Mengirim email sudah menjadi kegiatan sehari-hari, baik itu email pribadi maupun email marketing atau transaksional dari sebuah bisnis. Berikut ini kita akan membahas layanan relay SMTP beserta konsep-konsep terkaitnya agar kamu memahami topik ini lebih dalam.
- Apa itu SMTP?
- Apa itu layanan relay SMTP?
- Bagaimana cara kerja relay SMTP?
- Keunggulan relay SMTP
- Apa yang dimaksud dengan authenticated SMTP relay?
- Menyiapkan Relay SMTP untuk Office 365
- Mengonfigurasi relay SMTP untuk Office 365
- Menguji relay SMTP untuk Office 365
- Apa saja manfaat menggunakan relay SMTP?
- Perbandingan Direct Send vs. Relay SMTP di Office 365
- Kesimpulan akhir: relay SMTP di Office 365
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu SMTP?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol standar untuk mengirim email melalui internet. Singkatnya, protokol email seperti SMTP, POP, dan IMAP mempermudah pertukaran informasi. Banyak layanan email yang Anda gunakan sehari-hari, termasuk Yahoo dan Gmail, menggunakan SMTP untuk mengirim pesan. Jika Anda ingin tahu protokol email mana yang mampu mengirim email, Anda dapat membaca artikel terkait kami setelah ini.
Apa itu layanan relay SMTP?
Meskipun SMTP adalah protokol yang umum digunakan untuk mengirim email, terkadang Anda perlu mengirim email dalam jumlah besar untuk kebutuhan bisnis. Dalam kasus ini, Anda sebaiknya menggunakan layanan relay SMTP, yang memungkinkan Anda mengirim email tanpa risiko domain atau server email internal Anda ditandai sebagai spam. Email dalam jumlah besar ini bisa bersifat transaksional maupun pemasaran. Bagaimanapun, relay SMTP dapat membantu Anda sebagai layanan yang dikelola dengan baik.
Kapan sebaiknya menggunakan Layanan Relay SMTP?
Layanan relay SMTP adalah pilihan yang tepat untuk mengirim email secara massal atau saat Anda ingin mengirim email otomatis dalam volume tinggi. Dengan menggunakan pihak ketiga yang terpercaya, Anda dapat mengirim email melalui SMTP sekaligus memastikan tidak ada masalah pengiriman email atau risiko masuk daftar spam.
Bagaimana cara kerja relay SMTP?
Cara kerja layanan relay SMTP mirip dengan proses penerimaan email di kotak masuk. Saat seseorang mengirim pesan, pesan tersebut akan dikemas dalam amplop virtual dan diteruskan ke server SMTP. Server SMTP kemudian mendeteksi bahwa penerima dan pengirim tidak berada di domain yang sama. Oleh karena itu, layanan relay meneruskan pesan ke server email masuk penerima, dan email tersebut akan disimpan di sana sampai pengguna membukanya.
Keunggulan relay SMTP
SMTP memungkinkan pengguna mengirim email ke orang-orang di luar domain mereka. Selain itu, klien email seperti Gmail bekerja sama dengan server SMTP untuk memberi pengguna cara mudah mengirim email. Tanpa dukungan ini, pengguna harus menggunakan perintah manual untuk mengirim email, yang cukup rumit bagi kebanyakan orang.
Layanan relay SMTP melengkapi bisnis Anda dengan domain tambahan yang dapat digunakan untuk mengirim email pemasaran atau transaksional dalam jumlah besar tanpa khawatir domain Anda masuk daftar spam. Domain pihak ketiga ini merupakan keuntungan besar bagi organisasi. Jika server email utama mereka masuk daftar blokir, mereka akan kehilangan kesempatan untuk dikenal sebagai bisnis yang produktif. Dengan kata lain, relay SMTP berfungsi sebagai cara untuk memisahkan email reguler dari email pemasaran tanpa membuat server email Anda berisiko masuk daftar blokir.
Apa perbedaan relay SMTP dengan SMTP biasa?
Kita telah membahas definisi protokol SMTP dan relay SMTP. Pertanyaannya, apa perbedaan keduanya? Singkatnya, relay SMTP memungkinkan pengiriman email dengan lebih sedikit batasan. Khususnya, ini adalah pilihan yang tepat untuk pengiriman email pemasaran bisnis dalam jumlah besar. Berbeda dengan SMTP biasa, penggunaan relay SMTP tidak terbatas pada email keluar saja, melainkan juga cocok untuk mengelola server SMTP secara keseluruhan.
