Вибір найкращої самостійно розгорнутої альтернативи Notion залежить від завдання, яке ви хочете покласти на цей інструмент. AFFiNE, AppFlowy та Docmost часто фігурують в одному порівнянні, але вони не вирішують одну й ту саму проблему.
AFFiNE — це ОС для знань із пріоритетом дошки. AppFlowy — клон функцій Notion із повноцінними поданнями баз даних. Docmost — вікі, ближча до Confluence, ніж до Notion. Це не три різновиди одного продукту. Це три різні інструменти для трьох різних завдань.
Ціна хибного вибору рідко полягає у відсутній функції. Вона криється в несподіванках під час розгортання. AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0: виходять часті збірки й час від часу трапляються зміни, що ламають оновлення, — тож тим, хто розгортає його самостійно, варто ставитися до оновлень обережно.
AppFlowy потребує п'яти сервісів Docker, зокрема S3-сумісного об'єктного сховища. Docmost імпортує дані з Notion, але не має власних таблиць баз даних. Нічого з цього не видно з маркетингових сторінок.
У цій статті кожен інструмент розглядається крізь призму свого реального призначення, для кожного типу задач визначається чіткий переможець, а також розраховується оптимальний розмір VPS, щоб ви розуміли вартість інфраструктури ще до того, як зробите вибір.
Коротко
Якщо вам потрібна швидка відповідь на будь-яке запитання про ці альтернативи Notion, а не повна стаття — знайдіть її тут!
- Docmost виграє для команд, які переважно спільно пишуть структуровані документи; включає три сервіси Docker і працює на VPS із 2 ГБ ОЗП.
- AppFlowy виграє, якщо ви активно використовуєте бази даних, канбан-дошки та подання календаря в Notion. Крім того, він пропонує п'ять сервісів Docker; рекомендовано від 4 до 8 ГБ ОЗП.
- AFFiNE виграє, якщо ваша команда проводить мозкові штурми на дошках і пише документи в одному робочому просторі. Пропонує три сервіси Docker, потребує щонайменше 4 ГБ ОЗП; проєкт перебуває на стадії pre-1.0 зі щотижневими змінами, що ламають сумісність.
- Якщо у вашій команді менш ніж п'ять людей і суверенність даних не є жорсткою вимогою, залишитися на Notion часто дешевше, ніж розгортати будь-який із цих інструментів самостійно.
Чому «альтернатива Notion» — це неправильне запитання
Фраза «альтернатива Notion» приховує три різні задачі, які люди насправді намагаються вирішити.
Перша група багато пише структуровану документацію разом: внутрішні довідники, runbook-и, RFC, брифи проєктів. Їм потрібні сторінки, простори, права доступу, версіювання та повноцінний редактор. Швидше за все, вони прийшли з Confluence або Google Docs.
Друга група живе всередині баз даних Notion. Вони використовують канбан для беклогів продукту, подання календаря — для планування контенту, а табличні подання — як легкі CRM. Вони прийшли саме з Notion і хочуть зберегти модель баз даних.
Третя група малює на дошках у процесі мислення. Вони користуються Miro для діаграм і Notion для нотаток — і ненавидять перемикатися між двома застосунками.
Це три різні завдання, а не три варіанти одного продукту. AFFiNE, AppFlowy та Docmost кожен тяжіє до одного з них. AFFiNE ближчий до Notion плюс Miro. AppFlowy ближчий до самого Notion. Docmost ближчий до Confluence.
Управління проєктами — це четверте, самостійне завдання. Канбан-дошки всередині інструмента для документів — це не те саме, що повноцінна PM-платформа зі спринтами, епіками й обліком часу. Якщо вам потрібне саме це, актуальне для вас порівняння — OpenProject проти Plane проти Redmine, а не це. Посилання на ту статтю буде наприкінці.
Для чого насправді призначений кожен інструмент
Три короткі характеристики. Кожна визначає тип інструмента, описує базову технологію та вказує на застереження.
