你有没有想过公司是如何为网站设置域名邮箱的？就是那种 [email protected] 这样的邮箱。如果你需要为网站运行邮件系统，那就需要一个邮件服务器。
邮件服务器的工作原理就像一个线上邮局。你可能会问，为什么需要了解邮件服务器呢？我们收发电子邮件瞬间完成，但实际上每封邮件要经过多个邮件服务器才能到达目的地，整个过程就在一瞬间。邮件服务器分为两种，一种是接收服务器，一种是发送服务器。它们运行在不同的协议上，用来管理所托管账户的邮件收发。
个人使用时我们通常依赖 Gmail 这类网页邮箱。但如果你运营一个商业网站，需要一套专属的邮件系统，那就该搭建自己的邮件服务器。
有 Linux 邮件服务器 和 Windows 邮件服务器。在这篇博客文章中，我将为你介绍邮件服务器、协议以及最佳的 Windows 邮件服务器解决方案。
什么是电子邮件协议？
电子邮件协议是一套规则，用来规范邮件在 Windows 邮件服务器之间的传输方式。简单来说，电子邮件协议就是用来发送和接收邮件的协议。访问邮件、下载邮件和发送邮件都可以使用不同的协议。你的邮件服务器设置决定了使用哪些协议以及连接到服务器的邮件客户端类型。三种主要的电子邮件协议是 POP3、SMTP 和 IMAP。
SMTP. 简单邮件传输协议
简单邮件传输协议（SMTP）是用于发送电子邮件的协议。您的电子邮件客户端和涉及此过程的其他 Windows 电子邮件服务器会使用 SMTP 来路由电子邮件，并将其转发到收件人的邮箱。
SMTP服务器有两种类型：中继服务器和接收服务器。中继服务器接受来自用户的电子邮件，然后将邮件路由给收件人。接收服务器接受来自中继的邮件并将邮件传递到邮箱。当你点击发送按钮时，你的"发送邮件服务器"将使用DNS查找与收件人电子邮件地址相关联的互联网地址，然后尝试联系接收邮件服务器。另一方面，"接收服务器"应该配置一条DNS Mail Exchanger或MX记录，以便发件人可以在互联网上找到它。中继将使用该记录和SMTP协议将邮件传递给接收服务器。
SMTP 优势：
– 支持批量发送邮件
经济实惠
– 邮件跟踪选项
POP。邮局协议
POPPOP 是邮局协议（Post Office Protocol）的缩写，也称为接入点（Point of Presence），是一种常见的电子邮件接收协议，尤其在移动用户中应用广泛。最新的 POP 版本是 POP3。与其他协议不同，POP 所需的网络连接时间更少，因为它支持离线邮件访问。POP 也被称为接入点的原因是，它是在线通信中公司公网与客户私网的分界点。
POP的优势：
– 这是一个开放协议
– 离线状态下支持下载和删除
– 无需邮件网关
IMAP. 互联网邮件访问协议
IMAP 是一种更高级的从邮件服务器检索电子邮件的方法。IMAP 是 Internet Message Access Protocol 的缩写，是您的电子邮件客户端用来在服务器和您的所有客户端（包括 Microsoft Outlook 和 Windows 邮件服务器）之间同步所有邮件的协议。与 POP 不同，IMAP 将原始电子邮件保留在服务器上，这意味着您可以轻松地从任何其他设备访问您的电子邮件。IMAP 客户端还可以访问您的收件箱、已发送邮件、草稿和您创建的其他文件夹，因为它们都存储在邮件服务器上。
IMAP 优势：
– POP 协议安全传输
- 远程访问所有内容
– 轻松在设备间迁移
Windows 最佳免费邮件服务器软件
Windows 邮件服务器有多种形式。有些免费，有些需要付费。最好的免费邮件服务器应该易于配置和使用，同时提供丰富的功能。这些 Windows 邮件服务器解决方案必须具备以下特性：
- 一个 MTA (邮件传输代理)，支持多个用户发送出站邮件。
- 邮件投递代理（MDA）支持将邮件发送到收件箱。
- 支持 IMAP、POP3 或两者兼有。
- 高效的邮件垃圾过滤。
- 防病毒等安全措施保护你的邮箱。
综合这些功能，我整理了一份最佳免费 Windows 邮件服务器列表：
hMail is an open-source, free mail server software for Windows that supports IMAP/POP3 and SMTP. With hMail Server, you are free to use any webmail that supports IMAP and SMTP.
hMail 是 Windows 的最佳邮件服务器，它内置反垃圾功能，包括 SPF（发件人策略框架）和 SURBL。你还可以集成其他第三方反垃圾系统。hMail 还提供 SSL 加密、邮件备份、虚拟域、MX 备份等功能。
Another one of our best mail server for Windows solutions is called MailEnable, which is a mail server software for Windows that comes both in free and paid versions.
