AFFiNE проти AppFlowy проти Docmost: самостійно розгорнуті альтернативи Notion

Вибір найкращої самостійно розгорнутої альтернативи Notion залежить від завдання, яке ви хочете покласти на цей інструмент. AFFiNE, AppFlowy та Docmost часто фігурують в одному порівнянні, але вони не вирішують одну й ту саму проблему.

AFFiNE — це ОС для знань із пріоритетом дошки. AppFlowy — клон функцій Notion із повноцінними поданнями баз даних. Docmost — це вікі, ближча до Confluence, ніж до Notion. Це не три різновиди одного продукту. Це три різні інструменти для трьох різних завдань.

Ціна хибного вибору рідко полягає у відсутній функції. Вона криється в несподіванках під час розгортання. AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0: виходять часті збірки й подеколи трапляються зміни, що ламають оновлення, тож тим, хто розгортає його самостійно, варто ставитися до оновлень обережно.

AppFlowy потребує п'яти сервісів Docker, зокрема S3-сумісного об'єктного сховища. Docmost імпортує дані з Notion, але не має власних таблиць баз даних. Нічого з цього не видно з маркетингових сторінок.

У цій статті кожен інструмент розглядається крізь призму його реального призначення, для кожного типу задач визначається чіткий переможець, а також розраховується оптимальний розмір VPS, щоб ви розуміли вартість інфраструктури ще до того, як зробите вибір.

Коротко

Якщо вам потрібна швидка відповідь на будь-яке запитання про ці альтернативи Notion, а не повна стаття, ви знайдете їх тут!

• Docmost найкращий для команд, які переважно спільно пишуть структуровані документи; має три сервіси Docker і працює на VPS із 2 ГБ ОЗП.
• AppFlowy найкращий, якщо ви активно використовуєте бази даних, канбан-дошки та подання календаря в Notion. До того ж він має п'ять сервісів Docker; рекомендовано від 4 до 8 ГБ ОЗП.
• AFFiNE найкращий, якщо ваша команда проводить мозкові штурми на дошках і пише документи в одному робочому просторі. Має три сервіси Docker, потребує щонайменше 4 ГБ ОЗП; проєкт перебуває на стадії pre-1.0 зі щотижневими змінами, що ламають сумісність.
• Якщо у вашій команді менше ніж п'ятеро людей і суверенність даних не є жорсткою вимогою, залишитися на Notion часто дешевше, ніж розгортати будь-який із цих інструментів самостійно.

Чому «альтернатива Notion» — це неправильне запитання

Фраза «альтернатива Notion» приховує три різні задачі, які люди насправді намагаються вирішити.

Перша група багато й спільно пише структуровану документацію: внутрішні довідники, runbook-и, RFC, брифи проєктів. Їй потрібні сторінки, простори, права доступу, версіювання та повноцінний редактор. Найімовірніше, вона прийшла з Confluence або Google Docs.

Друга група живе всередині баз даних Notion. Вона використовує канбан для беклогів продукту, подання календаря для планування контенту, а табличні подання як легкі CRM. Ці люди прийшли саме з Notion і хочуть зберегти модель баз даних незмінною.

Третя група робить начерки на дошках, поки обдумує ідеї. Вони користуються Miro для діаграм і Notion для нотаток і терпіти не можуть перемикатися між двома застосунками.

Це три різні завдання, а не три варіанти одного продукту. AFFiNE, AppFlowy та Docmost тяжіють кожен до одного з них. AFFiNE ближчий до Notion плюс Miro. AppFlowy ближчий до самого Notion. Docmost ближчий до Confluence.

Управління проєктами — це четверте, окреме завдання. Канбан-дошки всередині інструмента для документів — це не те саме, що повноцінна PM-платформа зі спринтами, епіками й обліком часу. Якщо вам потрібне саме це, актуальне для вас порівняння — OpenProject проти Plane проти Redmine, а не це. Посилання на ту статтю буде наприкінці.

Для чого насправді призначений кожен інструмент

Три короткі характеристики. Кожна визначає тип інструмента, називає базову технологію та вказує на застереження.