AFFiNE: ОС для знань із пріоритетом дошки
AFFiNE об'єднує режим документа та «безмежний режим» (нескінченну дошку) на одному полотні. Ви можете накидати системну діаграму на дошці, додати стікери, а потім перейти в режим сторінки, щоб оформити рішення письмово — і все це в межах одного робочого простору.
Крім того, для спільної роботи в реальному часі використовуються CRDT (безконфліктні реплікаційні типи даних — та сама родина структур даних, що забезпечує мультиплеєр у Figma), а орієнтиром є Notion плюс Miro, а не сам Notion.
Той поточний стабільний реліз — v0.26.3 станом на квітень 2026 року; проєкт досі перебуває на стадії pre-1.0. Офіційна документація релізів AFFiNE описує цикл мажорних версій приблизно у шість тижнів і мінорних — кожні два тижні; документація для самостійного розгортання розрізняє канали stable, beta та canary, причому canary-збірки мають вищий ризик поломок.
Реліз v0.26.3 також містить зміну, що порушує сумісність сервера й клієнта, тому для самостійних розгортань безпечніше фіксувати версії. Тепер на самостійно розгорнутому AFFiNE можна налаштувати ШІ, але підтримка досі нерівномірна в різних функціях ШІ AFFiNE.
Окрім того, старе обмеження щодо мобільних пристроїв більше не актуальне, оскільки AFFiNE тепер має застосунки для iOS та Android.
Офіційне розгортання через Docker Compose запускає три сервіси: контейнер застосунку AFFiNE, PostgreSQL та Redis. Сам застосунок у стані спокою споживає близько 500 МБ ОЗП, а сумарний обсяг пам'яті контейнерів зазвичай становить від 1,5 до 3 ГБ без активних користувачів.
Це налаштування нескладне, але все одно вимагає підготувати сервер, з'єднати сервіси між собою та тримати оновлення під контролем. Якщо ви хочете уникнути першого розгортання, AFFiNE доступний як застосунок в один клік у нашому маркетплейсі, тож можна одразу розпочати з готового серверного середовища, не збираючи стек вручну.
Утім, це лише знімає труднощі з початковим налаштуванням. AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0, тому фіксовані версії, перевірка приміток до релізів та обережні оновлення залишаються обов'язковими. Наостанок: попри понад 60 тисяч зірок на GitHub і активну спільноту, документація для самостійного розгортання в AFFiNE бідніша, ніж в AppFlowy.
Порада: якщо ви впроваджуєте AFFiNE вже зараз, закладіть у план складнощі з міграцією. Ставтеся до самостійно розгорнутого екземпляра як до робочого середовища, яке потребуватиме ретельних оновлень, — а не як до бази знань, яку можна залишити без нагляду на рік. Фіксуйте конкретний тег образу замість latest і читайте примітки до релізів перед кожним оновленням.
Ключовий висновок розділу: AFFiNE — єдиний із трьох інструментів, що поєднує дошки й документи на одному полотні, але цикл версій pre-1.0 робить його ризикованішим вибором для продакшну на сьогодні.
AppFlowy: найближчий клон функцій Notion
AppFlowy — це найближче до реального набору функцій Notion. Він підтримує кілька подань баз даних: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart та Feed — залежно від версії та платформи.
Крім того, є імпортер із Notion, який іде далі за базовий імпорт Markdown, хоча командам зі складними базами даних Notion усе одно варто протестувати зразок експорту перед міграцією.
Десктопний застосунок побудований на Flutter, а бекенд — на Rust, що робить нативний клієнт помітно швидшим за альтернативи на Electron. Нативні застосунки для iOS та Android також є і працюють.
Платою за все це є складність розгортання. Самостійно розгорнута збірка AppFlowy-Cloud залежить від п'яти основних сервісів: власне AppFlowy-Cloud (API), GoTrue (сервер автентифікації, що прийшов з екосистеми Supabase), PostgreSQL, Redis та MinIO (S3-сумісний сервер об'єктного сховища для завантаження файлів, вкладень та ембедингів ШІ).
Додаткові сервіси керування — PgAdmin, Portainer та вебінтерфейс User Admin — підіймають практичну кількість контейнерів іще вище. офіційні вимоги для самостійного розгортання рекомендують 2 GB RAM for basic usage та 4 GB RAM для більших документів обсягом понад 10 000 слів.