Apa yang dimaksud dengan authenticated SMTP relay?
Sesuai namanya, relay SMTP terautentikasi mengharuskan kredensial pengirim diverifikasi sebelum email diteruskan. Proses ini membantu meningkatkan keamanan transfer email. Relay SMTP terautentikasi tidak hanya melindungi server dari email yang tidak diinginkan, tetapi juga memberikan cara yang lebih baik untuk mengelola email yang diterima dari pihak lain.
Kita telah membahas mengapa menggunakan domain pihak ketiga dengan layanan relay SMTP lebih baik daripada mengirim email langsung dari domain bisnis. Bagian berikutnya akan membahas penggunaan Relay SMTP di Office 365 dan cara mengonfigurasinya.
Baca Juga: Antivirus Mail Server Linux Terbaik 2022
Menyiapkan Relay SMTP untuk Office 365
- Dari Exchange Admin Center, cari Mainflow lalu temukan Konektor. Di sini kita akan menambahkan konektor baru. Perlu diperhatikan bahwa pada tahap ini, Anda perlu memeriksa opsi Server email organisasi Anda dari daftar.
- Selanjutnya, Anda perlu memilih nama untuk konektor baru Anda. Jangan mengubah pengaturan default apa pun pada tahap pengonfigurasi relay SMTP untuk Office 365 ini.
- Office 365 harus mengautentikasi email Relay SMTP dari server email Anda. Untuk ini, Anda dapat menggunakan dua pendekatan: verifikasi nama subjek sertifikat atau verifikasi alamat IP publik. Perlu dicatat bahwa penggunaan alamat IP publik lebih umum digunakan. Jika Anda membutuhkan akses dari beberapa kantor, Anda dapat menggunakan beberapa alamat IP untuk konektor tersebut.
- Anda sekarang harus menemukan Rekam Pertukaran Surat untuk Office 365, yang akan digunakan sebagai Alamat Server SMTP di perangkat Anda. Caranya, ikuti langkah berikut: Microsoft 365 Admin Center > Setting > Domain > DNS records, lalu buka MX Record untuk menyalin nilai yang diperlukan.
- Buka port 25 di firewall untuk mengaktifkan relay SMTP di Office 365 dengan menambahkannya ke Alamat IP Exchange Online.
- Anda harus menambahkan IP publik ke SPF record domain.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah sebelumnya, sekarang kita akan mengonfigurasi relay SMTP untuk Office 3650.
Mengonfigurasi relay SMTP untuk Office 365
- Seperti sebelumnya, buka Tambahkan Konektor bagian dari Exchange Admin Center
- Setelah memasukkan nama konektor, centang nyalakan pilihan
- Seperti yang telah disebutkan, kini Anda dapat menggunakan alamat IP publik untuk autentikasi.
- Tinjau detail proses tersebut, lalu buat konektornya.
Konektor yang baru saja Anda buat akan muncul di daftar konektor. Kita telah berhasil menambahkan konektor relay SMTP di Office 365 Anda, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk mengirim email melalui Office 365.
Menguji relay SMTP untuk Office 365
Menggunakan skrip PowerShell bernama Send-EmailOffice365.ps1, Anda dapat menguji relay SMTP untuk Office 365. Jalankan skrip tersebut dengan membuka PowerShell sebagai administrator. Namun sebelumnya, Anda perlu mengubah beberapa kolom, termasuk To, Dari, dan smtpServer.
Apa saja manfaat menggunakan relay SMTP?
Infrastruktur email SMTP, konten email, dan rekam jejak pengirim semuanya berpengaruh pada keberhasilan pengiriman email. Bisnis memanfaatkan layanan relay SMTP agar email mereka terkirim tanpa mempertaruhkan reputasi domain atau mail server. Berikut pembahasan lebih mendalam tentang keunggulan relay SMTP untuk Office.
Relay SMTP meningkatkan keandalan pengiriman
ISP memeriksa rekam jejak alamat IP dan domain untuk menentukan apakah email Anda masuk ke kotak masuk penerima atau dikategorikan sebagai spam. Menggunakan layanan relay SMTP menempatkan bisnis Anda dalam daftar pengirim tepercaya sekaligus membantu menjaga rekam jejak IP Anda tetap bersih melalui berbagai alat.
