Odoo є однією з найбільш поширених платформ ERP для бізнесу, що розвивається, завдяки одній простій причині: вона обіцяє багато в одному місці. Продажі, облік, інвентаризація, операції, веб-сайт, автоматизація тощо можуть існувати в одній системі. Це може здатися чарівним, але перед тим, як вибрати Odoo, потрібно враховувати інші речі.
Головне, у чому ви повинні переконатися, що ваш бізнес отримає вигоду від вибору Odoo, не сповільнюючись через його складність. Для деяких компаній Odoo замінює безладний набір відключених інструментів і стає справжнім операційним оновленням. Однак у деяких випадках він може здаватися важким.
Ось чому тут ми розглянемо Odoo практично, зваживши його переваги та недоліки, щоб вирішити, чи варто вам це робити.
Що таке Odoo насправді
Odoo - це a модульний пакет бізнес-програм який поєднує функції ERP із CRM, бухгалтерським обліком, інвентаризацією, кадрами, створенням веб-сайтів, електронною комерцією, управлінням проектами, торговими точками та інструментами автоматизації в одній екосистемі.
Це одна з його головних переваг, оскільки замість того, щоб купувати кілька окремих продуктів і змушувати їх працювати разом, підприємства можуть керувати більшою кількістю своїх операцій в одному підключеному середовищі.
Що робить Odoo особливо привабливим, так це те, що він може початися відносно невеликим і з часом розширюватися. Бізнес може початися з CRM і виставлення рахунків, а потім додати інвентаризацію, бухгалтерський облік, польове обслуговування, погодження, підписки або автоматизацію маркетингу, що робить Odoo більш гнучким, ніж багато традиційних систем ERP.
Зазвичай Odoo є найбільш доцільним для компаній, які переросли прості інструменти, але ще не готові до вартості та важкості великих корпоративних платформ ERP.
Загалом Odoo вважається найкращим рішенням для команд, які втомилися від розкиданих електронних таблиць, відключеного програмного забезпечення та надто великої кількості звітів вручну.
Де Odoo працює, а де заважає
Як і будь-яка хороша річ у житті, кожне захоплююче програмне забезпечення має певні недоліки разом із перевагами.
Де сяє Odoo
Odoo робить чудову роботу, коли йдеться про:
- Об’єднання кількох основних бізнес-функцій в одну інтегровану систему.
- Бути модульним (бізнес може розвиватися в ньому, а не замінювати все відразу)
- Пропонуємо різні шляхи розгортання, включаючи SaaS, Odoo.sh і самостійне розміщення.
- Наявність потужної екосистеми офіційних і сторонніх програм.
- Компанії намагаються замінити мозаїку окремих інструментів.
Тепер давайте перейдемо до мінусів Odoo.
Де Odoo демонструє обмеження
Ось коли Odoo може відчути себе неприємним:
- Odoo вимагає серйозного налаштування та планування процесу.
- Загальна вартість може зрости, коли в хід з’являться хостинг, реалізація, спеціальні модулі або підтримка.
- Odoo Online зручний, але він є обмеження для команд, які потребують додаткових налаштувань.
- Самостійне розміщення дає вам свободу, але також дає повний робочий тягар.
- Багато поганого досвіду Odoo, здається, походить від погані рішення щодо впровадження а не лише програмне забезпечення.
Але, зважаючи на все сказане, давайте подивимося, які основні функції має Odoo.
Найважливіші функції
Нижче наведено список найвидатніших функцій Odoo.
CRM, що підключається до решти бізнесу
CRM Odoo є однією з його найяскравіших сильних сторін, оскільки вона не стоїть ізольовано. Потенційні пропозиції, пропозиції, рахунки-фактури, проекти, комунікації та записи про клієнтів можуть залишатися на зв’язку в одному середовищі. Крім того, для підприємств, що розвиваються, це зменшує повторне введення даних і полегшує відстеження повного шляху клієнта від першого контакту до платежу.
Бухгалтерський облік, який стає кориснішим, якщо його інтегрувати
Бухгалтерський облік не є найцікавішою частиною Odoo, але він стає набагато ціннішим, коли він пов’язаний безпосередньо з продажами, запасами, підписками, закупівлями та операціями. Саме тому Odoo вважається ERP, а не простим бізнес-додатком. Компроміс полягає в тому, що налаштування, пов’язані з фінансами, зазвичай вимагають більше уваги, ніж очікують багато невеликих команд.
Інвентаризація та операції для компаній зі складним робочим процесом
Odoo стає набагато привабливішим, коли фізичні запаси, закупівлі, логіка складу, робочі процеси обслуговування або повторювані операційні процеси починають мати значення. Для компаній, що працюють на основі продуктів, дистриб’юторів, виробників світла та сервісних компаній із польовими операціями Odoo часто починає виправдовувати свою криву навчання.
Автоматизація та налаштування, які можуть розвиватися разом з вами
Однією з найбільших переваг Odoo є те, що він може розвиватися разом з бізнесом, оскільки команди можуть автоматизувати повторювані дії, схвалення, подальші дії, правила маршрутизації та тригери робочого процесу з часом.
