发送电子邮件是我们几乎每天都会做的事情;无论我们发送个人电子邮件还是只是企业发送的营销或交易电子邮件,都没有关系。下面我们将讨论 SMTP 中继服务及其相关概念,以帮助您更深入地理解该主题。
什么是 SMTP?
SMTP(简单邮件传输协议)是通过互联网发送电子邮件的标准协议。简而言之,SMTP、POP 和 IMAP 等电子邮件协议使信息交换变得容易。您日常使用的许多电子邮件服务(包括 yahoo 和 Gmail)都利用 SMTP 发送邮件。如果你想知道 哪种电子邮件协议能够发送电子邮件,您可以在这篇文章之后阅读我们的其他相关文章。
什么是 SMTP 中继服务?
尽管 SMTP 是用于发送电子邮件的众所周知的协议,但有时您可能需要为您的业务发送大量电子邮件。在这些情况下,您应该使用 SMTP 中继服务,这样您就可以发送邮件,而不会面临域或内部邮件服务器被标记为垃圾邮件的风险。这些大量电子邮件可能是交易性或营销性的;无论哪种方式,SMTP 中继都可以帮助您作为正确管理的服务。
我们什么时候应该使用 SMTP 中继服务?
SMTP 中继服务是批量发送电子邮件或想要大量发送自动电子邮件时的合适选择之一。通过使用值得信赖的第三方,您将通过 SMTP 发送电子邮件,同时,您可以确保您不会面临电子邮件传送问题,甚至不会被列为垃圾邮件。
SMTP 中继如何工作?
SMTP中继服务的功能就像在邮箱中接收电子邮件一样。当有人发送消息时,消息将被放入虚拟信封中并传输到 SMTP 服务器。然后SMTP服务器将确认收件人和发件人不在同一域中。因此,中继服务将收件人的消息发送到传入电子邮件服务器,并将电子邮件保留在那里,直到用户收到它。
SMTP中继的优点
SMTP 使用户能够向不在其域中的人员发送电子邮件。此外,Gmail 等电子邮件客户端可与 SMTP 服务器配合使用,为用户提供一种简单的发送电子邮件的方式。如果电子邮件客户端不支持这方面的用户,他们将需要使用命令来发送电子邮件,这对于大多数用户来说可能相当复杂。
SMTP 中继服务将为您的企业配备一个额外的域,您可以通过该域发送大量营销或交易电子邮件,而不必担心您的域被垃圾邮件淹没。这个第三方域名对于组织来说是一个巨大的优势;因为如果他们的主要电子邮件服务器被列入黑名单,他们将主要失去被称为高效企业的机会。换句话说,SMTP 中继是一种旨在将常规电子邮件与营销电子邮件分开的方法,而不会让您的电子邮件服务器面临被列入黑名单的风险。
SMTP 中继与 SMTP 有何不同?
我们已经了解了 SMTP 协议和 SMTP 中继的定义。问题是,它们有何不同?简而言之,当我们比较这两者时,很明显 SMTP 中继能够以更少的限制发送电子邮件;特别是,它是大多数商业营销电子邮件的正确选择。与 SMTP 不同,SMTP 中继的使用不限于外发电子邮件;相反,它是处理 SMTP 服务器的正确选择。
经过身份验证的 SMTP 中继是什么意思?
顾名思义,经过身份验证的 SMTP 中继是指在中继电子邮件之前必须检查发件人的凭据。整个过程可以帮助提高电子邮件传输的安全性。经过身份验证的 SMTP 中继不仅有助于保护服务器免受不需要的电子邮件的侵害,而且还为您提供了更好的方法来处理从其他人收到的电子邮件。
我们已经讨论了使用带有 SMTP 中继服务的第三方域如何比从业务域邮寄电子邮件更好地发送电子邮件。以下部分将介绍在 Office 365 中使用 SMTP 中继以及如何配置它。
为 Office 365 设置 SMTP 中继
- 从 Exchange 管理中心,查找 主流 然后找到 连接器。在这里我们将添加一个新的连接器。您应该注意,此时您需要检查 您组织的电子邮件服务器 从列表中.
- 然后,您现在需要为新连接器选择一个名称。在为 Office 365 配置 SMTP 中继时,请不要更改任何默认设置。
- Office 365 必须对来自您的电子邮件服务器的 SMTP 中继电子邮件进行身份验证,为此您可以使用两种方法:主题名称认证和公共 IP 地址验证。请注意,使用公共 IP 地址更为常用。请注意,如果您想要访问多个办公室,您可以为连接器使用多个 IP 地址。
- 你现在必须找到 邮件交换记录 对于 Office 365,它将用作您设备上的 SMTP 服务器地址。为此,请按照以下路径操作:Microsoft 365 管理中心 > 设置 > 域 > DNS 记录,然后打开 MX 记录以复制所需的值。
- 从防火墙打开端口 25,通过将其添加到来启用 Office 365 中的 SMTP 中继 在线交换IP地址.
