Mengonfigurasi Relai SMTP Untuk Office 365|Panduan Mendalam

Mengirim email adalah hal yang kami lakukan hampir setiap hari; tidak masalah jika kita mengirim email pribadi atau hanya email pemasaran atau transaksional yang dikirim oleh suatu bisnis. Berikut ini kita akan membahas layanan relai SMTP dan konsep terkaitnya untuk membantu Anda memahami topik tersebut lebih dalam.

Apa itu SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol standar untuk mengirim email melalui internet. Singkatnya, protokol email seperti SMTP, POP, dan IMAP memudahkan pertukaran informasi. Banyak layanan email yang Anda gunakan sehari-hari, termasuk Google dan Gmail, menggunakan SMTP untuk mengirim email. Jika Anda ingin tahu protokol email mana yang mampu mengirim email, Anda dapat membaca artikel terkait kami lainnya setelah ini.

Apa itu layanan relai SMTP?

Meskipun SMTP adalah protokol terkenal yang digunakan untuk mengirim email, terkadang Anda mungkin perlu mengirim email dalam jumlah besar untuk bisnis Anda. Dalam kasus ini, Anda harus menggunakan layanan relai SMTP, yang memungkinkan Anda mengirimkannya tanpa risiko domain atau server email internal Anda ditandai sebagai spam. Sebagian besar email ini mungkin bersifat transaksional atau pemasaran; bagaimanapun juga, relai SMTP dapat membantu Anda sebagai layanan yang dikelola dengan baik.

Kapan sebaiknya kita menggunakan Layanan Relai SMTP?

Layanan SMTP relay adalah salah satu pilihan yang cocok untuk pengiriman email secara batch atau ketika Anda ingin mengirim email otomatis dalam volume tinggi. Dengan menggunakan pihak ketiga yang tepercaya, Anda akan mengirim email melalui SMTP, dan pada saat yang sama, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan menghadapi masalah pengiriman email atau bahkan terdaftar sebagai spam.

Bagaimana cara kerja relai SMTP?

Layanan relai SMTP berfungsi seperti menerima email di kotak surat. Ketika seseorang mengirim pesan, pesan itu akan dimasukkan ke dalam amplop virtual dan ditransfer ke server SMTP. Kemudian server SMTP akan mengetahui bahwa penerima dan pengirim tidak berada dalam domain yang sama. Oleh karena itu, layanan relai mengirimkan pesan penerima ke server email masuk, dan akan menyimpan email di sana hingga pengguna menerimanya.

Keunggulan relai SMTP

SMTP memungkinkan pengguna mengirim email ke orang yang tidak berada dalam domainnya. Selain itu, klien email seperti Gmail bekerja dengan server SMTP untuk memberi pengguna cara mudah mengirim email. Jika klien email tidak mendukung pengguna di area ini, mereka perlu menggunakan perintah untuk mengirim email, yang mungkin cukup rumit bagi sebagian besar pengguna.

Layanan relai SMTP akan melengkapi bisnis Anda dengan domain tambahan yang dapat digunakan untuk mengirim email pemasaran atau transaksional dalam jumlah besar tanpa khawatir domain Anda terkena spam. Domain pihak ketiga ini merupakan keuntungan besar bagi organisasi; karena jika server email utama mereka masuk daftar blokir, mereka akan kehilangan kesempatan untuk dikenal sebagai bisnis yang produktif. Dengan kata lain, relai SMTP berfungsi sebagai pendekatan yang bertujuan untuk memisahkan email biasa dari email pemasaran tanpa menempatkan server email Anda dalam risiko masuk daftar blokir.

Apa perbedaan relai SMTP dengan SMTP?

Kita telah membahas definisi protokol SMTP dan relai SMTP. Pertanyaannya adalah, apa perbedaannya? Singkatnya, ketika kita membandingkan keduanya, jelas bahwa relai SMTP memungkinkan pengiriman email dengan batasan yang lebih sedikit; khususnya, ini adalah pilihan yang tepat untuk sebagian besar email pemasaran bisnis. Berbeda dengan SMTP, penggunaan relai SMTP tidak terbatas pada email keluar; sebaliknya, ini adalah pilihan yang tepat untuk menangani server SMTP.

Apa yang dimaksud dengan relai SMTP yang diautentikasi?

