Konfiguracja przekaźnika SMTP dla Office 365 | szczegółowy poradnik

Wysyłanie e-maili to coś, co robimy prawie każdego dnia; nie ma znaczenia, czy wysyłamy osobiste e-maile, czy tylko wiadomości marketingowe czy transakcyjne wysyłane przez firmę. Poniżej omówimy usługę przekaźnika SMTP i związane z nią koncepcje, aby pomóc Ci głębiej zrozumieć ten temat.

Co to jest SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to standardowy protokół do wysyłania wiadomości e-mail przez Internet. Krótko mówiąc, protokoły poczty e-mail takie jak SMTP, POP i IMAP ułatwiają wymianę informacji. Wiele usług pocztowych, z których korzystasz codziennie, w tym Yahoo i Gmail, wykorzystuje SMTP do wysyłania wiadomości. Jeśli chcesz wiedzieć który protokół poczty e-mail jest zdolny do wysyłania wiadomości e-mail, możesz przeczytać nasze inne powiązane artykuły po tym.

Czym jest usługa przekaźnika SMTP?

Chociaż SMTP jest dobrze znanym protokołem używanym do wysyłania wiadomości e-mail, czasami może być konieczne wysłanie wiadomości e-mail w dużych ilościach dla twojej firmy. W takich przypadkach powinieneś użyć usługi przekaźnika SMTP, która umożliwia wysyłanie ich bez ryzyka, że twoja domena lub wewnętrzny serwer pocztowy zostanie oznaczony jako spam. Te zbiorcze wiadomości e-mail mogą być transakcyjne lub marketingowe. W każdym razie przekaźnik SMTP może ci pomóc jako prawidłowo zarządzana usługa.

Kiedy powinniśmy używać usługi przekaźnika SMTP?

Usługa przekaźnika SMTP to jeden z odpowiednich wyborów do wysyłania wiadomości e-mail partiami lub gdy chcesz wysyłać zautomatyzowane wiadomości e-mail w dużych ilościach. Korzystając z zaufanej strony trzeciej, będziesz wysyłać wiadomości e-mail przez SMTP, a jednocześnie możesz upewnić się, że nie będziesz mieć problemów z dostarczeniem wiadomości e-mail ani nie będziesz na liście spamu.

Jak działa przekaźnik SMTP?

Usługa przekaźnika SMTP funkcjonuje tak samo jak odbieranie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej. Gdy ktoś wysyła wiadomość, umieszcza się ją w wirtualnej kopercie i przesyła na serwer SMTP. Następnie serwer SMTP potwierdza, że odbiorca i nadawca nie są w tej samej domenie. Dlatego usługa przekaźnika wysyła wiadomość odbiorcy na serwer poczty przychodzącej, gdzie czeka na odebranie przez użytkownika.

Zalety przekaźnika SMTP

SMTP umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail do osób spoza ich domeny. Ponadto klienty poczty e-mail, takie jak Gmail, współpracują z serwerem SMTP, aby zapewnić użytkownikom łatwy sposób wysyłania wiadomości e-mail. Gdyby klient poczty e-mail nie obsługiwał użytkowników w tym obszarze, musieliby używać poleceń do wysyłania wiadomości e-mail, co może być dość skomplikowane dla większości użytkowników.

Usługa przekaźnika SMTP wyposaży twoją firmę w dodatkową domenę, za pomocą której możesz wysyłać znaczną ilość marketingowych lub transakcyjnych wiadomości e-mail bez obaw o spam w twojej domenie. Ta domena strony trzeciej jest ogromną zaletą dla organizacji, ponieważ jeśli ich główny serwer pocztowy zostanie zablokowany, stracą szansę na bycie uznaną za produktywną firmę. Innymi słowy, przekaźnik SMTP działa jako podejście mające na celu oddzielenie zwykłych wiadomości e-mail od marketingowych bez narażania serwera poczty e-mail na ryzyko blokady.

Czym przekaźnik SMTP różni się od SMTP?

Przeszliśmy przez definicję zarówno protokołu SMTP, jak i przekaźnika SMTP. Pytanie brzmi: czym się różnią? Krótko mówiąc, porównując te dwa, jasne jest, że przekaźnik SMTP umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z mniejszymi ograniczeniami. W szczególności jest to właściwy wybór dla zbiorczych biznesowych wiadomości e-mail marketingowych. W przeciwieństwie do SMTP, używanie przekaźnika SMTP nie ogranicza się tylko do wiadomości wychodzących. Zamiast tego jest to właściwy wybór do obsługi serwera SMTP.