Оскільки стек Docker Compose також запускає PostgreSQL та Redis, невеликі персональні екземпляри можуть залишатися легкими, але багатокористувацькі або документонасичені робочі простори потребують більшого запасу, ніж один лише контейнер застосунку.
AppFlowy ліцензований за AGPL-3.0, а самостійне розгортання передбачає розгортання AppFlowy Cloud вручну за допомогою офіційного файлу Docker Compose. Ви можете розгорнути його на нашому Ubuntu VPS — він добре вписується в таке середовище, адже ви отримуєте повний root-доступ, сховище на NVMe SSD, і виділені ресурси для запуску стека Docker із повним контролем.
Майте на увазі: спільнота зазначала, що файл deploy.env важко зрозуміти з першого разу, тому закладіть годину-дві на початкове налаштування.
Ключовий висновок розділу: AppFlowy — це найближче до Notion, якщо ви справді використовуєте бази даних, канбан та подання календаря; платою за це є важче розгортання.
Docmost: командна документація на основі вікі
Docmost — це структурована вікі. Вона надає простори, сторінки, коментарі, права доступу та групи — тобто саме ті будівельні блоки, з яких складається Confluence. Редактор підтримує таблиці, LaTeX, блоки-підказки та вбудовані діаграми через Mermaid, Excalidraw і Drawio; спільна робота в реальному часі працює одразу з коробки.
Імпортер приймає експорти з Notion, Markdown та HTML, що спрощує міграцію для команд, які переходять із будь-якого з цих SaaS-інструментів. Експорти з Confluence також підтримуються, але лише у версії Enterprise.
Крім того, Docmost ліцензований за AGPL-3.0 і використовується помітним переліком організацій, зокрема Airbus, урядом Австралії, Німецьким Червоним Хрестом, Bechtle GmbH та Бернським університетом.
Такий перелік клієнтів рідкісний для інструмента з відкритим кодом на цьому етапі — і це красномовний сигнал операційної зрілості.
Чесне обмеження — те, на яке звернули увагу коментатори на Hacker News під час Show HN від Docmost: у ньому немає власних таблиць баз даних. Супровідник підтвердив, що відповідна функція є в дорожній карті, але ще не випущена. Тож якщо ваш робочий процес у Notion залежить від стовпців зв'язків і зведених значень, Docmost його не замінить.
Розгортання тут значно простіше. офіційний файл Docker Compose запускає три сервіси: застосунок Docmost, PostgreSQL 18 та Redis 8. Стек невеликий, але для ручного встановлення все одно потрібні Docker, постійні томи, налаштування домену, секрети та обробка оновлень.
Для читачів, які хочуть протестувати Docmost без першого розгортання сервера, Docmost доступний як застосунок в один клік у нашому маркетплейсі, що працює на Ubuntu Server 24.04 LTS. Це дає вам середовище вікі швидше, тоді як вибір продукту залишається незмінним: Docmost чудово підходить для командних документів, але поки що не для роботи з насиченими базами даних Notion.
Ключовий висновок розділу: Docmost ближчий до Confluence, ніж до Notion — і саме тому команди, чиє основне завдання полягає у спільному написанні документів, зрештою обирають його.
Справжній чинник відмінності: складність розгортання та вартість VPS
Щойно ви зрозуміли, для чого призначений кожен інструмент, наступне питання — у скільки обійдеться його запуск. Ключовий показник — кількість окремих сервісів, які має запускати ваш VPS, адже кожен додатковий сервіс — це ще один конфігураційний файл, ще один запис у зворотному проксі, ще один режим відмови і ще одна причина, через яку холодний старт триватиме довше.
Документація архітектури AppFlowy-Cloud перелічує п'ять основних сервісів для повноцінного розгортання: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis та MinIO.
Водночас AFFiNE та Docmost обидва обходяться трьома: контейнер застосунку, PostgreSQL, Redis. Різниця у два сервіси — це реальна операційна вартість, а не просто число на діаграмі.