- 您必须将公共 IP 添加到域的 SPF 记录中。
完成前面的步骤后,让我们配置 SMTP 中继办公室 3650。
为 Office 365 配置 SMTP 中继
- 像以前一样,转到 添加连接器 Exchange 管理中心的部分
- 输入连接器名称后,检查 打开它 选项
- 如前所述,您现在可以使用公共 IP 地址进行身份验证
- 查看该流程的详细信息,然后创建连接器。
您刚刚创建的连接器必须显示在连接器列表中。现在,我们已在您的 Office 365 中正确插入了 SMTP 中继连接器。因此,您可以使用它通过 Office 365 发送电子邮件。
测试 Office 365 的 SMTP 中继
使用名为 Send-EmailOffice365.ps1 的 PowerShell 脚本,您可以测试 Office 365 的 SMTP 中继。您可以通过以管理员身份执行 PowerShell 来运行该脚本。但在此之前,您必须更改其一些字段,包括 To, 从, 和 smtp服务器.
使用 SMTP 中继有哪些好处?
SMTP 电子邮件基础设施、邮件内容和发件人的跟踪记录都会影响电子邮件的成功发送。企业利用 SMTP 中继服务来传递电子邮件,同时避免其域或邮件服务器面临风险。在这里我们将更深入地讨论 SMTP 中继办公的优势。
SMTP 中继提高可靠性
ISP 检查 IP 地址跟踪记录和域,以确定您的电子邮件是否应发送到收件人的收件箱或放入垃圾邮件类别。利用 SMTP 中继服务可将您的企业列入可靠发件人列表,同时帮助您通过不同的工具保持 IP 跟踪记录的安全。
使企业能够大量发送电子邮件
许多互联网服务提供商限制发送电子邮件,以防止那些发送垃圾邮件的人。这些服务的用例是用户邮件,而不是营销电子邮件等任务。简而言之,此类邮件限制只会缩小业务推广、参与和客户支持的范围。 SMTP 中继办公服务使您可以根据需要发送任意数量的电子邮件。
提供数据见解
大多数客户表示,在改用SMTP中继服务之前,他们对邮件的发送情况并不清楚。 SMTP 中继服务收集已发送的电子邮件、退回的电子邮件、有关垃圾邮件的详细信息和错误等信息,这可以让您更全面地了解正在发生的情况。
它提供用户友好的界面
SMTP 中继服务提供干净、正确的用户界面,可以帮助您快速查找和了解有关公司电子邮件信息的更多信息。另外,当涉及到电子邮件信息时,它可以减少来回活动。
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Office 365 中直接发送与 SMTP 中继的比较
现在您已熟悉为 Office 365 配置 SMTP 中继,最好了解 SMTP 中继和直接发送之间的区别。尽管两者都使用 MX 端点作为 SMTP 服务器地址,但它们都有自己的用例。
Office 365 中的直接发送用于仅将邮件发送到您的内部邮箱,这意味着您无法扫描文档并将其直接从扫描仪通过电子邮件发送到外部电子邮件地址。您必须将其扫描到您的邮箱,然后在 Outlook 中将其转发给外部联系人。除此之外,Direct Send 的优点是您还可以将其用于第三方应用程序,并且不需要静态 IP 地址进行身份验证。
最后的想法:Office 365 中的 SMTP 中继
经验中的要点表明 SMTP 中继使我们的生活变得更加简单;无论您将其用于您的业务还是作为在大公司工作的数字营销人员,都没有关系。它仍然为您提供多种好处。本指南描述了使用分步方法为 Office 365 设置 SMTP 中继。除了这种有用的电子邮件服务之外,您还可以利用我们的各种托管计划,旨在发挥您的最大潜力。在 Cloudzy,我们提供许多有益的服务,例如 RDP 服务器, Linux虚拟专用服务器, Windows 虚拟专用服务器,甚至 外汇VPS,您可以利用它来满足个人和公司的需求。
常问问题
Office 365 是否允许 SMTP 中继?
SMTP 中继允许 Microsoft 365 或 Office 365 使用连接器代表您中继电子邮件;此连接器配置有您的公共 IP 地址或 TLS 证书。
使用 SMTP 中继有哪些好处?
SMTP 中继服务使企业能够不受限制地发送大量电子邮件,同时防止它们被列入黑名单或垃圾邮件。
什么是 SMTP 中继连接器?
SMTP 中继 Office 365 使用连接器 认证 从您的设备或应用程序发送的邮件。此身份验证技术允许 Microsoft 365 或 Office 365 将这些邮件中继到你自己的邮箱和外部收件人。
如何为 Office 365 配置 SMTP 中继?
以下是为 Office 365 设置 SMTP 中继所需的步骤:
- 打开 Exchange 管理中心
- 制作一个新的连接器
- 为连接器命名
- 配置身份验证
- 检查并创建连接器