AFFiNE: ОС для знань із пріоритетом дошки

AFFiNE об'єднує режим документа та «безмежний режим» (нескінченну дошку) на одному полотні. Ви можете накидати системну діаграму на дошці, додати стікери, а потім перейти в режим сторінки, щоб оформити рішення письмово, і все це в межах одного робочого простору.

Крім того, для спільної роботи в реальному часі використовуються CRDT (безконфліктні реплікаційні типи даних, та сама родина структур даних, що забезпечує мультиплеєр у Figma), а орієнтиром є Notion плюс Miro, а не сам Notion.

Поточний стабільний реліз — v0.26.3 станом на квітень 2026 року; проєкт досі перебуває на стадії pre-1.0. Офіційна документація релізів AFFiNE описує цикл мажорних версій приблизно у шість тижнів і мінорних кожні два тижні, тоді як документація для самостійного розгортання розрізняє канали stable, beta та canary, причому canary-збірки мають вищий ризик поломок.

Реліз v0.26.3 також містить зміну, що порушує сумісність сервера й клієнта, тому для самостійних розгортань безпечніше фіксувати версії. Тепер на самостійно розгорнутому AFFiNE можна налаштувати ШІ, але підтримка досі нерівномірна в різних функціях ШІ AFFiNE.

Окрім того, старе обмеження щодо мобільних пристроїв більше не актуальне, оскільки AFFiNE тепер має застосунки для iOS та Android.

Офіційне розгортання через Docker Compose запускає три сервіси: контейнер застосунку AFFiNE, PostgreSQL та Redis. Сам застосунок у стані спокою споживає близько 500 МБ ОЗП, а сумарний обсяг пам'яті контейнерів зазвичай становить від 1,5 до 3 ГБ без активних користувачів.

Це налаштування нескладне, але все одно вимагає підготувати сервер, з'єднати сервіси між собою та тримати оновлення під контролем. Якщо ви хочете уникнути першого розгортання, AFFiNE доступний як застосунок в один клік у нашому маркетплейсі, тож можна одразу розпочати з готового серверного середовища, замість того щоб збирати стек вручну.

Утім, це лише знімає труднощі з початковим налаштуванням. AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0, тому фіксовані версії, перевірка приміток до релізів та обережні оновлення залишаються обов'язковими. Наостанок: попри понад 60 тисяч зірок на GitHub і активну спільноту, документація для самостійного розгортання в AFFiNE значно скромніша, ніж в AppFlowy.

Ключовий висновок розділу: AFFiNE — єдиний із трьох інструментів, що поєднує дошки й документи на одному полотні, але цикл версій pre-1.0 робить його ризикованішим вибором для продакшну на сьогодні.

AppFlowy: найближчий клон функцій Notion

AppFlowy — це найближче до реального набору функцій Notion. Він підтримує кілька подань баз даних: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart та Feed, залежно від версії та платформи.

Крім того, він має імпортер із Notion, який виходить за межі базового імпорту Markdown, хоча командам зі складними базами даних Notion усе одно варто протестувати зразок експорту перед міграцією.

До того ж десктопний застосунок побудований на Flutter, а бекенд на Rust, що робить нативний клієнт помітно швидшим за альтернативи на Electron. Нативні застосунки для iOS та Android також є і працюють.

Платою за це є складність розгортання. Самостійно розгорнута збірка AppFlowy-Cloud залежить від п'яти основних сервісів: власне AppFlowy-Cloud (API), GoTrue (сервер автентифікації, що походить з екосистеми Supabase), PostgreSQL, Redis та MinIO (S3-сумісний сервер об'єктного сховища для завантаження файлів, вкладень та ембедингів ШІ).

Додаткові сервіси керування, як-от PgAdmin, Portainer та вебінтерфейс User Admin, підіймають практичну кількість контейнерів іще вище. офіційні вимоги AFFiNE до самостійного розгортання рекомендують 2 GB RAM for basic usage та 4 GB RAM для більших документів обсягом понад 10 000 слів.