付费版提供了丰富的功能，但 MailEnable 免费版对普通用户已足够。它支持 POP3、免费 SMTP 服务器 Windows 和 IMAP 电子邮件服务。
除了邮件管理外，MailEnable 免费版还提供许多其他功能：
- AJAX 网页邮件客户端
- 支持无限用户和域名的 POP 和 SMTP 邮件服务。
- 在网页浏览器中管理所有联系人
- 网页邮箱日历
- 预约安排与邀请
- 忙闲日程查询
- 网页邮件任务
- 控制面板集成
- 自动回复的离开时间/返回时间设置
- SMTP 身份验证、集成 Windows 身份验证、转发控制。
- 反垃圾邮件：PTR 记录检查、DNS 黑名单、IP 地址自动封禁等。
- 管理控制台
- 内嵌 YouTube 播放器和 MP3 媒体播放器
Zimbra Email Server is an open-source powerful Linux mail server that comes with a variety of features. It’s easy to use, scalable, and secure. In addition, it supports a number of different devices and operating systems. This makes it a great choice for businesses of all sizes. Zimbra also has a great community of users who are always willing to help out.
从安全角度来说,Zimbra 提供 SSL 加密以及 SPF 反垃圾邮件系统。除了同步邮件外,它还可以同步你的日历和联系人。它可以聚合 Gmail、Yahoo!、Hotmail(Outlook) 和其他 POP/IMAP 邮箱账户。Zimbra 的一大优势是它提供专用迁移工具,可以帮助用户轻松从其他邮件服务器软件迁移到 Zimbra。它支持 Windows 10 和其他操作系统。
Axigen
Axigen is one of the best mail servers for Linux, Microsoft Windows, and Docker that supports POP3, SMTP, IMAP, and webmail.
Axigen 可以帮助你完成所有常见的通讯和邮件任务。在 Windows 系统上,你既可以将它用作日历,也可以用作邮件服务器。作为标准邮件服务器,它支持 POP3、IMAP 和 SMTP 协议。
Axigen Windows 邮件服务器非常重视安全和反垃圾邮件,不存在任何安全隐患。它支持快速、安全的邮件传输,提供许多实用功能,如通讯录集成、联系人导入导出、自定义规则和过滤器等。除了 Axigen 的桌面版本外,你还可以找到网页版本来管理管理员控制台。Axigen 是 适用于 Linux 的最佳邮件服务器之一 也是。
Apache James is a popular open-source Linux mail server. It’s easy to set up and configure and is a great option for those who need an email server that can handle a high volume of messages.
Apache James 是适用于 Windows 的免费邮件服务器软件,采用基于一组现代高效组件的模块化架构,可在 JVM(Java 虚拟机)上运行完整、稳定、安全和可扩展的服务器。
通过组合你需要的组件,你可以创建自己的个性化邮件管理解决方案。然后你可以使用 James Mailet 容器对邮件进行自定义过滤。由于 James 在 JVM 上运行且与平台无关,所以它完全可移植。
Apache James 的一些功能包括:
- 支持 POP3、IMAP 和 SMTP 等标准邮件协议,以及 LMTP、ManageSieve 和 JMAP
- Mailet 容器:独立、可扩展且可插拔的邮件处理代理
- 存储 API:邮箱 API、搜索 API、用户 API
- 存储实现:Cassandra、PostgreSQL、HSQLDB、MySQL、ElasticSearch 等
- 管理:JMX、REST、命令行
你的 James 服务器还可以通过仅启用 SMTP 或 IMAP 邮件投递代理来用作邮件传输代理。
Kolab is an open-source collaboration system for Linux distributions. Kolab Groupware offers solutions for email server, calendars, events, address books, etc.