Ось порівняння по горизонталі з даними, які насправді визначають рішення:
| Показник | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Тип сценарію використання | Дошка плюс документи | Паритет функцій Notion | Вікі та командні документи |
| Сервіси Docker | 3 (застосунок, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (застосунок, Postgres, Redis) |
| ОЗП у стані спокою | 1,5–3 ГБ | 2–4 ГБ | 1–2 ГБ |
| ОЗП при 10 користувачах | 3–5 ГБ | 4–6 ГБ | 2–3 ГБ |
| Спільна робота в реальному часі | Так (CRDT, Y.js) | Так, з активними покращеннями синхронізації та спільної роботи | Так |
| Нативний мобільний застосунок | Так (iOS, Android) | Так (iOS, Android) | Лише браузер |
| Імпорт із Notion | Лише Markdown | Нативний імпортер | Нативний імпортер |
| Дошка | Так (режим Edgeless) | No | Ні (діаграми через Excalidraw/Drawio) |
| Подання баз даних | 2 (таблиця, канбан) | Кілька подань: Grid/Table, Kanban/Board, Calendar, Gallery, List, Chart та Feed | Власних немає |
| Ліцензія | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Стабільний реліз | Pre-1.0 (v0.26.x), часті canary-збірки | Публічний продукт, активні релізи | Публічний продукт, активні релізи |
Закономірність у таблиці проста. Docmost має найменший слід і найпростіше розгортання. AFFiNE перебуває в тому самому діапазоні складності, що й Docmost, але додає ризик pre-1.0. AppFlowy — найважче розгортання з трьох із явним відривом; і ця вага є платою за подання баз даних та нативні мобільні застосунки.
Ключовий висновок розділу: П'ятисервісний стек AppFlowy — це єдина найбільша відмінність у вартості інфраструктури між цими трьома інструментами.
Розмір VPS під кожен інструмент
Для самостійно розгорнутого застосунку документів або робочого простору розраховуйте розмір VPS під увесь стек, а не лише під контейнер застосунку. Операційна система, Docker, PostgreSQL, Redis, зворотний проксі, оновлення SSL-сертифікатів, резервні копії, індексування, завантаження файлів та одночасне редагування — усе це ділить один і той самий процесор, ОЗП і диск.
Невеликий персональний екземпляр часто може працювати на 2 GB RAM, але командне розгортання зазвичай варто починати від 4 GB RAM з достатнім обсягом сховища NVMe для зростання бази даних і вкладень. Якщо інструмент запускає кілька сервісів або обробляє інтенсивну спільну роботу, 8 GB RAM дає безпечніший запас і знижує ризик повільної синхронізації, перевантаження бази даних або OOM-завершень під час оновлень.
- Docmost є найлегшим із трьох, тому краще підходить для невеликих розгортань у стилі вікі, ніж AFFiNE чи AppFlowy.
- AFFiNE потребує більше ресурсів, оскільки самостійно розгорнутий стек включає PostgreSQL та Redis, а цикл релізів pre-1.0 робить додатковий запас корисним під час оновлень.
- AppFlowy є найважчим вибором тут, оскільки AppFlowy Cloud запускає більше сервісів, і великим командам зрештою може знадобитися виділений PostgreSQL і Redis замість того, щоб тримати все на одній машині.
Для практичного орієнтиру уявіть розрахунок розміру так: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Майте на увазі, що розмір сховища не варто обчислювати на рівні «голої» ОС. Використовуйте 40–60 ГБ NVMe для легкого персонального тестування, 80–120 ГБ NVMe для невеликої команди з вкладеннями та імпортами, і 160 GB+ якщо робочий простір зберігатиме довгу історію документів, завантажені зображення, експорти, резервні копії або більш ніж один самостійно розгорнутий застосунок на тому самому VPS.
Cloudzy підходить для такого налаштування, оскільки наші плани VPS дають вам повний root-доступ, сховище на NVMe SSD, виділені ресурси, пам'ять DDR5, 16+ локацій серверів, і мережу до 40 Гбіт/с, тож ви можете запускати стеки Docker Compose з повним контролем над сервісами, томами, доменами та оновленнями.