Але користувачі не повинні плутати ці сильні сторони Odoo з простотою використання. Хоча Odoo є гнучким, ця гнучкість приходить із крутою кривою навчання; Те, що він сильний, не означає, що він легкий.
Ціни Odoo виглядають просто на папері, реальна вартість залежить від того, як ви ним користуєтеся
Odoo комерційні плани та структура ціноутворення спочатку виглядає чітко, що є частиною його привабливості. Існує безкоштовний маршрут з одним додатком, стандартний план і індивідуальний план. Це робить його чистішим, ніж багато платформ ERP, які стягують плату окремо за кожен модуль.
Заковика в тому, що ціна підписки становить лише частину реальної вартості. Щойно ви вийшли за межі простого налаштування з коробки, бюджет може швидко змінитися. Такі речі, як хостинг, впровадження, міграція даних, допомога партнерів, спеціальні модулі, розширені інтеграції та поточне технічне обслуговування – все це впливає на фактичну вартість володіння.
Ось чому Odoo може виглядати доступним на перший погляд, а потім стати набагато більшим проектом, коли з’являться оперативні потреби. Тому малим підприємствам слід вирішити, чи хочуть вони більше контролю та гнучкості за ціною, чи просто стандартні зручності, які постачаються з дешевою підпискою.
Odoo.sh проти Self-Hosted Odoo
Якщо ви вже знаєте, що вам потрібно щось більше, ніж SaaS за замовчуванням, наступним рішенням буде, як правило, Odoo.sh або Odoo, розміщений на самому хості. Обидва надають більше простору, ніж Odoo Online, але мають різні пріоритети.
Odoo.sh ближче до платформи керованої розробки, тоді як самостійне розміщення дає вам найвищий рівень контролю ціною відповідальності за інфраструктуру.
Ось стислий погляд на Odoo.sh і Self-Hosted Odoo поруч.
| Площа | Odoo.sh | Саморозміщений Odoo |
| Налаштування | Швидший старт | Ручне налаштування |
| Контроль сервера | Обмежений | Повний |
| Спеціальний код | так | так |
| Сторонні програми | так | так |
| Резервні копії | Вбудований | Ви керуєте |
| Постановка | Рідні гілки | DIY |
| Робочий процес розробника | Сильний | Ваш стек |
| Форма вартості | Ліцензія + хостинг | Хостинг + опс |
| Гнучкість | Високий | Найвищий |
КОНТРОЛЬ
Відоо, розміщений на власному хості, перемагає на контролі тому що це дає вам можливість вибрати сервер, модель розгортання, стек безпеки, моніторинг, резервне копіювання, зворотний проксі та спосіб обробки спеціальних модулів. Це справедлива думка для компаній, які хочуть більш жорсткої власності на свою інфраструктуру або потребують більше свободи в розгортанні та обслуговуванні Odoo.
Вартість
Odoo.sh зменшує витрати на інфраструктуру, але додає вартість платформи на додаток до ліцензування. Самостійне розміщення з часом може бути економічно ефективнішим, особливо якщо у вас уже є технічні можливості або ви хочете оптимізувати хостинг на власному VPS.
Зрештою, самостійне розміщення залишається дешевшим, якщо ви чесно враховуєте технічне обслуговування, резервне копіювання, час безвідмовної роботи, оновлення та час, який хтось має витратити на володіння середовищем.
Гнучкість
Odoo.sh надає командам корисну золоту середину, підтримуючи спеціальний код і розширені робочі процеси, не змушуючи вас керувати всіма деталями на рівні сервера. Самостійне розміщення все ще пропонує найвищу загальну гнучкість, але Odoo.sh може бути привабливим для компаній, які хочуть налаштувати, не беручи на себе повний тягар інфраструктури.
Отже, ви бачите, розгортання Odoo, розміщеного на власному хості, не кожен може легко впоратися, але все ж існують деякі методи, які значно полегшують роботу, про що ми розповімо далі.
Практичний спосіб самостійного розміщення, не роблячи все з нуля
Саме тут багато покупців стикаються з проблемою розгортання, оскільки самостійне розміщення звучить привабливо, доки ви не продумаєте фактичну роботу. Такі речі, як:
- Підготовка сервера
- Встановлення PostgreSQL
- Створення середовища Python
- Налаштування Odoo як служби
- Обробка колод
- Налаштування поведінки перезапуску
- Переведення системи в придатний для використання стан під час першого запуску
можна багато чого обробити. Саме тут готовий Odoo VPS стає набагато практичнішим, ніж чистий сервер. Замість того, щоб перетворювати налаштування інфраструктури на власний проект, ви починаєте з готової бази та зосереджуєтеся на налаштуванні самого Odoo.
Відоо VPS від Cloudzy в один клік робить саме це, оскільки ви можете розгорнути свій власний Odoo за лічені хвилини. Він поставляється з 24/7 підтримка, 99.95% час безвідмовної роботи SLA та мінімальна затримка. Крім того, з точки зору інфраструктури, він оснащений NVMe/SSD зберігання, DDR5 ОЗУ та посилання до 40Gbps.