使用这个解决方案,你可以为自己或团队成员设置邮件服务器。它支持 IMAP、POP3、SMTP 和 SMTP over TLS,但遗憾的是不支持 IMAP IDLE。
FirstClass 提供 SSL 加密、ActiveSync、网页邮箱管理等功能。它免费提供,但也有付费的企业版本,提供许多额外功能和专业支持。
Kolab is an open-source collaboration system for Linux distributions. Kolab Groupware offers solutions for email server, calendars, events, address books, etc.
Kolab Groupware 与其他软件集成良好,是企业和组织的理想邮件服务器软件。它支持多种客户端,如 Roundcube 网页前端、Mozilla Lightning、Mozilla Thunderbird 和 KDE PIM-Suite Kontact。
Kolab Groupware 具有许多功能,包括:
- 其通讯录允许客户端管理他们的联系人。
- 一个日历应用，让用户查看日程和约会。
- Kolab Groupware 提供文件云存储和任务管理功能。
- 这个邮件服务器支持 ActiveSync、CalDAV、CardDAV 和 WebDAV。
- 它拥有非常友好的用户界面，易于学习和使用。
- 你可以访问 IMAP4rev1 和 POP3。
- 此外，Kolab Groupware 可以处理大量流量而不会出现任何问题。
Zentyal
If you are looking for a powerful yet easy-to-use Windows mail server, Zentyal is the perfect solution. Zentyal can handle large volumes of email without any slowdown and allows you to receive messages from external accounts such as Gmail and Yahoo Mail.
它内置防火墙保护你的网络免受在线威胁，还提供垃圾邮件过滤功能保持收件箱整洁。此外，Zentyal 可作为安全邮件服务器使用，为邮件提供加密和身份验证。
Zentyal 作为邮件服务器的其他优势包括：
- 它有通讯录功能，让你可以直接从手机或平板电脑访问联系人。
- 它提供日历和笔记功能，帮助你管理约会。
- Zentyal 支持内置 CalDAV 和 CardDAV。
- 这个 Windows 邮件服务器具有国家过滤和黑名单功能。
最佳开源邮件服务器
开源邮件服务器对寻求经济实惠且可定制解决方案的企业来说是个不错的选择。开源服务器可以根据每个企业的具体需求进行定制，通常比专有服务器更便宜。此外，开源 Windows 邮件服务器通常更安全，因为更新频率比专有服务器高。
开源服务器的一个缺点是可能比专有服务器更难使用。不过，经过一点培训后，大多数企业都可以有效地使用开源服务器。
我们列表中的一些邮件服务器是开源的。你可以比较它们并选择最适合你需求的，但一般来说，最好的 Windows 开源服务器是 hMail。Windows 邮件服务器软件可能很昂贵，但有一个很好的免费替代方案：hMailServer。它是最易用的邮件服务器，设置和使用都完全免费。
自托管 Windows 邮件服务器版本。你需要 VPS 吗？
自托管邮件服务器当然需要一台计算机。问题是，这台计算机需要多强大才能处理高速网络连接上的邮件传输并保证零宕机？
一台适合自托管邮件服务器的计算机可能很昂贵。它还会带来维护负担并受地理位置限制。解决这些问题的方案是寻找替代方案：虚拟专用服务器。
VPS 是一种经济实惠的托管方案，不受地点限制，可在你需要的任何地点搭建以降低延迟。虚拟服务器构建于强大的服务器之上，配备超高速网络连接、极低延迟，且无需你这边进行任何维护。在 Cloudzy，我们提供基于云的虚拟服务器，消除可扩展性的限制并提升服务器可靠性。我们提供 Windows 虚拟专用服务器，你可以用它来搭建和托管自己的邮件服务器。我们为你预装了多个 Windows Server 版本。我们的服务器位于 13 个区域，保证 99.95% 的正常运行时间，而且相当实惠！快去看看我们的套餐吧。
免费 Windows SMTP 服务器
如前所述，Windows 邮件服务器附带 SMTP 服务器，可从任何具有互联网连接的计算机发送和接收电子邮件。许多邮件服务器（如 MailEnable）为用户提供免费的 SMTP 服务器。这对想要省钱的小企业或个人来说是个不错的选择。
在寻找免费 SMTP 服务器时，重要的是确保你选择的提供商提供满足你需求的功能。例如，某些提供商只允许用户每天发送有限数量的消息。其他的可能不支持某些电子邮件客户端或协议。在注册免费 SMTP 服务器之前，请务必仔细阅读提供商的条款和条件。这将帮助你了解该服务的限制和约束。
旧版 Windows 系统的免费邮件服务器