Оскільки стек Docker Compose також запускає PostgreSQL та Redis, невеликі персональні екземпляри можуть залишатися легкими, але багатокористувацькі робочі простори або простори з великим обсягом документів потребують більшого запасу, ніж один лише контейнер застосунку.

AppFlowy ліцензований за AGPL-3.0, а самостійне розгортання передбачає розгортання AppFlowy Cloud вручну за допомогою офіційного файлу Docker Compose. Ви можете розгорнути його на нашому Ubuntu VPS, який добре вписується в таке середовище, адже ви отримуєте повний root-доступ, сховище на NVMe SSD, і виділені ресурси для запуску стека Docker із більшим контролем.

Майте на увазі: спільнота зазначала, що файл deploy.env важко зрозуміти з першого разу, тому закладіть годину-дві на початкове налаштування.

Ключовий висновок розділу: AppFlowy — це найближче до Notion, якщо ви справді використовуєте бази даних, канбан та подання календаря; платою за це є важче розгортання.

Docmost: командна документація на основі вікі

Docmost — це структурована вікі. Вона надає простори, сторінки, коментарі, права доступу та групи, тобто саме ті будівельні блоки, з яких складається Confluence. Редактор підтримує таблиці, LaTeX, блоки-підказки та вбудовані діаграми через Mermaid, Excalidraw і Drawio; спільна робота в реальному часі працює одразу з коробки.

Імпортер приймає експорти з Notion, Markdown та HTML, що спрощує міграцію для команд, які переходять із будь-якого з цих SaaS-інструментів. Експорти з Confluence також підтримуються, але лише у версії Enterprise.

Крім того, Docmost ліцензований за AGPL-3.0 і використовується значним переліком організацій, зокрема Airbus, урядом Австралії, Німецьким Червоним Хрестом, Bechtle GmbH та Бернським університетом.

Такий перелік клієнтів рідкісний для інструмента з відкритим кодом на цьому етапі, і це красномовний сигнал операційної зрілості.

Чесне обмеження — те, на яке звернули увагу коментатори на Hacker News під час Show HN від Docmost: у ньому немає власних таблиць баз даних. До того ж мейнтейнер підтвердив, що функцію баз даних внесено в дорожню карту, але вона ще не випущена. Тож якщо ваш робочий процес у Notion залежить від стовпців-зв'язків і зведених значень, Docmost його не замінить.

Розгортання тут значно простіше. офіційний файл Docker Compose запускає три сервіси: застосунок Docmost, PostgreSQL 18 та Redis 8. Стек невеликий, але для ручного встановлення все одно знадобляться Docker, постійні томи, налаштування домену, секрети та обробка оновлень.

Для читачів, які хочуть протестувати Docmost без першого розгортання сервера, він доступний як застосунок в один клік у нашому маркетплейсі, що працює на Ubuntu Server 24.04 LTS. Так ви швидше отримаєте середовище вікі, а вибір продукту залишається тим самим: Docmost чудово підходить для командних документів, але поки що не для роботи з насиченими базами даних у стилі Notion.

Ключовий висновок розділу: Docmost ближчий до Confluence, ніж до Notion, і саме тому команди, чиє основне завдання — спільно писати документи, зрештою обирають його.

Справжня відмінність: складність розгортання та вартість VPS

Щойно ви зрозуміли, для чого призначений кожен інструмент, постає наступне питання: у скільки обійдеться його запуск. Ключовий показник — це кількість окремих сервісів, які має запускати ваш VPS, адже кожен додатковий сервіс означає ще один конфігураційний файл, ще один запис у зворотному проксі, ще один сценарій відмови та ще одну причину, через яку холодний старт триватиме довше.

Документація з архітектури AppFlowy-Cloud перелічує п'ять основних сервісів для робочого розгортання: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis та MinIO.

Натомість AFFiNE та Docmost обидва обходяться трьома: контейнер застосунку, PostgreSQL і Redis. Різниця у два сервіси — це реальні витрати на експлуатацію, а не просто число на діаграмі.

