność

Dostawcy usług internetowych sprawdzają historię adresów IP i domenę, aby określić, czy Twoje e-maile powinny trafić do skrzynek odbiorczych odbiorców, czy też zostać umieszczone w kategorii spamu. Korzystanie z usługi przekaźnika SMTP umieszcza Twoją firmę na liście wiarygodnych nadawców, pomagając jednocześnie chronić historię przesyłek IP za pomocą różnych narzędzi.

Umożliwia firmom wysyłanie wiadomości e-mail w dużych ilościach

Wielu dostawców usług internetowych ogranicza wysyłanie wiadomości e-mail, aby zapobiec wysyłaniu wiadomości spamowych. Przypadkiem użycia tych usług jest poczta użytkownika, a nie zadania takie jak e-maile marketingowe. Krótko mówiąc, tego rodzaju ograniczenia dotyczące poczty jedynie zawężają promocję firmy, zaangażowanie i obsługę klienta. Usługa biura przekaźnikowego SMTP umożliwia wysłanie dowolnej liczby wiadomości e-mail.

Dostarczanie wglądu w dane

Większość klientów twierdzi, że zanim przełączyli się na usługę przekaźnika SMTP, nie mogli mieć pewności co do dostarczania poczty. Usługa przekaźnika SMTP zbiera informacje, takie jak wysłane i odesłane wiadomości e-mail, szczegóły dotyczące spamu i błędów, co pozwala uzyskać szerszy obraz tego, co się dzieje.

 Oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy

Usługa przekaźnika SMTP zapewnia przejrzysty i odpowiedni interfejs użytkownika, który może pomóc Ci szybko znaleźć i dowiedzieć się więcej o informacjach e-mailowych w Twojej firmie. Ponadto, jeśli chodzi o informacje e-mailowe, może to ograniczyć liczbę operacji przesyłania tam i z powrotem.

Przeczytaj także: Najlepszy serwer pocztowy Linux (bezpłatny + Open Source)

Porównanie bezpośredniego wysyłania i przekaźnika SMTP w Office 365

Teraz, gdy znasz już konfigurowanie przekaźnika SMTP dla Office 365, warto poznać różnicę między przekaźnikiem SMTP a wysyłaniem bezpośrednim. Mimo że oba używają punktu końcowego MX jako adresu serwera SMTP, mają swoje przypadki użycia.

Funkcja Direct Send w Office 365 służy do dostarczania poczty tylko do wewnętrznych skrzynek pocztowych, co oznacza, że ​​nie można zeskanować dokumentu i wysłać go pocztą elektroniczną bezpośrednio ze skanera na zewnętrzny adres e-mail. Musisz go zeskanować do swojej skrzynki pocztowej i w Outlooku przekazać do kontaktu zewnętrznego. Poza tym zaletą funkcji Direct Send jest to, że można jej używać także do aplikacji innych firm i nie wymaga statycznego adresu IP do uwierzytelnienia.

Ostatnie przemyślenia: przekaźnik SMTP w Office 365

Główny wniosek wyciągnięty z doświadczeń pokazał, że przekaźnik SMTP czyni nasze życie znacznie prostszym; nie ma znaczenia, czy używasz go w swojej firmie, czy jako marketer cyfrowy pracujący w dużej firmie. Nadal zapewnia wiele korzyści. W tych wytycznych opisano konfigurowanie przekaźnika SMTP dla Office 365 przy użyciu podejścia krok po kroku. Oprócz tej przydatnej usługi e-mailowej możesz także skorzystać z naszych różnych planów hostingowych, których celem jest maksymalne wykorzystanie Twojego potencjału. W Cloudzy świadczymy wiele korzystnych usług takich jak Serwery RDP, Serwer VPS z Linuksem, Serwer VPS z systemem Windows, a nawet VPS-y na rynku Forex, które możesz wykorzystać na potrzeby osobiste i swojej firmy.

Często zadawane pytania

Czy Office 365 umożliwia przekazywanie SMTP?

Przekaźnik SMTP umożliwia Microsoft 365 lub Office 365 przekazywanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu za pomocą łącznika; Ten łącznik jest skonfigurowany przy użyciu publicznego adresu IP lub certyfikatu TLS.

Jakie są zalety korzystania z przekaźnika SMTP?

Usługi przekaźnika SMTP umożliwiają firmie wysyłanie wielu e-maili bez ograniczeń, jednocześnie zapobiegając umieszczaniu ich na liście blokowanych lub spamowaniu.

Co to jest złącze przekaźnika SMTP?

Przekaźnik SMTP Office 365 używa złącza do uwierzytelniać pocztę wysłaną z Twojego urządzenia lub aplikacji. Ta technika uwierzytelniania umożliwia Microsoft 365 lub Office 365 przekazywanie tych wiadomości do Twoich własnych skrzynek pocztowych i odbiorców zewnętrznych.

Jak skonfigurować przekaźnik SMTP dla Office 365?

Oto wymagane kroki, aby skonfigurować przekaźnik SMTP dla Office 365:

1. Otwórz Centrum administracyjne Exchange
2. Utwórz nowy łącznik
3. Nadaj nazwę łącznikowi
4. Skonfiguruj uwierzytelnianie
5. Przejrzyj i utwórz łącznik