大多数支持 Windows 的邮件服务器解决方案也支持其旧版本。特别是那些至少已运行五年的解决方案，在较旧的 Windows 操作系统上应该能正常工作。Zimbra 就是这样一个例子，它支持较旧的 32 位系统。不过，Zimbra Desktop 的开发自 2019 年 10 月起已停止。
另一个在较旧的 Windows 8 或 7 系统上问题最少的邮件服务器解决方案是 Apache James。由于这个邮件服务器基于 Java 并运行在 JVM 上，它是跨平台的。如果你运行 JVM 6 或更高版本，它应该能在你的 Windows 8.1、Windows 8 或 Windows 7 系统上正常工作。
如何选择最适合的 Windows 邮件服务器？
在寻找最适合的 Windows 邮件服务器时，你需要考虑许多不同的因素。其中最重要的是你需要支持多少用户。如果你经营一家只有少数员工的小企业，可能不需要一个功能强大的邮件服务器。但如果你运营一家拥有数百甚至数千名员工的大公司，你需要一个能处理大量流量的 Windows 邮件服务器。
你还需要考虑对你来说重要的功能。因为并非所有服务器都是一样的。例如，你需要垃圾邮件过滤功能吗？你是否希望能从任何设备轻松访问邮件？有些服务器比其他服务器更可靠，有些有更好的客户支持，有些功能更多。一旦你确定了自己的需求，就可以开始缩小选择范围。
另一个要考虑的因素是你的预算。有些邮件服务器比其他的更贵。你不想投资一个过于昂贵或不符合你需求的服务器。最好的选择是从免费邮件服务器开始。
选择最适合你需求的 Windows 邮件服务器时需要考虑许多因素。通过花时间研究你的选项、阅读评论和提出问题，你可以确保找到适合你的服务器。
Windows 最佳邮件服务器对比
几乎所有邮件服务器软件都支持 POP3、IMAP 和 SMTP 这三个协议。但在为 Windows 操作系统选择最佳邮件服务器解决方案时，还有其他各种功能需要考虑。
下表中，我们将列出并对比上述免费 Windows 邮件服务器的不同功能：
| 邮件服务器 | SMTP | POP3 | IMAP | IMAP IDLE | SMTP over TLS | POP over TLS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| hMail Server | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MailEnable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
| Zimbra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Axigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apache James | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| FirstClass | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ? | ? |
| Kolab Groupware | ? | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
| Zentyal | ✓ | ✓ | ✓ | ? | ? | ? |
如何为 Windows 服务器设置邮件服务器
无论你选择哪个邮件服务器，为 Windows 服务器设置邮件服务器都需要几个关键步骤。首先，你需要从服务器管理器中安装 IIS（Internet Information Services）角色和 SMTP 服务器。然后你需要配置 SMTP 服务器属性，如域和中继选项。接下来你可以为邮件服务器的域创建 DNS 记录。这是确保正确的电子邮件传递系统所必需的。
设置完基础内容后，你可以使用服务器管理器中的邮箱功能开始设置用户账户和邮箱。使用邮件服务器前，通过发送和接收电子邮件来测试其功能。确保必要的端口已打开，并且你的 DNS 记录已正确配置。
寻找最适合的 Windows 邮件服务器。总结
任何好的 Windows 邮件服务器都应该支持最基本的电子邮件协议，即用于发送电子邮件的 SMTP，以及用于接收或读取电子邮件的 IMAP 和/或 POP3。
其他重要功能包括支持安全连接，即 SSL 加密、SMTP over TLS 和 POP over TLS。一个能够阻止大多数垃圾邮件的反垃圾邮件系统可以为你节省大量时间和精力，免去手动清理不需要的邮件的麻烦。
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常见问题
什么是最好的邮件服务器？
这没有明确的答案，因为每个 Windows 服务器的邮件服务器都提供不同的功能以及各自的优缺点。
Windows 最好的开源邮件服务器是什么？
许多最好的 Windows 邮件服务器提供商都是开源的，但其中最好的是 hMail。
IMAP 服务器哪个最好？
许多最好的邮件服务器 Windows 提供商都支持 IMAP 协议，包括 hMail Server、MailEnable、Zimbra、Axigen、Apache James、FirstClass、Kolab Groupware 和 Zentyal。