Ось зведене порівняння з показниками, які насправді визначають рішення:

Показник	AFFiNE	AppFlowy	Docmost
Тип сценарію використання	Дошка плюс документи	Паритет функцій із Notion	Вікі та командні документи
Сервіси Docker	3 (застосунок, Postgres, Redis)	5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO)	3 (застосунок, Postgres, Redis)
ОЗП у стані спокою	1,5–3 ГБ	2–4 ГБ	1–2 ГБ
ОЗП за 10 користувачів	3–5 ГБ	4–6 ГБ	2–3 ГБ
Спільна робота в реальному часі	Так (CRDT, Y.js)	Так, з активним удосконаленням синхронізації та спільної роботи	Так
Нативний мобільний застосунок	Так (iOS, Android)	Так (iOS, Android)	Лише браузер
Імпорт із Notion	Лише Markdown	Нативний імпортер	Нативний імпортер
Дошка	Так (режим Edgeless)	No	Ні (діаграми через Excalidraw/Drawio)
Подання баз даних	2 (таблиця, канбан)	Кілька подань: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart і Feed	Власних немає
Ліцензія	MIT	AGPL-3.0	AGPL-3.0
Стабільний реліз	Pre-1.0 (v0.26.x), часті canary-збірки	Публічний продукт, активні релізи	Публічний продукт, активні релізи

Закономірність у таблиці очевидна. Docmost має найменший ресурсний слід і найпростіше розгортання. AFFiNE перебуває в тому самому діапазоні складності, що й Docmost, але додає ризик pre-1.0. AppFlowy зі значним відривом є найважчим у розгортанні з трьох, і ця вага є платою за подання баз даних та нативні мобільні застосунки.

Ключовий висновок розділу: П'ятисервісний стек AppFlowy — це найбільша окрема відмінність у вартості інфраструктури між цими трьома інструментами.

Розмір VPS під кожен інструмент

Для самостійно розгорнутого застосунку документів чи робочого простору розраховуйте розмір VPS під увесь стек, а не лише під контейнер застосунку. Операційна система, Docker, PostgreSQL, Redis, зворотний проксі, оновлення SSL-сертифікатів, резервні копії, індексування, завантаження файлів та одночасне редагування — усе це задіює один і той самий процесор, ОЗП і диск.

Невеликий персональний екземпляр часто може працювати на 2 GB RAM, але командне розгортання зазвичай варто починати від 4 GB RAM з достатнім обсягом сховища NVMe для зростання бази даних і вкладень. Якщо інструмент запускає кілька сервісів або обробляє інтенсивну спільну роботу, 8 GB RAM дає безпечніший запас і знижує ризик повільної синхронізації, навантаження на базу даних або OOM-завершень під час оновлень.

• Docmost є найлегшим із трьох, тому підходить для невеликих розгортань у стилі вікі краще, ніж AFFiNE чи AppFlowy.
• AFFiNE потребує більше ресурсів, оскільки самостійно розгорнутий стек містить PostgreSQL та Redis, а цикл релізів pre-1.0 робить додатковий запас корисним під час оновлень.
• AppFlowy є тут найважчим вибором, оскільки AppFlowy Cloud запускає більше сервісів, і великим командам зрештою може знадобитися виділений PostgreSQL і Redis, а не тримати все на одній машині.

Для практичного орієнтиру уявляйте розрахунок розміру так: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.

Майте на увазі, що розмір сховища не варто планувати на рівні «голої» ОС. Використовуйте 40–60 ГБ NVMe для легкого персонального тестування, 80–120 ГБ NVMe для невеликої команди з вкладеннями та імпортами, а також 160 GB+ якщо робочий простір зберігатиме тривалу історію документів, завантажені зображення, експорти, резервні копії чи більш ніж один самостійно розгорнутий застосунок на тому самому VPS.

Cloudzy підходить для такого сценарію, оскільки наші плани VPS дають вам повний root-доступ, сховище на NVMe SSD, виділені ресурси, Пам'ять DDR5, понад 16 локацій серверів, і мережу до 40 Гбіт/с, тож ви можете запускати стеки Docker Compose, контролюючи сервіси, томи, домени та оновлення.