Memungkinkan bisnis mengirim email dalam jumlah besar
Banyak penyedia layanan internet membatasi pengiriman email untuk mencegah spam. Layanan semacam ini memang dirancang untuk email pribadi, bukan untuk keperluan seperti email pemasaran. Pembatasan ini pada akhirnya menghambat promosi bisnis, keterlibatan pelanggan, dan dukungan pelanggan. Layanan relay SMTP untuk Office memungkinkan Anda mengirim email sebanyak yang Anda butuhkan.
Menyediakan insight berbasis data
Sebagian besar pengguna mengaku bahwa sebelum beralih ke layanan relay SMTP, mereka kesulitan memantau pengiriman email. Layanan relay SMTP mengumpulkan data seperti email yang terkirim, email yang gagal terkirim, informasi spam, dan kesalahan, sehingga memberikan gambaran lengkap tentang kondisi email Anda.
Tampilan antarmuka yang mudah digunakan
Layanan relay SMTP menyediakan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan dan memahami informasi email di perusahaan Anda. Selain itu, layanan ini juga mengurangi komunikasi bolak-balik terkait informasi email.
Perbandingan Direct Send vs. Relay SMTP di Office 365
Setelah memahami cara mengonfigurasi SMTP Relay untuk Office 365, ada baiknya Anda mengetahui perbedaan antara SMTP Relay dan Direct Send. Meskipun keduanya menggunakan MX endpoint sebagai alamat server SMTP, masing-masing memiliki kasus penggunaan yang berbeda.
Direct Send di Office 365 hanya digunakan untuk mengirim email ke kotak surat internal Anda. Artinya, Anda tidak dapat memindai dokumen dan langsung mengirimnya dari mesin pindai ke alamat email eksternal. Anda harus memindainya ke kotak surat Anda terlebih dahulu, lalu meneruskannya ke kontak eksternal melalui Outlook. Terlepas dari itu, keunggulan Direct Send adalah dapat digunakan untuk aplikasi pihak ketiga dan tidak memerlukan alamat IP statis untuk autentikasi.
Kesimpulan akhir: relay SMTP di Office 365
Kesimpulan utama dari berbagai pengalaman menunjukkan bahwa relay SMTP sangat menyederhanakan pekerjaan kita, baik untuk keperluan bisnis maupun sebagai digital marketer di perusahaan besar. Layanan ini tetap memberikan banyak manfaat. Panduan ini menjelaskan cara menyiapkan relay SMTP untuk Office 365 secara bertahap. Selain layanan email yang berguna ini, Anda juga dapat memanfaatkan berbagai paket hosting kami untuk memaksimalkan potensi Anda. Di Cloudzy, kami menyediakan berbagai layanan bermanfaat seperti Server RDP, Linux VPS, Windows VPSdan bahkan Forex VPS, yang dapat Anda manfaatkan untuk kebutuhan pribadi maupun perusahaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Office 365 mendukung relay SMTP?
Relay SMTP memungkinkan Microsoft 365 atau Office 365 meneruskan email atas nama Anda menggunakan konektor. Konektor ini dikonfigurasi dengan alamat IP publik Anda atau sertifikat TLS.
Apa saja manfaat menggunakan relay SMTP?
Layanan relay SMTP memungkinkan bisnis mengirim email dalam jumlah besar tanpa batasan, sekaligus mencegah domain mereka masuk daftar blokir atau dianggap spam.
Apa itu Konektor relay SMTP?
Relay SMTP untuk Office 365 menggunakan konektor untuk otentikasi email yang dikirim dari perangkat atau aplikasi Anda. Teknik autentikasi ini memungkinkan Microsoft 365 atau Office 365 meneruskan pesan tersebut ke kotak surat Anda sendiri maupun ke penerima eksternal.
Bagaimana cara mengonfigurasi relay SMTP untuk Office 365?
Berikut langkah-langkah yang diperlukan untuk mengonfigurasi SMTP Relay untuk Office 365:
- Buka Exchange Admin Center
- Buat Connector baru
- Beri nama pada Connector
- Konfigurasi autentikasi
- Tinjau dan buat Connector