Co oznacza uwierzytelniony przekaźnik SMTP?

Jak sama nazwa wskazuje, uwierzytelniony relay SMTP to sytuacja, gdy musisz zweryfikować dane logowania nadawcy przed przekazaniem wiadomości e-mail. Cały ten proces poprawia bezpieczeństwo transferu poczty. Uwierzytelniony relay SMTP nie tylko chroni serwer przed niechcianymi wiadomościami, ale daje ci też lepszą kontrolę nad e-mailami otrzymywanymi od innych.

Omówiliśmy już, dlaczego wysyłanie e-maili przez relay SMTP przy użyciu domeny trzeciej strony jest lepsze niż wysyłanie z domeny biznesowej. W poniższej sekcji pokażemy, jak skonfigurować relay SMTP w Office 365.

Przeczytaj również: Najlepszy antywirus serwera poczty Linux w 2022 roku 

Skonfiguruj przekaźnik SMTP dla Office 365

1. W Exchange Admin Center wyszukaj Mainflow a następnie znajdź Łączniki. Tutaj dodasz nowy łącznik. Pamiętaj, że w tym momencie musisz zaznaczyć Serwer poczty twojej organizacji z listy.
2. Teraz musisz wybrać nazwę dla nowego łącznika. Na tym etapie konfiguracji relay SMTP dla Office 365 nie zmieniaj żadnych ustawień domyślnych.
3. Office 365 musi uwierzytelnić e-maile relay SMTP z twojego serwera poczty. Możesz do tego użyć jednego z dwóch podejść: weryfikacji certyfikatu nazwy podmiotu lub weryfikacji publicznego adresu IP. Weryfikacja adresu IP jest częściej stosowana. Jeśli potrzebujesz dostępu do wielu biur, możesz użyć kilku adresów IP dla jednego łącznika.
4. Teraz musisz znaleźć Rekord Mail Exchange dla Office 365, który będzie używany jako adres serwera SMTP na twoim urządzeniu. W tym celu postępuj następująco: Microsoft 365 Admin Center > Ustawienia > Domena > rekordy DNS, a następnie otwórz rekord MX i skopiuj wymaganą wartość.
5. Otwórz port 25 w zaporze, aby włączyć relay SMTP w Office 365, dodając go do Adresy IP Exchange Online.
6. Musisz dodać publiczny adres IP do rekordu SPF domeny.

Po wykonaniu poprzednich kroków skonfigurujemy relay SMTP w Office 365.

Konfiguracja przekaźnika SMTP dla Office 365

1. Jak poprzednio, przejdź do Dodaj łącznik sekcję z Exchange Admin Center
2. Po wpisaniu nazwy łącznika zaznacz włącz to opcja
3. Jak wspomniano wcześniej, teraz możesz użyć publicznego adresu IP do uwierzytelniania
4. Przejrzyj szczegóły procesu, a następnie utwórz łącznik.

Właśnie utworzony łącznik powinien pojawić się na liście łączników. Pomyślnie dodałeś relay SMTP do Office 365. Możesz teraz go używać do wysyłania e-maili przez Office 365.

Testowanie przekaźnika SMTP dla Office 365

Korzystając ze skryptu PowerShell o nazwie Send-EmailOffice365.ps1, możesz przetestować relay SMTP dla Office 365. Skrypt uruchomisz, wykonując PowerShell jako administrator. Zanim to jednak zrobisz, musisz zmienić niektóre jego pola, w tym To, Z, i smtpServer.

Jakie są korzyści z używania przekaźnika SMTP?

Infrastruktura poczty SMTP, zawartość wiadomości i reputacja nadawcy wpływają na pomyślne dostarczanie e-maili. Firmy korzystają z usługi relay SMTP, aby dostarczać e-maile bez ryzyka dla swojej domeny i serwerów poczty. Tutaj omówimy głębszą analizę zalet relay SMTP.

Przekaźnik SMTP poprawia niezawodność

Dostawcy usług internetowych sprawdzają historię adresów IP i domenę, aby określić, czy twoje e-maile powinny trafić do skrzynki odbiorczej odbiorców, czy do spamu. Korzystanie z usługi relay SMTP umieszcza twoją firmę na liście zaufanych nadawców i pomaga chronić historię adresów IP za pomocą różnych narzędzi.