Seperti namanya, relai SMTP yang diautentikasi adalah saat Anda harus memeriksa kredensial pengirim sebelum merelai email. Keseluruhan proses ini dapat membantu meningkatkan keamanan transfer email. Relai SMTP yang diautentikasi tidak hanya membantu menjaga keamanan server dari email yang tidak diinginkan, namun juga memberi Anda cara yang lebih baik dalam menangani email yang diterima dari orang lain.

Kami telah membahas bagaimana menggunakan domain pihak ketiga dengan layanan relai SMTP lebih baik untuk mengirim email daripada mengirimkannya dari domain bisnis. Bagian berikut akan membahas tentang penggunaan Relai SMTP di Office 365 dan cara mengonfigurasinya.

Baca Juga: Antivirus Server Email Linux Terbaik 2022 

Siapkan Relai SMTP untuk Office 365

1. Dari Exchange Admin Center, cari Arus utama dan kemudian temukan Konektor. Di sini kita akan menambahkan konektor baru. Anda harus mencatat bahwa pada tahap ini, Anda perlu memeriksa Server email organisasi Anda dari daftar.
2. Kemudian, Anda sekarang harus memilih nama untuk konektor baru Anda. Harap jangan mengubah pengaturan default apa pun pada saat ini saat mengonfigurasi relai SMTP untuk Office 365.
3. Office 365 harus mengautentikasi email SMTP Relay dari server email Anda, yang mana Anda dapat menggunakan dua pendekatan: sertifikasi nama subjek dan verifikasi alamat IP publik. Perhatikan bahwa menggunakan alamat IP publik lebih umum digunakan. Perhatikan bahwa jika Anda ingin akses ke beberapa kantor, Anda dapat menggunakan beberapa alamat IP untuk konektornya.
4. Anda sekarang harus menemukannya Catatan Pertukaran Surat untuk Office 365, yang akan digunakan sebagai Alamat Server SMTP di perangkat Anda. Untuk melakukannya, ikuti jalur ini: Pusat Admin Microsoft 365 > Pengaturan > Domain > Data DNS, lalu buka Data MX untuk menyalin nilai yang diperlukan.
5. Buka port 25 dari firewall untuk mengaktifkan relai SMTP di Office 365 dengan menambahkannya ke Pertukaran alamat IP Online.
6. Anda harus menambahkan IP publik ke data SPF domain.

Setelah melalui langkah sebelumnya, mari kita konfigurasikan SMTP relay office 3650.

Mengonfigurasi relai SMTP untuk Office 365

1. Seperti sebelumnya, pergi ke Tambahkan Konektor bagian dari Pusat Admin Exchange
2. Setelah memasukkan nama konektor, periksa nyalakan pilihan
3. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda sekarang dapat menggunakan alamat IP publik untuk otentikasi
4. Tinjau detail prosesnya lalu buat konektornya.

Konektor yang baru saja Anda buat harus ditampilkan dalam daftar konektor. Kami sekarang telah memasang konektor relai SMTP dengan benar di Office 365 Anda. Jadi, Anda dapat menggunakannya untuk mengirim email melalui Office 365.

Menguji relai SMTP untuk Office 365

Menggunakan skrip PowerShell bernama Send-EmailOffice365.ps1, Anda dapat menguji relai SMTP untuk Office 365. Anda dapat menjalankan skrip dengan menjalankan PowerShell sebagai administrator. Namun sebelum melakukannya, Anda harus mengubah beberapa kolomnya, termasuk To, Dari, Dan smtpServer.

Apa keuntungan menggunakan relai SMTP?

Infrastruktur email SMTP, konten email, dan rekam jejak pengirim semuanya berdampak pada keberhasilan pengiriman email. Bisnis memanfaatkan layanan relai SMTP agar email mereka terkirim sambil menghindari risiko domain atau server email mereka. Di sini kita akan membahas lebih dalam tentang keunggulan kantor relai SMTP.

Relai SMTP meningkatkan keandalan

ISP memeriksa rekam jejak alamat IP dan domain untuk menentukan apakah email Anda harus dikirim ke kotak masuk penerima atau dimasukkan ke dalam kategori spam. Memanfaatkan layanan relai SMTP menempatkan bisnis Anda pada daftar pengirim yang andal sekaligus membantu Anda menjaga rekam jejak IP Anda tetap aman melalui berbagai alat.