Ось як обрати правильний план Cloudzy під ваші задачі:

Сценарій використання	Рекомендований розмір VPS Cloudzy
Легке тестування	2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe
Робочі простори невеликої команди	4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe
Інтенсивніша співпраця, більші вкладення або кілька застосунків	8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe

Для інструментів, які вже доступні в нашому маркетплейсі з розгортанням в один клік, як-от AFFiNE та Docmost, ви можете пропустити перше ручне розгортання та почати з готового серверного середовища, зберігаючи при цьому контроль на рівні сервера.

Запускати AppFlowy на тому самому VPS поряд з іншим ресурсомістким застосунком, як-от Mattermost чи Jellyfin, означає швидко наразитися на OOM-завершення.

Ключовий висновок розділу: Почніть із 4 GB RAM для більшості розгортань невеликих команд, використовуйте 2 GB RAM лише для легкого персонального тестування, а для 8 GB RAM or more переходьте за інтенсивнішої співпраці, більших робочих просторів, кількох застосунків або щоб мати безпечніший запас для оновлень.

Обирайте за типом задач, а не за переліком функцій

Найпростіший спосіб обрати між цими інструментами — відштовхнутися від того, що ваша команда робить щотижня. Команді, яка веде вікі, команді, що працює з базами даних Notion, і продуктовій команді, яка активно користується дошками, потрібні різні самостійно розгорнуті застосунки, навіть якщо їхні переліки функцій частково збігаються.

Тип команди	Вибір	Головна причина	На що зважати
Команда з пріоритетом вікі	Docmost	Чудово підходить для довідників, RFC, runbook-ів та командних документів	Поки що немає власних баз даних у стилі Notion
Команда з пріоритетом баз даних	AppFlowy	Краще підходить для канбану, календарів, CRM, беклогів та OKR	Важчий стек Docker і вищі вимоги до VPS
Команда візуального планування	AFFiNE	Поєднує дошки та документи в одному робочому просторі	Часті зміни на стадії pre-1.0
Маленька команда без вимог до хостингу	Notion	Менше зусиль для команд до п'яти осіб	Менше контролю над хостингом і місцем зберігання даних

Кілька суміжних інструментів лишаються поза цим порівнянням, бо вирішують інші задачі.

• Anytype працює за принципом local-first із синхронізацією, тому пасує радше до приватної чи малогрупової роботи зі знаннями, ніж до серверної командної співпраці.
• Outline належить до тієї самої категорії вікі, що й Docmost, і його варто спробувати, якщо інтерфейс Docmost не відповідає звичкам вашої команди.
• Trilium варто сприймати радше як персональний застосунок для ієрархічних нотаток, ніж як командний робочий простір.

Ключовий висновок розділу: Виберіть Docmost для командної документації, AppFlowy для баз даних у стилі Notion і AFFiNE для робочих процесів «дошка плюс документи». Залишайтеся на Notion, якщо команда невелика, а витрати на утримання інфраструктури важче виправдати, ніж рахунок за SaaS.

Коли жоден із них не пасує

Три випадки, коли жоден із цих інструментів не варто розгортати самостійно.

У вашій команді менш ніж п'ять людей. Комерційні ціни Notion для невеликої команди конкурентні з вартістю VPS плюс час, який ви витратите на оновлення. Якщо ваша єдина мотивація — вартість, спершу порахуйте. Якщо мотивація — суверенність або конкретні вимоги до резидентності даних, розрахунки змінюються.

Вам справді потрібен інструмент для управління проєктами. Канбан усередині інструмента для документів — це не те саме, що повноцінна PM-платформа з епіками, спринтами, обліком часу та діаграмами Ганта. Якщо вам починає бракувати шаблонів задач, звітів за спринтами чи burndown-графіків, вам потрібен OpenProject, Plane чи Redmine, а не вікі з канбан-дошкою.

Ви обрали AFFiNE, не зваживши ризик стадії pre-1.0. AFFiNE — захопливий продукт, і він стрімко вдосконалюється, проте щотижневий ритм змін, що ламають сумісність, цілком реальний. Не довіряйте всю базу знань вашої команди інструменту, який щотижня випускає такі зміни, без плану міграції.