Umożliwia firmom wysyłanie wiadomości e-mail w dużych ilościach

Wielu dostawców usług internetowych ogranicza wysyłanie e-maili, aby zapobiec spamowi. Te usługi są przeznaczone do poczty użytkownika, a nie do zadań takich jak kampanie marketingowe. W praktyce tego rodzaju ograniczenia utrudniają promocję biznesu, zaangażowanie klientów i obsługę. Usługa przekaźnika SMTP pozwala wysyłać tyle e-maili, ile potrzebujesz.

Dostarczanie analiz danych

Większość klientów mówi, że zanim przeszli na usługę przekaźnika SMTP, nie mogli jasno ocenić dostarczania poczty. Usługa przekaźnika SMTP zbiera informacje o wysłanych e-mailach, zwróconych wiadomościach, szczegóły dotyczące spamu i błędy, co daje ci pełniejszy obraz sytuacji.

 Oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy

Usługa przekaźnika SMTP oferuje czysty, funkcjonalny interfejs, który pomaga szybko znaleźć i poznać informacje o e-mailach w twojej firmie. Ponadto jeśli chodzi o szczegóły e-maili, zmniejsza to konieczność ciągłych wyjaśnień.

Czytaj również: Najlepszy serwer poczty Linux (darmowy i open source)

Porównanie Direct Send i przekaźnika SMTP w Office 365

Skoro już wiesz, jak skonfigurować przekaźnik SMTP dla Office 365, warto znać różnicę między przekaźnikiem SMTP a Direct Send. Choć oba używają punktu końcowego MX jako adresu serwera SMTP, mają różne zastosowania.

Direct Send w Office 365 służy do dostarczania poczty tylko do wewnętrznych skrzynek pocztowych, co oznacza, że nie możesz zeskanować dokumentu i wysłać go bezpośrednio ze skanera na zewnętrzny adres e-mail. Musisz go zeskanować do swojej skrzynki, a następnie w programie Outlook przekazać go do zewnętrznego kontaktu. Oprócz tego zaletą Direct Send jest to, że można go również użyć dla aplikacji firm trzecich i nie wymaga statycznego adresu IP do uwierzytelnienia.

Podsumowanie: przekaźnik SMTP w Office 365

Na podstawie doświadczeń wynika, że przekaźnik SMTP znacznie ułatwia pracę. Niezależnie od tego, czy używasz go do swojej firmy czy jako specjalista od marketingu w dużej korporacji, zapewnia wiele korzyści. Ten przewodnik opisał konfigurację przekaźnika SMTP dla Office 365 w prosty, krok po kroku sposób. Oprócz tej przydatnej usługi poczty możesz również skorzystać z różnych planów hostingowych dostępnych w Cloudzy, które pomogą ci osiągnąć pełny potencjał. W Cloudzy oferujemy wiele przydatnych usług, takich jak Serwery RDP, Linux VPS, Windows VPSi nawet Forex VPS, które możesz wykorzystać zarówno do celów osobistych, jak i potrzeb twojej firmy.

Często zadawane pytania

Czy Office 365 umożliwia użycie przekaźnika SMTP?

Przekaźnik SMTP pozwala Microsoft 365 lub Office 365 przekazywać e-maile w Twoim imieniu za pomocą łącznika. Łącznik ten jest konfigurowany przy użyciu publicznego adresu IP lub certyfikatu TLS.

Jakie są korzyści z używania przekaźnika SMTP?

Usługi przekaźnika SMTP umożliwiają firmie wysyłanie wielu e-maili bez ograniczeń, jednocześnie chroniąc je przed znalezieniem się na czarnych listach lub spam-listach.

Co to jest łącznik przekaźnika SMTP?

Przekaźnik SMTP dla Office 365 używa łącznika do uwierzytelniać uwierzytelnienia poczty wysyłanej z Twojego urządzenia lub aplikacji. Ta technika uwierzytelniania pozwala Microsoft 365 lub Office 365 przekazywać te wiadomości do Twoich skrzynek pocztowych i odbiorców zewnętrznych.

Jak skonfigurować przekaźnik SMTP dla Office 365?

Oto wymagane kroki do skonfigurowania przekaźnika SMTP dla Office 365:

1. Otwórz centrum administracyjne Exchange
2. Utwórz nowy łącznik
3. Nadaj nazwę łącznikowi
4. Skonfiguruj uwierzytelnianie
5. Przejrzyj i utwórz łącznik