Memungkinkan bisnis mengirim email dalam volume besar

Banyak penyedia layanan internet membatasi pengiriman email untuk mencegah pihak yang mengirim email spam. Kasus penggunaan layanan ini adalah email pengguna, bukan tugas seperti email pemasaran. Singkatnya, batasan email semacam ini hanya mempersempit promosi bisnis, keterlibatan, dan dukungan pelanggan. Layanan kantor relai SMTP memungkinkan Anda mengirim email sebanyak yang Anda perlukan.

Memberikan wawasan data

Sebagian besar klien menyatakan bahwa sebelum mereka beralih ke layanan relai SMTP, mereka tidak yakin dengan pengiriman email. Layanan relai SMTP mengumpulkan informasi seperti email terkirim, email terpental, detail tentang spam, dan kesalahan, yang dapat memberi Anda gambaran lebih luas tentang apa yang terjadi.

 Ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna

Layanan relai SMTP menghadirkan antarmuka pengguna yang bersih dan tepat, yang dapat membantu Anda dengan cepat menemukan dan mengetahui lebih banyak tentang info email di perusahaan Anda. Ditambah lagi, jika menyangkut info email, dapat mengurangi aktivitas bolak-balik.

Baca juga: Server Email Linux Terbaik (Gratis + Sumber Terbuka)

Perbandingan Direct Send vs. SMTP Relay di Office 365

Sekarang Anda sudah familiar dengan konfigurasi SMTP Relay untuk Office 365, ada baiknya Anda mengetahui perbedaan antara SMTP Relay dan Direct Send. Meskipun keduanya menggunakan titik akhir MX sebagai alamat server SMTP, keduanya memiliki kasus penggunaannya masing-masing.

Pengiriman Langsung di Office 365 digunakan untuk mengirimkan email hanya ke kotak surat internal Anda, yang berarti Anda tidak dapat memindai dokumen dan mengirimkannya melalui email langsung dari pemindai ke alamat email eksternal. Anda harus memindainya ke kotak surat Anda dan di Outlook, meneruskannya ke kontak eksternal. Selain itu, kelebihan Direct Send adalah Anda juga dapat menggunakannya untuk aplikasi pihak ketiga, dan tidak memerlukan alamat IP statis untuk otentikasi.

Pemikiran terakhir: Relai SMTP di office 365

Poin utama yang diambil dari pengalaman menunjukkan bahwa relai SMTP membuat hidup kita lebih mudah; tidak masalah jika Anda menggunakannya untuk bisnis Anda atau sebagai pemasar digital yang bekerja di perusahaan besar. Ini masih memberi Anda banyak manfaat. Pedoman ini menjelaskan penyiapan relai SMTP untuk Office 365 menggunakan pendekatan langkah demi langkah. Selain layanan email yang bermanfaat ini, Anda juga dapat memanfaatkan berbagai paket hosting kami, yang bertujuan untuk mencapai potensi terbaik Anda. Di Cloudzy, kami menyediakan banyak layanan bermanfaat seperti Server RDP, VPS Linux, VPS Windows, dan bahkan VPS Valas, yang dapat Anda manfaatkan untuk kebutuhan pribadi dan perusahaan Anda.

Pertanyaan Umum

Apakah Office 365 mengizinkan relai SMTP?

Relai SMTP memungkinkan Microsoft 365 atau Office 365 menyampaikan email atas nama Anda menggunakan konektor; Konektor ini dikonfigurasi dengan alamat IP publik Anda atau sertifikat TLS.

Apa keuntungan menggunakan relai SMTP?

Layanan relai SMTP memungkinkan bisnis mengirim banyak email tanpa batasan sekaligus mencegahnya masuk daftar blokir atau spam.

Apa itu Konektor relai SMTP?

Relai SMTP Office 365 menggunakan konektor untuk mengautentikasi email yang dikirim dari perangkat atau aplikasi Anda. Teknik autentikasi ini memungkinkan Microsoft 365 atau Office 365 menyampaikan pesan tersebut ke kotak surat Anda sendiri dan penerima eksternal.

Bagaimana cara mengonfigurasi relai SMTP untuk Office 365?

Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk Menyiapkan Relai SMTP untuk Office 365:

1. Buka Pusat Admin Exchange
2. Buat Konektor baru
3. Beri nama pada Konektor
4. Konfigurasikan otentikasi
5. Tinjau dan buat Konektor