Ось як обрати правильний план Cloudzy для своєї задачі:
| Сценарій використання | Рекомендований розмір VPS Cloudzy |
|---|---|
| Легке тестування | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Робочі простори невеликої команди | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Інтенсивніша співпраця, великі вкладення або кілька застосунків | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Для інструментів, які вже доступні в нашому маркетплейсі з розгортанням в один клік, як-от AFFiNE та Docmost, ви можете пропустити перше ручне розгортання та почати з готового серверного середовища, зберігаючи при цьому контроль на рівні сервера.
Запуск AppFlowy поруч з іншим ресурсомістким застосунком — наприклад, Mattermost чи Jellyfin — на тому самому VPS є швидким шляхом до OOM-завершень.
Ключовий висновок розділу: Почніть із 4 GB RAM для більшості розгортань невеликих команд, використовуйте 2 GB RAM лише для легкого персонального тестування і переходьте на 8 GB RAM or more для інтенсивнішої співпраці, більших робочих просторів, кількох застосунків або безпечнішого запасу для оновлень.
Обирайте за типом задачі, а не за переліком функцій
Найпростіший спосіб обрати між цими інструментами — відштовхнутися від роботи, яку ваша команда виконує щотижня. Команді, що веде вікі, команді баз даних Notion і команді продукту з активним використанням дошок не потрібен один і той самий самостійно розгорнутий застосунок — навіть якщо їхні переліки функцій частково збігаються.
| Тип команди | Вибір | Головна причина | На що звернути увагу |
|---|---|---|---|
| Команда з пріоритетом вікі | Docmost | Чудово підходить для довідників, RFC, runbook-ів та командних документів | Поки що немає власних баз даних у стилі Notion |
| Команда з пріоритетом баз даних | AppFlowy | Кращий вибір для канбану, календарів, CRM, беклогів та OKR | Важчий стек Docker і вищі вимоги до VPS |
| Команда візуального планування | AFFiNE | Поєднує дошки та документи в одному робочому просторі | Нестабільність релізів pre-1.0 |
| Маленька команда без вимог до хостингу | Notion | Менше зусиль для команд до п'яти осіб | Менше контролю над хостингом і місцем зберігання даних |
Кілька суміжних інструментів стоять осторонь цього порівняння, оскільки вони вирішують інші задачі.
- Anytype має підхід local-first із синхронізацією, тому краще підходить для приватної або малогрупової роботи зі знаннями, ніж для серверної командної співпраці.
- Outline належить до тієї самої категорії вікі, що й Docmost, і вартий уваги, якщо інтерфейс Docmost не відповідає звичкам вашої команди.
- Trilium краще сприймати як персональний застосунок для ієрархічних нотаток, а не як командний робочий простір.
Ключовий висновок розділу: Виберіть Docmost для командної документації, AppFlowy для баз даних у стилі Notion і AFFiNE для робочих процесів «дошка плюс документи». Залишайтеся на Notion, якщо команда невелика, а витрати на підтримку інфраструктури важче виправдати, ніж підписку на SaaS.
Коли жоден із них не пасує
Три ситуації, коли самостійно розгортати жоден із цих інструментів не варто.
У вашій команді менш ніж п'ять людей. Комерційні ціни Notion для невеликої команди конкурентні з вартістю VPS плюс час, який ви витратите на оновлення. Якщо ваша єдина мотивація — вартість, спочатку порахуйте. Якщо мотивація — суверенність або конкретні вимоги до резидентності даних, розрахунки змінюються.
Вам насправді потрібен інструмент для управління проєктами. Канбан усередині інструмента для документів — це не те саме, що повноцінна PM-платформа з епіками, спринтами, обліком часу та діаграмами Ганта. Якщо ви ловите себе на бажанні мати шаблони задач, звіти за спринтами або burndown-графіки — вам потрібен OpenProject, Plane чи Redmine, а не вікі з канбан-дошкою.
Ви обрали AFFiNE, не визнавши ризик pre-1.0. AFFiNE — захопливий продукт, і він стрімко вдосконалюється, але щотижневий ритм змін, що ламають сумісність, — це реальність. Не кладіть усю базу знань вашої команди на інструмент, який щотижня випускає такі зміни, без плану міграції.