Якщо ви впроваджуєте AFFiNE вже зараз, спершу запустіть невеликий пілотний простір, задокументуйте процедуру оновлення та поверніться до цього рішення, коли проєкт досягне версії 1.0.

Що робити далі

Три інструменти, три завдання, три різні вартості інфраструктури. Обирайте за завданням, яке ваша команда насправді виконує, а не за маркетинговим ярликом «альтернатива Notion».

• Виберіть Docmost якщо головне завдання — писати та впорядковувати командні знання: довідники, RFC, runbook-и, документи проєктів.
• Виберіть AppFlowy якщо ваша команда залежить від баз даних у стилі Notion, канбан-дошок, календарів, беклогів та структурованих робочих процесів.
• Виберіть AFFiNE якщо вашій команді потрібні дошки й документи в одному робочому просторі для діаграм, планування та продуктового мислення.

Щодо розгортання, Cloudzy дає вам обидва шляхи. Docmost та AFFiNE доступні як застосунки маркетплейсу з розгортанням в один клік, тож ви можете пропустити перше ручне налаштування та почати з готового серверного середовища.

Для AppFlowy, ви можете запустити офіційний стек AppFlowy Cloud на Docker Compose на наших планах Cloud Server із повним root-доступом, виділеними vCPU, ОЗП DDR5, сховищем NVMe та мережею до 40 Гбіт/с.

Часті запитання

Чи готовий AFFiNE до продакшну у 2026 році?

AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0: стабільна версія для завантаження — v0.26.3 станом на квітень 2026 року. Він годиться для персонального та малокомандного використання, але продакшн-командам варто фіксувати теги образів, спершу перевіряти оновлення та не покладатися на нього як на базу знань за принципом «налаштував і забув».

Скільки ОЗП потрібно для самостійного розгортання AppFlowy?

Офіційна документація з хмарного розгортання AppFlowy зазначає мінімум 2 ГБ ОЗП і рекомендовані 4 ГБ. Для команди вважайте 4 ГБ нижньою межею, а 8 ГБ — безпечнішим запасом, оскільки Docker також запускає PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, вебсервіс, worker, пошук та сервіси ШІ.

Docmost — це альтернатива Notion чи Confluence?

Docmost ближчий до Confluence. У ньому є простори, сторінки, права доступу та групи, але поки що немає власних таблиць баз даних. Команда повідомила, що функцію на кшталт бази даних заплановано, тому робочі процеси Notion, побудовані на зв'язках, зведених значеннях чи поданнях баз даних, досі потребують AppFlowy.

Чи можна мігрувати з Notion на один із цих інструментів?

AppFlowy має найпотужніший імпортер із Notion, бо вміє обробляти і сторінки, і структуру баз даних. Docmost справляється зі сторінками та контентом, але бази даних перетворюються на статичні таблиці. AFFiNE підтримує імпорт із Markdown, тому під час міграцій із насиченими базами даних структура втрачається.

Який інструмент має найкращу мобільну підтримку?

І AppFlowy, і AFFiNE мають нативні застосунки для iOS та Android. На мобільних пристроях Docmost працює через браузер, тому для надійного завантаження важливі правильні налаштування зворотного проксі та WebSocket. AFFiNE на мобільних пристроях більше не обмежений лише браузером.

Які найкращі альтернативи Docmost, AFFiNE та AppFlowy?

Anytype, Outline та Trilium — найближчі інструменти, варті уваги, але вони вирішують інші задачі. Anytype працює за принципом local-first із синхронізацією, Outline — це відшліфована вікі на кшталт Docmost, а Trilium краще підходить для особистих ієрархічних нотаток, ніж для командної співпраці.

Який із трьох найдешевший у хостингу?

Docmost зазвичай найлегший у хостингу, бо його стек Compose менший. AFFiNE потребує більшого запасу, а AppFlowy вимагає найбільше планування, бо запускає більше сервісів. Орієнтуйтеся радше на загальні принципи розрахунку розміру VPS, ніж на фіксовані ціни планів, адже ціни та плани можуть змінюватися.