Крім того, що доступний на 16+ у всьому світі, ми також пропонуємо a 14-денний гарантія повернення грошей і a 14-денний гарантія повернення кредиту, щоб переконатися, що ви задоволені своєю покупкою.
Чи підходить Odoo для малого бізнесу?
Це насправді залежить від того, наскільки маленьким є бізнес. Для фрілансерів або дуже невеликих команд із простими робочими процесами, Odoo може стати проблемою. Якщо бізнесу потрібні лише легке виставлення рахунків, базова CRM і просте керування завданнями, Odoo може здатися більш важким, ніж корисним.
Для стартапів і малих підприємств, що розвиваються, це зовсім інша історія, тому що як тільки бізнес починає боротися з відключеними інструментами, повторним введенням даних, слабкою звітністю та порушенням передачі між продажами, виставленням рахунків, запасами та операціями, Odoo стає набагато привабливішим.
Ось чому ми згадали Odoo у нашому матеріалі на найкраще програмне забезпечення ERP для малого бізнесу. Це не завжди найпростіший варіант, але він може об’єднати більшу частину бізнесу, перш ніж стек програмного забезпечення перетвориться на безлад.
Для невеликих команд із запасами, затвердженнями, регулярними виставленнями рахунків, робочими процесами обслуговування або декількома відділами, які стосуються одних і тих самих клієнтів і фінансових даних, Odoo часто є дуже розумним вибором.
Чесна відповідь полягає в тому, що Odoo корисний для малого бізнесу, якщо ці підприємства досить складні в операційному плані, щоб отримати вигоду від інтеграції. Це набагато менш переконливо, коли бізнес все ще досить простий, щоб комфортно працювати з кількома легкими інструментами.
Альтернативи Odoo, які варто розглянути
Хоча ця стаття має на меті дати вичерпний огляд Odoo, вона була б неповною без деяких відомих альтернатив Odoo. Отже, давайте подивимося, які вони.
ERPNext
ERPNext є найближчою альтернативою для компаній, які дуже піклуються про контроль відкритого вихідного коду, свободу самостійного розміщення та уникнення відчуття багатошарових витрат на ліцензування. Це серйозний варіант для команд, які хочуть ERP-шлях з відкритим кодом, хоча Odoo все ще має ширшу видимість на ринку та більшу екосистему.
Якщо коротко:
Переваги
- ERP з відкритим вихідним кодом із повною свободою самостійного розміщення.
- Простіше ліцензування, ніж багато комерційних платформ ERP.
Недоліки
- Менша екосистема, ніж Odoo.
- Потребує технічного налаштування та обслуговування.
Найкраще для
- Команди, яким потрібен контроль із відкритим кодом і менша складність ліцензування.
Тепер до наступного.
Zoho One
Zoho One Варто розглянути для компаній, яким потрібен широкий набір програмного забезпечення з меншою вагою, ніж повний проект ERP. Його часто легше прийняти та легше зрозуміти на ранній стадії, але він зазвичай менш переконливий, ніж Odoo, коли більш глибокі робочі процеси стають важливими.
Якщо коротко:
Переваги
- Широкий набір програмного забезпечення для бізнесу.
- Легше прийняти, ніж повний проект ERP.
Недоліки
- Менш підходить для глибоких робочих процесів.
- Може здатися менш уніфікованим для складних потреб ERP.
Найкраще для
- Малі підприємства, яким потрібні багато інструментів без важкого впровадження ERP.
І, нарешті, до останньої помітної альтернативи в нашому списку.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Бізнес Центральний – це альтернатива, яка є найбільш доцільною для компаній, які вже впровадили Microsoft 365. Вона пропонує більш структурований шлях ERP і міцніше узгодження екосистеми для цих компаній, хоча це часто вимагає більших зобов’язань з точки зору вартості та складності.
Якщо коротко:
Переваги
- Надійна сумісність із Microsoft 365.
- Більш структурований шлях ERP для компаній, що розвиваються.
Недоліки
- Вища вартість і складність реалізації.
- Менш привабливий за межами екосистеми Microsoft.
Найкраще для
- Компанії, які вже використовують інструменти Microsoft і потребують більш формальної системи ERP.
І це все для нашого списку альтернатив Odoo.
Остаточний вердикт
Odoo — це потужний варіант ERP для компаній, які хочуть об’єднати більше своїх операцій в одну підключену систему. Його найбільшими перевагами є гнучкість, широта та здатність розвиватися разом із бізнесом.
Його найбільшими недоліками є проблеми з впровадженням, зростання витрат після того, як з’являється налаштування, і той факт, що це може бути занадто багато для дуже простих операцій.
Тому не доречно запитувати, чи хороший Odoo, тому що тут справді важливо, чи є ваш бізнес достатньо складним, щоб отримати користь від того, що він пропонує, а він пропонує багато.
Якщо відповідь ствердна, Odoo легко сприймати серйозно. І якщо самостійне розміщення вже є частиною ваших думок, тоді наш Odoo VPS одним клацанням миші має сенс, оскільки він усуває налаштування, обмеження інфраструктури та зберігає контроль, що робить самостійне розміщення привабливим.