Якщо ви впроваджуєте AFFiNE вже зараз, спочатку запустіть невеликий пілотний простір, задокументуйте процедуру оновлення та повторно оцініть рішення, коли проєкт досягне версії 1.0.
Що робити далі
Три інструменти, три завдання, три різні вартості інфраструктури. Обирайте за завданням, яке ваша команда насправді виконує, а не за маркетинговим ярликом «альтернатива Notion».
- Виберіть Docmost якщо головне завдання — написання та впорядкування командних знань: довідники, RFC, runbook-и, документи проєктів.
- Виберіть AppFlowy якщо ваша команда залежить від баз даних у стилі Notion, канбан-дошок, календарів, беклогів та структурованих робочих процесів.
- Виберіть AFFiNE якщо вашій команді потрібні дошки й документи в одному робочому просторі — для діаграм, планування та продуктового мислення.
Щодо розгортання — Cloudzy дає вам обидва варіанти. Docmost та AFFiNE доступні як застосунки маркетплейсу з розгортанням в один клік, тому ви можете пропустити перше ручне налаштування та почати з готового серверного середовища.
Для AppFlowy, ви можете запустити офіційний стек AppFlowy Cloud на Docker Compose на наших планах Cloud Server із повним root-доступом, виділеними vCPU, ОЗП DDR5, сховищем NVMe та мережею до 40 Гбіт/с.
Часті запитання
Чи готовий AFFiNE до продакшну у 2026 році?
AFFiNE досі перебуває на стадії pre-1.0: стабільна версія — v0.26.3 станом на квітень 2026 року. Він працює для персонального та малокомандного використання, але продакшн-командам варто фіксувати теги образів, спочатку тестувати оновлення та не розраховувати на нього як на базу знань за принципом «налаштував і забув».
Скільки ОЗП потрібно для самостійного розгортання AppFlowy?
Офіційна документація хмарного розгортання AppFlowy зазначає мінімум 2 ГБ ОЗП і рекомендовані 4 ГБ. Для командного використання сприймайте 4 ГБ як мінімальну межу, а 8 ГБ — як безпечніший запас, оскільки Docker також запускає PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, вебсервіс, worker, пошук та сервіси ШІ.
Docmost — це альтернатива Notion чи альтернатива Confluence?
Docmost ближчий до Confluence. Він має простори, сторінки, права доступу та групи, але поки що не має власних таблиць баз даних. Команда підтвердила, що функція на кшталт бази даних запланована, тому робочі процеси Notion, побудовані на зв'язках, зведених значеннях або поданнях баз даних, досі потребують AppFlowy.
Чи можна мігрувати з Notion на один із цих інструментів?
AppFlowy має найпотужніший імпортер із Notion, оскільки вміє обробляти сторінки та структуру баз даних. Docmost підходить для сторінок і контенту, але бази даних перетворюються на статичні таблиці. AFFiNE підтримує імпорт Markdown, тому міграції з насиченими базами даних втрачають структуру.
Який інструмент має найкращу мобільну підтримку?
AppFlowy та AFFiNE обидва мають нативні застосунки для iOS та Android. Docmost на мобільних пристроях працює через браузер, тому для надійного завантаження важливі правильні налаштування зворотного проксі та WebSocket. AFFiNE більше не обмежений лише браузером на мобільних пристроях.
Які найкращі альтернативи Docmost, AFFiNE та AppFlowy?
Anytype, Outline та Trilium — найближчі інструменти, варті уваги, але вони вирішують різні задачі. Anytype має підхід local-first із синхронізацією, Outline — відшліфована вікі на кшталт Docmost, а Trilium краще підходить для особистих ієрархічних нотаток, ніж для командної співпраці.
Який із трьох найдешевший у хостингу?
Docmost зазвичай найлегший у хостингу, оскільки його Compose-стек менший. AFFiNE потребує більшого запасу, а AppFlowy вимагає найбільше планування, бо запускає більше сервісів. Орієнтуйтеся на загальні принципи розрахунку розміру VPS, а не на фіксовані ціни планів — вони можуть змінюватися.
